Materiale til: Regnskabsbeboermøde Tirsdag den 25. marts 2014 kl i Beboerhuset

Transkript

1 BILAG 1 til referat fra R.BM på Galgebakken Galgebakkens afdelingsbestyrelse GALGEBAKKEN, ØSTER Albertslund galgebakken@mail.dk Materiale til: Regnskabsbeboermøde Tirsdag den 25. marts 2014 kl i Beboerhuset Forslag til dagsorden: 1) Valg af dirigenter 2) Valg af referent 3) Valg af stemmeoptællere 4) Referater fra budgetbeboermødet 12. sept (bragt i GB Posten nr. 379) og beboermødet om legebanen 25. nov (bragt i GB Posten nr. 381) 5) Godkendelse af forretningsorden og dagsorden 6) Beboerhusgruppen a) Nyt kommissorium for Beboerhusgruppen (side 4ø.) b) Godkendelse af Beboerhusgruppens beretning c) Valg til Beboerhusgruppen 7) Godkendelse af Afdelingsbestyrelsens beretning (side 2-3) 8) Godkendelse af årsregnskab 2013* a) Fremlæggelse og diskussion af årsregnskab 2013 b) Regnskaberne for beboeraktivitetsmidlerne og GAB s rådighedsbeløb c) Afstemning om årsregnskab ) Behandling af indkomne forslag a) Dispensation til C3 ombygning (side 4n.) b) Underskudsgaranti til Tårnprojektet (side 5ø.) c) Undersøgelse af udgifter til omfangsdræn (side 5n.) 10) Valg til Galgebakkens Afdelingsbestyrelse (side 6) a) Valg til medlemmer Afdelingsbestyrelsen b) Valg af suppleanter til Afdelingsbestyrelsen 11) Valg af intern revisor 12) Valg til Albertslund kommunes brugergruppe 13) VAs kommende generalforsamling den 20. maj ) Eventuelt *) Sammen med dette materiale er årsregnskabet omdelt i en kort udgave, som kun indeholder de overordnede regnskabstal. Det komplette årsregnskab kan ses på Galgebakkens hjemmeside: og fås på Afdelingsbestyrelsens kontor, Øster 1-2 og på Ejendomskontoret, Øster 1-6. Efter vedtægterne er der adgangskontrol ved beboermødet, hvor hver husstand får udleveret 2 stemmesedler. Husk derfor legitimation. Adgang til beboermødet og stemmeret på dette har afdelingens boligtagere og disses myndige husstandsmedlemmer. (Materialet er husstandsomdelt senest tirsdag d. 18. marts )

