Det er med glæde, at DBU nu kan fremsende denne manual til brug for arbejdet med DBU s Klublicenssystem for Elitedivisionen i Kvinde-DM 2014/2015.

Transkript

1 Sæson 2014/2015

2 Forord 2013 har været et begivenhedsrigt år for dansk kvindeelitefodbold, bl. andet har kvindernes A- landshold klaret sig rigtig flot til EM i Sverige, hvor de fik en fortjent bronzemedalje. Det er med glæde, at DBU nu kan fremsende denne manual til brug for arbejdet med DBU s Klublicenssystem for Elitedivisionen i Kvinde-DM 2014/2015. Som det fremgår af 3.8 i DBU s love er deltagelse i Elitedivisionen nu for første gang betinget af en DBU udstedt licens. De krav, som en klub skal opfylde for at opnå og bevare licensen, er beskrevet i denne manual. Derfor tilsendes manualen alle de klubber som på nuværende tidspunkt deltager i Elitedivisionen og 1. division i Kvinde-DM. Sæsonen 2013/2014 var første år, hvor licensen for Elitedivisionen var for alvor gældende. Vi har sammen med klubberne gjort os nogle erfaringer, hvilket har resulteret i mindre ændringer i den nye manual for Elitedivisionen 2014/2015. Det har været en fornøjelse at se det store stykke arbejde, som der er blevet lavet i klubberne i forbindelse med indførelsen af licenssystemet og klubudviklingsprojektet. Vi håber I vil fortsætte med dette vigtige arbejde, så vi sammen kan højne niveauet på dansk kvindefodbold. Med troen på, at klubberne og DBU ved fælles indsats får positivt udbytte af licenssystemet, ønsker jeg alle involverede parter en god arbejdslyst med DBU s Klublicenssystem, samt ikke mindst en glædelig jul og et godt nytår. Brøndby, december 2013 Allan Hansen Formand for DBU December

3 Indholdsfortegnelse Kapitel 1 Indledning og generelle bestemmelser Forord side 1 Indholdsfortegnelse Ordliste - Begreber og definitioner Manualens anvendelsesområde Formålet med DBU s klublicenssystem Således anvendes manualen Generelle bestemmelser Kapitel 2 DBU som licensudsteder 2.1 Indledning side Definition af licensudstederen (DBU) Definition af licenssystemets organer Kapitel 3 Licenskrav, disciplinære forhold, dispensationer og tvangsnedrykning 3.1 Klassificering af krav side Disciplinære bestemmelser og sanktioner Muligheder for dispensation Tvangsnedrykning ved afslag på licensudstedelse m.v Kapitel 4 Klubbernes overordnede forhold til licenssystemet 4.1 Indledning side Definition af licensansøgeren Licensansøgerens generelle ansvarsområder Ansøgning Tilbagekaldelse Deltagelse i Elitedivisionen uden udstedt licens - 27 Kapitel 5 Procedure for ansøgning og godkendelse 5.1 Indledning side Procedurens hovedpunkter Procedurens detaljerede arbejdsgang December

4 Kapitel 6 Sportslige krav 6.1 Indledning side Målsætning Fordele for klubberne Krav til klubberne Kapitel 7 Krav til stadion og træningsfaciliteter 7.1 Indledning side Målsætning Fordele for klubberne Krav til stadion Krav til træningsfaciliteter Kapitel 8 Administrative og ledelsesmæssige krav 8.1 Indledning side Målsætning Fordele for klubberne Krav til klubberne Kapitel 9 Juridiske krav 9.1 Indledning side Krav til klubberne Kapitel 10 Økonomiske krav 10.1 Indledning side Målsætning Fordele for klubberne Dokumentation og vurderingsgrundlag Krav til klubberne December

5 Kapitel 11 Bilag 11.1 Skematisk oversigt over, hvilke funktioner, som side 70 kan varetages af den samme person 11.2 Minimumskrav for afvikling af kampe i Elitedivisionen Udvælgelse af revisor og revisors vurderingshandlinger Mindsteoplysningskrav Grundlag for udarbejdelse af regnskabet Begrebet overforfalden gæld DBU s vurderingsmæssige handlinger vedrørende økonomiske kriterier og krav 11.8 UEFA s 10-point plan on racism (Article 45(4)) Vejledning Fodbold CV Krav til danske fodboldstadioner Udgave Denne er udarbejdet og vedtaget på grundlag af DBU s love som vedtaget på repræsentantskabsmødet i marts December

6 Kapitel 1 Indledning og generelle bestemmelser 1.1 Ordliste Nedenstående ordliste indeholder definitioner på en række af de begreber, som anvendes i denne maual: Begreb A Afskrivning: Afskrivningsberettiget beløb: Agent: Aktuelle, finansielle oplysninger: B Begivenhed eller forhold af væsentlig økonomisk betydning: Definition Systematisk fordeling af det afskrivningsberettigede beløb for et immaterielt anlægsaktiv over dets brugstid. For eksempel svarer brugstiden for aktiverede direkte omkostninger ved køb af spillere til kontraktperioden. Et aktivs kostpris med fradrag af scrapværdi. Scrapværdien defineres som det estimerede beløb, som en virksomhed på nuværende tidspunkt ville modtage ved afhændelse af et aktiv efter fradrag af skønnede afhændelsesomkostninger, såfremt aktivet allerede havde den alder og tilstand, som forventes ved afslutningen af dets brugstid. En fysisk person, der mod honorar formidler kontakt mellem spillere og klubber med henblik på at forhandle eller genforhandle en ansættelseskontrakt, eller som formidler kontakt mellem to klubber med henblik på at indgå en transferaftale. Oplysninger om licensansøgeren økonomiske resultat og finansielle stilling, som den har opnået i den regnskabsperiode, der slutter det år, hvor den licensperiode begynder og hvortil der er ansøgt om licens. En begivenhed eller et forhold, som må anses som væsentlig for den regnskabsaflæggende enheds årsrapport, og som ville have fordret en anden (ufordelagtig) afrapportering af enhedens resultater, finansielle stilling og nettoaktiver, hvis begivenheden eller forholdet var indtruffet i det foregående regnskabsår eller den foregående delårsperiode. December

7 Begreb Bestemmende indflydelse: Betydelig indflydelse: D Delårsperiode: G Genindvindingsværdi: Going concern (fortsat drift): H Historiske finansielle oplysninger: Definition Muligheden for at udøve afgørende kontrol over en virksomheds aktiviteter, typisk en ejerandel på mere end 50 %. Mulighed for at træffe finansielle og driftsmæssige beslutninger i den virksomhed, der er investeret i, men udgør ikke bestemmende indflydelse eller fælles bestemmende indflydelse på disse beslutninger. Regnskabsperiode, der er kortere end et helt regnskabsår. Det behøver ikke nødvendigvis være en periode på seks måneder. Et aktivs dagsværdi, fratrukket salgsomkostninger og dets nytteværdi. Dagsværdien fratrukket salgsomkostninger er det beløb, som et aktiv kan sælges til eller en forpligtelse kan indfries til ved en handel mellem kvalificerende, villige, indbyrdes uafhængige parter. Nytteværdien beregnes ved at tilbagekontere fremtidige pengestrømme til nutidsværdi. En virksomheds årsrapporter udarbejdes sædvanligvis ud fra en forudsætning om fortsat drift (going concern) i en overskuelig fremtid, medmindre virksomheden forventes at træde i likvidation, aktiviteterne forventes at ophøre, eller der forventes indgivet begæring om betalingsstandsning eller konkurs. Oplysninger om licensansøgerens regnskabsmæssige resultat og finansielle stilling, som den har opnået i de regnskabsperioder, der slutter i årene for ud for begyndelsen af den ansøgte licensperiode. December

8 Begreb I Internationale regskabsstandarder: Internationale standarder om * Revision (ISA) * Review (ISRE): K Klub: Klublicenskrav: Definition Standarder og fortolkningsbidrag, vedtaget af international Accounting Standards Board (IASB). Disse omfatter (a) International Financial Reporting Standards (IFRS). (b) International Accounting Standards (IAS). (c) Interpretations (fortolkningsbidrag) udsendt af International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) eller det tidligere Standing Interpretations Committee (SIC). International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB) udsteder internationale standarder om: (a) Revision (ISA), som skal anvendes ved revision af historiske finansielle oplysninger. (b) Review (ISRE), som skal anvendes ved review af historiske finansielle oplysninger. For yderligere information om IAASB, ISA og ISREhenvises til Forkortelse af fodboldklub, d.v.s. den juridiske enhed, der har det fulde ansvar for det fodboldhold, der deltager i nationale og internationale klubturneringer, og som enten er: (a) en klub, som defineret i i DBU s love, eller (b) en hertil knyttet tredjemand, som defineret i i DBU s love. Krav, inddelt i fem kategorier, som en licensansøger skal opfylde, for at få tildelt licens: 1) Sportslige krav, 2) Krav til stadion og træningsfaciliteter, 3) Administrative og ledelsesmæssige krav, 4) Juridiske krav og 5) Økonomiske krav. December

9 Begreb Koncern: L Licens: Licensansøger: Licensperiode: Licensindehaver: Licensudsteder: M Mindstekrav: N National regnskabspraksis : Nettogæld: Definition Et moderselskab og alle dets datterselskaber. Et moderselskab er en juridisk enhed, der har et eller flere datterselskaber. Et datterselskab er en virksomhed, herunder en ikke-registreret virksomhed, såsom et interessentskab, der er underlagt bestemmende indflydelse af en anden virksomhed (modervirksomheden). En officiel skriftlig bekræftelse fra DBU på, at licensansøgeren har opfyldt alle mindstekrav for adgang til at deltage i Elitedivisionen. Juridisk enhed, der har det fulde og hele ansvar for fodboldholdets deltagelse i nationale og internationale klubturneringer og som ansøger om licens. Den sæson, for hvilken en licensansøger har ansøgt om og har fået fået tildelt licens. Licensperioden begynder den 1. juli og slutter den 30. juni. Licensansøger, der har fået tildelt licens af DBU. DBU. De krav, som en licensansøger, skal opfylde for at få tildelt licens. National regnskabslovgivning og god regnskabspraksis, der kræves i et givet land. En klubs nettosaldo for transfers af spillere (d.v.s. tilgodehavender for transfers af spillere fratrukket udestående gæld i forbindelse med sådanne transfers) og nettofinansiering (d.v.s. kassekreditter og lån, lån ydet af ejere og/eller nærtstående parter samt finansiel leasing fratrukket likvider). Nettogæld omfatter ikke leverandørgæld eller anden gæld. December

10 O Begreb Omkostninger ved køb af spillere: Oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter: Definition Betalinger, til tredjepart i forbindelse med køb af spillere, eksklusive egne udviklings- eller andre omkostninger. Følgende er inkluderet: a) Transferbeløb i forbindelse med spillerkøb, herunder godtgørelse og betaling af træningskompensation og solidaritetsbetaling, samt b) Andre direkte omkostninger forbundet med køb af spillere, herunder transferafgift og betaling til spilleragenter. Oplysninger om licensansøgerens regnskabsmæssige resultat og finansielle stilling, som den vil opnå i de regnskabsperioder, der slutter i årene efter begyndelsen af den ansøgte licensperiode. R Regnskabsaflæggende enhed(er): Regnskabsperiode: Review: En klub og/eller tilknyttet tredjemand, koncern, eller anden selskabssammenslutning, som skal indsende oplysninger til DBU til brug for både tildelingen af licens og den løbende overvågning. En periode for regnskabsaflæggelse, som slutter på det vedtægtsmæssige regnskabsafslutningstidspunkt, hvad enten perioden udgør et helt år eller ej. Formålet med review af regnskabsoplysninger er at sætte revisor i stand til at udtrykke en konklusion om, hvorvidt revisor under reviewet er blevet bekendt med forhold, der medfører, at revisor får den opfattelse, at regnskabsoplysningerne ikke i al væsentlighed er udarbejdet i overensstemmelse med en fastlagt regnskabsmæssig begrebsramme. Et review giver i modsætning til revision ikke høj grad af sikkerhed for, at regnskabsoplysningerne ikke indeholder væsentlige fejl. Et review omfatter forespørgsler primært til regnskabs- og økonomiansvarlige samt analyser og andre review-handlinger. Ved et review kan revisor blive opmærksom på væsentlige forhold, der kan have indflydelse på regnskabsoplysningerne, uden at det frembringer tilstrækkelig dokumentation som ved en revision. December

11 Begreb Revision: Definition Formålet med en revision er at gøre det muligt for revisor at undersøge en virksomheds aktiviteter og transaktioner med henblik på at sikre sig, at disse er gennemført i overensstemmelse med love og regler samt inden for den regnskabsmæssige begrebs- ramme. Formuleringen, der anvendes til at udtrykke revisors konklusion, er at give et retvisende billede, hvilket endvidere gælder for revision af anden finansiel information, der er udarbejdet i overensstemmelse med relevante kriterier. Revisor afgiver i forbindelse med en revisionsopgave en erklæring med høj grad af sikkerhed for, at for eksempel den reviderede årsrapport er uden væsentlig fejlinformation. I en opgave med høj grad af sikkerhed udtrykkes konklusionen positivt. S Stadion: Supplerende oplysninger: T Tidsfrist for indsendelse af licensansøgning til DBU: Træningsfaciliteter: Det sted, hvor klubbens turneringskampe afvikles, herunder, men ikke begrænset til, alle omkringliggende ejendomme og faciliteter, f. eks. kontorer, repræsentationsområde og pressecenter. Finansielle oplysninger, som skal indsendes til DBU udover årsrapporten, hvis mindstekravene om oplysning og regnskabsaflæggelse ikke er opfyldt. De supplerende oplysninger skal udarbejdes på baggrund af regnskabsmetoder og -principper, der er i overensstemmelse med de for årsrapporten anvendte. De finansielle oplysninger skal være uddraget af de kilder, der blev anvendt ved udarbejdelsen af årsrapporten. Om nødvendigt, skal de informationer, der er indeholdt i de supplerende oplysninger, stemme overens eller være afstemt med relevante oplysninger i årsrapporten. Den dato, hvor licensansøgerne skal have indsendt alle relevante oplysninger i forbindelse med deres ansøgning om tildeling af licens til DBU. Det sted, eller de steder, hvor en klubs registrerede spillere normalt træner og hvor udviklingen af dens ungdomsspillere normalt finder sted. December

12 V Begreb Vedtægtsmæssigt regnskabsafslutningstidspunkt: Definition Det tidspunkt, hvor en regnskabsaflæggende enhed afslutter sin årsrapport. Væsentlig ændring: Væsentlighed: En begivenhed, der må anses som væsentlig for den dokumentation, som tidligere blev indsendt til DBU, og som ville kræve en anden redegørelse, hvis den var indtruffet forud for indsendelsen af dokumentationen. Udeladelser eller fejlagtige oplysninger om poster eller fejlinformation anses for væsentlige, hvis de enkeltvis eller tilsammen kan påvirke brugerens beslutninger, der er truffet på baggrund af de oplysninger, som klubben har indsendt. Væsentlighed afhænger af udeladelsens eller fejlinformationens størrelse og art vurderet ud fra de forhold eller den sammenhæng, der gør sig gældende. Fejlinformationens art eller størrelse eller en kombination af begge kan være en afgørende faktor. Å Årsrapport: Et fuldstændigt årsregnskab, som normalt omfatter ledelsesberetning, resultatopgørelse, balance og tilhørende noter samt pengestrømsopgørelse, præsenteret som en integreret del af årsregnskabet. December

13 1.2 Manualens anvendelsesområde Denne manual informerer licensansøgerne og licensindehaverne om DBU s klublicenssystem for Elitedivisionen i DBU s love bestemmer, at deltagelse i Elitedivisionen er betinget af, at klubben er i besiddelse af en af DBU udstedt licens i overensstemmelse med denne manual. Der gælder dog en særlig undtagelse i de tilfælde, som er omfattet af undtagelsesbestemmelsen i pkt. 4.6 i denne manual Manualen fastlægger rettigheder, forpligtelser og ansvarsområder for alle de i DBU s klublicenssystem involverede parter, og definerer navnlig: a) de mindstekrav, som DBU skal opfylde for at kunne fungere som licensudsteder for klubberne i Elitedivisionen, og de minimumsprocedurer, som DBU skal følge ved vurderingen af licenskravene, jf. kapitel 2 i manualen. b) licensansøgeren og licensen, jf. kapitel 4 i manualen. c) kravene i de fem kapitler (sportslige krav, krav til stadion og træningsfaciliteter, administrative og ledelsesmæssige krav, juridiske krav, samt økonomiske krav) som en ansøger som minimum skal opfylde for at få tildelt licens af DBU, jf. kapitlerne 6 10 i manualen. 1.3 Formålet med DBU s klublicenssystem Licenssystemet har følgende formål: a) at yderligere fremme og fortsat forbedre standarden i alle aspekter af dansk fodbold og fortsætte prioriteringen af træning og pleje af ungdomsspillere i hver klub. b) at sikre, at en klub har et passende ledelses- og organisatorisk niveau. c) at tilpasse en klubs sportslige infrastruktur med henblik på at tilbyde spillere, tilskuere og repræsentanter fra medierne passende, veludstyrede og sikre faciliteter. d) at beskytte integriteten og funktionaliteten af Elitedivisionen. e) at forbedre klubbernes økonomiske formåen og øge deres gennemsigtighed og troværdighed. f) at sætte den nødvendige fokus på beskyttelse af kreditorer ved at sikre, at klubberne rettidigt betaler deres mellemværender med medarbejdere, spillere, offentlige myndigheder og andre klubber. December

14 1.4 Således anvendes manualen Manualen henvender sig direkte til klubberne, og det er hensigten, at den skal være et letlæseligt og praktisk arbejdsredskab for klubberne De fem første kapitler 1 5 beskriver de almindelige betingelser i klublicenssystemet. Disse fem kapitler er markeret med blåt i manualens farveadskilte indholdsfortegnelse. De næste fem kapitler 6 10, som er markeret med rødt i manualens farveadskilte indholdsfortegnelse, indeholder DBU s specifikke klublicenskrav, der er inddelt i fem hovedområder: Kapitel 6 Kapitel 7 Kapitel 8 Kapitel 9 : Sportslige krav. : Krav til stadion og træningsfaciliteter. : Administrative og ledelsesmæssige krav. : Juridiske krav. Kapitel 10 : Økonomiske krav. Manualen er udformet sådan, at klubben kan arbejde med et kapitel uafhængigt af de øvrige kapitler i manualen. 1.5 Generelle bestemmelser Bilag De i kapitel 11 indsatte bilag udgør en integreret del af denne manual Auditering a) DBU forbeholder sig til enhver tid ret til at udføre auditering af licensansøgerne/licensindehaverne. b) Formålet med en auditering er at sikre, at licensansøgerne / licensindehaverne har opfyldt deres forpligtelser, og at licensen blev udstedt korrekt på tidspunktet for DBU s endelige afgørelse Vedtagelse og ikrafttrædelse Denne manual er udarbejdet i overensstemmelse med DBU s love 3.8, 6.1, stk. 10 og 11, 6.2, 13.4, 17.4, 17.6, 19.1, 21.4, 24, 25, 26, 30, 31, 32.1, 33 og DBU s Bestyrelse fastsætter indholdet i manualen og har ligeledes bemyndigelse til at foretage de ændringer i manualen, som anses for nødvendige. Der kan dog ikke foretages ændringer i manualen under et igangværende licenseringsforløb. December

