Referat Udvalget for Miljø og Teknik's møde Mandag den Kl. 14:00 Miljø og Teknik

Transkript

1 Referat Udvalget for Miljø og Teknik's møde Mandag den Kl. 14:00 Miljø og Teknik Deltagere: Flemming Madsen, Jesper Kiel, Jens Munk, Mogens Stampe, Christian Kaastrup, Birger Jensen, Jeppe Ottosen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Tilslutning til Covenant of Mayors initiativet Heldagervej 11 - udvidelse af åbningstid Lukning af Lundevej i Svendborg for gennemkørsel Svendborg Kommunes svar til Statsforvaltningen vedr. administration af husdyrsager Udmøntning af besparelse på 1,0 mill. kr. på driftsbudgettet for Natur og Vand Vindeby Pilevej 26, til- og ombygning Bevilling til idéudvikling af midlertidige aktiverende byrumsfaciliteter på havnen Regelsæt for opgravninger i Svendborg Kommune Fredet allé på Troensevej Forslag til mødedatoer i Udvalget for Miljø og Teknik for Lukket - Lukket - salg af ejendom Lukket - Politisk tids- og handleplan Lukket - Orienterings- og efterretningssager...16

2 1. Godkendelse af dagsorden 07/45 Teknisk direktør Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Tilslutning til Covenant of Mayors initiativet 08/33227 Konsulent Sekretariatet for Cittaslow International har ved brev af 28. oktober 2009 opfordret alle Cittaslowbyerne til at deltage i Covenant of Mayors initiativet (oversættelse: "Borgmesterpagten") med henblik på at forpligte de deltagende kommuner til at reducere CO2 emissionen gennem øget energieffektivitet og renere energiproduktion og renere energianvendelse. Konkret forpligter man sig til en CO2 reduktion på mere end 20% frem til 2020, målt i forhold til emissionen i Svendborg opfordres ved brev af 28. oktober 2009 fra Cittaslow International til at underskrive aftalen om CO2 reduktion mv. Dette indebærer følgende, at vi senest et år efter underskrift skal have vedtaget en energihandleplan, der redegør for, hvorledes vi vil opnå CO2 reduktionen vi hvert andet år udarbejder en rapport over de tiltag, der er taget for at overholde målsætningen Cittaslow International vil være behjælpelig med erfaringsudveksling, vejledning og borgerinddragelse og kampagner i form af energidage, benchmarking mv. Det vil være naturligt for Svendborg Kommune at underskrive pagten af følgende grunde: 1. Kommunen har i forvejen gennem vedtagelsen af klimapolitiken forpligtet sig til at arbejde for CO2 reduktion, m.h.p. på sigt at opnå CO2 neutralitet. 3

3 2. I henhold til klimapolitikken skal kommunen i løbet af 2010 tage stilling til en handleplan for reduktion af CO2. 3. Klimapolitikken forpligter desuden kommunen til særlige initiativer til borgerinddragelse. 4. Regeringen har i forhold til Kyotoprotokollen og EU forpligtet sig til en CO2 reduktion, som er mere vidtrækkende end de 20 % i 2020 som borgmesterpagten indebære og COP15 mødet vil sandsynligvis skærpe denne målsætning. Selvom regeringens CO2 mål ikke direkte forpligter den enkelte kommune, angiver det et ambitionsniveau, som den enkelte kommune vil blive vurderet ud fra. Det forekommer derfor ikke urealistisk at tilslutte sig borgmesterpagten, som foreslået af Cittaslow International og dermed opnå en øget profilering af kommunen som en bæredygtig attraktiv kommune. Der forventes med henvisning til ovenstående ikke merudgifter i forbindelse med en underskrivelse af borgmesterpagten. Lovgrundlag: Ikke lovbestemt område. Direktionen anbefaler til udvalgets afgørelse, at Svendborg Kommune som Cittaslow kommune tilslutter sig Covenant Mayors initiativet om opnåelse af en CO2 reduktion på mere end 20% i 2020, borgmesteren i overensstemmelse hermed underskriver aftalen på kommunens vegne. Åben - Lettera Covenant of Mayor english.pdf Åben - Vs: COVENANT OF MAYORS- POSSIBILITIES AND ADVANTAGES Godkendt. 3. Heldagervej 11 - udvidelse af åbningstid 09/31531 Byg, Vej og Miljø Miljø og Teknik har fra firmaet Tonny Madsen A/S modtaget ansøgning om udvidelse af virksomhedens åbningstid på lørdage og søndage fra kl til kl Virksomheden nedknuser genbrugsmateriale. Der kan som hidtil ikke nedknuses lørdage og søndage, men kun ske tilkørsel af materialer fra genbrugsstationen i Svendborg. Udvidelsen er 4

