Regnskab til Deltidslandmænd en spørgeundersøgelse.

Transkript

1 Regnskab til Deltidslandmænd en spørgeundersøgelse. Deltidslandmænd ønsker et enkelt regnskab. Der er meget fokus på ønsket bl.a. hos Danske Deltidslandmænd. På Dansk Landbrugs delegeret møde i Herning var der denne tilkendegivelse fra talerstolen: "Regningen til rådgivning hos os deltidslandmænd er ofte lige så store som hos vores fuldtidskolleger. Vi efterlyser en enklere Ø-90-version". Deltidslandmænd Hans Ulrik Lund, Aars ifølge Landbrugsavisen. Denne spørgeundersøgelse er gennemført for at få: et overblik over DLBR-centrenes praksis omkring fakturering, markedsføring og fokus på deltidslandmændenes behov på regnskabsområdet. en vurdering af hvor vi i DLBR kan gøre det bedre for denne kundegruppe på regnskabsområdet bud på hvor indsatsen eller indsatserne skal lægges for at imødekomme ønskerne på den meste hensigtsmæssige måde. Resultaterne fra spørgeundersøgelsen vil indgå i en vurdering af hvilke aktiviteter, der skal understøttes, for at Ø-90 udnyttes mest hensigtsmæssigt og kan tilpasses arbejdsgangen ved fremstillingen af regnskab til deltidslandmænd. Viden fra undersøgelsen vil også indgå i aktiviteter, der skal informere deltidslandmændene om, hvad vi kan på regnskabsområdet i DLBR, og give mulighed for at de kan vælge et produkt, der modsvarer den enkelte deltidslandmands behov. Spørgeskemaet er sendt til 33 økonomirådgivere på lige så mange lokale centre. Rådgiverne er enten deltidsansvarlige eller er ved opringning til centret udpeget som en rådgiver, der har deltidslandmænd som kunder. 27 har udfyldt spørgeundersøgelsen. Svarprocenten har således været på 82 %. Som det fremgår af spørgsmålene, er der ikke bedt om præcise tal, men om at der tages stilling inden for en række intervaller eller om en vurdering af forskellige muligheder. Tak til de økonomirådgiverne, der har deltaget i undersøgelsen og til Sekretær Patrycja J. Krause, DLBR Akademiet, der har stået for den praktiske gennemførsel. Landscentret Dorte Marcussen Markedschef, Deltidsområdet

2 1. Faktuelle oplysninger om regnskab til deltidslandmænd 1.1 Antal skatteregnskaber til deltidslandmænd på vores center: < ,4% ,7% ,2% ,5% ,4% > ,7% I alt ,0% 1.2. % af deltidslandmændene, der også får driftsregnskab: <6 3 11,1% ,8% ,0% ,1% ,1% > ,8% I alt ,0% 1.3. Så mange % udgør deltidslandmændene af kunderne på regnskabskontoret: <11 0 0,0% ,9% ,0% ,5% ,8% ,7% >80 0 0,0% I alt ,0% Bemærkninger til faktuelle oplysninger, herunder gerne jeres definition på en deltidslandmand Dem der ikke er fuldtids næsten Bemærkninger til faktuelle oplysninger, herunder gerne jeres definition på en deltidslandmand - Skriv evt. "ingen" Ingen Definition: Landbrug hvor der er væsentlig indtjening uden for erhvervet/ produktionens størrelse kan ikke bidrager med indkomst for "normal" årsværk. Definition: Person, der har en ejendom med jord og/eller dyr ved siden af et fuldtids- eller deltidsjob. Bortforpagtere hører ikke under deltidslandmænd. En deltidslandmand, er en der bruger mere tid på lønarbejde end på landbruget. Vi har omkring 525 regnskaber hvor arbejdsforbruget om året ligger imellem 200- og 1604 timer. Definitionen på en deltid kan være imellem 833- og 1604 timer og fritid fra 0 og op til 832 timer, men for hos er det ens. De faktuelle oplysninger er skønmæssig' Vi beregner deltídslandmænd/fritidslandmænd ud fra normtimeberegning Deltidslandmand: 1)Bor og driver et landbrug samtidig med løn-eller anden indtægt ved siden af. Arbejdsindsatsen er oftes under 900 årsnormtimer/år. 2) Som 1) men bortforpagter jorden, herunder en del folkepensionister en person med lønindtægt eller pension som hovedindtægtskilde. Ingen eller lønarbejde ved siden af... Landscentret definitation opgjort efter timer. lønindtægt + en deltids landmand er typisk en lanmand der også har væsentlig lønindkomst eller en lønmodtager der har et lille landbrug. Det kan også være en landmand der også driver anden selvstændig virksomhed i væsentlig omfang. Landmænd der har fast job uden for landbruget Vi har ikke en egentlig fast difinition af en deltidlandmand. En deltidlandmand er en, hvor hovedindtægten er lønindtægt, og minimal af drift. Dem der ikke er fuldtids næsten

