Lejre Kommune Job- og personprofil for direktør med ansvar særligt ansvar for børn og unge

Transkript

1 Lejre Kommune Job- og personprofil for direktør med ansvar særligt ansvar for børn og unge 6. november 2014

2 1. Baggrund Lejre Kommune skal have en ny direktør med særligt ansvar for børn og unge. Den nye direktør vil være referencedirektør for Center for Børn, Unge & Familie, Center for Dagtilbud og Center for Skoletilbud. I forbindelse med at Lejre Kommune har besluttet at foretage en mindre organisationsjustering, som træder i kraft pr. 1. januar 2015, sker der en justering af direktionens ansvarsfordeling. Den nye direktør får derfor en unik mulighed for at være med i den spændende udviklingsproces. Det samlede ansvarsområde for direktøren vil på sigt kunne udvides. Lejre Kommune har knapt indbyggere og ca ansatte. Der er kun 35 minutter til København, hvilket går igen som en styrkeposition i Lejre Kommunes strategiarbejde. Det er en kommune med mange lokalsamfund, men med en stærk identitet. På baggrund af interview med Økonomiudvalget, direktionen, ledelses- og medarbejderrepræsentanter er denne job- og personprofil udarbejdet for at give ansøgerne et konkret billede af de krav og forventninger, Lejre Kommune har til den nye direktør. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Lejre Kommunes hjemmeside på Du vil desuden kunne læse meget mere om Lejre Kommune i de til job- og personprofilen vedhæftede bilag. Du kan også rette fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Inger Marie Vynne, tlf eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf , der er konsulent på opgaven. 2. Lejre Kommune Vi vil være en kommune med kant. Vi har visioner for kommunen en kommune som skal være præget af dynamisk udvikling. Sådan præsenterer Lejre sig selv, når historien skal fortælles. Det er en lille kommune med store ambitioner og mod til at gå nye veje. Kommunens størrelse betyder også, at der er nære relationer. Lejre Kommune har en unik kulturhistorie, idet kulturlandskabet byder på autentisk Danmarkshistorie tilbage til skjoldungerne og arkæologiske fund, der vidner om, at lejreområdet har haft en central rolle som centrum for vikingekongerne. Lejre har en unik kulturhistorie, som forhåbentligt snart bli- KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 2

3 ver omdrejningspunktet i Danmarks fjerde nationalpark Nationalpark Skjoldungernes land. Du skal have lyst til at vide noget om de historiske rødder og kunne se dem som en styrkeposition for udviklingen af Lejre Kommune, hvis du vil være direktør i Lejre Kommune. Lejre Kommune ønsker at udbygge og udvikle kommunen til gavn for alle borgerne, erhvervsliv, byer m.v. blandt andet ved at indgå i mange former for tværgående samarbejder og partnerskaber. Udviklingen af velfærdstilbud er en kerneopgave for kommunen. Lejre Kommune vil udvikle velfærden ved at styrke samarbejdet med borgerne også ved at afprøve nye grænser sammen. Kommunalbestyrelsen har udarbejdet en langsigtet vision om en bæredygtig udvikling af Lejre Kommune. Visionen er, at Lejre Kommune i 2030 er: Et sundt samfund berigende fællesskaber Vi vil have berigende fællesskaber med nærvær, udfordringer og omsorg til alle Et sundt miljø hovedstadens økologiske forhave Vi vil sammen med lejreborgere og besøgende skabe hovedstadens økologiske forhave med fremsynede energiløsninger, naturoplevelser og landets største udvalg af økologiske fødevarer En sund økonomi vi sår, derfor høster vi Vi vil investere i langsigtede løsninger, der bygger på samarbejde, synergi og gode relationer I budgetaftalen , som alle partier i Kommunalbestyrelsen står bag, beskrives de politiske mål og tilhørende prioriteringer. Budgetaftalen har fokus på at sikre en robust økonomi, der understøtter videreudviklingen af Lejre Kommune. Kommunalbestyrelsen har med budgetaftalen sat en markant udviklingsdagsorden for Lejre Kommune. Budget bygger på tre pejlemærker: Robust økonomi: Lejre Kommune skal have en sund og robust økonomi, hvor der - trods store demografiske ændringer - skabes et voksende råderum til at investere i udviklingen af Lejre Kommune. En økonomisk politik, en langsigtet effektiviseringsstrategi, retvisende budgetter og en KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 3

