Analysens titel: Implementering af Ny Årsrapport 2009 Dato Afsluttet 3. november 2009

Transkript

1 Analysens titel: Implementering af Ny Årsrapport 2009 Dato Afsluttet 3. november 2009 Jeg er ansat hos: Agri Nord 11 6,1% Agrovi 3 1,7% Bornholms Landbrug 3 1,7% Centrovice 9 5,0% Dansk Landbrug Sydhavsøerne 9 5,0% Djursland Landboforening 2 1,1% Heden og Fjorden 19 10,5% Hjørring - Fr.havn Familielandbrug 1 0,6% Jysk Landbrugsrådgivning 10 5,5% Kolding Herreds Landbrugsforening 7 3,9% Landbo Limfjord 5 2,8% Landbo Syd 4 2,2% Landboforeningen Gefion 3 1,7% LandboMidtØst 15 8,3% LandboNord 14 7,7% LandboThy 9 5,0% Landbrugsrådgivning Syd 8 4,4% Landwirtschaftlicher Hauptverein 3 1,7% Lemvigegnens Landboforening 9 5,0% LRØ 8 4,4% Nordjysk Familielandbrug 0 0,0% Odsherreds Landboforening 5 2,8% Patriotisk Selskab 6 3,3% Samsø Landboforening 2 1,1% Sønderjysk Landboforening 7 3,9% Vestjysk Landboforening 5 2,8% Østdansk LandbrugsRådgivning 4 2,2% I alt ,0% Disse medarbejdergrupper har været med i centrets implementeringsgruppe - Assistenter Ja ,8% Nej 15 9,4% Ved ikke 11 6,9% I alt ,0%

2 Disse medarbejdergrupper har været med i centrets implementeringsgruppe - Konsulenter Ja ,2% Nej 8 5,1% Ved ikke 9 5,7% I alt ,0% Disse medarbejdergrupper har været med i centrets implementeringsgruppe - Ledelsen Ja 72 46,2% Nej 56 35,9% Ved ikke 28 17,9% I alt ,0% Antal medlemmer i centrets implementeringsgruppe Antal 72 56,2% Ved ikke 56 43,8% I alt ,0% Antal medlemmer i centrets implementeringsgruppe - Antal

3

4

5 Jeg svarer som: Medlem af implementeringsgruppen 51 32,9% Repræsentant fra ledelsen 21 13,5% Som assistent 49 31,6% Som konsulent 34 21,9% I alt ,0%

6 Svar fra medlemmer af implementeringsgruppen Implementering af Ny årsrapport på centret - Implementeringen af Ny Årsrapport på centret har været planlagt Helt 17 34,7% Delvist 30 61,2% Mangelfuldt 1 2,0% Ved ikke 1 2,0% I alt ,0% Implementering af Ny årsrapport på centret - Uddelegering af ansvar fra ledelsen til implementeringsgruppen er sket Helt 28 57,1% Delvist 18 36,7% Mangelfuldt 2 4,1% Ved ikke 1 2,0% I alt ,0% Implementering af Ny årsrapport på centret - Ny Årsrapport er kendt i organisationen Helt 22 44,9% Delvist 24 49,0% Mangelfuldt 2 4,1% Ved ikke 1 2,0% I alt ,0% Implementering af Ny årsrapport på centret - Ressourcer har været afsat til gruppens arbejde Helt 22 44,9% Delvist 25 51,0% Mangelfuldt 1 2,0% Ved ikke 1 2,0% I alt ,0%

7 Generelt vedr. implementering på centret - Gennemførelsen af implementeringsplanen har været Meget god 2 4,2% God 18 37,5% Middel 24 50,0% Dårlig 1 2,1% Meget dårlig 2 4,2% Ved ikke 1 2,1% I alt ,0% Generelt vedr. implementering på centret - Opbakning fra ledelsen til implementeringsprocessen har været Meget god 7 14,6% God 27 56,2% Middel 11 22,9% Dårlig 1 2,1% Meget dårlig 1 2,1% Ved ikke 1 2,1% I alt ,0% Generelt vedr. implementering på centret - Synlighed i organisationen af implementeringsprocessen er Meget god 2 4,2% God 20 41,7% Middel 22 45,8% Dårlig 2 4,2% Meget dårlig 0 0,0% Ved ikke 2 4,2% I alt ,0% Generelt vedr. implementering på centret - Samarbejdet i gruppen har været Meget god 10 20,8% God 33 68,8% Middel 3 6,2% Dårlig 1 2,1% Meget dårlig 0 0,0% Ved ikke 1 2,1% I alt ,0%

8 Evt. kommentarer til implementering: Vi har været delt op i 2 implemeteringsgrupper og arbejdet har ikke været delt lige mellem de 2 grupper. Det har været op ad bakke, at implementerer et "Nyt årsregnskab" hvor der har været så mange mangler og fejl. Nyt regnskab skulle ikke været sat i gang, før LR havde testkørt det noget mere. Og at regnskabet var blevet gået i gennem ad selskabsgruppen (Jens Fauerholdt) for at se om det opfyldt ÅRL. Vi er virkelig på den, når vi nu i snart 2 mdr. ikke har kunnet sende et regnskab ud af huset, vi regnskabs- og layoutmæssigt ikke er tilfreds med Det største problem er at programmet langt fra er færdig til drift hvorfor implementeringen er mangle fuld og det er svært at sælge et program som ikke virker fuldt ud efter hensigten. Fra Landscenteret er vi hele tiden blevet rykket for at være på forkant. Det har imidlertid ikke været muligt, da Landscenteret ikke kunne fortælle os, hvad det var, vi skulle forberede os på. Først nu kan vi se, hvad vi skal gøre. Ja, det kan vi endda ikke helt endnu, da den nye årsrapport endnu ikke er færdig! er under implemtering til medarbejdere Vi er 2 (ud af 3)konsulenter som har arbejdet med ny åbningsbalance. De øvrige ansatte har ikke været involveret i arbejdet. Dette er i overensstemmelse med ledelsens holdning. Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Beslutninger af faglig karakter - Har deltaget I høj grad 25 52,1% Delvist 16 33,3% I begrænset omfang 6 12,5% Ved ikke 1 2,1% I alt ,0% Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Beslutninger af faglig karakter - Vurdering af resultatet/gennemslagskraften Meget høj 3 6,5% Høj 21 45,7% Middel 18 39,1% Under middel 1 2,2% Ved ikke 3 6,5% I alt ,0%

9 Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Kursustilrettelæggelse for assistenter - Har deltaget I høj grad 27 56,2% Delvist 12 25,0% I begrænset omfang 5 10,4% Ved ikke 4 8,3% I alt ,0% Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Kursustilrettelæggelse for assistenter - Vurdering af resultatet/gennemslagskraften Meget høj 3 6,5% Høj 21 45,7% Middel 10 21,7% Under middel 5 10,9% Ved ikke 7 15,2% I alt ,0% Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Kursustilrettelæggelse for konsulenter - Har deltaget I høj grad 18 37,5% Delvist 19 39,6% I begrænset omfang 6 12,5% Ved ikke 5 10,4% I alt ,0% Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Kursustilrettelæggelse for konsulenter - Vurdering af resultatet/gennemslagskraften Meget høj 1 2,2% Høj 15 32,6% Middel 17 37,0% Under middel 5 10,9% Ved ikke 8 17,4% I alt ,0%

