Stabene Status-opfølgning d. 1. september 2008

Transkript

1 Stabene -opfølgning d. 1. september 2008

2 Formål med -opfølgningen Faaborg-Midtfyn Kommune skal forsætte den positive kvalitetsudvikling via aftaler, evaluering og dialog. Derfor udformer alle aftaleholdere en status-opfølgning på aftalen i september 2008 samt en endelig resultatopfølgning/årsberetning i februar Formålet med statusopfølgningen for fagområderne er bl.a.: At give en midt-vejs-status for hvordan det går med udmøntningen af aftalen At danne grundlag for en konstruktiv dialog om årets hidtidige resultater At synliggøre de mange gode resultater og sikre sammenhæng mellem det vi siger, vi vil og det vi gør. -rapportens indhold: Formål med -opfølgningen Evaluering, Projekt og Organisation (EPO) HR og personale IT staben Fællessekretariatet Økonomi rapport for fagområdet Staben for Evaluering, Projekt og Organisation (EPO) har opsummeret aftaleholdernes resultater inden for fagområderne i en status-rapport for fagområdet. Målet er, et fælles afsæt til dialog om resultaterne for de mange spændende mål og indsatser inden for fagområdet. Aftaleholderes individuelle status-opfølgning er offentliggjort på kommunens hjemmeside under aftalestyring. Med venlig hilsen Projektleder Steen Hoeck Klausen, Staben for Evaluering, Projekt, Organisation (EPO) : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 2

3 1.0 Evaluering, Projekt og Organisation (EPO) 1.1 Politiske indsatser 2008 Politisk indsats 1. Evaluering af den politiske og administrative organisation Kommentarer fra EPO Økonomiudvalget har behandlet det udarbejdede kommissorium for evalueringen og der valgt leverandør til opgaven. Leverandøren skal jf. kommissoriet præsentere ØK og KB for anbefalinger m.m. januar Digitale projekter Undervisningsområdet har modtaget midlerne til digitale-tavler jf. prioritering i udviklingsstrategien herunder er 4S, Jobcenterløsning og mindre it-applikationer under implementering. Der endnu ikke nedsat en it-styregruppe hvilket opprioriteres i forbindelse med udarbejdelsen af IT-strategien. 3. Ledelsesinformation Der er nedsat en styregruppe som pt. har drøftelser med en række leverandører mht. funktionalitet, integration m.m. samt gevinster for organisationen. En beslutning i direktionen inden 1. nov. om strategi for LISsystem. Implementeringen af ledelsesinformation på 2-4 fagområder inden udgangen af (områderne er økonomi, HR, Beskæftigelse, ældre) 4. Økonomisk driftsoptimering I forbindelse med budgetprocedure for 2009 er der udarbejdet et katalog over konkrete effektiviseringsforslag/besparelsesmuligheder. d. 1. sep Sæt kun et Sæt kun et : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 3

4 1.2 Faglige indsatser 2008 Faglig indsats 1. Politisk styreform og politisk målformulering Kommentarer fra EPO Målformuleringsprocessen er gennemført med politikere, koncernledelse og lederforum. Der er afhold inspirationsmøde med formand og næste formand i de enkelte udvalg og der er fokus på understøttelse af det politiske niveau. Succeskriterier er i overvejende grad opfyldt for indsatsen. 2. Lean Der er gennemført 4 lean-udd. Forløb samt cafemøder for mere end 200 medarbejdere og ledere. Der er udarbejdet en folder som publiceres i seo./okt. vedr. resultater fra lean-forløbet. Pt. er der en stigende efterspørgsel fra institutioner og fagsekretariater på et femte kursusforløb, som pt. overvejes. 3. Konkurrenceudsættelse Økonomiudvalget har afholdt en temadrøftelse vedr. konkurrenceudsættelse. Beslutning i Økonomiudvalget var, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe som skulle kigge på de traditionelle serviceområder og komme med et oplæg til politisk behandling. Projektet er pt. ikke igangsat men opprioriteres i okt./nov. 4. Oplevet kvalitet for brugerne Koncept er udarbejdet og behandles i direktionen og koncernledelsen primo oktober. d. 1. sep Sæt kun et Sæt kun et 5. Fælles projektkultur Plan og kultur og EPO-staben har udarbejdet rammerne for to projektlederuddannelser i Faaborg-Midtfyn Kommune. Konceptet er præsenteret på intranettet og i koncernledelsen. Pt. har cheferne tilmeldt 38 medarbejdere til uddannelsen som ligeledes indeholder et netværk for projektledere med fokus på videndeling og værktøjer projektværktøjer. : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 4

5 6. Dokumentation og evaluering Koncept for dokumentation og evaluering er under udarbejdelse og forventes behandlet i direktion og Koncernledelse nov. dec. 08 Jf. aftalen er der gennemført statusopfølgning på samtlige aftaler i sep./okt Egne indsatser 2008 Egen indsats Kommentarer fra EPO 1. Der er ingen egne indsatser Sæt kun et Sæt kun et : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 5

