AB Grønningen I 4040 Jyllinge

Transkript

1 AB Grønningen I 4040 Jyllinge Referat af AB Grønningen I s generalforsamling fredag den 30. marts 2012 kl på Hotel Søfryd Følgende boliger deltog ikke i generalforsamlingen: 4, 10, 15 og 17; dvs 21 husstande var repræsenterede. Finn bød velkommen til den 29. generalforsamling, dvs foreningen er 28 år gammel. Dagsorden 1 Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere 2 Bestyrelsens beretning 3 Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 2011 herunder fastlæggelse af metode til andelskroneberegning 4 Fremlæggelse af budget Indkomne forslag Tilslutning til Antenneforeningen 4040.dk ved brugerstyring 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg: John Falbrink Modtager genvalg Thomas Adelhardt Modtager genvalg Valg af 2 suppleanter På valg: Benjamin Salvad og Benny Hansen Begge modtager genvalg 7 Valg af administrator 8 Valg af revisor 9 Vedtagelse af datoer for fælles havedage samt fastsættelse af gebyr for udeblivelse 10 Eventuelt

2 1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere Leif Johansen blev valgt til dirigent, Kate Gulbeck til referent, og Jannie Falbrink og Phyllis Hansen blev valgt til stemmetællere. Generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Bestyrelsens beretning ved Finn Gulbeck, formand Bestyrelsens beretning 2012 Foreningen er nu 28 år gammel. BEBOERE Vi har ikke i det sidste år haft udskiftning blandt beboerne. VINTER Vinteren har, bortset fra en kort periode med stærk kulde, været meget mild. Der har kun været en smule sne. Derfor slipper vi for vinterskader i foreningen det tror jeg administratoren er rigtig glad for. Dog har vi et udestående fra sidste vinter med indtrængning af vand i nr 1 og fugt i nr 20, som endnu ikke er klaret. Dette vil ske snarest - har jeg hørt. GRÆS Græsslåningssæsonen ser ud til at starte tidligere pga vejret. Maskinerne har ikke været til service i vinter, da især klippoen sidste år løbende var til reparation og den store selvkørende Stiga efterhånden står for en udskiftning. Desværre skal vi starte med at sende klippoen på værksted alligevel, da det viser sig ved første græsslåning, at kniven igen er i stykker, som efter en påkørsel. Dette må være sket ved sidste slåning i Ærgerligt at bestyrelsen ikke bliver orienteret om skader, så de kan afhjælpes med det samme. Så, igen i år: Undlad at køre over sten og store grene og husk ikke at trække Klippoen baglæns, når den står i fremadkørende retning. Dette ødelægger trækket og medfører en omfattende og dyr reparation. Husk også at maskinen ikke må tippes mod højre, da det giver olie i luftfilteret. Ligeledes SKAL maskinerne renses for græs på undersiden efter brug. VEDLIGEHOLDELSE AF FÆLLESAREALER Vi råder til, at beboerne i de enkelte områder mødes og aftaler, hvem som gør hvad m.h.t. plæneklipning, pasning af rundinger osv, så hele foreningen kan fremtræde velplejet. PROJEKT 1. SAL I SMÅ BOLIGER Der viser sig behov for mere plads i de små boliger, både når det gælder børn, men også nye ansøgere om boliger ønsker flere rum. Bestyrelsen har i den forbindelse i samarbejde med vores arkitekt fra udestueprojektet, forhørt os hos kommunen om muligheder for at udnytte 1. salen. Det var de meget positive overfor, ligesom de er kommet med gode råd om forskellige muligheder for udvidelsen. Arkitekten har i samarbejde med et ingeniørfirma lavet et færdigt projekt med tegninger osv, så interesserede vil kunne udnytte 1. sal. Kommunen har godkendt projektet. Bestyrelsen skal ansøges og godkende projektet til udnyttelsen af førstesalen. Byggekrav og lovgivning SKAL følges, ligesom bestyrelsen kræver, at der bruges autoriserede håndværkere. Der er et par forespørgsler ude om tilbudspris, men intet nyt om dette endnu. Det skal understreges, at udgifter, der påløber pga nye 1. sale, skal betales af de husstande, der vil udvide, og ikke af øvrige husstande. VEDLIGEHOLDELSE AF HUSENE Der har ikke været nogen særlige vedligeholdelsesarbejder det sidste år. I år skal der udskiftes punkterede ruder flere steder, og et fundament skal repareres. FÆLLES HYGGE 2