10 Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Tilrettelæggelse af interne procesdage for medarbejderne om at udnytte potentialet i Ny Årsrapport - Har deltaget I høj grad 17 36,2% Delvist 15 31,9% I begrænset omfang 7 14,9% Ved ikke 8 17,0% I alt ,0% Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Tilrettelæggelse af interne procesdage for medarbejderne om at udnytte potentialet i Ny Årsrapport - Vurdering af resultatet/gennemslagskraften Meget høj 1 2,2% Høj 14 30,4% Middel 14 30,4% Under middel 5 10,9% Ved ikke 12 26,1% I alt ,0% Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Udarbejdelse af vejledninger i forbindelse med fremstillingen af Ny årsrapport - Har deltaget I høj grad 23 48,9% Delvist 15 31,9% I begrænset omfang 6 12,8% Ved ikke 3 6,4% I alt ,0% Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Udarbejdelse af vejledninger i forbindelse med fremstillingen af Ny årsrapport - Vurdering af resultatet/gennemslagskraften Meget høj 3 6,5% Høj 11 23,9% Middel 22 47,8% Under middel 4 8,7% Ved ikke 6 13,0% I alt ,0%

11 Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Aftale på centret om ansvarsfordelingen i forbindelse med arbejdsprocessen - Har deltaget I høj grad 18 38,3% Delvist 20 42,6% I begrænset omfang 6 12,8% Ved ikke 3 6,4% I alt ,0% Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Aftale på centret om ansvarsfordelingen i forbindelse med arbejdsprocessen - Vurdering af resultatet/gennemslagskraften Meget høj 2 4,3% Høj 16 34,8% Middel 18 39,1% Under middel 3 6,5% Ved ikke 7 15,2% I alt ,0% Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Markedsføring over for landmænd - Har deltaget I høj grad 9 19,1% Delvist 10 21,3% I begrænset omfang 19 40,4% Ved ikke 9 19,1% I alt ,0% Arbejdsopgaver, som gruppen har været involveret i - Markedsføring over for landmænd - Vurdering af resultatet/gennemslagskraften Høj 5 10,9% Middel 19 41,3% Under middel 7 15,2% Ved ikke 15 32,6% I alt ,0%

12 Evt. kommentarer til arbejdsopgaver Vi har ikke markedsført os meget overfor alle kundegrupper endnu, da vi først 3/11 er på kursus om analysedelen. Det er langt fra tilfredsstillende at igang sætte et program som er meget mangelfuldt Markedsføring over for kunderne er reelt umulig når vi ikke har et produkt at vise dem Det er en skuffelse at se, hvor dårlige de nye driftsanalyser er. Det er desuden uforståeligt, at de enkelte analyser ikke kan vælges frit, uden at være koblet sammen i en masse skærmbilleder, der ikke nødvendigvis er aktuelle. Undervisningen af medarbejdere har været dårlig, fordi ingen har vist, hvad vi helt konkret gik ind til. vi er ikke langt nok i processen til at besvare spørgsmålene Vi har ikke på nogen måde vejledt eller orienteret landmænd om ny årsrapport. Jeg har delvist bemærket lidt om ny årsrapport overfor assistenterne. Min kollega har været med til at få gennemført lidt forretningsgang i forbindelse med ny åbningsbalance. Fra ledelse og øvrigt personale har der ikke været interesse for ny årsrapport. Bemærkninger til implementeringen af Ny Årsrapport på centret - Hvad har overordnet været godt i implementeringen på centret? Engagerede medarbejdere som i høj grad ønskede at dette skulle lykkes Der er da sat lidt tanker igang! Gode hjælpeskemer Alle faggrupper, dvs. driftsøkonomi, assistenter osv. er gået meget aktivt og engageret ind i arbejdet At vi har været 2 små grupper der kunne sætte os ind i tingene inden alle andre ass og konsulenter blev sat ind i det. vi har været parate til Nyt regnskab og det har været ventet. Nej, primært fordi der ikke er nogen sammenhæng mellem landscenterets projektgruppe og det som er leveret for Ø90. Der har været en et 2-3 personer, som har arbejdet meget målrettet, inden den blever formidlet ud til alle. xx At vi alle er den type som arbejder målrettet på at det hele skal lykkes, tros manglende undervisningsmateriale. Det har været meget frustreret. Gruppen har planlagt undervisningen og så virker systemet ikke. Vi har brugt meget tid på på systemet og så virkede det ikke. Ingen vejledning på system over hvad virkede og hvad ikke. kursusdagene for assistenterne Godt, at vi i forvejen har været så langt med det interne regnskab. At vi har fået oplært assistenterne til at lave anlægskartotek. Opbakning fra ledelsen En fælles gennemgang, af hvad vi skal igennem, så vi fik en fælles opfattelse af opgaven Tidlig information Opbakning fra ledelse mange assistenter og konsulenter har deltaget, med delopgaver Kommunikationen og personalets indstilling til overgangen Det er meget svært at svare på, da vi endnu ikke er ret langt med implemtering og endnu ikke har færdiggjort

13 en NY Aars rapport. Jeg synes at det har været meget fustreende at man har sat den igang uden at alle tingen har virket. Anlægskartoteket Intet, bortset fra at jeg har fået opbakning fra en kollega. At der tidligt blev nedsat en implementeringsgruppe. Så man kan få "fællesskabsfølelse". Bemærkninger til implementeringen af Ny Årsrapport på centret - Hvad kunne vi have prioriteret anderledes? Kursus for ass i august var ikke OK idet de ikke blev klædt på til at kunne undervise ass i kontonr m.v. og samtidig have prøvet at gøre et regnskab op via ny årsrapport. Landscentret burde nok have testet systemet bedre igennem inden igangsætning. Områder som bemærkninger, udskrifter mm som egentlig er "kosmetiske" ting der ikke kræver beregningsprogrammer, skulle have været på plads inden igangsætning. Ventet længere, indtil Ø90 havde virket - hvis det kommer til at virke! Bedre klædt på fagligt og mere viden omkring det endelige produkt. Vi har ikke været nok opmærksomme på at vi ikke får noget som helst faglig hjælp fra Landscentret, og at vi i stedet selv på hvert center skal sidde og lave et brugbart regneark til opgørelse af anlægskartotek. Landscenteret skulle ikke have frigivet et så ufærdigt system, vi kunne godt have prioteret at gå i gang noget senere så havde systemet måske virket lidt bedre. Det grundlæggende arbejde, frem for markedsføring mm Ja, programmet burde være mere færdig inden implementering. Mener ikke i havde matrialet i orden inden i satte projektet i gang, alt for mange spørgsmål og ikke noget matriale. xx Ikke at starte lige efter igangsætningen, så havde vi undgået at alle skulle opfinde den dybetallerken. Alt for mange ting virkede ikke. Det burde kunne gøres bedre Planlægningen og løsningen omkring arbejdsgangene ved ny årsrapport. Ligesom det faglige kunne have været afklaret noget før. Det faglige og koordineringen mellem arbejdsgrupperne Problemstillinger omkring den eksterne del skulle være opprioriteret. Alt for meget politisk indblanding på målstregen. Landscentret kunne have ladet årsrapporten være, som den var - nemlig god. Konkret viden i god tid. At implemeteringsgruppen, havde haft en plan tidligerer, da alle medarbejder nu har siddet og læst sig frem til løsninger. Vores opstart overfor kunder ved aflevering af 2008 regnskab skulle have været mere overordnet. ved ikke Vi har manglet oplysninger i forbindelse med igangsætning af anlægskartotekerne Vi skulle have været skarper på udvikeling af arbejdesgangen ved opdeling af anlægskartotekt, men har været svært at gøre før man har set hvordan det teknisk har skulle foregå Fordeling af anlægsaktiver især fortolkning af opskrivninger og anskaffelsessummer ved ikke??