15 DBU s Bestyrelse har godkendt manualen på sit møde den Denne licensmanual træder i kraft den 1. januar 2014 og erstatter alle tidligere udsendte manualer for Elitedivisionen. Klubberne i Elitedivisionen kan, på basis af en godkendt forretningsplan, søge om økonomisk støtte i henhold til Klubudviklingsprojektet. Se de nærmere betingelser herfor i materialet for Klubudviklingsprojektet Seminarer og inspirationsdage DBU afholder seminarer og inspirationsdage for de personer, som varetager funktioner angivet i denne manual. Jfr. Klubudviklingsprojektet afholder DBU obligatoriske seminarer for følgende personer: Kommerciel leder Salgs- og markedsføringsmedarbejder Mediemedarbejder Sportschef Talentudviklingsansvarlig Cheftræner, Elitedivisionsholdet Assistenttræner med ansvar for fysisk træning, Elitedivisionsholdet Assistenttræner med ansvar for målmandstræning, Elitedivisionsholdet Datoerne for de forskellige seminarer er for størstedelen af seminarerne angivet i licenskravene for de pågældende funktioner. De resterende datoer vil blive udsendt til klubbernes licensansvarlige i foråret DBU afholder kursusudgifter, ophold og forplejning. Transport til og fra kursusstederne, samt evt. tabt arbejdsfortjeneste, dækkes ikke af DBU. Såfremt en kursist udebliver fra hele eller dele af seminaret, vil der uanset årsag i det førstkommende licenstilskud blive fratrukket det i Klubudviklingsprojektet angivne beløb. DBU afholder desuden frivillige seminarer og inspirationsdage for følgende personer: Cheftræner U Assistenttræner med ansvar for målmandstræning for U17 holdet Assistenttræner med ansvar for fysisk træning for U17 holdet Uddannelsesansvarlig Datoerne for de forskellige seminarer er for størstedelen af seminarerne angivet i licenskravene for de pågældende funktioner. De resterende datoer vil blive udsendt til klubbernes licensansvarlige i foråret December

16 DBU afholder kursusudgifter, ophold og forplejning. Transport til og fra kursusstederne, samt evt. tabt arbejdsfortjeneste, dækkes ikke af DBU. NB: Ovenstående frivillige seminarer kan være obligatoriske for klubber med ungdomslicens. Dette vil fremgå af Licensmanualen for Ungdom, piger. December

17 Kapitel 2 DBU som licensudsteder 2.1 Indledning Dette kapitel definerer DBU s rolle som licensudsteder og beskriver sammensætningen af de tilknyttede organer (udvalg) og deres funktioner. 2.2 Definition af licensudstederen (DBU) DBU er licensudstederen og administrerer licenssystemet, udpeger medlemmer til de beslutningstagende organer og fastlægger den nødvendige procedure for det detaljerede arbejde i henhold til denne manual DBU opretter den nødvendige administration med følgende opgaver: a) Forberedelse, implementering og videreudvikling af licenssystemet. b) Administrativ støtte til de tilknyttede beslutningstagende organer. c) Bistand til rådgivning af klubberne i sæsonens løb. d) Kontakt til videreformidling af oparbejdet viden og erfaring vedrørende licensforhold til andre nationale forbunds licensafdelinger Mindst én medarbejder eller en ekstern økonomisk rådgiver skal have en økonomisk baggrund og en afgangseksamen i regnskab/revision, der anerkendes af Erhvervsstyrelsen Inden for de i denne manual fastlagte regler definerer DBU det materiale, som klubberne skal indlevere til DBU efter denne manual, og bedømmer, hvorvidt klubberne opfylder de fastsatte krav DBU garanterer alle licensansøgere, licensindehavere og andre involverede parter tavshedspligt og fuld fortrolighed med hensyn til de oplysninger, som DBU får kendskab til og kommer i besiddelse af, ligesom DBU pålægger klubber og andre involverede de samme forpligtelser. Enhver, der er involveret i licensarbejdet eller udpeget af DBU, skal underskrive en fortrolighedsklausul før han eller hun begynder sit arbejde DBU garanterer alle licensansøgere og licensindehavere lige behandling under og efter licensarbejdet. Medmindre manualens bestemmelser kræver en konkret afvigelse herfra, garanterer DBU, at forvaltningslovens principper, procedurer og beskyttelsesregler finder tilsvarende anvendelse på alle forhold, der behandles i denne manual. December

18 2.3 Definition af licenssystemets organer Licenssystemets organer (beslutningsorganer) er følgende: a) DBU s Licensudvalg (Licensudvalget), jf. 24 i DBU s love. b) DBU s Licensappeludvalg (Licensappeludvalget), jf. 25 i DBU s love. Medlemmer af begge udvalg vælges for ét år ad gangen senest inden udgangen af marts, jf. 13.4, 24.2 og 25.2 i DBU s love. Udvalgene er uafhængige af hinanden og således kan en person kun være medlem af det ene af de to udvalg på samme tid. Et udvalgsmedlem kan ikke samtidig være medlem af et af de andre af DBU s organer, som er anført i 6.1 i DBU s love. Desuden skal et udvalgsmedlem udtræde ved førstkommende repræsentantskabsmøde efter den pågældende er fyldt 70 år, jf. 6.2 i DBU s love Medlemmer af begge udvalg skal fungere upartisk i udførelsen af deres pligter. Et udvalgsmedlem og dennes eventuelle suppleant må ikke deltage i en sagsbehandling i tilfælde af en interessekonflikt, eller hvis der rejses tvivl om medlemmets uafhængighed i forhold til licensansøgeren. Et medlems uafhængighed kan ikke garanteres, hvis den pågældende eller et medlem af den pågældendes nære familie er: * medlem af, * aktionær i, * forretningspartner med, * sponsor for, eller * konsulent for den licensansøgende klub. Ovenstående liste er vejledende og ikke udtømmende. Det fremgår af bestemmelserne i 26 i DBU s love: 1) Et medlem af et af DBU s organer, herunder et nedsat underudvalg, som efter forvaltningslovens kapitel 2 om habilitet er inhabilt i forhold til en sag, må ikke medvirke ved behandlingen og ikke deltage i afgørelsen af den pågældende sag. 2) Det enkelte medlem har pligt til selv at oplyse, hvorvidt der foreligger omstændigheder, som kan påvirke medlemmets habilitet. 3) Spørgsmålet om, hvorvidt et medlem er inhabilt, afgøres af det enkelte udvalg ved simpelt stemmeflertal. Det pågældende medlem må ikke selv deltage i behandlingen og afgørelsen af habilitetsspørgsmålet. December

19 Licensudvalget Udvalget skal vurdere og afgøre, a) om der skal udstedes licens til en licensansøger på grundlag af de fremkomne oplysninger, og i overensstemmelse med licenssystemets bestemmelser. b) om der er opstået forhold der gør, at en udstedt licens skal tilbagekaldes. c) om en licensansøger skal tildeles en eller flere individuelle dispensationer Alle afgørelser skal meddeles skriftligt, være underskrevet af formanden samt være ledsaget af en begrundelse. Desuden skal der informeres om datoen for afgørelsen, navnene på de deltagende udvalgsmedlemmer samt de påstande og forhold i sagen, der er blevet henvist til Udvalgets afgørelser kan ankes skriftligt bilagt alt nødvendigt bevismateriale til Licensappeludvalget. En sådan anke skal være DBU s licensadministration i hænde senest 14 dage efter, at licensansøgeren har modtaget udvalgets afgørelse. Fristen skal fremgå af afgørelsen Udvalget består af en formand, næstformand og tre øvrige medlemmer, som alle udpeges af DBU s Bestyrelse efter indstilling fra DBU s licensmanagere. Mindst et medlem skal være uddannet revisor anerkendt af Erhvervsstyrelsen og mindst et medlem skal være advokat. Ansatte i Kvindedivisionsforeningens og DBU s administration kan udpeges til at være medlemmer af udvalget. Dog kan DBU s licensmanagere ikke have sæde i udvalget. Et udvalgsmedlem fungerer som sådan, indtil DBU s Bestyrelse udpeger et nyt medlem Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst tre af udvalgets medlemmer er til stede. Udvalgets møder ledes af udvalgets formand og udvalget træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Ved lige stemmetal gør formandens stemme udslaget. I tilfælde af formandens midlertidige forfald overtager næstformanden dennes pligter og rettigheder. December

20 Licensappeludvalget Udvalget har til opgave at træffe endelig afgørelse i ankesager angående skriftlige afgørelser truffet af Licensudvalget, som indankes af a) En licensansøger, som har modtaget afslag fra Licensudvalget på udstedelse af licens b) En licensindehaver, som har fået frataget sin licens af Licensudvalget c) DBU s licensmanager Alle afgørelser skal meddeles skriftligt, være underskrevet af formanden samt være ledsaget af en begrundelse. Desuden skal der informeres om datoen for afgørelsen, navnene på de deltagende udvalgsmedlemmer samt de påstande og forhold i sagen, der er blevet henvist til, herunder den trufne afgørelse i Licensudvalget Licensappeludvalget kan, hvis situationen taler herfor, udsende en afgørelse uden begrundelsen. I sådanne tilfælde vil licensappeludvalget udsende en begrundelse senest en måned efter udsendelsen af afgørelsen Licensappeludvalget kan indhente en supplerende redegørelse fra Licensudvalget, hvor baggrunden for licensafslaget uddybes. Hvis Licensappeludvalget indhenter en sådan supplerende redegørelse fra Licensudvalget sendes den til udtalelse hos licensansøgeren Udvalgets afgørelser om hvorvidt, en licens skal udstedes, er endelige og kan således ikke ankes Udvalget består af en formand, næstformand og tre øvrige medlemmer, som alle udpeges af DBU s Bestyrelse efter indstilling fra DBU s licensadministration. Mindst et medlem skal være uddannet revisor og anerkendt af Erhvervsstyrelsen og mindst et medlem skal være advokat. Ansatte i Kvindedivisionsforeningens og DBU s administration kan ikke udpeges til at være medlemmer af udvalget. Et medlem af Bestyrelsen for, og et hvilket som helst udvalg under, Kvindedivisionsforeningen kan ikke samtidig være medlem af Licensappeludvalget. Et udvalgsmedlem fungerer, indtil DBU s Bestyrelse udpeger et nyt medlem Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst tre af udvalgets medlemmer er til stede. Udvalgets møder ledes af udvalgets formand og udvalget træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Ved lige stemmetal gør formandens December

21 stemme udslaget. I tilfælde af formandens midlertidige forfald overtager næstformanden dennes pligter og rettigheder. December

22 Kapitel 3 Licenskrav, disciplinære forhold, dispensationer og tvangsnedrykning 3.1 Klassificering af krav Dette licenssystem indeholder tre krav, hvoraf de to er obligatoriske og skal opfyldes af ansøgerne. Hvert krav er enten et A-krav, B-krav eller C-krav De tre typer krav er defineret således: A-krav: A-krav skal opfyldes som anført og beskrevet i denne manual. Hvis licensansøgeren ikke kan opfylde et A-krav, kan licensansøgeren ikke få udstedt licens. B-krav: B-krav skal opfyldes som anført og beskrevet i denne manual. Manglende opfyldelse af et B-krav fører i sig selv ikke til afvisning af licens, men til sanktion foretaget af DBU s Disciplinærudvalg (Disciplinærudvalget), jf. pkt C-krav: C-krav er ikke obligatoriske krav, men alene en anbefaling til klubberne om at efterleve kravene på et for klubben passende tidspunkt. Manglende opfyldelse af et C-krav fører således hverken til afvisning af licens eller til sanktion. 3.2 Disciplinære bestemmelser og sanktioner For at sikre den fulde efterlevelse af B-kravene og procedurerne i denne manual er Disciplinærudvalget bemyndiget til at fastsætte disciplinære sanktioner over for enhver licensansøger eller licensindehaver, jf. 21.4, nr. 2, i DBU s love. Hvis et B-krav eller konkrete pligter eller krav ikke efterleves f.eks. ved fremsendelse af dokumenter med ukorrekt indhold, overtrædelse af deadlines eller overtrædelse, som fører til fratagelse af licens m.v., kan Disciplinærudvalget træffe følgende disciplinære foranstaltninger over for den pågældende klub: a) tildeling af misbilligelse og advarsel, eller b) idømmelse af bøde I gentagelsestilfælde eller i sager af særlig alvorlig karakter kan Disciplinærudvalget indstille til Licensudvalget, at klubben ikke får udstedt licens, eller at klubbens licens tilbagekaldes, selv om klubben i øvrigt måtte være berettiget til at få udstedt eller bevare sin licens. December

23 3.2.4 De af Disciplinærudvalget trufne afgørelser kan af vedkommende klub indbringes for DBU s Appeludvalg (Appeludvalget), jf i DBU s love. En sådan appel skal være DBU s licensadministration i hænde senest 14 dage efter modtagelsen af afgørelsen fra Disciplinærudvalget. DBU s Bestyrelse fastsætter nærmere regler om erlæggelse af gebyrer for sagers behandling, jf i DBU s love Disciplinære afgørelser truffet af Appeludvalget kan inden fire uger efter modtagelsen af afgørelsen appelleres til Danmarks Idræts-Forbunds appeludvalg, jf i DBU s love, hvis dette ikke udelukkes efter 32.2 i DBU s love. 3.3 Muligheder for dispensation Dispensation til klubberne udstedt af DBU I den situation, hvor en licensansøger ikke opfylder et eller flere A-krav, for eksempel på grund af lokale omstændigheder uden for licensansøgerens kontrol, kan Licensudvalget tildele licensansøgeren en dispensation. Dispensationen gælder kun for maksimalt én sæson, men kan fornyes for den efterfølgende sæson, hvis licensansøgeren kan dokumentere konkrete tiltag til opfyldelse af kravet. Anmodning om en sådan dispensation skal være DBU s licensadministration i hænde senest samtidig med, at licensansøgeren i øvrigt ansøger om licens. 3.4 Tvangsnedrykning ved afslag på licensudstedelse m.v Hvis en klub (licensansøger), der aktuelt spiller i Elitedivisionen, og som på grund af sine sportslige resultater kvalificerer sig til fortsat deltagelse i Elitedivisionen i den kommende sæson, ikke får tildelt licens i henhold til licensproceduren i denne manual gældende for den kommende sæson og heller ikke opnår en dispensation, som anført i pkt. 3.3, suspenderes nedrykningen fra Elitedivisionen for det bedst placerede af de nedrykkende klubber under forudsætning af, at denne pågældende klub enten har fået tildelt den ansøgte licens eller har opnået dispensation som anført i pkt Den pågældende nedrykkende klub forbliver i denne situation i Elitedivisionen, mens licensansøgeren tvangsnedrykkes til 1. division for den kommende sæson. December

24 Hvis to klubber (licensansøgere), der aktuelt spiller i Elitedivisionen og som på grund af deres sportslige resultater kvalificerer sig til fortsat deltagelse i Elitedivisionen i den kommende sæson, ikke får tildelt licens i henhold til licensproceduren i denne manual gældende for den kommende sæson og heller ikke opnår en dispensation som anført i pkt. 3.3, suspenderes nedrykningen fra Elitedivisionen for de nedrykkende hold under forudsætning af, at begge disse klubber enten har fået tildelt den ansøgte licens eller har opnået dispensation, som anført i pkt De nedrykkende hold forbliver i denne situation i Elitedivisionen, mens licensansøgerne tvangsnedrykkes til 1. division for den kommende sæson Hvis tre klubber (licensansøgere), der aktuelt spiller i Elitedivisionen og som på grund af deres sportslige resultater kvalificerer sig til fortsat deltagelse i Elitedivisionen i den kommende sæson, ikke får tildelt licens i henhold til licensproceduren i denne manual gældende for den kommende sæson og heller ikke opnår en dispensation som anført i pkt. 3.3, suspenderes nedrykningen fra Elitedivisionen for de to nedrykkende hold under forudsætning af, at begge disse klubber enten har fået tildelt den ansøgte licens eller har opnået dispensation, som anført i pkt De nedrykkende hold forbliver i denne situation i Elitedivisionen, mens licensansøgerne tvangsnedrykkes til 1. division for den kommende sæson. Den ledige plads i Elitedivisionen vil i denne situation blive udfyldt med det højest rangerende hold fra 1. division under forudsætning af, af klubben indsender de i pkt angivne krav indenfor den af DBU fastsatte tidsfrist eller opnår en dispensation, som anført i pkt Hvis det efter anvendelsen af ovenstående pkt , og stadig ikke viser sig muligt at udfylde de ledige pladser i Elitedivisionen for den kommende sæson med klubber, som enten har fået tildelt den krævede licens eller har fået dispensation, som anført i pkt. 3.3, skal de ledige pladser i Elitedivisionen udfyldes med klubber fra 1. division. Den eller de ledige pladser vil i denne situation blive udfyldt med den eller de højest rangerede ikkeoprykkende klubber, som opfylder og indsender de i pkt angivne krav indenfor den af DBU fastsatte tidsfrist eller opnår en dispensation som anført i pkt Hvis det efter anvendelsen af ovenstående pkt stadig ikke viser sig muligt at udfylde de ledige pladser i Elitedivisionen for den kommende sæson med klubber, som enten har fået tildelt den krævede licens eller har fået dispensation, som anført i pkt. 3.3, gennemføres den kommende sæson med de klubber fra Elitedivisionen, som har opnået licens Hvis en eller flere klubber (licensansøgere) på grund af deres sportslige resultater kvalificerer sig til at deltage i Elitedivisionen i den kommende sæson, og får tildelt licens i henhold til licensproceduren i denne manual gældende for den kommende sæson eller opnår dispensation, som anført i pkt. 3.3 forud for denne sæson, men får tilbagekaldt den tildelte licens eller den opnåede dispensation umiddelbart før eller under turneringens afvikling, kan DBU s Bestyrelse December

25 vælge a) enten at udelukke den eller de pågældende klubber fra deltagelse i turneringen og således begynde eller fortsætte turneringen med et tilsvarende antal færre hold, eller b) begynde eller fortsætte turneringen med alle hold og i stedet overdrage sagen til Disciplinærudvalget for fastsættelse af sanktion i overensstemmelse med pkt i denne manual. December

26 Kapitel 4 Klubbernes overordnede forhold til licenssystemet 4.1 Indledning Dette kapitel beskriver i hovedtræk ansøgning om og tilbagekaldelse af licens. Endvidere defineres licensindehaverne og deres generelle ansvarsområder. Kapitlet beskriver også proceduren, der skal anvendes, når en klub rykker op fra 1. division og derfor ikke har indgået i DBU s licensprocedure for Elitedivisionen, som beskrevet i denne manual. 4.2 Definition af licensansøgeren En licensansøger kan kun være en fodboldklub (i forkortet form klub ), det vil sige den juridiske enhed, der har det fulde ansvar for det fodboldhold, der deltager i nationale og internationale klubturneringer, og som enten er: a) en klub, som defineret i i DBU s love, eller b) en hertil knyttet tredjemand defineret i i DBU s love, eller c) en overbygning som defineret i cirkulære Bemærk at holdsamarbejde og klubsamarbejde ikke kan deltage i DBU s licenrækker, j.f. cirkulære 78 4 og Licensansøgerens generelle ansvarsområder Licensansøgeren har det fulde ansvar for deltagelsen i nationale og internationale turneringer samt for opfyldelsen af kravene til at få udstedt og bevare licens. Licensansøgeren har særligt ansvaret for at sikre følgende: a) At DBU forsynes med alle nødvendige oplysninger og/eller dokumenter, der er relevante for at dokumentere, at licensforpligtelserne er opfyldt, idet disse forpligtelser vedrører de sportslige krav, de krav til stadion og træningsfaciliteter, de administrative og ledelsesmæssige krav, de juridiske krav og de økonomiske krav, der er angivet i kapitlerne 6 10, d.v.s. de fem kapitler, der er angivet med rødt i indholdsfortegnelsen. Endvidere skal licensansøgeren sikre, at DBU tilsendes ethvert andet dokument, som er relevant for at kunne træffe de nødvendige afgørelser. b) At enhver begivenhed, som indtræffer efter indsendelsen af ansøgningsmaterialet til DBU og som udgør en væsentlig ændring af de oplysninger, som tidligere er indsendt, skal indberettes til DBU senest syv arbejdsdage efter at begivenheden indtraf. December

