DDElibra Ændringsbeskrivelse Systemadministration

Transkript

1 Systemadministration Axiell Danmark A/S Copyright 2014

2 2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse Introduktion SØGNING Undertryk noter med bestemte links KATALOGISERING Kassation af katalogposter med ugyldige url'er BEHOLDNING Flydkoder Autokassation, regler med "eller" Bibliografisk etiket, udskrivning af stregkode IMS, INTELLIGENT MATERIALESTYRING UDLÅN Løbennummer ved afhentning af reserveringer Aktivering af inaktive reserveringer, fraværsperiode Videresendelse af bestillinger UNI C elevopdatering Indlæsning med pinkode Indlæsning med tilhørsfilial Fejl ved indlæsning Resultat af indlæsning Indlæsning af lærere Blankning af fraværende periode Afgrænsning af tilhørsfilialer Administration af hold BOOKING Adgang til booking Se alle hold og bookinger Beregning af antal tilgængelige eksemplarer ACCESSION Attest, prisssammenligning Attest, materialer med en pris på kr MATERIALEVALG Udvidet prisforespørgsel FJERNLÅN Fraværsperiode... 15

3 Autoudlån af fjernlån Aldersbegrænsning på udlån af film ADMINISTRATION Ændring af lukkedage/kalender og bontekster SELVBETJENING, SIP Sortering af fjernlån Sidste udlånsdato Indlogning med UNI login Tilføjelser ifm. Bibliothecas smartlocker WEB PROFESSIONEL Udmeld låner Adgang til facebib II Søge bookinger frem på flere hold Udlogning fra UNI Login DDELIBRA WEBSERVICES Lokalt definerede forsider NCIP Styring af afhentningssted... 22

4 4 2 Introduktion Herunder følger en beskrivelse af ændringer og rettelser i DDElibra version 9.10 i forhold til patch I ændringsbeskrivelsen skal "9.9" generelt forstås som "DDElibra version 9.9", og "9.10" som "DDElibra version 9.10". Ændringer fra version 9.9 er i håndbøger og systemadministration skrevet med blå skrift. Ved nogle af de nævnte ændringer er anført: "NB: Ikke en del af standard". Oplysning om pris og implementering af disse faciliteter fås ved henvendelse til jeres salgskonsulent. 3 SØGNING 3.1 Undertryk noter med bestemte links Det er muligt at trimme at bestemte links ikke skal vises. Dette kan for eksempel være i poster på e-bøger, hvor der kan være links til flere internetressourcer, men biblioteket kun giver adgang til nogle af disse. Nøgle Indhold O- S- E+ D+ SSfy format-url-action no host action hvor: format: visnings-format no: løbenr. host: host i url'en action kan være: nonote (noten vises ikke) noshow (noten vises, men linken vises ikke) SSfy def-url-action 01 *** dde nonote som bevirker at noter, hvor der i url'en refereres til ikke vises.

5 5 4 KATALOGISERING 4.1 Kassation af katalogposter med ugyldige url'er Der er tilføjet nye options til programmet som håndterer tjek af url'er i katalogposter: Det er følgende ekstra argumenter til ishelppgm -fchkurl: -R n Når optionen er til stede er n antallet af gange en url ikke kan nås, før katalogposten overføres til kassationsbasen. -B x[,y]... Angiver numrene på de baser der ikke skal søges igennem for døde URL felter. : $ISBIN/ishelppgm fchkurl -R3 -B1,16 u$isora F0 T oresult.txt Se også Katalogisering, Systemadministration. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 5 BEHOLDNING 5.1 Flydkoder I 9.10 er der tilføjet mulighed for at angive om et materiale er en del af flydende bestand via en separat flydkode. Flydkoderne skal på forhånd være defineret i trimmeværdier på følgende form: Nøgle Indhold O- S+ E- D+ D@hfkode text : D@hffly1 dan ******** Flydkode 1 D@hffly2 dan ******** Flydkode 2 Flydkoder kan gøres søgbare via søgbar beholdning ved at anvende felt-betegnelsen "floatcode" i BTH-værdier, se Systemadministration, Beholdning. Flydkoder kan anvendes ifm. autokassation ved at anvende felt-betegnelsen "floatcode" i CHcr discard-trimmeværdier, se Systemadminitration, Beholdning.

