side 1 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Økonomiudvalg

Transkript

1 side 1 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009

2 side 2 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Borgerservice - åbningstid for personlig betjening Fra 1. september 2008 er åbningstiden for personlig betjening i Borgerservice i Ringe og Fåborg udvidet, således at der nu er åbent til kl både mandag og torsdag, tirsdag og onsdag til kl og fredag til kl Der skal i 2009 evalueres på åbningstiden. Evaluering af åbningstider

3 side 3 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Dialog med borgerne Formålet med borgerpanelet er at sikre dialog med borgerne, herunder Borgernes opbakning og ejerskab til udviklingen af kommunen og dermed også aktiv deltagelse i udviklingen Kvalificering af de mange beslutninger, der skal tages i processen ved at inddrage de fremtidige brugergrupper Forståelse for de mange dilemmaer og valg, der bliver truffet, når man laver udvikling, og konsekvenserne af valgene Stort kendskab til kommunen og visionerne og dermed et stærkt brand omkring udviklingen Oprettelsen af et borgerpanel sker som et led i udbygningen af lokalsamfundspolitikken. Delmål: A) Der bliver lavet 3 borgerpanelundersøgelser i 2009 B) Borgerne bliver inddraget i de politiske overvejelser i forhold til udvalgte temaer C) Borgerpanelundersøgelserne er med til at kvalificere politiske beslutninger D) Borgerpanelet bliver brugt til at undersøge, hvordan borgerne oplever Faaborg-Midtfyn Kommune som kommune ud fra forskellige perspektiver og temaer Succeskriteriet for delmålet: A) Der er % svar fra borgerne B) Der er stor politisk opbakning for de temaer, der bliver valgte ud til borgerpanel C) Resultaterne fra borgerpanelet bliver brugt og diskuteret i Kommunalbestyrelsen og de forskellige politiske Oprettelse og afprøvning af borgerpanel

4 side 4 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Oplevet kvalitet for borgerne - brugerundersøgelser Formålet med at anvende brugerundersøgelser i Faaborg-Midtfyn Kommune er at inddrage borgernes opfattelse af kvalitet i serviceudviklingen af kommunens ydelser Undersøgelser af brugernes tilfredshed er et redskab til politikere, brugerbestyrelser, koncernledelse og aftaleholdere til at vurdere og udvikle serviceniveauet i Faaborg-Midtfyn Kommune. Delmål: Der er opstillet følgende delmål for gennemførelse af indsatsen A) Udformning af koncept B) Godkendelse af koncernledelse og økonomiudvalg C) Pilotfase er påbegyndt i september 2008 og bliver afsluttet i marts 2009 D) Tilpasning af koncept og formidling på lederforum E) Gennemførelse af brugerundersøgelser for alle daginstitutioner og skoler med opstart i september/oktober F) Gennemførelse af evt. andre brugerundersøgelser på baggrund af efterspørgsel Succeskriterier: Det vil være et tegn på et godt resultat, når A) Konceptet er skrevet på et let og tilgængeligt sprog, og har en udformning, hvor det er let at følge tankegangen og metoden i konceptet samt at konceptet i så høj grad som muligt understøtter aftalestyringen B) Alle pilotundersøgelser er gennemført, der er sket afrapportering, og undersøgelserne har givet anledning til en konstruktiv debat om brugeroplevet kvalitet samt evt. efterfølgende tilpasning og udvikling af serviceydelserne C) Konceptet bliver tilpasset i henhold til de ændringsforslag som deltagerne i pilotfaserne er kommet med. Der bliver lavet formidling af koncept på lederforum D) Undersøgelser er gennemført, så Faaborg-Midtfyn Kommune kan sammenligne sig med landets øvrige kommuner på et datamæssigt validt grundlag E) Der er efterspørgsel efter brugerundersøgelser blandt aftaleholderne Understøtter flg. strategisk indsatsområde Udvikling af koncept for brugerundersøgelser og afprøvning

5 side 5 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Opfølgning - evaluering af politisk styring og organisationsmodel Med udgangspunkt i evalueringen af Faaborg-Midtfyn Kommunes styreform og organisationsmodel, ønsker kommunen at videreudvikle den besluttede styreform og organisationsmodel. De politiske delmål er: Senest i juni 2009 skal der foreligge en af økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen vedtaget handlingsplan for opfølgning på evalueringen. Opfølgning på evalueringen af politiske styring og organisationsmodel

