Ejerforeningen Eremitageparken

Transkript

1 Tirsdag den 7. december 2010, kl afholdtes bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Eremitageparken. Mødet blev holdt i Selskabslokalet. Deltagere: Bestyrelsen: Suppleanter: Inspektør: Erik Husmark Jacob Lundgaard Flemming Palshof Nina Kjeldsen Charlotte Heier Ole Peetz-Schou Klaus Dyrløv Madsen Per Jensen Dan-Ejendomme: afdelingsdirektør Per Holm (afbud) projektleder Per Rønn Andreasen administrator Christiern Rackham Håkansson 1. Budgetopfølgning for perioden 1. januar 30. november 2010 Rapportering for perioden var blevet udsendt sammen med dagsorden for mødet. Christiern Håkansson gennemgik rapporteringen. Der havde været færre udgifter til løbende vedligeholdelse end budgetteret for perioden. Der var stadig en planlagte vedligeholdelsesopgave for 2010, der ikke havde været afholdt alle udgifter for: Lag tagpap på garage/ udhuse. Arbejdet var i gang. Punktet ville blive behandlet uden dette mødes dagsorden punkt 5. Der var nogle få restancesager vedrørende manglende betaling af opkrævninger til fællesudgifter for november måned. Disse ville blive sendt til inkasso såfremt der ikke var betalt inden medio december måned. 2. Budget 2011 a. Budgetforslag Budgetforslag for 2011 var udsendt sammen med dagsorden for mødet. Christiern Håkansson fremlagde budgetforslaget. Budgetforslaget var udarbejdet på grundlag af kendte oplysninger om ændrede priser i 2011 og beregnede prisreguleringer for en række andre faste poster. Herudover var posterne til vedligeholdelse baseret på den langsigtede vedligeholdelsesplan, der var fremlagt på seneste ordinære generalforsamling. Særligt for vedligeholdelsen af vinduer, var der taget udgangspunkt i at ejerforeningen gennemfører en udskiftning af alle vindues- og dørpartier i cirka Side 1 af 5 Bestyrelsesmøde 7. december 2010

2 Der blev oplyst om udgiften til vand. Prisen på vand og vandafledning stiger i 2011 til 63,00 kroner/ m3 (prisen var 49,81 kroner/ m3 i 2010). Prisen på vand blev debatteret, men det måtte konstateres at ejerforeningen ikke har indflydelse på prisniveauet og at en opfordring til at spare på vandet var eneste mulighed for at dæmpe omkostningen. Administrator havde på dagen for mødet modtaget varsling på præmieforhøjelse til forsikringen. Bygningsforsikringen vil i 2011 koste cirka kroner ,-. b. Ændring af opkrævningen til fællesudgifter Samlet viste det fremlagte budgetforslag et driftsunderskud i 2011 på cirka kroner ,- hvilket svarede til en stigning i opkrævningen til fællesudgifter på omtrent 5 % hvis indtægterne skulle modsvare udgifter i I budgetforslaget var der ikke afsat penge til malerbehandling af vinduer i centergruppen. Posten ville i givet fald være på kroner 1,2 millioner der skulle lægges til det fremlagte budgetforslag. Såfremt der skulle afsættes penge til malerbehandling af vinduer i centergruppen i 2011, ville det betyde en stigning i opkrævningen til fællesudgifter på omtrent 15 %. Bestyrelsen overvejede forskellige budgetmodeller til fremlæggelse for generalforsamlingen: Alle vinduespartier skiftes i Som konsekvens heraf ville man ikke budgettere med løbende malerbehandling af samme frem til udskiftningen. I stedet skulle der hvert år indkøbes maling til afhentning i varmecentralen til ejernes egen malerbehandling af egne vinduespartier. Opkrævningen stiger for 2011 med cirka 5 %. Alle vinduespartier skiftes i Som konsekvens heraf ville man ikke budgettere med løbende malerbehandling af samme frem til udskiftningen. I stedet skulle der hvert år indkøbes maling til afhentning i varmecentralen til ejernes egen malerbehandling af egne vinduespartier. Opkrævningen holdes uændret for 2011 med et deraf følgende budgetunderskud på ,- kroner. Ejerforeningen udskyder udskiftningen af vinduespartier og fortsætter med årlig planlagt malerbehandling af de eksisterende. Opkrævningen stiger for 2011 med cirka 15 %. Til næste bestyrelsesmøde skulle alle bestyrelsesmedlemmer være afklaret om deres valg af budgetoplæg for Det blev bemærket at alle ejere i foreningen burde skifte deres egne ruder til energibesparende modeller, da der under alle omstændigheder er mange år til c. Moms Administrator havde forud for mødet sendt brev til formanden om et lovforslag, der ville fjerne muligheden for at undgå moms på administrationen ved at forudbetale. 3. Meddelelser fra formanden Flemming Palshof fremlagde kort om ekspropriation i forbindelse med opsætning af trafikinformationssystem på motorvejen. Emnet blev endvidere drøftet under punkt 5 c. 4. Meddelelser fra inspektør Per Jensen Side 2 af 5 Bestyrelsesmøde 7. december 2010