14 Bemærkninger til implementeringen af Ny Årsrapport på centret - Hvad har fungeret dårligt på centret? Anlægskartotek med mange versioner har ligget på LC og ny årsrapport, men f.eks. mangler restlevetid og mange ting er ikke beskrevet så vi må selv finde kontonr og danne best practice. 27/10 kommer der en ny vejledning som giver en ændring af kontonumre og hermed tilbageløb i anlægskartotek f.eks. på mælkekvoter. Konteringen på selskaber (vedledningen 4/2 09 ) er endnu ikke tilrettet så vi må gætte os til sammenhængene og konteringen for at få gang i sommerregnskaberne. Vi skal have lavet nye vejledninger i forbindelse med opgørelsen af årsrapporten, men vi ved endnu ikke hvornår den virker. Planen fra LC virker som om vi har fået en "bil" men "startnøglen" har vi ikke endnu.!!!! Illustrationen, og fremme af potivationen hos kollegaer, når systemerne ikke virker! Overblik over de endelige konsekvenser for arbejet Samarbejdet mellem de 2 implementeringsgrupper. Det er ikke på centeret problemerne ligger. At de personer der arbejder meget målrettet med opgaven, har haft mange spørgsmål og opringninger til Landscentret, som de ikke har kunne få svar på. xx Ikke noget specielt. Fruestreret over at så kunne vi lave noget og så alligevel ikke Konsulenterne føler sig formentlig stadig ikke rustet godt nok. Vi har mangler udskrift og eksempler på a og b i lang tid. Det faglige niviau Nok ikke helt klar hvad der At man ikke kunne sende 5 repræsentanter på kursus i konkret brug af det nye system; så vi vidste, hvad vi gik ind til. Nu skal alle lære det på én gang - oven i købet, mens den nye årsrapport rettes og udvikles. Information videre At programmet ikke har været færdig, til brug for underviserne, før end det var tilgænlig for alle øvrige medarbejder også. Forståelsen af de nye regnskabsprincipper Der har været frustration/usikkerhed omkring hvad slutmålet var. Manglende oplysninger har givet tilbageløb i processen Samarbejde imellem driftøkonomer og skattekonsulenter Samarbejde med ledelsen Vi har nok haft lidt for få møder i implementeringsgruppen. Vi skulle have været mere præcise Bemærkninger til implementeringen af Ny Årsrapport på centret - Hvad og hvordan kan vi forbedre fremover som nye tiltag på centret? Planlægning så Ø90 oplæring og vejledninger er på plads samtidig med nye udskrifter og best practice er beskrevet. Samtidig er der ikke sammenhæng i overordnet principper og det der sker i Ø90. Det virker lidt komisk at en ejendom vurderet til nu ændres med afskrivningerne til kr. Er det os der skal forbedre os? Undervisning Der skal været testpiloter på en så stor implementering, der har været alt for mange opstartsfejl som kun

15 Landscenteret har kunne gøre noget ved. Det grundlæggende regnskab/system skal være bedre gennemtestet og færdigtgjort. Der er alt for mange halve løsninger. Og vi kender ikke præcis, hvad vi kan forvente der bliver rettet i november. Større overblik over hvad der er mangler fra LR side. Vi skal ikke igang sætte programmer som ikke er gennemtestet. I skal være bedre forberet, inden sådan en opgave bliver sat i værk. xx Vores opfattelse at der var for mange ting som ikke fungere. og ikke godt nok tænkt igennem Der skal bruges flere ressourcer på indlæg til konsulenter og assistenter i de kommende måneder, hvor der vil blive fokus på den interne del + bemærkninger. Flere interne kurser for kunsulenter og assistenter i arbejdsgange og faglig forståelse af den nye årsrapport I (= Landscentret) kunne måske være forberedt, når ting udbydes. Det er gået meget dårligt. Men det konkrete kan vi ikke undvære. Der har været alt for mange ord (floskler) Mere styring omkring, hvem der gør hvad, og så sørge for at de får tid og ro til opgaven, tidligt i forløbet. Deltager ikke længere i processen pga nyt job. Forlange at udbydder leverer en demomodel før implementeringen. Starte tidligere i processen og få flere klædt på til opgaven inden det lanceres til alle Ved at få det der er vedtaget formidlet bedre ud til alle medarbejdere både i skrift og mundlig formidling Ledelse og personale skal motiveres bedre ved nye tiltag.?? Aktiviteter fra Landscentret - Information til implementeringsgruppen - Vurdering af kvantitet For meget 2 4,7% Tilpas 23 53,5% For lidt 15 34,9% Ved ikke 3 7,0% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Information til implementeringsgruppen - Vurdering af kvalitet og udbytte Høj 6 14,0% Middel 19 44,2% Under middel 14 32,6% Ved ikke 4 9,3% I alt ,0%

16 Aktiviteter fra Landscentret - Temamøderne for implementeringsgrupperne - temamøderne blev afholdt d , og Vurdering af kvantitet For meget 2 4,7% Tilpas 18 41,9% For lidt 12 27,9% Ved ikke 11 25,6% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Temamøderne for implementeringsgrupperne - temamøderne blev afholdt d , og Vurdering af kvalitet og udbytte Høj 5 11,6% Middel 17 39,5% Under middel 11 25,6% Ved ikke 10 23,3% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløbet for assistenter - Vurdering af kvantitet For meget 0 0,0% Tilpas 17 39,5% For lidt 11 25,6% Ved ikke 15 34,9% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløbet for assistenter - Vurdering af kvalitet og udbytte Høj 2 4,7% Middel 17 39,5% Under middel 9 20,9% Ved ikke 15 34,9% I alt ,0%

17 Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløb for konsulenter - Vurdering af kvantitet For meget 0 0,0% Tilpas 13 30,2% For lidt 8 18,6% Ved ikke 22 51,2% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløb for konsulenter - Vurdering af kvalitet og udbytte Høj 3 7,0% Middel 10 23,3% Under middel 7 16,3% Ved ikke 23 53,5% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Information til implementeringsgruppen - Vurdering af rettidighed For tidligt 3 7,0% Til tiden 15 34,9% For sent 15 34,9% Ved ikke 10 23,3% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Information til implementeringsgruppen I alt 0 -