6 6 Flydkoder kan anvendes ifm. automatisk ændring af beholdning ifm. aflevering ved at anvende feltbetegnelsen "floatcode" i CDcr upd-hold-trimmeværdier, se Systemadministration, Beholdning. Det kan via SSfy holdmon-værdier og SSfy loanmon-værdier trimmes at flydkoden bliver vist i de forskellige visningsformater i søgninger ved at anvende koden "f". Se Systemadministration, Søgning. 5.2 Autokassation, regler med "eller" Autokassation giver mulighed for automatisk at få oprettet stregkode- eller kontrolreserveringer på materialer efter forudbestemte kritierier, og er beskrevet i Systemadministration, Beholdning, kap. 6. I 9.10 kan der i reglerne for autokassation i samme gruppe af trimmeværdier angives flere betingelser, som hver især vil medføre autokassation, dvs. at reglerne bindes sammen med "eller". "eller"-betingelsen angives ved at skrive et (pipe-tegn) forrest på linien. : CHcr discard IM 03 *** dde branch=hj,dep=vx CHcr discard IM 04 *** dde branch=lym/lys,deb=vb CHcr discard IM 05 *** dde branch=lam,deb=vo Ovenstående betyder at materialet autokasseres, hvis filial er hj og afdeling er vx, eller hvis filial er lym eller lys og afdeling er vb, eller hvis filial er lam og afdeling er vo. 5.3 Bibliografisk etiket, udskrivning af stregkode Materialenummer kan udskrives som stregkode på den bibliografiske etiket, hvis der anvendes Windows print. Udskrivning og positionering af stregkoden styres med følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CHfr lab-barcode-pos li,po,att hvor li angiver startlinien og po angiver startpositionen. Hvis både li og po sættes til 0, udskrives oplysningen ikke. CHfr lab-barcode-pos *** dde 4,1,0 Se Systemadministration, beholdning for andre trimmeværdier til udskrivning af bibliografisk etiket.

7 7 6 IMS, INTELLIGENT MATERIALESTYRING DDElibra understøtter i 9.10 Intelligent Materialestyring fra Lyngsoe Systems. Dette er beskrevet i et separat dokument, Systemadministration, IMS. NB: Ikke en del af standard 7 UDLÅN 7.1 Løbennummer ved afhentning af reserveringer Ifm er der ændret i håndteringen af tildeling af løbenummer, hvilket medfører at det er vigtigt at hvert enkelt afhentningssted "peger på" de korrekte CRfr self-res-værdier. Se beskrivelsen af selvafhentning i Systemadministration til udlån. vis for afhentningsted "hb": CRcr branchgrp hb *** ******** UDLHB CRfr self-res-collect *** UDLHB 2 CRfr self-res-max-fetchno dan UDLHB Aktivering af inaktive reserveringer, fraværsperiode Aktivering af inaktive reserveringer med programmet asbatch er beskrevet i Systemadministration Udlån. I 9.9 bliver reserveringer aktiveret, dvs. ændret til bestillinger, hvis reserveringen har en "Inaktiv indtil"-dato som overskrides. I 9.10 bliver reserveringer også aktiveret, hvis låneren har en fraværsperiode, og slutdatoen overskrides. 7.3 Videresendelse af bestillinger Der er tilføjet ekstra styringsmuligheder til videresendelse af bestillinger i Det kan angives at der ikke skal forwardes til bestemte filialer, selvom filialerne er en del af reserveringsområderne. Nøgle Indhold O+ S- E- D+ CQcr forward-excludedbranches [branch][,branch] CQcr forward-excludedbranches *** ******** hnr,hxr Der vil i ovenstående ikke bliver forwarded bestillinger til filialerne hnr eller hxr.

