DDElibra SYSTEMADMINISTRATION IMS. AXIELL Danmark A/S Version

Transkript

1 SYSTEMADMINISTRATION AXIELL Danmark A/S Version Copyright 2016

2 2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse Introduktion Startudtræk Kommunikation server client Aktivering af GUI-klient og Logning Løbende overførsel og opdatering Beholdning som ikke skal overføres Overførsel af fjernlån Overførsel af bibliografiske oplysninger Kassationsordrer Overførsel af reserveringer til fjernlån Overførsel af +-reserveringer Flydkoder Opdatering af filial og afdeling Overførsel af bestillinger SIP2 afkast Genindsættelse af kasserede materialer Opfyldelse/fratagning af reserveringer Afhentning af hjemkomne reserveringer Afhentning af hjemkomne fjernlån Løbenumre ifm. materialepleje Visning af placeringstekst kategori Oprydning i tabeller Indeks over trimmeværdier... 21

3 3 2 Introduktion Dette dokument beskriver den systemadministration, der vedrører samspillet imellem DDElibra og Intelligent Materialstyring () fra Lyngsoe Systems. Det skal bemærkes at visse af de nævnte trimmeværdier vil kunne anvendes selvom kommunikation med ikke er aktiveret. Det vil i så fald være angivet ifm. de enkelte trimmeværdier. 3 Startudtræk Startudtræk til består af en række.csv filer, indeholdende filialkoder, afdelingskoder, beholdning, titler osv. Udtrækket køres med programmet start. Et totalt startudtræk, hvor de genererede.csv-filer placeres i standardkataloget, hvor kan hente dem, køres som root og hvor environment er sat, med: # start -u$isora -s/alib/is/apacheproxy/htdocs/ Hvis det skal køres via cron, kan det f.eks. køres med (een linie): * ISORA=test/test. /alib/is/bin/issetup.sh; start -utest/test -s/alib/is/apacheproxy/htdocs/ Det er muligt at generere enkeltfiler, se start -?. Filerne bliver fra hentet via Apache, eksempelvis: Det er konfigureret via Apache, hvor startudtræksfilerne ligger, se eksempel på Apachekonfiguration i næste afsnit. Under normale omstændigheder skal notifikationer til stoppes i tidsrummet imellem at startudtrækket genereres indtil har indlæst startudtrækket. For at stoppe notifikationer til, skal start køres med option -S, f.eks.: # start -u$isora -S -s/alib/is/apacheproxy/htdocs/ vil sende en notifikation til DDElibra når startudtrækket er indlæst og afsendelse af notifikationer til vil derefter automatisk blive startet igen. Det er muligt automatisk at sende en "data ready" besked til, når startudtrækket er genereret, hvilket sker ved at kalde start med option -R, f.eks.: # start -u$isora -S -R -s/alib/is/apacheproxy/htdocs/

4 4 Hvis man ønsker at kontrollere udtræksfilerne inden der sendes en "data ready" til, kan man først køre startudtrækket uden at sende "data ready" til sidst: # start -u$isora -S -s/alib/is/apacheproxy/htdocs/ Derefter - når udtræksfilerne er kontrolleret - kan "data ready" sendes separat til uden at generere udtræksfiler ved at angive -r: # start -u$isora -r 4 Kommunikation Ifm. Intelligent Materialestyring vil DDElibra dels sende notifikationer og requests til og DDElibra vil modtage notifikationer fra. Kommunikationen med anvender specielle tabeller og server-processer. Tabellerne som anvendes i DDElibra ifm. kan oprettes med følgende kommandoer: # /alib/is/bin/dbmanager -u$isora -cat -M # /alib/is/bin/dbmanager -u$isora -cai -M # /alib/is/bin/dbmanager -u$isora -cav Derudover skal der køre processer som løbende overfører og modtager data fra. Processerne vil være navngivet server for processer der modtager data fra og client for processer der afleverer data til. 4.1 server server sættes op via /alib/is/basenames med linier på følgende form: #-$ISUSER-$ISGROUP-$STARTPORT/$PORTSPAN-y hvor: $ISUSER er Oracle-brugernavn $ISGROUP interface-navn og trimmegruppe $STARTPORT og $PORTSPAN angiver hhv. et startportnr. og antal porte der lyttes på. #-test-test-6001/5-y For at DDElibra kan modtage requests fra, skal Apache være sat op til at lytte efter requests på en given port, f.eks. port Apache vil sende de modtagne requests videre til de server processer der lytter på portene angivet i BASENAMES.

