BDOKR i Aarhus Transport i bil fra KL, Weidekampsgade 10 kl præcis hjemtransport med tog kl fra Aarhus H.. Allan Graversen, KL.

Transkript

1 Mødedato/-tid: 11. marts 2015 kl Mødested: Deltagere: Afbud fra: BDOKR i Aarhus Transport i bil fra KL, Weidekampsgade 10 kl præcis hjemtransport med tog kl fra Aarhus H.. Allan Graversen, KL Azadeh Vahedi Custovic awg@kl.dk Laila Jensen, KL lcj@kl.dk AZV@bdo.dk Maria Idorn, Patienterstatningen Maria.Idorn@Patienterstatningen.dk Morten Bang mtb@bdo.dk Referent: Laila Jensen Referat udsendt: 1. Godkendelse af referat fra møde d. 12. september Godkendt af FU 12. sept Referatet er godkendt 2. Nyt fra fraktionerne a) KL og KOMBIT (Allan) a) Allan: Der har været et par nyansættelser og dermed nye medlemmer. PF/KL OK-udveksling af krav er udskudt til udgangen af april. Allan deltager i KL-topmøde marts i Aalborg i kraft af at være PF-formand og næstformand i SR. Et af emnerne er fusion af KL og Danske Regioner. Der har været et SR-møde siden sidst om bl.a. udviklingen af mus-konceptet, hvor der nu bliver lytter lidt mere til assistentgruppen og de interne funktioner. Vi har 3 ledige direktørstillinger. Allan vil forsøge at få en plads i ansættelsesudvalg i egenskab af sin post som næstformand fra SR. Allan har talt med sekretariatschefen, som har i

2 tankerne, at ville nulstille alle PF-fuldmægtige mht. timer ved udgangen af året, som det også sker med AC erne og chefkonsulenterne. Men det står ikke i vores OK. Ved udgangen af 2014, har vi fået udbetalt engangsvederlag, men der var ikke mange penge og de fleste blev uddelt til chefkonsulenterne.. og andre end PF ere. Det er ikke tilfredsstillende og det skal vi have kigget nærmere på. Vedr. overenskomsten i KOMBIT, så er vi part med AC-organisationen, hvor vi har en fælles OK. De har mandat fra Allan til at forny den. Vi har 2-3 PF-medlemmer i KOMBIT pr. d.d. b) BDOKR (Azadeh) b) Azadeh: Opsigelse af samarbejdsaftalen har været i fokus og medlemshvervning har derfor været lidt forsømt. Vi har stor opbakning fra medlemmerne. De vil gerne at vi fortsætter og særligt efter, at de har fået besked om, at de kan få fradrag for medlemskontingentet vil de gerne. Vi har fået ny direktør for Consulting i BDO. Der kan være nogle drastiske ændringer på vej ift. konsulentdelen. Mange nøglepersoner har forladt teamet. Der kommer en afklaring i løbet af marts måned. Vi fik udbetalt resultatløn efter de retningslinjer vi havde stillet op med ledelsen og er tilfredse. c) Patienterstatningen (Maria) c) Idet Maria Idorn var blevet forhindret af ledelsen i deltagelse (fik ikke fri til organisationsarbejde), er Maria s skriftlige bemærkninger kopieret ind: December blev der igen udbetalt engangsvederlag. Fordelingen var som de foregående år, hvor alle fik et minimumsbeløb, og de enkelte kontorchefer kunne differentiere mellem de enkelte medarbejdere, og yde et større beløb til de, der efter kontorchefens vurdering fortjente det.

3 Det ene assistentteams rådighedsbeløb var en del højere end andres, da man tidligere ansatte medarbejdere (i året) også skyder penge ind i puljen, men altså ikke skal have nogle den anden vej. Et assistentteam hører organisatorisk under et andet kontor, og skal derfor dele pulje med en hel del jurister. Samlet gav det en skæv fordeling blandt de tre assistentteams. Direktionen er opmærksom på problemet, og man vil forsøge at finde en løsning inden december Vi er pr. 1/1-15 overgået til digital sagsbehandling, hvilket har været enormt spændende, men også hårdt. De første 2 uger efter nytår gik de fleste assistenter hjem med alt fra mindre hovedpine til migræneanfald, og nogle er begyndt at overveje, om de bør have skærmbriller. Men det er et godt projekt, og sparer os for mange løft af sager. Vi er dog alle blevet opmærksomme på, hvor vigtigt det er med små pauser i løbet af dagen. Man har siden efteråret været i gang med en politik omkring mobning og seksuel chikane på arbejdspladsen. HR har udarbejdet et udkast til en politik, som er drøftet sammen med os, DJØF og chefgruppen. Der er dog en del tilføjelser i særdeleshed omkring mobning. Vi flytter per 11. maj 2015 til Kalvebod Brygge, og oprydningen i de enkelte kontorer er så stille gået i gang. Der bliver ansat et flyttefirma, og det forventes, at vi selv pakker vores egne ting som bøger, mapper, og nips ned, men at vi ellers ikke skal gøre noget i den forbindelse. Der er udarbejdet et udkast omkring rammerne for tillidsrepræsentanthvervet. Man har fra HR s side ønsket at gøre det mere klart, hvad man som tillidsrepræsentant kan bruge af tid (og til hvad). Der er umiddelbart som udkastet er nu tale om en væsentlig forringelse. Der er udarbejdet en handlingsplan for Den omhandler primært indarbejdelse af den digitale sagsbehandling, flytning og generelle ITmæssige ting. Man ønsker naturligvis også en god personalepolitik, og at fastholde medarbejdere. Man har dog lavet den ændring, at denne del nu er blevet udlagt til DJØF og PF, der skal etablere en