18 Aktiviteter fra Landscentret - Temamøderne for implementeringsgrupperne - temamøderne blev afholdt d , og Vurdering af rettidighed For tidligt 3 7,0% Til tiden 22 51,2% For sent 3 7,0% Ved ikke 15 34,9% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Temamøderne for implementeringsgrupperne - temamøderne blev afholdt d , og I alt 0 - Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløbet for assistenter - Vurdering af rettidighed For tidligt 4 9,3% Til tiden 15 34,9% For sent 4 9,3% Ved ikke 20 46,5% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløbet for assistenter I alt 0 - Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløb for konsulenter - Vurdering af rettidighed For tidligt 3 7,0% Til tiden 8 18,6% For sent 8 18,6% Ved ikke 24 55,8% I alt ,0%

19 Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløb for konsulenter I alt 0 - Evt. kommentar til aktiviteter fra Landscentret: Kursusforløbene før igangsætningen var lidt defuse, da man ikke havde mulighed for at "få fingrene i det" Umiddelbart havde det været bedre at få systemet op og køre og efterfølgende afholde kurserne. Vi har ikke haft nogle med på de møder fra Landscentret men har 14 superbrugere der fik undervisning fra Heden og Fjorden. Generelt er fejl og mangler blevet meldt meget sent ud ift. arbejdsprocessen. Der er arbejdet for meget med markedsføring over for kunderne og for lidt med at få programmet op at køre til tiden og kvaliteten i orden. Der skal generelt forelægge informationsmateriale og tingene skal være på plads inden temamøderne afholdes. Det er utilfredsstillende som implementeringsansvarlig at undervisnings materialet ikke er klar og gennemgået ved kursusets start. Forløbet inden er ok. Forløbet efter har informationen ikke være godt nok - det virkede meget frustreret- hvad virker og hvad virker ikke - for lang tid at vi ikke kunne udskrive regnskaber Jeg fik personligt meget lidt ud af kursusforløbet for assistenter - jeg havde brug for at vide hvordan det skulle ind i ø90 - og det var ikke meget der vedrørte det. Vi er på centerne blevet presset som følge af at landscentret ikke har været særligt tidligt ude med informationer specielt op til igangsætningen. For sent ude med nogle faglige vurderinger vi har spurgt til, som vi synes at kunne forudse. Temadage for tynde, stor forskel på hvornår de forskellige centre går i gang. Nogle er fortsat ikke i gang. = ingen sparring. Få centre der trækker læsset. Såkaldte kurser har været noget værre la-la. Noget var ikke sat igang, andet fungerede ikke, og det sidste vidste man ikke lige... Informationen er forkert Der har generelt manglet konkret information om ny årsrapport. Eksempler så vi kunne præsentere noget. Vi manglede materiale som viste hvad der skulle ske. Eks. forandring i årsrapporten. Udgaver etc. Der har været en del forviring omkring udgaver og regnskabsklasser. Det var først da vi begyndte at arbejde med ø90 efter omlægningen i september, at vi fik overblik over konsekvenserne af omlægningen Materiale - LandbrugsInfo.dk/Nyaarsrapport.dk - Har brugt/læst Meget 8 19,0% Middel 24 57,1% Lidt 10 23,8% Slet ikke 0 0,0% I alt ,0%

20 Materiale - LandbrugsInfo.dk/Nyaarsrapport.dk - Vurdering af kvalitet Meget høj 1 2,4% Høj 7 16,7% Middel 27 64,3% Under middel 3 7,1% Ved ikke 4 9,5% I alt ,0% Materiale - Bloggen: nyaarsrapport.dk - Har brugt/læst Meget 10 23,8% Middel 14 33,3% Lidt 12 28,6% Slet ikke 6 14,3% I alt ,0% Materiale - Bloggen: nyaarsrapport.dk - Vurdering af kvalitet Meget høj 3 7,1% Høj 9 21,4% Middel 18 42,9% Under middel 5 11,9% Ved ikke 7 16,7% I alt ,0% Materiale - Internt markedsføringsmateriale: Potentialet for din rådgivning - Har brugt/læst Meget 3 7,1% Middel 11 26,2% Lidt 17 40,5% Slet ikke 11 26,2% I alt ,0%

21 Materiale - Internt markedsføringsmateriale: Potentialet for din rådgivning - Vurdering af kvalitet Høj 2 4,8% Middel 22 52,4% Under middel 4 9,5% Ved ikke 14 33,3% I alt ,0% Materiale - Internt markedsføringsmateriale: Materiale til Kick-Off-dag - Har brugt/læst Meget 4 9,5% Middel 12 28,6% Lidt 15 35,7% Slet ikke 11 26,2% I alt ,0% Materiale - Internt markedsføringsmateriale: Materiale til Kick-Off-dag - Vurdering af kvalitet Høj 3 7,1% Middel 20 47,6% Under middel 5 11,9% Ved ikke 14 33,3% I alt ,0% Materiale - Kursusmateriale til intern brug Ø90 bruger kurser - Har brugt/læst Meget 14 33,3% Middel 13 31,0% Lidt 6 14,3% Slet ikke 9 21,4% I alt ,0%

22 Materiale - Kursusmateriale til intern brug Ø90 bruger kurser - Vurdering af kvalitet Høj 10 23,8% Middel 17 40,5% Under middel 4 9,5% Ved ikke 11 26,2% I alt ,0% Materiale - Markedsføringsmateriale: Produktblade eksternt og internt regnskab - Har brugt/læst Meget 2 4,8% Middel 11 26,2% Lidt 16 38,1% Slet ikke 13 31,0% I alt ,0% Materiale - Markedsføringsmateriale: Produktblade eksternt og internt regnskab - Vurdering af kvalitet Høj 3 7,1% Middel 18 42,9% Under middel 6 14,3% Ved ikke 15 35,7% I alt ,0% Materiale - Markedsføringsmateriale: 4 Case - Har brugt/læst Meget 2 4,8% Middel 11 26,2% Lidt 7 16,7% Slet ikke 22 52,4% I alt ,0%

23 Materiale - Markedsføringsmateriale: 4 Case - Vurdering af kvalitet Meget høj 1 2,4% Høj 2 4,8% Middel 16 38,1% Under middel 4 9,5% Ved ikke 19 45,2% I alt ,0% Materiale - Fire artikler i Landbrugsavisen - Har brugt/læst Meget 4 9,5% Middel 11 26,2% Lidt 15 35,7% Slet ikke 12 28,6% I alt ,0% Materiale - Fire artikler i Landbrugsavisen - Vurdering af kvalitet Høj 11 26,2% Middel 15 35,7% Under middel 2 4,8% Ved ikke 14 33,3% I alt ,0% Materiale - Artikel i "Tilvækst" - Har brugt/læst Meget 1 2,4% Middel 7 16,7% Lidt 12 28,6% Slet ikke 22 52,4% I alt ,0%

24 Materiale - Artikel i "Tilvækst" - Vurdering af kvalitet Høj 4 9,5% Middel 13 31,0% Under middel 1 2,4% Ved ikke 24 57,1% I alt ,0% Materiale - Artikel i "Effektivt Landbrug" - Har brugt/læst Meget 2 4,8% Middel 6 14,3% Lidt 10 23,8% Slet ikke 24 57,1% I alt ,0% Materiale - Artikel i "Effektivt Landbrug" - Vurdering af kvalitet Høj 5 11,9% Middel 11 26,2% Under middel 1 2,4% Ved ikke 25 59,5% I alt ,0% Materiale - Bogen "Regnskabsprincipper" - Har brugt/læst Meget 12 28,6% Middel 12 28,6% Lidt 14 33,3% Slet ikke 4 9,5% I alt ,0%