5 5 En Apache konfiguration kan f.eks. se ud som følger: ims.conf: Listen 6000 <VirtualHost *:6000> ServerName soya.kk.dk CustomLog " /alib/is/apacheproxy/bin/rotatelogs /alib/is/apacheproxy/logs/_access_log 10M" combined SSLEngine On SSLCertificateFile conf/server.crt SSLCertificateKeyFile conf/server.key SSLCACertificateFile conf/intermediate.crt <Proxy balancer://cluster> Order allow,deny Allow from all BalancerMember BalancerMember BalancerMember BalancerMember BalancerMember </Proxy> ProxyPass /! ProxyPass / balancer://cluster/ ProxyPassReverse / balancer://cluster/ </VirtualHost> Følgende trimmeværdier anvendes ifm. kommunikation fra til DDElibra: CXcr ims-axiell-username username CXcr ims-axiell-password password username og password: angiver det login og password skal anvende ifm. kommunikation med DDElibra. CXcr ims-axiell-username *** dde ims CXcr ims-axiell-password *** dde 789-Test

6 6 4.2 client Følgende trimmeværdier anvendes ifm. kommunikation fra DDElibra til : CXcr ims-lyngsoe-url url CXcr ims-lyngsoe-username username CXcr ims-lyngsoe-password password CXcr ims-lyngsoe-timeout millisec url: username og password: millisec: angiver hvilken adresse DDElibra skal anvende for at kommunikere med. angiver login og password for servicen. angiver hvor mange millisekunder DDElibra vil vente på svar på notifikationer og requests til. CXcr ims-lyngsoe-url *** dde Ims4Ils CXcr ims-lyngsoe-username *** dde ddelibra CXcr ims-lyngsoe-password *** dde Test123 CXcr ims-lyngsoe-timeout *** dde Aktivering af Følgede trimmeværdi styrer om DDElibra vil sende notifikationer og requests til og behandle requests der bliver modtaget fra. NB. Vær opmærksom på at de nødvendige tabeller - se Kommunikation - skal være oprettet, før -kommunikation aktiveres. CXcr ims-activated {0 1 2} 0: -kommunikation er deaktiveret 1: -kommunikation er aktiveret, dog sendes der ikke "Anvisning af materiale til filial" til 2: -kommunikation er aktiveret og der sendes "Anvisning af materiale til filial" til CXcr ims-activated *** dde 1

7 7 4.4 GUI-klient og Følgende linie skal tilføjes i ddelibra.ini for at aktivere -funktioner i GUI-klienten: [GLOBAL] ORBInitialHost=rimfaxe.axiell.dk ORBInitialPort=10126 ClientPrint=true java.maxheap=256 ddelibra.soap.use_ssl=false log4j.appender.defaultlog=dk.dde.bib.misc.logging.encryptedfileappender ddelibra.ims.enabled=true Hvis ddelibra.ims.enabled står til "true", kan der i GUI materialevalg, accession og beholdning indberettes en -kategori. Desuden kan der ifm. login angives et arbejdspladsnummer. Disse funktioner vil være disabled/skjult, hvis ddelibra.ims.enabled står til "false" ikke mangler. 4.5 Logning Følgende trimmeværdi styrer hvor meget af kommunikationen imellem DDElibra og der logges: UXcr ims-logniv {0 1 2} hvor 0: der logges i imslog 1: der logges i imslog og kommunikation til/fra logges i SENT.log og RECV.log 2: der logges i imslog og kommunikation til/fra logges i SENT.log og RECV.log og SOAP debug information logges i TEST.log UXcr ims-logniv *** dde 1

