Referat af Divisionsrådsmøde 22. april 10

Transkript

1 Referat af Divisionsrådsmøde 22. april 10 Hareskov Division Henrik byder velkommen Niels Georg vælges som dirigent og Eigil Jacobsen som referent Dirigenten får ordet Han konstaterer at rådsmødet er indvarslet rettidigt Deltagere/stemmeberettigede:2. Herlev 3 stemmer, Hjortespring 3 stemmer, Skovlunde 5 stemmer, Ravnehus 3 stemmer, 3. Ballerup 1 stemme, Mjølner 2 stemmer, Myretuen 4 stemmer, Alugod 1 stemme, Ballerup Gruppe 3 stemmer, Divisionsledelsen 3 yderligere stemmer Bemærk at der var medbragt ekstra fuldmagter, fra repræsentanter som ikke var til stede ved mødet. Det blev dog dokumenteret, at de ikke kunne bruges da der skal være én person pr. fuldmagt, som ikke i forvejen har stemmeret. Beretning af Henrik Hedelund: Året har været en blandet oplevelse, med mange spændende aktiviteter, hvilket er godt og vigtigt. Siden sidste år har vi snakket om Divisionsledelsen og fremtiden. Vi har haft en god dialog, og er næsten I hus angående kandidater. Gruppeledermøder er konstruktive og en rigtig god ting. Denne type møde/forsamling af GL er åbner for en anden snak end på fællesledermøderne. Følgende møder er afholdt: 5 ledelsesmøder heraf 1 budgetmøde. Det er en passende frekvens. Den øvrige interne kommunikation i ledelsen er i høj grad sket pr. . Fællesledermøder er afholdt 5 gange og med rimelig god deltager tilslutning. Blå Sommer har fyldt meget i tid og tanker det sidste år. 9 af 10 divisionens grupper deltog på lejren, plus en del hjælpere. Lejren har som mange gange før givet mange gode minder. Marie Louise overtog midlertidigt for at fortælle om Divisionslejrbålet 2009: Der var mange deltagere, især de yngste. Arrangementet virkede bedre på Ballerup Gruppes grund end på Fuglehavehus, fordi der var meget bedre plads. Marie Louise fortsatte om Lederdagen den 10. april: Det var godt med stk. deltagere. Hoved indslaget var en psykolog der lærte deltagerne om ulvesprog kontra Girafsprog. Det var både meget spædende og brugbart.

2 Divisionsledelsen har også deltaget på Korpsets arrangementer som fx Divisionsledelsesweekend. Regnskab: ved Henrik Hedelund da kassereren ikke kunne være til stede. De kr. i indtægt, som ikke er nævnt i budgettet, er et glemt tilskud fra Friluftsrådet for shelterne på Fuglehavehus grunden. Rådsmødet 2009 var billigere end budgetteret og det sker igen i år(2010). Store tilgodehavender hos nogle grupper. Mini/Mikrotur er ikke afregnet og kontingentet nok opkrævet for sent. Kommentarer til fremlæggelsen fra rådet: Det undrer at kursreguleringer står under Passiver. Men det er blot noget alternativt da de jo ikke er effektueret. Udgifter i alt stemmer ikke. Der er brugt en alternativ opstilling med hensyn til udgifter i alt og overskud/underskud. Samlede udgifter i 2009 er ca kr. Regnskabet blev godkendt. Beretninger fra underlæggende grunde/hytter: Herlev Fonden Regnskabet blev uddelt. Beretningen ligger på divisionens hjemmeside. Underskud på 500,97 kr. i Hvilket er regnskabsteknisk pga. hensættelse på kr. Noatun: Kontrakten med Korpset blev ikke forlænget i Den var oprindeligt 10-årig. Der var en meget afdæmpet udleje. Få gange over de sidste par år. Man prøvede dog at forbedre udlejen ved at forlænge med 1 år til 2009, på betingelse af optegning i hytteoversigten. Dette skete ikke og Korpset ejer nu Noatun. Fonden står dog for hytteudlejning. Råbrohus: er blevet malet indvendigt. Priser for Råbrohus: Weekend 2500 kr., døgn 800 kr., kort uge 3000 kr., hel uge 5000 kr. Ny udlejer er Ann Storm Pedersen tlf Indkomne forslag: ingen indkomne forslag Fremtiden: Udviklingsplan Hareskov Divisions mål og indsatsområder i 2010: Tættere dialog med grupperne omkring arbejdet med korpsets ti indsatsområder Skabe en ny struktur i divisionsledelsen med fokus på områdeansvarlige - samt skabe en attraktiv divisionsledelse. Skal gøre det sjovere og mere tydeligt

