REFERAT. Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde fredag den 17. januar 2014 kl på Danhostel, Fredericia.

Transkript

1 REFERAT af Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde fredag den 17. januar 2014 kl på Danhostel, Fredericia. Deltagere: Gæst: Afbud: Formand Lauge Damstrup Brøndum Næstformand Merete Ettrup Kasserer Egon Hansen Bestyrelsesmedlem Karsten Heide Bestyrelsesmedlem Alexander Feirup Bestyrelsesmedlem Annette Dres Erichsen Redaktør Andrea Gotved Sekretær Lis Jensen Nis Olsen, TS redaktionen Bestyrelsesmedlem Sara Deleuran Bestyrelsessuppleant Jan Christensen Bestyrelsessuppleant Mads Knudsen 1. Valg af ordstyrer: Andrea 2. Valg af referent: Lis 3. Godkendelse af dagsorden. Godkendt med bemærkning om, at Karsten og ikke Annette orienterer om pkt Skibsdage på Fejø. 4. Ansættelse af Merete Ettrup i 3 måneder i løntilskudsjob v/lauge Damstrup a. Ansættelsesaftale b. Stillingsbeskrivelse c. Budget Bilag: Udkast til ansættelseskontrakt samt budget. Bestyrelsen skal forholde sig til tilslutning til ansættelsesaftale og de anførte opgaver, der skal udføres i den angivne 3 måneders periode. Indstilling: Godkendes. a. og b. Punktet blev behandlet, uden Merete deltog. Bestyrelsen gennemgik den omdelte ansættelsesaftale mellem Merete Ettrup og Fonden Galeasen Hjalm af Holbæk. Aftalen går ud på, at Merete skal forberede oprettelse af et TS sekretariat med henblik på en forbedring af vilkårene for TS skibe mm. samt ansøge fonde om tilskud til oprettelse og igangsætning af sekretariatet. Ansættelsesaftalen løber i 3 måneder, og i den periode er målet at forberede ansøgninger for minimum kr. c. Budgettet for ansættelsen af Merete i 3 måneder er med tilskud i alt ,00 kr. Side 1 af 7

2 Bestyrelsen drøftede det fremlagte indgående. I den forbindelse blev det understreget, at efter de 3 måneder skal projektet vurderes nøje, og hvis der er grundlag for at oprette et fast sekretariat, skal stillingen slås op, så alle har mulighed for at søge den. Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Merete ansættes i 3 måneder til en løn på max ,00 kr. Herefter tages der stilling til det videre forløb. Bestyrelsen får en midtvejsstatus på bestyrelsesmødet i Nakskov den 1. marts Pinsestævne 2014 og generalforsamling v/alexander Feirup a. VIP indbydelser b. Program for stævnet c. Præsentationssejlads / åbne skibe d. Bestyrelsens beretning e. Dagsorden til generalforsamlingen Hvem er på valg i år? / Modtager genvalg? f. Bestyrelsens besøg på udvalgte skibe g. Pressedækning h. Annoncering i blad / hjemmeside og tilmelding a. Alexander oplyste, at han havde været i kontakt med Nis-Edwin, og alt kører, som det skal. Der skal holdes et møde i Flensborg, hvor vi skal have program mm. på plads, og samtidig skal vi gøre opmærksom på, at TS bestyrelse aflægger besøgt på skibene og uddeler byens muleposer, hvor der også er TS materiale i. b. VIP invitationerne kan ikke sendes ud, før vi har et program. Så derfor haster det med mødet i Flensborg. Selve invitationen til VIP erne er klar. Når VIP invitationerne bliver sendt, skal vi huske Lemvig Havn, som er vært ved næste års Pinsestævne. Lauge kontakter Nis-Edwin for at få styr på tingene hurtigst muligt. c. Der er lagt op til 10 dage med sejlskibe i Flensborg, da der også holdes ROM-regatta, og der vil være mulighed for at komme om bord på nogle af skibene og få en sejltur, bl.a. på HAVGASSEN. d. Beretningen vil blive lagt på TS hjemmeside og trykt i TS blad nr. 2, der har deadline 23. marts Endvidere vil den blive omdelt. e. Udkast til dagsorden vil blive behandlet på bestyrelsesmødet i Nakskov den 1. marts Valg: Lauge modtager genvalg Karsten modtager genvalg Alexander modtager genvalg Side 2 af 7