4 begrundet i kommunens behov for at kunne aflevere stort brændbart materiale til sortering i dette tidsrum. I dag afbrændes affald, som kunne genanvendes. Da virksomheden er beliggende i landzone, vil den ændrede åbningstid kræve tilladelse efter planlovens 35, stk. 1 og endvidere en tilføjelse til miljøgodkendelsen for virksomheden. Der er foretaget VVMscreening, som konkluderer at udvidelsen ikke resulterer i en væsentlig påvirkning af miljøet. Ansøgningen har været sendt i nabohøring til 8 naboer/genboer, og 3 af disse + 1, som ikke er hørt, har fremsendt indsigelse til udvidelsen begrundet i den øgede trafik af tunge lastbiler og dermed den øgede støj, dette vil medføre på lørdage og søndage eftermiddage. Beboerne foreslår opsamling i containere på den nye genbrugsplads. Disse kunne så tømmes mandag morgen. Indsigelsen er vedlagt som bilag. Det tilladte støjniveau lørdage fra kl til kl og søndage fra kl til kl er 45 db(a). Indsigelsen har været forelagt Svendborg Affald til udtalelse. Svendborg Affald har efterfølgende fremsendt en redegørelse for økonomien ved mellemlagring på genbrugspladsen. Redegørelsen vedlægges som bilag. Administrationens bemærkninger til ansøgningen er, set ud fra en økonmisk betragtning, at der bør meddeles tilladelse til udvidelse af tilkørselstidspunkter, men at det samtidig har den konsekvens, at det påfører de omboende trafikale gener på alle ugens dage i dagtimerne. Støjmæssigt skal støjniveauet selvfølgelig kunne overholdes. Det vil have økonomiske konsekvenser for kommunen, hvis der meddeles afslag til udvidelsen (jf. bilag fra Svendborg Affald). Det vil dreje sig om ca kr. årligt, som ikke er budgetlagt p.t., men som vil forsøges finansieret via eget driftbudget. Lovgrundlag: Planlovens 35. Direktionen anbefaler til udvalgets afgørelse, at der meddeles tilladelse til udvidelse af tilkørselstidspunkter på lørdage og søndage fra kl til kl for biler fra genbrugsstationen i Svendborg. Åben - Udtalelse vedr. Tonny Madsen ansøgningdoc.doc Åben - Heldagervej 11 (5700): Bem. vedr. udvidelse af åbningstider (07442). Åben - VVM-screening af ændret aktivitet Ansøgningen fra Tonny Madsen afslås, idet kommunen er part i sagen. 5

