di.dk/krise i en krisetid 6 centrale områder

Transkript

1 di.dk/krise HJÆLP i en krisetid 6 centrale områder

2 2

3 Erhvervslivet står midt i en usikker tid præget af mange forandringer. De vilkår, under hvilke virksomhederne indtil nu har drevet forretning på, har i løbet af kort tid ændret sig markant. Faldet i eksporten er det største siden Anden Verdenskrig, det private forbrug, erhvervslivets investeringer og boligmarkedet er også ramt af stor nedgang. Det betyder selvsagt vanskelige afsætningsmuligheder og lavere afsætning for en lang række danske virksomheder. Men i nedgangstider er der stadig forretningsmuligheder i såvel ind- som udland. Tilbageslaget i sidste kvartal af 2008 og i starten af 2009 er sjældent set større. Så voldsom en tilbagegang ventes ikke at gentage sig de kommende måneder, men økonomisk bliver 2009 samlet set et temmelig dystert år. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på alle de muligheder og alternativer, der er for at kunne styre sikkert gennem tider som nu. DI kan rådgive din virksomhed om: k Medarbejdersituation l Ledelsesudfordringer m Nye markeder og nye muligheder n Produktivitetsforbedringer o Kompetenceudvikling p Økonomien Brug DI DI yder rådgivning på langt de fleste områder, når det gælder kritiske udfordringer, men også nye muligheder, hvor din virksomhed kan udnytte ændringerne til effektivisere arbejdsgange og vinde markedsandele nu, og når konjunkturerne igen vender. Derfor har vi udarbejdet denne pjece, der giver overblik over den række af DI-services og værktøjer, som kan hjælpe dig med at tilpasse din virksomhed til ændringerne i den økonomiske udvikling. Uanset udfordring og situation er der hjælp og inspiration at hente til at komme styrket gennem krisen. 3

4 Medarbejdersituation En række virksomheder er ramt af det økonomiske tilbageslag, og det er selvsagt meget forskelligt, hvordan den enkelte virksomhed håndterer de udfordringer, der følger. Nogle virksomheder løser udfordringen ved at indføre arbejdsfordeling i en periode, hvor andre udviser løntilbageholdenhed. Mange har måttet afskedige medarbejdere i større eller mindre omfang eller frasælger aktiviteter på grund af de vanskelige afsætningsmuligheder. Der er mange overvejelser i spil, når du skal se på din virksomheds situation, og hvordan du sikrer, at virksomheden kommer fornuftigt igennem forløbet. Stil de grundlæggende spørgsmål Står din virksomhed over for en midlertidig nedgang i produktionen? Kan en midlertidig nedgang i produktionen bruges til at sende medarbejdere på efteruddannelse? Har din virksomhed kompetencerne til at håndtere afskedigelsesrunder? Har din virksomhed et klart billede af lønudviklingen i din branche og i lokalområdet? Svarer måden at aflønne medarbejderne til situationen og til de strategiske mål, din virksomhed har sat sig? Har din virksomhed en klar fraværspolitik? Udnytter din virksomhed den fleksibilitet, der er i overenskomsterne? 4

5 di.dk/krise Sådan kan DI hjælpe din virksomhed Bliv rådgivet om at indføre arbejdsfordeling og download indberetningsskema og navnelister til formålet. Bliv klog på virksomhedsoverdragelse og hent tjeklister. Tjek lønstatistikken for din branche i dit område og skræddersy en statistik til eget formål. Brug værktøjet NetStat Fravær til at vurdere din virksomheds fraværsfrekvenser. Få svarene fra A til Z om reglerne ved mindre og større afskedigelser. Bestil pjecen Plusløn og få overblik over, hvordan din virksomhed kan indføre et lønsystem. Spørg DI s lønkonsulenter, hvordan du kan skabe positive resultater med et lønsystem, der står mål med virksomhedens strategi. Abonnér på nyhedsbrevet personale og få konkrete råd og værktøjer til at lette det administrative arbejde. Spar tid og download ansættelsesblanketter til den timelønnede, funktionæren og direktøren. Tag på DI s kursus i arbejdstidsregler og bliv specialist på normal arbejdstid, forskudt tid, skiftehold og overarbejde. Kom videre di.dk/personale er din indgang til alt det, der vedrører medarbejdersituationen i din virksomhed. Du finder opslagsværker om personalejura og værktøjer, der trin for trin guider dig gennem særlige emner. Også vejledninger om de muligheder, der ligger i overenskomsterne, inspiration og blanketter til dit daglige arbejde. Ring til DI s callcenter på alle hverdage kl på Her får du øjeblikkeligt svar på de fleste spørgsmål inden for personale og overenskomst. I DI s brancheservicecentre kan du også få specifik rådgivning om personaleforholdene i din branche. 5

