Glostrup Børnekulturfestival blev afholdt i Egeparken ved Glostrup Idrætspark torsdag 13. september kl med det overordnede tema SKRALD.

Transkript

1 Glostrup Børnekulturfestival 2012 Evaluering og handlemuligheder Glostrup Børnekulturfestival blev afholdt i Egeparken ved Glostrup Idrætspark torsdag 13. september kl med det overordnede tema SKRALD. Evalueringen er udarbejdet på baggrund af evalueringsmøde i Styregruppen samt spørgeskemaer til festivalens deltagere. Om festivalen I år blev Glostrup Børnekulturfestival afholdt for 8. gang. Formålet med festivalen er at samle Glostrups børn på tværs af alder og institutioner til en inspirerende dag fuld af oplevelser, hvor børnenes kreativitet, fantasi og skaberglæde er i centrum. Festivalen er et heldagsarrangement for kommunens 0 til 13-årige børn, hvor kommune, institutioner, skoler og foreninger og andre eksterne aktører går sammen i mødet om udfordrende aktiviteter og samvær på tværs. Festivalen er traditionelt bygget op omkring institutionernes egne aktiviteter samt bidrag fra frivillige foreninger og øvrige institutioner i Glostrup. Derudover tilrettelægges et program med aktiviteter med professionelle kunstnere. I år var SKRALD det overordnede tema. Organisering Årets festival blev produceret af en styregruppe bestående af: Ulla Eriksen (Børne- og Kulturforvaltningen), Tinne Christensen (FDF), Thomas Olsen (Glostrup Sogn) Rikke Madsen (Daginstitutionen Skoven), Christian Kjær (SFO Skovvangen), Pernille Borchersen (forældrerepræsentant Rosenåen) og festivalkoordinator Trine Lehmann / Louise Kirstine Krarup (Glostrup Bibliotek). Koordinatoren har varetaget opgaver i forbindelse med produktionen af festivalen herunder fundraising, mødeafholdelse, kommunikation, PR, markedsføring, programlægning, budget og regnskab samt evaluering. På grund af jobskifte fik festivalen ny koordinator 1. august. Styregruppen har deltaget i programplanlægning og varetaget praktiske opgaver frem mod festivalen samt afvikling på dagen. Det er en stor styrke for festivalen, at der er repræsentanter i styregruppen fra hele daginstitutions- og skoleområdet. Deltagerne bidrager med et stort engagement både ift. projektgruppens opgaver i planlægningsfasen, men også ved at motivere og engagere baglandet. I år var det også en stor styrke at have en forældrerepræsentant i styregruppen. Da den nye koordinator kom ind ret sent i forløbet og tæt på festivalens afvikling var der i år et meget tæt samarbejde mellem koordinator og styregruppen, både i det afsluttende planlægningsforløb samt i afviklingen af festivalen. Der blev i februar 2012 oprettet et Børnekulturens Netværk med repræsentanter fra alle institutioner, foreninger, forældreråd m.m.. Ideen var, at netværket skulle bidrage til idéudvikling og sikre, at information bliver videreformidlet ude i institutionerne samt sikre en større forankring i institutionerne. 1

2 Netværket blev stiftet under et stort vellykket fællesmøde, hvor der var mødt omkring 10 repræsentanter frem, udover styregruppen. Her blev der kreativt idéudviklet på festivalens udvikling og temaer. Ideer som styregruppen brugte i deres videre planlægningsarbejde i løbet af foråret Det var også i forbindelse med netværksmødet at Pernille Borchersen (forældrerepræsentant fra Rosenåen) meldte sig ind i styregruppen. Desværre blev Børnekulturens Netværk glemt lidt i overdragelsesfasen og den lidt hektiske planlægningsfase med en ny koordinator, der ikke kendte til netværket. Efter festivalen blev der sendt en mail med evalueringsblanketter ud til alle i netværket. Der kom ingen besvarelser. Styregruppen har i 2012 bestået af i alt 7 repræsentanter. Gruppens sammensætning og størrelse ift. produktionsforløbet er passende, men det vil formentligt gavne festivalen samlet set, hvis flere blev engageret gennem hele processen fra produktion til afvikling. Det nyetablerede Børnekulturens Netværk er blevet syltet for meget, og der ligger en opgave i at få det vækket igen. Styregruppen og projektkoordinator