8 8 5 Løbende overførsel og opdatering Ifm. kommunikation med overføres der data til og DDElibra modtager data fra herunder placeringsoplysninger som opdateres i de enkelte beholdningsposter. 5.1 Beholdning som ikke skal overføres Beholdningsposter med intern status "I beholdning" vil løbende blive overført og opdateret i. Det kan dog være ønskeligt at visse filialers beholdning holdes helt ude fra. Dette styres med følgende værdi: CXcr ims-excludedbranches branch[,branch]* hvor branch angiver en liste af filialkoder. Beholdning med en af de nævnte filialkoder vil ikke blive overført til. CXcr ims-excludedbranches *** dde syn,fæn Materialer, som automodtages, vil på forhånd blive registreret i i forbindelse med modtagelse af en shipped meddelelse fra leverandøren, selvom de i DDElibra stadigvæk har status undervejs. Dette sker aht. korrekt sortering, når materialerne efterfølgende sendes igennem en sorteringsmaskine for at blive modtaget. Materialer der er registreret i, men som stadigvæk står som undervejs i DDElibra, f.eks. hvis de er modtaget med funktionskoden ML-, vil blive markeret i som værende udlånte. Det løser et problem med at materialerne ellers vil stå i som "Ulovligt placeret". 5.2 Overførsel af fjernlån Fjernlånsbeholdning kan på samme vis som almindelig beholdning blive overført til og det kan angives for hvilke fjernlånsstatuskoder beholdningen skal overføres. CXcr ims-intloan-export {0 1} CXcr ims-intloan-status status[,status]* 1 angiver at fjernlånsbeholdning skal overføres til, 0 at fjernlånsbeholdning ikke skal overføres. Hvis værdien står til 1 skal CXcr ims-intloan-status indeholde en liste over de fjernlånsstatuskoder, som skal medføre at den tilhørende beholdning overføres til.

9 9 CXcr ims-intloan-export *** dde 1 CXcr ims-intloan-status *** dde 26,28,29,44,45,46,48,52,56,60,64,68,72,76, Overførsel af bibliografiske oplysninger Der overføres ifm. startudtræk - og derefter løbende - bibliografiske oplysninger til, herunder titel, forfatter, materialetype etc. Disse oplysninger hentes fra MARC-posten og formateres via formaterne angivet i følgende trimmeværdier. UUcy smil- *** dde Bibliographic Bibliographic UUcy smil- BibliographicClient *** dde Bibliographic :0x9 Formatet i UUcy smil-bibliographic anvendes ifm. startudtræk og formatet i UUcy smil-bibliographicclient anvendes ifm. løbende overførsler. Skal normalt ikke ændres. Følgende trimmeværdi styrer hvilke børnekoder, hvis nogen, der skal med i startudtræk og i notifikationer. SSfy -bøopst {0 1 code,[code]*} hvor 0 betyder at der ikke udskrives børnekoder. Hvis værdien er 1 udskrives alle børnekoder. Hvis den har andet indhold - dvs. en liste med børnekoder, f.eks. "bi,te" - udskrives kun disse. SSfy -bøopst *** dde Kassationsordrer Automatiske kassationer vil blive overført som kassationsordrer til, så de relevante materialer kan blive taget ned fra hylden og kasseret. Autokassationer kan få en given kassationskode, som vil blive overført til og anvendt ifm. den egentlige kassation af materialet. CXcr ims-autodiscardweedstatus weedstatus hvor weedstatus angiver kassationskoden.

10 10 CXcr ims-autodiscardweedstatus *** dde ka 5.5 Overførsel af reserveringer til fjernlån Ifm. at der kasseres materiale f.eks. via håndholdte enheder, kan der ifm. kassation af sidste eksemplar automatisk ske overførsel af evt. reserveringer til fjernlån. Kan anvendes uden at er aktiveret. CXcr ims-res-to-intloan {0 1} hvor 1 betyder at evt. reserveringer vil blive overført til fjernlån og 0 at de ikke bliver overført. Hvis reserveringer ikke automatisk bliver overført til fjernlån, vil det medføre at kassationen ikke gennemføres, hvis sidste eksemplar har reserveringer. Hvis bestillingen er oprettet via Z39.50 og dermed oprettet af et andet bibliotek, vil systemet forsøge at sende en afbestilling (unfilled) til låntagende bibliotek. Hvis det lykkes, vil der ikke blive oprettet et lokalt fjernlån. Det kan angives per lånerkategori hvilken statuskode fjernlånet skal oprettes med. Dermed er det muligt at implementere forskellige statusforløb for forskellige lånerkategorier. Dette styres med følgende værdier: Nøgle Indhold O- S- E- D+ CIcr resmove status CIcr resmove-cats-status cat[,cat]* hvor status angiver en fjernlånsstatuskode og cat angiver en eller flere lånerkategorier. Hvis ikke der er angives CIcr resmove-cats-værdier, vil statuskoden i CIcr resmove blive anvendt. CXcr ims-res-to-intloan *** dde 1 CIcr resmove *** ******** 02 CIcr resmove-cats-04 *** ******** 01,02,03,05,06 CIcr resmove-cats-05 *** ******** 91,92,94,95 Ovenstående angiver at reserveringer automatisk skal overføres til fjernlån ifm. kassation af sidste eksemplar. Hvis reserveringen tilhører en låner med lånerkategori 01, 02, 03, 05 eller 06, vil fjernlånet blive oprettet med status 04. Hvis reserveringen tilhører en låner med låner-