8 8 Det kan angives at bestemte filialer altid skal vælges først ifm. forward, uanset antal eksemplarer eller rækkefølgen i reserveringsområderne. Nøgle Indhold O- S- E- D+ CQcr forward-primarybranches [branch][,branch] CQcr forward-primarybranches-fetchbranch [branch][,branch] Der vil først blive slået op på værdien CQcr forward-primary-branches-fetchbranch, svarende til bestillingens afhentningssted. Hvis den ikke findes, anvendes CQcr forward-primarybranches. CQcr forward-primarybranches-hb *** ******** hbh,hb,ho1,ho3,ho2,jah CQcr forward-primarybranches *** ******** ho1,ho3,hhb,ho2,jah Ovenstående betyder at bestillinger med afhentningssted hb, vil blive afsøgt i rækkefølgen hbh, hb, ho1, ho3, ho2 og jah. Hvis ikke der findes materialer i de nævnte filialer, bliver de resterende filialer afsøgt. Bestillinger med andet end afhentningssted hb, vil blive afsøgt i <afh.sted>, ho1, ho3, hhb, ho2, jah, derefter bliver de resterende filialer afsøgt. Det er muligt at angive, at der ved forward af bestillinger skal foretages flere gennemløb ifm. afsøgning af filialer, dvs. at efter at alle filialer i reserveringsområdet har været afsøgt, vil blive foretaget et eller flere ekstra gennemløb af filialerne efter ledige eksemplarer. Antal gennemløb styres med følgende værdi: Nøgle Indhold O+ S- E- D+ CQcr forward-loop count

9 9 7.4 UNI C elevopdatering UNI C elevopdatering er beskrevet i Systemadministration Udlån Indlæsning med pinkode Det er muligt at automatisk at tildele nye elever en pinkode. Det styres med følgende værdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CPcr unic-add-pincode {0 1} hvor 0 betyder at der ikke bliver tildelt en pinkode og 1 at der bliver tildelt en pinkode. Hvis værdien er 1 vil nye lånere få de 4 sidste cifre i cpr som pinkode. Eksisterende lånere får kun tilføjet pinkode, hvis de ikke har en i forvejen Indlæsning med tilhørsfilial Der kan automatisk blive tilføjet en tilhørsfilial til eleven ved indlæsning. Tilhørsfilialen angives i følgende værdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CPcr unic-def-branch branch Alle nyindlæste elever vil få den angivne tilhørsfilial, men det er også muligt at angive at eksisterende lånere tildeles den angivne tilhørsfilial med: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CPcr unic-upd-branch {0 1} hvor 0 betyder at kun nye elever får den angivne tilhørsfilial og 1 at også allerede indlæste elever får den angivne tilhørsfilial. CPcr unic-def-branch *** dde vsk CPcr unic-upd-branch *** dde 1

10 Fejl ved indlæsning I visse tilfælde kan indlæsningen af en elev fejle, f.eks. hvis man manuelt har tildelt en anden elev det samme UNI login. Disse fejl kan blive sendt til en mailadresse, ved at angive hhv. -D <mailadresse> og -F <afsender> på kaldet til unicclient.sh. : # /alib/is/bin/unicclient.sh -uhb/hb -Dhsv@sam.dk -Funi@sam.dk PSBIS PSBOS PSELS Resultat af indlæsning Det er muligt at resultatet af indlæsningen sendt til en mailadresse ved at angive -M. : # /alib/is/bin/unicclient.sh -uhb/hb -Mhst@sam.dk PSBIS PSBOS PSELS Indlæsning af lærere I 9.10 er det muligt med en separat kørsel at få indlæst lærere fra UNI C. Det sker ved at køre indlæsningscriptet med -a. : # /alib/is/bin/unicclient.sh -uhb/hb -a PSBIS PSBOS PSELS Det defineres i hvilken lånerkategori lærerne skal indlæses med følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CPcr unic-teacher-cat cat Indlæsningen af lærere vil også anvende trimmeværdierne 'CPcr unic-add-pincode' og 'CPcr def-branch'. Eksisterende lærere vil blive opdateret, men vil ikke få ændret tilhørsfilial eller lånerkategori. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 7.5 Blankning af fraværende periode I 9.10 vil låneres fraværende periode automatisk blive blanket, når slutdatoen for perioden overskrides.