3 Da suppleanterne er på valg og ikke er til stede, spørges de, om de ønsker genvalg. Merete gjorde opmærksom på, at en af opgaverne med at forberede sekretariatet er at kigge på, om vi har behov for vedtægtsændringer, men de kan tages med i blad nr. 2 og så i øvrigt behandles på generalforsamlingen. Egon mente, at Kirsten Hjort gerne vil fortsætte som revisor. Egon spørger Kirsten Hjort, om hun vil fortsætte. Med hensyn til posten som revisorsuppleant var der tvivl, om Poul Pilegaard vil fortsætte. f. Alexander foreslog, at bestyrelsen går rundt og aflægger besøg på de enkelte skibe og samtidig deler byens muleposer indeholdende noget materiale om TS ud. Det havde været en rigtig stor succes, da han og Sara havde været rundt på skibene ved Limfjorden Rundt og delt poser ud til de unge. Det blev besluttet, at bestyrelsen går rundt på skibene og deler poser ud. g. Bestyrelsen vil opfordre lokalfolkene til at få sat nogle artikler om Pinsestævnet i Flensborg i lokalbladene, og så skal vi annoncere, at skibene sejler præsentationssejlads, samt at der er 2-3 skibe, der sejler i havnen. h. Indkaldelse til generalforsamlingen bliver sat i blad nr. 1/2014 og lagt på hjemmesiden. I blad nr. 2/2014 sættes: Indkaldelse til generalforsamling Beretning Årsregnskab Program (også på tysk) Program, indbydelse og tilmelding til Pinsestævnet bliver lagt på hjemmesiden og skal være på både dansk og tysk. Side 3 af 7

4 6. Bladudvalget Oplæg v/redaktionsudvalget Retstemaer og opgaver Koordinering af årets temaer Opgaver Indsatsområder Ideer Bilag: Oplæg fra redaktøren. Bladudvalget var inviteret med til bestyrelsesmødet, men Jens Riise Kristensen og Claus Lidbjerg havde ikke mulighed for at deltage. Andrea orienterede om bladudvalgets tanker og ideer for 2014 og nævnte, at fremover vil der blive præsenteret et fokusområde i Årbogen for det følgende års 4 blade. Temaet i år bliver de unge, og der vil i hvert blad være et par fokusartikler. Endvidere er der i 2013 indført en side kaldet Vandet Rundt, som omhandler små historier fra landet/vandet, og her opfordres lokalfolkene til at give et input. Der har ikke været nogle tegninger af nyoptagne skibe i de sidste TS blade, men bladudvalget regner med, at der i blad nr. 1/2014 igen er tegninger. Det blev nævnt, at lokalfolkene bør føle sig forpligtet til at komme med artikler til TS bladet, bl.a. på områder, som der kan vinkles noget politisk på. Bestyrelsen var enige om, at lokalfolkene skal noget mere på banen, da det er meget vigtigt at se og høre om det arbejde, de udfører også politisk, og i den forbindelse blev problemerne på Bornholm nævnt. Det kunne der godt skrives noget om. TS bladet bør også omtale nogle af de stævner, der holdes, bl.a. Træningssejlads Skibsdage på Fejø Fyn Rundt og Limfjorden Rundt, da vi her kan nå de unge. Det blev aftalt, at Lauge, Merete og Andrea fremover holder møde, inden bladets indhold fastlægges. 7. Indkøb af computer, printer og netforbindelse til formanden. Bestyrelsen skal forholde sig til: Bevilge max kr. til indkøb af udstyr. Indstilling: Godkendes. Bestyrelsen godkendte, at der indkøbes følgende it-udstyr (max kr.) til Lauge: Computer Printer Netforbindelse Herudover dækkes telefonregning på max. 500,00 kr. om måneden. Endvidere blev indkøb af en printer med scanningsfunktion til Merete godkendt. Side 4 af 7