5 4. Lukning af Lundevej i Svendborg for gennemkørsel 09/43675 Byg, Vej og Miljø Principbeslutning om lukning af Lundevej i Svendborg ved den private parkeringsplads på matr. 406b, Svendborg Bygrunde, så Lundevej bliver blind vej og som konsekvens heraf fjernelse af skråparkering og etablering af langsgående parkering med begrundelse i færdselssikkerhedsmæssige hensyn. I marts 2009 vedtog Byrådet i Svendborg en række små trafiksikkerhedsprojekter, heriblandt en trafiksanering af Lundevej. Trafiksaneringen var et ønske fra en lang række beboere på Lundevej, som lavede en underskriftindsamling herom i Administrationen havde foreslået bump og indsnævring samt steler langs det nordlige fortov som en løsning til de trafikale problemer. Dette var også beboernes forslag. Ved udarbejdelsen af projektet, hvor stedet flere gange er besigtiget, er administrationen kommet frem til, at denne løsning ikke vil være optimal. Der observeres trafikanter, der kører med meget høj hastighed igennem gaden og lyssignalet. En hastighedsregulerende foranstaltning i form af bump ved krydset til Sankt Jørgensvej/Voldgade vil, pga. vejkurven ved Lundevej, kunne have den konsekvens, at føreren af et køretøj ved meget høj hastighed kan risikere at miste herredømmet og påkøre en fodgænger. Administrationen har udarbejdet et nyt forslag til løsning af de trafikale problemer. Dels lukning af Lundevej ved indkørslen til den private parkeringsplads på matr. 406b, Svendborg Bygrunde, dels steler langs det nordlige fortov samt fjernelse af skråparkering og etablering af langsgående parkering. Der er mulighed for at foretage vending ud for Lundevej 8-10 og ud for Lundevej 2E-2F. Lundevej er kategoriseret som lokalvej-boligvej, hvor det er tilgængeligheden og trafiksikkerheden, der er væsentlig, og ikke fremkommeligheden. Den gennemkørende trafik fra Egensevej og Sankt Jørgens Vej skal fremover benytte Voldgade og Valdemarsgade. Der bliver mulighed for at etablere 19 langsgående p-pladser imod de 15 nuværende skråparkeringer. Disse p-pladsers placering vil være medvirkende til en hastighedsdæmpning på vejen. Administrationen har udsendt det nye forslag med lukning af Lundevej til Lundevejs beboere for eventuelle bemærkninger. Evt. bemærkninger vil blive forelagt til mødet. 6

6 En lukning af Lundevej betyder, at den private parkeringsplads for enden af Lundevej alene kan vejbetjenes fra Valdemarsgade. Udgiften til etablering af lukning for gennemkørsel og etablering af langsgående parkering og steler er indeholdt i den godkendte bevilling til små trafiksikkerhedsprojekter i Lovgrundlag: Vejloven og Færdselsloven. Administrationen anbefaler til udvalgets afgørelse, at Lundevej lukkes for gennemkørende trafik, og at der etableres langsgående parkering, projektet fremsendes til Politiets samtykke mht. vejlukning og godkendelse mht. afmærkning. Åben - Lundevej1.pdf Godkendt med tekniske ændringer fremlagt på udvalgsmødet. 5. Svendborg Kommunes svar til Statsforvaltningen vedr. administration af husdyrsager 09/7675 Natur og Vand Svar til Statsforvaltningen vedr. klage over administration af husdyrsager. Svaret har tidligere været behandlet i Udvalget for Miljø og Teknik den 9. november 2009 og herefter videresendt til behandling i Økonomiudvalget den 24. november 2009, som besluttede at tilbagesende svaret til ny behandling i Udvalget for Miljø og Teknik. Statsforvaltningen Syddanmark har i brev af 24. september 2009 anmodet Svendborg Kommune om en udtalelse til klagepunkterne i brev af 2. september 2009 fra Patriotisk Selskab. Patriotisk selskab klager over kommunens behandling af sager om miljøgodkendelse af husdyrbrug - herunder at vi tilsidesætter lovgivningen på området, undlader at foretage en konkret vurdering i alle sager ved at anvende egne nitratkort og derved sætter skøn under regel samt truer med afslag, hvis ikke ansøger tilretter ansøgningen. 7