11 Afgrænsning af tilhørsfilialer Det er muligt at afgrænse hvilke tilhørsfilialer der kan vælges i lånerregisteret med følgende værdi: Nøgle Indhold O- S- E+ D+ CPca branch no [branch][,branch] hvor no er et løbenr, dvs. værdien kan gentages. CPca branch 01 *** dde ba,fl,kl,dr 7.7 Administration af hold I lånerbilledet kan man som udgangspunkt kun se og redigere hold, som er oprettet i GUIklienten. Det kan angives i følgende trimmeværdi, for hvilke web interfaces, man ønsker at kunne se og redigere hold i lånerbilledet: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CKcr show-team-group no [HTGROUP][,HTGROUP] hvor HTGROUP angiver et eller flere web interfaces. Hold oprettet i GUI-klienten specificeres med "gui". no er et løbenummer. CKcr show-team-group 01 *** dde gui,xsham,xslov Ovenstående angiver at man i lånerbilledet kan se og redigere hold oprettet i GUI-klienten, samt hold oprettet i de to web interfaces XSHAM og XSLOV. 8 BOOKING Der er i 9.10 tilføjet et booking-modul i GUI-klienten. NB: Ikke en del af standard 8.1 Adgang til booking Adgangen til booking styres med følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ Cmodbooking {0 1} hvor 1 i indhold betyder at der er adgang til booking, 0 at der ikke er adgang.

12 Se alle hold og bookinger I GUI-klienten er det muligt at se alle hold, inklusive hold oprettet i web interfaces. Dette styres med følgende værdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CKcr allow-search-all {0 1} Hvis værdien er 1, vil man i hold-dropdown i booking kunne se alle hold og der vil være en checkbox i søgedialogen, der giver mulighed for at søge alle bookinger frem. 8.3 Beregning af antal tilgængelige eksemplarer Antal tilgængelige eksemplarer afhænger grundlæggende af hvilken lånerkategori der booker, dvs. hvilke udlånsregler, der er tilknyttet den aktuelle lånerkategori. Hvis ikke der er indtastet et kortnr. i bookingbilledet, kan det sættes op, at systemet skal beregne antal tilgængelige eksemplarer på baggrund af en trimmet lånerkategori i følgende trimning: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CKcr avail-def-cat cat Bemærk at der kun kan stå een lånerkategori i indhold. 9 ACCESSION 9.1 Attest, prisssammenligning Hvis leverandøren kan sende klargøringsprisen separat i OIOUBL fakturaen, kan det vælges om prissammenligning med den ekisterende pris i accession skal ske med eller uden klargøringspris. Det kan desuden styres om en evt. opdatering af prisen i accession skal være med eller uden klargøringspris. Det styres med følgende to værdier: Nøgle Indhold O+ S- E- D+ AAcr oioinvoice-compareprices {1 2} hvor indhold betyder: 1 - priser sammenlignes med klargøring 2 - priser sammenlignes uden klargøring

13 13 Nøgle Indhold O+ S- E- D+ AAcr oioinvoice-updateprices {0 1 2} hvor indhold betyder: 0 - priser i accession opdateres ikke 1 - priser opdateres med klargøring 2 - priser opdateres uden klargøring AAcr oioinvoice-compareprices *** ******** 2 AAcr oioinvoice-updateprices *** ******** 2 Eksemplet betyder at prisen i accession sammenlignes med prisen i OIOUBL fakturaen uden klargøring, og at prisen i accession opdateres med prisen fra OIOUBL fakturaen uden klargøring. Forudsætningen for at klargøringsprisen kan håndteres separat, er at klargøringsprisen leveres i OIOUBL xml'en som InvoiceLine/Price/AllowanceCharge/Amount samt at AllowanceChargeReason i samme element har værdien "Klargøringspris i alt". Den samlede pris skal stadigvæk leveres i elementet LineExtensionAmount. 9.2 Attest, materialer med en pris på kr. 0 Materialer der på fakturaen står anført til kr. 0 og uden et kendt bestillingsnummer i DDElibra, vil i 9.10 blive ignoreret ved indlæsning. Det kan f.eks. ske ifm. materialer som er sendt til ombytning pga. af fejl. 10 MATERIALEVALG 10.1 Udvidet prisforespørgsel I 9.10 kan der forespørges på priser hos flere leverandører pr. materialetype. Der er desuden mulighed for at angive default kundenummer og leverandør for hver prisleverandør/gruppe af materialetyper.

