DDElibra H Å N D B O G

Transkript

1 H Å N D B O G Personalerettet Mobilløsning AXIELL Danmark A/S Version 9.11 Copyright 2015

2 2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse Introduktion Forudsætninger Start af mobilens bbliotekssystemsoftvare Moduloversigten Opret låner Udlån Aflevering BK udlån Selvb. Oprydning Find reserveringer Find bestillinger Slukning af udstyret... 7

3 3 2 Introduktion er udviklet af Axiell for at imødekomme personalets behov for mobilitet. Løsningen inkluderer: - en mobiltelefon med software - en håndscanner - en mobil bonprinter De forskellige muligheder vil blive beskrevet i det følgende. 3 Forudsætninger Axiell leverer en komplet løsning, hvor opsætningen er hårdtkodet i mobilens software. Det er således ikke muligt (eller meningen), at biblioteket ændrer i dette.

4 4 4 Start af mobilens bbliotekssystemsoftvare Start med at tænde scanneren og bonprinteren. Telefonen tændes med tænd/sluk knappen øverst i højre hjørne. Den hurtigste måde at starte MobilPro op er ved at trykke på genvejstasten "Egen". Systemet starter nu op med et par spørgsmål som man skal svare "ja" til: - "Tillad, at MobilPro bruger forbindelsesprogrammer?" Systemet forbinder herefter til stregkodelæser og printer og checker konfiguration. - "Tillad, at MobilPro bruger netværket og sender eller modtager data?" Systemet finder herefter tilgængelige adgangspunkter: I forbindelse med implementering skal telefonernes trådløse netkort godkendes af bibliotekets wlan ligesom telefonerne skal sættes op til at bruge dette bør tilrettes det enkelte bibliotek) Herefter kommer login menuen. Efter login kommer Moduloversigten. Skulle "Egen" tasten ikke virke kan man finde MobilPro i Programmenuen ved at trykke på Menuknappen. I programmmenuen findes "Installat." mappen som åbnes ved at klikke på Navi-tasten (den store, blanke knap i midten). Her vælges Mobil Pro med det genkendelige DDElibra ikon med endnu et tryk på Navi-tasten. Resten af opstartsproceduren foregår som ovenfor beskrevet.

5 5 5 Moduloversigten Moduloversigten indeholder adgang til modulerne "Opret låner, "Udlån", "Aflevering", "BK udlån", "Selvb. Oprydning", "Find reserveringer", "Find bestillinger". De forskellige moduler kan vælges enten via pil op/ned og Navi-tasten eller via scanning af modulstregkoden. Man kan springe fra et modul til at andet ved enten at scanne stregkoden på det nye modul eller ved i modulet at vælge Menu -> Til moduloversigt 5.1 Opret låner En ny låner kan oprettes i dette modul. Ved enten at vælge Menu -> Aflæs sygesikringskort eller scanne stregkoden "F1" kan bonprinteren bruges til at aflæse sygesikringsbevis. Dette kan ske så længe lampen på bonprinteren lyser rødt (ca. 10 sekunder). Lånerens oplysninger vises nu på mobilens display. Her skal lånerkategori angives ved at bladre til højre med Navi-tasten. I alle felter med pil-symbolet kan man bladre i valgmulighederne med Navi-tasten. Det er valgfrit, om man vil tilføje eksempelvis mobilnr. eller sms. Tal kan indtastes ved at holde den blå funktionstast inde og taste fra det midterste tal tastatur. Henholdsvis og Ønsker man at indtaste tekst i tekstfelterne, kan dette gøres i et tekstfelt ved at vælge Navitasten. Herefter skifter skærmbilledet til Tekstredigering, hvor tastaturet kan benyttes. Et tryk på "Udfør" og låneren vil hvis vedkommende ikke findes i systemet i forvejen blive oprettet.

6 6 5.2 Udlån Udlån foretages ved først at indlæse kortnummer. Dette kan ske enten direkte fra stregkoden på sygesikringsbeviset, ved at indtaste nummeret på tastaturet eller ved at scanne "F1" og køre kortet igennem bonprinteren. Når kortnummeret er indlæst får man i menuen adgang til "Skift låner", "Indtast note" (F1) og "Indlæs sygesikringskort i note" (F2). Dette er tænkt til udlån på for eksempel hospitaler, hvor udlånet foretages til hospitalet, men samtidig er det nødvendigt at vide, hvilken patient, der reelt har materialet. Herefter kan materialernes stregkode scannes og udlånet gennemføres. Der udskrives ikke udlånskvittering. En ny låner kan vælges med funktionen "Skift låner" i menuen. 5.3 Aflevering Aflevering af materiale foretages ved at scanne materialets stregkode eller indtaste dette. Der udskrives hjemmehørende note og reserveringsnote, hvis dette er aktuelt. Der udskrives ikke afleveringskvittering. 5.4 BK udlån BK Udlån foretages på samme måde som alm. udlån: Først indlæsning af lånernummer og derefter scanning af materialet. Eneste forskel er, at det indlæste materiale holdes op mod BKlånerens tidligere udlån og der gives en advis, hvis materialet har været udlånt til samme låner indenfor et forudbestemt tidsrum. 5.5 Selvb. Oprydning Dette modul bruges til oprydning af forældede reserveringer på selvbetjeningshylden. Ved at indlæse materialets stregkode slettes den aktuelle reservering. Findes der en reservering i kø, opfyldes denne, og en reserveringsnote skrives ud. Materialet kan herefter sættes op på selvbetjeningshylden igen.

7 7 5.6 Find reserveringer I "Find reserveringer" kan man fremsøge reserveringer, der skal findes på hylden. Søgningen kan begrænses ved at angive oplysninger om opstilling og evt. datointerval. Der bladres i værdierne ved hjælp af tastaturets navigationsknapper. Søgningen igangsættes med "Udfør". Herefter kommer de fremfundne poster frem en efter en. Den aktuelle posts nr. i søgesættet angives sammen med det samlede antal poster. Ved at scanne det fremfundne materiales stregkode kan reserveringen opfyldes og en reserveringsnote udskrives. Næste post kan fremfindes ved i menuen at vælge "Spring post over" (F1). Fra menuen kan også vælges "Ny søgning" og "Ryd felt". 5.7 Find bestillinger I "Find bestillinger" kan man fremsøge bestillinger (som oftest lavet via publikumsweb), der skal findes på hylden. Søgningen kan begrænses ved at angive oplysninger om opstilling og evt. datointerval. Der bladres i værdierne ved hjælp af tastaturets navigationsknapper. Søgningen igangsættes med "Udfør". Herefter kommer de fremfundne poster frem en efter en. Den aktuelle posts nr. i søgesættet angives sammen med det samlede antal poster. Ved at scanne det fremfundne materiales stregkode kan reserveringen opfyldes og en reserveringsnote udskrives. Næste post kan fremfindes ved i menuen at vælge "Spring post over" (F1). Fra menuen kan også vælges "Ny søgning" og "Ryd felt". 6 Slukning af udstyret Mobiltelefonen slukkes med tænd/sluk knappen i øverste højre hjørne. Håndscanneren slukkes ved at holde tænd/sluk knappen inde. Bonprinteren slukkes ved at holde ON/OFF knappen inde - lampen lyser rødt indtil lampen lyser grøn. Herefter slippes ON/OFF knappen.