Office på mellemtrinnet

Transkript

1 Office 2007 på mellemtrinnet

2 Indhold Office 2007 på mellemtrinnet fokus på den enkelte elev 3 Klassens avis layout med Word 5 Skab dit eget atlas med baggrundsbilleder i Excel 15 Tegneserier at arbejde med skabeloner i PowerPoint 23 Junior PC-kørekortet trin 2 med Office Office 2007 på mellemtrinnet af Mads-Peter Galtt, Pædagogisk IT-konsulent, Skoleafdelingen, Gentofte Kommune. Red. John Klesner, lærer og pædagogisk it-vejleder, Søndervangskolen i Hammel. 2

3 Office 2007 på mellemtrinnet fokus på den enkelte elev Fokus på procesorienterede arbejdsformer og produktion af professionelle produkter er af stor betydning, for elevernes oplevelse af den daglige undervisning. Det understøttes af nye faciliteter og en intuitiv brugerflade i Office Ved at udforme simple eller mere komplekse skabeloner i Office skabes der optimale rammer for målrettede og afgrænsede læringsaktiviteter. Programmernes åbne karakter gør det samtidig muligt at tilpasse læringsobjekterne afhængig af den enkelte elevs behov. For eleverne kommer indholdet således i centrum, og det tekniske begrænses til et minimum. Anvendelse af Office 2007 bidrager på væsentlige områder til, at eleverne på mellemtrinnet sikres kompetencer svarende til trin 2 i Junior PC-kørekortet. Eleverne vil på denne måde også opleve betydningen ved anvendelse af it. I dette hæfte gives der eksempler på, hvordan Word, PowerPoint og Excel kan anven des i klasse. 3

4 4

5 Klassens avis layout med Word Når der arbejdes med en skriftlig udtryksform, skal der skabes sammenhæng mellem indhold og layout. I Word 2007 findes en række værktøjer, der nu gør dette arbejde lettere og mere overskueligt for eleverne ikke mindst til at komme i gang. 5

6 Når vi taler om avis-layout, er der en række guidelines for, hvordan dette skal gøres. En avisside skal være overskuelig opbygget, så læseren får lyst til at gå i gang med at læse siden og samtidig har overblik over, hvad der skal læses. Fra båndet Sidelayout findes værktøjerne til fremstilling af en avisartikel i kolonner. Man vil typisk bruge 3 kolonner på en A4-side. Vælg Sidelayout -> Kolonner og vælg det antal, man ønsker at bruge til sin artikel. Før man for alvor går i gang med skrivningen, kan det være en god ide at vælge sig et layout-mæssigt Tema. Temaet vælges i båndet Sidelayout. Et Tema er en pakke med bl.a. brødtekst og overskrifter i forskellige skrifttypefamilier og farvenuancer. Når overskriften er lavet, markeres teksten og Overskrift1 vælges i båndet under fanebladet Startside nu passer skriftstørrelsen til overskriften (rubrikken) og herefter vælges Overskrift2, som størrelsesmæssigt passer til underrubrikken. Når dette er skrevet vælges Normal, og herefter skrives selve brødteksten. 6

7 7

8 Billeder og tekstombrydning Billeder Billeder og figurer betyder meget for læseren og forståelsen. Da det både virker indbydende og appetitvækkende, er det ofte billederne, læseren lægger mærke til først. Samtidig er billederne med til at underbygge det skrevne. Billedbehandling i Word 2007 er gjort utrolig let. Vælg båndet Indsæt -> Billede og her vælger man i dialogboksen, hvilket billede, man vil indsætte i teksten. Når billedet er valgt, indsættes det i teksten. Dette gøres ved at afmærke og placere det med musen. Klikkes der på billedet gøres det aktivt, man kan nu ændre størrelse ved at trække i hjørnerne, så det passer til spalterne. Billedteksten indsættes under fanebladet Referencer -> Indsæt billedtekst. Tekstombrydning Begrebet tekstombrydning dækker over, hvordan man vil have at billedet skal placeres i teksten. Fra fanebladet Sidelayout -> Placering, vælges hvordan billedet skal indgå i teksten. Vælg ud fra ikonerne og se med det samme, hvordan billedet flytter sig i forhold til teksten. 8

