Dagsorden Bestyrelsesmøde nr. 4 i Naturturisme I/S

Transkript

1 Dagsorden Bestyrelsesmøde nr. 4 i Naturturisme I/S Dato: Onsdag den 24. oktober 2007 Tidspunkt: kl (rundvisning fra kl ) Sted: Emmerbølle Strand Camping, Emmerbøllevej 24, 5953 Tranekær Bestyrelsesmedlemmer: Jørgen Otto Jørgensen (JOJ) Ærø Kommune Carsten Kristensen (CC) Ærø Kommune Svend Rosager (SR) Svendborg Kommune Helle Kroman Jensen (HKJ) Langeland Kommune Jørgen Nielsen (JN) Langeland Kommune Tilknyttede bestyrelsesmedlemmer: Christian Ahlefeldt-Laurvig-Lehn (CA) Dansk Skovforening Hans Jacob Clausen (HJC) De Fynske Landboforeninger Michael Martin Jensen (MMJ) Friluftsrådet Ole Bloch-Petersen (OBP) Danmarks Naturfredningsforening Michael Rasmussen (MR) Turisterhv. Emmerbølle Str. Camping Peter Jensen (PJ) Turistfore. - Faaborg-Midtfyn Turistf. Arbejdsgruppe: Anne Lene Haveløkke (ALH) Langeland Kommune Carsten Nielsen (CN) Sydfyns Turistbureau Frans Erve (FE) De Fynske Landboforeninger Kim Folmann Jørgensen (KFJ) Fonden Fyntour Søren Strandgaard (SS) Miljøministeriet / Fyns Statsskov. Sekretariatet: Rico Boye Jensen (RBJ) Sekretariatet Søren Lisby (SL) Sekretariatet Afbud: Grete Justesen Faaborg-Midtfyn Kommune Karen Strandhave Svendborg Kommune Christian Tønnesen Faaborg-Midtfyn Kommune Jan Carlsson Svendborg Kommune Jørgen Friis (JF) Ærø Kommune Ikke til stede: Michael Ahlefeldt-Laurvig-Bille Turisterhv. - Egeskov Slot Jørgen Tyllesen Faaborg-Midtfyn Kommune 1

2 Dagsorden: 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden og referat 2. Orientering fra sekretariatet 3. Øhavsstien manglende behandling i taksationskommissionen 4. Afslutning af Mål-2 projekt orientering og godkendelse af procedure 5. Godkendelse af budget og regnskab 6. Beslutning omkring involvering i Øhavets dag 7. Beslutning om igangsættelse af Event på Øhavsstien 8. Principbeslutning omkring en fremtidig brug af havkajakhavnene 9. Helårsturismeprojektet 10. Eventuelt 2

3 Ad. 1 - Velkomst og godkendelse af dagsorden og referat JOJ bød velkommen. Dagsorden og mødereferatet fra den 6. juni blev godkendt. Ad. 2 - Orientering fra sekretariatet RBJ kunne oplyse, at sekretariatet på det seneste primært har haft fokus på afslutningen af mål 2 projektet og udarbejdelsen af ansøgninger på nye projekter. Afslutning af mål 2 projektet behandles under dagsordenens pkt. 4. På sidste møde vedtog bestyrelsen at igangsætte en række konkrete projekter - den såkaldte Fase 1. Det er projekter fra Strategi- og handlingsplane, der stort set kan realiseres i Andre projekter vil indgå i Fase 2, som vil blive planlagt og beskrevet i foråret 2008, til opstart i Der er eller vil blive søgt midler til nedenstående projekter i Fase 1 3 Oplevelsescentre Trente Mølle, Søbygaard & Skovsgaard Lejrskoletemaet udvikling af aktiviteter og materialer Guidebøger for Øhavsstien og havkajak Kulturhistorisk håndbog Kaffepletter på Øhavsstien Ridetema undersøgelse af potentiale og muligheder Cykelsti på Ærø ved Nevre og Drejet Udstilling småøer - Øhavsmuseerne I alt Finansieringsplanen af ovenstående projekter omfatter flg. fonde, virksomheder og organisationer: Forventet svar Friluftsrådet inkl. partnerskabspulje Feb. 08 /dec. Grønne partnerskab November Arbejdsmarkedets Feriefond December Naturturisme Fonden Fyntour Øhavsmuseerne Farumgaardfonden November Bikubenfonden November Ærø Kommune I alt Naturturisme I/S s bidrag på kr finansieres gennem eget arbejde og ved egne udviklingsmidler. Når svarerne fra de ansøgte fonde kendes, vil der om nødvendigt blive søgt yderligere fonde. Bestyrelsen skal behandle de endelige projektbudgetter, herunder medfinansieringen fra Naturturisme I/S. To af de oprindelige projekter i Fase 1 - Egebjerg Bakker og Formidlingscenter på Ærøfærgen - er flyttet til Fase 2. Egebjerg Bakker kunne ikke som forventet umiddelbart blive en del af et grønt partnerskabsprojekt. Det vil kræve en række justeringer, som sekretariatet snakker med Svendborg Kommune omkring. Formidlingscentret på Ærøfærgen er af praktiske årsager først muligt at realisere i 2009, og er derfor efter aftale med rederiet og Ærø Kommune skubbet til Fase 2. 3