6 Ledelsesudfordringer At lede medarbejdere i en periode med usikkerhed stiller store krav. Usikkerheden kan få betydning for motivation og trivslen på arbejdspladsen. Medarbejderne kan blive i tvivl om, hvor virksomheden er på vej hen og deres egen jobsituation. Lederen skal holde mange bolde i luften og blandt andet kunne håndtere vanskelige samtaler og måske også øget sygefravær. Stil de uundgåelige spørgsmål Er din virksomhed rustet til at motivere medarbejdere i en situation med økonomisk usikkerhed? Har din virksomhed en velovervejet personalepolitik? Skal din virksomhed afskedige medarbejdere? Er lederne i din virksomhed klædt på til at håndtere svære samtaler? 6

7 di.dk/krise Sådan kan DI hjælpe din virksomhed Tilmeld dig mini-seminarerne Ledelse i en krisetid, der ruster dig til de aktuelle ledelsesmæssige udfordringer og giver dig konkrete værktøjer at arbejde med i din virksomhed. Brug guiden personalepolitik til at justere eller indføre en sund personalepolitik. Download samtaleskemaer og få online rådgivning om, hvordan du gennemfører vanskelige samtaler. Investér i en overenskomst eller en uddannelse med langvarigt strategisk sigte, der giver dig motivationsfaktorer og ledelsesværktøjer, som du nemt kan bruge i dagligdagen. Bliv aktiv i DI s netværk for ledere eller HR-ansvarlige, hvor du har mulighed for at dele viden og erfaringer med nøglepersoner fra andre virksomheder omkring fælles faglige og ledelsesmæssige temaer og udfordringer. Kom videre Du kan finde svar og guides på langt de fleste spørgsmål på di.dk/personale. Her kan du også se, hvem du skal kontakte for at få specialiseret rådgivning om følsomme emner. Du kan forberede dig ved at downloade skemaer og tjeklister og også få overblik over de seminarer og møder, vi har udarbejdet til din virksomhed. Derudover kan du gøre brug af private konsulenter og rådgivere, der er specialiseret i ledelsesspørgsmål. Ledelseskonsulenter, der er organiseret under Dansk Management Råd, har skrevet under på et branchekodeks for god rådgivningsskik. Du finder en oversigt over medlemmer af Dansk Management Råd på 7

8 Nye markeder og nye muligheder Den økonomiske krise rammer virksomhedernes eksportmarkeder og partnere i udlandet. Væksttal er nedjusteret markant for de fleste markeder, og valutakurserne oplever store udsving. Det giver problemer for mange virksomheder, men åbner også nogle muligheder både herhjemme og i udlandet, som din virksomhed bør være opmærksom på. Stil de rigtige spørgsmål Det internationale marked Det er tid til at overveje nye strategier for eksisterende eksportmarkeder og at søge afsætning på nye markeder særligt de markeder der fortsat har positiv økonomisk vækst. Samtidig byder krisen også på muligheder, blandt andet international konsolidering gennem opkøb og sammenlægninger. Spørg: Har din virksomhed en opdateret viden om udviklingen på de internationale markeder? Vil din virksomhed stå stærkere ved at være fysisk til stede på de internationale markeder? Har din virksomhed selv kompetencerne til at gennemføre markedsanalyser af de udenlandske markeder? Kan du øge din virksomheds synlighed og netværk? 8 Det offentlige marked Det er værd at overveje det offentlige marked, som er en betydelig indkøber ikke kun i Danmark. Også EU, NATO, Verdensbanken og FN er store indkøbere. I Danmark udgør de samlede offentlige indkøb ca. 150 mia. kr., og det samlede offentlige forbrug udgør knap 440 mia. kr. På EU-niveau udgør de offentlige indkøb mere end mia. euro. FN udbyder årligt opgaver for 10,8 mia. USD. Spørg: Løser kommunen i dag en opgave, som din virksomhed kan løse billigere og bedre? Vil din virksomhed bedre kunne løfte en offentlig opgave fagligt og økonomisk ved at gå sammen med andre? Skal jeg bruge tid på at registrere mig som underleverandør til FN?