14 14 Default kundenummer og leverandør angives i følgende værdier: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ SCcr pricequery-no-mscustomerid ms-customerid SCcr pricequery-no-msvendor ms-vendor hvor ms-customerid er kundenummer i materialevalg. Når der i materialevalg hentes priser, kan der automatisk blive indsat kundenummer for en valgte pris/leverandør i ordrelinier. ms-vendor er levendørkode i materialevalg. Når der i materialevalg hentes priser, kan der automatisk bliver indsat leverandørkode for den valgte pris/leverandør i ordrelinier. : SCcr pricequery-01-mscustomerid *** dde SCcr pricequery-01-msvendor *** dde bhn Det er muligt at angive samme materialetype for flere forskellige webservices/leverandører. Det vil medføre at der hentes en pris for materialet hos alle de angivne leverandører. Hvis materialets materialetype ikke er angivet i een af mattypes-trimningerne, vil prisen blive hentet hos default-webservicen. Hvis man ønsker at der skal hentes en pris for en given materialetype hos flere leverandører og også hos default-webservicen, skal der indsættes en mattypes-trimning også for defaultwebservicen. Det vil dog stadigvæk være sådan at priser for materialetyper der ikke er angivet i nogen mattypes-trimning vil blive hentet hos default-webservicen. : SCcr pricequery-mattypes *** dde vd SCcr pricequery-01- *** dde vi,vd,cd mattypes SCcr pricequery-02- *** dde lk,ly,lc mattypes SCcr pricequery-03- mattypes *** dde CD Ovenstående vil medføre at priser for materialetype CD hentes hos både webservice 01 og 03. lk, ly og lc hentes kun hos webservice 02. Pris for materialetype vi hentes hos webservice 01 og vd hentes hos webservice 01 og default webservice. Priser for alle andre materialetyper hentes kun hos default-webservicen.

15 15 Hvis der bliver ændret i hvilke leverandører der hentes priser for for de forskellige materialetyper, eller hvis der bliver tilføjet, at der for bestemte materialetyper skal hentes priser fra flere forskellige leverandører, anbefales det, at der hentes priser for alle materialer på ny. Dette sker ved at køre programmet PriceQueryClient med option -i: # /alib/is/bin/pricequeryclient -u$isora -i Bemærk at kørslen kan tage flere timer, og at alle priser bliver nulstillet før de hentes igen. Mao. vil priser i materialevalg fremstå til kr. 0, indtil priserne er hentet på ny. Følgende trimmeværdi styrer om der i materialevalg anvendes bedste pris, hvis der er trimmet flere leverandører pr. materialetype, jvf. ovenstående: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ MGjr best-price-enabled {0 1} Hvis trimmeværdien er sat til 1 vil check-boxen Brug bedste pris som standard være markeret i popup'en Ny ordre, når GUI en starter. I så fald er valget af leverandør og kundenummer ikke relevant og bliver disabled på pop-uppen. Man kan fjerne markeringen og dermed gennemføre en ordre til en bestemt leverandør. Hvis der indsættes gemte ordrelinjer, er det trimmeværdien som styrer, om man anvender den mest pris-gunstige leverandør eller en specifik leverandør og kundenummer. : MGjr best-price-enabled *** dde 1 Se den samlede beskrivelse af trimning af prisforespørgsler i GUI systemadministration. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 11 FJERNLÅN 11.1 Fraværsperiode I 9.10 vil fjernlån til fraværende lånere blive sat inaktive hos långivende bibliotek, indtil fraværsperioden udløber. Dette sker uanset om låneren er fraværende i bestillingsøjeblikket eller først får tilføjet en fraværsperiode efter at fjernlånet er oprettet. Teknisk set vil der ved fraværsperiodens begyndelse blive sendt en meddelelse via Z39.50 til långivende bibliotek for hvert fjernlån låneren har. Hos långivende bibliotek vil det medføre at reserveringens "Inaktiv indtil" dato bliver sat til fraværsperiodens slutdato. Opdateringen sker i natkørslen, dvs. at hvis man ændrer en låners fraværsperiode, vil "Inaktiv indtil" hos långivende først blive ændret i den efterfølgende natkørsel.