vil arbejde på at få det vakt til live, da det er vigtigt, at få så mange forskellige repræsentanter inddraget i idéudviklingen og med henblik på videreformidling og forankring. Der planlægges et nyt netværksmødet i starten af marts Her vil netværkets medlemmer samt alle formænd for forældrebestyrelser i institutionerne og SFO erne samt formanden for Glostrup Skoles skolebestyrelse blive inviteret samt opfordret til at sende andre interesserede. Økonomi Festivalen blev finansieret af kr fra Kulturpuljen i Glostrup Kommune. Derudover har Udviklingsrådet fra Dagtilbud og Skole i Glostrup Kommune bidraget med kr til projekt Temaworkshops. Økonomien i projektet hang fint sammen. Kr finansierede drift af festivalen, mens eksterne midler gav mulighed for at invitere kompetente og inspirerende kunstnere, der kunne inddrage børnene aktivt i kreative processer med skrald. Det lykkedes Pernille Borchersen fra styregruppen at få Metro til at sponsorere vandet samt at få firmaet Bubles til at gratis at opstille en bod, hvor børnene kunne tumle sig. Vi kan med fordel udvikle nye initiativer og søge eksterne puljer og fonde. Det giver et skarpt fokus på udvikling og udfordrer festivalens koncept på en god måde. Åben Scene blev startet via midler fra udviklingspuljen forrige år. Mht. videreudvikling af workshops vil de fortsat kræve midler, så her skal stadig tænkes i eksterne midler. Det anbefales at videreudvikle sponsoreringen af festivalen. Det skal tænkes godt igennem, så festivalen ikke kommer på kant med, hvad der er lovligt indenfor sponsorering af børnearrangementer i Glostrup Kommune. Der er blevet efterlyst frugt til de små, hvilket der fx kunne søges sponsorering for til næste år. 2

3 Deltagende institutioner og skoler - målgruppen Samtlige institutioner, skoler, SFO er, klubber og dagplejere modtog invitation til festivalen i marts I alt deltog 9 daginstitutioner, 20 dagplejere, tre SFO er og tre skoler. I alt ca børn i alderen 0-13 år og voksne. Derudover deltog et ukendt antal voksne fra foreninger og øvrige institutioner. Der har været en stigning i deltagerantallet i forhold til Der deltog ingen klubber. En af festivalens helt store styrker er, at børnene mødes på tværs af alder og institutioner. Det gør dagen til noget helt særligt for børn og pædagoger. Der er en fantastisk stemning på festivalpladsen. Mange børn og pædagoger har været på festivalen før og kender konceptet. Det at både daginstitutioner og skoler var til stede fra start fyldte pladsen godt ud og gav liv. Omvendt har enkelte daginstitutioner meldt tilbage, at at de store børn dominerede deres aktiviteter. Eksempelvis blev hoppeborgen og bobles-området ofte overtaget af de store, og der blev i løbet af dagen sat vagt på ved hoppeborgen. SFO erne blev samlet i den bagerste ende, væk fra scenen, for at give dem et område, hvor der kunne være plads til dem alle, uden at de mindre børn blev skræmt væk. De små fik omvendt området under træerne. Der var enkelte episoder med noget krig mellem de forskellige SFO børn, men ikke noget der ikke kunne løses. Er par knægte ødelagde til sidst på dagen det mælkekartonhus, som mange børn havde brugt det meste af dagen på at bygge, men det må betragtes som en enkeltstående begivenhed. Med enkelte undtagelser deltager alle dagsinstitutioner i Glostrup, og i år valgte 3 ud af 4 SFO er fra Glostrup Skole at deltage. Alle SFO er og skoler deltog dette år lige fra morgenstunden, og der var derfor fyldt op med børn igennem hele dagen. Styregruppen har forrige år arbejdet aktivt på at få skoleområdet til at tilmelde sig festivalen. Det var i år nødvendigt at ringe rundt til flere SFO er kort op til festivalen for at sikre sig at de kom samt få svar på om de deltog i Åben Scene. Det er fortsat ikke projektgruppens ønske, at deltagelse skal være en pligt. Med årets store succes håber vi, at alle institutioner og SFO er føler sig ekstra motiveret for at deltage i festivalen til næste år samt indgå i udviklingen af festivalen, i form