4 arbejdsgruppe og udarbejde et udkast, hvorefter HR og direktionen kan inddrages. Man har uden forudgående varsel ændret praksis mhp. udbetaling af 5. ferieuge, hvilket ellers i de forudgående år har været muligt. Dette har påvirket et mindre antal medarbejdere, men har til gengæld påvirket dem en del rent økonomisk. Jeg har efterlyst en begrundelse fra HR, og forespurgt, om man kunne fortsætte som normalt, og varsle ændringer fra næste år. Jeg har endnu ikke modtaget et svar. Vi har fået en tilkendegivelse om et nyt medlem. Jeg ved dog ikke, om hun reelt har meldt sig ind i skrivende stund. 3. Fastlæggelse af strategi for det faglige arbejde i BDOKR a) Orientering om møde med ledelsen i BDO og BDOKR b) Fremtidig strategi a) Den 22. januar var der møde med ledelsen. Det var et godt møde, hvor PF redegjorde for vores indsats hidtil og derved blev gjort synlig. Evt. konsekvenser for en evt. opsigelse af samarbejdsaftalen blev gjort tydlige for ledelsen. b) KR lever videre og vi vil forsøge, at få en samarbejdsaftale på det administrative område. Vi skal have ambassadører ude på kontorerne, som kan være med til at understrege betydningen af det, at være organiseret. Der lægges op til at indkalde dem en halv time inden SAMU-møde og fortælle om PF og hvad det betyder at have et godt arbejdsmiljø og samarbejde mellem ledelsen og repræsentanter for medarbejderne. Når først ambassadørerne er meldt ind, så kan det lette og være med til, at skaffe flere medlemmer. Azadeh kunne godt tænke sig, at sende en lille tilkendegivelse og tak for opbakningen i form af chokolade med et lille kort. FU gav sin tilslutning og Azadeh sørger for at komme med kontaktpersoner og tekst til kort. Laila ser på udarbejdelse af kort og Allan bestiller chokolade indenfor en ramme på 100 kr. inkl.

5 moms pr. medlem. c) Orientering af medlemmerne c) Der er sendt orientering ud til kreds 2- medlemmerne via PF-hjemmesiden. 4. SAFU Mundtlig tilbagemelding fra FU-møde i SAFU (Allan) Allan har været til det første SAFU-møde. Regnskabet for 2014 udviste et mindre underskud. Generalforsamlingen bliver i maj måned. Herudover var der en generel orientering om FTF og drøftelsen af en sammenlægning LO og FTF 5. Regnskab 2014 Regnskab Medlemmer Pr. 1. januar 2015 var der 157 medlemmer i PF. Regnskab eftersendes og indstilles til godkendelse Azadeh: er ikke helt enig i tal vedr. udviklingen på side 6. Når hun regner efter bør tallet erstattes af og budgetteret overskud bør være og ikke Allan vil få Morten til at revidere. Azadeh: Rettelse: slet udskydelse af det årlige TR seminar Og under forventninger til fremtiden, kan der skrives lidt om opsigelse af samarbejdsaftalen pr. okt. 15. Slet tekst i dag i 2. afsnit i forventninger til fremtiden. I 3. afsnit rettes i stedet for bliver til er fra Til sidst tilføjes en situation der fra 1. okt. 15 bliver yderligere begrænset, som følge af opsigelsen af samarbejdsaftalen. Side 10: del teksten honorar op i 3 dele: 1. bestyrelseshonorar og 2. tabt arbejdsfortjeneste og 3. diverse. 6. Overenskomstforhandlinger 2015 a) KL og Patienterstatningen Drøftelse af krav a) Allan: Der har ikke været tid til at drøfte OK-krav i KL og Patienterstatningen. Rammen for de lokale forhandlinger bliver 0,40 %. Vi tænker at afholde et medlemsmøde og her sam-

6 le op på, hvad der er behov for at få med. Et tema bliver bl.a. udetillæg, hvor der i dag er nedsat en arbejdsgruppe i KL mellem ledelsen og de faglige organisationer. Arbejdsgruppen skal bl.a. se på om vi skal lave et fleksibilitetstillæg og her kan udetillæg også tænkes ind. b) KOMBIT Orientering ved formanden c) BDO/KR Fastlæggelse af strategi for rådgivning af medlemmerne i forhold til individuelle lønforhandlinger Evt. løn og pensionsforhøjelse skal også drøftes. b) OK-forhandlingerne i KOMBIT er i gang og PF har givet medarbejderklubben mandat til at forhandle også på PF s vegne. I forhold til yderligere synliggørelse i BDOKR skal der udarbejdes lønstatistik, som skal være færdig til august. Allan kontakter Henrik fra SAFU for at synliggøre os og samtidig få udarbejdet materiale sammen med FTF. 7. Mål og handlingsplaner for FU og kredsene Allan: punktet udskydes. Opfølgning og fastlæggelse tidsplan for udarbejdelse af strategi og handlingsplan for de enkelte kredse. 8. Hjemmesiden Allan: punktet udskydes Drøftelse af ny hjemmeside (Laila) 9. TR-seminar Fastlæggelse af datoer Dato bliver evt september i Århus. Et emne kunne være nudging. LCJ undersøger mht. en oplægsholder. Azadeh: en idé, evt. at invitere ambassadørerne. 10. Eventuelt