Ad 1. Sidste referat og dagsordenen Referat til underskrift er glemt. Vi underskriver næste gang. Dagsorden godkendt. Torben. Ad 2

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Vindblæs Friskole-forældre Dato: 03. december 2008 Deltagere: Torben, Jens, Majbrit, Irene, Kristina, Niels, Jan,, Kim (lærerrepræsentant), Emilie og Anton (elevrådsrepræsentanter). Fraværende: Dagsorden: 1.. Godkendelse af sidste referat og dagsorden. 2. Rundt om bordet er der nogen der har noget nyt siden sidst? 3 Økonomi: Økonomiudvalgsmøde den 20/ Seneste måneders regnskaber..budget for Ny viceskoleleder Status 5 Morgenvagt på skolen imellem 7,30 og 8,00 6 Eventuelt Ad 1 Ad 2 Sidste referat og dagsordenen Referat til underskrift er glemt. Vi underskriver næste gang. Dagsorden godkendt. Rundt om bordet er der nogen, der har noget nyt siden sidst? Elevråd: Havde flot bod ved julemarkedet man skulle skyde lærerne ned, og de tjente lidt over 300 kr. Bestyrelsen siger, at disse penge skal i elevrådskassen. Har afholdt succesfuldt talentshow siden sidst. Der opstod en del problemer den sidste uge inde showet. Men det lykkedes rigtig godt det skyldes bl.a. at de har et godt elevråd alle vil gerne tage ansvar. Talentshowet er blevet evalueret god respons, og de andre elever synes, det skal gentages. Overskud: Mellem kr. Elevrådet vil gerne lave en tur for nogle af disse penge, som belønning for indsatsen og for at styrke sammenholdet. Der er kommet forslag om, at man skal kunne købe skolejakker eller -hættetrøjer med logo på ryggen. Det vil elevrådet gerne arbejde videre med. Elevrådet er nu på elevintra lægger referater og nyheder ud på elevintra. Kan ikke ses på forældreintra. Kan det løses? ser på om der er en umiddelbar løsning på dette. Der er et debatforum, men der har ikke været besøgende endnu. Reklamer for det. Idékassen eksisterer stadig. Der kommer fortsat forslag til tarzanbanen, men 3. etape er jo tegnet allerede. Der er forespørgsel vedr. bålhytten - hvornår den kommer. Det er pengene der er problemet den koster mange penge. DSE: Der kommer information vedr. forskellige ting, man kan deltage i. Det har elevrådet ikke gjort så meget i. Er medlem for at høre om, hvad der sker i andre elevråd. Kan se, at vores elevråd får lov til mange ting. Der har været forslag om venskabselevråd det har elevrådet ikke taget op, og de har heller ikke hørt fra naboskolerne. Hvorfor fungere elevrådet bedre i år? Førhen ville nogle af medlemmerne kun deltage for at slippe for timerne. I år kommer de selv med forslag og tager initiativ. Planer for foråret: Filmaftner vil de gerne fortsætte med. De har tidligere været opdelt i piger og drenge nu arbejder de med blandede hold og evt. overnatning for nogle. Torben Formand: Dagsorden og referat skal ud på skoleintra. Skoleleder: Brev fra Dalby Hansen: Der er indledt et samarbejde med Dansikring uden for Dalby Hansens åbningstid (og det er jo her vi har brug for dem). Udrykning pr. stk. 750,-. Der skal sættes nøgleboks op. Et beløb hvis de skal afdække efter indbrud. Beslutning: Vi vil beholde vores telefonkæde ellers finder vi en anden leverandør. Det 431