27 4.4 Ansøgning DBU udsender en opfordring til de relevante klubber om rettidigt, og inden for en given tidsfrist, skriftligt at ansøge om licens. I ansøgningen skal klubben specifikt erklære, at den vil opfylde og efterleve licenssystemets krav. En licensperiode varer 12 måneder og udløber det følgende år (30. juni). Klubberne anses for at være licensansøgere indtil der udstedes licens af DBU. Så snart DBU har udstedt licens, er de licensindehavere. Alle klubber, der har spillet i Elitedivisionen i efteråret 2013, skal søge om licens som Elitedivisionsklubber. Dette er ligeledes gældende, hvis klubben spiller i kvalifikationsspil i foråret Kun klubber og hertil knyttede tredjemænd, som defineret i og i DBU s love, kan ansøge om og få udstedt licens. Enkeltpersoner kan ikke ansøge om eller få udstedt licens En klubs status, professionel eller amatør, er ikke relevant for udstedelse af en licens En licens udløber uden forudgående varsel ved udgangen af den periode, for hvilken den var udstedt En udstedt licens kan ikke overdrages til en anden klub eller tredjemand uden DBU s forudgående tilladelse, jf i DBU s love Hvis en licensansøger ikke får udstedt licens er fremgangsmåden som anført i pkt Tilbagekaldelse Licenssystemets organer kan tilbagekalde en licens i løbet af en sæson, hvis en eller flere af betingelserne for licensens udstedelse ikke længere opfyldes, eller hvis en klub misligholder en hvilken som helst forpligtelse, som er anført i denne manual En licens bliver automatisk tilbagekaldt, hvis licensindehaveren, uanset årsagen hertil, i løbet af sæsonen erklæres konkurs eller erklærer sig selv konkurs, jf. 33 i DBU s love. December

28 4.6 Deltagelse i Elitedivisionen uden udstedt licens Ved oprykning fra 1. division til Elitedivisionen De klubber, der rykker op fra 1. division til Elitedivisionen, kendes først når DBU s licensering af klubberne for den kommende sæson er afsluttet. Derfor skal disse klubber ikke opfylde samtlige krav, der er beskrevet i denne manual, men kun de krav, der fremgår nedenfor i afsnit Klubben skal inden en af DBU fastsat tidsfrist indsende dokumentation for opfyldelse af følgende krav til DBU s licensadministration: Kampafvikling Stadion Stadion Spillepladsens størrelse og overflade Træningsanlæg Træningsbaner Omklædningsrum Administration Klubbens sekretariat Administration Licensansvarlig Sportschef Videoansvarlig Licensansøgerens vedtægter Årsrapport DBU forbeholder sig ret til at indhente yderligere oplysninger fra klubben, herunder også supplerende oplysninger i licensperioden. December

29 Kapitel 5 Procedure for ansøgning og godkendelse 5.1 Indledning Nedenstående beskriver den ansøgnings og godkendelsesprocedure som licensansøgerne og DBU skal anvende for henholdsvis at indsende og behandle det materiale som licensansøgerne har udarbejdet i overensstemmelse med kapitel 6 10, d.v.s. de fem kapitler, som er angivet med rødt i indholdsfortegnelsen. Der henvises også til de almindelige forvaltningsretlige regler, som er nævnt i pkt Procedurens hovedpunkter Hvert kapitel af licensansøgerens materiale gennemgås af DBU s licensadministration, som videresender de enkelte kapitler med eventuelle bemærkninger til behandling hos personer med særlig faglig viden på hvert deres specifikke område. Det samlede materiale suppleret med den indhentede faglige vurdering og anbefaling forelægges herefter for Licensudvalget til afgørelse En sådan på forhånd fastlagt arbejdsprocedure gør det muligt for licensansøgerne at fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at de har forholdt sig til alle de af DBU fremsendte krav og de derefter har indleveret deres ansøgningsmateriale til en klar og gennemskuelig behandling Samtidig giver arbejdsproceduren DBU mulighed for at administrere licenssystemet på en hurtig, hensigtsmæssig og effektiv måde med beslutninger truffet af et uafhængigt organ og uden at miste den fleksibilitet, som altid bør være til stede i en administrativ sagsbehandling. 5.3 Procedurens detaljerede arbejdsgang Punkterne nedenfor beskriver den detaljerede ansøgnings- og godkendelsesprocedure for licensansøgerne og DBU: 1. DBU s licensadministration udarbejder, hvor kravene er markeret med gråt. Manualen fremsendes samlet fra DBU til alle licensansøgere senest den 31. januar Licensansøgerne udarbejder ansøgningsmaterialet og indsender dette samlet til DBU i papirformat (ikke elektronisk), så det er DBU s licensadministration i hænde senest den 17. februar 2014 kl Hvis alle de af DBU ønskede oplysninger, jf. kapitel 6 10, ikke er indsendt til DBU s licensadministration inden de ovenfor anførte tidsfrister, mister licensansøgeren alle muligheder for, at få udstedt licens, jf. dog nedenstående pkt. 4, litra (b). December

30 3. Når ansøgningsmaterialet fra licensansøgerne indgår, kontrollerer DBU s licensadministration, at materialet er korrekt og fyldestgørende udfyldt, og at alt er modtaget inden de i stk. 2 angivne tidsfrister. 4. Nu foreligger to muligheder for den fortsatte sagsbehandling: a) Hvis alle dokumenter er udfyldt og modtaget i DBU inden den i stk. 2 angivne frist, sorterer, registrerer og videresender DBU s licensmanager hvert hovedområde (kapitel) til behandling hos de personer, som på baggrund af deres særlige faglige viden er udpeget til at være ansvarlige sagsbehandlere for hvert deres specifikke område. Den detaljerede arbejdsgang fortsætter herefter som beskrevet i stk. 5. b) Hvis dokumenterne er mangelfuldt udfyldt, men dog indsendt inden de i ovenstående pkt. 2 anførte tidsfrister, kontakter DBU s licensadministration licensansøgeren for at aftale de næste skridt, der skal foretages, for eksempel anmodning om oplysninger, underliggende dokumenter, spørgeskema eller manglende formularer. Den detaljerede arbejdsgang fortsætter nu efter en individuel procedure. 5. De ansvarlige sagsbehandlere gennemgår dokumenterne for hver deres område og kontrollerer, at alle de af DBU stillede krav er opfyldt. Herefter foretages tilbagerapportering med en motiveret indstilling til DBU s licensmanager inden den 5. april Den ansvarlige for økonomiområdet har dog frist til 10 dage før Licensudvalgets berammede møde. 6. Nu foreligger to muligheder for den fortsatte sagsbehandling: a) DBU s licensmanager kontrollerer, at materialet fra sagsbehandlerne er fuldstændigt og returneret til DBU inden for den i stk. 5 angivne tidsfrist. Den detaljerede arbejdsgang fortsætter herefter som beskrevet i punkt 7. b) Hvis en sagsbehandler for et område har konstateret forhold, der nødvendiggør yderligere oplysninger, tager DBU s licensadministration kontakt til den pågældende licensansøger. Den detaljerede arbejdsgang fortsætter nu efter en individuel procedure. 7. På grundlag af sagsbehandlernes rapporter vurderer DBU s licensmanager licensansøgeren for at identificere eventuelle problemområder, der måtte kræve yderligere undersøgelse. 8. Nu foreligger to muligheder for den fortsatte sagsbehandling: a) Hvis DBU s licensmanager ikke identificerer områder, der kræver yderligere kontrol, udarbejder licensmanageren en samlet indstilling til Licensudvalget. Denne indstilling indeholder også forhold observeret under et eventuelt besøg hos licensansøgeren. Indstillingen skal forklare og konkludere, hvorvidt der anbefales udstedelse af licens December

31 eller ej. Den detaljerede arbejdsgang fortsætter herefter som beskrevet i punkt 9. b) Hvis der er identificeret forhold, der nødvendiggør, at DBU s licensmanager skal foretage sig yderligere, for eksempel rette yderligere henvendelse til licensansøgeren, fortsætter den detaljerede arbejdsgang nu efter en individuel procedure. 9. Præcis syv dage før Licensudvalget træffer sin beslutning med hensyn til udstedelse eller nægtelse af licens, skal licensansøgeren afgive en underskrevet skriftlig ledelseserklæring til DBU s licensadministration, jf. pkt Af denne erklæring skal fremgå, om der er indtruffet begivenheder eller forhold, som har eller kan have væsentlig økonomisk betydning for og negativ indflydelse på licensansøgerens økonomiske stilling siden aflæggelsen af den seneste reviderede årsrapport eller perioderegnskab. 10. Licensudvalget skal modtage indstillingerne fra DBU s licensadministration mindst syv dage før udvalgets berammede møde. 11. Inden udvalget træffer sine afgørelser, kan udvalget forlange yderligere oplysninger fra DBU s licensadministration og fra licensansøgerne, eventuelt ved at indkalde dem til møde med udvalget. Licensansøgerne kan vælge at lade sig repræsentere med juridisk bisidder. 12. Licensudvalget skal træffe sin endelige beslutning senest den 5. maj Afgørelsen skal være skriftlig og skal, hvis den er et afslag på licensudstedelse, indeholde en detaljeret begrundelse for dette afslag. 13. I tilfælde af afslag på licensudstedelse kan licensansøgeren skriftligt anke afgørelsen til Licensappeludvalget, jf. pkt i manualen. 14. Licensappeludvalget skal behandle den skriftlige anke og træffe den endelige afgørelse senest den 25. maj Som det fremgår af pkt er denne afgørelse endelig og kan ikke ankes. December

32 Kapitel 6 Sportslige krav 6.1 Indledning Det er absolut nødvendigt for fodboldspillets fremtid at have et bredt udvalg af fodboldspillere til rådighed, som har de nødvendige færdigheder og den nødvendige motivation til at blive elitefodboldspillere. Det er derfor vigtigt at fremme udviklingsprogrammerne for ungdomsspillere og tiltrække spillere, som kan udvikles til internationalt topniveau. 6.2 Målsætning De sportslige krav, som klubberne skal opfylde, har til formål at sikre: At der investeres i kvalitetsdrevne udviklingsprogrammer for klubbernes elitehold. At klubberne ansætter uddannede og kvalificerede trænere til deres ungdomshold for at forbedre kvaliteten i træningen. At ungdomsspillerne gennemgår en fodbolduddannelse og at tilskynde dem til også at tage en uddannelse, der ikke er fodboldrelateret. 6.3 Fordele for klubberne Den første og vigtigste fordel ved de sportslige krav, er at uddanne talentfulde spillere til klubbernes førstehold I kraft af FIFA s transfersystem, der er aftalt med EU-Kommissionen, gives der økonomisk kompensation til den eller de klubber, der har trænet spillere under 23 år, og som derefter skifter til en international klub. Klubberne kan således på sigt opnå kompensation fra modtagende klub ved salg af talentfulde spillere. 6.4 Krav til klubberne Nedenstående følger de sportslige krav, der stilles til klubben, for at få tildelt licens. Alle krav omkring ungdomsholdene er også anført i licensmanualen for Ungdom, piger. December

33 6.4.1 Godkendt program for udviklingen af ungdomsspillere A-krav Hver klub (licensansøger) skal have et udviklingsprogram, der er godkendt af DBU, for at få udstedt licens. Dette udviklingsprogram skal mindst indeholde følgende: a) Målsætninger og ungdomsudviklingsfilosofi. b) Organisering af en ungdomsafdeling, herunder organisationsdiagram, involverede organer, forhold til licensansøgere, ungdomshold, m.v. c) Fodboldudviklingsprogram for de forskellige aldersgrupper fra U6 - U17, herunder anlæg for spillet på banen, med udvikling af tekniske, taktiske, fysiske og mentale færdigheder. DBU s Aldersrelateret Træningskoncept (ATK) skal indgå i dette. d) Rekruterringsplan for U6 og opefter. e) A jour føring af kendskabet til Anti Doping Danmarks lille håndbog Antidoping og mig seneste udgave. Kan findes via f) Beskrivelse af proces for at gennemgå og evaluere resultaterne og opnåelsen af de fastlagte målsætninger. Klubben skal i udviklingsprogrammet desuden sikre at: at enhver ungdomsspiller, der deltager i ovenstående ungdomsudviklingsprogram, har mulighed for at følge den obligatoriske skoleundervisning i henhold til dansk lovgivning. at enhver ungdomsspiller, der deltager i dette ungdomsudviklingsprogram, ikke forhindres i at fortsætte sin ikke-fodbold-relaterede uddannelse dvs. skoleuddannelse eller erhverv. at klubben assisterer spillerne på eliteholdene med deres kontakt til skoler og uddannelsesinstitutioner, det være sig dialog med kommunens uddannelsesansvarlige og koordinator for evt. eliteklasser. Klubben skal herigennem sikre, at spillerens samlede træningsmængde (klubtræning, talenttræning, landshold, efterskole og eliteklasser) er tilpasset spillernes udviklingsmæssige formåen. at klubbens ungdomsprogram efterlever DBU s Holdninger og Handlinger, samt at klubbens ungdomshold kun deltager i ungdomsturneringer, der er anerkendt af FIFA, UEFA, DBU og lokalunionerne. Det vil sige, at klubben skal, såfremt den spiller kamp mod hold fra andre lande, ansøge om tilladelse hertil (ansøgningsskema kan rekvireres hos LU eller DBU). Licensansøgeren skal dokumentere opfyldelsen af dette krav ved at indsende klubbens udviklingsprogram for ungdomsspillere, som skal indeholde litrapunkterne fra a) til f), samt desuden indeholde de nævnte punkter ovenover. December

34 Licensklubber, der ikke har foretaget væsentlige ændringer af deres ungdomsudviklingsprogram, skal blot indsende resume af klubbens egen evaluering af deres ungdomsudviklingsprogram i den forgangne licenssæson på max 2 sider. Ikke licensklubber, samt licensklubber som har lavet væsentlige ændringer i et allerede godkendt ungdomsudviklingsprogram, skal som dokumentation vedlægges essensen af klubbens ungdomsudviklingsprogram, på max 10 A4-sider Klubbens børne- og ungdomstrænere B-krav Licensansøgerens cheftrænere for klubbens bedste ungdomshold skal, som minimum opfylde nedenstående krav til uddannelsesniveau. Cheftræner U17 Klubbens cheftræner for det bedste hold i U17, skal minimum være påbegyndt/optaget på DBU s A-træneruddannelse. Personen må ikke være cheftræner for andre børne-, ungdoms- eller seniorhold, men må gerne varetage evt. teknik- og/eller talenttræning. Cheftræneren skal deltage i samtlige holdtræningspas og kampe. Cheftræner U15 Klubbens cheftræner for det bedste hold i U15, skal minimum være påbegyndt/optaget på DBU s B2-træneruddannelse. Personen må ikke være cheftræner for andre børne-, ungdoms- eller seniorhold, men må gerne varetage evt. teknik- og/eller talenttræning. Cheftræner U13 Klubbens cheftræner for det bedste hold i U13, skal minimum være påbegyndt/optaget på DBU s B2-træneruddannelse. Cheftræner U12 Klubbens cheftræner for det bedste hold i U12, skal minimum have gennemført DBU s B1-træneruddannelse eller have erhvervet DBU s C-trænerlicens. Cheftræner U11 Klubbens cheftræner for det bedste hold i U11, skal minimum have gennemført DBU s B1-træneruddannelse eller have erhvervet DBU s C-trænerlicens. Ovenstående cheftrænerfunktioner kan ikke varetages af personer angivet i: 6.4.3, 8.4.2, 8.4.3, 8.4.7, 8.4.8, samt til og med Ovenstående cheftrænere må godt varetage funktionen såfremt den pågældende person er fuldtidsansat som træner i klubben, samt forestå eventuel December

35 talent- og/eller tekniktræning. Personerne må maksimalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Børnetrænere til og med U12 Det skal tilstræbes, at alle klubbens børnetrænere i pigeafdelingen, der ikke er omfattet af de nævnte krav i og 8.4.9, som minimum skal have erhvervet DBU s C-licens. Det vil sige, at klubben over en toårig periode skal afvikle hele kursusrækken for opnåelse af C-licens for de trænere, der endnu ikke har erhvervet C-licens, og gerne i forening med samarbejdsklubber. Minimum en træner udover klubbens U12 og U11 træner skal have erhvervet C-licens inden for denne toårige periode. Licensansøgeren skal som dokumentation indsende opdateret kopi af trænernes Fodbold CV fra Fokus. Se evt. bilag 11.9 i kapitel 11. Derudover skal en handlingsplan for den treårige C-licens afvikling vedlægges Øvrige funktioner tilknyttet ungdomshold B-krav Assistenttræner med ansvar for målmandstræner for U17 og U15 holdene Klubben skal have en assistenttræner med ansvar for målmandstræning til rådighed for spillerne på U17 og U15 holdene. Træneren skal have gennemført DBU s M2-uddannelse. Træneren skal være til rådighed min. to gange om ugen for hver af de pågældende aldersgrupper. Jfr afholder DBU frivilligt seminar den 17. spetember Assistenttræner med ansvar for fysisk træning for U17 holdet Klubben skal have en assistenttræner med ansvar for fysisk træning til rådighed for spillerne på U17 holdet. Træneren skal have en relevant uddannelse samt fodboldfaglig indsigt og erfaring. Det anbefales at ansætte personer, der er Bac.Scient i Idræt eller er påbegyndt dette studie. Træneren skal være til rådighed for U17 holdets spillere efter nærmere aftale med U17 cheftræneren og klubbens talentudviklingsansvarlige. Jfr afholder DBU frivilligt seminar 10. til og med 11. oktober Sundhedssektor Fysioterapeut for U17 holdet December

36 Klubben skal sikre spillerne på U17 holdet adgang til fysioterapeut min. 1 gang om ugen i forbindelse med U17 holdets træningspas. Personen kan være under uddannelse som fysioterapeut, såfremt vedkommende kan videresende spillerne til en færdiguddannet fysioterapeut og det er den færdiguddannede, der er ansvarlig for sundhedssektoren. Fysioterapeuten skal, sammen med assistenttræneren med ansvaret for den fysiske træning, være ansvarlig for at udarbejde et personligt genoptræningsprogram for spillere, der har været skadet efter gældende principper for skadesrehabilitering. Ovenstående funktioner kan ikke varetages af personer angivet i: 6.4.2, 8.4.3, 8.4.8, , , samt Personerne må maksimalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Licensansøgeren skal som dokumentation indsende kopi af opdateret Fodbold CV fra Fokus for assistenttræneren med ansvar for målmandstræning. Se evt. bilag 11.9 i kapitel 11. For asssitenttræneren med ansvar for fysisk træning og fysioterapeuten, skal licensansøgeren indsende navn, fødselsdato, og CV Antal spillere B-krav Licensansøgeren skal opfylde følgende krav om spillerantal: Klubben skal som minimum have to 11-mands kvindeseniorhold tilmeldt DBU s eller lokalunionernes turneringsudbud. Klubben skal i den kommende sæson have pigeungdomshold i alle alderskategorier fra U6 U17. Klubben skal i den kommende sæson til sammen have i alt minimum 25 pigespillere i årgangene 1998 og Klubben skal i den kommende sæson til sammen have i alt minimum 30 pigespillere i årgangene 2000 og Licensansøgerne skal besvare ovenstående ved at klubben indsender en oversigt over antal ungdomspigespillere pr. årgang i de ovennævnte ungdomsårgange samt indsende et udprint over klubbens hold tilmeldt til lokalunionernes og DBU s turneringer fra December