9 di.dk/krise Sådan kan DI hjælpe din virksomhed Bliv medlem af netværket DI International Business Network. Et netværk for viden, erfaringsudveksling, møder og fremstød til udlandet. Netværket rummer syv geografiske undernetværk. Medlemskab af DI IBN er gratis for DImedlemmer. Få din egen mand gennem DI i Kina, Rusland, Indien eller USA, hvor din virksomhed har mulighed for at starte eller udvide aktiviteterne på en effektiv måde med lav risiko. Lad DIBD udarbejde din markedsanalyse. Abonnér på Eksporthåndbogen dit online opslagsværk, der indeholder samtlige eksporttekniske oplysninger og generel eksport know-how for 190 lande. Brug di.dk/marked, som er din indgang til råd og vejledning om, hvordan du kan komme ind på eller udbygge tilstedeværelsen på internationale markeder. Bestil publikationen Fra konkurrent til partner ganske gratis. Få en gratis profil af din virksomhed på EnergyMap.dk. Kom videre di.dk/marked er din indgang til DI s ydelser på internationale markeder. På finder du de gældende regler og love på området, ligesom udbudsportalen også indeholder en trin for trin-guide, der vejleder din virksomhed i, hvordan virksomheden byder på offentlige opgaver. Brug udfordringsretten og send et konkret bud på opgaven. indeholder alle EU-udbud. Her kan du også se en række private rådgivere, der kan foretage udbudsovervågningen for dig. På kan du få et indtryk af FN s udbudsaktiviteter. 9

10 Styrk produktiviteten Mange virksomheder har udfordringer med at bevare og udvikle deres konkurrencekraft. Hvis de ikke er i stand til at svare igen på konkurrencen fra lavtlønsområder med nye innovative produkter og løsninger samt en øget produktivitet, vil det ofte betyde en negativ udvikling af indtjeningsevnen. Behovet for fornyelse er derfor større end nogensinde. Når markederne skrumper, bliver det endnu vigtigere at kunne differentiere sig, så virksomheden kan forøge sine markedsandele eller ligefrem undgå at netop éns produkt/ydelse bliver valgt fra. Tiden er inde til at gennemgå processerne i din virksomhed. Stil de kritiske spørgsmål Hvilke led i din virksomheds processer skaber værdi for kunden? Hvor produktiv er din virksomhed i forhold til konkurrenterne på markedet? Har din virksomhed en kultur, hvor medarbejderne kan komme med forslag til forbedringer af produktioner og produkter? Har din virksomhed en plan for produkternes bedst mulige vej gennem virksomheden? 10

11 di.dk/krise Sådan kan DI hjælpe din virksomhed Tilmeld dig miniseminaret Ledelse i en krisetid, der sætter fokus på lean og innovation Bliv medlem af et af DI s netværk, hvor du bliver præsenteret for den nyeste viden inden for produktivitet, produktudvikling, design og innovation. Deltag i DI s innovationskonference, hvor du får et bud på, hvordan din virksomhed kan udrulle og implementere innovationsstrategier. Bestil pjecerne Fra idé til succes og Direktøren og innovation, der giver dig et godt afsæt til at skabe mere liv og retning i din virksomheds innovationsarbejde. Investér i et kursus, der løfter din produktivitet i forhold til de andre spillere. Aktuelle er kurserne Performance management og Leankultur og lederadfærd. Kom videre di.dk/virksomhed er din indgang til DI s viden om produktivitet, lean og innovation. Her kan du følge med i aktuelle anbefalinger og få inspiration til dit arbejde. I DI s online butik bestiller du pjecer og får overblik over DI s kursusprogram. Gennem private konsulenter kan du få specialiseret rådgivning om lean, produktivitet og effektivisering inden for din branche. DI Videnrådgiverne og Dansk Management Forums hjemmeside kan guide dig videre til den rette konsulent. 11

12 Kompetenceudvikling Hvordan kan virksomhederne sikre fortsat kompetenceudvikling, når krisen kradser? Brugen af de eksisterende efteruddannelsesmuligheder kan medvirke til at sikre et godt udgangspunkt for videreudvikling internt. Mange bruger AMU-kurser til at udskyde eller undgå afskedigelser, men også som et led i arbejdsfordeling for både at fastholde og udvikle medarbejdere. Der er i dag ca AMU-kurser, som er målrettet en stor gruppe af medarbejdere på DI s medlemsvirksomheder nemlig de ufaglærte og faglærte. Deltagerbetalingen på de ordinære kurser er lav, og din virksomhed kan få løntabsgodtgørelse, der svarere til højeste dagpengesats til den primære målgruppe, når undervisningen sker i arbejdstiden. Prøv tjeklisten Har din virksomhed afsat ressourcer til at forstå AMUsystemet? Ved din virksomhed, hvad et AMU-kursus kræver i administration og regelforståelse? Har din virksomhed et overblik over relevante efteruddannelses-kurser? Kender din virksomhed mulighederne for at holde AMUkurser på virksomheden og mulighederne for at påvirke de kurser, der bliver udbudt? 12

