Referat fra LMU i Onkologisk afdeling mandag den 24. august 2015 kl

Transkript

1 Referat fra LMU i Onkologisk afdeling mandag den 24. august 2015 kl Tilstede: Line Kjeldgaard, Vibeke May, Malene Sørensen, Susanne Wedel, Karina Hjortborg, Hanne Bundgaard, Margrethe Povlsgaard, Pia Blindkilde Afbud: Kirsten Olesen, Hanne Linnet, Line K. Frederiksen, Halla Skuladottir Ordstyrer: Margrethe Povlsgaard Referent: Mona Kjeldsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden. Kommentarer til referatet. 5 min. 2. Spareplan min. Personaleprocesser Brainstorm på besparelsesforslag i egen afdeling 3. The Big Why fra HMU, se referatet fra HMU møde 5 min. 4. MED uddannelse, også fra HMU 5 min. 5. DNV information ved MP 30 min. 6. Kompetence- og kursuspolitik 10 min 7. Orientering ved afdelingsledelsen, herunder Fælles IT platform, logistiktavler 10 min. 8. Orientering ved medarbejdere 10 min 9. Nyheder til hjemmesiden 10. Evt. Referat Godkendelse af dagsorden. Kommentarer til referatet. 5 min. Ingen kommentarer til dagsorden. Malene foreslår ændring af næste LMU mødedato fra mandag d til onsdag d pga. Line og Malenes weekendvagt. MP og MK ser på det og melder tilbage. Datoen er ændret til den 21/ kl

2 Spareplan min. Personaleprocesser Brainstorm på besparelsesforslag i egen afdeling På Onkologisk afdeling har vi, som tidligere udmeldt, valgt at nedlægge vores psykologfunktion samt at vores patienter ikke længere bliver tilbudt/anbefalet anlæggelse af picc-line. Psykologfunktionen nedlægges fra d. 1/ Det er glædeligt, at Inge Damsø fra d. 1/ har fået arbejde på Anker Fjord Hospice 27 timer om ugen. Vores patienter må vi henvise til kræftrådgivningen i Kræftens Bekæmpelse eller til egen læge og blive henvist til privatpraktiserende psykolog. Der afholdes farvel morgenkaffe i Ambulatoriet på torsdag d. 27/ for Inge Damsø samt for Inger Andersen, der går på pension. I forbindelse med nedlæggelse af vores psykologfunktion kommer det igen på tale, om vi skal have frivillige i Ambulatoriet, ligesom Sengeafsnittet har det. De frivillige vil kunne hjælpe med at vejlede patienter ift. psykologhjælp og andre tilbud i KB. Dette arbejdes der videre på. Det foreslås, at der udarbejdes en pjece, vedr. de tilbud der er, hvis man som patient får brug for psykologhjælp dvs. henvisning til Kræftens Bekæmpelse samt praktiserende psykolog. Forslaget diskuteres. Vi bliver enige om, at det er bedre at skrive det i kemobogen i stedet for at lave en ny pjece, da den nemt kan blive endnu en i stakken (Det er allerede i kemobogen i SKA s materiale). Vi må hjælpe hinanden med at undvære psykologfunktionen fremadrettet. Det er aftalt med afdelingssygeplejerske Tina i Stråleterapien, at det rum, hvor psykologfunktionen tidligere har været, fremover kan anvendes til familiesamtaler. Flere medarbejdere har udtrykt, at den måde Onkologisk afdelings besparelser blev meldt ud på, var en dårlig måde. Fra medarbejdersiden kunne det være ønsket, at besparelsen var blevet meldt ud via et kort morgen-/fyraftensmøde med afdelingsledelsen, og at der også efterfølgende blev sendt en meddelelse ud. Medarbejdersiden oplevede, at det i dagene efter besparelsen var udmeldt, opstod mange spørgsmål fra kollegaer. Det var midt i en ferietid, så flere ledere var gået fra på ferie, Hanne Linnet var her. Det opleves, at det er svært at få Hanne Linnet i tale, da hun er så meget i klinikken, som hun er. Fra ledelsens side undres dog over, hvorfor man ikke var gået til Hanne, og sagt at der var behov for at mødes. Opfordring til, at man som medarbejder også selv tager ansvar og så går til ledelsen. I forbindelse med udmeldingen om besparelsen oplevedes der også stor forvirring om nedlæggelsen af psykologfunktionen også gjaldt psykologfunktionen i Palliativt team, og det gør det ikke, da der i forbindelse med Den regionale Palliationsplan er vedtaget, at der skal være tilknyttet en psykolog i Palliativt team. Alle afdelinger i HEV er hårdt ramt af besparelser. Nogle mere end andre. Her på Onkologisk afdeling skal vi spare procentvis ligeså meget som andre afdelinger.