2 vil blive alt for dyrt for os med så mange fejlalarmer, som vi har. Status 1. klasse: Ekstra forældremøde afholdt i november: De fleste børn var repræsenteret det var et godt møde, en rar oplevelse, god debat. Opbakning til lærerne, der er i klassen. Cathrine status: Sygemeldt. Sidst i januar får vi ny information om, hvornår hun måske er tilbage.. Anne Marie status: Har forlænget aftalen med hende frem til vinterferien. har fået nogen til at hjælpe med forskellige ting indtil vi har en viceleder på plads. Ditte i 8. klasse er startet på Hadsund skole. Kim tager morgensang, når ikke er her. Lærerrepræsentant: Der afholdes fællesmøde mandag d. 8/12 kl Der er lavet en stillingsopslag vedr. viceskoleleder lærerne havde meget kort frist til at se den igennem og give kommentarer. Selvevaluering: Kommer ikke i gang på denne side af ansættelsen af en viceleder. Lærerne Der er ikke valgt nogen lærerrepræsentant endnu. Vi sender som sædvanlig til som formidler videre. Økonomiudvalg: Restancesag: Er betalt. Øvrigt vedr. økonomi se senere. Praktisk arbejdsgruppe: Rebene er blevet skiftet. Reparation af net: Niels har det hjemme og har klippet nettet af. Desværre er stålwiren også beskadiget. Fyns kranudstyr har tilbudt at hjælpe med reb det var så klaret. Niels skal kontakte Fyns kransudstyr for at høre om de kan hjælpe med det. Der er en del ting i hallen, der skal ses efter branddør, håndtag sidder løst, stole er smurt ind i maling eller lim. Det er ønskeligt med et andet system til opbevaring af tingene ude bag ved. Hvis lærerne har en idé til, hvordan det kan gøres, så sig til, og så samler vi nogle folk og laver det en lørdag formiddag. Der er også brug for konkrete løsningsforslag til loftet. Mht. hallen: Hvis løsningen er udtænkt inden teaterugen, kunne det være smart at få det lavet i løbet af teaterugen, så det kan komme rigtigt på plads efter teaterugen. snakker med Sofus om, hvilke opgaver, der skal overdrages til Praktisk udvalg. Jan har lavet noget til bommene til lysene så de kan sættes ordentligt sammen uden skruetvinger. Jan er ved at checke og reparere lamperne nogle er skadede og bliver repareret inden teaterugen. Der blev stillet spørgsmål til, om vi må bruge en søjleboremaskine det må vi. Der er præcise regler vedr. dette og dem overholder vi. Niels Lærerne Lærerne Ophæng til projektor: Køb et færdigt beslag (), så laver Jan et forlængerrør., Jan Vi har mange fejlalarmer bl.a. på hoveddøren. Alarmen kan gå i gang, hvis der Praktisk rykkes i døren. udvalg. Jan Avisindsamling: Det forsøges at skaffe en anden type container. De har ikke containere med låg i siden på fællesforbrændingen, så der skal findes en anden løsning. Det blev overvejet selv at købe en container eller at lave en barriere. Problemet er, at så kører de med containeren eller barrieren, og vi står med en almindelig igen. Tjener vi mere på det efter vi har fået den ekstra container? Umiddelbart ser det ikke ud til, at vi tjener på det, (Bogført i 2007: kr. Bogført frem til 4/ : hertil kommer den sidste afregning) Eleverne bruger en del timer på at flytte papiret. checker om, det er korrekt at vi ikke tjener på den hvis ikke så ryger den ud. Det gik så godt til avisindsamlingen i lørdags. IT-udvalg: (Praktisk udvalg) 432

3 Sikkerhedsudvalg: Ikke noget nyt Markedsføringsudvalg: Skiltning ved indfaldsveje: Vejdirektoratet giver kommunen ret. Har bedt om skiltning i Vindblæs afvist. Har meddelt at vi selv ville sætte skilte op ved Vindblæs Kirke på egen jord IKKE tilladt. Eneste mulighed er at undersøge reglerne for at sætte noget midlertidig skiltning op. Kræver at vi sætter os ind i reglerne + kan få lov at stille skilte op for lodsejerne på de ønskede steder. o Besluttet: Irene hører Helle Advokat om hun kender reglerne eller hvor vi skal kigge. Skilt ved skolen: Er opsat + vi har et ekstra skilt til hvis vi skal ud og reklamere. Skal dette skilt sættes op midlertidigt (så det let kan pilles ned og tages med)? Skilt i Hallen: En forælder vil gerne have skilt op i hallen. Er aftalt for 1 ½ år, så sponsoraftale skal forlænges sammen med de øvrige skilte. Han har et skilt og sætter det selv op. Åbent hus: 3 familier i alt kom på besøg. 2 var skrevet op i forvejen og en 3. blev skrevet op på venteliste. Der har været en på besøg til 8. klasse i dag med evt. start fra 9. klasse. Der har været en på besøg i nuværende 6. klasse evt. start fra 7. klasse. Der skal holdes det sædvanlige optagelsesmøde, hvor bestyrelsen deltager. Evt. en pige til 1. klasse. Torsdag rundvisning til bhk. og 5. klasse søskendepar. Der har været henvendelse vedr. bhk., 3, og 5. klasse, men ikke hørt mere om det. Idé: Kan vi lave et åbent hus arrangement for børnehavebørnene, hvor børnehaverne annoncerer for os? Irene Næste møde Klasserepræsentanter: Visionsarbejdet Har ikke været samlet endnu. Niels Ad 3. Økonomi: Økonomiudvalgsmøde den 16/9-08. Seneste måneders regnskaber. Økonomiudvalgsmøde d. 3/11+20/11: Fik gennemgået regnskab for september måned samt udarbejdet udkast til budget. Seneste måneders regnskaber: Vi mangler noter i det fremsendte regnskabsopfølgning, der fortæller om forskellen til det forventede. Men med de forventninger, der er til resten af året, forventes vi at ende på for Vi vil gerne have modellen mailet rundt, når noterne er skrevet ind. Budget 2009: Bestyrelsen har fået tilsendt forslag til budget samt resumé af budgetforudsætninger og budgetindhold. Budgetforslaget for 2009 viser et forventet overskud på ca. 66,000. Men siden økonomiudvalgsmødet er der modtaget besked om indførelse af 3 karensdage fra vikarkassen dvs. at vi først får penge af vikarkassen efter 3 sygedage. Der er budgetteret med et vikartilskud på 85,000 Fjernes dette, svarer det til et budgetunderskud på kr. Det blev diskuteret om vi skal holde is i maven eller tænke over nedskæringer. Skal vi gennemføre ekstraordinære besparelser (dem der gør ondt?) Vi holder is i maven lidt endnu! I det opstillede budget skal de fra vikarkassen trækkes ud, og med dette er budgettet godkendt, svarende til et budgetunderskud på kr. I budgettet er sat kr af til ny løn men Bettina er ved at checke om det er nok, for at nå den %- sats vi skal nå. Se morgenvagt senere. Vi tror ikke på, at vi fast kan få forældre til at komme om morgenen, så det skal lægges ind i lærernes aktivitetsplaner næste år. Vi skal have det med i budgettet. Bettina Øk-udvalg Irene, Niels, 433