2 Til pkt. 7, Afdelingsbestyrelsens beretning: GAB'S BERETNING til regnskabsbeboermødet den 25. marts 2014 Galgebakkens AfdelingsBestyrelse/GAB blev valgt for perioden med 9 medlemmer og 2 suppleanter. På valg var: Jytte Jørgensen, Leif Neergaard, Birthe Y. Nielsen, Jens Ellesøe Olsen, der alle genopstillede og blev valgt for 2 år. Mike Hjorth Andersen var udtrådt af bestyrelsen, og Niels Wilken, der blev valgt som suppleant i 2012, ønskede at opstille som medlem og blev valgt for 1 år. Som suppleanter, der er på valg hvert år, valgtes Henrik Nordfalk og Bo Ragnvald. Som Galgebakkens repræsentant i Albertslund Kommunes Brugergruppe genvalgtes Birthe Y. Nielsen og som suppleant Leif Neergaard. På valg i 2014 for en 2årig periode er: Niels Keller, Annette Schrøder, Steen Søndergaard, Biba Schwoon og Niels Wilken, der alle genopstiller. Til Brugergruppen genopstiller Birthe Y. Nielsen og Leif Neergaard. Aktivitet: GAB-medlemmerne bor fortsat spredt på Galgebakken i forskellige hustyper og rummer repræsentanter for Beboerhusgruppen, GalgebakkePostens redaktion og Genbrugsgruppen. Der er i perioden afholdt 23 ordinære GAB-møder og 1 ekstra møde til forberedelse af budget. Driftslederen deltager minimum 1 gang om måneden. Dertil kommer den årlige markvandring, 2 ordinære beboermøder (om budget og regnskab) og 2 ekstraordinære beboermøder om jubilæumsgavelegebanen. Der er desuden afholdt møder med Beboerhusgruppen, med lederen, ansatte og unge fra fritidsinstitutionen Bakkens Hjerte og mange forberedende møder om Helhedsplanen. GAB har kastet sig ud i arbejdet med at lære at bruge ipads for at kunne håndtere de store mængder information, der rundkastes i forbindelse med bestyrelsesarbejdet, især Helhedsplanen. Samarbejdet med Galgebakkens ansatte GAB er meget glad for samarbejdet med Driften, både med vores driftsleder, de ansatte på ejendomskontoret, de øvrige ansatte og vores GAB-sekretær.. Galgebakken er som bebyggelse så heldig at have ansatte, der har været længe i afdelingen, som har ekspertise på mange områder, arbejder dygtigt og entusiastisk - og samarbejder godt med eksterne håndværkere. Desværre har nogle af de ansatte været ramt af sygdom, men med særlige ordninger har de kunnet fastholde deres arbejde og er blevet suppleret med vikarer i nødvendigt omfang. Samarbejdet med VA og BO-VEST Helhedsplanen for bebyggelsen kræver et indgående samarbejde med BO-VEST/BYG. Projektleder Jørgen Bach, har hurtigt lært både Galgebakken og Totalrådgiverteamet at kende. Som en del af VA's handlingsplan har vi haft systemet "Min Energi" til rådighed. Agendagruppen har især benyttet data om vandforbrug og har kunnet konstatere, at forbruget i de forskellige kvarterer er ret konstant, at der ikke længere er ubearbejdede rørlæk i systemet, men at vaskeriet siden 2012 har et højt forbrug. Det er endnu ikke lykkedes at nå frem til hvorfor. Miljøinspektion i årets løb gav denne gang mellemkarakter til Galgebakkens Drift, der er i gang med at rette op på anmærkningerne. Galgebakkens Helhedsplan Som bekendt blev det pludselig nødvendigt at afholde beboermøde om vedtagelse af skema A (dvs. om økonomien i Helhedsplanen, da der blev boligpolitisk mulighed for, at Landsbyggefonden kunne anvende flere penge til igangsættelse af helhedsplaner, end der tidligere var givet tilsagn til. Forberedelserne i samarbejde med ingeniørfirmaet NIRAS var ganske vist ikke nået så langt, som vi havde planlagt, bl.a. på området facader og ventilation. Det blev så områder, der måtte overtages af Materiale til Regnskabsbeboermøde på Galgebakken tirsdag d. 25. marts 2014 Side 2 af 6