3 Vi skal udover vores besparelser stadigvæk have fokus på at overholde vores budget, at gøre det forventelige underskud mindre. Der udtrykkes bekymring omkring at to af vores speciallæger holder (Gitte Mølgård Hansen samt Anne Mette Juhl Nørrelykke). Stillingerne har været slået op, men der var desværre ingen ansøgere. Der er kommet to ansøgninger til introlægestillinger. En introlæge er ansat til den 1. december Introstillingen er opslået igen. Det foreslås, at der bliver afholdt et fyraftensmøde indenfor kort tid bl.a. pga. bekymringer for manglende lægeressourcer. Hvad skal der ske i hele organisationen, nye og ændrede arbejdsgange m.v. Her vil man som medarbejder have mulighed for at stille spørgsmål til afdelingsledelsen. Dato udmeldes snarest. Desuden er det ærgerligt i dag, at der ingen læger er med til LMU d.d. bl.a. ift. drøftelse af lægeressourcerne. Der udtrykkes undren over, hvorfor vi stadigvæk bruger dyre speciallæger om lørdagen samtidig med, at vi skal spare. Der vil komme ændringer med mammakontroller snarest. Bl.a. at de patienter der er i hormonbehandling fremover kommer til sygeplejekontroller. Vi samarbejder med Århus ift. at lave retningslinjerne ens. Vores brainstorming fra vores ekstraordinære LMU d. 30/ gennemgås, og der er kommet flere spareforslag til ift. optimering af arbejdsgange: *Aloxi gives for nuværende som moderat kvalmebehandling som standardbehandling til lungepatienter, skal vi blive ved med at give det? Patienterne sidder ½ time mere i stolen ifm. denne behandling. *Dropsæt, kan de samles lidt mere smart der er meget grej til at give behandlinger v. Avastinbehandling og Topotecanbehandlinger, skal vi bruge et hoveddrop dertil? Dette skal være en lægefaglig vurdering. *Der bliver afsat ½ time til udfyldelse af LÆ 125 ved lægen - kan opgaven ligge hos egen læge i stedet for hos os. MP og KAS følger op på det. *Hvornår skal vi tilbyde behandling og hvornår skal vi stoppe behandling? *Madservice i behandlingsafsnittet vi bruger meget tid på at bespise vores kemopatienter. HB og MP vil se på dette sammen med køkkenet. Det foreslås, at kemopatienterne får 3 forskellige sandwich at vælge imellem, og servicepigerne sætter det på en vogn kører rundt og serverer, i stedet for at modtage individuelle madbestillingssedler.

4 *Madspild MP og HB vil se på dette sammen med servicepigerne. *Mødeaktivitet er det de rigtige der går til møderne, kan man kaldes ind ad hoc? * Kan der ses på kongresser samt kurser ud af huset? *Kurene Erbitux og Caelyx kan vi vente med at bestille kurene til når vi har set patienten? Kan man give den sidst i en behandling i stedet for først i behandlingen. MP og HL vil se på det. * Telefonkonsultationer/telefonkontakt med patienter en reminder om at sætte koder på ved telefonkonsultationer samt ydelseskoden. Telefonkonsultation er det der erstatter en kontakt. Dette er et punkt, hvor der ønskes opfølgning og undervisning i. KAS er tovholder. *Blodprøver: Arbejdsgruppen vedr. blodprøvetagninger er i gang i HEV, hvor Hanne Linnet og Margrethe Povlsgaard deltager her fra os. *Visitation: Den nedsatte arbejdsgruppe har været mødtes bl.a. ift. visitering af patienter ift. at få udnyttet tid og ressourcer bedst muligt. Der ses bl.a. på om journalerne kan nedlægges helt, så der etableres et Flow-sheet arkiv i stedet for. *Fordeling af senge- og behandlingsstole: Det ønskes i fremtiden, at der kun er stole på stuen, men der er udfordringer ifm. dette. The Big Why fra HMU, se referatet fra HMU møde 5 min. Nyt management ord hvorfor er man er her, hvordan har man det, hvorfor er man i LMU m.v.? Det nævnes, kommer på dagsorden senere så hermed The Big Why Se HMU referat fra d. 9. juni 2015 (Klik her) MED uddannelsen også fra HMU 5 min. Den 7. september skal Line, Line og Halla på MED uddannelse. Halla kan desværre ikke deltage, da hun er på kongres. Det er kun Line K. der deltager, Line F. er ikke tilmeldt. Karina undersøger om Line alligevel kan komme med. Det kan hun. DNV information ved MP 30 min. Orientering om besparelser ift. DNV. Nye tegninger vises. Planen er, at alle afdelinger skal flytte i 1. etape i Der er en del besparelser, der også slår igennem i Kræftklyngen. Der er skåret i antal m2. Lige nu er der en del omrokeringer af kontorarbejdspladser og ambulatorierum. Men fortsat er der sammenhæng i patientforløbene. Det nye dispositionsforslag skal være færdig slut september. Kompetence- og kursuspolitik 10 min. Malene udleverer skriv omkring forløbet omkring kursus- og kompetencepolitik i Onkologisk afdeling. Den har ligget i syltekrukken i meget lang tid.