25 Materiale - Bogen "Regnskabsprincipper" - Vurdering af kvalitet Meget høj 5 11,9% Høj 14 33,3% Middel 10 23,8% Under middel 1 2,4% Ved ikke 12 28,6% I alt ,0% Materiale - Pixibogen: "Anbefalinger i regnskabsprincipper" - Har brugt/læst Meget 4 9,5% Middel 8 19,0% Lidt 13 31,0% Slet ikke 17 40,5% I alt ,0% Materiale - Pixibogen: "Anbefalinger i regnskabsprincipper" - Vurdering af kvalitet Høj 6 14,3% Middel 12 28,6% Under middel 6 14,3% Ved ikke 18 42,9% I alt ,0% Materiale - Elektronikfolder: "Potentialet i Ny Årsrapport" - Har brugt/læst Meget 1 2,4% Middel 2 4,8% Lidt 11 26,2% Slet ikke 28 66,7% I alt ,0%

26 Materiale - Elektronikfolder: "Potentialet i Ny Årsrapport" - Vurdering af kvalitet Høj 0 0,0% Middel 6 14,3% Under middel 5 11,9% Ved ikke 31 73,8% I alt ,0% Evt. kommentarer til materialet om Ny Årsrapport Generelt har undervisningsmaterialet ikke været klar når vi har skullet bruge det. Det jeg mest har været intresseret i er materialet vedr. Ø90, og det syntes jeg er kommet for sent, vi har nået at lave vores egne vejledninger. Materialet er for omfattende og svært gennemskueligt. Landscentrets kurser i Ny Årsrapport - Hele kursusforløbet - Har opfyldt centrets behov Meget 0 0,0% Middel 18 42,9% Lidt 12 28,6% Slet ikke 4 9,5% Ved ikke 8 19,0% I alt ,0% Landscentrets kurser i Ny Årsrapport - Hele kursusforløbet - Vurdering af kvalitet Høj 4 9,5% Middel 21 50,0% Under middel 8 19,0% Ved ikke 9 21,4% I alt ,0%

27 Landscentrets kurser i Ny Årsrapport - Underviserkursus Ø90 - Har opfyldt centrets behov Meget 4 9,5% Middel 16 38,1% Lidt 6 14,3% Slet ikke 3 7,1% Ved ikke 13 31,0% I alt ,0% Landscentrets kurser i Ny Årsrapport - Underviserkursus Ø90 - Vurdering af kvalitet Høj 4 9,5% Middel 14 33,3% Under middel 10 23,8% Ved ikke 14 33,3% I alt ,0% Landscentrets kurser i Ny Årsrapport - Specialistkursus Regnskabsprincipper - Har opfyldt centrets behov Meget 3 7,1% Middel 10 23,8% Lidt 1 2,4% Slet ikke 3 7,1% Ved ikke 25 59,5% I alt ,0% Landscentrets kurser i Ny Årsrapport - Specialistkursus Regnskabsprincipper - Vurdering af kvalitet Høj 6 14,3% Middel 5 11,9% Under middel 5 11,9% Ved ikke 26 61,9% I alt ,0%

28 Landscentrets kurser i Ny Årsrapport - Specialistkurser Analyser og rådgivning - Har opfyldt centrets behov Meget 2 4,8% Middel 8 19,0% Lidt 2 4,8% Slet ikke 2 4,8% Ved ikke 28 66,7% I alt ,0% Landscentrets kurser i Ny Årsrapport - Specialistkurser Analyser og rådgivning - Vurdering af kvalitet Meget høj 1 2,4% Høj 5 11,9% Middel 4 9,5% Under middel 5 11,9% Ved ikke 27 64,3% I alt ,0% Evt. kommentarer til kurserne i Ny Årsrapport Vi er på alle centrene bagud på grund af at ass ikke på ø90 kurserne i august kunne afprøve og havde en best practice med hjem. Vejledningerne er statig ikke på plads. Ikke deltaget i de 2 sidste kursuser, kollega har deltaget istedet. Havde forestillet mig, at regnskabspraksis skulle bidrage med argumenter hvorfor vi gjorde som vi skulle. Eks. årsregnskabsloven. Men det var der ikke. Manglede argumenter hvorfor vi gør som vi gør. Bemærkninger til Landscentrets aktiviteter i forbindelse med implementeringen af Ny Årsrapport - Hvad har vi været glade for fra Landscentret? God inplementeringsplan og info Jeg synes, at mailbreve med nye blogposter på ny årsrapport har været gode. Rimelig hurtig respons ved spørgsmål og problemer fra bl.a. Morten Langgaard Madsen Deres gå på mod! Ø90 underviser kurser Det er meget begrænset, men vi har hurtigt fået svar når vi har haft sendt spørgsmål afsted. Ø90 nyt Se tidligere besvarelse Positive medarbejder, selvom de har været pressede rent tidsmæssigt. Som hjælp til opstart Høj serviceniveau. Altid godt humør og en tro på produktet.

29 Eksempler fra Bakkegården (fra 2004) Kursus, med folk der arbejder med programmer, samt en del af det materialer vi har fået At tingene bliver lidt bedre dag for dag. Undervisningsforløbet og informationerne der er kommet løbende manglede den praktiske udførelse i Ø90. Den har selv skullet finde på... Hjemmesiden Ny årsrappot Bloks på hjemmesiden nyårsrapport Telefoniske besvarelser af diverse spørgsmål. Der har dog været en del problemer vi selv skulle klare. Bloggen "ny årsrapport". Bemærkninger til Landscentrets aktiviteter i forbindelse med implementeringen af Ny Årsrapport - Hvad kunne Landscentret have prioriteret anderledes? at vedledninger og Ø90 fungerer. Man kunne måske have udskudt igangsætningen, således at de tekniske ting var kommet helt på plads. Igangsætningen samt testning af systemet Anbefaling af oprettelse af anlægskartotek kunne have været meldt langt tidligere (f.eks. da det blev besluttet at det skulle være en del af ny årsrapport), så det kunne have været på plads nu. Anlægskartoteket kunne f.eks. sagtens have været lavet sidste efterår. Tidspunktet, systemerne var ikke klar! Medio som vi fik på første underviserkursus var ikke ret meget værd. Der var alt for meget som stadig var det gamle. Det kan være svært herudefra at se at der er brug for både delprojektchefer, markedschefer og hvad ved jeg, og der er en kø af medarbejdere på Landscentret der gerne vil hjælpe os med processen, samtidig med at det er mere end vanskeligt at få bare det mindste konkret faglig hjælp. Et mere færdigt system inden frigivelse. Skulle have brugt flere ressourcer på selve programudviklingen fremfor markedsføring af noget, som stadig ikke virker. Glem alt det eksterne markesføring og får Ø90 op at køre så kvaliteten er i orden og leve op årsregnskabsloven. Se tidligere besvarelse Ny årsrapport er allerede udskudt 1 år. måske skulle den have været udskudt et år mere. Evt. kunne man have valgt kun et center til at afprøve nyårsrapport, så ikke alle centre skulle bruge resurcer på grundlæggende fejl og mangler. Tiden er ikke til at pålægge vores kunder denne store udgift. Der må ikke gå så langt tid, hvor vi ikke kan lave regnskaber Informationer kunne godt være kommet hurtigere og tidligere. Det var spild af tid at nedsætte implementeringsgruppen i august sidste år, når først vi mere eller mindre er begyndt at få informationer af betydning i praksis medio august. Større færdighed en 11/9 i det hele taget. Vi har svært ved at sende endelige regnskaber til Erhvervs og selskabsstyrelsen, samt til kunder. Det kan være svært at forstå overfor kunderne og bankerne. De lokale landbrugscentres ønsker burde prioriteres højt. Vægt på det praktiske og konkrete. Information om ændringer i årsrapporten så vi kan forklare vores kolegaer konkret hvad som ændrede sig. Eks. Udgave A/B Synes at det nogle møder har været for tidlig det er ikke nemt at forholdes sig til når der er så lang tid til