13 di.dk/krise Sådan kan DI hjælpe din virksomhed Få rådgivning hos DI s uddannelsesspecialister om AMUsystemet også om brugen af overenskomstens uddannelsesbestemmelser. Spørg DI, hvis du har brug for at få udviklet et AMU-kursus inden for dit fagområde. DI er repræsenteret i 9 af de 12 eksisterende efteruddannelsesudvalg, som er de ansvarlige for netop udvikling og vedligeholdelse af AMU-kurserne. Hent de 10 råd og vink om voksen- og efteruddannelse. Bestil oversigtspjecen over efteruddannelsestilbud. Abonnér på Nyt om uddannelse og få de aktuelle nyheder. Slå op i AMU-guiden online og find den nemme vej ind i systemet. Kom videre På får du et overblik over de offentlige uddannelsestilbud til voksne. 13

14 Styr på økonomien 14 Den bratte økonomiske opbremsning medfører, at både banker og investorer er langt mere tilbageholdende end tidligere. Den aktuelle situation er meget forskellig fra virksomhed til virksomhed. For alle virksomheder gælder det dog, at prisen på kapital er blevet højere, og derfor er det en del af den helt nødvendige omkostningstrimning også at have et skarpt fokus på sin finansiering. Når indtægterne kommer under pres, gælder det om at se på omkostningsstrukturen i virksomheden er der faste udgifter, som eventuelt kan gøres variable ved eksempelvis at leje udstyr, at leje en økonomichef eller anvende et bogføringsbureau. Stil de fundamentale spørgsmål Hvor stor en del virksomhedens finansiering er sikret gennem lange kontrakter og fast rente? Hvor store udsving i finansieringsomkostningerne kan virksomheden magte? og hvordan? Hvor store rationeringer i kreditgivningen kan virksomheden klare? og hvordan? Hvilken form for sikkerhed stiller virksomheden i dag, og hvilken sikkerhed kan den yderligere stille? Har virksomheden en klar vurdering af virksomhedens risici for tab? Og har virksomheden en handlingsplan, hvis en eller flere af disse risici indtræffer? Hvad skal din virksomhed være opmærksom på likviditetsmæssigt? Har virksomheden en klar kreditpolitik og er der styr på rutinerne i virksomheden? Er der i virksomheden et overblik over likviditetsbehovet måned for måned? Bliver både nye og gamle kunder kreditvurderet? Har virksomheden en rutine, så fakturaer og rykkere automatisk bliver sendt ud? Hvor mange penge har virksomheden bundet i råvare-, mellemvare- og færdigvarelageret?

15 di.dk/krise Sådan kan DI hjælpe din virksomhed DI følger med i den aktuelle udvikling i dansk og international økonomi. Hver måned samler vi de seneste tendenser i vores markedsfokus og hvert halvår udkommer den økonomiske prognose. Brug DI s lønstatistik og tjek lønnen for din branche i dit område og skræddersy en statistik til eget formål. Bestil DI s prognose, der giver dig nøgletal og fakta om dansk økonomi. Download nyeste markedsfokus på di.dk/opinion. Abonnér på DI s nyhedsbrev for opinion, der målretter seneste nyt om den økonomiske situation. Få 10 skarpe bud på, hvordan din virksomhed kan få en bedre kreditvurdering. Kom videre De næste skridt kan være en samtale, et gåhjem-møde eller egentligt køb af ydelse fra en af landes mange revisionsvirksomheder eller konsulenthuse med speciale i økonomisk rådgivning. Her kan du ofte få et gratis uforpligtende møde, hvor I drøfter forskellige muligheder. Kom godt i gang: som giver et overblik over de mange forskellige typer finansiering. som giver gode råd til mødet med banken. som gennemgår en række finansieringsløsninger for mindre og mellemstore virksomheder. hvor du kan finde vej til konsulenter med ekspertise inden for økonomisk rådgivning. 15

16 Sådan kommer du videre På DI s hjemmeside har vi udarbejdet en hjælpepakke, der giver dig det samme overblik, som du finder her i pjecen. I hjælpepakken er der direkte links til guides, artikler, pjecer og blanketter og bøger, som du kan downloade. Her kan du også se, hvem du kan kontakte for at få den bedst mulige rådgivning inden for netop din virksomheds udfordringer. Du er også velkommen til at ringe til os på tlf alle hverdage mellem kl. 8 og 17. Ønsker du flere eksemplarer af denne pjece, kan du downloade eller bestille den i vores online hjælpepakke eller ved at ringe til os. Du finder hjælpepakken her: di.dk/krise Di 1787 København V Tlf di@di.dk di.dk