3 Per Jensen fremlagde status på vinterberedskabet på ejendommen. Det havde allerede været hårdt vintervejr i tre uger, så mandskabet kunne senere på vinteren blive presset i forhold til at nå andre opgaver, når snerydning og saltning tager så mange ressourcer. Desuden ville det tidlige vinterberedskab betyde en større ekstraomkostning. Man havde ikke nåede ikke at klippe alle hække inden vinteren satte ind. Per Jensen havde indhentet tilbud på arbejdet hos anlægsgartner til ,- kroner. Bestyrelsen godkendte tilbuddet til udførelse. 5. Drift og vedligeholdelse (Per Rønn Andreasen) a. Vedligeholdelsesplan for 2010 Tagpap på garager og udhuse. Vintervejret havde forsinket arbejdet betragteligt. Omtrent halvdelen af arbejdet var færdigt på nuværende tidspunkt. Så længe dagtemperaturen var over frysepunktet kunne arbejdet fortsætte. Der havde været problemer med at komme af med det sne der nødvendigvis måtte skovles af garagetagene. Per Jensen ville anvise steder for deponering af sne. Budgettet ville næsten kunne holdes trods problemer med vejret. Arbejdet forventedes afsluttet medio januar måned b. Årligt møde med alle medarbejdere Møderne var blevet afholdt. Alle ansatte havde tilkendegivet gener ved mange tunge løft. Særligt var arbejdet med håndtering af salt til vinterarbejdet blevet drøftet. Inspektøren var sammen med Per Rønn Andreassen i gang med at undersøge mulige hjælpemidler til Materielgården. Efter en debat om arbejdsvilkår afgjorde bestyrelsen at der skulle bruges midler på at gøre løfte-arbejde bedre for personalet. Blandt andet at indkøbe salt i mindre sække. Flere havde beklaget sig over meget alene-arbejde efter personalet havde fået ansvaret for hver deres gruppe. Inspektøren kunne dog notere en betydelig kvalitetsforøgelse med den nuværende ordning, så konklusionen var at der ikke ændres på denne arbejdsopdeling. Pensionsordning. Per Rønn Andreassen fremlagde grundigt om sine undersøgelser af mulige ordninger. Der havde vist sig en del problemer med at finde pensionsselskaber, der overhovedet ville indgå en samlet aftale om pensionsordning for aktuel personalegruppe. Den eneste brugbare løsning indebar at alle 5 ansatte i Eremitageparken skulle oprette pensionsordning i et selskab, hvilket der ikke var enighed om. Bestyrelsen besluttede at give gårdmændene en lønstigning på 8 % svarende til arbejdsgiverens bidrag til pensionsindbetaling. Der ville være tale om en bruttolønstigning hvor den enkelte lønmodtager selv skulle indgå en selvstændig aftale om pensionsordning. Denne aftale ville ligestille ejerforeningens ansatte med vilkårene for mønsteroverenskomsten. Lønforhandling med Per og Bjarne. Per Jensen fremlagde sit og Bjarnes udspil. Bestyrelsen ønskede at lønforhandlingen skulle foregå senere på særskilt møde. Side 3 af 5 Bestyrelsesmøde 7. december 2010

4 Sundhedsforsikring Assurance Partner havde meddelt at den nuværende aftale om sundhedsforsikring var blevet opsagt fra forsikringsselskabet pr. 31. december Assurance Partner var ved at finde alternativer. c. Møde med Vejdirektoratet Per Rønn Andreassen fremlagde om ekspropriation i forbindelse med opsætning af trafikinformationssystem på motorvejen. Der ville være tale om nogle få kvadratmeter af ejerforeningens grund. Flemming Palshof, Per Jensen og Per Rønn Andreassen ville deltage i det indkaldte møde. d. Mobiltelefonantenne fra Telenor Bestyrelsen godkendte og underskrev kontrakt med Telenor. Indtægten ville være på cirka kroner ,- årligt samt fuld malermæssig vedligeholdelse af skorstenen i forbindelse med opsætningen. e. Fjernvarmelevering til Bjælkevang, ABB Afd. 37 Bestyrelsen afslog at Eremitageparken leverer varme til Bjælkevang, ABB Afd Meddelelser fra administrator a. Afgørelse om nedklassificering af vej til privat fællesvej Christiern Håkansson fremlagde kort afgørelsen fra Lyngby-Taarbæk Kommune. Brevet havde været vedlagt dagsorden for nærværende møde. Per Rønn Andreassen havde indhentet bekræftelse fra Lyngby-Taarbæk Kommune på at kommunen ville stå for udbedring af de i afgørelsen nævnte skader på vejen, inden vejstykket blev overdraget til ejerforeningen. Folketinget skulle senere behandle lovforslag, der muligvis ville få indflydelse på den fremlagte afgørelse. b. Udlægskonto til inspektøren Per Jensen havde som aftalt modtaget hævekort uden overtræksmulighed til nyoprettet konto i Nordea Bank til erstatning for tidligere udlægskasse. Administrator ville overføre et passende mindre beløb til kontoen på inspektørens anmodning. 7. Eventuelt Intet. 8. Næste møde Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til onsdag den 26. januar 2011, kl i selskabslokalerne. Mødet sluttede klokken Side 4 af 5 Bestyrelsesmøde 7. december 2010

5 Som referent: Christiern Håkansson Side 5 af 5 Bestyrelsesmøde 7. december 2010