30 Et program der var mere helt, inden kursusforløb, så vi fik en helhed, i stedet for delelementer, overblikket manglede! At det var et "færdigt" produkt der blev leveret på én gang - og ikke løbende. Muligheden for at se det færdige produkt tidligere i forløbet. Regnearksudskrifterne dækker lidt af det. Skulle have holdt specialist kursus i regnskabspraksis på et tideligere tidspunkt Igangsætning af ny årsrapport ved ikke I skulle have været længere fremme i processen inden I søsatte "ny årsrapport" Regnskabssystemmet skulle have virket fra dag 1 (14. sept 2009) Når vi har været på kurserne på Landscentret eller Koldkærgård, har det vi har fået med derfra været lidt "tyndt". Og fokus har nogle gange været flyttet fra hvad vi rent praktisk skulle have gang i, til gruppediskussioner om Landscentrets rolle/indspil. Bemærkninger til Landscentrets aktiviteter i forbindelse med implementeringen af Ny Årsrapport - Hvad har vi manglet fra Landscentret? se foregående Gode og fornuftige vejledninger, de bedste vejledninger kommer jo på blokken fra lokale centre. Det har været frustrerende at det er meget, meget svært at få den mindste smule konket faglig hjælp fra Landscentret. Det er ikke særlig optimalt at vi skal sidde på hvert center og hver især selv finde ud af hvordan vi skal gøre det. Et færdigt produkt Før implementeringen manglede vi materiale, der beskrev layout m.m. på udskrifterne fra Ø90 At få Ø 90 til at køre Se tidligere besvarelse Materiale der viser hvad ny årarapport er. En løbende rød tråd i materialet. Der virker som om, hver indlægsholder har lavet sit eget, så meget er overlappende. At de havde været et par måneder længere fremme inden igangsætningen. Især en oplysning om hvad virker og ikke virker. Brugt meget tid på ting som ikke virkede. Jeg har manglet en god vejledning i hvordan anlægskartoteket skulle sættes ind i ø90 - vi har ikke haft selskabsregnskaber i ø90 - så ingen har haft noget viden om hvordan det skulle gøres Informationer tidligere Større og tidligere samspil mellem det faglige og det Ø90 mæssige. Ressourcer Indhold i kurser og informationsmøder Årsrapporten skulle kunne bruges ½ år i forvejen (evt. regnearksversion); så man konkret ved, hvordan det kommer til at fungere (for eksempel afskr. betalingsrettigheder), hvilke analyser der kan skrives ud, etc. Information om ændringer i årsrapporten så vi kan forklare vores kolegaer konkret hvad som ændrede sig. Eks. Udgave A/B Vi mangler fortsat information om valg af bemærkninger Overblik, overblik, i opgørelse fasen i ø 90 I har glemt at sommerregnskaber normalt bliver afleveret inden jul. En overordnet plan langt tidligere i forløbet (2008), således det havdee været lettere at få overblik over omfanget af arbejdet. Der har desuden manglet den faglige vinkel på regnskabspraksis, som først rigtigt er kommet på banen hen over Derefter har det været godt.

31 At program var mere på plads ved opstart og en øve ejendom noget tideligere Vejledninger til Ø90 delen især bemærkninger Mere overskuelig forretningsgang ved ny åbningsbalance. Altså en vejledning til brugerne. At Landscentret var mere konkrete, se ovenstående. Bemærkninger til Landscentrets aktiviteter i forbindelse med implementeringen af Ny Årsrapport - Hvad kan Landscentret forbedre fremover og evt. hvordan? Brugerne skal samtidig med udviklingen kunne få vejledninger m.v. på plads. Udviklingscentrene skulle involveres mere så der ikke som nu efterfølgende skal ske tilpasninger efter igangsætning fordi principperne føst nu er under afklaring. Vedrørende temadagene: Når man indbyder til temadagene, kunne det være rart med en mere målrettet indbydelse. Nogle gange følte man, at det mere var på et plan for ledelsen og konsulenter. Hvis man sætter noget nyt igang skal man være sikker på at have resourcerne til at gennemføre det! Bedre vejledninger Generelt bare være klar når ændringerne bliver effektueret. Ikke slippe et nyt element fri før det er afprøvet for fejl og mangler. Programmer og udskrifter skal være færdige og afprøvede inden implementering Meget! Se tidligere besvarelse Vi ved alle at det er et stort projekt at omlægge ø-90 så meget, men programmet skal være mere færdig inden igangsætningen. Det kan man tage til efterretning når engang budget modulet skal sættes igang. Retningslinier: hvad virker og hvad virker ikke Der skal være vejledning i produktet sættes i værk Se ovenstående. + af en overholdelse af en dato er ikke afgørende hvis bare produktet er tilfredsstillende når først det frigives. Det er fuldstændig uholdbart at vi ikke kan lave selskabsregnskaber i flere måneder... Verden stopper jo ikke blot fordi LR ikke er færdige med et produkt. Og såfremt man ikke kan bruge det nye produkt, så skal vi som minimum have adgang til det gamle. Måske koordinere med andre kontorer, indhente og fordele nogle af arbejdsopgaverne. Bør måske huskes ved budgetdelen og de næste store opdateringer. Spørg rundt i landet hvilke ønsker man har Sådan en omlægning må planlægges med meget mere vægt på det konkrete. Information Program skal være mere færdig, inden det går i luften. Eksempler i undervisning, der hænger bedre sammen med vores hverdag. der var langt fra det vi skulle have fat i, og til de del eksempler der var valgt til fremvisning. At have prøvekørt en demo version på et center inden implementeringen, så landscentret også havde en ide om resultatet. Så kunne utrolig mange mange timer og resourcer på de lokale centre have været sparet - og mange frustrationer. samtidig kunne de mest elementære fejl have været rettet inden de lokale centre begyndte at arbejde med Ny Årsrapport Lave en plan for projektet og have klare linier over beslutningsprocessen, og få det ud til de lokale centre Gøre tingene mere konkrete og praktiske Sørge for at Ø90 delen kører igennem i alle faser også virksomhedesregnskabet