16 16 Bemærk at ovenstående forudsætter at både låntagende og långivende er opdateret til DDElibra I modsat ændres "Inaktiv indtil" datoen ikke hos långivende bibliotek. Afsendelse af Z39.50 meddelelserne sker ved at køre asbatch med option -3. : $ISBIN/asbatch udkr/dkr -jtsn -3 -v Ved opdatering til 9.10 bliver der automatisk indsat en kørsel af asbatch med option -3 i cron. Kørslen udføres hver morgen kl Autoudlån af fjernlån På samme vis som ifm. reserveringer, kan der trimmes automatisk udlån af fjernlån, når fjernlånet får en bestemt status. Dette styres med følgende værdi: Nøgle Indhold O- S- E+ D+ CCcr auto-checkout-intlstatus-cat [cat][,cat] no hvor status angiver en fjernlånsstatus og cat en eller flere lånerkategorier. CCcr auto-checkout-intl- *** dde 91,92,93,94 28-cat CCcr auto-checkout-intl- 29-cat *** dde 71,72,73 Ovenstående angiver at materialet automatisk skal udlånes til låneren, når det tilhørende fjernlån får status 28 og låneren tilhører lånerkategori 91, 92, 93 eller 94. Der vil også ske autoudlån, hvis et fjernlån skifter til status 29 og låneren tilhører lånerkategori 71, 72 eller 73. Ifm. udlånet vil fjernlånet på sædvanlig vis skifte til udlånt, normalt status Aldersbegrænsning på udlån af film Det er i Systemadministration, Udlån, beskrevet hvorledes der kan ske aldersbegrænsning på udlån af film. Det samme princip kan i 9.10 anvendes ifm. fjernlån, dvs. at i det øjeblik fjernlånet oprettes, enten ved direkte bestilling via Z39.50 eller ifm. behandling af fjernlånskvittering via mail fra BoB, kan systemet kontrollere om låneren kan låne materialet. Forudsætningen er at den lokale katalogpost indeholder aldersbegrænsningsinformation i felt 006. Bemærk at hvis fjernlånet er oprettet ifm. med behandling af fjernlånskvittering via mail fra BoB, og katalogposten bliver oprettet ud fra kvitteringen, vil felt 006 ikke findes i katalogposten.

17 17 Kontrollen aktiveres ved at angive status 39 (Aldersbegrænsning) i følgende trimmeværdi. Nøgle Indhold O+ S- E- D+ CIvb dlstat-restriction status CIvb dlstat-restriction *** ******** 39 Hvis værdien har samme indhold som CIvb dlstat - normalt status 11 - sker der ingen kontrol af aldersbegrænsning. Tilhørende trimmeværdier vil automatisk blive opdateret med status 39 ifm. opdatering til Hvis der ønskes en udskrift 39 (Aldersbegrænsning) til låneren ifm. at fjernlånet skifter status til 39, skal der i følgende trimmeværdi tilføjes udskrift 39, her vist med fed skrift: CIsr stat39 *** dde 10,88,39,80,46,48,56, Ifm. opdatering til 9.10 vil tekster til udskrift 39 automatisk blive kopieret fra udskrift 27 (Hjemkommetbrev). Det betyder at teksterne i trimmeværdierne CI?intmsg39? skal tilrettes til en meddelelse om aldersbegrænsning, inden udskriften tages i brug. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 12 ADMINISTRATION 12.1 Ændring af lukkedage/kalender og bontekster I 9.10 kan lukkedage og bon-tekster på kvitteringer redigeres via skærmbilleder i GUIklienten. Når man anvender grafisk trimning af lukkedage og bon-tekster, vil systemet renummerere de eksisterende Cclose- og Crclibname-trimmeværdier. Det medfører også at dde-værdier ikke længere supplerer andre trimmegruppers værdier, men udelukkende vil blive anvendt hvis ikke der i forvejen findes Cclose- eller Crclibname-værdier for den givne trimmegruppe. Derfor bør man ved ibrugtagning af funktionaliteten hvad lukkedage angår starte med at opdatere alle andre trimmegrupper end dde. Herved får de andre trimmegrupper værdierne for dde med. Fremadrettet skal der vedligeholdes pr. trimmegruppe. Generelt set bør man ikke ændre Cclose- og Crclibname-trimmeværdier manuelt efter at man er overgået til at anvende grafisk trimning af lukkedage og bon-tekster.