37 6.4.5* Teknikskole C-krav Klubben skal tilbyde teknisk træning for fodboldinteresserede piger i alderen 8-14 år, der har lyst til ekstra træning. Tilbuddet skal være åbent for alle piger uanset niveau og tilbydes ud fra følgende kriterier: Være et tilbud om træning ud over den almindelige træning. Skal tilbydes minimum 8 andre klubber fra området. Bør udnytte træningstider, der ikke benyttes så ofte, fx fra kl på hverdage, fredage etc., så dette ekstra tilbud ikke tidsmæssigt falder sammen med den normale træning. Skal være et tilbud om ekstra træning min. 50 gange, dog minimum 100 timers træning på en sæson. Det skal være frivilligt for spillerne at deltage, men de skal have mulighed for at deltage, når det passer dem i forhold til deres normale træning. Der må max. være 12 spillere pr. træner/assistenttræner. Det sportslige indhold skal udarbejdes med og godkendes af de ansvarlige for DBU talenttræning for piger, der ligeledes vil være klubberne behjælpelige i udarbejdelse af deres Teknikskolekoncept. Det er den Talentudviklingsansvarlige, der jf er hovedansvarlig for klubbens Teknikskole, men denne person behøver ikke varetage træningen. Licensansøgeren skal for at opfylde kravet indsende en grundig beskrivelse af klubbens Teknikskole, samt skrive hvem, der er cheftræner for Teknikskolen, samt dennes telefonnummer og . December

38 6.4.6 Samarbejdspolitik for klubbens elitetrænere A-krav Klubben skal have vedtaget og beskrevet en politik for samarbejdet mellem klubbens træner for U17 holdet, øvrige trænere og 1. seniortræneren. Den beskrevne politik skal som minimum beskrive følgende: Hvordan sikres dialog trænerne imellem herunder f.eks.: o hvor ofte afholdes møder? o hvem deltager? o hvem er ansvarlig for at indkalde? o hvordan er kompetenceforholdet mellem cheftrænerne for U17 holdet, 1. senior, sportschef og den Talentudviklingsansvarlige? Hvordan sikres en rød tråd i udviklingsarbejdet med hensyn til f.eks.: o spillestilskoncept o matchning af spillerne (herunder oprykning af spillere før tid ) o dosering af kampe o planlægning af den individuelle træning o kompetencefordeling imellem cheftrænerne for U15 holdet, U17 holdet og 1. senior, sportschef og den Talentudviklingsansvarlige i relation til den enkelte spiller Som dokumentation vedlægges licensansøgerens samarbejdspolitik Aftale med kontraktspillere A-krav Licensansøgeren skal have en skriftlig aftale med alle sine kontraktspillere som anført i FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players. I henhold til i DBU s love er det DBU s generalsekretær opgave at påse og sikre, at DBU s standardkontrakter anvendes, hvis kontraktforhold etableres, samt at DBU modtager kopi af alle indgåede kontrakter og give eller nægte tilladelse til, at disse træder i kraft. Licensansøgeren skal sikre og bekræfte, at alle aftaler med kontraktspillere forefindes i klubben, og at DBU har modtaget kopi heraf. På forlangende af DBU skal klubbens kopi af en aftale uden ugrundet ophold indsendes til DBU. December

39 6.4.8 Medicinsk støtte til spillerne B-krav Elitedivisionsspillerne skal gennemgå et årligt seminar/kursus i kost og ernæring. Licensansøgeren skal endvidere anbefale at spillerne på Elitedivisionsholdet gennemgår en årlig lægeundersøgelse. Lægeundersøgelsen kan gennemføres af egen læge i form af et såkaldt sundhedstjek. Især værdierne for Hæmoglobin (blodprocent) og Ferretin (markør for evt. jernmangel) bør kvindelige elitefodboldspillere være opmærksomme på. Licensansøgeren skal angive, hvornår den planlægger at afholde et seminar/kursus i kost og ernæring, samt beskrive hvordan den anbefaler en årlig lægeundersøgelse, som beskrevet ovenfor Racemæssig ligestilling C-krav Licensansøgeren skal etablere og anvende en politik til bekæmpelse af racisme og diskrimination indenfor fodbold i overensstemmelse med Article 45.4 i UEFA s Safety and Security Regulations - Edition Her er angivet en 10- punkts plan for at bekæmpe racisme og diskrimination i forbindelse med fodboldkampe. Planen er indsat i denne manual som bilag 11.8 i kapitel 11. Desuden anbefales det klubberne at støtte og aktivt medvirke i den kampagne som DBU s Fairplay/CSR gruppe udvalg arrangerer om Fairplay og Respekt i forbindelse med kampe på udvalgte dage. Licensansøgeren skal meddele DBU sin skriftlige politik på området og give eksempler på hvilke, initiativer klubben foretager for at efterleve ovenstående i klubbens daglige arbejde. Endvidere bedes bekræftet, at klubben har kendskab til ovenstående 10- punktsplan Kampafvikling B-krav Licensansøgeren skal efterleve Minimumskrav til kampafvikling af kampe i Elitedivisionen. Minimumskravene er indsat som bilag 11.2 i kapitel 11 i denne manual. Licensansøgeren skal bekræfte over for DBU, at den som minimum efterlever minimumskravene til kampafvikling for kampe i Elitedivisionen. December

40 Kapitel 7 Krav til stadion og øvrige faciliteter 7.1 Indledning For at kunne skabe en god stemning og interesse for kampe er det essentielt, at de afvikles på en arena, der er indbydende at komme på for tilskuere, sponsorer og medier. Elitedivisionen skal i fremtiden afvikles på stadions, hvor faciliteterne kan understøtte det gode spil på banen. 7.2 Målsætning At kampene og træning afvikles på stadions/baner, der sikrer: At tilskuerne har et sikkert, komfortabelt og indbydende miljø. At repræsentanter for medierne og pressen er i stand til at udføre deres arbejde på en hensigtsmæssig og korrekt måde. At klubbens spillere tilbydes optimale træningsfaciliteter, så de har mulighed for at forbedre deres færdigheder. 7.3 Fordele for klubberne Beskrivelserne og kategoriseringen af stadions betyder, at ejeren af et stadion altid er vidende om, hvilke faciliteter der skal være til rådighed, såfremt kampe i Elitedivisionen afvikles på et stadion Et stadion, som på alle områder er af høj kvalitet, vil tiltrække flere tilskuere og dermed økonomiske ressourcer til ejeren og/eller licensansøgeren. Det giver mulighed for at finansiere kommende stadionfaciliteter og udgør samtidig en mulig indtægtskilde for licensansøgeren. Endelig vil mange tilskuere på et stadion medvirke til, at en fodboldkamp afvikles i en god atmosfære. 7.4 Krav til stadion Nedenfor er angivet de krav, som DBU stiller til en klubs stadion, trænings- og studiefaciliteter samt omklædnings- og behandlerrum. Kravene til stadionfaciliteter er baseret på følgende dokument: DBU s Krav til danske fodboldstadioner Udgave 2013 DBU s Krav til danske fodboldstadioner Udgave 2013, som er indsat som bilag i kapitel 11, definerer de minimumskrav, som et stadion skal opfylde for afvikling af turneringskampe i Elitedivisionen. December

41 7.4.1 Stadion A-krav For at få tildelt licens skal licensansøgeren opfylde følgende krav: a) Licensansøgeren skal have et stadion til rådighed til sine kampe i Elitedivisionen. Stadion skal være beliggende i Danmark og godkendt af DBU. b) Hvis en licensansøger ikke er ejer af stadion, skal licensansøgningen vedlægges en (eller flere) skriftlig(e) aftale(r) med ejeren af det (eller de) stadion(er) klubben har til hensigt at benytte. Licensansøgeren skal være opmærksom på, at ved deltagelse i UEFA s klubturneringer skal stadion yderligere opfylde mindstekravene i UEFA s Stadium Infrastructure Regulations Edition 2010 og som minimum være klassificeret i den kategori som regulativerne foreskriver for den pågældende UEFA turnering. Licensansøgeren skal indsende navn og adresse på sit/sine stadion(s) til DBU sammen med alle indgåede aftaler. Disse skal være daterede og underskrevet af begge parter Stadion Faciliteter B-krav Stadion skal opfylde de mindstekrav, som er anført i DBU s Krav til danske fodboldstadioner Udgave 2013 for Elitedivisionen. Stadion skal endvidere opfylde kravene i licensmanualens pkt Licensansøgeren skal bekræfte at dets stadion(er) opfylder de mindstekrav, som står anført i ovennævnte publikation Stadion Myndighedskrav A-krav Stadion skal opfylde de krav, der i sin tid blev stillet i den udstedte byggetilladelse for det pågældende stadion. Nyopførelser på stadion skal opfylde de krav, der stilles i de almindeligt gældende bygningsregler, herunder byggeloven og bygningsreglementet, for at sikre, at stadion er opført og indrettes således, at det frembyder tilfredsstillende tryghed i brand-, sikkerheds- og sundhedsmæssig henseende. Ved deltagelse i UEFA s klubturnering skal klubben endvidere indrette sig i overensstemmelse med bestemmelserne i UEFA s Safety and Security Regulations Edition Licensansøgeren skal bekræfte over for DBU, at stadion stadig overholder ovenanførte krav. December

42 7.4.4 Stadion Sikkerhedsforhold A-krav Følgende bestemmelser udgør en integreret del af myndighedskravene: Alle dele af stadion og dets tribuner, inklusive indgange, udgange, trapper, døre, gange, tage, alle offentlige og private områder og rum etc., skal overholde sikkerhedsstandarderne. Licensansøgeren skal etablere procedurer, således at alle offentlige gange, korridorer, trapper, døre, låger etc. holdes fri for forhindringer, der kan hæmme tilskuernes frie bevægelighed under en kamp. På stadion skal alle flugtveje til enhver tid være farbare, dvs. frie og ryddelige i hele deres bredde og belyst på en sådan måde, at man sikkert kan færdes på disse flugtveje. I flugtvejene må ikke opstilles inventar eller anbringes genstande af nogen art. Kampens arrangør skal være i stand til at kommunikere med tilskuerne ved hjælp af et tilstrækkeligt kraftigt og pålideligt annonceringssystem (højttalere) og/eller ved hjælp af en måltavle/storskærm. Licensansøgeren skal bekræfte over for DBU, at stadion overholder ovenanførte krav Stadion - Godkendt beredskabs- og evakueringsplan A-krav Licensansøgeren skal sikre, at der er udarbejdet en ajourført beredskabs- og evakueringsplan for det eller de stadion(s), som licensansøgeren benytter til sine hjemmekampe i Elitedivisionen. Planen skal som minimum indeholde: Beredskabs- og evakueringsplan. Alarmeringsplan, alarmering og samarbejde med myndighederne. Telefonliste. Logbog. Den lokale beredskabsmyndighed kan med fordel inddrages i udarbejdelse af planen. Licensansøgeren skal bekræfte over for DBU, at en sådan beredskabsplan forefindes. En ajourført plan skal indsendes til DBU hvert tredje år. Første gang ved licensansøgningen til sæsonen 2013/2014. December

43 7.4.6 Stadion Spillepladsens størrelse og overflade A-krav Til kampe i Elitedivisionen skal størrelsen af spillepladsen være 105 meter x 68 meter. Spillepladsen skal enten have en overflade med en naturlig græsbelægning eller kunstgræs under forudsætning af, at en overflade med kunstgræs overholder de af DBU fastsatte krav herfor. Licensansøgeren bedes bekræfte størrelsen af spillepladsen, samt om spillepladsen har en overflade med naturlig græsbelægning eller kunstgræs Stadion Kapacitet A-krav Til kampe i Elitedivisionen skal minimumskapaciteten på stadion være tilskuerpladser, hvoraf mindst 200 skal være siddepladser. Det anbefales at alle sæder er komfortable og anatomisk formet med et 30 cm højt ryglæn målt fra gulvet, samt at sæderne er fastgjort til gulvet. Licensansøgeren skal bekræfte dels tilskuerkapaciteten, optalt i sidde- og ståpladser, og dels, om alle siddepladser er indrettet og udstyret som anbefalet ovenfor Stadion Lysanlæg A-krav Ved aftenkampe skal stadion være forsynet med et lysanlæg over spillepladsen, der er i overensstemmelse med DBU s Krav til danske fodboldstadioner Udgave 2013 for Elitedivisionen. Licensansøgeren skal sikre, at installationerne til lysanlægget er vedligeholdt og at lysstyrken på anlægget opmåles hvert tredje år. En licensansøger, der ikke har installeret et lysanlæg med en lysstyrke på mindst 700 lux over spillepladsen på sit primære stadion, skal fremlægge skriftlig aftale med et stadion med et sådant lysanlæg, som klubben kan benytte til sine hjemmekampe, når behovet opstår ved TV-transmissioner af aftenkampe. Ved aftenkampe, som ikke TV transmitteres, er kravet for afvikling af kampen et lysanlæg med mindst 250 lux. December

44 7.5 Krav til træningsfaciliteter En licensansøger skal have træningsfaciliteter, der er godkendt af DBU, idet der herved tages hensyn til indholdet af licensansøgerens godkendte udviklingsprogram for ungdomsspillere, jf. pkt Træningsanlæg A-krav Licensansøgeren skal have træningsfaciliteter til rådighed for alle dens hold hele året rundt. Licensansøgeren skal meddele DBU navn og adresse på sit træningsanlæg samt ejerforholdet. Hvis licensansøgeren ikke selv er ejer af træningsfaciliteterne skal DBU tilstilles en skriftlig aftale med ejer(ne) af træningsfaciliteterne Træningsbaner B-krav Elitedivisionsholdet skal have mulighed for træning hele året. I perioden fra november til og med marts skal holdet desuden have mulighed for træning på en kunstgræsbane. Elitedivisionsholdet skal have mulighed for holdtræning minimum fire gange om ugen á min. 1½ times varighed i tidsrummet mellem Minimum to gange om ugen skal holdet have en hel 11-mandstræningsbane til rådighed. Derudover skal antallet af baner være i overensstemmelse med antallet af hold i klubben, så træningsmængden kan opfyldes tilfredsstillende. Kvaliteten af banerne skal sikre, at udbyttet af træningen bliver så optimalt som muligt, og at sikkerheden er i orden. Licensansøgeren skal bekræfte at ovenstående er til rådighed på klubbens træningsanlæg Styrketræningsfaciliteter B-krav Klubben skal have de nødvendige træningsfaciliteter til rådighed, der sikrer spillerne på Elitedivisions- og U17 holdet mulighed for regelmæssig styrketræning (med frie vægte) hele året. Det kan enten være klubbens egne faciliteter eller faciliteter, som klubben lejer/låner. Licensansøgeren skal kort beskrive styrketræningsfaciliteterne, som den stiller til rå- December

45 dighed for spillerne, samt vedlægge en skriftlig aftale om adgangen til styrketræningsfaciliteterne såfremt de er lejet/lånt. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter Studie- og lektielæsningsfaciliteter B-krav Klubben skal have de nødvendige faciliteter til rådighed, der sikrer spillerne på Elitedivisions- og U17 holdet mulighed for at udnytte pauser før, mellem og efter træningspas til at lave lektier, mv. De faciliteter, der minimum skal være til stede er: Internetadgang Lokale og bord, hvor spillere kan sidde uforstyrret og i et miljø, der inspirerer til at lave lektier, mv. Licensansøgeren skal kort beskrive faciliteterne, der stilles til rådighed for spillerne Omklædningsrum B-krav Der skal til alle træningspas være et omklædningsrum til hvert elitehold. Der skal være plads til at spillerne kan opbevare deres beklædningsgenstande forsvarligt. Der skal foretages daglig rengøring i rummene. Licensansøgeren skal bekræfte at ovenstående er til rådighed og at rengøring er sat i system, som nævnt i ovenstående Behandlerrum B-krav Der skal til enhver tid være et rum til rådighed, hvor behandlere har mulighed for at arbejde. Rummets størrelse skal være tilstrækkeligt stort til, at behandlere har mulighed for at arbejde uhindret. Rengøringen skal være af en sådan standard, at risikoen for infektioner holdes på et absolut minimum. Licensansøgeren skal bekræfte at ovenstående er til rådighed og at rengøring er sat i system, som nævnt i ovenstående. December

46 Kapitel 8 Administrative og ledelsesmæssige krav 8.1 Indledning En klub har mange interessenter - medlemmer, tilhængere, sponsorer, medier m.fl. - som følger klubbens udvikling og resultater. Ud over fodboldforretningen er det nødvendigt, at klubben styrker sin konkurrenceevne ved indtægter fra andre forretningsområder. Det fordrer dygtige og kvalificerede medarbejdere, herunder specialister på forskellige fagområder. 8.2 Målsætning De personalemæssige og administrative krav har til formål at sikre: At klubben ledes på en professionel måde. At veluddannede, kvalificerede og dygtige personer med viden og erfaring på hver sit område, står til rådighed for klubben. At spillerne på førsteholdet og de øvrige hold trænes af kvalificerede trænere og støttes af professionelle behandlere For at opfylde målsætningen har klubberne behov for assistance via DBU s forskellige uddannelsestilbud Talentfulde og ambitiøse spillere har krav på dygtige trænere. Foruden den fodboldmæssige indlæring er det nødvendigt at klubben har fokus på at skabe en professionel organisation til at støtte op om og videreudvikle klubben Støtte fra specialister (kontrollører) i forbindelse med kampe på stadion vil forøge sikkerheden. 8.3 Fordele for klubberne Hvis klubberne har defineret en klar profil for deres nøglemedarbejdere og løbende ansætter kvalificerede medarbejdere, er det med til at understøtte en professionel organisation. December

47 8.4 Krav til klubberne En person kan maksimalt varetage op til to i de pkt , 6.4.3, samt til og med forskellige funktioner. Grundet forskellige hensyn kan visse funktioner dog ikke varetages af den samme person. Dette fremgår under hvert enkelt punkt. I bilag 11.1 i kapitel 11 er endvidere en skematisk oversigt over, hvilke funktioner, som kan varetages af den samme person Administration - Klubbens sekretariat A-krav Et effektivt arbejdende sekretariat, hvis kontorer er beliggende et centralt sted i forhold til licensansøgerens aktiviteter, og som er besat med et passende antal medarbejdere til at varetage det daglige administrative arbejde, er en absolut nødvendighed. Sekretariatet skal være i stand til at kommunikere med alle fodboldens parter, herunder DBU s licensadministration. Derfor må det som et minimum være udstyret med telefon, forbindelser, samt evt. fax forbindelse. Licensansøgeren skal til DBU oplyse adresse, telefonnummer, og evt. fax nr. til klubbens sekretariat Administration Licensansvarlig A-krav Licensansøgerens bestyrelse skal udpege en person, som er klubbens administrative ansvarlige i forhold til licensansøgningen. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 6.4.2, samt til og med Personen må maksimalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Licensansøgeren skal til DBU oplyse navn, telefonnummer og på den Licensansvarlige. December

48 8.4.3* Administration - Kommerciel leder A-krav Licensansøgeren skal ansætte en kommerciel leder, der har ansvaret for den daglige ledelse af licensansøgerens kommercielle aktiviteter. Personen skal bl.a. være ansvarlig for at udvikle klubbens forretningsgrundlag, herunder salgs- markedsføringsaktiviteter. Klubben skal definere denne persons kompetenceområder. Personen må ikke varetage andre funktioner i klubben eller i forbindelse med licenssystemet. Dog må personen godt være Licensansvarlig jfr Personen skal pr. 1. juli 2014 som være fuldtidsansat. Jfr afholder DBU obligatoriske seminarer. Datoerne udsendes primo marts Licensansøgeren skal til DBU oplyse navn, telefonnummer og på den kommercielle leder. Licensansøgeren skal medsende en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter og det skal tydeligt fremgå, hvor mange timer om ugen denne er ansat. Af denne aftale skal personens kompetenceområde fremgå. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en kommerciel leder, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen * Administration - Salgs- og markedsføringsmedarbejder C-krav Licensansøgeren skal ansætte/udpege en kvalificeret person til at hjælpe med at gennemføre salgs- og markedsføringsaktiviteter i klubben. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: og Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Jfr afholder DBU obligatorisk seminar. Datoen udsendes primo marts Licensansøgeren skal til DBU oplyse navn, telefonnummer og på den salg- og markedsføringsmedarbejderen samt anføre om personen er ansat (lønnet med et fast beløb om måneden) eller arbejder som frivillig. Såfremt personen er ansat af licensansøgeren, skal DBU have en kopi af den aftale, December