6 2.0 HR og personale 2.1 Politiske indsatser 2008 Politisk indsats Kommentarer fra HR og personale 1. Sundhedsfremme Sæt kun et Sæt kun et 2. Sygefravær/ fastholdelsespolitik 2.2 Faglige indsatser 2008 Faglig indsats Kommentarer fra HR og personale 1. Ledelsesudvikling P.g.a. manglende information fra KL vedr. betingelser for tilskud via trepartsmidlerne, er hele ledelsesudviklingsprojektet udsat. Det første informationsmøde er fastsat til 30. september. 2. Den gode HR-service Der er udarbejdet ydelseskatalog, som har været i høring. Derudover mangler der en interessentanalyse, som skal igangsættes henover efteråret. 3. Trivselsundersøgelse Selvom trivselsundersøgelsen blev rykket fra maj til september, er det indtrykket, at den forløber planmæssigt. d. 1. sep Sæt kun et Sæt kun et : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 6

7 4. Driftsoptimering Der mangler fortsat at blive beskrevet METODEN, som bliver anvendt i HR. Der er hele tiden fokus på at forenkle det komplicerede. Der arbejdes fortsat med LEAN-tankegang - nu i forbindelse med SBSYS for at forenkle hele driftssiden også når den bliver digital. 5. Lean Se ovenfor 6. APV-styringssystem Er blevet forsinket p.g.a. andre opgaver. Der tilkøbes nu en konsulent, så vi får leveret et færdigt styringssystem i stedet for at skulle opfinde en flad tallerken. 2.3 Egne indsatser 2008 Egen indsats Kommentarer fra HR og personale 1. Arbejdsmiljø Der mangler igangsættelse af initiativer, men de forventes at blive udført i løbet af efteråret. d. 1. sep Sæt kun et Sæt kun et : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 7

8 3.0 IT staben 3.1 Politiske indsatser 2008 Politisk indsats Kommentarer fra IKT 1. Der er ingen politiske indsatser Sæt kun et Sæt kun et 3.2 Faglige indsatser 2008 Faglig indsats Kommentarer fra IKT 1. Helpsdesk Brugerportalen virker efter hensigten. Der er ved at blive udviklet ny rapport, der vil gøre det mere overskueligt fra brugerens synsvinkel. d. 1. sep Sæt kun et Sæt kun et 2. Sikkerhedspolitik, herunder IT-Sikkerhed Sikkerhedspolitikken er endnu ikke udarbejdet. Der er aftalt møde med Kommunernes Revisionsafdeling i sept. 08 for en gennemgang af de eksisterende systemer og eventuelle tiltag der skal foretages inden en sikkerhedspolitik kan forelægges og godkendes. 3. IKT-strategi Epo-staben og IT-staben er pt. i gang med at skrive på udkast til ITstrategi. 4. Understøtte processer og initiativer til at effektivisere og udnytte IT-systemer og digitalisering endnu bedre IDM : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 8

9 5. Understøtte initiativer i lokalområderne til etablering af bedre IT-infrastruktur, herunder fiber opkobling 3.3 Aftaleholdernes egne indsatser 2008 Egen indsats Kommentarer fra IKT 1. Trådløs opkobling Trådløs opkobling er etableret på en lang række institutioner. Rådhuset og administrationsbygninger er opkoblet. 2. Groupwise Udbygningen er påbegyndt og afventer pt. Færdiggørelsen af nyt SAN. 3. Lean projekter i IT-staben, bl.a. brugeroprettelse og indkøb d. 1. sep Sæt kun et Sæt kun et : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 9

10 4.0 Fællessekretariatet 4.1 Politiske indsatser 2008 Politisk indsats Kommentarer fra Fællessekretariat 1. Køb og salg af jord Sæt kun et Sæt kun et 2. Servicering af det politiske system Sæt kun et Sæt kun et 4.2 Faglige indsatser 2008 Faglig indsats Kommentarer fra Fællessekretariat 1. ESDH Sæt kun et Sæt kun et 2. Åben og Proaktiv 3. Kommunikation : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 10

11 4. Branding Sæt kun et Sæt kun et 4.3 Egne indsatser 2008 Egen indsats Kommentarer fra Fællessekretariat 1. IT- sikkerhed Sæt kun et Sæt kun et 2. Kundefokus : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 11

12 5.0 Økonomi 5.1 Politiske indsatser 2008 Politisk indsats Kommentarer fra Økonomi 1. Økonomistyring Sæt kun et Sæt kun et 2. Kobling ml. økonomistyring og aftalestyring Fælles projekt med EPO har været nedprioriteret 3. Ledelsesinformation 4. Finansiel strategi Vil ske i løbet af efteråret Faglige indsatser 2008 Faglig indsats Kommentarer fra Økonomi 1. Økonomistyringskoncept Sæt kun et Sæt kun et : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 12

13 2. Styrkelse af teamets konsulentrolle og kontrollant rolle 5.3 Egne indsatser 2008 Egen indsats Kommentarer fra Økonomi 1. Vanskelige styrbare områder Sæt kun et Sæt kun et 2. Lean projekter : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført d på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført 13