3 2. Regnskabssystemer 2.1. Vi bruger Ø90 til udarbejdelse af skatteregnskab for deltidslandmænd i % af antal skatteregnskaber: ,2% ,4% ,7% ,4% ,9% ,3% I alt ,0% 2.2. Ved fremstilling af regnskaber til deltidslandmænd bruger vi foruden Ø90 andre systemer, herunder regneark. Antallet af disse systemer er: 0 2 7,4% ,6% ,2% 3 2 7,4% 4 0 0,0% >4 2 7,4% I alt ,0% Bemærkninger til regnskabssystem, herunder navn på andre systemer L2000 Regneark bruges til et fåtal. Regneark Regneark til nogen meget små regnskaber 1) Eget system til selvangivelser 2) Eget budgetsystem internt udarbejdet regneark Ingen regneark Bedriftsløsning også kaldet DLBR IT Bogføring og endvidere regnearksprogrammet Excel Navision Ingen, når vi laver et skatteregnskab vil den næsten altid være lavet i Ø90 dog kan enkelte været stillet op i et regneark, men ikke nogen fast form

4 3. Vurdering af Ø90, hvis DLBR skal lave et billigt og enkelt regnskab til deltidslandmænd Indtastning er i top 15 57,7% kan forbedres lidt 6 23,1% skal forbedres en del 4 15,4% skal forbedres meget 1 3,8% 3.2. Kontroller og fremstilling er i top 10 38,5% kan forbedres lidt 10 38,5% skal forbedres en del 4 15,4% skal forbedres meget 2 7,7% 3.3 Udskrifter i skatteregnskab er i top 6 23,1% kan forbedres lidt 13 50,0% skal forbedres en del 6 23,1% skal forbedres meget 1 3,8% 3.3. Årsrapport og analyser er i top 7 26,9% kan forbedres lidt 13 50,0% skal forbedres en del 5 19,2% skal forbedres meget 1 3,8% Bemærkninger til udviklingen af Ø90 Generelt godt system, men der kunne godt bruges en lidt mindre detaljeringsgrad til deltidslandmænd. Lad være med at bruge mange millioner på et nyt system, da det vi har i dag, kan tilpasses hver enkelt kunde. Det er urationelt at have 2 systemer, og ofte vil assistenterne bruge mere tid på hver enkelt regnskab hvis de skal holde sig ajour med flere systemer. Der er kun en til at betale udviklingsomkostningerne, og det er deltidslandmanden. Det tror jeg ikke de vil. Generelt er der en store tilfredshed med Ø90 regnskaberne. Det handler i høj grad at fravælge de mange side, som normalt udskrives fra Ø90, men det kan vi jo allerede selv fravælge i dag, hvis vi vil. Gerne en "miniudgave" med færre specifikationer brugen af Ø90 til de mindste indkomstopgørelser medfører en temmelig stor regning til kunderne i.f.t. omsætning m.v. Evt et system som er nemmere at overskue... som ikke inde holder så mange afsnit... Ø-90 kan uden videre bruges til deltidslandmænd Brug af få konti i den daglige bogføring, max 50. Ø90 fungerer udmærket som det er i dag. det kan nok optimeres lidt visse steder, men det er måden man bruger Ø90 på der gør forskellen. Det handler om at forenkle konteringen og bogføringen tilpas og så få reduceret udskriferne til det der er nødvendigt og ønskeligt. Stort ønske: Hvis der ikke udarbejdes årsrapport, mangler vi tit en likviditetsoversigt. Den kunne deltidslandmændene nyde godt af. Der burde kunne laves et mere enkelt regnskab til deltidslanmænd Regnskabet må ikke fylde mere end højst 5 sider