4 Det blev vedtaget at arbejde videre med vores egen budgetmodel. Dvs. budgettet skal splittes ud pr måned og det skal klargøres til månedsopfølgning Bettina er meget hængt op. Er der noget af det Bettina laver, der kan laves ud, og dermed spare tid for hende? Spørg Bettina.. Bettina, Ny løn udregninger: Fra sidst: Ny løn udbetales i dag med 8/10 solidarisk. Denne del af ny løn kan nu indgå i lønnen i det nye trin 4, og gives som et kvalifikationstillæg, når man er ansat på Vindblæs Friskole. Dvs. at 8/10 KAN indgå i det tal, der afgør, om man har opnået garantilønnen. o Fordel: Hermed tæller de med i lærernes løn når det skal opgøres om de er oppe på garantilønne (løn trin 4) når lærerne har 12 års anciennitet. o Ulempe: Kvalifikationstillægget udregnes i forhold til antal årsværk i indeværende år. Antal årsværk er ikke ens hvert år, men vi kan ikke op- eller nedjustere et sådant kvalifikationstillæg. Det betyder, at de 2/10, der er tilbage til uddeling, kan variere i størrelse. o Ulempe: Et kvalifikationstillæg er varigt, så hvis reglerne ændres om nogle år, så kan vi ikke bare fjerne det igen. Det har betydning for de lærer, der har 12 års anciennitet eller mere. Vi har pt. ca. 4 lærere i denne gruppe. Med modellen, hvor vi IKKE gør de 8/10 til en kvalifikationstillæg, kan det komme til at koste os op til ca kr om året. Bestyrelsen vil gerne se tegningerne/beregningerne, der viser, hvor vi lægger henne med de medarbejdere, vi har i dag. 2/10 nyløn 8/10 ny løn (IKKE som kval. tillæg) Garantilønstillæg UVtillæg 2/10 nyløn Garantilønstill 8/10 ny løn (som kval. tillæg) UVtillæg Trin 4 (niveau, man skal have nået ved 12 års anciennitet). Grundløn Grundløn Ad 4. Fortsættelse vedr. ny løn på bestyrelsesmøde d. 3/12: De ønskede beregninger er ikke udarbejdet. Det er 5 lærer, hvor 8/10 nyløn tillægget (det røde) kan flyde ovenpå. Beløbet er ca kr/lærer hvis hele 8/10 nyløn flyder ovenpå. På lærermødet er der siden seneste bestyrelsesmøde blevet snakket mest om nyløntillægget skal udbetales månedligt eller en gang årligt. vil foreslå, at vi for nuværende udbetaler nyløn som vi plejer (for dette skoleår) nemlig én gang om året. vil snakke med lærerne, om de kan acceptere denne løsning. Så træffes der beslutning vedr. ovenstående i løbet af foråret. Bestyrelsen vil ikke træffe en beslutning uden at have set beregningerne. så hellere tage det op først i det nye år, hvor beregningerne er tilvejebragt. Ny viceskoleleder - status Ansøgningsfrist: 9/ (sidst i uge 2). Torben sørger for at få ansøgningerne sendt rundt. Torben 434

5 Ansættelsesudvalg: 3 fra bestyrelsen,, Bettina, 3 lærere. Udvælgelse af ansøgninger:12/ kl Ansættelsesudvalg Samtaler: Uge 4 tirsdag d. 20/ Ansættelsesudvalg Ad 5. Morgenvagt på skolen imellem 7,30 og 8,00 Der er rigtig mange elever på skolen, der møder lang tid før skolestart. Det skyldes dels busserne fra Havndal og Assens, men også de lokale elever kommer i god tid og hygger sig. Der er kun én voksen på skolen til at håndtere konflikter, eller hvis der sker noget. Ønske: At nogle voksne på skift vil komme og have opsyn med børnene fra Vi tror ikke vi kan få dette løst med forældrehjælp om morgenen. Det drejer sig om 100 timer på årsbasis. Nogle enkelte lærere har disponibel skoletid, som man kan bruge til det. ser på hvordan det kan løses med lærerkræfter. Det skal så fra næste år indarbejdes i aktivitetsplanerne. Ad 6. Eventuelt Næste bestyrelsesmøde: D. 8/ kl. 19. Punkter til dagsordenen senest d. 31/