UDSKILLELSE AF LEVE- RANDØRER VED OVER- GANG TIL FASE 2 BILAG 5

Transkript

1 Til Klimatilpasningspartnerskabet (1) Dokumenttype Bilag 5 Dato Maj 2014 Bilag 5 er i sin helhed et mindstekrav. UDSKILLELSE AF LEVE- RANDØRER VED OVER- GANG TIL FASE 2 BILAG 5

2 UDSKILLELSE AF LEVERANDØRER VED OVERGANG TIL FASE 2 BILAG 5 INDHOLD 1. Overgang til fase Procedure for udvælgelse Leverandørens tilbud Vurdering af tilbud Underretning til Leverandørerne 2 3. Tildelingskriterium 3 Rambøll Hannemanns Allé 53 DK-2300 København S T F

3 Bilag 5 1 Dette bilag indeholder en nærmere beskrivelse af proceduren for udvælgelsen af hvilke PCPkontrakter, der skal fortsætte i fase OVERGANG TIL FASE 2 Efter fase 1 er afsluttet, vil udviklingsprojektet overgå til fase 2. Offentlig Part vil opfordre Leverandørerne, som har deltaget i fase 1, til at afgive tilbud på fase 2. Leverandøren er ikke forpligtet til at afgive tilbud på fase 2. Leverandørens tilbud for fase 2 skal afgives på baggrund af Leverandørens udviklingsprojekt i fase 1, og tilbuddet for fase 2 er således en præcisering og ajourføring af Leverandørens oprindelige tilbud. omfatter endelig udvikling af en prototype på baggrund af Leverandørens konkrete løsningsdesign. vil ligeledes omfatte test af den udviklede prototype. har en varighed af op til 24 måneder, og Markedsmodningsfonden har afsat i alt kr. til de 2-3 kontrakter, der forventes at fortsætte i fase 2. Til dette beløb lægges eventuelle ubrugte midler fra fase 1. Det er ambitionen, at 2-3 kontrakter vil fortsætte i fase 2. Offentlig part forbeholder sig dog retten til alene at fortsætte kontrakten i fase 2 med én leverandør, hvis alene én kontrakt kan rummes inden for den økonomiske ramme for fase 2. Offentlig part forbeholder sig endvidere retten til at standse projektet ved afslutningen af fase 1 og helt undlade at opfordre leverandørerne fra fase 1 til at afgive tilbud på fase PROCEDURE FOR UDVÆLGELSE Offentlig part udvælger hvilke kontrakter, der skal fortsætte i fase 2, på følgende vis: 1. Offentlig Part fremsender en opfordring til at afgive ajourført tilbud til alle Leverandører, som Offentlig part har indgået kontrakt med om fase 1. Opfordringen omfatter en opdatering af udbudsgrundlaget og de endelige vilkår for tilbuddets afgivelse, herunder den endelige økonomiske ramme for fase 2 jf. afsnit 1 ovenfor og eventuelle krav om projektforsikring samt den endelige tidsplan og tilbudsfrist. 2. Leverandørerne afgiver et ajourført tilbud på fase 2, jf. punkt Offentlig Part evaluerer tilbuddene, jf. punkt Offentlig Part orienterer Leverandørerne om hvilke kontrakter, der fortsætter i fase 2 og hvilke kontrakter, der er ophørt, jf. punkt Leverandørens tilbud Såfremt Leverandøren ønsker at komme i betragtning til fase 2, skal Leverandøren aflevere et tilbud på fase 2 indeholdende som minimum følgende: 1. En projektplan for fase 2, som nærmere beskrevet i bilag 1, afsnit 7.1 og bilag 2, afsnit En opdateret beskrivelse af Leverandørens løsningsforslag, som nærmere beskrevet i bilag 2, afsnit 3 3. En bindende pris (budgetloft) for fase 2, som nærmere beskrevet i bilag 4 samt en detaljeret totaløkonomisk beregning for løsningen og omkostningssammenligning med en traditionel løsning, jf. bilag 4, afsnit 6.