5 4. Vurdering af det lokale centers fokus på deltidslandmænds behov på regnskabsområdet 4.1 Vi udnytter mulighederne i Ø90 for at udskrive regnskabet efter den enkelte deltidslandmands behov i høj grad 4 15,4% i nogen grad 13 50,0% begrænset 9 34,6% 4.2 Vi udnytter mulighederne i Ø90 for at udskrive regnskabet til gruppen af deltidslandmænd i høj grad 1 3,8% i nogen grad 12 46,2% begrænset 11 42,3% slet ikke 2 7,7% 4.3 Vi følger op på regnskaberne med målrettet rådgivning i høj grad 9 34,6% i nogen grad 15 57,7% begrænset 2 7,7% 4.4 Vi benytter lokalt markedsføringsmateriale til deltidslandmænd i høj grad 0 0,0% i nogen grad 9 34,6% begrænset 13 50,0% slet ikke 4 15,4% Vurdering af det lokale centers fokus på deltidslandmænds behov på regnskabsområdet - Bemærkninger til centerets fokus på deltidslandmænd. Ingen speciel Evalueringen går på, at de vil betjenes på lige professionel fod med deres kolleger. Ø90 er skræddersyet til deltidslandmænd, når man blot tilpasser produktet til den enkelte kundes behov. Vi tilbyder således regnskab uden specifikation på 4 sider til fuld produktionsregnskab på 60 sider. Vi har et ønske om at øge fokus på deltidslandmændene - herunder en segmentering af disse Vi arbejder på at blive mere synlige for gruppen af nuværende og kommende deltidslandmænd. Vi er bevidste om at den enkelte kunde skal have en rådgivning og service der svarer til kundens ønsker og behov og dette gælder også over for deltidslandmænd. Vi har ikke det store markedsføringstiltag over for denne gruppe. Kunne være meget bedre. Vi har fokus på kunderne som en pæn del af den samlede kundemasse. Deltidslandmændene har behov for et godt regnskab både på drifts og skattesiden. Der er meget fokus, men for lidt tid og resurcer til at gøre det ordentlig Høj fokus men desværre begrænset respons meget

6 5. Vurdering af det lokale centers praksis ved fremstilling af regnskab til deltidslandmænd 5.1 Vi stiller krav til og fortæller deltidslandmanden, hvad han kan gøre for at få et billigt regnskab i høj grad 10 38,5% i nogen grad 16 61,5% begrænset 0 0,0% 5.2 Vi har tilpasset kontoplan og konteringspraksis i forhold til deltidslandmænd i høj grad 3 11,5% i nogen grad 13 50,0% begrænset 10 38,5% 5.3 Vi har fokus på Best Practice i forhold til deltidslandmænd i høj grad 2 7,7% i nogen grad 14 53,8% begrænset 9 34,6% slet ikke 1 3,8% 5.4 Vi har medarbejdere, der har specielle kompetencer i fremstilling af regnskab til deltidslandmænd i høj grad 1 3,8% i nogen grad 6 23,1% begrænset 14 53,8% slet ikke 5 19,2% 5.5 Vi har organiseret fremstillingen af regnskab til deltidslandmænd i et selvstændigt team i høj grad 0 0,0% i nogen grad 4 15,4% begrænset 4 15,4% slet ikke 18 69,2% Bemærkninger til centerets praksis Vi skeler ikke særligt mellem fuldtids- og deltidslandmænd - alle for et godt og billigt regnskab. Vi vurderer hver enkelt kunde individuelt, og tilpasser regnskabet til hver enkelt. Vi er færd med at se på mulighedne for Ø90 bedre til deltidslandmænd Vi har lavet en minikontoplan. Vi har fundet et konsept hvor landmanden reducerer posteringerne på driftskontoen til et minimum og derved opnår at bogføringen bliver overkommelig. Ander som skal med i regnskabet efterposteres ved årets slutning. Alternativt lanves opgørelsen i Regneark hvis der er tale om et meget enkelt rengskab med næsten ingen posteringer i løbet af året. Vi har udarbejdet et produkt vi kalder omkostningsbevist regnskab, som specielt er godt til deltidslandmænd.

7 6. Fakturering og pris 6.1. Hvad er gennemsnitsprisen for en postering for deltidslandmænd på jeres center 0 kr 3 11,5% 0,1-1 kr 3 11,5% 1,1 2 kr 3 11,5% 2,1 3 kr 2 7,7% 3,1 4 kr 0 0,0% > 4 kr 0 0,0% ved ikke 15 57,7% 6.2. Hvad er grundgebyret på et regnskab for en gennemsnits deltidslandmand? ,1% ,0% ,8% ,8% ,1% ,5% > ,6% 6.3. Hvad opkræver centret i abonnement for en deltidslandmand, der benytter Ø90-online? 0 0 0,0% ,7% ,8% ,5% ,2% 2 7,7% 6.4. Et skatteregnskab i Ø90 for en gennemsnits deltidslandmand på jeres center koster. Centret bogfører bilagene. < ,5% ,1% ,2% ,7% ,0% ,8% ,0% > ,0% ved ikke 2 7,7% 6.5. Driftsregnskab/årsrapport herudover koster: < ,0% ,9% ,0% ,7% ,0% > ,0% ved ikke 4 15,4%