af deltagelse i Børnekulturens Netværk. Skolerne kan med fordel stadig inddrages i planlægning og afvikling. Ildsjæle og kreative kræfter blandt lærerne på skolerne skal opsøges og inddrages enten i arbejdet med planlægning af festivalen eller i arbejdet med særskilte samarbejdsprojekter. Der har været tilbagemeldinger om at enkelte lærere har følt, at det var en ledelsesbeslutning, at de skulle være tilstede. Vi må fortsat have for øje at indtænke læring og kreativitet i festivalen, så lærerne synes festivalen er relevant, og de kan bruge det i deres undervisning. Det fortsatte arbejde med Børnekulturens Netværk skal imødekomme dette. Styregruppen anbefaler, at alle børn også fremover kommer kl. 10, da der er stor læring i at blande store og små børn. De små børn vinder meget ved at kunne opleve de store børn udfolde sig, og de store lærer af at drage omsorg, så det er ikke målet at opdele dagen i store og små. Udfordringerne med at de små kan føle sig trumlet kan evt. løses ved lidt mere styring af aktiviteten fra institutionernes side, grønt lys til at sige, at lige nu er det for de små, hjælpe de små til at komme til, o.lign. Der må i stedet tænkes i, hvordan der bedst muligt kan gives plads til alle. Der må forsat tænkes i bevogtning på tumleområderne for de små, så de store bliver sendt et andet sted hen. 3

4 Det fungerede godt at have de store i den ene ende og de små ovre under træerne. Styregruppen vil opfordre institutionerne til at gøre lidt mere ud af deres bannere, for at skabe større markedsstemning til næste festival. Der har været tilbagemeldinger for klubberne om, at deres klubbørn er for store i forhold til resten af målgruppen. Der skal i styregruppen tages en beslutning om, hvorvidt klubberne fortsat skal tænkes ind i Børnekulturfestivalen. Institutionernes aktiviteter Glostrup Børnekulturfestival er for og med børn. Reglen er, at hver institution bidrager til festivalen med en aktivitet, som er tilgængelig for alle deltagere. Institutionerne har altså stor indflydelse på festivalens indhold ved deres bidrag og de har dermed også indflydelse på festivalens succes eller fiasko. Flere SFO er deltog med flere aktiviteter, svarende til det store antal børn de havde med. Der var i år et overordnet skraldetema, som institutionerne selv havde været med til at vælge ved afstemning.. Stort set alle institutioner deltog med aktivitet indenfor temaet. Enkelte vuggestuer havde valgt nogle helt simple aktiviteter, der ramte den yngste målgruppe, og som ikke hørte ind under temaet. Årets tema havde fået mange institutioner til at tænke kreativt, og aktiviteterne fungerede rigtigt godt i år. Hos flere af SFO erne, hvor det var tydeligt at børene havde været med i udvælgelse og udarbejdelsen af aktiviterne. Der var en stor summen af aktivitet på pladsen, og antallet af aktiviteter var fint svarende til antallet af børn, der var ikke alt for lange køer ved aktiviteterne. Flere pædagoger har meldt tilbage at årets tema var meget inspirerende, gav god plads til fordybelse, og at de fik mange ideer med hjem. Styregruppen skal fortsat opfordre institutionerne til at inddrage børnene i planlægningen af aktiviteterne. Styregruppen skal motivere institutionerne til at deltage med aktiviteter, men der skal ikke være noget element af tvang eller et unødigt pres. Det fortsatte arbejde med Børnekulturfestivalens NETVÆRK og inddragelsen af institutionerne i udvælgelse af tema er vigtigt for engagementet. Projektgruppen opfordrede forud for festivalen i 2011 institutionerne til at invitere forældre med som frivillige medhjælpere på dagen. Der kunne med fordel videreudvikles på denne idé, som vil give en helt ny dimension til festivalen. Festivalen vil stå stærkere, hvis det bliver oplevet som et fælles projekt mellem pædagoger, lærere og forældre. Festivalen skal være en positiv og fælles oplevelse for alle involverede. Det forsatte arbejde med Børnekulturens NETVÆRK skal styrke dette og emnet frivillige hænder skal igen tages op på mødet med netværket i marts. Eksterne aktører: Kommunale institutioner, foreninger m.m. Det er en stor styrke for festivalen, at der inden for de senere år har været flere eksterne aktører, som bidrager med aktiviteter på dagen. I år deltog Glostrup Bibliotek, Center for Kultur og Idræt, Center for 4