32 ved ikke Næste gang i lancere et nyt produkt - skal det være færdigtestet inden det "slippes frit"

33 Svar fra ledelsen Ledelsens evaluering: Implementering af Ny årsrapport på centret - Implementeringen af Ny Årsrapport på centret har været planlagt Helt 12 60,0% Delvist 8 40,0% Mangelfuldt 0 0,0% Ved ikke 0 0,0% I alt ,0% Ledelsens evaluering: Implementering af Ny årsrapport på centret - Vi har uddelegeret ansvaret for implementering af Ny årsrapport til en implementeringsgruppe Helt 15 75,0% Delvist 5 25,0% Mangelfuldt 0 0,0% Ved ikke 0 0,0% I alt ,0% Ledelsens evaluering: Implementering af Ny årsrapport på centret - Ny Årsrapport er kendt i organisationen Helt 13 65,0% Delvist 7 35,0% Mangelfuldt 0 0,0% Ved ikke 0 0,0% I alt ,0% Ledelsens evaluering: Implementering af Ny årsrapport på centret - Vi har afsat ressourcer til implementeringen Helt 10 50,0% Delvist 9 45,0% Mangelfuldt 1 5,0% Ved ikke 0 0,0% I alt ,0%

34 Generelt vedr. implementering på centret - Planlægningen og gennemførelsen af implementeringen af Ny Årsrapport på centret har været Meget høj 3 15,8% Høj 8 42,1% Middel 5 26,3% Under middel 1 5,3% Ved ikke 2 10,5% I alt ,0% Generelt vedr. implementering på centret - Vores opbakning til implementeringsprocessen har været Meget høj 4 21,1% Høj 9 47,4% Middel 4 21,1% Under middel 1 5,3% Ved ikke 1 5,3% I alt ,0% Generelt vedr. implementering på centret - Synlighed i organisationen af implementeringsgruppens arbejde er Meget høj 1 5,3% Høj 10 52,6% Middel 6 31,6% Under middel 1 5,3% Ved ikke 1 5,3% I alt ,0% Generelt vedr. implementering på centret - Implementeringen på centret af Ny Årsrapport er Meget høj 3 15,8% Høj 8 42,1% Middel 6 31,6% Under middel 1 5,3% Ved ikke 1 5,3% I alt ,0%

35 Evt. kommentarer til implementering: Implementeringen har været/er vanskelig fordi der ikke i tilstrækkelig grad har været præcise udmeldinger omkring indhold og udformning af ny årsrapport fra Landscentret. Er en del af det daglige arbejde, men dere r sat fokus også på denne proces. Vi mangler at kunne præsentere et færdigt produkt. Og nogle klare udmelding om hvordan vi f.eks. behandler udskudt skat i A-versionen. Arbejdsopgaver - De nødvendige beslutninger af faglig karakter i forbindelse med Ny Årsrapport - På centret har vi gennemført I høj grad 7 41,2% Delvist 8 47,1% I begrænset omfang 1 5,9% Ved ikke 1 5,9% I alt ,0% Arbejdsopgaver - De nødvendige beslutninger af faglig karakter i forbindelse med Ny Årsrapport - Vurdering af resultatet Høj 6 37,5% Middel 7 43,8% Under middel 0 0,0% Ved ikke 3 18,8% I alt ,0% Arbejdsopgaver - Interne kurser for assistenter - På centret har vi gennemført I høj grad 8 47,1% Delvist 5 29,4% I begrænset omfang 2 11,8% Ved ikke 2 11,8% I alt ,0%

36 Arbejdsopgaver - Interne kurser for assistenter - Vurdering af resultatet Høj 7 43,8% Middel 6 37,5% Under middel 0 0,0% Ved ikke 3 18,8% I alt ,0% Arbejdsopgaver - Interne kurser for konsulenter - På centret har vi gennemført I høj grad 6 35,3% Delvist 4 23,5% I begrænset omfang 5 29,4% Ved ikke 2 11,8% I alt ,0% Arbejdsopgaver - Interne kurser for konsulenter - Vurdering af resultatet Høj 3 18,8% Middel 9 56,2% Under middel 0 0,0% Ved ikke 4 25,0% I alt ,0% Arbejdsopgaver - Planlægning eller gennemført intern procesdag om at udnytte potentialet i Ny Årsrapport - På centret har vi gennemført I høj grad 2 11,8% Delvist 3 17,6% I begrænset omfang 9 52,9% Ved ikke 3 17,6% I alt ,0%

37 Arbejdsopgaver - Planlægning eller gennemført intern procesdag om at udnytte potentialet i Ny Årsrapport - Vurdering af resultatet Høj 3 18,8% Middel 6 37,5% Under middel 2 12,5% Ved ikke 5 31,2% I alt ,0% Arbejdsopgaver - Udarbejdelse af vejledninger i forbindelse med fremstillingen af Ny Årsrapport - På centret har vi gennemført I høj grad 4 23,5% Delvist 5 29,4% I begrænset omfang 6 35,3% Ved ikke 2 11,8% I alt ,0% Arbejdsopgaver - Udarbejdelse af vejledninger i forbindelse med fremstillingen af Ny Årsrapport - Vurdering af resultatet Høj 7 43,8% Middel 4 25,0% Under middel 1 6,2% Ved ikke 4 25,0% I alt ,0% Arbejdsopgaver - En proces der sikrer klar aftale om ansvarsfordelingen i forbindelse med arbejdsprocessen - På centret har vi gennemført I høj grad 4 23,5% Delvist 9 52,9% I begrænset omfang 1 5,9% Ved ikke 3 17,6% I alt ,0%

38 Arbejdsopgaver - En proces der sikrer klar aftale om ansvarsfordelingen i forbindelse med arbejdsprocessen - Vurdering af resultatet Høj 6 37,5% Middel 6 37,5% Under middel 0 0,0% Ved ikke 4 25,0% I alt ,0% Arbejdsopgaver - Markedsføring over for landmænd - På centret har vi gennemført I høj grad 1 5,9% Delvist 6 35,3% I begrænset omfang 9 52,9% Ved ikke 1 5,9% I alt ,0% Arbejdsopgaver - Markedsføring over for landmænd - Vurdering af resultatet Høj 2 12,5% Middel 7 43,8% Under middel 1 6,2% Ved ikke 6 37,5% I alt ,0% Bemærkninger til implementeringen af Ny Årsrapport på centret - Hvad har været overordnet godt i implementeringen på centret? Der er blevet arbejdet meget koncentreret ud fra de sparsomme retningslinier der der kommet fra LR Medarbejderne står sammen om den nye opgave At vi ikke har brugt ret meget energi på det før i september, idet der alligevel kom mange ædnringer og diskussioner på landsplan i sidste øjenlik. ingen bemærkning Implementeringen på centret er generelt startet for sent, på grund af forsinkelser og ændrede beslutninger på Landcentret undervejs. Vi har haft en tovholder, der er gået 110% ind til denne proces. Han har virkelig formået at sætte projekt Ny Årsrapport i fokus. der er sat mål og de er nået.