5 Medarbejderne ønsker en strategi fra lederne i afdelingen, så der ligger en ramme for kursus- og kompetencepolitik for alle faggrupper i afdelingen. Herunder tænkes bl.a. for sygeplejerskerne Cytostaticakursus, diplom og for sekretærer Sundhedskommunom samt SKA-kurser. Udmelding klar til drøftelse, laves klar til næste LMU møde. Tidligere har det i forbindelse med diplom for sygeplejersker været muligt, at man har været taget ud af klinikken i fulde 6 uger, og dette er ikke længere muligt. Diplomforløbene er nu integreret i klinisk arbejde over flere uger. Man er nødsaget til at investere sin egen tid i sin udannelse, gældende for alle faggrupper. Onkologisk afdeling følger de udstedte retningslinjer fra HEV vedr. vilkår og principper ifm. efter- og videreuddannelse i HEV (se e-dok). Orientering ved afdelingsledelsen, herunder Fælles IT platform, logistiktavler 10 min. - Der har været opslag af to overlægestillinger, og der er ingen ansøgere kommet. Der er kommet to ansøgere til introstillinger. En er ansat til 1. december. Stillinger er slået op igen. - Klinisk logistik: Der har været første infohøring i dag. Det er en proces der går i gang på Sengeafsnittet, hvor der vil komme flere skærme op, hvor man kan følge patientforløbene. Det er EPJ nøglepersoner, der bliver tovholder i processen. - Fælles IT platform: Vores computerpakke skal samordnes hvilket giver bedre platforme for lægerne især til vagterne. Den 14. september 2015 er der udpeget minitestere til at teste systemet, og vi regner med at gå i gang primo oktober TRIO (telefonsystem) er gået i luften i dag. Det er gået rigtig godt. - Sundhed.dk patienterne har fra d. 9/ straksadgang til journalnotater samt blodprøver tidstro I dag er der dog kommet en udmelding med tilbagehold på 3-5 dage på notater. Som patient kan du herved komme ind og læse om noget du ikke har diskuteret med din læge endnu. Patienterne vil blive advaret herom, når de logger ind. - E-learning: Der er trukket en e-learningsstatisk over hvordan det ser ud på afdelingen Det ser generelt flot ud, der er enkelte medarbejdere, der vil få en reminder. Man skal selv finde tiden til at tage e-learningskurserne og eller snakke med sin funktionsleder om det. Orientering ved medarbejdere 10 min. Dette punkt diskuteres. Det opleves, at der bliver afleveret noget, men der bliver ikke rigtig gjort noget ved det. Det foreslås, at formålet med punktet drøftes på næste møde. Nyheder til hjemmesiden Der ønskes nyhed med omkring TRIO. MP, KAS og MK laver oplægget. Evt. - Festudvalget i 2016 er Sengeafsnittet. Efter dette års fest ønskes der en evaluering, da det har været svært at få tilmeldingerne i hus til denne fest. Vi kunne have ønsket os flere tilmeldinger. - Godt initiativ med støjøre i personalerummet ved Arbejdsmiljøgruppen.