49 der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal personens kompetenceområde fremgå. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en salgs- og markedsføringsmedarbejder, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen 8.4.5* Administration Økonomimedarbejder A-krav Licensansøgeren skal ansætte/udpege en kvalificeret person med ansvar for klubbens økonomifunktion, herunder udarbejdelse af den samlede økonomiske licensdokumentation. Personen skal som minimum være i besiddelse af én af nedenstående kvalifikationer: a) En person, med almen uddannelse indenfor det regnskab- eller revisionsmæssige område, eller b) En person med uddannelse som revisor, eller c) Et kompetencebevis med anerkendelse af praktisk erfaring udstedt af DBU. Anerkendelsen skal være baseret på mindst tre års praktisk erfaring inden for det økonomiske område. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: og Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Licensansøgeren skal til DBU oplyse navn, telefonnummer og på personen, samt anføre om vedkommende er ansat (lønnet med et fast beløb om måneden) eller arbejder som frivillig. Såfremt personen er ansat af licensansøgeren, skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal personens kompetenceområde fremgå. Samtidig ønsker DBU dokumentation for uddannelse, jf. litra a), b) eller c). Et eventuelt tidligere udstedt kompetencebevis skal ikke indsendes til DBU. Licensansøgeren skal blot oplyse at personen er i besiddelse af et sådant bevis. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en økonomimedarbejder, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen. December

50 8.4.6 Administration Mediemedarbejder A-krav Licensansøgeren skal ansætte/udpege en kvalificeret person til at arbejde med synliggørelse af klubben gennem diverse medier. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: og Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Jfr afholder DBU obligatorisk seminar. Datoen udsendes primo marts Licensansøgeren skal til DBU oplyse navn, telefonnummer og på mediemedarbejderen, samt anføre om personen er ansat (lønnet med et fast beløb om måneden) eller arbejder som frivillig. Såfremt personen er ansat af licensansøgeren, skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal personens kompetenceområde fremgå. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en mediemedarbejder, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen Uddannelsesansvarlig A-krav Klubben skal ansætte/udpege en person, der er ansvarlig for at assistere spillerne på Elitedivision- og U17 holdet med deres kontakt til uddannelsesinstitutioner. Personen skal være i dialog med kommunens uddannelsesansvarlige og koordinatoren for evt. eliteklasser. Personen skal sikre, at spillernes samlede træningsmængde (klubtræning, talenttræning, landshold, efterskole og eliteklasser) er tilpasset spillernes udviklingsmæssige formåen. Den uddannelsesansvarlige skal som minimum have følgende ansvarsområder: Stå til rådighed for spillere på eliteholdene der har brug for vejledning omkring uddannelse, samt ved i august måned at holde en introdag for eliteholdene, for at fortælle om personens rolle. Min. én gang om året holde møde med hver enkelt spiller for at vejlede spilleren om, hvordan hun kan få uddannelse/arbejde og et højt aktivitetsniveau i fodboldtræningen til at blive forenet. Møderne skal holdes senest 14 dage inden spillerne skal foretage næste års skolevalg. Holde sig orienteret omkring eliteidrætsklasser i området, samt andre ud- December

51 dannelsestilbud, der er målrettet eliteidrætsudøvere. Tage kontakt til de uddannelsesinstitutioner/arbejdspladser, hvor klubbens elitespillere går/er i det omfang det er nødvendigt. Holde sig orienteret omkring Team Danmarks ordninger for eliteidrætsudøvere. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 6.4.2, 8.4.3, og Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Jfr afholder DBU obligatorisk seminar 27. november Licensansøgeren skal til DBU oplyse navn, telefonnummer og på den uddannelsesansvarlige samt anføre om personen er ansat (lønnet med et fast beløb om måneden) eller arbejder som frivillig. Såfremt personen er ansat af licensansøgeren, skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal personens kompetenceområde fremgå * Sportschef A-krav Klubben skal ansætte/udpege en person, der har ansvaret for klubbens sportslige set up for Elitedivisionsholdet fx: Spillestil og spilsystem Ansættelse af trænere Aftaler med spillere Løbende dialog med den talentudviklingsansvarlige i egen klub Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 6.4.2, 6.4.3, 8.4.3, til og med , , samt Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Jfr afholder DBU obligatorisk seminar. Datoen udsendes primo marts Licensansøgeren skal til DBU oplyse navn, telefonnummer og på sportschefen samt anføre om personen er ansat (lønnet med et fast beløb om måneden) eller arbejder som frivillig. Såfremt personen er ansat af licensansøgeren, skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal personens kompetence- December

52 område og arbejdsopgaver fremgå. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en sportschef, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen Talentudviklingsansvarlig A-krav Klubben skal ansætte/udpege en kvalificeret person, der har ansvaret for talentudviklingen, herunder sørge for, at klubbens udviklingsprogram for ungdomsspillere udføres i praksis. Personen skal: Sikre at klubbens talentudviklingsprogram er implementeret i hele ungdomsafdelingen Være ansvarlig for klubbens teknikskole (se under 6.4.5) Sikre intern/ekstern uddannelse og sparing for klubbens ungdomstrænere Sikre udarbejdelse og implementering af den langsigtet sportslige strategi Sikre overholdelse af etiske retningslinjer for scouting og tilknytning af spillere fra andre klubber Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: og Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: og medmindre personen er fuldtidsansat som træner i klubben. Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Jfr afholder DBU obligatorisk seminar 21. august Jfr afholder DBU frivilligt seminar 26. februar Licensansøgeren skal til DBU oplyse navn, telefonnummer, og fodboldmæssigt uddannelsesniveau på den talentudviklingsansvarlige, samt anføre om personen er ansat (lønnet med et fast beløb om måneden) eller arbejder som frivillig. Såfremt personen er ansat af licensansøgeren, skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal personens kompetenceområde fremgå. December

53 8.4.10* Cheftræner, Elitedivisionsholdet A-krav Klubben skal ansætte en kvalificeret cheftræner for Elitedivisionsholdet, der er ansvarlig for samtlige holdtræningspas og kampe. Træneren skal som minimum: a) Være påbegyndt DBU s A-træneruddannelse, eller b) Have erhvervet et gyldigt UEFA A-licence coaching diploma, eller c) Have erhvervet et gyldigt non-uefa coaching diploma, der svarer til litra (b) og som anerkendes af UEFA. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 6.4.2, 6.4.3, til og med 8.4.8, samt til og med Cheftræneren må ikke varetage andre funktioner i 6.4.2, 6.4.3, til og med 8.4.8, samt til og med Cheftrænerne må dog godt varetage funktionen såfremt personen er fuldtidsansat som træner, samt forestå eventuel talent- og/eller tekniktræning. Jfr afholder DBU obligatoriske seminarer. Der er fire obligatoriske seminarer af én dag. Seminarerne er fordelt ud på hele licensåret på følgende datoer: 13. september november januar maj 2015 Licensansøgeren skal som dokumentation indsende kopi af opdateret Fodbold CV fra Fokus cheftræneren. Se evt. bilag 11.9 i kapitel 11. Der skal foreligge en skriftlig aftale om varetagelse af funktionen. DBU skal have en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal personens kompetenceområde fremgå. Har træneren gennemført sin uddannelsen i udlandet skal dokumentation for denne uddannelse medsendes. F.eks. bevis udstedt af det pågældende nationale fodboldforbund. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en cheftræner, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen. December

54 Assistenttræner, Elitedivisionsholdet A-krav Klubben skal ansætte/udpege en assistenttræner, som er til rådighed for Elitedivisionsholdet ved samtlige holdtræninger. Træneren skal som minimum: a) Være påbegyndt DBU s B2-træneruddannelse, eller b) Have erhvervet et gyldigt UEFA B-licence coaching diploma, eller c) Have erhvervet et gyldigt non-uefa coaching diploma, der svarer til litra (b) og som anerkendes af UEFA. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 6.4.2, 6.4.3, 8.4.2, 8.4.3, 8.4.7, 8.4.8, , samt til og med Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Licensansøgeren skal som dokumentation indsende kopi af opdateret Fodbold CV fra Fokus for assistenttræneren. Se evt. bilag 11.9 i kapitel 11. DBU skal have en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal personens kompetenceområde fremgå. Har træneren gennemført uddannelsen i udlandet skal dokumentation for denne uddannelse medsendes. F.eks. bevis udstedt af det pågældende nationale fodboldforbund. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en assistenttræner, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen * Assistenttræner med ansvar for fysisk træning, Elitedivisionsholdet A-krav Klubben skal ansætte/udpege en assistenttræner med ansvar for fysisk træning til rådighed for Elitedivisionsholdet. Træneren skal: have en relevant uddannelse samt fodboldfaglig indsigt. Det anbefales, at personen er uddannet Bac.Scient i Idræt eller påbegyndt dette studie. være til rådighed min. to gange om ugen for spillerne på Elitedivisionsholdet. deltage i planlægning af sæsonen og være i ugentlig dialog med de øvrige trænere omkring fysisk dosering af den kommende uges træning. Udføre tests på holdets spillere og er ansvarlig for dette. Nærmere ret- December

55 ningslinier og vejledning med angivelse af testmetode, form og antal med mere udsendes i juni/ juli af licensadministrationen. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 6.4.2, 8.4.2, 8.4.3, 8.4.8, , , til og med , samt Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Personen skal være ansvarlig for alt fysisk træning, der foretages for Elitedivisionsholdets spillere individuelt som holdmæssigt, samt deltage i eventuelle tests, der foretages på Elitedivisionsholdets spillere. Jfr afholder DBU obligatorisk seminar fra 10. til og med 11. oktober Licensansøgeren skal oplyse navn, telefonnummer og på assistenttræner med ansvar for fysisk træning, samt vedlægge dennes CV. Såfremt personen er ansat af licensansøgeren, skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en assistenttræner med ansvar for fysisk træning, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen * Assistenttræner med ansvar for målmandstræning, Elitedivisionsholdet A-krav Klubben skal ansætte/udpege en assistenttræner med ansvar for målmandstræning til rådighed for Elitedivisionsholdet. Træneren skal varetage minimum 2 træningspas af min. en times varighed pr. uge for målmændene på Elitedivisionsholdet. Det anbefales at disse to træningspas ligger uden for de normale holdtræningspas, så målmændene har mulighed for også at deltage her. Træneren skal have gennemført DBU s M2-uddannelse. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 6.4.2, 8.4.2, 8.4.3, 8.4.8, til og med , samt til og med Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med December

56 Jfr afholder DBU obligatorisk seminar den 17. september DBU indstiller endvidere til, at træneren samtidig videreuddanner sig i DBU s system ved deltagelse på DBU s nye M3-uddannelse (eller M2 for trænere, som pt. har M1). Licensansøgeren skal som dokumentation indsende kopi af opdateret Fodbold CV fra Fokus for assistenttræneren med ansvar for målmandstræning. Se evt. bilag 11.9 i kapitel 11. Såfremt personen er ansat af licensansøgeren, skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en assistenttræner med ansvar for målmandstræning, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen * Kompetencetræner, Elitedivisionsholdet C-krav Licensansøgeren skal ansætte/udpege en kompetencetræner, som skal bistå den øvrige trænergruppe. Personen kan eksempelvis supplere den øvrige trænergruppe med angrebstræning, forsvarstræning, mentaltræning etc. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 6.4.2, 6.4.3, 8.4.2, 8.4.3, 8.4.8, til og med , samt Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Licensansøgeren skal som dokumentation indsende kopi af opdateret Fodbold CV fra Fokus for kompetencetræneren, samt beskrive trænerens ansvarsområde, og i hvilket omfang personer er tilrådighed for spillerne på Elitedivisionsholdet. Se evt. bilag 11.9 i kapitel 11. Licensansøgeren skal anføre om personen er ansat (lønnet med et fast beløb om måneden) eller arbejder som frivillig. Såfremt personen er ansat af licensansøgeren, skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem den pågældende person og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal personens kompetenceområde fremgå. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en kompetencetræner, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen. December

57 Holdleder, Elitedivisionsholdet A-krav Klubben skal have minimum en holdleder til Elitedivisionsholdet. Holdlederen skal være med til kampe og evt. træning ansvarlig for trænings- og kamptøj Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 8.4.3, 8.4.8, til og med , samt til og med Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Licensansøgeren skal oplyse navn, telefonnummer og på holdlederen Videoansvarlig B-krav Hjemmeholdet skal videofilme alle turneringskampe i Elitedivisionen og give udeholdet mulighed for at få kampen på USB stik umiddelbart efter kampen eller via online fildeling senest 48 timer efter kampen. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 8.4.3, , , , , samt til og med Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Licensansøgeren skal oplyse navn, telefonnummer og på den videoansvarlige Sundhedssektoren - Læge A-krav Klubben skal have tilknyttet en læge, som sammen med klubbens øvrige sundhedssektor er ansvarlig for medicinsk støtte for og behandling af Elitedivisionsholdets spillere. Lægen skal enten være fastansat af klubben, eller have indgået en skriftlig aftale med klubben om at påtage sig de i aftalen nærmere definerede opgaver. Lægen er ansvarlig for alle hold i forhold vedrørende doping, og er på licensansøgerens vegne del i det gensidige samarbejde mellem klubben, Anti Doping Danmark, DBU, UEFA og FIFA om at informere om og forhindre spillerne i at indtage medicin m.v., som er anført på den internationale liste over doping. December

58 Lægen skal være anerkendt af Sundhedsstyrelsen. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 8.4.3, 8.4.8, , , , , , samt Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Licensansøgeren skal være opmærksom på, at ved deltagelse i UEFA s klubturneringer stilles der yderligere krav til medicinsk støtte, herunder lægens deltagelse ved kampe. Mindstekravene forefindes i regulativerne for den pågældende UEFA turnering. Licensansøgeren skal oplyse navn, telefonnummer og på lægen. DBU skal have en kopi af den aftale, der er indgået mellem lægen og Licensansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Samtidig ønsker DBU dokumentation for den eksamen eller autorisation lægen er i besiddelse af. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en læge, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen * Sundhedssektoren - Fysioterapeut A-krav Klubben skal have tilknyttet en uddannet fysioterapeut, som sammen med klubbens øvrige sundhedssektor er ansvarlig for medicinsk støtte og behandling i forbindelse med træning og kampe for Elitedivisionsholdet. Fysioterapeuten skal enten være fastansat af klubben, eller have indgået en skriftlig aftale med klubben om at påtage sig de i aftalen nærmere definerede opgaver. Fysioterapeuten skal være til rådighed minimum én gang om ugen for spillerne på Elitedivisionsholdet i forbindelse med holdets træningspas. Fysioterapeuten skal være anerkendt af Sundhedsstyrelsen. Funktionen kan ikke varetages af personer angivet i: 8.4.3, 8.4.8, , , , , , samt Personen må maximalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Licensansøgeren skal til DBU oplyse navn, telefonnummer og på fysioterapeuten. DBU skal have en kopi af den aftale, der er indgået mellem fysioterapeuten og Licens- December

59 ansøgeren. Aftalen skal være dateret og underskrevet af begge parter. Samtidig ønsker DBU dokumentation for den eksamen eller autorisation fysioterapeuten er i besiddelse af. Hvis der ved udløbet af fristen for licensansøgning ikke er indgået en aftale per 1. juli 2014 med en fysioterapeut, da skal der senest den 1. juni 2014 kl indsendes de informationer, der er krævet i henhold til licensmanualen Kontrollører på stadion B-krav Licensansøgeren skal have et tilstrækkeligt antal kontrollører til hjemmekampe. I forbindelse med højrisikokampe bør minimum én af de tilstedeværende kontrollører være autoriserede. Man kan ikke fungere som kontrollør, såfremt man varetager en af funktionerne angivet i: 8.4.3, til og med , samt til og med Personerne må maksimalt varetage to funktioner i 6.4.2, 6.4.3, samt til og med Licensansøgeren skal til DBU bekræfte at klubben har en plan for påsætning af kontrollører til hjemmekampe Information om væsentlige ændringer B-krav Licensansøgeren skal ubetinget overholde den i pkt. 4.3, litra (b), anførte informationspligt. Hertil kommer, at hvis det drejer sig om, at en af de i pkt , 6.4.3, samt til og med angivne stillinger bliver ledige i løbet af licensperioden, skal licensindehaveren sikre sig, at den pågældende stilling bliver overtaget af en person, som har de nødvendige kvalifikationer og opfylder kravene i manualen. Denne overtagelse skal ske inden for en periode af 60 dage. Hvis stillingen bliver ledig af årsager, der ligger uden for klubbens kontrol (sygdom, ulykke etc.), kan denne 60 dages periode forlænges af DBU, hvis det efter lægeundersøgelse skønnes, at den pågældende ikke er i stand til at genoptage sine forpligtelser. Licensindehaveren skal omgående orientere DBU om enhver udskiftning, der måtte forekomme. Klubben skal omgående meddele DBU de i klubben skete ændringer allerede ved fratrædelse, og efterfølgende ved nyansættelse, og sikre sig, at alle nyansatte har den i manualen krævede uddannelse. En nyoprettet ansættelsesaftale, eller ændring af en eksisterende, skal indsendes til DBU; dateret og underskrevet af begge parter. December

60 Kapitel 9 Juridiske krav 9.1 Indledning I dette kapitel defineres DBU s juridiske mindstekrav til klubberne. Dansk ret gælder for alle juridiske krav. 9.2 Krav til klubberne I relation til klubbernes deltagelse i Elitedivisionen, skal DBU sikre, at nedenstående juridiske krav opfyldes Licensansøgerens vedtægter A-krav Licensansøgeren skal indsende en kopi af sine nuværende, gyldige vedtægter til DBU s licensadministration Registerudskrift fra Erhvervsstyrelsen A-krav Hvis licensansøgeren har organiseret sig som et selskab (tredjemand), jf. pkt , litra (b), skal licensansøgeren indsende til DBU s licensadministration en udskrift af sin registrering hos Erhvervsstyrelsen. Denne udskrift skal som minimum indeholde følgende om licensansøgeren: a) Registreringsnummer. b) Klubbens/selskabets navn og adresse. c) Juridisk form. d) Navn og adresse på licensansøgerens bestyrelsesmedlemmer og direktør(er). e) Tegningsregler. Denne udskrift må ikke være dateret tidligere end en måned før den 15. februar i det år, hvor licensansøgeren skal indsende sit ansøgningsmateriale til DBU s licensadministration. Hvis en klub ikke har meddelt et selskab (tredjemand) tilladelse til at drive kontraktfodbold, og således alene er en klub, jf. pkt , litra (a), skal klubben meddele DBU s licensadministration navnene på de personer, der tegner klubben jfr. klubbens vedtægter i pkt December