18 18 Adgangen til at redigere lukkedage og bon-tekster styres med følgende trimmeværdier: Nøgle Indhold O- S- E+ D+ CGcr admin-calendar [group][,group] CGcr admin-receipttext [group][,group] hvor group er de trimmegrupper man har lov at redigere lukkedage og/eller bon-tekster for. CGcr admin-calendar *** HBUDL HBUDL,VJUDL,NRUDL CGcr admin-calendar *** SYS dde CGcr admin-receipttext *** HBUDL SELVUDL1,SELVUDL2 CGcr admin-receipttext *** SYS dde,hbudl Ovenstående angiver at en bruger tilhørende trimmegruppen HBUDL må redigere lukkedage for trimmegrupperne HBUDL, VJUDL og NRUDL. Lukkedage for dde må redigeres af brugere tilhørende trimmegruppen SYS. Brugere tilhørende trimmegruppen HBUDL må redigere bon-tekster for trimmegrupperne SELVUDL1 og SELVUDL2 og brugere tilhørende trimmegruppen SYS må redigere bontekster for dde og HBUDL. Tekster til de anvendte trimmegrupper defineres via følgende værdi. Teksterne bliver vist i dropdown'en over de trimmegrupper man har lov at redigere lukkedage og/eller bon-tekster for. Nøgle Indhold O- S- E+ D+ CGcr admin-grp-name-group text på trimmegruppe-tekster: CGcr admin-grp-name-hbudl *** dde Hovedbiblioteket CGcr admin-grp-name-vjudl *** dde Vejgaard CGcr admin-grp-name-nrudl *** dde Nørresundby CGcr admin-grp-name-dde *** dde Default Ifm. ibrugtagning af grafisk trimning af lukkedage og bon-tekster, vil de eksisterende trimmeværdier blive renummereret. Ccloseper og Crclibname får ved renummereringen sat løbenummer på med 5 cifre startende med

19 19 Oprettes der f.eks. for brugergruppen dde flere lukkedage end for de øvrige trimme-grupper, indsætter systemet automatisk Ccloseper-trimmeværdier for de andre grupper (uden indhold), op til den højeste nummerering for ejer dde. Trimmes der også for de andre trimmegrupper udfyldes automatisk evt. tomme trimmeværdier. Samme princip gælder for kvitteringsteksterne. Trimmeværdier, der er opdateret via den specielle funktion til trimning af lukkedage og kvitteringstekster, får opdateret trimmeværdiens kommentarfelt med oplysning om login, dato og klokkeslæt, f.eks.: Rettet af ms den kl. 12:50 NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 13 SELVBETJENING, SIP Sortering af fjernlån Formatet cmbtjbin, der kan anvendes til sortering i sorteringsautomater eller til fratagning i afleveringsautomater (se CMcf sort-bin), er ændret, så der sorteres pga. fjernlånets status og ikke på grund af profil. Fjernlån med status mindre end 80 vil blive sorteret som reserveret materiale på baggrund af afhentningssted. Hvis status er 80 eller højere, sorteres efter långivende biblioteks biblioteksnummer. Ændringen har især betydning, hvis der køres med CMcr sortbin-checkin-order 0. Her vil fjernlånet ikke skifte status før sorteringen beregnes, hvorfor det vil blive sorteret til fjernlånets afhentningssted. Hvis det stadig ønskes at alle afleverede fjernlånsmaterialer sorteres til fjernlån kan det gøres på en af følgende måder: - Oprette en særlig sorteringsbetingelse med hb=fje før sorteringsbetingelserne, der sorterer reserveret materiale - Ændre CMcr sortbin-checkin-order til 1, og samtidig sætte op så aflevering i automaterne medfører at fjernlånet skifter status til 80, dvs. med CDcr changeintloanstatus med indhold Sidste udlånsdato I Item Information vil serveren sende sidste udlånsdato for materialet i screen message med ledeteksten LastCirculationDate. : AFLastCirculationDate: Hvis materialet aldrig har været udlånt, sendes materialets accessionsdato. Datoen kan f.eks. anvendes ifm. hyldelæsere.