4 sikker økonomistyring skal skabe råderum og tryghed ved den økonomiske styring Bæredygtig vækst og udvikling: Lejre Kommune har mange kvaliteter: en smuk natur, rent drikkevand, kulturelle og historiske seværdigheder, som tiltrækker mange besøgende, mange lokalsamfund og fællesskaber, nærhed til København og en god infrastruktur. Lejre Kommune har - som en af de få kommuner uden for hovedstaden en nettovækst af indbyggere. Lejre Kommune vil bevare alt dette og samtidig være et eksempel for omverdenen på, hvordan vækst og miljø er hinandens forudsætninger, ikke modsætninger Velfærd og livskvalitet gennem dialog, indflydelse og fællesskaber: Lejre Kommune vil udvikle kommunen sammen med borgere og virksomheder og andre samarbejdspartnere i eller uden for kommunen. Budgetaftalen beskriver de politiske intentioner blandt andet indenfor dag- og skoletilbud samt børn og unge med særlige behov. Dagtilbud Der skal være et fælleskommunalt fokus på læring som en del af legen. Befolkningens sammensætning ændrer sig markant på børneområdet. Siden 2009 og frem til og med 2013 er antallet af 0-2 årige faldet med 25 pct. i Lejre Kommune. Der er derfor under overskriften bæredygtige børnetilbud afsat anlægsmidler til at udvikle børnehusene i en periode med faldende børnetal. Faldet i børnetallet for de 3-5 årige betyder, at der på skoleområdet i 2024 forventeligt vil være 30 pct. færre elever sammenlignet med Behovet for at reducere i kapaciteten på såvel dagtilbuds- som skoleområdet anskues ikke som en reaktiv tilpasningsøvelse. Tværtimod har Kommunalb e- styrelsen forberedt en proaktiv og visionær proces hvor der ses på tværs af dagtilbud og skoler. Og hvor målet er at bringe børnenes dagligdag tættere på visionerne for livet i Lejre og LEJREforLIVET, som er kommunens kommende branding- og udviklingsstrategi. Skoletilbud Kommunalbestyrelsen har i sin vision for skolerne formuleret, at Lejre Kommune skal have suveræne skoler, hvor også læring står helt centralt. Læring gennem nærvær er et fokuspunkt i budgetaftalen. De tre overordnede mål med folkeskolereformen, vil Kommunalbestyrelsen følge op på og udmønte i konkrete målsætninger. Der skal i 2015 være stort fokus på at få den nye dagligdag til at fungere godt for både elever og KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 4

5 ansatte. I 2015 skal målet, om, at alle elever undervises i alle fag af linjefagsuddannede lærere, forbedres. Som nævnt tidligere så er der et fald i børnetallet, hvorfor der skal være et fokus på kapacitetstilpasning. Børn og unge med særlige behov I budget er der et særligt fokus på børn og unge med særlige behov - Om at føle sig set og hørt, og om tidlig indsats. Der skal i budgetperioden være fokus på inklusion i praksis og i børnehøjde. I budgetperioden afsættes der penge til at styrke den tidlige indsats og forebyggelse i praksis, så børn og unge med særligt behov får hjælp tidligt. Målet er, at der i budgetperioden: skal skabes bedre muligheder for at handle inden problemerne omkring et barn eller en ung vokser sig store, og at den kommunale organisation skal blive dygtigere til at identificere børn fra det tidspunkt, hvor de har begyndende vanskeligheder, og til at handle på bekymringer eller viden skal skabes et stærkt tværfagligt samarbejde på tværs af de instanser og medarbejdere, der arbejder med børn og unge med særlige behov; en indsats hvor barnet er i centrum, og forældrene deltager i samarbejdet fra start til slut, så vidt det overhovedet er muligt skal sikres en fælles tilgang til arbejdet med børn og unge fra 0-18 år, der bygger på et fælles børnesyn I Fokus 2014+, som er årsaftalen mellem Kommunalbestyrelsen og Koncerndirektionen samt den tilhørende handleplan, er der ligeledes et fokus på det sammenhængende børneområde samt kvalitet i de specialiserede tilbud. (Bilag 2 og 3) Lejre Kommunes politiske organisation består af Kommunalbestyrelsen med 25 medlemmer, Økonomiudvalget og seks stående udvalg på områderne: Børn & Ungdom, Erhverv & Turisme, Job & Arbejdsmarked, Kultur & Fritid, Social, Sundhed & Ældre samt Teknik & Miljø. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 5