3 Vejret var også sidste sommer lunefuldt. Det var halvkoldt om aftenen men vi fik alligevel nogle enkelte grill- og hyggeaftener op at stå. Vi kan jo håbe på lidt flere sydeuropæiske aftener i år. HAVEDAGE Vore 2 havedage/weekender sidste år forløb i dansk sommervejr (lørdag aflysning grundet regn søndag arbejde i solskin). Dog klarede vi i september det meste om lørdagen, og nogle få arbejdede med finpudsning om søndagen. Derfor er det en god ide, at vi fortsat sætter 2 week-ends af til arbejdet. Der var en del fravær på arbejdsdagene bestyrelsen håber, at alle som kan/skal vil deltage. Vi får udrettet mere, jo flere vi er, og det er faktisk nogle hyggelige timer, vi har sammen. Bagefter er det en hel fornøjelse at se resultatet af anstrengelserne. AKTIVITETSGRUPPEN Jeg luftede sidste år tanken, at vi skulle have nogle flere fællesarrangementer. Det var der stor interesse for. Der blev nedsat et aktivitetsudvalg, som efter flere møder udsendte et program over aktiviteter i løbet af året. Det var lige fra grissefest i foreningen (i telt) til havnerundfart i København og museumsbesøg på Pederstrup ved Ballerup. Også spisning på Rip House i Roskilde og biografture blev det til. Sidst men ikke mindst afholdtes der julefrokost på Spejdergården. I år startede sæsonen med aktiviteter med et besøg i Marianne`s galleri i Møllehaven. Fælles for arrangementerne var, at der var dejligt stort fremmøde, så der arbejdes på at lave nye spændende aktiviteter det næste år. KURSUS Per, Thomas og Finn har for et par uger siden været på kursus i ABF regi. Emnerne var nye regler for overdragelse af ejendomme, ligesom vi kom ind på strammere lovgivning vedrørende bestyrelsesopgaver i foreningen. Det er efterhånden ikke så lidt, der kræves af bestyrelserne for at holde lovgivningen, hvilket vi er forpligtet til. AFFALD Vores affaldsordning fungerer rigtig fint dog lige igen en opfordring: Bland ikke affaldstyper sammen i de klare sække har I kun små mængder og vil spare på sækkene, så læg gerne affaldet adskilt, så samler vi det i de rette bunker. Papkasser skal tømmes for indhold af diverse andre affaldstyper. MØDER Der er afholdt 6 bestyrelsesmøder. ANTENNEFORENINGEN Der er ændringer på vej med hensyn til medlemskab i Antenneforeningen. Endnu er det A/B Grønningen I der er medlem. Men der arbejdes på at ændre dette så det er de enkelte husstande der bliver medlem, så Antenneforeningen bliver brugerstyret forening. Det betyder bl. a. at den enkelte husstand er medbestemmende over hvem der skal vælges til bestyrelsen, da man kan møde på generalforsamlingen. Fordelen vil også være, at ingen kan sidde med så mange stemmer, at får man hjælp af nogle få ekstra stemmer, har man stemmeflertal. Vi har jo de sidste år set hvilken skade dette kan gøre. UBUDNE GÆSTER Der har igen været indbrud i foreningen siden sidste generalforsamling. Denne gang i 2 boliger samme aften. Vær opmærksom på fremmede biler og personer, som kigger sig omkring. Kan de se, at vi er opmærksomme, holder det forhåbentligt ubudne gæster væk. 3