5 8. Ansøgning fra Chroma Film Aps om støtte til TS film v/lauge Damstrup Bilag: Ansøgning (2 dokumenter) Bestyrelsen skal forholde sig til: Ansøgning om støtte på kr. Indstilling: Vi støtter med kr. og vil for støtten selvfølgelig nævnes, men også gerne lave aftale om fælles promovering på en eller anden måde. 9. Kommende medlemsmøder Orientering v/annette Dres Bilag: Program for medlemsmødet i Nakskov Bestyrelsen behandlede ansøgningen om støtte til dokumentarprojektet Et år med Aron. Enighed om at støtte filmen med kr. med bemærkning om, at TS bliver nævnt. Annette gennemgik programmet for det kommende medlemsmøde den 1. og 2. marts 2014 i Nakskov, der har rigtig mange gode aktiviteter. Bl.a. bliver der mulighed for at fremstille badelejer, drejning af kofilnagle, sejlmagerværksted med knob, stik og riggerpose. Bestyrelsen var enige om, at det var et meget fint program, Annette havde fået udarbejdet. Annette nævnte videre, at hun i samarbejde med lokalmand Poul Erik Simonsen, DE TO SØSTRE, arrangerer efterårets medlemsmøde i Svendborg, hvor vores base vil være Maritimt Center. Havde skrevet rundt til lokalfolkene om at holde medlemsmøde, men havde ingen tilbagemelding fået. Annette oplyste samtidig, at medlemsmødet i Ebeltoft var en succes. Det var en ny form for medlemsmøde, men tiltrak nogle folk, som normalt ikke deltager i disse møder. Medlemmerne har udtrykt stor tilfredshed med workshoppen. 10. Orientering om Skibsdage på Fejø v/karsten Heide Karsten oplyste, at Skibsdagene handler om sømandskab, og i år er fokus på den ubefarne, som næsten ikke har sejlet. Vi vil særligt rette blikket mod de unge og kvinder, men børnene har også mulighed for at komme ud og sejle, da vi vil bygge 2 tømmerflåder. Hver aften skal der være to, der fortæller om deres skib og sømandskarriere, og den går så videre som stafet. Der vil også blive spillet landskamp i rundbold mellem Fejø-boerne og skibsfolkene. Herudover er der yoga. Side 5 af 7

6 Efter flere års arrangementer har vi nu fået et rigtigt godt forhold til Fejø-boerne. Annette supplerede med at oplyse, at det vil koste 100,00 kr. pr. dag for fuld forplejning. Endvidere er der mulighed for at: aflægge praktisk duelighedsprøve i sejlads deltage i den daglige kapsejlads deltage i den sædvanlige udflugtssejlads til et sted i området. Merete spurgte, om der var materialeudgifter mm. som vi måske kunne søge nogle fonde om støtte til. Bestyrelsen kom frem til, at det nok ikke var muligt. I forbindelse med dette punkt kom Karsten ind på TS Uddannelses- og Træningssejlads i juni, som omhandler sikkerhed og sømandskab. Her kunne vi måske søge nogle fonde om tilskud, da nogle af skibene har underskud i forhold til almindelig sejlads, og hvis der ikke er tilmelding nok, må et skib evt. udgå. Mente, at det skal annonceres som et åbent arrangement i TS bladet, så alle skibe kan sejle med. Merete og Karsten aftalte at holde et møde for at finde ud af, hvilke fonde der skal søges. 11. Status på Folkemødet på Bornholm v/merete Ettrup Merete oplyste, at TS ikke har fået kajplads i forbindelse med Folkemødet på Bornholm, men at vi kunne komme på venteliste. Havde haft kontakt til SBF, men de har ikke reageret, og SME har økonomiske problemer. Ville tale med vores lokalmand Poul Forum Sørensen og høre, om der var andre muligheder. Ellers må vi tage til efterretning, at vi ikke deltager i år. 12. Kolofonmødet 2014 Gennemgang af programmet. Bestyrelsen skal forholde sig til opgavefordeling af weekendens program. I forbindelse med TS lokalfolk er der mange spørgsmål: Hvilke krav kan vi stille? Hvem er det, der udpeger lokalfolk? Hvem hører man til, når skibet ligger ét sted, men er hjemmehørende et andet sted? Hvad gør vi ved de medlemmer, der ikke hører til nogen steder? Hvordan forholder vi os, hvis man er foreningsmedlem? Skal TS have lokalafdelinger med en bestyrelse? Side 6 af 7

7 Vi har sendt et skema ud til lokalfolkene, som vi har bedt dem udfylde, og så håber vi, at vi kan få belyst nogle af disse spørgsmål og samtidig få nogle input. På Kolofonmødet i morgen skal der nedsættes 3 grupper, som skal gennemgå forskellige spørgsmål, og bestyrelsen skal fordeles i de enkelte grupper: Gruppe 1: Lauge, Karsten og Andrea Gruppe 2: Merete og Annette Gruppe 3: Alexander og Egon Tilbagemeldingen fra grupperne skal give svar på: Hvad vi skal holde fast i, og hvad vi skal ændre. 13. Uafsluttede sager / forskelligt til opfølgning Bilag vedlægges. Helsingør Havne har sendt TS en invitation til et kommende Pinsestævne. Lauge havde planer om, at vi fremover skal have noget for at komme med vores gamle skibe, da det er medvirkende til en stor omsætning for byens forretninger mm. Enighed om, at vi takker Helsingør Havne for invitationen, og så aftaler Lauge og Merete et møde med havnen. 14. Eventuelt. Annette efterlyste en orientering om EMH. LJ/ Side 7 af 7