5 Dagtilbud og Skole, Lokalhistorisk Arkiv, Glostrup Kommunes Grøn Guide, Glostrup Idrætsanlæg, Glostrup Musikskole (afbud på dagen), Glostrup Sogn og Middelalderlandsbyen i Brøndby. Alle er aktører som har interesse i at få en tættere kontakt til skole- og daginstitutionsområdet, så festivalen giver en god mulighed for at møde målgruppen og potentielle brugere. Alle tilbagemeldinger fra eksterne aktører er positive. De oplever festivalen som en dejlig dag, hvor de har mulighed for at få målgruppen i tale. De eksterne aktører bidrager alle med gode og indholdsrige aktiviteter og der lægges et stort engagement i at udvikle og afvikle aktiviteterne. Der kan stadig med stor fordel inddrages flere eksterne aktører. En lang række kulturinstitutioner, virksomheder, foreninger, organisationer på Vestegnen kunne have interesse i at være med på festivalen. En målrettet indsats, hvor der skabes tættere kontakt til mulige samarbejdspartnere er en mulighed. Derudover kan der i 2013 tænkes et bredere Vestegnsengagement ind i det, i betragtning af at Børnekulturfestivalen ligger i uge 37, der er udnævnt til at være Vestegnens Kulturuge. Derudover vil det være en mulighed i højere grad at inddrage de eksterne aktører, som har været repræsenteret på festivalen. Dels for at knytte dem tættere til festivalen ved at inddrage dem i processen, dels for at sikre, at de føler at deres indsats værdsættes. En stor del af dette arbejde kan gøres via Børnekulturfestivalen NETVÆRK og flere af dem har været med i opstarten af netværket, så det er vigtigt fortsat at involvere dem i planlægningen og udviklingen af festivalen. Tidsrummet I år varede festivalen fra kl Festivalen blev indledt kl. 10 på scenen med borgmestertale, tale ved formanden for kulturudvalget, festivalsang og opsending af balloner. l. Kl. 11 og 13 var der koncerter med DaBoing Band og Lydland, hvor børnene kunne spille med deres egne skraldeinstrumenter. Åben Scene var fra kl , hvilket bevirkede at mange børn blev hængende, og det blev et stort samlingspunkt om eftermiddagen. Tidsplanen for Åben Scene var for stram, tidsplanen skred, og festivalen blev afrundet med fælles festivalsang. Det var ligesom forrige år en god oplevelse med en fælles start og afslutning på dagen, med festivalsangen som markering af ramme. Det vil være en fordel fortsat at praktisere en samlende afslutning på dagen. Det giver en god følelse af at være sammen om projektet, både for projektgruppe og deltagere. Der skal tages højde for Åben Scenes popularitet og lægges mere tid ind til det i programmet. Muligvis skal den spredes lidt mere ud over dagen, men omvendt var det også en stor succes, at der var så mange børn samlet, som var der enten for at optræde, eller for at se deres venner eller andre optræde. En mulighed er at dele den op i to sessioner. 5

6 Fælles aktiviteter tilrettelagt af Styregruppen Festivalpladsen På festivalpladsen instruerede professionelle instruktører. Der var hældt en stor bunke af skrald og skrammel ud på pladsen, som børnene kunne lave skraldefigurer og uroer af sammen med kunstnerne John Norman og Anne-Sophie Helger. Her var stor fordybelse, eksempelvis var der en gruppe drenge, der brugte halvdelen af dagen på at bygge en bil. Uro-workshoppen var også tænkt til de små, men den havde svært ved at fange dem, muligvis på grund af et for højt bord. Stomp-instruktør Kirsten Seidenfaden kørte en workshop for de små og en for de store, begge var meget velfungerende og kunne holde børnenes koncentration. Styregruppens forældrerepræsentant Pernille Borchersen havde taget initiativ til en stor mælkekarton workshop, hvor der i løbet af hele dagen blev bygge et hus kun af mælkekartoner. Flere børn var