61 9.2.3 Erklæring fra licensansøgerens ledelse A-krav Licensansøgeren skal indsende en juridisk bindende erklæring til DBU s licensadministration, som bekræfter, at licensansøgeren a) Anerkender at være forpligtet og bundet af alle FIFA s, UEFA s og DBU s love, regler og afgørelser, samt at anerkende juridiskompetencen for Court of Arbitration for Sport (CAS) i Lausanne i Schweiz som anført i de relevante paragraffer i UEFA Statutes. b) På nationalt niveau vil deltage i turneringer, der er anerkendt og godkendt af DBU, det vil sige at deltage i Elitedivisionen og Kvinde-LP. c) På internationalt niveau vil deltage i turneringer, der er udskrevet af UEFA og FIFA. For at undgå enhver form for tvivl vedrører denne bestemmelse ikke venskabskampe. d) At klubben vil underrette DBU omgående om enhver væsentlig ændring, begivenhed eller ethvert forhold af væsentlig økonomisk betydning og efterfølgende begivenhed, der er indtruffet efter indsendelsen af licensdokumenterne, jf. manualens pkt. 4.3, litra (b). e) Forpligter sig til at overholde bestemmelserne og vilkårene i denne manual. f) Vil sikre, at alle dokumenter, som indleveres til DBU s licensadministration, er fuldstændige og korrekte i enhver henseende. g) Bemyndiger DBU s licensadministration til at gennemgå dokumenter og søge information fra enhver relevant offentlig myndighed eller privat instans i henhold til dansk ret. h) Anerkender, at DBU forbeholder sig ret til at gennemføre auditering i overensstemmelse med pkt i denne manual. Hvis licensansøgeren har organiseret sig som et selskab (tredjemand), jf. pkt , litra (b), skal denne erklæring være underskrevet af klubbens tegningsberettigede i overensstemmelse med den vedlagte udskrift fra Erhvervsstyrelsen og vedlægges licensansøgerens ansøgningsmateriale. Hvis en klub ikke har meddelt et selskab (tredjemand) tilladelse til at drive kontraktfodbold, jf. pkt , litra (a), skal erklæringen være underskrevet af de personer, der tegner klubben, jf. pkt Erklæringen må ikke være dateret tidligere end en måned før den 15. februar i det år, hvor licensansøgningen indsendes til DBU s licensadministration. Skabelon til en sådan erklæring fra klubbens ledelse fremsendes elektronisk til klubben få dage efter at klubben har modtaget nærværende manual med pakkeposten. Denne skabelon udfylder klubben med dato og klubbens navn og overfører det til klubbens officielle brevpapir inden erklæringen underskrives af klubbens tegningsberettigede og stemples. Den færdige erklæring fremsendes herefter til DBU som brev, og ikke via e- mail. December

62 9.2.4 Den indgåede aftale mellem klubben og et selskab A-krav Hvis licensansøgere er en tredjemand, jf. pkt , litra (b), skal licensansøgeren indsende en af DBU godkendt skriftlig samarbejdsaftale indgået med klubben (moderklubben), jf. pkt , litra (a). Samarbejdsaftalen skal mindst indeholde bestemmelser, der indebærer følgende: a) Licensansøgeren skal overholde UEFA, FIFA, og DBU s til enhver tid gældende vedtægter, regler og beslutninger. b) Licensansøgeren må ikke overdrage sine rettigheder til deltagelse i en turnering på nationalt eller internationalt niveau. c) Licensansøgerens ret til at deltage i turneringsaktiviteter ophører, hvis klubbens (moderklubbens) medlemskab af forbundet ophører. d) Hvis licensansøgeren begæres konkurs eller træder i likvidation, forholdes som anført i pkt og For klarhedens skyld bemærkes, at selve licensen, hvis den allerede er udstedt til licensansøgeren, altså ikke går tilbage fra licensansøgeren til klubben (moderklubben). e) DBU skal godkende det navn, som licensansøgeren benytter til deltagelse i de nationale turneringer. f) Licensansøgeren skal efter anmodning fra den kompetente nationale voldgiftsret ( Fodboldens Voldgiftsret ) eller den internationale sportsdomstol ( CAS ) tilvejebringe synspunkter og oplysninger samt dokumenter om forhold, der vedrører licensansøgerens deltagelse i den nationale og/eller internationale turnering. Den indgåede samarbejdsaftale mellem licensansøgeren og klubben (moderklubben) og enhver ændring heri skal godkendes af DBU, jf i DBU s love. Moderklubben har tidligere indgået aftale med det selskab, der er licensansøger og indsendt aftalen til DBU for at opnå tilladelse til at drive kontraktfodbold. Sammen med klubbens ansøgningsmateriale bedes klubben nu indsende en kopi af den nugældende aftale, det vil sige den oprindelige aftale ajourført med seneste ændringer. Hvis ansøgeren er identisk med moderklubben, og der således ikke er tale om nogen form for selskabsstruktur, skal dette blot meddeles med henvisning til krav December

63 Kapitel 10 Økonomiske krav 10.1 Indledning Dette kapitel indeholder en række økonomiske mindstekrav, som klubberne skal opfylde for at kunne deltage i Elitedivisionen. De økonomiske krav er defineret på baggrund af de relevante: a) Historiske oplysninger om klubbens regnskabsresultat og finansielle stilling. b) Oplysninger om de økonomiske fremtidsudsigter. c) Væsentlige økonomiske forhold fremkommet efter licensudstedelsen. Regnskabsoplysningerne, herunder årsrapporten, skal udarbejdes i overensstemmelse med årsregnskabsloven eller de internationale regnskabsstandarder. De økonomiske krav, som skal opfyldes for at opnå deltagelse i en kommende sæson (licensperiode) baseres på regnskabsresultatet den 31. december året før, hvad enten der på den skæringsdato er tale om en årsrapport eller en halvårsrapport. Men i DBU s vurdering af den indkomne ansøgning skal også indgå en række oplysninger om klubbens økonomiske forventninger i det kommende år licensen søges for. De økonomiske krav skal, ligesom andre licenskrav, opfyldes løbende. Licensansøgeren har derfor pligt til at orientere DBU hvis et krav ikke længere opfyldes, eller der er indtruffet økonomiske forhold af væsentlig betydning for klubben Målsætning Formålet med de økonomiske krav er først og fremmest: At forbedre klubbernes økonomiske og finansielle styrke. At forbedre klubbernes gennemsigtighed og troværdighed. At lægge vægt på beskyttelse af kreditorer. At sikre kontinuiteten i forbindelse med nationale og internationale klubturneringer for mindst én sæson ad gangen. December

64 10.3 Fordele for klubberne De økonomiske krav skal bidrage til en kortsigtet og langsigtet holdbarhed hos klubberne, de nationale forbund og i fodboldverdenen i almindelighed. Klubberne vil opnå følgende fordele: Forbedre standarder og kvalitet i økonomistyringen. Forøget økonomisk og forretningsmæssig troværdighed hos fodboldens interessenter og samarbejdspartnere via større gennemsigtighed. En sikring af økonomisk stabilitet Dokumentation og vurderingsgrundlag Licensansøgeren skal i sin ansøgning kunne dokumentere opfyldelse af hvert enkelt licenskrav. Den seneste årsrapport skal vurderes af ansøgerens uafhængige revisor. Der er to niveauer for revisorens gennemgang: a) revision, og b) review I forhold til kravene i denne manual skal licensansøgerens årsrapport revideres og eventuelle perioderegnskaber skal undergå review. DBU skal som licensudsteder gennemlæse og vurdere ansøgningsmaterialet, herunder revisionspåtegninger og erklæringer udarbejdet af revisor. DBU kan pålægge licensansøgeren at fremkomme med supplerende oplysninger også oplysninger, der skal gennemgås af licensansøgerens revisor i vurderingsprocessen Krav til klubberne I relation til klubbernes deltagelse i Elitedivisionen, skal DBU sikre, at nedenstående økonomiske krav opfyldes. December

65 Regnskabsaflæggende virksomhed og regnskabsaflæggelsesramme A-krav 1. Licensansøgeren skal i forbindelse med licensansøgningen indsende til DBU en grafisk oversigt og en beskrivelse af hvilken juridisk enhed, der er licensansøger, og dermed er den regnskabsrapporterende juridiske enhed, herunder på hvilken måde denne juridiske enhed indgår i en samlet koncernstruktur. Denne fremsendelse skal behørigt godkendes af ledelsen. 2. Af den juridiske oversigt og beskrivelse skal klart fremgå identiteten både på licensansøgeren og klubben (moderklubben), hvis denne ikke er licensansøgeren. Den samme oversigt og beskrivelse skal endvidere indeholde oplysninger om ethvert datterselskab, enhver associeret virksomhed, og enhver kontrollerende virksomhed i forhold til licensansøgeren hele vejen op til det ultimative moderselskab og den part, der ultimativt kontrollerer licensansøgeren. Ethvert datterselskab af og enhver associeret virksomhed til den ultimativt kontrollerende part skal også oplyses. 3. Af den juridiske struktur og beskrivelse skal for hvert af licensansøgerens datterselskaber fremgå følgende: a) Navnet på den juridiske enhed. b) Typen af den juridiske enhed, f. eks. et aktieselskab. c) Oplysning om hovedaktivitet og eventuel fodboldaktivitet. d) Procentvis ejerandel (og procentvis stemmeandel, hvis denne afviger fra ejerandelen). e) Selskabskapital. f) Samlede aktiver. g) Samlet omsætning. h) Samlet egenkapital. 4. Licensansøgeren fastlægger rammen for regnskabsaflæggelsen, dvs. den virksomhed eller kombination af virksomheder for hvilken finansiel information (f.eks. regnskab for en enkelt virksomhed, koncernregnskab eller fælles regnskab) skal fremlægges i overensstemmelse med bilag 6, afsnit B. 5. Alle vederlag, der betales til spillere, på baggrund af kontraktlige eller juridiske forpligtelser, alle omkostninger/indtægter fra erhvervelse/afhændelse af en spiller og alle indtægter fra billetsalg skal bogføres i den virksomhed, hvis regnskab er udgangspunkt for licensansøgningen. Klubben skal indsende til DBU en grafisk oversigt og beskrivelse af den samlede sel- December

66 skabsstruktur, som den licensansøgende juridiske enhed indgår i. I beskrivelsen af koncernstrukturen skal det fremgå hvem der er hovedaktionær, den procentvise ejerandel i selskaberne, hvad der er hovedaktiviteten i selskaberne og hvilke datterselskaber, der evt. indgår i koncernen. Hvis ansøgeren er identisk med moderklubben, og der således ikke er tale om nogen form for selskabsstruktur, skal dette blot meddeles med henvisning til krav * Årsrapport A-krav 1. Der skal udarbejdes og indsendes årsrapport i overensstemmelse med det vedtægtsmæssige regnskabsafslutningstidspunkt forud for fristen for indsendelse af ansøgningen til DBU. 2. Årsrapporten skal revideres af en uafhængig revisor som anført i bilag 11.3 i kapitel Årsrapporten skal som minimum leve op til bestemmelserne i Årsregnskabsloven for den regnskabsklasse licensansøgeren er omfattet af. Klubben skal til DBU indsende den seneste godkendte og reviderede årsrapport Perioderegnskab A-krav 1. Hvis licensansøgerens vedtægtsmæssige regnskabsafslutningsdato ligger mere end seks måneder forud for fristen for indsendelsen af oversigten over vedtagne licensudstedelser til DBU, skal der udarbejdes og indsendes et yderligere regnskab, der dækker delårsperioden - typisk perioden fra den 1. juli til den 31. december forud for licensansøgningsåret. 2. Delårsperioden begynder på dagen umiddelbart efter den vedtægtsmæssige regnskabsafslutningsdato og slutter på en dato inden for seks måneder forud for begyndelsen af den kommende licensperiode. 3. Perioderegnskabet skal bestå af: a) Balance pr. periodeafslutningstidspunktet og en sammenlignelig balance pr. årsafslutningstidspunktet for det umiddelbart foregående fulde regnskabsår. b) Resultatopgørelse for delårsperioden med en sammenlignelig resultatopgørelse for den tilsvarende delårsperiode for det umiddelbart foregående regnskabsår. c) Udvalgte forklarende noter. 4. Hvis licensansøgeren ikke behøvede at udarbejde perioderegnskab for den December

67 tilsvarende delårsperiode for det umiddelbart foregående regnskabsår, kan sammenligningstallene udgøre tallene fra årsrapporten for det umiddelbart foregående hele regnskabsår. 5. Perioderegnskabet skal opfylde mindsteoplysningskravene som anført i bilag Yderligere regnskabsposter eller noter skal medtages, hvis udeladelse heraf ville gøre perioderegnskabet misvisende. 6. Perioderegnskabet skal følge den samme regnskabspraksis, som er anvendt ved udarbejdelsen af årsrapporten. Undtaget er dog efterfølgende ændringer i anvendt regnskabspraksis, og som skal afspejles i næste årsrapport i hvilket tilfælde oplysningerne skal gives i perioderegnskabet. 7. Hvis mindstekravene til indhold og regnskabsaflæggelse som anført ovenfor i stk. 5 og 6 ikke er opfyldt i perioderegnskabet, skal licensansøgeren udarbejde supplerende information, jf. bilag 6, afsnit C, stk. 3, for at opfylde mindstekravene til information. Perioderegnskabet og dermed krav skal alene indsendes og opfyldes såfremt klubben har regnskabsår der afviger fra det kalenderår, der går forud for licensansøgningsåret. I det tilfælde skal klubben, udover seneste godkendte årsrapport, jf. pkt , indsende til DBU et perioderegnskab (halvårsregnskab), der dækker perioden fra 1. juli til 31. december det år der går forud for licensansøgningsåret Ingen overforfalden gæld til andre fodboldklubber, medarbejdere eller offentlige myndigheder A-krav 1. Licensansøgeren skal dokumentere, at den pr. 31. marts forud for licenssæsonen ikke har overforfalden gæld, som anført i bilag 7, til andre fodboldklubber, sine medarbejdere eller offentlige myndigheder som følge af kontraktlige eller juridiske forpligtelser, der er opstået inden 31. december i det år, der går forud for den sæson, som licensen skal udstedes til. 2. Gæld er sådanne beløb, der skyldes andre fodboldklubber, til medarbejdere, sociale myndigheder/ skattemyndigheder som følge af kontraktlige eller juridiske forpligtelser over for medarbejdere. Gæld til personer, der af forskellige årsager ikke længere er ansat hos licensansøgeren, er også omfattet af dette krav, og skal afregnes inden for den periode, der er angivet i kontrakten og/eller efter gældende lovgivning, uanset hvordan de pågældende beløb er behandlet regnskabsmæssigt. 3. Udtrykket medarbejdere omfatter følgende personer: a) Alle professionelle spillere i overensstemmelse med FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players. December

68 b) Administrativt, teknisk, lægeligt og sikkerhedspersonale, som anført i pkt til og med Licensansøgeren skal udarbejde en liste over alle medarbejdere, uanset hvornår disse personer er blevet ansat i løbet af året frem til 31. december forud for den sæson, som licensen skal udstedes til. Dvs. ikke kun de medarbejdere, der stadig er ansat ved årets udløb. Oversigten skal indsendes til DBU. 5. Der skal som minimum afgives oplysninger om den enkelte medarbejder: a) Medarbejderens navn. b) Medarbejderens stilling/funktion. c) Tiltrædelsesdato. d) Fratrædelsesdato (hvis relevant). e) Skyldige beløb pr. 31. december, herunder forfaldsdagen for hver ubetalt del. f) Eventuelle skyldige beløb pr. 31. marts (for perioden 1. januar 31. marts forud for licensansøgningsåret), herunder forfaldsdagen for hver ubetalt del sammen med en forklarende bemærkning. 6. Medarbejderoversigten skal godkendes af ledelsen, og dokumenteres ved en underskrevet erklæring på vegne af licensansøgerens bestyrelse. 7. Licensansøgeren skal afstemme den samlede gældsforpligtelse ifølge medarbejderoversigten med tallet i årsrapportens balance for Gæld til medarbejdere. 8. Licensansøgeren skal indsende til DBU den nødvendige dokumentation for evt. skyldige beløb pr. 31. december i det år, der går forud for licenssæsonen, og pr. 31. marts (for perioden 1. januar 31. marts forud for licensansøgningsåret) til de kompetente sociale myndigheder/skattemyndigheder som følge af kontraktlige og juridiske forpligtelser over for sine medarbejdere. Klubben skal indsende en ledelseserklæring til DBU, hvori klubbens tegningsberettigede skal oplyse hvorvidt klubben har forfaldne skyldige beløb til andre fodboldklubber, sine ansatte medarbejdere eller offentlige myndigheder den 31.december det år der går forud for licensansøgningsåret. Klubben skal indsende en liste (opgørelse) over de personers lønforhold, der kan henføres til forannævnte pkt. 3, litra (b) Skriftlig erklæring forud for vedtagelse af en licensudstedelse A-krav 1. Syv dage inden starten på den periode, inden for hvilken beslutningen om December

69 licensudstedelse skal træffes af Licensudvalget, skal licensansøgeren udarbejde en skriftlig erklæring til DBU. 2. Af erklæringen skal det klart fremgå, om der er indtruffet begivenheder eller forhold af væsentlig økonomisk betydning, som kan indvirke negativt på licensansøgerens finansielle stilling efter balancedagen for den foregående reviderede årsrapport eller det gennemgåede perioderegnskab (hvis relevant). 3. Hvis der er indtruffet begivenheder eller forhold af væsentlig økonomisk betydning, skal ledelsens erklæring indeholde en beskrivelse af begivenhedens eller forholdets art og et skøn over dets regnskabsmæssige indvirkning, eller en erklæring om, at et sådant skøn ikke kan foretages. 4. Ledelsens godkendelse skal dokumenteres i form af en underskrift på vegne af licensansøgerens bestyrelse. Syv dage inden Licensudvalget træffer afgørelse om udstedelse af klublicens, skal licensansøgeren indsende en skriftlig ledelseserklæring. Af erklæringen skal fremgå om der i perioden fra 31. december forud for licensansøgningsåret til dags dato er indtruffet forhold af væsentlig økonomisk betydning for klubben /selskabet. En sådan erklæring kan selvsagt ikke medsendes klubbens licensansøgning i første omgang. DBU vil særskilt informere klubberne om datofrist for denne erklærings indsendelse. Formentlig bliver fristen ultimo april måned Oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter A-krav Licensansøgeren skal udarbejde og indsende oplysning om de økonomiske fremtidsudsigter til DBU for at dokumentere sin evne til at forsætte driften frem til udgangen af licenssæsonen. Oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter skal dække den periode, der begynder umiddelbart efter det vedtægtsmæssige regnskabsafslutningstidspunkt for årsrapporten, eller, hvis relevant, balancedagen for perioderegnskabet, hvis denne indtræder sidst, og skal mindst dække hele licenssæsonen. Oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter omfatter: a) Et resultatbudget med sammenligningstal for det umiddelbart foregående regnskabsår og delårsperiode (hvis relevant) for Elitedivisionsholdet. b) Et resultatbudget indeholdende alle indtægter og udgifter direkte relateret til Elitedivisionsholdet og den juridiske enhed, der ansøger om licens. c) Forklarende noter, herunder en kort beskrivelse af de væsentlige forudsætninger, med henvisning til de relevante aspekter af historiske finansielle oplysninger og anden information, der er benyttet til at udarbejde budgettet, samt de vigtigste risici, der kan indvirke på de fremtidige December