39 Vi påbegyndte pprocessen i juni med at blive enige om vores bud på layout og fagligt niveau At vi har haft en implementeringsgruppe bestående af 2 assistenter, 2 revisorer og 1 driftsøkonom samt 1 fra ledelsen. at vi er kommet tidlig igang Kurser for assistenter. Ved ikke Der er nedsat en task gruppe der varetager opgaven - særlig udvalgt der har ledige ressourcer Nedsættelse af implementeringsgruppen, som har ydet et stort stykke arbejde. Ensartethed i arbejdet med årsrapport samt opgørelsen. At alle medarbejdergrupper har været med x Bemærkninger til implementeringen af Ny Årsrapport på centret - Hvad kunne vi have prioriteret anderledes? Den tidsfaktor vi har budgetteret har ikke holdt p.g.a. manglende stillingtagen fra LR Være mere klar inden igangsætning på kontorerne. Være opmærksom på, at der er sommerregnskaber som bankerne rykker efter lige nu, som vi skal kunne håndtere i systemet. xx Jeg har personligt arbejdet med anlægskartotek for store investeringer i en del år. Aktiviteten med anlægskartotek kunne vi generelt have implementeret tidligere. Projektet skulle have været opdelt i faser, som man committede sig til fra ledelserne på centrene. Som det er gået er alle drøftelser og beslutninger koncentret her i slutfasen, hvor uenighederne kommer til at fylde for meget. Ingen klar kompetancedeling på Landscentret. Hvilken kompetence har Ø 90 gruppe, hvem har ansvaret for det faglige indhold?e Hvis vi havde haft nogle marstermodeller der var 100% med oplysninger om alle mulige interne analyser m.v., ville vi sikkert kunne spare nogle dobbelte arbejdesgange. Vi var så naive, at tro at programmet var færdigprogrammeret til den aftalte leveringsdag. Herunder layoutforslag i perioden op til implementering. Ikke noget. Vi startde for tidligt - i dag er vi blevet dén del klogere Programmet havde været færdig fra Landscentret på et tidligere tidspunkt, da vi har ventet og har kunne få at vide hvad der var færdig hvornår, og hvornår vi kunne vise noget til vore konsulenter. De folkevalgte forstår ikke hvorfor, der skal laves et nyt system. En tidligere afklaring fra DLBR mht. A contra B og generel ønske om at vi har nogle færdige produkter vi kan bruge til vores sommer og okt. regnskaber - det er ikke godt nok fra DLBR Hvis vi viste bedre burde alle sommerregnskaber være lavet inden ny årsrapport. Lidt tidligere start x Bemærkninger til implementeringen af Ny Årsrapport på centret - Hvad har fungeret dårligt på centret? Ingen bemærkninger Mange har siddet og opfundet den dybe tallerken. Kommunikation medarbejderne imellem er altafgørende.

40 xx der mangler tidspres. Tiden som knap faktor får alle til tage fat NU. Uklarhed omkring hvordan det endelige produkt kommer til at se ud, fordi der stadigvæk sker justeringer og ændringer ved produktet. Ligeledes er udskrifter og visse afsnit i årsraporten endnu ikke færdige fra Landscentret. Landscentrets forberedelse af Ny årsrapport. Der er projektchef mig her og markedschef mig der, men en hotline medarbejder, der kunne fortælle hvad der sker eller skal gøres findes ikke. Hvis Landcentret havde udviklet en regnearksmodel, der kunne bruges fra dag ét, i stedet for at hvert center selv skulle opfinde dem, og senere igen skulle udveksle dem via mails på kryds og tværs. Manglende forberedelse og afprøvning fra LAndscentret har koster mange kr. i DLBR. At programmet ikke var klar og funktionsdygtigt Vores udfordring er vores struktur, som historisk betyder, at vi ikke gør tingene ens. at få det implementeret til konsulenterne At vi føler tingene skal presses igennem fra Landscentret med en meget dyr løsning for landmændene, som måske slet ikke har brug for det. Landscentret har ikke hjulpet med til at få et overgangsforløb uden ejendomsavance i en stor del af regnskaberne, som ikke har brug for det på nuværende tidspunkt. Det har givet en slingerkurs, som har givet meget usikkerhed. Vi har næsten ikke fået lavet vores sommerregnskaber. se ovenstående...samt endelig afklaring af krav om udskudt skat... Overblikket over omfanget af arbejdet i gruppen, tilstrækkeligt overblik over ændringer i årsrapporten. Frustrerede medarbejdere. måske for lidt tid til opgaverne - der er omfattende. Meget ufærdigt materiale / og system fra LR', side x Bemærkninger til implementeringen af Ny Årsrapport på centret - Hvad og hvordan kan vi forbedre fremover som nye tiltag på centret? Større kendskab til omfanget af vores arbejde i opgave Mere vejledning omkring processen, der var stor forvirring umiddelbart efter igangsætningen. xx ingen bemærkning Etablering af projektgruppe og styregruppe med deltagelse fra cemtrene (brugerne). Accept fra direktørkredsen til de enkelte faser tidligere i processen Spørgsmålet ikke forstået. At der bliver leveret som aftalt ikke mindst de ekstremt lange leveringshorisonter taget i betragtning. Møder. afsætte flere resourcer til dem der har ansvaret og få bedre afklaret hvem der har ansvaret og hvem der kan tage beslutningen. Ting skal være færdige til tiden, når de bliver udskudt 1 år, man skal leve op til det man har lovet. Man skal sørge for at have tingene klar til de kurser, man vil gennemføre, så vi ikke sidder til dyre kurser uden reelt indhold. Få det hele klar. Gode vejledeninger til ass.

41 Der har været styr på målet. Hvor skal vi hen med ny årsrapport? Men hvordan kommer vi der hen og tilladte overgangsregler, skal være mere synlige. Være lidt mere på forkant. x Aktiviteter fra Landscentret - Information til ledelsen på centret - Vurdering af kvantitet For mange 0 0,0% Tilpas 9 60,0% For få 6 40,0% Ved ikke 0 0,0% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Information til ledelsen på centret - Vurdering af kvalitet og udbytte Høj 3 20,0% Middel 5 33,3% Under middel 6 40,0% Ved ikke 1 6,7% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Temamøderne for implementeringsgrupperne - temamøderne blev afholdt d. 22. november, d. 21. januar og d. 14. maj - Vurdering af kvantitet For mange 1 6,7% Tilpas 8 53,3% For få 0 0,0% Ved ikke 6 40,0% I alt ,0%

42 Aktiviteter fra Landscentret - Temamøderne for implementeringsgrupperne - temamøderne blev afholdt d. 22. november, d. 21. januar og d. 14. maj - Vurdering af kvalitet og udbytte Høj 1 6,7% Middel 4 26,7% Under middel 3 20,0% Ved ikke 7 46,7% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløbet for assistenter - Vurdering af kvantitet For mange 0 0,0% Tilpas 10 66,7% For få 0 0,0% Ved ikke 5 33,3% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløbet for assistenter - Vurdering af kvalitet og udbytte Høj 1 6,7% Middel 4 26,7% Under middel 4 26,7% Ved ikke 6 40,0% I alt ,0% Aktiviteter fra Landscentret - Kursusforløb for konsulenter - Vurdering af kvantitet For mange 0 0,0% Tilpas 8 53,3% For få 0 0,0% Ved ikke 7 46,7% I alt ,0%