11 11 kategori 91, 92, 94, 95, vil fjernlånet blive oprettet med status 05. Alle andre fjernlån vil blive oprettet med status 02.

12 Overførsel af +-reserveringer Plus-reserveringer, dvs. reserveringer/bestillinger på materiale der ikke kan reserveres, vil som hovedregel blive overført til, hvis materialet står på hylden. Der kan trimmes undtagelser, f.eks. hvis +-reserveringer på nye tidsskriftsnumre ikke ønskes overført. Dette styres med følgende trimmeværdi (kan gentages): CXcr ims-res-notavailable [level=value][,level=value] no hvor level angiver et profilniveau, som kan være følgende: Profilniveau branch dep loc subloc collect tmpbranch tmpdep tmploc tmpsubloc tmpcollect floatcode Betydning filial afdeling opstilling delopstilling materialesamling midlertidig filial midlertidig afdeling midlertidig opstilling midlertidig delopstilling midlertidig materialesamling flydkode CXcr ims-res-notavailable 01 *** dde collect=nytss I ovennævnte eksempel vil +-reserveringer på materialer med materialesamling nytss ikke blive overført til, selvom materialet står på hylden. 5.7 Flydkoder Ifm. er der tilføjet mulighed for at angive om et materiale er en del af flydende bestand via en separat flydkode. Flydkoder kan anvendes uden at er aktiveret. Flydkoderne skal på forhånd være defineret i trimmeværdier på følgende form: Nøgle Indhold O- S+ E- D+ D@hfkode text

13 13 dan ******** Flydkode 1 D@hffly2 dan ******** Flydkode 2 Flydkoder kan gøres søgbare via søgbar beholdning ved at anvende felt-betegnelsen "floatcode" i BTH-værdier, se, Beholdning. Flydkoder kan anvendes ifm. autokassation ved at anvende felt-betegnelsen "floatcode" i CHcr discard-trimmeværdier, se Systemadminitration, Beholdning. Flydkoder kan anvendes ifm. automatisk ændring af beholdning ifm. aflevering ved at anvende feltbetegnelsen "floatcode" i CDcr upd-hold-trimmeværdier, se, Beholdning. Det kan via SSfy holdmon-værdier og SSfy loanmon-værdier trimmes at flydkoden bliver vist i de forskellige visningsformater i søgninger ved at anvende koden "f". Se, Søgning. 5.8 Opdatering af filial og afdeling DDElibra vil modtage placeringsændringer i beholdning fra, herunder aktuel filial, afdeling og placeringstekst. Beholdningens aktuelle flydkode har betydning for hvorledes filial- og afdelingskoden opdateres: Hvis der er angivet en flydkode på beholdningsposten, vil beholdningens faste filial og afdeling blive opdateret med filial- og afdelingskoden fra. Hvis ikke der er en flydkode på beholdningsposten, vil beholdningens midlertidige filialkode blive opdateret med filialkoden fra - den midlertidige afdelingskode vil ikke blive opdateret. Det kan dog styres om den faste afdelingskode i beholdningen skal opdateres med den afdelingskode der modtages fra via følgende værdi: CXcr ims-update-dep {0 1} hvor 1 betyder at afdelingskoden i DDElibra bliver opdateret, 0 at den ikke gør. CXcr ims-update-dep *** dde 1