6 side 6 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Udbudsstrategi og konkurrenceudsættelse At sikre at det politiske grundlag for at kunne træffe beslutninger omkring konkurrenceudsættelse og udbud er til stede. Delmål: At sætte fokus på aftalen mellem regeringen og KL mht. konkurrenceudsættelse At sætte udbudsmuligheder, metoder og konkurrenceudsættelse på den politiske dagsorden At udarbejde et baggrundsnotat for den fremtidige udbudsstrategi jf. lovforslag Succeskriterier At Kommunalbestyrelsen er orienteret om mulighederne i hvorledes der kan arbejdes med udbud, konkurrenceudsættelse samt øvrige muligheder for offentlig privat samarbejder At et løbende er bekendt med niveauet på Faaborg-Midtfyn Kommunes Private Leverandørindeks (PLI) i relation til aftalen mellem KL og regeringen Politisk indsatser: Forkus på udbudsstrategi og konkurrenceudsættelse

7 side 7 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Budgetprocedure for budget 2010 og budgetoverslagårene Med baggrund i evalueringen af budgetproceduren for 2009 skal der udarbejdes budgetprocecedure for budgetår 2010 samt budgetoverslagsårene for 2011 til De politiske delmål er: Senest i januar 2009 skal der foreligge en af økonomiudvalget vedtaget budgetprocedure for 2010 samt overslagsårene Baggrund: I efteråret 2008 foretages evaluering af budgetproceduren for budget Der sker en evaluering i forhold til direktionen, koncernledelsen samt økonomiudvalget. Evalueringen vil blandt andet fokusere på udarbejdelsen af basisbudgettet, fremskaffelse af et økonomisk råderum, procedure for indarbejdelse af ny drift samt fastlæggelse af investeringsplan samt udviklingsstrategiens kobling til budgettet. Hertil kommer en vurdering og afklaring af niveau for medinddragelse af direktion, koncernledelse samt udvalgsmedlemmer. Budgetproceduren for 2010 og overslagsår vil blive udarbejdet på baggrund at de erfaringer og forslag der fremkommer ved evalueringen i efteråret Udarbejdelse af budgetprocedure for 2010 ( )

8 side 8 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Servicering af politikerne Forbedring og optimering af den service politikerne får både samlet som gruppe men så vidt muligt også enkeltvis. Ved en spørgeskemaundersøgelse stilles der skarpt på hvilke ønsker og behov kommunalbestyrelsen har i forhold til dagsordener, mødeafvikling, information generelt, rettigheder og pligter efter den kommunale styrelseslov mv. På baggrund af undersøgelsens resultat tilpasses og udvikles materiale og forretningsgange til brug for de politiske beslutningsprocesser. Der udarbejdes endvidere basismateriale, der skal understøtte både nuværende og nye kommunalbestyrelsesmedlemmer i deres arbejde. Optimering af serviceydelserne til politikerne Udarbejdelse af standardmappe til politikerne med materiale vedr. rettigheder og pligter Udarbejdelse af manual til administrationen om hvordan politikerne betjenes Udarbejdelse af introduktionsprogram for nye kommunalbestyrelsesmedlemmer

9 side 9 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Internationale relationer Det er et et overordnet mål, at kommunen har udsyn og kompetancer til at begå sig internationalt. Dvs til at hente inspiration i udlandet og til give andre inspiration i en globaliseret verden. Dette til gavn og glæde for både unge under uddannelse, erhverv og turisme og kommunens egne medarbejdere. Der skal primo 2009 vedtages mere præcise politiske mål for kommunens internationale relationer. Dette vil ske på baggrund af et udkast til en international strategi, som forventes at foreligge ved årsskiftet 08/09. Vedtagelse af en international strategi Opfølgende tiltag i.f.t. den internationale strategi (fastlægges primo 2009)