9 9

10 Billedstørrelsen kan ændres ved at trække i hjørnerne efter man har klikket på det! Hvis man ønsker mere avancerede billedmæssige layoutmuligheder som f.eks. at placere billedet foran eller bagved teksten, vælges Tekstombrydning -> Flere layoutindstillinger. En dialogboks kommer frem og man kan nu finjustere billedet i forhold til teksten! Tekstbokse En layoutmæssig god artikel kan med fordel krydres med en tekstboks. I Word2007 er der flere muligheder. I fanebladet Indsæt -> Tekstboks kan der vælges mange forskellige typer. Lad os supplere artiklen med et citat for at skærpe læserens opmærksomhed. Vælg det citat, der layoutmæssigt passer bedst til det valgte tema og klik på det. Nu kan citatet udfyldes og flyttes, hvorhen man vil have det i dokumentet. 10

11 11

12 SmartArt SmartArt findes under fanen Indsæt -> SmartArt. Her kan man indsætte en række visuelle modeller, der kan være med til at understøtte teksten. SmartArt er en nem måde at fremstille grafiske modeller, som ofte vil kræve længere tekstmæssige forklaringer. Modellerne kan udformes på mange måder, så de fremstår efter elevens ønske og netop passer til teksten. Dobbeltklik på den indsatte SmartArt-figur og der dukker 2 nye faneblade op: Design og Formater. Her kan der vælges mellem en lang række typografier bl.a. Figureffekter, der giver figuren et 3D-look. Ved at afmærke en SmartArt figur er det også muligt at skifte layout uden at tekst eller antallet af elementer ændres. Man får således muligheden for at eksperimentere sig frem til det foretrukne grafiske udtryk på en nem og overskuelig måde. Prøv også: Tekstbokse med resumé og faktaboks En anden mulighed for at give artiklen et layoutmæssigt løft er, at indsætte en tekstboks som faktaboks. Vælg Indsæt -> Tekstboks her kan der nu vælges mellem en række muligheder, der passer til det eksisterende. 12

13 13

14 14

15 Skab dit eget atlas med baggrundsbilleder i Excel 2007 I det følgende eksempel bruges Excel2007 som en slags port folio over elevernes kendskab til verdensgeografien. Basis er et verdens kort uden landenavne. Det er nu elevernes opgave at påføre landenes navne og andre relevante oplysninger såsom hovedstæder, indbyggertal m.v. 15

16 I Excel 2007 laves det interaktive kort ud fra et baggrundsbillede, som suppleres med tilhørende kommentarer i Kommentarbokse. Disse er som udgangspunkt markeret med små røde ikoner og kommentarerne bliver synlige, når musen føres henover celleområdet, hvor kommentaren er gemt. Følg nedenstående vejledning for at importere et baggrundsbillede og gøre til en del af det interaktive landkort: Under fanebladet Sidelayout -> Baggrund hentes billedet fra den ønskede destination. Når billedet hentes ind i Excel2007, vil billedet blive gengivet i det uendelige, så det er nu nødvendigt at isolere et enkelt billede, for at kunne arbejde videre med det. Markér den første række, som adskiller de gentagede billeder. Klik f.eks. på række 35 for at markere alle cellerne vandret under det første billede og der tastes: Ctrl+Shift+pil-ned. Højreklik på de valgte celler, som nu er markeret vandret. Vælg Skjul. 16

17 17

18 Vælg de kolonner, som adskiller de gentagede billeder lodret. Klik på kolonne N for at markere cellerne nedad, ved siden af det første billede tastes: Ctrl+Shift+pil-til højre. Højreklik på de valgte celler, som er markeret lodret vælg Skjul. Indsæt kommentarer Nu er baggrundsbilledet klar til at få tilføjet informationer her i form af landenavne. Gå i Fanebladet Gennemse -> Ny Kommentar. Kommentarboksene kan selvfølgelig også suppleres med andre informationer efter behov. Ændre udseende på kommentarfeltet Vil man ændre udseendet på kommentar-feltet, gøres dette ved at føre musen hen på en af stregerne i kommentar-boksen og højre-klikke. Klik herefter på Formater kommentar og under fanebladet Farver og streger, ændres baggrundsfarven og gennemsigtigheden. Når kommentarerne er lavet, fjernes gitterlinjerne, gå i fanebladet Vis -> Fjern fluebenet ved Gitterlinjer. Når musen føres henover de forskellige lande, synliggøres de oplysninger, der er indtastet i kommentarfeltet. Eleverne kan efterhånden, som de lærer nyt om de forskellige lande, opbygges nye faneblade, og eleverne tilføjer de relevante oplysninger i regnearket. 18