fordybet her hele dagen, og det var tydeligt og imponerende at se det blive til, og en god skabende proces for de involverede. Enkelte har efterlyst flere aktiviteter for de helt små. Som nævnt tidligere blev de store børn dominerende i flere aktiviteter. De involverende workshops på festivalpladsen fungerede rigtigt godt. Mange børn blev det samme sted hele dagen og fordybede sig i aktiviteterne. Det inspirerer børnene, at der er professionelle instruktører, som lærer fra sig og involverer dem i aktiviteterne. Ligesom det giver de voksne ideer, som de kan tage med hjem og bruge i deres institutioner. Styregruppen havde desuden arrangeret en række selvkørende aktiviteter, fx hoppeborgen og Bobles-området, hvor der kom bemanding på i løbet af dagen, for at undgå at de små blev tromlet af de store. Det blev i sidste års evaluering anbefalet at prøve at arbejde med tilmeldingslister til workshoppene, så man kunne gennemføre mere samlede forløb. Det blev fravalgt i dette års festival pga koordinatorskifte og tidspres. Men kan stadig overvejes til næste års festival. Aktiviteterne i år fungerede dog rigtigt godt og gav rum til fordybelse uden, så det kommer lidt an på tema og aktivitet. Der skal fortsat satses på involverende aktiviteter, da børnene lærer bedre ved selv at blive inddraget og være aktive. Meget gerne workshops som varer hele dagen. Scenen Dagen blev indledt med borgmestertale og fællessang. Første punkt programpunkt var DaBoingBand kl. 11 for de mindste, med kendte karakterer fra TV som Løgnhalsen og Halfdan E fra Skrål! Rigtigt dygtige musikere, men ikke så mange børn foran scenen. Flere af vuggestuebørnene sad og spiste på det tidspunkt. Svært at finde et tidspunkt for dem uden at støde ind i spise- og sovetider. Svært at få et band på før, da scenen først står klar kl. 10, hvor der er borgmestertale og der derefter skal laves lydprøve. Kl. 13 gik bandet Lydland. De lavede en interaktiv koncert, hvor børnene kunne spille på deres hjemmelavede skraldeinstrumenter. De gik både ned blandt børnene og tog dem op på scenen. Det fungerede rigtigt godt. Kl. 14. var der Åben Scene med seks tilmeldte institutioner. Initiativet fra sidste år, hvor der kun var to tilmelding, havde i år slået rod, og der var seks tilmeldte institutioner. Der var stor aktivitet både på og 6

7 foran scenen, og Åben Scene fungerede som et godt samlingspunkt for børnene, der kom for at se hinanden. I år var der kun én præmie, 5000 kr til en workshop, udtrukket ved lodtrækning blandt deltagerne. Programmet var lidt for stramt. Scenen har en rigtig god samlende funktion. Den danner en naturlig ramme om festivalen med fælles indledning og afslutning. Det store telt og den professionelle lyd giver festivalen kvalitet. Det fungerede godt med et underholdende indslag midt på dagen, og børnenes optræden var også en succes. Kvalitetsunderholdning musik/teater/dans kan med fordel placeres sidst på dagen, hvor børnene efter mange aktiviteter trænger til at sidde og opleve. Muligvis en idé at dele Åben Scene op i to, når der nu begynder at komme mange tilmeldinger. En session om formiddagen og én om eftermiddagen inden afslutning med festivalsang. Åben Scene skal fortsat udvikles, og selvom den virker til at have fat i institutionerne er det vigtigt at få kommunikeret ud til lærere og pædagoger i god tid med opfordring til at bidrage med indslag på scenen. Bidrag til Åben Scene skal drives af aktive pædagoger og lærere, som ønsker at give deres børn en oplevelse ud over det sædvanlige. Også her kan Børnekulturfestivalens NETVÆRK inddrages. Ift. produktionforløbet kan enkeltmedlemmer i Projektgruppen i højere grad inddrages gennem hele processen helt fra idé til fundraising og produktion. Temaworkshops Projektet var særligt støttet af udviklingsrådet med kr Projektet Temaworkshops havde to hovedformål. Dels skulle institutionernes medbestemmelse ift. festivalens indhold sikre større engagement, dels ville et skarpt tematisk fokus give børn og voksne mulighed for