7 Administrationen vurderer, at kommunen nøje følger loven, bekendtgørelser og vejledninger. Sagen vurderes konkret og i dialog med ansøgeren, der ofte vælger at tilpasse ansøgningen. Sagen blev forelagt Udvalget for Miljø og Teknik på mødet den 9. november Direktionen anbefalede til oversendelse til Byrådet, at godkende forslaget til svarskrivelse til Statsforvaltningen. Udvalget besluttede at indstille sagen til Byrådet. Niels Høite (V), Per Ulrik Jørgensen (V), Steen Gundertofte (V) samt Jens Munk (DF), havde følgende tilføjelse til brevet: Da nitratkortet beror på et skøn (foretaget af kommunen) samt dækker hele kommunen, da man vurderer hele kommunen som særligt område, selvom udledningen sker til ikke særlig beskyttede områder. Kommunen har dermed lavet eget udvidet Natura 2000 område, fremgangsmåden mener vi er truende, da afslag ikke er korrekt, jfr. foranstående, men man kan bare rette ind, så er det OK. Økonomiudvalget besluttede den 24. november 2009, at tilbagesende sagen til udvalget. Et revideret forslag til svar til Statsforvaltningen kan ses i bilag 1. Administrationen har i det nye forslag uddybet omkring spørgsmålet om konkret behandling af sagerne. Der vedlægges et nyt bilag herom. Desuden er vedlagt: Brev fra Statsforvaltningen inkl. Patriotisk Selskabs klage (bilag 2) Miljøministeriets notat om skærpede vilkår (bilag 3) Eksempel på konkret vurdering af vand og natur i miljøgodkendelse fra Svendborg Kommune (bilag 4) Der er ingen umiddelbar økonomisk konsekvens for kommunen. Lovgrundlag: Lov nr af om godkendelse af husdyrbrug Lov nr af om miljømål Bekendtgørelse nr. 294 af om tilladelse og godkendelse m.v. af husdyrbrug Bekendtgørelse nr. 408 af om udpegning og administration af internationale naturbeskyttelsesområder samt beskyttelse af visse arter Habitatdirektiv 92/43/EØF af Lovbekendtgørelse nr. 884 af om naturbeskyttelse Direktionen indstiller oversendelse til Økonomiudvalget, at godkende forslaget til svarskrivelse til Statsforvaltningen. 8

8 Åben - Svar til Statsforvaltningen - Revideret brev Åben - Statsforvaltningens anmodning om en udtalelse vedr. behandling af sager om miljøgodkendelse af husdyrbrug. Åben - Notat om skærpede vilkår i henhold til husdyrgodkendelsesbekendtgørelsen Åben - Eksempel på vurdering af vand og natur i miljøgodkendelse Indstilles af udvalgets flertal. Birger Jensen (V), Jeppe Ottosen (V) og Jens Munk (DF) ønsker tilføjet følgende: Vi kan ikke tilslutte os kommunens svarskrivelse og finder, at kommunens administration af landbrugets ansøgninger om miljøgodkendelse af husdyrbrug med rette kan kritiseres. Det er ikke rimeligt, at man i sagsbehandlingen helt generelt stiller de samme krav til bedrifter, der via vandløb afleder til havmiljøet inden for såvel som uden for Natura 2000 områder. Administrationen sker med den begrundelse, at afledning til vandmiljøet uden for natura 2000 områder også vil påvirke vandmiljøet inden for Natura 2000 områder. Vi finder det ligeledes forkert, at kommunen anvender eget udfærdiget nitratkort og på denne måde lokalt tilsidesætter alle anbefalinger fra både Danmarks Miljøundersøgelser og Danmarks Jordbrugsforskning, som ligger inde med landets højeste ekspertise på området. Vi mener derfor, at klagen skal imødekommes og administrationsgrundlaget ændres, så det følger de generelle regler på området. 6. Udmøntning af besparelse på 1,0 mill. kr. på driftsbudgettet for Natur og Vand. 09/43579 Natur og Vand I budgetforliget for 2010 blev det besluttet, at der skal spares 1,0 mill. kr. på driftsbudgettet for Natur og Vand. Udvalget skal beslutte, hvordan besparelsen skal gennemføres. Driftsbudgettet for Natur og Vand er i 2009 på ca. 3,5 mill. kr. Dette budget omfatter kommunens opgaver i forhold til natur, vandløb og miljø. Budgettet skal samlet skæres ned til 2,5 mill. kr. Opgaverne på naturområdet omfatter bl.a. tilsyn med og registrering af beskyttede naturområder, fredninger, information, pleje af private fortidsminder og naturområder samt mindre naturgenopretningsprojekter. 9