4 Bilag 5 2 Alle Leverandører, der inden for den i opfordringsskrivelsen fastsatte tilbudsfrist har afleveret tilbud på fase 2, vil få lejlighed til at præsentere løsningsforslaget nærmere for Offentlig part. Præsentationen vil indgå i vurderingen af tilbuddene jf. pkt Evaluering af tilbud Ved udløbet af tilbudsfristen evaluerer Offentlig Part de modtagne tilbud ud fra tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" med følgende underkriterier: 1) Indvirkning på den beskrevne udfordring 2) Markedspotentiale 3) Kvalitet af tilbuddet 4) Logistik og planlægning 5) Pris Underkriterierne er nærmere beskrevet nedenfor i afsnit 3 og svarer til kriterierne i konkurrencebetingelsernes pkt. 9.2 fra udbuddet af kontrakten om fase 1. Offentlig Part forbeholder sig ret til at foretage mindre justeringer under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet og proportionalitetsprincippet. Offentlig Part vil vurdere tilbuddene på baggrund af det med tilbuddet indleverede materiale jf. pkt Foruden det afleverede tilbud for fase 2, indgår tilbudsgivernes slutrapport for fase 1, jf. bilag 1, afsnit 6.2 i tilbudsevalueringen. Offentlig Part vil ligeledes lægge vægt på Leverandørens præsentation af løsningsforslaget, i det omfang præsentationen understøtter oplysninger, der allerede indgår i tilbuddet. Det er derfor vigtigt, at Leverandøren i sin opdaterede beskrivelse af sit løsningsforslag og under præsentationen adresserer de opstillede underkriterier og er opmærksom på Offentlig Parts konkrete tilgang til vurdering af underkriterierne som angivet nedenfor i afsnit Underretning til Leverandørerne Når offentlig part har truffet afgørelse om, hvilke leverandører, der fortsætter i fase 2 orienteres Leverandørerne hurtigst muligt herom. Underretningen sker samtidigt til alle Leverandører pr. e- mail. Uanset om Leverandøren tildeles fase 2 eller ej, er Leverandøren ikke berettiget til særskilt honorar for udarbejdelse af tilbud vedrørende fase 2.

5 Bilag TILDELINGSKRITERIUM Tildelingskriteriet ved evaluering af tilbuddene på er "det økonomisk mest fordelagtige tilbud". Underkriterierne og evalueringen heraf er nærmere beskrevet i nedenstående skema. (maksimalt 400 point) 1. Indvirkning på den beskrevne udfordring 80 I hvilket omfang den tilbudte løsning møder udfordringen som beskrevet i behovsbeskrivelsen, herunder i hvilken grad de angivne mindstekrav overopfyldes samt i hvilket omfang, løsningen opfylder de angivne ønsker. I hvilken grad den tilbudte løsning er innovativ og nyskabende. 15 I hvilken grad løsningen er praktisk realiserbar, og såfremt sådanne findes i hvilken grad evt. etiske udfordringer kan håndteres Markedspotentiale 110 I hvilket omfang, løsningen sandsynliggør et besparelsespotentiale i forhold til en tilsvarende kapacitetsudvidelse af den eksisterende kloak. I hvilket omfang løsningen vurderes at have kommercielt potentiale, også set i forhold til eksisterende løsninger på markedet Kvalitet af tilbuddet 70 Validiteten af den tekniske tilgang til løsningen og håndtering af tekniske udfordringer I hvilket omfang Leverandøren demonstrerer og/eller sandsynliggør at have allokeret de nødvendige kompetencer og ressourcer til opgavens løsning (viden, udstyr, teknologi etc.) Logistik og planlægning 40 I hvilket omfang tilbuddet indeholder en klar plan for udvikling af en funktionsdygtig løsning, herunder også om der er udarbejdet en realistisk tidsplan for afslutning af arbejdet inden for de fastlagte rammer. I hvilket omfang tilbudsgiver via risikoanalyse har identificeret de centrale risici (tekniske, kommercielle og andre) i forhold til sikring af projektet succes og demonstrerer at kunne håndtere disse effektivt

6 Bilag Pris 100 Den tilbudte pris for udviklingsaktiviteterne i fase 2: den bindende pris for fase 2 (budgetloftet). Den tilbudte procentvise andel af Leverandørens nettoindtægter ved enhver form for udnyttelse (herunder salg) af Viden, som frembringes gennem udviklingsprojektet

7 Bilag 5 5 scoringsguide: Nedenstående skema indeholder en vejledende scoringsguide, som der gives point ud fra ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriterierne. ene for underkriterierne 1-4 gives med afsæt i de angivne intervaller, hvor der foretages en indplacering i ét af de fire intervaller samt en konkret vurdering inden for dette interval. Den endelige pointgivning foretages derefter i forhold til det maksimalt opnåelige antal point for det enkelte underkriterium. Eksempel: Såfremt et underkriterium er vægtet med 50 kan der maksimalt gives en score på 50 point. Den maksimale score gives, såfremt Leverandørens tilbud vurderes til 100 point. Vurderes tilbuddet fx til 40 point bliver scoren 20 (40 % af 50). ene for det femte underkriterium gives som beskrevet nedenfor under 5. Pris. 1. Indvirkning på den beskrevne udfordring: I hvilket omfang den tilbudte løsning møder udfordringen som beskrevet i behovsbeskrivelsen, herunder i hvilken grad de angivne mindstekrav overopfyldes samt i hvilket omfang, løsningen opfylder de angivne ønsker Der er ingen eller få indikationer på, at løsningen møder den beskrevne udfordring Der er begrænsede indikationer på, at løsningen møder den beskrevne udfordring Der er indikationer på, at løsningen møder den beskrevne udfordring Der er klare indikationer på, at løsningen møder den beskrevne udfordring I hvilken grad den tilbudte løsning er innovativ og nyskabende Der er ingen eller få indikationer på, at løsningen er innovativ og nyskabende Der er begrænsede indikationer på, at løsningen er innovativ og nyskabende Der er indikationer på, at løsningen er innovativ og nyskabende Der er klare indikationer på, at løsningen er innovativ og nyskabende I hvilken grad løsningen er praktisk realiserbar, og såfremt sådanne findes i hvilken grad evt. etiske udfordringer kan håndteres 0-25 Der er ingen eller få indikationer på, at løsningen er praktisk realiserbar eller på at evt. etiske udfordringer kan håndteres Der er begrænsede indikationer på, at løsningen er praktisk realiserbar og på at evt. etiske udfordringer kan håndteres Der er indikationer på, at løsningen er praktisk realiserbar og på at evt. etiske udfordringer kan håndteres Der er klare indikationer på, at løsningen er praktisk realiserbar og på at evt. etiske udfordringer kan håndteres.