4 Ad. 3 - Øhavsstien manglende behandling i taksationskommissionen Dansk Skovforening ved CL ønsker at høre, hvad bestyrelsen kan gøre for at sikre en afgørelse af de sager der forsat afventer taksationskommissionens behandling. CL foreslår, at formanden kontakter dommeren for Taksationskommissionen. RBJ kunne oplyse at Taksationenskommissionen netop har meddelt, at de forventer at gennemføre taksationsforretninger i december eller januar. Bestyrelsen drøftende ovenstående forslag og besluttede, at såfremt kommunerne ikke er blevet kontaktet af Taksationskommissionen senest den 1. december 2007, vil formanden henvende sig til Taksationskommissionen. Ad. 4 - Afslutning af Mål-2 projekt orientering og godkendelse af procedure Præsentation af Mål 2 projektets resultater RBJ indledte med en kort præsentation af Mål 2 projektets mange konkrete resultater, hvor især de positive effekter omkring Øhavsstien og havkajaktemaet blev fremhævet. Herunder også de naturbeskyttende initiativer som er med til at sikre en bæredygtig udvikling af området. Præsentation over for pressen RBJ efterlyste hvornår og hvordan projektets afslutning og resultater skulle præsenteres for pressen. Bestyrelsen besluttede, at det skulle gøres i forbindelse med indsendelse af regnskab og afrapportering, hvor der til pressen laves en mere let udgave af afrapporteringen. Indvielse af hele Øhavsstien Med baggrund i de gode erfaringer fra indvielsen af Øhavsstien i Faaborg-Midtfyn Kommune 3. juledag sidste år, foreslår sekretariatet og arbejdsgruppen, at indvielsen af den samlede Øhavssti afholdes i julen og gerne 4. juledag. Indvielsen bør foregå på Nordlangeland, hvor den sidste del af stien er færdigetableret, og ideen er at lave et arrangement, hvor der starter guidede ture fra henholdsvis Lohals og Spodsbjerg / Tranekær med mødepunkter undervejs, hvor publikum kan hoppe af og på. Begrundelsen for at holde arrangementet i julen er: En mere lydhør presse Juleferien = traveture og familiehygge Tiltrække flere politikere o.l. med familie Flere lokale kan deltage inkl. sommerhusgæster. Stien tages i brug hurtigst muligt Den største ulempe er risikoen for dårligt vejr!!! I den efterfølgende drøftelse opstod en ide til Stiens Dag eller Øhavsstiens Dag, som skulle være et årligt tilbagevendende arrangement i julen, hvor områdets foreninger og organisationer tilbyder en række forskellige aktiviteter rundt om på Øhavsstien. Det kan blive Danmarks største motionsløb og evt. afsluttes med et oplyse øhavet med lysraketter vi sætter lys på Øhavet. Bestyrelsen besluttede, at arrangementet skal forsøges startet allerede i Arbejdsgruppen og sekretariatet skal drøfte ideen nærmere og komme med et konkret udspil. Indvielsen skal så være en del af dette arrangement. Godkendelse af regnskab for Mål-2 projektet 4