9 Opgaverne på vanløbsområdet omfatter bl.a. vandløbsvedligeholdelse og tilsyn hermed, udarbejdelse af regulativer, mindre vandløbsrestaureringer og opmålinger af vandløb. Opgaverne på miljøområdet omfatter bl.a. landbrugstilsyn, kvalitetsstyring, miljøvagt, Miljødataportalen, badevandsanalyser, blå flag strande og miljøuheld. Forslag til gennemførelse af besparelsen fremgår af vedlagte notat. Forslaget er i overensstemmelse med det vedtagne budget for Direktionen anbefaler til udvalgets afgørelse, at besparelsen på 1,0 mill.kr. gennemføres som foreslået i notatet. Åben - Forslag til udmøntning af besparelse på driftsbudgettet Udvalgets flertal anmoder Økonomiudvalget om at annullere besparelsen på Natur og Vand. Birger Jensen (V), Jeppe Ottosen (V) og Jens Munk (DF) ønsker af følge direktionens indstilling eller at udvalget anviser besparelsen på anden måde. 7. Vindeby Pilevej 26, til- og ombygning 08/13623 Anlæg og Ejendom Valg af rådgivere og entreprenører til udbudsmodel ved til- og ombygning af demens- og gæsteboliger. Social og Sundhed ønsker, at der opføres 2 demensafsnit á 6 personer, samt et 8 personers gæsteafsnit, med de tilhørende fællesrum, teknikum og personalefaciliteter. Dette ønskes tilbygget sammen med 8 eksisterende boliger. Boligernes målgruppe vil være den samme som før om- og tilbygningen. Udvalget for Miljø og Teknik varetager opgaven som byggeudvalg gennem valg af entrepriseform, rådgivere samt projektering, jfr. Økonomiudvalgsmøde af den Administrationen anbefaler, at projekteringsopgaven udbydes i et miniudbud i en SKI aftale med op til 3 bydende. 10

10 Der skal tages hensyn til, at de indbudte har modtaget nøgletal fra Byggeriets Evaluerings Center, hvilket nu er et lovkrav. Rådgiverne skal udføre projektmateriale i hovedentreprise. Det anbefales, at der udsendes projektmateriale til 7 entreprenører. Administrationen anbefaler, at Miljø og Teknik bemyndiges til at vælge mellem rådgivere, samt efterfølgende vælge de indbudte entreprenører til udbudsrunden, der ligeledes skal have nøgletal fra Byggeriets Evaluerings Center. Efter projektmaterialet er udarbejdet og fremsendt til entreprenørerne for tilbudsgivning orienteres udvalget om licitationsresultatet. Direktionen anbefaler til udvalgets afgørelse, at Miljø og Teknik bemyndiges til at vælge rådgivere og entreprenører, der vælges rådgiver med en SKI aftale, om- og tilbygningen udføres i hovedentreprise. Åben - Programoplæg Godkendt. 8. Bevilling til idéudvikling af midlertidige aktiverende byrumsfaciliteter på havnen 08/36595 Anlæg og Ejendom Frigivelse af bevilling til idéudvikling af midlertidige aktiverende fritidsfaciliteter inden for delområde 8 beliggende ved Svendborg Havn. Orientering om sagen er vedlagt som bilag. Danmarks Idrætsforbund og Indenrigs- og Socialministeriet har i samarbejde med Center for Idræt og Arkitektur udarbejdet en manual 11