19 19

20 Overvej også... Inden et baggrundsbillede indsættes, vil det være en god ide, at skalere billedet, så det eksempelvis har formatet 600 x 800 eller 1024 x 768. Det er også muligt at benytte illu strationer fra multimediegalleriet, som findes under fanebladet Indsæt -> Multimedie klip. Vælg det klip man vil bruge og kopiér det til computerens skrivebord. Indsæt det herefter som baggrundsbillede. Har man brug for at være meget nøjagtig med placeringen af kommentarfelterne på baggrundsbilledet kan det være en god ide at formindske cellestørrelsen. Klik på trekant-pilen i øverste højre hjørne af arket (mellem række 1 og kolonne A) herefter kan cellerne justeres i størrelsen, ved at tage fat i mellemrummet mellem række 1 & 2 og kolonne A & B. Ovenstående skal gøres fra start før baggrundsbilledet hentes ind i Excel Prøv også: Med funktionen baggrundsbilleder i Excel2007 er der ubegrænsede muligheder for at tilføje oplysninger til en grafisk afbildning. Eksempelvis menneskets fysiologi/anatomi, min illustrerede engelske ordbog osv.

21 21

22 22

23 Tegneserier at arbejde med skabeloner i PowerPoint Tegneserien er et vigtigt tema. Ikke mindst fordi tegneserierne fanger læ se rens opmærksomhed på en anden måde end det skrevne ord alene. Tegneserien er en udtryksform, en genre, som eleverne skal beherske både at afkode og som producent. I tegneserien er det let at differentiere på indhold, i forhold til billedet. Ved at blande tekst og billede sammen i en tegneserie i PowerPoint2007, giver man eleverne mulighed for at deltage i en interaktiv billedfortælling på skærmen. 23

24 I det efterfølgende materiale gennemgås, hvordan man med PowerPoint2007, let kan lave sine egne tegneserier ud fra nogle fastlagte skabeloner. Når eleverne i dette tilfælde skal tage udgangspunkt i en forud defineret skabelon, er det for at holde fast i arbejdet med tegneserien den visuelle kommunikation med billeder og ord. Fokus er hermed fjernet fra det tekniske. Opret en skabelon til tegneserie I PowerPoint2007 vælges fanebladet Vis -> Diasmaster I venstre side ses det standardsæt af dias, der er til rådighed i PowerPoint2007. Ud fra disse vælges nogle passende dias ud og tilpasses til det nye layout, som ses i højre side. Der skal laves et sæt af dias, som eleverne kan vælge ud fra: 1 diasmaster til præsentation og credits 1 diasmaster med plads til 2 tegninger 1 diasmaster med plads til 4 & 6 tegninger Til brug for den første diasmaster (præsentation og credits), vælges det diaslayout, der kan indeholde et billede, samt et felt til tekst. Det er dias nr. 9 i vinduet til venstre 24 Da vi kun skal bruge billed-boksen, titel-boksen og den nederste store boks slettes de 3 nederste bokse ved at klikke på stregerne i boksen -> Delete.

25 Standard udvalg tilpasset udvalg 25

26 Den nederste store tekstboks flyttes op over billedboksen her kan titlen på tegneserien stå! Herefter går vi videre til produktionen af de master-dias, der skal indeholde 2, 4 og 6 billeder i tegneserie-skabelonen. Der tages igen udgangspunkt i samme master-dias fra venstre side, nemlig det, der indeholder en billed-boks, men først skal vores master-dias kopieres, så vi kan rette i det. Dette gøres i rækken af miniaturer til venstre med Køjreklik -> Kopier og herefter Højreklik -> Sæt ind. Da der nu skal være 2 bokse i samme dias, skal boksens størrelse ændres til det halve. Dette gøres ved at trække i hjørnerne for at gøre den mindre. Det samme skal ske med de 2 tekstbokse, der ligeledes tilpasses og kopieres på samme måde. 26

