Sundskolen Status-opfølgning d. 1. september 2008

Transkript

1 Sundskolen -opfølgning d. 1. september 2008

2 Opfølgning på aftalen for 2008 foregår af 2 gange. Faaborg-Midtfyn Kommune skal forsætte den positive kvalitetsudvikling via opfølgning, evaluering og dialog. Derfor udformer alle aftaleholdere en status-opfølgning på aftalen i september 2008 samt en endelig resultatopfølgning/årsberetning i februar Til statusopfølgning og resultatopfølgning/årsberetning anvendes dette dokument. Formålet er bl.a. At synliggøre de mange gode resultater og sikre sammenhæng mellem det vi siger vi vil og det vi gør. At opfølgningen danner grundlag for en konstruktiv dialog og refleksion om resultater med relevante aktører, (medarbejdere, brugerbestyrelser, fagchefer, direktionen, politikere mv.) At styrke selve opfølgningen på mål og indsatser og dermed bidrage til kvalitetsudviklingen af vores serviceydelser At synliggøre den læring, som aftaleholderne opnår i hverdagen At skabe et overblik over aftaleholderens resultater på mål og indsatser samt organisationen set under et. Rapportens indhold: 1.0 opfølgning på driften i opfølgning på indsatser i aftalen for Årsberetning (udfyldes først d. 10. feb. 2009)...6 -opfølgningen afleveres d. 3. september opfølgningen udfyldes og indsendes til epo@faaborgmidtfyn.dk inden d. 3 september Årsberetningen afleveres d. 10. februar Årsberetningen bygger videre på teksten fra status-opfølgning i september. Aftaleholderen får tilsendt skema fra EPO d. 1. dec. og sender det udfyldt til epo@faaborgmidtfyn.dk inden d. 10. feb Det er forventningen, at den enkelte aftaleholder forelægger årsberetningen for personalet og MED-udvalget samt evt. bestyrelse sammen med et årsregnskab udtrukket fra mål- og midler. EPO opsummerer resultaterne på tværs af fagområderne og videreformidler resultaterne til direktionen, fagchefen, politikerne samt offentliggør dem på kommunens hjemmeside. Med venlig hilsen Steen Hoeck Klausen, , Staben for Evaluering, Projekt, Organisation (EPO) 1

3 1.0 opfølgning på driften i 2008 Flere aftaleholdere har ønsket at spørgsmålet vedr. graden af sikker og stabil drift blev nuanceret. Derfor bliver der spurgt til 4 forskellige perspektiver: økonomien, personalet, organisationen og brugerne. I hvor høj grad har du formået at sikre stabil og sikker drift på en skala fra =lav grad 5= i høj grad Økonomiperspektivet vedrører den traditionelle vurdering af driftsresultatet. Presset økonomi, især pga., at specialopgaver er i kategorien Styrbart område Skolens belastningsgrad har svært ved at matche dette. Desuden langtidssygemeldt tjenestemand ( knap 1 år) udfyldes i feb Personale perspektivet f.eks. fratrædelser, rekruttering, APV, MUS-samtaler, kompetenceudvikling, fravær, trivsel m.v. Stort ansøgerfelt, overvejende positive MUS-samtaler. For stort fravær pga. langtidssygdom. Trivsel kan bedres Organisationsperspektivet f.eks. egen org.struktur, planlægning, administrative arbejdsgange, samarbejde ml. aftaleholdere, fag.sekr., stabe m.v. Brugerperspektivet Brugertilfredshed, klager, bestyrelse, serviceinformation, hjemmeside m.v.. Mange administrative arbejdsgange der mere effektivt kunne varetages af f. eks. HR stab - tager tid fra primæropgaven. Pga. uvirksomt trådløst netværk fungerer IT stadig ikke, og ITskolens system er ikke implementeret tilfredsstillende. Godt samarbejde og servicering fra FAGU. Generel stor tilfredshed og god serviceinformation. Brugere ( forældre og elever samt personale) særdeles utilfredse med skolens fysiske rammer, der er særdeles nedslidte og ikke kan optimeres indenfor eget budget. Spørgsmål: Med den viden du har nu, hvilke arbejdsgange/ kompetencer/ systemer /procedurer er du blevet Inden for aftaleområdet: Mere ledelsestid og sekretærhjælp. 2

4 Inden for organisationen f.eks. mellem aftaleholdere, stabe, fag.sekr. mv.: Aftalesystemet er under pres, idet der hverken er den fulde kompetence udlagt eller det modsatte. Der er behov for smidiggørelse i forhold til afrapporteringer. Især på afrapporteringer i forbindelse med referater fra MED-udvalgsmøder, sygefravær, interne evalueringer i forhold til specialindsatser, hvor arrapoorteringerne ikke naturligt falder i tråd med skolens årshjul. Økonomiopfølgning er helt ok, ligesom en årsberetning naturligvis også er væsentlig. 2.0 opfølgning på indsatser i aftalen for 2008 : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført. Bemærk at afkrydsningen vedr. resultat først udfyldes i februar i 2009, jf. årsberetningen. Politisk indsats jf. bilag i aftalen 1. Specialundervisning Intern evaluering gennemført og medtaget i kvalitetsrapport. Projekt omkring ressourcepersoner iværksat. Familieklasse etableret, samt Reading-recovery forløb kombineret med almindelig specialundervisning. Special-matematik iværksat 2. Handleguiden Vi øver os til stadighed i optimering, dog for lange sagsbehandlingstider og dobbeltarbejde x x Faglig indsats jf. bilag i aftalen 1. Skoleledelse 2 ledere i gang med uddannelse kombineret med at ledelsesteamet internt udvikles. Ledelsesteamet vel etableret og justeret efter intern evaluering. Dette videreformidlet til personalet. 3

5 2. Skolens faglighed Uddannelse af læsevejleder afsluttes AKT-vejleder under uddannelse. Desuden længerevarende kursus i Pædagogisk afdækning og beskrivelse af elever Egen indsats jf. bilag i aftalen 1. Kostpolitik Kostpolitik implementeret, folder udarbejdet, forældremøder afholdt. Kontrakt indgået med Skolekantinen. Koncern indsats jf. bilag i aftalen. 1. Sundhed / sygefravær Sygefraværsprocenten er dalende, dog stadig langtidssygemeldt tjenestemand ( knap 1 år), hvilket forvrænger det samlede billede. 2. Kerneydelsens værdi for borgeren Planlagt undervisning gennemført i 99% af samtlige timer ( jf. kvalitetsrapport) Legepatrulje etableret, sciencetilbud som valgfag bibeholdt, stor søgning til musiske aktiviteter, samarbejde med gymnasium fortsættes og intensiveres. 4

6 3.0 Årsberetning (udfyldes først d. 10. feb. 2009) Politikker, mål og indsatser for 2008 Her beskrives kort erfaringerne/ resultaterne i forhold kommunens overordnede politik og målsætninger på området. Aftaleholderen kan evt. komme med input til nye indsatsområder, der går på tværs af aftaleholderne. Årets væsentligste begivenheder Her orienteres kort om årets væsentligste aktiviteter/begivenheder. Udviklingstendenser, forventninger og fremtidige mål og indsatser Her beskrives f.eks. organisatoriske og aktivitetsmæssige udfordringer og planer for det kommende år samt de væsentligste udfordringer og udviklingstendenser på aftaleområdet. 5