5 Mål 2 regnskabet skal indsendes sammen med projektets afrapportering til Erhvervs- & Byggestyrelsen senest den 15. november. Af tidsmæssige årsager, har det ikke været muligt at udarbejde regnskabet til bestyrelsesmødet. Sekretariatet foreslår derfor, at det revisionspåtegnede regnskab udsendes pr. mail til godkendelse i bestyrelsen, hvilket blev tiltrådt af bestyrelsen. (Tidsfristen til afrapportering og indsendelse af regnskab til Styrelsen er efterfølgende udskudt til 26. nov.) Afrapportering Sammen med regnskabet skal der indsendes en afrapportering af hele Mål 2 projektet. Bestyrelsen besluttede, at formanden bemyndiges til at indsende en skriftlig afrapportering, når den i løbet af november er udarbejdet. Ad. 5 - Godkendelse af budget og regnskab Revideret budget Naturturisme I/S for 2007 RBJ fremlagde et revideret budget for 2007, da der i forbindelse med afslutningen af Mål 2 regnskabet er foretage nogle justeringer i budgettet se bilag nr. 1. Det drejer sig primært om omkostninger i forbindelse med Øhavsstiens etablering, der først kan afholdes efter at mål-2 projektet er afsluttet. Dette er indregnet i disponeringerne, og opvejes således af at mål-2 projektet blandt andet har dækket lønudgifter, som var budgetteret afholdt af Naturturisme I/S. Dette betyder at budgettet for Naturturisme I/S ændres således at hovedsageligt administrationsudgifterne (løn) nedjusteres, mens der kommer en modsvarende udgift til Øhavsstien. Budgetposter der vedrører udviklingsmidlerne bevares uændret. Bestyrelsen godkendte det reviderede budget. Regnskab for Naturturisme I/S Ligeledes fremlagde RBJ et regnskab pr. 30. september se bilag nr. 2, som generelt viste et mindre forbrug end budgetteret. Udviklings- og markedsføringsaktiviteterne er løftet igennem Mål-2 projektet i år, samtidig afventer vi en igangsætning af Fase 1 projekterne som i høj grad vil lægge beslag på disse midler. Bestyrelsen godkendte regnskabet. Ad. 6 - Beslutning omkring involvering i Øhavets dag Koordinationsgruppen bag Øhavets Dag har foreslået, at Naturturisme I/S igen går aktivt ind i Øhavets Dag ved at påtage sig sekretariatsfunktionen. Ligeledes har bestyrelsen bag Sydfynsk Udviklingssamarbejde, herunder de 4 borgmestre foreslået, at Naturturisme I/S går med ind i en udvikling af Øhavets Dag. Arbejdet ligger ud over de opgaver som bestyrelsen har fastlagt i strategi og handlingsplanen for Naturturisme I/S, hvorfor den skal tage stilling til den konkrete opgave. Bestyrelsen besluttede, at Naturturisme I/S igangsætter første del af arbejdet med at beskrive perspektiverne for Øhavets Dag. Lønudgiften hertil afholdes af Naturturisme I/S. Som udgangspunkt er Naturturisme I/S på det foreliggende grundlag positiv overfor at medvirke til at løfte sekretariatsfunktionen i en årrække fremover. Sagen behandles, når oplægget omkring fremtidens Øhavets Dag kendes. 5