3 Bakke op omkring udvikling og gennemførsel af aktiviteter. Styrke samarbejdet med nabodivisionerne omkring arrangementer og kurser Øge struktur og indhold på fællesledermøderne, Gennemføre jævnlige gruppeledermøder. Motiverer alle ledere til en ambitiøs lederuddannelse. Definere en strategi for øget synlighed i lokalområdet, med henblik på at tiltrække kompetente unge og voksne, samarbejde og gennemslagskraft i alle kommuner, samt gøre vores værdier og handlinger for en bedre verden kendte. Hareskov Divisions øvrige udvikling i 2010: Øge medlemstallet med minimum 5 % (ca. 4 medlemmer pr. gruppe) Fastholde og gennemføre grenarrangementer og kurser Deltage aktivt i korpsets arrangementer, (fx DC-møder, divisionsledelsesstævner og korpsrådsmøde). Kommentarer fra rådet: Forslag om større samarbejde om rekruttering blandt de yngste spejdere. Og større fokus på denne alder. Rødovre ønsker at udtræde af divisionen bl.a. pga. nyt samarbejde med andre DDS grupper i Rødovre. Divisionen har mange unge medlemmer, men denne gruppe er faldende, især med Rødovres overgang til Vestskov Division. På korpsplan er medlemmer i gennemsnit medlem i 31 måneder. Gennemsnittet kan stige 5 % hvis alle/gennemsnittet bliver 3 måneder længere. Beretninger fra underlæggende grunde/hytter fortsat: 2. Vatelunden Vatelundens beretning er udsendt og gengives af Preben Volby Voller. Større indtægter og overskud for 2009 end budgeteret. Referatet fra repræsentantskabsmødet er udleveret. Vi har holdt det samme antal møder som vi plejer. Indkøb/nyt: Har købt 2 paller brænde. Lavet trappetrin på taget til skorstensfejeren efter hans egne forskrifter/ønsker. Reparationer: Nye træbrædder på toiletbygningen. Madrasser er syet, både nye og gamle. Ny vandmåler. Arbejdsweekenden var som altid med god mad og hygge.

4 Hytten ligger lige syd for Nærum (st.) på en sidevej til Skodsborgvej. Der er plads til 35 overnattende og indeholder alle normale faciliteter. Divisionens grupper får rabat på lejen. Henvendelse ca. 3 måneder før leje er en god ide kr. pr. weekend for divisionens grupper. Budget: Budgettet ligner årets regnskab i runde tal. Et større beløb er afsat til arrangementer og ledertræning, hvilket giver et budgetunderskud på kr. Kommentarer til budgettet: Forslag om nye kano-trollier(hjul). Vi har haft 2, men de er blevet stjålet/forsvundet. Forslag om lavere kontingent, 30 kr. Aktuelt budget siger 40 kr. pr spejder, 800 stk. i alt. Forslag om at divisionen betaler for korpsrådsmødet. Forslag om pulje, som kan søges til ekstra udgifter eller aktiviteter. Forslag om fælles bus til korpsrådsmødet betalt af divisionen. Forslag om specifikke gren-puljer til aktiviteter. Også fælles penge til arrangementer på tværs. Nogle mener at det er forkert at låse penge til de enkelte grene. Især da man starter dialogen om årets planlægning i starten af efteråret. Forslag om nyt punkt til udgifter på korpsrådsmødet. Fælles for division og grupper. Forslag: Ny post i regnskab støtte for yderligere aktivitet fx korpsrådsmøde, nyt materiel og vedligehold af materiel, - samt aktiviteter på tværs af grupperne. Vedtaget. Posten får en pulje på kr. og fordelingen er Divisionsledelsens ansvar. Vedtaget. Kontingent: afstemning om fremtidigt kontingent. 13 for, 11 imod, 4 blanke, nedsættelse af kontingent til 30 kr. for Vedtaget 16 for, 8 imod, 4 blanke, til forslaget om 30 kr. i kontingent for Vedtaget Pause med let buffet, bestående af pålæg og brød Korpsledelsen: Louise supplerer Mia som er KL s kontakt i divisionen, med indspark fra korpsledelsen plads for vækst, fra dags dato til dags dato (24. april). 4. plads er 0-vækst 1. Ballerup Gruppe 2. Rødovrespejderne Ballerup