6 Center for Dagtilbud (CD) Center for Skoletilbud (CS) Center for Byg & Miljø (CBM) Center for Trafik & Ejendomsdrift (CTE) Jobcenter (JC) Center for Social & Familie (CSF) Center for Velfærd & Omsorg (CVO) Center for Kultur & Fritid (CKF) Lejre Kommune /Job- og personprofil for direktør med særligt ansvar for børn og unge Lejre Kommunes nuværende administrative organisation Borgmester Borgerrådgiver Erhvervschef Koncerndirektion Koncernsekretariat & Udvikling (KSU) Koncernøkonomi & Analyse (KØA) Der er - som tidligere nævnt - besluttet en organisationsjustering pr. 1. januar 2015, herunder at der opslås en direktørstilling med ansvar for børn og unge. Center for Social & Familie nedlægges som et samlet fagcenter. Centeret har haft ansvaret for virksomheder på socialområdet, PPR, Familiehuset, Støttepædagogkorpset, Social behandling samt Børn & Familie. Børneaktiviteterne i Center for Social & Familie organiseres i et nyt Center for Børn, Unge & Familie. Denne centerchefstilling er i opslag og forventes besat med tiltrædelse 1. januar Voksenaktiviteterne indenfor handicap, psykiatri og udsatte voksne organiseres sammen med aktiviteterne i det nuværende Jobcenter i et nyt Center for Job & Social. Det er samtidig besluttet, at denne direktørstilling opslås med særligt ansvar for børn og unge. Baggrunden for organisationsjusteringen er, at direktionen har vurderet, at der er et behov for at tilpasse organisationen for at kunne håndtere de udfordringer, som har været forsøgt løst gennem nogle år. Det handler om et KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 6

7 voksende merforbrug på de specialiserede aktivitetsområder, problemer med arbejdsmiljøet samt en ikke tilfredsstillende faglig og organisatorisk kvalitet, ligesom samarbejdet på tværs skal forbedres. Koncerndirektionen vil fremadrettet bestå af kommunaldirektøren samt tre direktører. I en kort overgangsperiode frem til 1. juli 2015 består direktionen af fire direktører med følgende ansvarsfordeling: en direktør med ansvar for økonomi og effektivisering samt beskæftigelse og voksen-social en direktør med ansvar for ældre og sundhed samt kultur og fritid en direktør med ansvar for børn og unge en konstitueret direktør med ansvar for de tekniske områder (frem til juli 2015) Koncerndirektionen er en enhedsdirektion med et fælles ansvar for den overordnede ledelse og udvikling af den kommunale organisation som he l- hed, og med en klar intern ansvarsfordeling, der skal være kendt af organisationen. Direktørerne har et linjeansvar for fag/fællescentercheferne, en sekretærfunktion for givne politiske udvalg og særlige opgaver rettet mod tværgåe n- de udvikling. Ledelsesgrundlaget udgør den fælles platform for ledelse i Lejre Kommune. Årsaftalen mellem Kommunalbestyrelsen og Koncerndirektionen, Fokus 2014+, giver et godt indblik i, hvad der skal være det fælles ledelsesfokus. Du vil som direktør komme til en kommune, hvor politikerne vil udviklingen af Lejre Kommune og dermed gerne udøve politik. Politikerne vil gerne gå nye veje og er rimeligt modige. Politikerne vil hinanden og vil borgerne. Du vil møde politikere, som har det godt og ordentligt med hinanden. Medarbejderne oplever, at Lejre Kommune er et godt sted at være. Der er en god omgangstone og der er let adgang til dialog. Du vil møde en direktion, som er på vej til at lære hinanden at kende. En direktion med en lav magtdistance, en særdeles professionel indsats og høj fart i arbejdet. Direktionen har et mål om, at vi skal have det sjovt med hinanden mens vi skaber resultater. Det er en direktion som løbende har fokus på at tilpasse organisationen. I 2015 skal der arbejdes med ledelsesudvikling på såvel direktion som chefniveau. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 7