ved aktiv deltagelse i diverse workshops med professionelle artister/kunstnere at blive udfordret og inspireret gennem læring, kreativitet og leg. Børnekulturfestivalens NETVÆRK havde foreslået fire temaer, Råb, Tid, Hop og Skrald, som blev lagt ud til afstemning hos institutionerne, og Skrald blev valgt. De ekstra midler blev brugt dels til de kunstneriske skraldeworkshops, nævnt under afsnittet om Festivalpladsen, samt til honorering af koncerten med Lydland, hvor børnene aktivt kunne bruge deres instrumenter, da havde lavet i Grøn Guides Musikinstrument-workshop. Alle workshoppene fungerede rigtigt godt. Det samlende og selvvalgte tema lod til at have opnået målet om engagement via medbestemmelse, og der var god sammenhæng mellem institutionernes aktiviteter og styregruppens. Derudover var alle de valgte artister meget professionelle og dygtige i deres arbejde med børnene. Det virkede også godt, at der var et samlet og meget tydeligt tema for børnene, og skraldets mangfoldig lod til at pirre børnenes kreativitet. Der var et meget stort arbejde med skraldeindsamling. Der var blevet sendt information ud til institutionerne om at de skulle samle, både alt muligt og så specifikt mælkekartoner. Institutionerne kom med fyldte sække, som blev lagt i en samlet bunke som styregruppen havde indsamlet på deres arbejdspladser, brandstationer, hjemmefra og på Glostrups Genbrugscentral. Det hele blev samlet i en stor bunke, et orgie af skrald, som børnene kunne plukke fra. 7

8 Efterfølgende samlede styregruppen mange af de fine figurer, børnene ikke havde tage med hjem og udstillede dem på Glostrup Bibliotek. Udstilling var meget populær og farverig og skabte en god efterfortælling om festivalen, både for udefrakommende og for de børn, der havde deltaget og som kunne vise den frem for deres forældre på biblioteket. Det er en god idé fortsat at arbejde med et tema og inddrage institutionerne i valget heraf. Styregruppen vil også i 2013 inddrage Børnkulturfestivalens NETVÆRK i idéudvikling af temaer. Vi kan ikke tvinge folk til at lave en aktivitet indenfor et valgt tema, men det er godt udgangspunkt at finde på udfra, og det giver en god samlet oplevelse for børnene, så festivalen ikke opleves som et stort broget cirkus, men som en samlet dag med et fokus. Det er fortsat vigtigt at have professionelle kunstnere/aktører på dagen, da de kan give festivalen det ekstra kunstneriske løft og inspiration. Faciliteter Glostrup Idrætspark dannede gode rammer om festivalen. Idrætsparkens personale var meget hjælpsomme ift. praktiske opgaver før, under og efter festivalen, og der var et fint samarbejde. Afviklingen af festivalen forløb uden større problemer, og deltagerundersøgelsen viser generelt stor tilfredshed med de fysiske rammer. Der var en del oprydning af skrald pga. årets tema, men også her var Idrætsparkens personale med behjælpelige. Ligeledes var det praktisk at kunne opbevare ting i deres lokaler både før og efter festivalen. Muligvis en idé at tage et kort møde med Glostrup Idrætspark et par uger op til, for at sikre at alle ting er der, og der ikke skal spørges om dem undervejs på dagen. Kommunikation Kommunikation med deltagere før og efter festivalen har overvejende været elektronisk. Der blev fremsendt mails og nyhedsbreve til alle tilmeldte, og desuden har information været tilgængelig på Glostrup Biblioteks hjemmeside. Elektronisk kommunikation fungerer godt. Det er tidsbesparende og en fordel for alle parter. Den elektroniske kommunikation kan i højere grad udnyttes eventuelt til bredere dialog gennem planlægningsfasen evt. kunne blogs være en mulighed, som kunne give større medejerskabsfølelse og motivation i institutionerne. Det var også anbefalingen sidste år, og det vil blive vendt med Børnekulturfestivalens NETVÆRK på næste møde. Derudover vil kommunikation fra festivalen året rundt minde deltagerne om festivalen, så den til stadighed er i deres bevidsthed. Det er et mål, der vil arbejdes for. Louise Kirstine Krarup, 7. februar