14 Overførsel af bestillinger Bestillinger i DDElibra vil blive overført til til brug for nedtagning af materiale fra hylderne. I den forbindelse bliver det ifm. overførslen til angivet om den aktuelle bestilling skal håndteres specielt - f.eks. skannes i skranken. Det vil dreje sig om følgende typer bestillinger: - stregkodebestillinger, dvs. stregkodereserveringer på materiale på hylden - bestillinger med ønsket antal større end 1 - bestillinger foretaget af bestemte lånerkategorier Lånerkategorierne for sidstnævnte angives i følgende trimmeværdi: CXcr ims-library-cat cat[,cat]* CXcr ims-library-cat *** dde 92,93,95 Ovenstående betyder at bestillinger foretaget af lånerkategorierne 92, 93 og 95 vil blive angivet til at skulle håndteres specielt overfor. Der er tilføjet mulighed for at reserveringer oprettet til bestemte kortnumre - f.eks. depoter - undtages for ovenstående regel, således at de i stedet skal sendes via normal sortering, f.eks. i et sorteringsanlæg. Dog vil reserveringer med ønsket antal større end 1 altid blive markeret som specielle. Kortnumrene som skal undtages, angives i følgende trimmeværdi: CXcr ims-res-no-specialticknos [tickno][,tickno] hvor tickno er kortnr. Eksempel CXcr ims-res-no-specialticknos *** dde ,

15 SIP2 afkast Ifm. afleveringer i automat eller sorter kan DDElibra overføre det specifikke afkast til via "Materiale sorteret til afkast"-notifikationen. Dette forudsætter at DDElibra modtager afkastet fra automaten via SIP2 "Item Status Update" i feltet "Item properties". Ovenstående har betydning for hvornår DDElibra vil sende "Materiale sorteret til afkast"- notifikationen til : Hvis automaten kan sende "Item Status Update", vil DDElibra først sende "Materialet sorteret til afkast" til, når "Item Status Update" er modtaget via SIP2 fra automaten. Hvis automaten ikke kan sende "Item Status Update" vil DDElibra sende "Materiale sorteret til afkast" samtidig med at materialet afleveres i DDElibra og vil dermed ikke vente på "Item Status Update" fra automaten. Det angives for den enkelte automat om den sender "Item Status Update" via følgende trimmeværdi: CXcr ims-sip-item-statusupdate {0 1} hvor 1 betyder at automaten sender "Item Status Update", 0 at den ikke gør. CXcr ims-sip-item-statusupdate *** HBAUTO Genindsættelse af kasserede materialer Det er muligt at få genindsat kasserede materialer i beholdning automatisk ved aflæsning af stregkoden i udlån, aflevering eller forny i GUI-klienten og ved aflæsning af stregkoden ifm. udlån og aflevering i automater. Kan anvendes uden at er aktiveret. Det kan styres at genindsættelse kun skal ske for kasserede materialer med bestemte kassationskoder.

16 16 CXcr ims-reinsert-holding {0 1} CXcr ims-reinsertweedstatus weedstatus[,weedstatus]* hvor 1 betyder at kasserede materialer automatisk bliver genindsat, 0 at de ikke gør. weedstatus angiver en liste af kassationskoder. Hvis CXcr ims-reinsert-holding er 1 og det kasserede materiale har en af de angivne kassationskoder, vil det blive genindsat. I alle andre tilfælde vil materialet forblive kasseret. Hvis CXcr ims-reinsert-holding er 1 og CXcr ims-reinsert-weedstatus er tom, bliver alle kasserede materialer genindsat ifm. aflæsning. CXcr ims-reinsert-holding *** dde 1 CXcr ims-reinsertweedstatus bo,bk I ovenstående tilfælde vil en kasseret beholdning blive genindsat ved aflæsning i udlån etc., hvis den har kassationskoden bo eller bk Opfyldelse/fratagning af reserveringer Der er tilføjet en ekstra mulighed, 3, til trimmeværdien CRcr resrouting, som styrer hvorledes reserveringer skal opfyldes fratages. CRcr resrouting { } Hvis værdien er sat til 0, vil afhentningsfristen altid blive beregnet umiddelbart ved aflevering af materialet, og reserveringsmeddelelse vil blive udskrevet, næste gang der foretages en samlet udskrift af disse. Hvis værdien står til 1, vil der som normalt blive udskrevet en note ved aflevering af reserveret materiale, men hvis afhentningsstedet er forskellig fra afleveringsstedet, vil der ikke blive beregnet en afhentningsfrist, og der bliver ikke udskrevet en reserveringsmeddelelse. Dette sker først når materialet køres igennem aflevering i den filial, som er angivet som afhentningssted. Hvis værdien står til 2 vil der altid blive frataget. Kan benyttes til selvbetjeningsautomater hvor man aldrig ønsker reserveringer opfyldt. Hvis automaten trimmes til altid at fratage, skal CDcr res-interactive-note sættes til 1, da den styrer om der overhovedet skal ske reserveringsfangst.