6 Oplægget bør sikre, at det frivillige arbejde fortsat er bærende for arrangementet. Der bør således kun være en professionalisering af arbejder som bogføring, fundraising og den overordnede udvikling og styring af arrangementet. Endelig forudsætter Naturturisme I/S, at økonomien bag arrangementet sikres blandt andet via en direkte kommunal medfinansiering. Ad. 7 - Beslutning om igangsættelse af Event på Øhavsstien For at tiltrække opmærksomhed og profilere Det Sydfynske Øhav som et område med aktiviteter, har bestyrelsen med Strategi- og handlingsplanen besluttet, at sikre en årlig tilbagevendende begivenhed omkring henholdsvis Øhavsstien og havkajak. Dette arbejde indgår ikke som en del af de opgaver der er besluttet igangsat i fase 1 dvs. realisere i Der tegner sig dog nu en mulighed for et spændende samarbejde med en privat rejsearrangør Vagabond Tours - omkring en event i sommeren 2008, hvorfor sagen bringes for bestyrelsen. Ideen som det fremgår af det fremsendte bilag - er at lave en event med den foreløbige titel Øhavsstien Non-Stop. Det er en event over 5 dage, med en non-stop natur- & kulturformidling fra morgen til aften, hvor lokale og turister kan stige af og på undervejs, eller gå med hele vejen. Den kommercielle del af arrangementet består af en gruppetur for ca. 25 personer med overnatning på hotel/kro ol. (bløde senge). Der tilkobles guide, bagaggetransport mv. Turen forløber samme sted og tid som ovenstående tur. Arbejdsgruppen og sekretariatet finder ovenstående event attraktiv og relevant for Naturturisme I/S. Den understøtter de opsatte værdier for Naturturisme I/S, da der blandt andet er tale om en event med læring og fordybelse, der samtidig appellerer til lokalbefolkningen. Bestyrelsen besluttede, at Naturturisme I/S skal arbejde for realiseringen af eventen Øhavsstien non-stop til sæsonen Erfaringerne herfra danner grundlag for en senere beslutning om en eventuel gentagelse i Sekretariatet detailplanlægger arrangementet herunder indgår de nødvendige aftaler med eksterne parter som eksempelvis turarrangører, guider mv. Der afsættes op til kr. til at gennemføre arrangementet herunder en imagemarkedsføring i relevante medier i samarbejde med relevant turarrangør. Pengene bevilliges fra budgetposterne Formidling Øhavsstien og Øvrig PR og formidling. Ad. 8 - Principbeslutning omkring en fremtidig brug af kajakhavne Kajakhavnen i Faaborg har generelt været meget lidt brugt. Sekretariatet planlægger et initiativ overfor turisterhvervet, som skal styrke kendskabet til - og dermed brugen af kajakhavnene i Faaborg og Rudkøbing. Der bør dog efter sekretariatets og arbejdsgruppens mening åbnes op for at faciliteterne også kan bruges til lokale formål. Konkret planlægger Faaborg Roklub at tilbyde kajakaktiviteter, men har ikke tilstrækkelig med plads til formålet, hvorfor de ønsker at benytte kajakhavnens faciliteter. Dette vil ikke udelukke den tiltænkte brug af kajakhavnen, men snarere betragtes som en styrke, da turister nu kan møde lokale brugere. På baggrund af ovenstående ønskes en principbeslutning om muligheden for at tillade en lokal brug af kajakhavnene. På den baggrund vil sekretariatet aftale nærmere med kajakhavnens ejer og de lokale interessenter i dette tilfælde Faaborg Roklub. Bestyrelsen besluttede at tillade en bredere benyttelse af kajakhavnene, såfremt det kan være med til at styrke det lokale fritidsliv og samtidig opfylder de gældende aftaler med kajakhavnenes ejere, samt Erhvervs- & Byggestyrelsens krav til faciliteterne. 6

7 Ad. 9 Helårsturismeprojektet Naturturisme I/S og Sydfynsk Udviklingssamarbejde I/S (SUS) sendte 1. maj i år en ansøgning til VisitDenmark om deltagelse i helårsturismeprojektet. Ansøgningen blev sendt ind med opbakning fra områdets 4 turistforeninger og FynTour. VisitDenmark afslog ansøgningen og har i stedet tilbudt, at vi kan deltage som læringspartner. Med udgangspunkt i det fremsendte bilag skal bestyrelsen drøfte Naturturisme I/S fortsatte rolle og engagement i projektet. Sekretariatet og arbejdsgruppen anbefaler, at Naturturisme I/S trækker sig som en drivende kraft og i stedet overlader arbejdet til turistforeningerne. CN kunne oplyse, at turistforeningerne gerne vil overtage arbejdet og være den drivende kraft, såfremt de beslutter sig for at blive en læringsdestination. Dette afgøres på baggrund af et møde den 25. oktober i Vejle, hvor VisitDenmark (VDK) vil orientere om, hvad det indebærer at være en læringsdestination. Med udgangspunkt i det fremsendte oplæg og CN s udmelding besluttede bestyrelsen, at Naturturisme I/S ikke går aktivt ind i arbejdet omkring en læringsdestination. Ad. 10 Eventuelt Næste bestyrelsesmøde er aftalt til den 19. december og afholdes på Egeskov Slot fra kl , med en rundvisning fra kl og en frokost fra kl SR roste sekretariatets oplæg for en fyldestgørende og saglig præsentation, hvilket resten af bestyrelsen kunne tilslutte sig. 7