8 Det er en kommune, hvor man oplever at være tæt på beslutningerne og borgerne. 3. Direktørens ansvarsområder og opgaver Du refererer til kommunaldirektøren og er medlem af Koncerndirektionen. I centrum for dit arbejde som direktør vil være udviklingen af et sammenhængende 0-18 årsområde, virkeliggørelsen af visionen om suveræne dagtilbud og skoler, kravet om en tidlig forebyggende indsats og tilpasning af struktur og kapacitet til det faldende børnetal. De pejlemærker samt konkrete mål og indsatser, der fremgår af budgetaftalen samt FOKUS 2014+, vil være centrale opgaver for direktøren. Som direktionsmedlem forventer Lejre Kommune, at du er en holdspiller i direktionen og skal kunne agere i de to centrale, vigtige ledelsesroller som henholdsvis direktør for børn- og ungeområdet samt øvrige ansvarsområder, der aftales, og som medlem af Koncerndirektionen. Du skal have ambitioner og kan være med til at løfte ambitionsniveauet. Det er også en klar forventning, at du vil den fælles indsats i direktionen og skal kunne sætte dit præg på teamarbejdet i Koncerndirektionen. Du skal aktivt bidrage ind i direktionens strategiske, helhedsorienterede og tværg å- ende styring og udviklingsorienterede ledelse af organisationen. Du har en central rolle i betjeningen og rådgivningen af fagudvalg og kommunalbestyrelse og sikrer, at de politiske beslutninger gennemføres. Da borgmesteren sidder i KL s bestyrelse, vil rådgivningen også skulle have fokus på et mere nationalt niveau. Du vil få ledelsesansvaret for: Center for Dagtilbud, som har følgende virksomheder/afdelinger: o Dagplejen o Daginstitutioner pt. 29 daginstitutioner: 18 kommunale, 11 selvejende/pulje/private o Sundhedsplejen o Tandplejen Center for Skoletilbud, som har følgende virksomheder/afdelinger: o Skoler med SFO pt. syv skoler og en specialskole o Ungdomsskolen KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 8

9 Center for Børn, Unge & Familie som er det nyoprettede center pr. 1. januar 2015 Hvert center ledes af en centerchef. I alt vil du få et samlet budgetansvar på ca. 470 mio. kr. samt det overordnede ansvar for 900 ansatte målt i årsværk. Du er personaleleder for centercheferne og har et særligt ansvar for koordination og udvikling indenfor det samlede ansvarsområde. Du går forrest og skaber rum for et godt og inspirerende arbejdsmiljø, hvor fællesskab, samarbejde og kompetenceudvikling er vigtige nøgleord. Du skal magte at få hele holdet med, og sikre at morgendagens udfordringer også står klar. Bl.a. gennem et aktivt og tillidsfuldt samarbejde med MED-organisationen. Du får et bredt og stort ansvar med en bred kontakt til såvel ledere, chefer som den politiske ledelse og borgere. Dagsordenen for direktøren vil på kortere sigt blandt andet være: at understøtte implementeringen af det nye center Børn, Unge & Familie herunder at sikre, at den nye centerchef lykkes etablere et nært og tillidsfuldt samarbejde med det politiske niveau udviklingen af det sammenhængende 0-18 årsområde få skabt et fælles børnesyn og sikkerhed i det tværgående samarbejde fortsat implementering af folkeskolereformen tilpasning på dagtilbuds- og skoleområdet i forhold til det faldende børnetal den tidlige, forebyggende indsats kvalitet i de specialiserede tilbud budgetoverholdelse samt effektiviseringsdagsordenen kompetenceudvikling KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 9

10 4. Direktørens profil Lejre Kommune forventer, at du kan og vil gøre en forskel på børn, unge og familieområdet. Du skal brænde for området i Lejre Kommunes kontekst. Du kan dokumentere erfaring og resultater fra ledelse på strategisk niveau i politisk styrede organisationer. Du skal være strategisk, analytisk, visionær, kulturskaber og innovativ. Du skal kunne og ville udøve resultatskabende ledelse samt turde udfordre praksis og være i praksis. Du skal turde tage ansvar. Du har mod til at gå nye veje og kan få andre med, men kan også omsætte visioner og mål til handlinger og er eksekverende på beslutninger og opfølgning. Du har fingeren på pulsen i forhold til den samfundsmæssige udvikling. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du har viden og indsigt i ansvarsområderne. Du må gerne kunne dokumentere relevant aktuel efteruddannelse også på ledelsesområdet. Den faglige ballast forventes at være præget af: erfaring med betjening af politikere. Du skal kunne tale dig ind i den politiske mosaik og dermed være klar på rollen ind i det politiske rum. Direktøren skal dygtigt kunne sikre understøttelse af det politiske arbejde i udvalg erfaring med ledelse af ledere en god evne til hurtigt at kunne sætte sig ind i det samlede fagområde herunder evnen til at vise indlevelse i forhold til de mange forskellige faggrupper, der er på dit ansvarsområde. De faglige udfordringer skal kunne anskues ud fra en kvalitativ, analytisk og styringsmæssig tilgang koblet med helhedsperspektivet og social empati evner til at omsætte de politiske visioner, strategier og mål på områderne til inspirerende og motiverende processer, der kan sikre implementering. Du evner at se ambitionen i at implementere og forstå de forandringsprocesser, der skal til for at ting lykkes gode økonomi-, styrings- og organisationskompetencer indenfor velfærdsområderne KL s Konsulentvirksomhed (KLK)