8 6. Et skatteregnskab for en gennemsnits deltidslandmænd i et andet regnskabssystem på jeres center koster. Centret bogfører bilagene < ,6% ,0% ,0% ,7% ,7% ,8% ,0% > ,0% ved ikke 12 46,2% Bemærkninger til fakturering og pris Der gives én samlet pris for skatteregnskab og årsrapport efter tidsforbrug. Vi laver ikke et decideret skatteregnskab udenfor ø90, så er det kun et bilag til selvangivelsen. Vi fakturerer samme timepris til alle uanset hvilket regnskab vi laver. Det er kun ved de små regnskaber, vi bruger en simpel model, dog ikke hvis det skal kører i VS-ordningen. Priser er skønsmæssig vurderet. Prisen til en deltidslandmand svinger afhænger deltidslandmandens aktiviteter. Gennemsnitspriser siger med andre ord ikke så meget. Skal vi tættere på det her,bør der laves en analyse, men det tager lidt mere 5 min, som dette spørgeskema skulle tage Der betales ikke eksrta for driftsregnskab på de mindre opgørelser er Ø90 efter vores opfattelse ikke konkurrencedygtig Ingen, bruger ikke andre systemer Al erfaring viser at lige så snart der er tale om løbende bogføring og Ø90 tages i brug så bliver prisen for regnskabet ofte forholdsvis høj sjældent mindre end kr. Men så kan der også leveres en Virksomhedsskatteordning næsten uden at det koster ekstra.

9 7. Vurdering af hvor vi skal sætte ind såfremt deltidslandmænd skal blive mere tilfredse- 7.1 Fokus på de eksisterende muligheder i Ø90 i høj grad 12 46,2% i nogen grad 10 38,5% begrænset 4 15,4% 7.2 Brug af andre regnskabssystemer i høj grad 0 0,0% i nogen grad 6 23,1% begrænset 10 38,5% slet ikke 10 38,5% 7.3 Information til deltidslandmænd i høj grad 9 34,6% i nogen grad 15 57,7% begrænset 2 7,7% 7.4 Kompetenceløft og uddannelse af medarbejdere i høj grad 1 3,8% i nogen grad 15 57,7% begrænset 10 38,5% 7.5 Interne arbejdsgange, herunder organisering af arbejdet - deltidsteam i høj grad 3 11,5% i nogen grad 17 65,4% begrænset 6 23,1% 7.6 Øget nytteværdi ved at koble rådgivning på regnskaberne i høj grad 7 26,9% i nogen grad 15 57,7% begrænset 4 15,4% 7.7 Større bevågenhed fra ledelsen side på at udvikle regnskab og rådgivning til deltidslandmanden i høj grad 6 23,1% i nogen grad 15 57,7% begrænset 5 19,2% 7.8 Ændringer i Ø90 systemet i høj grad 1 3,8% i nogen grad 14 53,8% begrænset 9 34,6% slet ikke 2 7,7%

10 Bemærkninger til, hvor vi skal sætte ind Vores deltidslandmænd er generelt godt tilfredse... Sørge for at de føler at de får rådgivning sammen med regnskabet, og dermed får noget for pengene. Det er vigtigt, at der er kundekontakt, og kunderne skal være medansvarlig for det endelige regnskab. Som helhed er vores deltidslandmænd tilfredse, men der er altid noget der kan gøres bedre og anderledes. Fokus på forenkling arbejdsgang omkring udarbejdelse af regnskab. Sætte på hvad der er væsentlig/uvæsentlig i forhold til at regnskab for en deltidslandmænd. Det handler ikke kun om information til landmanden, men også på medarbejderne, herunder assistenter evt. forsøge at udarbejde en "easy-version" i Ø90 til indkomsopgørelse for de helt små deltidsbrug. Ingen, Ø90 kan bruges uden videre Et mere enkelt regnskab, der ikke fylder så meget, 30 sider er volsomt, der skal max være 10 sider. Det handler om at vurdere væsentligheden i det arbdjde vi laver (både service og rådgivning). Vi skal være opmærksom på hvornår der sker noget hos deltidslandmanden som kræver rådgivning. Det er altid godt at bruge lidt tid sammen med deltidslandmanden når der afleveres regnskab for sammen med ham at vurdere om der er noget igang eller på vej som kræver rådgivning. Udarbejde et skatteregnskab med likviditetsoversigt Hvis det skal være billigere så skal den private del forenkles, og det er de ikke altid interesseret i, da det ofte er privatøkonomien der sættes fokus på. Altså hvis man ønsker en høj grad af service så koster det.