4 ANSØGNINGER OM BOLIG Der har også det sidste år været meget stor interesse for især de store boliger. Det er oftest vores hjemmeside, der benyttes til ansøgningerne. Beretningen var udsendt inden generalforsamlingen, og til den havde Finn følgende tilføjelser: Der var en kraftig opfordring til at se, hvor man kørte med plæneklipperen, da vi allerede havde haft det første havari. Det er dyrt at sende klipperne til reparation! Finn kom ind på 1. sals-projektet, som er sat i gang for at øge mulighederne for at sælge de små boliger. Max Döbeli, som også var arkitekt på udestuerne, har stået for projektet i samarbejde med et ingeniørfirma og Roskilde Kommune. Sidstnævnte er meget positive og har sagt OK for planerne. Richardt spurgte, om man må slå 2 boliger sammen. Det må man gerne, da der gives dispensation op til 150 kvm boliger, men Finn syntes, det blev en dyr løsning, da man stadig skal betale 2 huslejer, og det er formentlig en dyr sag at slå dem sammen, da der af brandmæssige årsager kun må være 1 hoveddør. Else Larsen spurgte, om man kunne bygge til boligerne i enderne. Det er der ikke noget svar på, men det kan undersøges, hvis der er interesse. Der blev spurgt til priser på 1. sals-projektet, men pt havde Finn ikke noget konkret at lægge frem. Antenneforeningen. Finn fortalte, at Dansk KabelTV i fremtiden kun skal stå for service, og at det bliver YouSee, der bliver vor fremtidige Internetudbyder. Til slut overrakte Finn et æresdiplom til Lis Aare Jakobsen for hendes ekstraordinære indsats i de år, hun har boet hos os. Finn takkede bestyrelsen for indsatsen i årets løb, Tak til administrator John, som har modtaget en vingave hjemme. Ligeledes en tak til de beboere, som på hver sin måde har bidraget med arbejde i eller for foreningen. Der blev talt om en revne i gavlen i nr 7. Det ser ud til, at der generelt er revner, og Per Knudsen foreslog, at alle fundamenterne blev set efter. Finn fortalte i den anledning, at Per A, Thomas og han selv for nylig havde været på et kursus i ABF regi, og ved den lejlighed blev bestyrelsens ansvar skærpet. Faktisk har bestyrelsen pligt til at få samtlige boliger undersøgt af en fagmand en gang om året, så vi kan være sikre på, at vore aktiver ikke forringes. Bestyrelsens beretning blev godkendt. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 2011 John gennemgik årsregnskabet, som blev godkendt. 4. Fremlæggelse af budget 2012 John fremlagde budgettet. Per Knudsen spurgte til det nyligt afholdte check af alle gasfyrene, og John fortalte, at vi hvert andet år betaler Gastech i henhold til vor kontrakt for service, vedligehold og reservedele for 2 år. Hanne spurgte, hvorfor vores vurdering ikke var steget i år. Finn meddelte, at det kun er villaer og rækkehuse, der vurderes i lige år, og at andelsboliger vurderes i ulige år. Budgettet blev godkendt. 4

5 5. Indkomne forslag Forslag fra bestyrelsen Såfremt Antenneforeningen 4040.dk på en af dem indkaldt generalforsamling, får tilslutning til at ændre status fra en medlemsforeningsstyret forening til en brugerstyret forening, bemyndiges bestyrelsen i A/B Grønningen I til at træffe beslutning om tiltrædelse i denne brugerstyrede antenneforening. Dette skal ske på samme økonomiske vilkår som er gældende i den medlemsforeningsstyrede antenneforening. Ændringen vil alene betyde, at det er de enkelte husstande, der er medlemmer af Antenneforeningen 4040.dk mod nu andelsboligforeningen. Finn fortalte, at forslaget allerede kom på bordet nu, så vi ikke senere skulle indkalde til en ekstraordinær generalforsamling kun pga dette punkt. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer John Falbrink og Thomas Adelhardt blev genvalgt., Lis Aare Jakobsen ville gerne blive i bestyrelsen men som suppleant. Benjamin Salvad og Benny Hansen blev begge genvalgt som suppleanter, og på bestyrelsens indstilling blev det godkendt, at Lis og Benny byttede plads i bestyrelsen. Herefter er bestyrelsens sammensætning således: Finn Gulbeck, formand senest valgt i 2011 John Falbrink, bestyrelsesmedlem senest valgt i 2010 Per Adelhardt, bestyrelsesmedlem senest valgt i 2011 Thomas Adelhardt, bestyrelsesmedlem senest valgt i 2010 Benny Hansen, bestyrelsesmedlem senest valgt i 2011 Lis Aare Jakobsen, suppleant senest valgt i 2011 Benjamin Salvad, suppleant senest valgt i 2011 Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde. 7. Valg af administrator John Falbrink blev genvalgt. 8. Valg af revisor Revisionsfirmaet Obsen og Nielsen, Kalundborg blev genvalgt. 9. Vedtagelse af datoer for fælles havedage samt fastsættelse af gebyr for udeblivelse Havedagene blev fastsat til: Lørdag/Søndag 16/17 juni 2012 Lørdag/Søndag 15/16 september 2012 Gebyr for udeblivelse blev efter en del debat sat til afstemning. Forslaget var, at der betales 250 kr pr husstand pr gang, man ikke deltager. 13 stemte for, 6 stemte imod, 2 stemte ikke. Forslaget blev godkendt. 5

6 10. Eventuelt Aktivitetsgruppens forslag til udflugter og datoer blev drøftet. Kate fremsender en revideret udgave til beboerne sammen med indbydelsen til turen til Nyvang den 20. maj snarest muligt. Finn takkede dirigenten, som modtog 2 flasker rødvin, og takkede forsamlingen for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede kl Jyllinge den 14. april Leif Johansen, dirigent. Kate Gulbeck, referent Finn Gulbeck, formand Per Adelhardt, næstformand John Falbrink, administrator Thomas Adelhardt, bestyrelsesmedlem Benny Hansen, bestyrelsesmedlem 6