11 den respektfulde dialog samt inddragelse på alle niveauer. Når det komplekse skal fungere med fokus på det tværgående, forudsætter det en god ledelsesfaglig baggrund med en tilpas robusthed. Du skal kunne få de mange spillere til at spille sammen med hinanden og med borgerne samt være dygtig til at sætte retning kommunikativ styrke - både skriftligt og mundtligt Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Du kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående ledelsesmæssige og personlige kompetencer: en ordentlig personlighed med en naturlig autoritet og en god personlig udstråling, der kan være en samlende kraft, dynamo og inspirator. Du har kant, men du bruger din styrke med omtanke. Du er en professionel leder, som også kan vise begejstring og højt humør du inviterer til dialog og skaber legitimitet og tydelighed ud i organisationen. Du har en anerkendende tilgang, hvor der er respekt for og tillid til andre. Du er tilgængelig, også for borgerne, og tør stå ved dine beslutninger er reflekterende og aktivt lyttende, skaber let relationer og har gode relationskompetencer. Du udviser et drive i din ledelse. Du bidrager med synlighed, overblik og er rodfæstet under pres er en dygtig teamleder, der kan skabe et godt samarbejde i diverse leder- og samarbejdsfora herunder også MED-organisationen. Du forstår at delegere og lede gennem andre ledere. Du kan tydeliggøre overho l- delse af værdier og retning gennem dialog og ledelsesinformation er konfronterende nysgerrig i mødet med andre. Du er god til at afstemme forventninger såvel opadtil som nedadtil i styringsdialogen, og du formår at støtte organisationen i og til dialog, også når det er svært. 5. Rekrutteringsprocessen Lejre Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af Økonomiudvalget, kommunaldirektøren, en direktør, to chefrepræsentanter, en ledelsesrepræsentant samt to medarbejderrepræsentanter. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 27. november 2014 kl. 9.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. KL s Konsulentvirksomhed (KLK)

12 Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Lone Sørensen på mailadresse: loe@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en fortrolig mailadresse, som vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenten ansøgningerne onsdag den 3. december 2014 med henblik på at udvælge kandidater til første samtale, der finder sted tirsdag den 9. december I forbindelse med første samtale vil kandidaterne blive stillet overfor én e l- ler flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenten under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der finder sted mandag den 15. december Mellem første og anden samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra ledere, kolleger og medarbejdere efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Kandidater, der indkaldes til anden samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med kommunaldirektør Inger Marie Vynne for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samt a- le. Efter forløbet udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling til Økonomiudvalget. Kommunalbestyrelsen træffer endelig beslutning mandag den 15. december Forventet tiltrædelse 1. februar Stillingen vil blive besat på kontraktvilkår. Alternativt kan stillingen evt. besættes på åremålsvilkår. Lønnen udgør kr. årligt ekskl. pension og kontrakt- eller åremålstillæg. Hertil kan evt. forhandles kvalifikationstillæg. Vilkårene aftales konkret mellem Lejre Kommune og den forhandlingsberettigede organisation. Konsulenten tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny direktør. KL s Konsulentvirksomhed (KLK)

13 Efter nærmere aftale med Lejre Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye direktørs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Lejre Kommune og direktørens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Bilag 1: Lejrestrategien 2012 Bilag 2: Budgetaftale Bilag 3: Notat vedr. påtænkte organisationsændringer på de specialiserede børne- og voksenområder Bilag 4: Fremtidig organisering Bilag 5: Årsaftale 2014 mellem kommunalbestyrelsen og Koncerndirektionen: Fokus Bilag 6. Bilag til Fokus 2014 Bilag 7: Ledelsesgrundlag KL s Konsulentvirksomhed (KLK)