Referat. Roskilde Nord Boligselskab /0001 Tømmergården, Jyllinge Nybyggeri af AlmenBolig+ familieboliger. Følgegruppemøde nr.

Transkript

1 #JobInfo Criteria=KABside1# Følgegruppemøde nr. 2 Dato: Tirsdag d. 1. april, kl Sted: Baunehøjparken 32 A, Jyllinge KAB Vester Voldgade København V T F kab@kab-bolig.dk CVR-nr Beboerservice Man - ons kl Torsdag kl Fredag kl Følgegruppe Leif Tingvad LTI Formand org. best. lti@kab-bolig.dk Lisbeth Berthelin LBE medlem af org. best. lbe@kab-bolig.dk H.C. Thigaard HCT medlem af org. best. hct@4040.dk Kontaktoplysninger Henrik Lindegaard Bering Projektleder T hlb@kab-bolig.dk Endvidere deltog fra KAB: Christian Fries CFR Forretningsfører cfr@kab-bolig.dk Bettina Jarl Darlslund BJD Driftschef bjd@kab-bolig.dk Henrik L Bering HLB Projektleder hlb@kab-bolig.dk Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Projekt Tids- og handlingsplan Myndigheder Økonomi Eventuelt Næste møde /5

2 1. Godkendelse af referat Godkendelse af forrige referat LBE påpegede, at der i mødeindkaldelsen/dagsordnen var fejl i følgegruppens titler. Dette korrigeres fremover. Der udover var der ingen kommentarer og referat nr. 01 blev godkendt. 2. Projekt 2.1. Grundkøb: HLB orienterer om status vedr. grundkøb. Der er nu indgået grundkøbsaftale med ejendommes nuværende ejer Peter Larsen. Grundkøbsaftalen er betinget af at der opnås skema B tilsagn fra Roskilde Kommune. Grunden købes for 2.500,-kr./m2 byggeret. Da vi har fået en principiel godkendelse fra kommunen om at vi må bebygge grunden med 23 % (3910 m2), betydet det en købspris på ,-kr. Sælger afholder alle udgifter til nedrivning og miljøoprensning. Der er dog aftalt en øvre grænse for hvad sælger skal kunne komme til at bekoste på nedrivning og miljøoprensning, således at han har en mulighed for at trække sig fra handlen, hvis det viser sig, at grunden f.eks. er stærkt forurenet. Sælger afholder således alle udgifter til nedrivning op til 1 mio.kr. og sælger afholder ligeledes alle udgifter til evt. miljøoprensning op til ,-kr. Sælger har igangsat jordbundsundersøgelser. Endelig grundkøbsaftale er vedlagt til orientering som bilag Skema A: HLB orienterer om status vedr. skema A ansøgning. Roskilde Kommune har den 26. marts godkendt skema A for vores projekt. Kommunen giver hermed tilsagn om at kommunal grundkapital på ca. 8,2 mio. kr. samt kommunal garanti for realkreditlån. Der er ingen særlige betingelser knyttet til skema A godkendelsen. 2/5

3 2.3. Udbud: HLB orienterer om det igangværende udbud og den efterfølgende udvælgelsesproces. Projektet er den 19. februar udbudt i begrænset licitation uden forudgående prækvalifikation i henhold til tilbudsloven, da den forventede entreprisesum er under grænseværdien i udbudsdirektivet. Der er indbudt 3 totalentrepriseteams, og udbuddet forventes afsluttet med licitation den 15. april. De 3 teams er valgt blandt de 5 teams, der konkurrerede om rammeaftale 4 for AlmenBolig+ i sommeren 2013, således totalentreprenører, rådgivere og boksproducenter der har indgående kendskab til AlmenBolig+ konceptet. De indkomne forslag vil i første omgang blive analyseret af vores bygherrerådgiver. Her vil pris, arkitektur, kvalitet mv. blive vurderet. Herefter indkaldes bedømmelsesudvalget til møde, hvor der foretages endeligt valg af totalentreprenør. I dette udvalg vil der være repræsentanter fra boligselskabet, KAB, bygherrerådgiver samt evt. Roskilde Kommune m. fl. Det blev på mødet vedtaget, at alle 3 repræsentanter fra følgegruppen deltager i bedømmelsesudvalget. Mødet i bedømmelsesudvalget er efterfølgende blevet fastlagt til d. 12. maj kl , hos Dominia, Ved Vesterport 6, 3. sal København V. 3. Tids- og handlingsplan HLB gennemgår overordnet tidsplan for den kommende proces. Følgende nøgledatoer forventes p.t. gældende for projektets gennemførelse: Skema A-tilsagn 26. marts 2014 Ansøgning om byggetilladelse August 2014 Skema B-ansøgning September 2014 Skema B-tilsagn Oktober 2014 Byggestart November 2014 Indflytning November /5

4 Udbygning og detaljering af hovedtidsplanen sker i samarbejde mellem bygherre og vindende totalentreprenør, og ved Skema B- ansøgning, hvor betinget totalentreprisekontrakt for projektet er indgået, vil tidsplanen for projektet være mere præcist. Når vi kommer længere frem i processen skal vi overveje, om vi med fordel skal vente til foråret 2015 med opstart af byggeriet for at undgår vinterbyggeri. 4. Myndigheder 4.1 HLB orienterer om processen med Roskilde Kommune, herunder den nu afsluttede høringsproces vedr. vejføring og forhøjet bebyggelsesprocent. Roskilde Kommune har gennemført er nabohøring blandt naboerne til vores kommende projekt. Der indkom 5-6 indsigelser til projektet, hovedsagligst omhandlende vejføringen. Roskilde kommune har efterfølgende indikeret, at de er villige til at øge bebyggelsesprocenten fra 20 % til 23 %, men at det nuværende forslag til vejføringen skal om disponeres. Det er aftalt med Roskilde Kommune, at vi, når der er valgt en totalentreprenør, holder et møde hvor også kommunens vejfolk deltager. 4.2 Diskussion omkring alternativ vejføring. Efterfølgende blev vejføringen diskuteret i følgegruppen. Det blev foreslået, at vejføringen kunne flyttes over mod øst skellet (hvor indkørslen er i dag) evt. bare med indkørsel fra Møllevej midt på grunden. Dette bør undersøges nærmere når vi har valgt en totalentreprenør. Der var enighed om at ovennævnte forslag skal diskuteres med Roskilde Kommune når vi mødes med deres vejfolk. 5. Økonomi Intet under dette punkt 4/5

5 6. Eventuelt Møde blev afsluttet med et besøg på den kommende byggegrund. 7. Næste møde Næste møde fastlægges. Næste møde bliver når bedømmelsesudvalget mødes for at bedømme de indkomne forslag. Dette møde afholdes mandag d. 12. maj 2014, kl Sted: Dominia, Ved Vesterport 6, 3.sal 1612 København V Med venlig hilsen Henrik Lindegaard Bering Bilag: Bilag 1: Grundkøbsaftale. 5/5