70 økonomiske resultater. Oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter skal udarbejdes på samme grundlag som den reviderede årsrapport og følge den regnskabspraksis, der blev anvendt ved udarbejdelsen af årsrapporten, med undtagelse af ændringer i regnskabspraksis, der er foretaget efter aflæggelsen af den seneste årsrapport, og som skal afspejles i næste årsrapport i hvilket tilfælde der skal gives nærmere oplysninger herom. Oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter skal opfylde mindsteoplysningskravene som anført i bilag 11.4 i kapitel 11. Yderligere regnskabsposter eller noter skal medtages, hvis de fører til præcisering, eller hvis deres udeladelse vil føre til misvisende oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter. Oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter skal sammen med de forudsætninger, der danner grundlag for dem, godkendes af ledelsen, og dette skal dokumenteres i form af en kort underskrevet erklæring på vegne af licensansøgerens bestyrelse. Klubben skal indsende oplysninger til DBU om de økonomiske fremtidsudsigter, jf. det i klubmanualen beskrevne under dette punkt, herunder: - et driftsbudget for perioden 1. januar i licensansøgningsåret til 30. juni det år licensåret afsluttes (18 måneders budgettal). - et driftsbudget for perioden 1. januar i licensansøgningsåret til 30. juni det år licensåret afsluttes (18 måneders budgettal) kun for indtægter og udgifter direkte relateret til Elitedivisionsholdet og den juridiske enhed, som ansøger om licens. - forklarende noter, bemærkninger og forudsætninger hvor budgettal sammenholdes med seneste realiserede tal m.v. Budgettal skal som minimum have samme specifikationsgrad, som er tilfældet med resultatopgørelsen i klubbens årsrapport. December

71 Kapitel 11 Bilag 11.1 Skematisk oversigt over, hvilke funktioner, som kan varetages af den samme person December

72 11.2 Minimumskrav for afvikling af kampe i Elitedivisionen For at ensrette afviklingen af kampe i Elitedivisionen, samt sikre minimumsstandarder for set-up, skal klubberne altid efterleve følgende minimumskrav for kampafvikling af kampe i Elitedivisionen. Før kampen 1. Senest tre dage før kampen meddeler den arrangerende klub navn og kontaktoplysninger på klubbens kampafvikler til udeholdet. 2. Senest tre dage før kampen udveksler holdene navne og trøjenumre på deres spillertrupper. Skulle der forekomme ændringer senere end 3 dage før kampen, skal disse altid meddeles modstanderen. 3. Kampafvikleren sørger for, at den arrangerende klub stiller en kontaktperson til rådighed for udeholdet på kampdagen. Denne kontaktperson hjælper udeholdets holdleder med følgende indtil udeholdet igen forlader stadion: Står klar til at modtage udeholdet senest 90 minutter før kampstart. Har ansvaret for at udeholdets omklædningsrum er rengjort og står til rådighed for udeholdet senest 90 minutter før kampstart. Har ansvaret for, at udeholdet senest 60 minutter før kampstart får stillet minimum 10 træningsbolde af samme type som kampboldene til rådighed for deres opvarmning. Har ansvaret for, at den på forhånd aftalte forplejning står klar til de aftalte tidspunkter. Har ansvaret for, at tage imod dommertrioen og hjælpe disse til rette i deres omklædningsrum, sørge for at de tilbydes kaffe og the før kampen, saft i pausen og sodavand efter kampen, samt sørge for at de i god tid inden kampen godkender kampboldene. Kampen 1. Den arrangerende klub sørger for, at der spilles med minimum 10 ens kampbolde (to stk. til dommerne og otte stk. til boldpigerne/- drengene). Kampboldene skal være FIFA godkendte (FIFA Approved). 2. Den arrangerende klub stiller med minimum otte boldpiger/-drenge. 3. Den arrangerende klub udarbejder kampprogram med opdaterede spillertrupper. 4. Den arrangerende klub sørger for en speaker, der nævner holdopstillinger, målinformation, udskiftninger etc., samt information fra andre kampe i Elitedivisionen. December

73 5. Den arrangerende klub laver live update til Elitedivisionens fælles Facebook live update system. 6. Holdene og dommertrioen har fælles indmarch fra spillertunnel/spillerindgang til det af kampafvikleren anviste sted midt for hovedtribunen. Indmarchen skal ske til indløbshymne. 7. Den arrangerende klub optager kampen på video og giver udeholdet mulighed for at få kampen senest 48 timer efter slutfløjtet. F.eks. via Dropbox. Efter kampen 1. Den arrangerende klub indrapporterer rettidigt kampens resultat til DBU. December

74 11.3 Udvælgelse af revisor og revisors vurderingshandlinger A. Princip 1. Revisor skal være uafhængig i overensstemmelse med IFACs (International Federation of Accountants) etiske regler for revisorer, jf. manualens pkt og Revisor skal være medlem af et af IFACs relevante medlemsorganer. B. Vurderingshandlinger 1. Revisor skal revidere årsrapporten og afgive en revisionspåtegning. Denne: a) bekræfter, at revisionen blev udført i overensstemmelse med ISAs regler (International Standards on Auditing) og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, og b) indsendes til DBU sammen med årsrapporten som grundlag for DBU s beslutning om licensudstedelse. 2. Revisor skal som minimum foretage review af perioderegnskabet. Revisorerklæringen skal: a) indeholde en erklæring, der bekræfter, at reviewet blev foretaget i overensstemmelse med den internationale revisionsstandard om review (ISRE) 2410, Review af et perioderegnskab udført af selskabets uafhængige revisor, og b) indsendes til DBU sammen med årsrapporten som grundlag for DBU s beslutning om licensudstedelse. December

75 11.4 Mindste oplysningskrav A. Princip 1. Hver bestanddel af årsrapporten skal kunne identificeres klart. Følgende oplysninger skal fremgå tydeligt og gentages efter behov i årsrapporten for at sikre en korrekt forståelse af de præsenterede oplysninger: a) Den regnskabsaflæggende virksomheds navn (og juridiske form), hjemsted og forretningsadresse samt evt. ændring i disse oplysninger siden sidste vedtægtsmæssige regnskabsafslutningstidspunkt. b) Hvorvidt de finansielle oplysninger dækker en enkelt licensansøger / licenstager eller en gruppe af virksomheder eller en anden kombination af virksomheder samt en beskrivelse af strukturen og sammensætningen af en sådan gruppe eller kombination. c) Det vedtægtsmæssige regnskabsafslutningstidspunkt samt den periode, som de finansielle oplysninger omfatter (for både aktuelle og sammenlignelige oplysninger) og d) præsentationsvaluta. B. Balance 1. Mindstekravene for balanceposter er angivet nedenfor. Omsætningsaktiver I. Likvider. II. Tilgodehavender fra spillersalg. III. Tilgodehavender fra tilknyttede virksomheder og andre nærtstående parter. IV. Øvrige tilgodehavender. V. Varebeholdninger. Anlægsaktiver VI. Materielle anlægsaktiver. VII. Immaterielle aktiver spillere. VIII. Øvrige immaterielle aktiver. IX. Kapitalandele. Kortfristede gældsforpligtelser X. Kassekreditter og lån. XI. Gæld i forbindelse med spillerkøb. XII. Gæld til tilknyttede virksomheder og andre nærtstående parter. XIII. Gæld til medarbejdere. XIV. Anden gæld. XV. Skyldig skat. XVI. Kortfristede hensatte forpligtelser. December

76 Langfristede gældsforpligtelser XVII. Banklån og andre lån. XVIII. Andre langfristede gældsforpligtelser. XIX. Skyldig skat. XX. Langfristede hensatte forpligtelser. Nettoaktiver/-forpligtelser XXI. Nettoaktiver/-forpligtelser. Egenkapital XXII. Egne aktier. XXIII. Selskabskapital og reserver. 2. Ledelsen kan overveje, om det er mest hensigtsmæssigt at præsentere posterne (I) til (XXIII) i balancen eller i noterne. 3. Beløbet for nettoaktiver/-forpligtelser, der er summen af de samlede aktiver fratrukket de samlede forpligtelser, bruges til at fastsætte, om licensansøgeren/licenstageren har overtrådt Indikator 2, som beskrevet i manualens pkt C. Resultatopgørelsen 1. Mindstekravene for resultatopgørelsen er angivet nedenfor. Indtægter I. Billetsalg. II. Sponsorer og reklamer. III. TV rettigheder. IV. Salg af merchandise. V. Andre driftsindtægter. Omkostninger VI. Produktions-/materialeomkostninger. VII. Personaleomkostninger. VIII. Afskrivninger. IX. Nedskrivninger af anlægsaktiver. X. Andre driftsomkostninger. Andet XI. XII. XIII. XIV. Fortjeneste/tab ved afhændelse af aktiver. Finansielle omkostninger. Skatteomkostninger. Resultat efter skat. 2. Ledelsen kan overveje, om det er mest hensigtsmæssigt at præsentere posterne (I) til (XIV) i balancen eller i noterne. December

77 D. Noter til årsrapporten 1. Noterne til årsrapporten skal præsenteres systematisk. Der skal for hver post i balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen være krydshenvisning til relevant information i noterne. Mindstekravene for oplysning i noterne er som følger: a) Anvendt regnskabspraksis Grundlaget for udarbejdelse af årsrapporten og en oversigt af de væsentligste anvendte regnskabsprincipper. b) Materielle anlægsaktiver Hver enkelt kategori af materielle anlægsaktiver skal oplyses særskilt (f.eks. ejendom, stadion og udstyr). Følgende oplysninger skal vises for hver enkelt kategori af materielle anlægsaktiver: I. Den regnskabsmæssige bruttoværdi og de akkumulerede afskrivninger (sammendraget med akkumulerede nedskrivninger) ved regnskabsperiodens begyndelse og udløb. II. En afstemning af den regnskabsmæssige værdi ved regnskabsperiodens begyndelse og udløb, som viser tilgange, afgange, stigninger eller fald i løbet af regnskabsperioden hidrørende fra opskrivninger, nedskrivninger indregnet i resultatopgørelsen i løbet af perioden, evt. nedskrivninger tilbageført i resultatopgørelsen i løbet af perioden samt afskrivninger. De anvendte afskrivningsmetoder og brugstider (eller afskrivningssatser) skal oplyses under anvendt regnskabspraksis. c) Immaterielle anlægsaktiver Hver kategori af immaterielle anlægsaktiver skal oplyses særskilt (f.eks. spillerkontrakter, goodwill og andre immaterielle aktiver). Følgende oplysninger skal vises for hver enkelt kategori af immaterielle anlægsaktiver: I. Den regnskabsmæssige bruttoværdi og de akkumulerede afskrivninger (sammendraget med akkumulerede nedskrivninger) ved regnskabsperiodens begyndelse og udløb. II. En afstemning af den regnskabsmæssige værdi ved regnskabsperiodens begyndelse og udløb, som viser eventuelle tilgange, afgange og fald i løbet af perioden, der hidrører fra nedskrivninger indregnet i resultatopgørelsen i løbet af perioden samt afskrivninger. December

78 For nærmere information og vejledning om den regnskabsmæssige behandling af spillerkontrakter henviser vi til Annex VII. d) Pantsætninger og aktiver med ejendomsforbehold Forekomsten og omfanget af begrænsninger i ejendomsretten samt ejendom, stadion og udstyr, der er stillet som sikkerhed for forpligtelser eller garantier, skal oplyses. Tilstedeværelsen og den regnskabsmæssige værdi af immaterielle aktiver, hvis ejendomsret er underlagt begrænsninger, og den regnskabsmæssige værdi af immaterielle aktiver, der er stillet som sikkerhed for forpligtelser, skal oplyses. e) Finansielle anlægsaktiver Finansielle anlægsaktiver skal indeholde kapitalandele i dattervirksomheder, fælles kontrollerede virksomheder og associerede virksomheder. Når det gælder kapitalandele i dattervirksomheder, fælles kontrollerede enheder og associerede virksomheder skal følgende som minimum oplyses for hver kapitalandel: I. Navn. II. Hjemsted. III. Virksomhedens forretningsområde/aktiviteter. IV. Ejerandel. V. Hvis forskellig, procentvis stemmeandel. VI. En beskrivelse af den metode, der er anvendt ved den regnskabsmæssige behandling af kapitalandelene. f) Kassekreditter og lån For hver kategori af finansielle forpligtelser skal afgives følgende oplysninger: I. Oplysninger om omfanget og arten af finansielle instrumenter, herunder beløb og varighed og eventuelle væsentlige vilkår og betingelser, der kan indvirke på beløbet samt den tidsmæssige placering af fremtidige pengestrømme. II. Anvendte regnskabsprincipper og metoder, herunder kravene for indregning og det anvendte målegrundlag. g) Hensatte forpligtelser Hensatte forpligtelser skal oplyses i særskilte kategorier. Ved vurderingen af, hvilke hensatte forpligtelser der kan samles i en kategori, er det nødvendigt at overveje, om posternes art er tilstrækkelig ens til, at de kan samles i en opgørelse for et enkelt beløb. For hver kategori af hensatte forpligtelser skal der gives oplys- December

79 ning om den regnskabsmæssige værdi ved starten og slutningen af perioden samt det udnyttede beløb og evt. indtægtsførte beløb i perioden. h) Selskabskapital og reserver Selskabskapital, andre reserver og overført resultat skal oplyses særskilt. I. Selskabskapital Følgende skal oplyses i forhold til den selskabskapital, der er udstedt i løbet af året: Antal udstedte aktier/anparter og typer heraf. Overkurs (hvis relevant) fra udstedte aktier/anparter. Det samlede beløb, der er genereret som følge af aktie-/anpartsudstedelsen. Baggrund for udstedelse af nye aktier/anparter. II. III. Øvrige reserver Hvis ejendom, stadion og udstyr er opført til opskrevet værdi, skal opskrivningsreserven med angivelse af ændringer i løbet af regnskabsperioden og begrænsninger mht. udlodning af resterende beløb til aktionærer/anpartshavere oplyses. Overført resultat Saldoen for overført resultat (dvs. akkumuleret over- /underskud) ved regnskabsperiodens begyndelse og pr. balancedagen samt ændringer i løbet af perioden skal oplyses. i) Bestemmende indflydelse Når den regnskabsaflæggende virksomhed er under en anden parts bestemmende indflydelse, skal der oplyses om forholdet til den nærtstående part, navnet på denne part samt navnet på den øverste kontrollerende part, hvis dette ikke er samme part. Sådanne oplysninger skal gives, uanset om der har fundet transaktioner sted mellem de bestemmende parter og den regnskabsaflæggende virksomhed. j) Transaktioner med nærtstående parter Hvis der har været transaktioner mellem nærtstående parter i perioden, som regnskabet dækker, skal den regnskabsaflæggende virksomhed oplyse om arten af forholdet til den nærtstående part samt oplyse de transaktioner og mellemværender, herunder forpligtelser, der er nødvendige for en forståelse af den mulige indvirkning, som forholdet kan have på regnskabet. Regnskabsposter af ensartet karakter kan sammenlægges og oplyses under December

80 ét, medmindre særskilt oplysning er nødvendig for en forståelse af virkningen af transaktionerne mellem nærtstående parter på den regnskabsaflæggende virksomheds regnskab. Som minimum skal oplysningerne for hver enkelt nærtstående part omfatte: I. transaktionernes beløbsmæssige størrelse og art. II. III. IV. den beløbsmæssige størrelse af mellemværender, herunder forpligtelser, og: disses betingelser og vilkår, herunder om de er sikret, samt arten af det vederlag, der skal erlægges til afregning, og nærmere oplysninger om evt. modtagne eller afgivne garantier. hensatte forpligtelser til dubiøse tilgodehavender i forhold til mellemværendernes beløbsmæssige størrelse, og den i regnskabsperioden indregnede omkostning til forventede tab på tilgodehavender eller dubiøse tilgodehavender fra nærtstående parter. De oplysninger, der kræves, skal gives særskilt for hver af følgende kategorier: Modervirksomheden. Virksomheder med fælles bestemmende indflydelse eller betydelig indflydelse på den regnskabsaflæggende virksomhed. Dattervirksomheder. Associerede virksomheder. Joint ventures med den regnskabsaflæggende virksomhed som venturedeltager. Nøglepersoner i virksomhedens eller modervirksomhedens ledelse. Øvrige nærtstående parter. Det skal bekræftes, at betingelserne for transaktioner mellem nærtstående parter svarede til betingelserne for transaktioner mellem kvalificerede, villige, indbyrdes uafhængige parter, hvis sådanne betingelser kan dokumenteres. k) Eventualforpligtelser Medmindre der er ringe sandsynlighed for et træk på virksomhedens økonomiske ressourcer, skal den regnskabsaflæggende virksomhed for hver kategori af eventualforpligtelser på det vedtægtsmæssige regnskabsafslutningstidspunkt give en kort be- December

81 skrivelse af eventualforpligtelsens art og, hvor det er praktisk muligt, I. et skøn over dens finansielle indvirkning, II. en angivelse af de usikkerheder, der vedrører omfanget af eller tidspunktet for et evt. træk på de økonomiske ressourcer, III. muligheden for evt. godtgørelse. l) Begivenheder efter balancedagen Væsentlige ikke-regulerende begivenheder efter balancedagen skal oplyses (begivenhedens art og et skøn over dens finansielle indvirkning, eller en erklæring om, at et skøn ikke kan foretages). Eksempler på sådanne begivenheder er: I. Aftalelån, som snart forfalder uden nogen realistisk udsigt til forlængelse eller indfrielse. II. III. IV. Omfattende driftstab. Opdagelsen af besvigelser eller fejl, som viser, at årsrapporten ikke er korrekt. Ledelsen beslutter, at den påtænker at lade virksomheden træde i likvidation eller indstille driften, eller at den ikke har noget andet realistisk alternativ til at gøre dette. V. Spillerhandler, hvor de betalte eller modtagne beløb er væsentlige. VI. Transaktioner, der vedrører ejendom, f.eks. vedrørende klubbens stadion. m) Andre oplysninger I. Agenthonorarer Den samlede beløbsmæssige størrelse af de betalinger, der er foretaget til eller som tilfalder en agent, skal oplyses. II. III. Skatteomkostning De væsentligste skatteomkostningselementer skal oplyses særskilt. Dvs. det samlede beløb, der indgår i opgørelsen af regnskabsperiodens resultat mht. aktuel skat og/eller udskudt skat. Diverse Eventuelle yderligere oplysninger, der ikke er præsen- December

82 teret i balancen, resultatopgørelsen eller pengestrømsopgørelsen, men som er relevante for forståelsen heraf, og/eller som kræves for at opfylde mindstekravene for finansielle oplysninger, skal medtages. 2. Noterne til perioderegnskabet består af: a) en udtalelse om, at der i perioderegnskabet er anvendt samme regnskabspraksis og beregningsmetoder som i den seneste årsrapport, eller, hvis regnskabspraksis eller beregningsmetoder er ændret, en beskrivelse af ændringens art og indvirkning b) oplysning om eventuelle begivenheder eller transaktioner, der er væsentlige for forståelsen af den aktuelle delårsperiode. E. Ledelsens beretning 1. Årsrapporten skal indeholde en ledelsesberetning (lejlighedsvis også benævnt bestyrelsens beretning), der beskriver og forklarer hovedtrækkene i den regnskabsaflæggende virksomheds regnskabsmæssige resultat, aktiver, passiver og finansielle stilling samt de hovedrisici og usikkerheder, den står overfor. 2. Årsrapporten skal også indeholde navnene på de personer, der har været medlem af direktionen eller bestyrelsen og den regnskabsaflæggende virksomheds kontrolorganer gennem hele året. December