11 "Aktiverende arkitektur" med anbefalinger til kommuner, der ønsker mere idræt og fysisk aktivitet ind i byrummet. Parterne vil gerne samarbejde med to kommuner om udvikling af lokale "SPOTS". Svendborg har som den ene kommune fået tilbud om at være eksempelkommune. Der er en samlet ramme på kr. til idéudviklingen. Dansk Idrætsforbund og ministeriet yder hver en andel på henholdsvis kr. og kr., og kommunens andel vil være på kr. Udvalget for Kultur og Planlægning, som varetager opgaven anbefaler, at der indledes et samarbejde med parterne om idéudvikling af et playspot inden for delområde 8 beliggende ved Svendborg Havn. Området er en del af havnearealet, som først forventes omdannet og færdiggjort i forbindelse med byudviklingen på et senere tidspunkt. Området er i dag anlagt midlertidigt med aktiverende fritidsfaciliteter bl.a. skaterareal, multibane m.v., som i dag anvendes af mange unge. Området er endvidere et meget synligt område, der er med til at tegne ankomsten til Svendborg. Udvalget for Kultur og Planlægning anbefaler, at Svendborg Kommune indgår i et samarbejde med nævnte parter med delområde 8 som lokalitet for en idéudviklingscase. Formålet er, dels at udvikle de allerede anlagte faciliteter og dermed skabe større rammer for rekreativ udfoldelse i området, samt dels at forskønne området i perioden indtil der sker en permanent udvikling. Aktiviteterne kan tjene som en afprøvning til en senere permanent indretning af byrummene. Dansk Idrætsforbund har oplyst, at der efter aftale med Lokale- og Anlægsfonden kan forventes midler til konkretisering af idéudviklingsprojektet. Kommunens andel af at indgå i et idéudviklingsprojekt for midlertidige aktiverende faciliteter vil være kr. Bevillingen ønskes frigivet fra Byens Rum og Pladser, som har et restbudget på kr., hvoraf der i 2010 er disponeret 4,2 mio kr. til Borgerforeningen, forplads. Lovgrundlag: Planloven. Direktionen anbefaler til oversendelse til Økonomiudvalget, at der bevilliges og frigives kr. til at indgå et samarbejde til en idéudviklingscase for delområde 8 ved Svendborg Havn. Åben - Delområde 8.jpg Åben - Notat fra Kultur og Planlægning om bevilling til idéudvikling på område ved 12

12 Svendborg Havn Indstilles. 9. Regelsæt for opgravninger i Svendborg Kommune 09/29392 Anlæg og Ejendom Godkendelse af revideret "Regelsæt for udførelse af ledningsarbejder og andre arbejder i offentlig og private fællesveje i Svendborg Kommune" I henhold til lovgivning skal opgravning og etablering af ledningsanlæg i og på kommunens veje godkendes af vejmyndigheden. Svendborg Kommune administrerer årligt ca ansøgninger om opgravningsarbejder. Opgravninger giver gener for omgivelserne og kan give kommunen unødvendige udgifter til vedligeholdelse af vejnettet, hvis ikke de bliver håndteret rigtigt. Svendborg Kommune er vejbestyrelse for ca. 800 km vej. Hvert år udvælges strækninger af veje, fortove og stier til renovering og nye asfaltbelægninger. I 1995 udarbejdede Trafikministeriet et regulativ "Standardregulativ for udførelse af ledningsarbejder og andre arbejder i og over veje". Regulativet blev udarbejdet med henblik på, at kommuner og hermed vejbestyrelserne kunne administrere og stille vilkår til udførelse af vejarbejderne. Standardregulativet er juridisk gældende, og det skal følges af alle, der arbejder i og på offentlige og private veje. Med udgangspunkt i Trafikministeriets "Standardregulativ", og for at skabe samarbejde og planlægning af alle arbejder der skulle udføres i og på kommunens vejnet, udarbejdede Svendborg Kommune i 1996, i samarbejde med kommunens daværende interessenter, et "Regelsæt for udførelse af ledningsarbejder og andre arbejder i offentlige og private veje i Svendborg Kommune". I forbindelse med kommunesammenlægningen i 2007 er nye interessenter kommet til. Lovgivningen for området er blevet revideret, og samtidig har der været en markant stigning af antallet af opgravninger og vejarbejder. En revision af kommunens "Regelsæt" er derfor nødvendig. "Regelsættet" er revideret og udarbejdet i henhold til lovgivningen og i samarbejde med en arbejdsgruppe bestående af nogle af kommunens ledningsejere, samarbejdspartnere og trafikinteressenter. 13