8 Bilag Markedspotentiale I hvilket omfang, løsningen sandsynliggør et besparelsespotentiale i forhold til en tilsvarende kapacitetsudvidelse af den eksisterende kloak Løsningen sandsynliggør ikke eller næsten ikke, at der er et besparelsespotentiale Løsningen sandsynliggør i begrænset omfang et besparelsespotentiale Løsningen sandsynliggør, at der er et besparelsespotentiale, fx med afsæt i et realistisk dokumentationsgrundlag Løsningen sandsynliggør i høj grad, at der er et besparelsespotentiale, baseret på en klar og entydig analyse. I hvilket omfang løsningen vurderes at have kommercielt potentiale, også set i forhold til eksisterende løsninger på markedet 0-25 Der er ingen eller få indikationer på, at løsningen har kommercielt potentiale Der er begrænsede indikationer på, at løsningen har kommercielt potentiale Der er indikationer på, at løsningen har kommercielt potentiale Der er klare indikationer på, at løsningen har kommercielt potentiale 3. Kvalitet af tilbuddet Validiteten af den tekniske tilgang og håndtering af tekniske udfordringer 0-25 Der er ingen eller få indikationer på den tekniske tilgangs validitet og håndtering af tekniske udfordringer Der er begrænsede indikationer på den tekniske tilgangs validitet og håndtering af tekniske udfordringer Der er indikationer på den tekniske tilgangs validitet og håndtering af tekniske udfordringer Der er klare indikationer på den tekniske tilgangs validitet og håndtering af tekniske udfordringer I hvilket omfang tilbudsgiver demonstrerer og/eller sandsynliggør at have allokeret de nødvendige kompetencer og ressourcer til opgavens løsning (viden, udstyr, teknologi etc.) Der er ingen eller få indikationer på, at tilbudsgiver har allokeret de nødvendige kompetencer og ressourcer Der er begrænsede indikationer på, at tilbudsgiver har allokeret de nødvendige kompetencer og ressourcer Der er indikationer på, at tilbudsgiver har allokeret de nødvendige kompetencer og ressourcer Der er klare indikationer på, at tilbudsgiver har allokeret de nødvendige kompetencer og ressourcer 4. Logistik og planlægning I hvilket omfang tilbuddet indeholder en klar plan for udvikling af en funktionsdygtig løsning, herunder også om der er udarbejdet en realistisk tidsplan for afslutning af arbejdet inden for de fastlagte rammer Tilbuddet indeholder ikke eller næsten ikke en klar og realistisk plan for udviklingen af en funktionsdygtig løsning Tilbuddet indeholder i begrænset omfang en klar og realistisk plan for udviklingen af en funktionsdygtig løsning Tilbuddet indeholder en klar og realistisk plan for udviklingen af en funktionsdygtig løsning Tilbuddet indeholder en meget klar og realistisk plan for udviklingen af en funktionsdygtig løsning

9 Bilag 5 7 I hvilket omfang tilbudsgiver har identificeret de centrale risici i forhold til sikring af projektets succes og demonstrerer at kunne håndtere disse effektivt Tilbuddet identificerer ingen eller få centrale risici og indeholder ingen eller få overvejelser om deres håndtering Tilbuddet identificerer i begrænset omfang centrale risici og indeholder begrænsede overvejelser om deres håndtering Tilbuddet identificerer centrale risici og indeholder overvejelser om deres håndtering Tilbuddet identificerer klart de centrale risici og indeholder klare overvejelser om deres håndtering 5. Pris Prisen på udviklingsaktiviteterne 0-70 Der vil blive tildelt point mellem 0 og 70. modellen vil blive fastlagt ud fra en vurdering af, hvilken model der er konkret egnet til at identificere de økonomiske mest fordelagtige tilbud. Den tilbudte andel af nettoindtægter 0-30 Der vil blive tildelt point mellem 0 og 30. modellen vil blive fastlagt ud fra en vurdering af, hvilken model der er konkret egnet til at identificere de økonomiske mest fordelagtige tilbud.