10 side 10 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Erhverv og turisme Mål og indsatser på erhvervsområdet fremgår af kommunens erhvervsstrategi, som blev vedtaget foråret Der er bl.a. målsætninger om at understøtte vækst og parathed til globalisering gennem klynge-/netværksdannelser i de dominerende brancher mekatronik og fødevarer at fremme vækst i udvalgte spirende kreative erhverv at sikre en god basal offentlig erhvervsservice at understøtte en god erhvervsvejledning gennem lokal erhvervsrådgivning at erhvervsfremmeindsatsen foregår i relevante geografiske samabejder m. andre kommuner, regionen og private aktører På turistområdet er der behov for tilsvarende at få lavet en turiststrategi, som kan fastlægge de nærmere mål og indsatser for de kommende år. Konsolidering og videre udvikling af FilmFyn til en stærkere regional filmklynge, jf. igangværende strategisk afklaring af vækstmuligheder. Fokus på tiltrækning af regionale og EU-vækstmidler til Faaborg-Midtfyn og Sydfyn som helhed bl.a. igennem udvidet samarbejde på erhvervs- og turismeområdet i regi af SUS Udarbejdelse af en turiststrategi for kommunen i samarbejde m. relevante aktører. Nationalpark Det sydfynske Øhav: Gennemførelse af proces for afdækning af, om der basis for etablering af heraf ( ) + realisering af konkrete tiltag til fremme af projektet. Projektet styres i regi af Naturturisme I/S

11 side 11 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Kommunes Udviklingsstrategi, fysisk planlægning og lokalsamfundspolitik Fysisk planlægning Den fysiske planlægning skal understøtte kommunens udviklingsstrategi og den skal udformes i tæt samspil med øvrige relevante kommunale politikker. Den fysiske planlægning skal således være helhedsorienteret og skal bl.a. sikre at anlæg og aktiviteter/projekter lokaliseres så funktioner understøtter hinanden bedst muligt (eksempelvis via fastlæggelse af klare og realistiske byroller) - sikre høj kvalitet i de enkelte byggerier og anlæg bl.a. gennem fastlæggelse af klare linier for områders overordnede udformning, - skabe grundlaget for en balanceret afvejning mellem de mange forskellige interesser i udnyttelsen af naturressourcerne i det åbne land, så både erhvervs-, bosætnings- og beskyttelsesinteresser tilgodeses bedst muligt, - tilstræbe at være på forkant af udviklingen (proaktiv) - understøtte fastholdelse og udvikling af en egen kvalitet og særpræg for landskaber, byer og kvarterer med afsæt i særlige kultur, natur og landskabelige kvaliteter - inspirere til og understøtte nytænkning (herunder øget miljømæssig bæredygtighed) i byggeri og indretning af byrum - sikre, at relevante borgere inddrages i en god dialog i forbindelse med udarbejdelse af planer, - indeholde parathed til nye offentlige-private samarbejder i byudviklings- og byomdannelsesprojekter som led i at skabe et godt investeringsklima, og sikre målrettet planlægning under fastholdes af krav om høj kvalitet i byggeri. Lokalsamfundspolitik Kommunalbestyrelsen vedtog i 2008 en lokalsamfundspolitik som indeholder mål for udvikling af attraktive lokalsamfund, herunder for den fremtidige dialog mellem lokalsamfundene og kommunen. et har en målsætning om at følge op herpå. Understøtter flg. strategisk indsatsområde Færdiggørelse af Kommuneplan Færdiggørelse af masterplan for Faaborg Faaborg i forandring Opfølgning på analyse af strandpark/badeanstalt i Faaborg (samarb. m. TMU) Igangsætning af masterplan for Ringe ( ) Udarbejdelse af bebyggelsesplan for Årslev/Sdr Nærå Opfølgning på lokalsamfundspolitik (dialog, sikring af lokalsamfundsvurderinger af nye politikker og større projekter) Faaborg i forandring + Friluftsliv, natur og landskab Attraktive bymiljøer Attraktive bymiljøer og lokalsamfund Attraktive bymiljøer og lokalsamfund

12 side 12 Faaborg-Midtfyn Kommune / Katalog over politiske mål og indsatser 2009 Fællesindkøb Fyn - dokumentation af effekt Der skal i 2009 udarbejdes en metode til at kunne dokumentere effekten og effektiviseringen ved fællesindkøb. (udbud, aftaler og e-handel gennemført af FIF) Det gælder blandt andet: - Potentiale ved brug af aftalerne - Potentiale ved effektivisering af organisering af indkøb samt interne arbejdsprocesser - Estimerede/dokumenterede besparelser ved udbud og aftaler - Dokumentation i forhold til E-handel - Potentiale ift. rådgivende virksomhed Understøtter flg. strategisk indsatsområde Dokumentation af effekt og effektivisering