20 Indlogning med UNI login Hvis automaten kan håndtere UNI login, dvs. håndtere indlæsningen og kontrol af UNI login brugernavn og password, kan automaten sende brugernavnet til serveren ved at angive præfiks "unilogin". Serveren vil derefter slå brugeren op i lånerregiseret via UNI login brugernavnet AOid_21 AAunilogin:rasm439e AC AD 13.4 Tilføjelser ifm. Bibliothecas smartlocker Ifm. anvendelse af smartlocker er der tilføjet "hold patron id (CY)" og "destination location (CT)" - dvs. låner som har en evt. opfyldt/frataget reservering på materialet + afhentningssted - til Item Information Response. 14 WEB PROFESSIONEL 14.1 Udmeld låner I 9.10 er Udmeld-funktionen i Web prof. ændret, så i stedet for at lånerkategorien bliver ændret til UD, bibeholdes lånerkategori og klassen ændres til UDG. Evt. hold bliver stadigvæk blanket. Derudover vil eleven blive slettet ifm. Udmeld, hvis eleven ikke har mellemværende af nogen art Adgang til facebib II I 9.10 er der tilføjet facebib II, som er en brugergrænseflade rettet mod uddannelsesbiblioteker. Ifm. aktivering af facebib II, skal følgende værdier sættes i settings i web for det anvendte interface. På webserverens admin-side vælges Konfiguration -> Ret indstillinger Under school sættes/rettes følgende: SystemType: Sættes til enten facebib1 (standard) eller facebib2. Dette bør gøres inden der sættes hak i "Formidling" på install-siden af hensyn til automatiske publiceringslister. For at kunne vise begivender fra en Gmail-kalender, skal den valgte kalender være delt med følgende Gmail-konto: gmcnqtukqruhiaj6i6poldgdm1um6u5v@developer.gserviceaccount.com

21 21 Derudover skal følgende værdier sættes i via webserverens admin-side under Konfiguration - > Ret indstillinger: EventCalendar Address: EventCalendarDaysForward: NB: Ikke en del af standard Gmail-adressen på den kalender der skal vises begivenheder fra. Hvor mange dage frem der skal hentes begivenheder for. Standard er 90 dage Søge bookinger frem på flere hold Der er kommet en ny søgemulighed, der gør det muligt at kombinere søgningen på en klasse med de (måske mange) hold, der er tilknyttet klassen. Dette aktiveres via webserverens admin-side ved under Konfiguration -> Ret forme -> default_bookingsearchform -> Hold (BookingTeamDropDown) at sætte repeat til 1 og sætte size til f.eks. 5. Dette vil ændre hold dropdown'en fra en dropdown til en liste, hvor man kan vælge flere hold Udlogning fra UNI Login Det er muligt at angive at der skal ske udlogning fra UNI Login ved tryk på "Log ud". Dette aktiveres på webserverens admin-side under Konfiguration -> Ret indstillinger, ved at sætte UniLogoutEnabled til 1 under de enkelte logingrupper, f.eks. pub. 15 DDELIBRA WEBSERVICES 15.1 Lokalt definerede forsider Det er muligt at inddatere url til forsider i lokalt felt f34 delfelt u. Delfelt u fra det første felt f34, hvis indhold i delfelt i matcher en af trimningerne SSfx alma-coverurlsignal, vil blive brugt som coverurl i Alma-interfacet. Nøgle Indhold O- S+ E+ D+ SSfx alma-coverurlsignal text no hvor no er et løbenummer. SSfx alma-coverurlsignal dan dde Forside 1 på inddatering af url til forside: F34 00/0 *iforside*uhttp://mycovers.mydomain.net/? jpg

22 22 16 NCIP 16.1 Styring af afhentningssted NCIP-bestillinger vil i 9.10 anvende trimmeværdien CIcr fetchbranch-use-isil. Værdien er beskrevet i Systemadministration, Fjernlån. Det vil sige at afhentningssted ved modtagelse af bestillinger via NCIP vil blive sat i henhold til CIcr fetchbranch-use-isil på samme vis som ved indlæsning af fjernlån via postkassekvitteringer.