5 Både rejsehold og inspirationshold har været forbi i nogle af divisionens grupper. Der ud over har vi Lilly, som er konsulent i korpset og fx kan snakke rød tråd i grupperne. Ved 10 % vækst altså over 800 medlemmer i divisionen og brug af alle kr. vil Mia give flødeboller til divisionsrådsmødet Vækstmål og udviklingsplaner i grupperne skaber automatisk vækst hvis hele gruppen arbejder sammen om planen. Det viser erfaringerne i resten af landet. Nyt dds.dk med stor brugerinvolvering og egen forside 2012 lejr: lejerchefer er fundet og udvalget arbejder. Kommunerne konkurrerer om at blive værter. Der har været åbne workshops. Der deltager 5 korps og målet er helt nye oplevelser. I øvrigt vil lejren blive større end verdensjamboreen. I maj mødes Spejdercheferne og træffer beslutninger. Der arbejdes med en Fælles branding for alle spejderkorpsene i Danmark. Analyser foretaget af spejderkorps i Danmark: Grønne piger: Spejder skal være forskellig fra SFO. Friluftsliv er vigtigt og er formålet i aktiviteterne. Engagerede voksne er vigtigt. DDS / Capacent: 75 % har et positivt syn på Spejdere. Spejdere er ikke nutidige og moderne. Analysen indeholder 1 % spejder besvarelser. 21 % svarede ja til at være spejder, og en endnu større % for at børnene skal være spejder. Fælles frafaldsanalyse: Vigtigt for at blive længere: Spejderen skal føle at han/hun bliver ældre. Det er vigtigt med nye udfordringer, som passer til ens alder. Årsager til frafald: Manglende opfyldelse af forventninger. Vinteren koster medlemmer pga. manglende friluftsliv. DDS program og DDS Uddannelse er blevet opdelt som navnene siger. De ønsker navne på den/de uddannelsesansvarlige i divisionerne. Det er et udviklingskorpsrådsmøde i år Valg: 7 medlemmer af divisionsledelsen indtil næste valg. Henrik Hedelund fortsætter. Var ikke på valg. Janus Langsig er valgt som DaJun og Marie Louise er valgt som DaJun. Pierre rigét er valgt som kasserer. Mikala Nicolaisen som DaSen. Qrede som DaSP.

6 Frank Bill som Søkyndig. Andre valg: Lis Dragsted som revisor. Ulla Svensen som revisor suppleant. Vatelunden repræsentanter er alle 5 genvalgt. Henrik, Eigil, Lis, Preben, og Else. Eigil er genvalgt til Colleruphus. Friluftsrådets beretning: Adgangen til grønne arealer er blevet dårligere. Der arbejdes på åbning af Flyvestation Værløse. 1,5 mio. for indhegning af slemme områder under flyvestationen. Vejledning i ansøgninger til rådet blev udleveret på mødet. Regnskab skal vedlægges ved ansøgning af tipsmidler. Tips og Lotto midler for friluftsliv. Værd opmærksom på grejbankerne. Beretninger fra underlæggende grunde/hytter fortsat: 3. Fuglehavehus Bliver brugt ok. Støtten hjælper, men har ikke brugt så mange penge i Vandhane er ikke etableret, men det foreslås at snakke med skovløberen angående en betalingsløsning. Forslag om nyt skilt: at shelterne tilhører Hareskov Division, DDS, ud over info om udlejning. Eventuelt: Louise: 20 % rabat på søndag, sig at man er fra Hareskov, hvis man handler i spejdersport i Hillerød. Der kommer mail om arrangement for palæstinensere fra flygtningelejre, som får en lejrtur i Hareskov. Takkede for god ro og orden.