27 27

28 Da tekststørrelsen i tekstboksene ikke ændres, hvad enten de gøres større eller mindre, kan det med fordel rettes til. Marker teksten og en lille dialogboks vil tone frem her ændres størrelsen på teksten ved at klikke på pilen ved siden af tallet, der illustrerer tekststørrelsen. Herefter fremstilles dias med plads til henholdsvis 4 og 6 billedbokse på samme måde, ved at kopiere de eksisterende bokse, gøre dem mindre og sætte dem op under hinanden på siden. Når alle dias er fremstillet, kan det for overskuelighedens skyld, være en god idé at slette de dias i rækken af miniaturer i venstre side, der ikke skal bruges dette gøres ved at markere Dem -> Delete. Når det valgte dias er tilpasset, bliver det automatisk gemt i venstre side i rækken af miniaturer som eleverne til sidst kan vælge imellem. 28

29 29

30 Baggrundsfarve på dias Vil man give dias-skabelonerne stemning og farve kan man tilføje hvert enkelt dias en baggrundsfarve. I båndet Diasmaster -> Baggrund vælges Baggrundstypografier, her bestemmes baggrundsfarven. Hvis man Højreklikker, kan man under Formater Baggrund vælge, om det skal anvendes på det valgte eller alle dias. Luk diasmaster for at gå i gang. Produktion af tegneserie Nu kan eleverne bestemme, hvilke skabeloner der skal bruges til den enkelte tegneserie ved at vælge Nyt dias. Når eleverne klikker på det ønskede dias f.eks. titeldias, skal der kun skrives tekst og indsættes et billede. Ved at klikke på billed-ikonet i den store boks, spørges der auto matisk til, hvorfra billedet skal hentes. Ved at klikke i tekstboksen, kan teksten skrives ind direkte! 30

31 31

32 32 Eksempel på tegneserie

33 JUNIOR PC-KØREKORTET TRIN 2 MED OFFICE 2007 Med ideerne i dette hæfte kan man være med til at understøtte følgende delmål i Junior PC-kørekortet trin2: Læreprocesser Arbejde procesorienteret Bruge it- og medieværktøjer i procesorienterede arbejdsformer Bruge en digital portfolio Vurdere egne produkter i en portfolio Tage stilling til, hvem der skal have adgang til logbog og portfolio Bruge it- og mediebaserede læremidler Vælge digitale undervisningsmaterialer som støtte i læreforløb Arbejde med eksperimenter som en del af læreforløb Arbejde med styring ved hjælp af enkel programmering Alene og sammen med andre at analysere og vurdere indhold og kommunikation på elektroniske platforme Kende regler og adfærdsnormer på elektroniske platforme. 33

34 Informationssamling Kende enkle principper for internettets struktur. Bruge en søgetjeneste og opstille en søgestrategi Sammenligne og vurdere søgeresultater Udvælge information i søgeresultater Begrunde sit valg og fravalg af informationer Gøre rede for princippet i en hypertekst Gemme tekst, billede, lyd og video fra internettet med henblik på bearbejdning og produktion Analysere og vurdere indhold på et websted Forholde sig til regler om ophavsret Bruge digitale databaser specielt tilrettelagt for undervisning Bruge digitalt dataopsamlingsudstyr 34 Produktion og analyse Bruge formaterings- og redigeringsværktøjer Bruge et digitalt videokamera Vælge it- og medieværktøjer i en produktionsproces Bearbejde et produkt med henblik på kommunikation eller udtryk ud fra kendskab til enkle virkemidler Analysere et it- og medieprodukt ud fra kommunikative, æstetiske og etiske overvejelser

35 Kommunikation og analyse Sende en vedhæftet fil Udgive enkle websider Bruge et konference-system Bruge et chatprogram Bruge regler for elektronisk offentliggørelse Bruge netetiske retningslinier Vide, at adgang til websteder kan kontrolleres Vide, at brugernes adfærd på websteder kan registreres Være kritisk over for at afgive personlige oplysninger på internettet Være opmærksom på, at personer ikke altid er dem de giver sig ud for på internettet. Computere og netværk Kende de grundlæggende udtryk og begreber i forbindelse med computerarbejde Navigere på computerens harddisk og på et lokalnetværk Kende de mest almindelige filtyper Vurdere sikkerhedsrisiko ved at bruge filer fra andre Kende til problemstillinger mht. licenser Kende betydningen af at bruge en korrekt arbejdsstilling ved computerarbejde 35

36