83 11.5 Grundlag for udarbejdelse af regnskabet A. Princip 1. Årsrapporten udarbejdes på grundlag af årsregnskabsloven eller International Financial Reporting Standards (IFRS) i overensstemmelse med EU's direktiv nr. 4 og nr Årsrapporten skal udarbejdes ud fra en forudsætning om, at klubben er en igangværende virksomhed, hvilket indebærer, at den vil fortsætte sin virksomhed i en overskuelig fremtid. Det forudsættes, at licensansøgeren hverken har til hensigt eller behov for at træde i likvidation, indstille driften eller søge beskyttelse mod kreditorer i medfør af love eller regler. 3. Den regnskabsmæssige begrebsramme, der er egnet som grundlag for udarbejdelsen af regnskabet, skal indeholde visse grundlæggende principper, herunder: a) Retvisende billede. b) Ensartet præsentation. c) Periodiseringsprincip. d) Særskilt præsentation af hver enkelt væsentlig kategori. e) modregning af aktiver og forpligtelser eller indtægter og omkostninger. 4. Årsrapporten skal godkendes af ledelsen, og dette skal dokumenteres ved en kort underskrevet udtalelse på vegne af ledelsesorganet hos den regnskabsaflæggende virksomhed. B. Konsolideringskrav 1. Hvis licensansøgeren har bestemmende indflydelse over en dattervirksomhed, skal der udarbejdes og indsendes koncernregnskab til DBU, som hvis virksomhederne, der indgår i regnskabsaflæggelsesrammen, som anført i manualens pkt , var én virksomhed. 2. En dattervirksomhed kan kun udeholdes fra konsolidering, hvis a) dattervirksomheden er ubetydelig i forhold til den overordnede koncern, som licensansøgeren har dannet, eller b) dattervirksomhedens aktivitet tydeligvis ikke vedrører fodbold. 3. Hvis en dattervirksomhed udeholdes fra konsolidering, skal licensansøgerens ledelse nærmere begrunde sin beslutning over for DBU. 4. Hvis licensansøgeren er underlagt bestemmende indflydelse af en modervirksomhed, der indgår i konsolidering, skal der udarbejdes og indsendes koncernregnskab til DBU, som hvis virksomhederne, der indgår i konsolidering, var én virksomhed. December

84 5. Hvis licensansøgeren er et fodboldselskab i overensstemmelse med manualens pkt , litra (b), skal denne forsyne DBU med fodboldselskabets og det registrerede medlems finansielle information (f.eks. et fællesregnskab eller et koncernregnskab, som var de én virksomhed). C. Regnskabsmæssige krav for spillerkontrakter 1. Da det er DBU s regnskabspolitik at kapitalisere omkostningerne ved erhvervelse af kontraktrettighederne til en spiller, skal licensansøgeren a) anvende bestemte regnskabsmæssige mindstekrav, som beskrevet nedenstående i stk. 2 i dette afsnit C. b) udarbejde en spilleroversigt, som beskrevet nedenstående i afsnit D. 2. De regnskabsmæssige mindstekrav er beskrevet som følger: a) Med hensyn til den enkelte spillerkontrakt skal det afskrivningsberettigede beløb fordeles lineært over kontraktperioden. Dette opnås gennem en systematisk fordeling af aktivets kostpris som en omkostning over spillerkontraktens løbetid. b) Det er kun de direkte omkostninger ved erhvervelse af rettighederne til en spiller, der kan aktiveres. Den regnskabsmæssige værdi af rettigheden til én spiller kan ikke opskrives regnskabsmæssigt, selvom ledelsen muligvis mener, at markedsværdien er højere end den regnskabsmæssige værdi. Selvom det desuden anerkendes, at en klub vil kunne generere en vis værdi fra brugen og/eller salg af rettigheden til lokalt udviklede spillere, må de omkostninger, der vedrører en klubs egen ungdomsafdeling, ikke regnskabsmæssigt indgå i balancen da det kun er omkostninger vedrørende erhvervede rettigheder til spillere, der kan aktiveres. c) Afskrivning skal begynde, når rettigheden til spilleren er erhvervet. Afskrivningen ophører, når aktivet klassificeres som besiddelse med henblik på salg, eller når indregningen af aktivet ophører (dvs. når kontrakten overføres til en anden klub), alt efter hvad der indtræder først. d) Ledelsen skal årligt gennemgå alle aktiverede rettigheder enkeltvist for værdiforringelse. Hvis genindvindingsværdien for en enkelt rettighed er lavere end den regnskabsmæssige værdi i balancen, skal den regnskabsmæssige værdi reguleres til genindvindingsværdien, og reguleringen skal indregnes i resultatopgørelsen som en værdiforringelsesomkostning. Alle licensansøgere skal anvende en ensartet regnskabspraksis ved erhvervelse af rettigheder til spille- December

85 re. 3. Licensansøgeren skal udarbejde supplerende information, som skal indsendes til DBU, hvis de regnskabsmæssige krav, der er beskrevet i dette bilag, ikke opfyldes gennem oplysningerne og den regnskabsmæssige behandling i den reviderede årsrapport. Den supplerende information skal indeholde en korrigeret balance, resultatopgørelse og evt. tilknyttede noter for at opfylde de krav, der er anført ovenfor. Der skal også medtages en note (eller noter), der afstemmer det resultat og den finansielle stilling, der er angivet i dokumentet med den supplerende information, med de, der er vist i det reviderede regnskab (der blev udarbejdet efter den nationale regnskabspraksis). D. Spilleroversigt 1. Licensansøgerne skal udarbejde en udarbejde en spilleroversigt. 2. Spilleroversigten skal udleveres til revisor. Spilleroversigten behøver dog ikke at blive oplyst sammen med årsrapporten, og den behøver heller ikke at blive indsendt til DBU. 3. Mindstekravet til indholdet af spilleroversigten er som følger: a) Navn og fødselsdato. b) Kontraktens ikrafttrædelses- og udløbsdato. c) De direkte omkostninger ved erhvervelse af en spiller. d) Akkumulerede afskrivninger primo og ultimo regnskabsperioden. e) Omkostninger/afskrivninger i perioden. f) Værdiforringelsesomkostninger i perioden. g) Afgang (kostpris og akkumulerede afskrivninger). h) Bogført værdi (regnskabsmæssig værdi) og i) Fortjeneste/(tab) ved afhændelse af en spiller. 4. De relevante spillere, som oversigten skal indeholde nærmere oplysninger om, er alle de spillere, hvis kontrakt ejes af licensansøgeren på et hvilket som helst tidspunkt i perioden, og for hvem der er afholdt direkte erhvervelsesomkostninger (på et tidspunkt i perioden eller i tidligere perioder). 5. Følgende sammenlagte tal i spilleroversigten skal afstemmes med de relevante tal i balancen og resultatopgørelsen i den reviderede årsrapport: a) De samlede afskrivninger på spillerkontrakter i den aktuelle periode som vist i spilleroversigten skal stemme overens / afstemmes med Afskrivninger på spillerkontrakter (oplyst i selve resultatopgørelsen for perioden eller i en note hertil). b) De samlede nedskrivninger til værdiforringelse i den aktuelle periode som vist i spilleroversigten skal stemme overens/ afstem- December

86 mes med Nedskrivninger af spillerkontrakter (oplyst i selve resultatopgørelsen for perioden eller i en note hertil). c) Den samlede fortjeneste/tab ved afhændelse af spillere i spilleroversigten skal stemme overens/afstemmes med Fortjeneste/(tab) ved afhændelse af spillere (oplyst i selve resultatopgørelsen for perioden eller i en note hertil). d) Den samlede bogførte værdi af spillere i spilleroversigten skal stemme overens/afstemmes med saldoen for Immaterielle anlægsaktiver spillere i balancen (i selve balancen eller i noterne hertil) på balancedagen. 6. For licensansøgere, der har tilpasset regnskabstallene for spillerne for at opfylde nærværende reglers regnskabskrav, skal disse samlede tal fra spilleroversigten stemme overens/ afstemmes med de tilpassede tal i den supplerende information. December

87 11.6 Begrebet overforfalden gæld 1. Gæld anses for overforfalden, hvis den ikke er betalt i overensstemmelse med de aftalte betingelser. 2. I henhold til reglerne i anses gæld ikke for overforfalden, hvis licensansøgeren (skyldneren) er i stand til inden 31. marts, jf. manualens pkt og , at dokumentere, at a) denne har betalt det pågældende fulde beløb, eller b) denne har indgået en aftale, som kreditor skriftligt har accepteret, således at tidsfristen for betaling efter den fastsatte tidsfrist forlænges (bemærk, at den omstændighed, at en kreditor muligvis ikke har anmodet om betaling af et beløb, udgør ikke en forlængelse af tidsfristen), eller c) denne har gjort et retskrav gældende, som en kompetent myndighed under dansk lovgivning har fundet egnet til påkendelse, eller har indbragt sagen for et organ indeholdt i DBU s love eller til internationale fodboldmyndigheder eller ved en relevant voldgiftsret for at anfægte sin forpligtelse til at betale den overforfaldne gæld. Men hvis det beslutningstagende organ, DBU, mener, dette udelukkende er gjort for undgå at betale inden de tidsfrister, der er fastsat i manualen (f.eks. for at vinde tid), vil det pågældende beløb stadig anses for at være overforfalden gæld, eller d) denne har anfægtet et retskrav, der er gjort gældende over for klubben, eller en retssag, der er anlagt mod denne af kreditor vedrørende overforfalden gæld, og er i stand til på passende vis at påvise over for DBU, at kravet eller sagen tydeligvis er uberettiget. December

88 11.7 DBU s vurderingsmæssige handlinger vedrørende økonomiske kriterier og krav A. Metode De vurderingsmæssige handlinger, der udføres for at undersøge, om de i manualens pkt fastsatte kriterier er overholdt, omfatter forskellige trin, som DBU skal følge som anvist nedenfor. B. Vurdering af revisorerklæringen i årsrapporten og i perioderegnskabet 1. Med hensyn til årsrapporten og perioderegnskabet skal DBU som minimum udføre følgende vurderingsmæssige handlinger: a) Vurdere, om de(n) udvalgte regnskabsaflæggende virksomhed(er) (klubben) kan tildeles licens. b) Vurdere de oplysninger (årsrapporten og perioderegnskabet, som også kan indeholde supplerende oplysninger), der er indsendt som grundlag for licensudstederens beslutning om licensudstedelse. c) Læse og tage stilling til årsrapporten, perioderegnskabet og revisorerklæringen herpå. d) Overveje konsekvensen af eventuel modifikation af revisionsog/eller review-påtegningen (i forhold til den form, som en påtegning uden forbehold normalt har) og/ eller mangler i forhold til mindstekravene for oplysning og regnskabsaflæggelse ifølge stk. 2 nedenfor. 2. Når DBU har gennemgået revisors erklæring på årsrapporten og perioderegnskabet, skal denne vurdere den i henhold til nedenstående punkter: a) Hvis revisorerklæringen indeholder en konklusion uden forbehold og modifikationer, er dette et tilstrækkeligt grundlag for tildeling af licens. b) Hvis revisorerklæringen ikke indeholder en konklusion eller indeholder en afkræftende konklusion, skal der ikke udstedes licens, medmindre der efterfølgende afgives en revisorerklæring med en konklusion eller en bekræftende konklusion (i forhold til et andet regnskab for samme regnskabsperiode, der opfylder mindstekravene), og DBU finder den efterfølgende konklusion tilfredsstillende. c) Hvis revisorerklæringen med hensyn til going concern indeholder supplerende oplysninger, eller erklæringen indeholder en konklusion med forbehold, kan der ikke udstedes licens, med- December

89 mindre der enten afgives: I. en efterfølgende revisorerklæring, der ikke indeholder supplerende oplysninger eller forbehold vedrørende going concern i forhold til samme regnskabsår, eller II. yderligere bevis til DBU, som herefter skal vurdere det, i form af dokumentation for, at klubben er i stand til som minimum at fortsætte som going concern frem til slutningen af licenssæsonen. Sådan yderligere dokumentation omfatter, men er ikke nødvendigvis begrænset til, de oplysninger, der er beskrevet i manualens pkt (oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter). d) Hvis revisors erklæring indeholder supplerende oplysninger eller et forbehold, der ikke vedrører going concern, skal DBU overveje, hvorvidt modifikationerne vil få indflydelse i forbindelse med eventuel udstedelse af licens. Udstedelse af licens kan nægtes, medmindre der fremlægges yderligere dokumentation for DBU, som denne vurderer som fyldestgørende. Det yderligere bevis, som DBU kan anmode om, vil afhænge af årsagen til den modificerede revisorerklæring. 3. Hvis licensansøgeren tilvejebringer yderligere oplysninger, skal DBU desuden vurdere revisors erklæring på de aftalte arbejdshandlinger mht. de supplerende oplysninger. Udstedelse af licens kan nægtes, hvis der i erklæringen henvises til konstaterede fejl og/eller udeladelser. C. Vurdering af overforfalden gæld fra transferaktiviteter 1. For så vidt angår overforfalden gæld til andre klubber skal DBU vurdere de oplysninger, som licensansøgeren har indsendt. DBU skal foretage vurderingen i henhold til stk. 2 nedenfor. 2. DBU skal vurdere de oplysninger, som licensansøgeren har indsendt, navnlig oversigten over skyldige transferudgifter og tilhørende underliggende dokumenter, som beskrevet nedenfor. Følgende punkter skal vurderes af DBU: a) Afstemme totalen i oversigten over skyldige transferudgifter med posten 'Gæld i forbindelse med spillerkøb' i årsrapporten eller perioderegnskabet pr. 31. december. b) Kontrollere, at oversigten over transferudgifter er beregnet korrekt. c) Foretage stikprøvevis kontrol af aftaler om transfer/leje af spillere December

90 og sammenholde de pågældende aftaler med de oplysninger, der er indeholdt i oversigten over skyldige transferudgifter, og angive de udtagne aftaler herom. d) Foretage stikprøvevis kontrol af transferbetalinger, sammenholde dem med oplysningerne i oversigten over skyldige transferudgifter og angive de udvalgte betalinger. e) Undersøge, hvis der ifølge oversigten over skyldige transferudgifter er et beløb, der er skyldigt pr. 31. marts, som vedrører en transfer foretaget inden 31. december året før, om der inden 31. marts I. er indgået en aftale i henhold til bilag 7, stk. 2, litra (b), eller II. er opstået en tvist i henhold til bilag 7, stk. 2, litra (c), eller (d). f) Hvor dette måtte være relevant, indhente og undersøge dokumenter, herunder aftaler indgået med relevante fodboldklubber og/eller korrespondance med den kompetente myndighed til støtte for ovenfor anførte litra e, stk. l, og/eller litra e, stk. ll. D. Vurdering af overforfalden gæld til medarbejdere og offentlige myndigheder 1. For så vidt angår overforfalden gæld til medarbejdere og offentlige myndigheder skal DBU vurdere de oplysninger, som licensansøgeren har indsendt. DBU skal foretage vurderingen i henhold til stk. 2 nedenfor. 2. DBU skal vurdere de oplysninger, som licensansøgeren har indsendt, navnlig listen over medarbejdere og andre tilhørende underliggende dokumenter, som beskrevet nedenfor. Følgende punkter skal vurderes af DBU: a) indhente en liste over medarbejdere, som ledelsen har udarbejdet, b) afstemme totalen i listen over medarbejdere med posten 'Gæld til medarbejdere' i årsrapporten eller perioderegnskabet pr. 31. december, c) indhente og stikprøvekontrollere ansættelseskontrakter og sammenholde oplysningerne med dem i listen over medarbejdere, d) undersøge, hvis der ifølge DBU er et beløb, som er skyldigt pr. 31. marts, og som vedrører gæld i forbindelse med kontraktlige og retlige forpligtelser over for medarbejdere, der er opstået inden 31. december året før, undersøge, om der inden 31. marts December

91 I. er indgået en aftale i henhold til bilag 7, stk. 2, litra (b), eller II. er opstået en tvist i henhold til bilag 7, stk. 2, litra (c), eller (d). e) undersøge kontoudtog til støtte for betalingerne, f) hvor dette måtte være relevant, undersøge dokumenter, herunder aftaler indgået med de(n) relevante medarbejder(e) og/eller korrespondance med det kompetente organ, til støtte for de i litra (d), stk. l, og/eller litra (d), stk. ll, ovenfor beskrevne erklæringer. 3. DBU skal vurdere alle underliggende dokumenter vedrørende skyldige omkostninger til offentlige myndigheder mht. kontraktlige og retlige forpligtelser over for licensansøgerens medarbejdere. DBU skal navnlig udføre følgende handlinger: a) Afstemme den bogførte saldo for lønsumsafgift pr. 31. december med klubbens lønningsbogholderi. b) Undersøge, hvis der er et skyldigt beløb pr. 31. marts, som er opstået inden 31. december året før, om der inden 31. marts er I. er indgået en aftale i henhold til bilag 7, stk. 2, litra (b), eller II. er opstået en tvist i henhold til bilag 7, stk. 2, litra (c), eller (d). c) Hvor dette måtte være relevant, undersøge dokumenter, herunder aftaler med offentlige myndigheder og/eller korrespondance med det kompetente organ til støtte for de i litra (b), stk. l, og/eller litra (b),stk. ll, ovenfor. E. Vurdering af ledelsens regnskabserklæring 1. For så vidt angår ledelsens regnskabserklæring skal DBU læse og overveje såvel oplysningerne om eventuelle begivenheder eller forhold af væsentlig økonomisk betydning som årsrapporten, oplysningerne om økonomiske fremtidsudsigter og eventuel yderligere dokumentation tilvejebragt af licensansøgeren. 2. DBU skal vurdere, om klubben er i stand til som minimum at fortsætte som going concern frem til slutningen af licenssæsonen. Der skal ikke udstedes licens, hvis DBU ud fra sin vurdering af de finansielle oplysninger mener, at licensansøgeren muligvis ikke er i stand til som minimum at fortsætte som going concern frem til slutningen af licenssæsonen. F. Vurdering af oplysningerne om økonomiske fremtidsudsigter December

92 1. De vurderingshandlinger, som en revisor kan udføre, skal som minimum omfatte følgende: a) Kontrollere, om oplysningerne om økonomiske fremtidsudsigter er opgjort korrekt. b) Afgøre ud fra drøftelser med ledelsen og gennemgang (review) af oplysningerne om økonomiske fremtidsudsigter, om disse oplysninger er udarbejdet ved hjælp af de oplyste forudsætninger og risici. c) Kontrollere, at de primosaldi, der indgår i oplysningerne om økonomiske fremtidsudsigter, er i overensstemmelse med balancen i den forudgående reviderede årsrapport eller gennemgåede (review) perioderegnskab (hvis der er indsendt perioderegnskab), og d) Kontrollere, om licensansøgerens ledelsesorgan formelt har godkendt oplysningerne om økonomiske fremtidsudsigter. 2. DBU skal vurdere, om licensansøgeren er i stand til som minimum at fortsætte som going concern frem til slutningen af licenssæsonen. Det vil sige, licensen skal ikke udstedes, hvis DBU ud fra sin vurdering af oplysningerne om økonomiske fremtidsudsigter mener, at licensansøgeren muligvis ikke er i stand til som minimum at fortsætte som going concern frem til slutningen af licenssæsonen. December

93 11.8 UEFA s 10-point plan on racism (Article 45(4)) 1. Issue a statement saying that racism or any other kind of discrimination will not be tolerated, spelling out the action that will be taken against those who engage in racist chanting. The statement should be printed in all match programmes and displayed permanently and prominently around the ground. 2. Make public address announcements condemning racist chanting at matches. 3. Make it a condition for season-ticket holders that they do not take part in racist abuse. 4. Take action to prevent the sale of racist literature inside and around the ground. 5. Take disciplinary action against players who engage in racial abuse. 6. Contact other associations or clubs to make sure they understand the association s or club s policy on racism. 7. Encourage a common strategy for stewards and police to deal with racist abuse. 8. Remove all racist graffiti from the ground as a matter of urgency. 9. Adopt an equal opportunities policy in relation to employment and service provision. 10. Work with all other groups and agencies, such as the players union, supporters, schools, voluntary organisations, youth clubs, sponsors, local businesses, police and other public authorities, to develop proactive programmes and make progress to raise awareness of campaigning to eliminate racial abuse and discrimination. December

94 11.9 Vejledning Fodbold CV Klubbens trænere skal følge nedenstående vejledning for at hente deres Fodbold CV fra DBU s uddannelsessystem Fokus, som så vedlægges licensansøgningen. December

95 December

96 Hermed fremkommer trænerens Fodbold CV: December