17 17 Hvis værdien er sat til 3, betyder det at der altid fratages, pånær hvis låneren har en lånerkategori i CXcr ims-library-cat eller materialet er et ikke--materiale - dvs. har en filial angivet i CXcr ims-excluded-branches. I så fald vil reserveringen blive opfyldt/frataget som hvis CRcr resrouting står til Afhentning af hjemkomne reserveringer Det kan styres hvornår der skal sendes besked til låneren om hjemkomne reserveringer og om der skal udskrives en reserveringsnote ifm. aflevering af det nedtagne materiale. CXcr ims-send-resadv {0 1 2} hvor 0 - der sendes besked til låneren via og/eller sms, når reserveringen opfyldes. Dog kan beskeden forsinkes til at at blive på givne tidspunkter på dagen. Der bliver udskrevet fratagningsnote hvis reserveringen opfyldes i en anden filial end der hvor den skal afhentes, og en reserveringsnote når reserveringen opfyldes i den filial, hvor den skal afhentes. 1 - der sendes først besked til låneren via og/eller sms, når DDElibra modtager en "Materiale sat på reserveringshylde" fra. Der bliver udskrevet en fratagningsnote, hvis reserveringen opfyldes i en anden filial end hvor den skal afhentes, og der bliver udskrevet en reserveringsnote, hvis reserveringen opfyldes i den filial, hvor den skal afhentes. Hvis låneren har en lånerkategori i CXcr ims-library-cat eller materialet er et ikke--materiale - dvs. har en filial angivet i CXcr ims-excluded-branches - vil besked til låneren blive sendt som hvis CXcr ims-send-resadv står til 0, se ovenfor. 2 - som 1, men der vil ikke blive udskrevet reserveringsnote, hvis reserveringen opfyldes, hvor den skal afhentes. Det kan anvendes i de tilfælde, hvor automatisk tildeler en afhentningsplacering, som vil blive sendt til låneren. Det kan på normal vis via CRfr self-res-trimmeværdier styres hvilket løbenr. der anvendes ifm. afhentning af det reserverede materiale. Ifm. er der tilføjet mulighed for at der i stedet for løbenr. kan anvendes den placeringstekst som sender ifm. "Materiale sat på reserveringshylde" ved angive 3 i CRfr self-res-collect: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CRfr self-res-collect { } 0: der anvendes ikke selvafhentning af reservering 1: der anvendes selvafhentning, som identifikation på note og advis anvendes reserveringens nummer 2: der anvendes selvafhentning, som identifikation anvendes løbenummer styret af afhentningssted og sidste afhentningsdato. 3: der anvendes selvafhentning, som identifikation anvendes placeringstekst modtaget fra

18 18 Ifm. er der ændret i håndteringen af tildeling af løbenummer, hvilket medfører at det er vigtigt at hvert enkelt afhentningssted "peger på" de korrekte CRfr self-res-værdier. På samme vis styres 'CXcr ims-send-resadv' via afhentningssted. Eksempelvis for afhentningsted "bra": CRcr branchgrp bra *** ******** BRA CRfr self-res-collect *** BRA 2 CRfr self-res-max-fetchno dan BRA 1500 CXcr ims-send-resadv *** BRA 1 Ændringerne vedrørende løbenr. vil være gældende uanset om der anvendes eller ej Afhentning af hjemkomne fjernlån Hvis ikke der anvendes, vil afhentning af hjemkomne fjernlån ofte blive styret ved at man anvender CIcr routing-status - se sysadm. fjernlån - til at angive at der kun kan skiftes til hhv. status 44 (afhentning i skranken) og 45 (selvafhentning) - hvis materialet afleveres, hvor fjernlånet skal afhentes. Desuden anvendes CIcr selfres-status - se sysadm. fjernlån - til at angive ved hvilke statuskoder, der skal tildeles et løbenummer. Hvis der anvendes placeringstekst fra ifm. afhentning, jvf. CRcr self-res-collect i forrige afsnit, vil placeringsteksten først blive opdateret i fjernlånet, når DDElibra modtager en "Materiale sat på reserveringshylde" fra, dvs. når materialet sættes til afhentning med en -håndholdt. Det betyder også, at man vil ønske at beskeden til låneren først sendes, når materialet sættes på reserveringshylden. Dette kan styres med følgende værdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CXcr ims-send-intmsgstatus weedstatus[,weedstatus]* CIcr routing-status *** dde 44 CXcr ims-send-intmsgstatus *** dde 45 CRcr res-routing *** dde 3