13 Det nye "Regelsæt" er gældende fra d. 1. januar 2010 og skal revideres hvert 5. år. Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Lovgrundlag: Lovbekendtgørelse nr. 432 af d. 22. maj 2008 "Vejloven" Lovbekendtgørelse nr. 433 af d. 22. maj 2008 "Privatvejsloven". Trafikministeriet regulativ fra februar 1995 "Standardregulativ for udførelse af ledningsarbejder og andre arbejder i og over veje". Udbudsforskrifter for ledningsgrave, december 2008, Vejregelsekretariatet. Lovbekendtgørelse nr. 244 af d. 10. april 2008 "Afmærkning af vejarbejder" Lovbekendtgørelse nr. 119 af d. 24. februar 2004 "LER" (det landsdækkende ledningsejerregister) Direktionen anbefaler til udvalgets afgørelse, at godkende "Regelsæt for udførelse af ledningsarbejder og andre arbejder i offentlige og private fællesveje i Svendborg Kommune". Åben - Forside til regelsæt for opgravninger i Svendborg Kommune 2010 Åben - Regelsæt for udførelse af ledningsarbejder... d Godkendt. 10. Fredet allé på Troensevej 08/16755 Anlæg og Ejendom Beslutning om svar til Danmarks Naturfredningsforening (DN). 14

14 Udvalget besluttede på sit møde 9. november 2009, at den fredede allé på Troensevej skal fældes og genplantes. DN har indgivet indsigelse mod udvalgets beslutning og anbefaler i stedet træpleje, etablering af beskyttelsesbræmme og topbeskæring (styning). Det er endvidere DN s opfattelse, at Udvalget for Miljø og Teknik har udsat spørgsmålet om genplantning. Henvendelsen ligger på sagen. Miljø og Teknik afholdt den 10. december 2009 borgermøde om projektet. Inviterede var lodsejerne langs alléen samt Vindeby Grundejerforening, Troense Beboerforening og Foreningen for Bygningsog Landskabskultur på Sydfyn. Der var der ingen indvendinger mod fældning og genplantning af den fredede allé, idet alléens dårlige tilstand blev anerkendt. De 2 sidstnævnte interesseforeninger anbefalede genplanting også på den åbne vejstrækning ned til Vindeby, og dette forslag var lodsejerne positive overfor. Administrationen har udarbejdet udkast til svar til DN. Forslaget til svar ligger på sagen. Udgiften til fældning af træerne er kr. og udgiften til genplanting er kr., i alt kr., der er søgt frigivet af konto for driftsprægede anlægsopgaver (Udvalget for Miljø og Teknik og Økonomiudvalget januar 2010). Der søges fondstilskud og ved tilsagn tilbageføres beløbene til kontoen. Direktionen anbefaler til Udvalgets beslutning: at svaret til Danmarks Naturfredningsforening godkendes. Åben - Linde Allé (5700): Bem. vedr. fældning af træer (08677). Åben - Fredet allé på Troensevej Godkendt, idet der efterfølgende indledes en dialog med Danmarks Naturfredningsforening om gennemførelse af fældningen. 11. Forslag til mødedatoer i Udvalget for Miljø og Teknik for /4131 Sekretariat og Udvikling Sagen forelægges på ny. 15

15 Udvalget for Miljø og Teknik har på mødet den 9. november 2009 drøftet og besluttet mødeplan for udvalget for 2010 med følgende datoer kl : 11.1., 8.2., 8.3., 12.4., 10.5., 14.6., 16.8., 6.9., , 8.11., Herudover besluttedes introduktion for udvalgets medlemmer den 18. januar 2010, besigtigelse den 19. april og den 20. september kl ca. kl samt studietur den 3. og 4. juni. Direktionen anbefaler de besluttede datoer og tidspunkter for mødeafholdelser til accept af det nye udvalg. Godkendt. 12. Lukket - Lukket - salg af ejendom 13. Lukket - Politisk tids- og handleplan 14. Lukket - Orienterings- og efterretningssager 16

16 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 18:45 Flemming Madsen Jesper Kiel Jens Munk Mogens Stampe Christian Kaastrup Birger Jensen 17