19 19 Ovenstående betyder at der kun kan skiftes til status 44 (afhentning i skranken), hvis materialet afleveres, hvor det skal afhentes. Der anvendes placeringstekst fra og der kan kun skiftes til status 45, hvis materialet sættes på reserveringshylden med en -håndholdt. Det betyder også, at der først sendes besked til låneren, når materialet sættes på reserveringshylden Løbenumre ifm. materialepleje Information fra materialeplejelister vil bliver sendt over til til brug ifm. nedtagning af materialerne fra hylden. Hver materialelinie bliver tildelt et unikt løbenr. Løbenummeret hentes fra følgende trimmeværdi, som løbende vil blive talt op: CXck ims-orderno sequencenumber Værdien skal normalt ikke ændres Visning af placeringstekst DDElibra modtager placerings- og statustekst fra. Generelt vil statusteksten - f.eks. "På bogvogn 17" - blive vist. Hvis ikke der er en statustekst vil placeringsteksten - f.eks. "Reol 17, hylde 12" bliver vist. Det kan via SSfy holdmon-værdier trimmes at placerings-/statustekst bliver vist i de forskellige visningsformater i søgning ved at anvende koden "X". Se, Søgning kategori Der kan inddateres en -kategori på den enkelte titel via GUI-klienten. -kategorien angiver et forventet forbrugsmønster og anvendes af til at beslutte hvor de enkelte materialer skal sendes hen. -kategorien bliver gemt i MARC-posten i felt f65 delfelt e, og de værdier, der skal kunne vælges, angives derfor i trimmeværdier på følgende form, her kategorierne A, B og C: DF65eA dan ******** A-kategori DF65eB dan ******** B-kategori DF65eC dan ******** C-kategori

20 Oprydning i tabeller Ifm. intelligent materialestyring, anvender DDElibra en række tabeller til at håndtere transaktioner, der skal sendes til. Der kan blive ryddet op i tabellerne efter en given periode med følgende kommando: # /alib/is/bin/istest -u$isora -D365 I ovennævnte eksempel vil transaktioner, der er ældre end 365 dage, blive fjernet fra tabellerne. Kørslen bør ske uden for alm. åbningstid af hensyn til performance.

21 21 6 Indeks over trimmeværdier BTH CDcr upd-hold CHcr discard CIcr resmove CIcr resmove-cats-status CRcr resrouting CRfr self-res-collect CXck ims-orderno CXcr ims-activated... 6 CXcr ims-autodiscard-weedstatus... 9 CXcr ims-axiell-password... 5 CXcr ims-axiell-username... 5 CXcr ims-excluded-branches... 8 CXcr ims-intloan-export... 8 CXcr ims-intloan-status... 8 CXcr ims-library-cat CXcr ims-lyngsoe-password... 6 CXcr ims-lyngsoe-timeout... 6 CXcr ims-lyngsoe-url... 6 CXcr ims-lyngsoe-username... 6 CXcr ims-reinsert-holding CXcr ims-reinsert-weedstatus CXcr ims-res-no-special-ticknos CXcr ims-res-not-available no CXcr ims-res-to-intloan CXcr ims-send-intmsg-status CXcr ims-send-resadv CXcr ims-sip-item-status-update CXcr ims-update-dep D@hfkode DF65e SSfy holdmon SSfy -bøopst... 9 SSfy loanmon UUcy smil-bibliographic... 9 UUcy smil-bibliographicclient... 9 UXcr ims-logniv... 7