3 Totalrådgiverteamet forestået af arkitektfirmaet NOVA5, som blev valgt blandt et stort antal ansøgere efter udbud i slutningen af Planen omfatter nu arbejde i en række temagrupper (om facader, badeværelser, installationer/ventilation og forbrugsmåling og udearealer). Der er mange tilmeldte til grupperne, og en livlig debat og spørgelyst har præget de første møder. Arbejdet fortsætter i 2014 henimod projektering af prøvehuse. Kommunikationen omfatter dels omdeling af Byggeposten med jævne mellemrum, dels oprettelse af hjemmeside på BO-VESTs hjemmeside. Hjemmesiden for Galgebakkens Helhedsplan vil være klar i marts måned, desværre forsinket p.g.a. sygdom. Galgebakkens 40 års jubilæum Beboerhusgruppen realiserede en formidabel fejring af 40-årsjubilæet. På Facebook var meddelelsen spredt og havde nået et stort antal af tidligere og nuværende beboere, som ønskede at deltage i festlighederne. GalgebakkePosten udgav ved en særlig lille redaktionsgruppe et jubilæumsnummer, der blev læst med begejstring både af beboerne og af jubilæumsgæsterne. GAB afholdt en reception for samarbejdsparter udefra og ønskede på bebyggelsens vegne bidrag til kunst på Galgebakken. For gavepengene er indkøbt en uro/mobile lavet af kunstneren Karin Olesen. Den er placeret i indgangspartiet i Beboerhuset og varierer udseende efter dags- og aftenlys, sol og skygge. Tak til alle, der arbejdede med, både beboere og ansatte, er fremsat. Men en STOR TAK skal selvfølgelig med i beretningen. Jubilæet viste alt, hvad Galgebakken formår, når de store sejl sættes til, og var til stor fornøjelse for både børn og voksne. Jubilæumsgaven Legebanen Det gav større problemer end umiddelbart forventet dels at finde frem til den rette sammensætning af indholdet i legebanen, dels at finde den rette placering. Legepladsfirmaet Elverdal var blevet kontaktet og havde udført et projekt, der umiddelbart vakte begejstring. Men - første beboermøde sendte udvalget tilbage til arbejdet, suppleret med to nye medlemmer, p.g.a. den foreslåede placering på Grønningen. Efter grundig søgen blev næste placeringsmulighed i "skovstykket" op mod Kærmosevej vedtaget på beboermøde nr. 2. Legebanen er nu afleveret til bebyggelsen. Den vil blive indviet, så snart jord og græs kan klare at blive taget i brug. Affaldsforsøg i samarbejde med Albertslund Kommune og Vestforbrændingen igangsættes i april 2014 og løber ca. et halvt år. De ansatte, Genbrugsgården og beboerne udfordres, men grundig information i hele forløbet skal bidrage til, at forsøget lykkes. Tårnet - en vild idé bygges i foråret 2014, dog endnu uden fuldstændig sikring af økonomien. Galgebakkens Bolignet Salg af ComX til TDC/YouSee ændrer, i hvert fald foreløbig, ikke de betingelser, som Galgebakken har kontrakt på. Men IT-udvalget holder tæt kontakt til ComX og vil snarest blive inviteret til møde om de fremtidige udviklingsmuligheder - eller evt. det modsatte set med Galgebakkens øjne. Kommunikation på Galgebakken Galgebakkens hjemmeside vil blive bevaret og fortsat, sideløbende med Helhedsplan-hjemmesiden. TV-info-siden har fået nye redaktører. GalgebakkePosten fortsætter med sin nuværende redaktion. Og månedssedlen fra Beboerhuset vil fortsat blive udgivet i papirversion. Beboerhuset arbejder med på andre måder at digitalisere sin virksomhed. Galgebakkens Afdelingsbestyrelse marts 2014 Materiale til Regnskabsbeboermøde på Galgebakken tirsdag d. 25. marts 2014 Side 3 af 6

4 Til pkt. 6, Nyt kommissorium for Beboperhusgruppen: Kommissorium for Beboerhusgruppen Beboerhusgruppen (BG) vælges på det årlige regnskabsbeboermøde. Medlemmerne rekrutteres blandt Galgebakkens beboere. BG er ansvarlige for aktiviteterne i Beboerhusene, Beboerværksteder og i Udlånet i et samarbejde med Galgebakkens aktivitetsmedarbejder BG er ansvarlig for at overholde bevillinger/budget til drift af Udlånet, Beboerhuse og afholdelse af Galgebakkens fester. BG er ansvarlig for økonomi ved salg i baren i Beboerhusene. Overskud går til formål i Beboerhusene. Et BG-medlem har spiritusbevilling til salg af spiritus i Beboerhusene. BG fungerer som sparringspartner for Aktivitetsmedarbejder. GAB og Driften kan deltage i Beboerhusgruppens møder for at drøfte ønsker/forslag/forandringer i forhold til aktiviteter i Beboerhusene, værksteder og Udlån. BG udøver primært sin virksomhed ved møder ca. hver anden måned, men medlemmerne løser andre frivillige opgaver i forbindelse med Beboerhusene. Beboerhusgruppen November 2013 Til pkt. 9a, Dispensation til C3 ombygning: Ansøgning om dispensation for ændring af boliger til C3 lejligheder Efter at have fået afslag på nedenstående ansøgning, grundet at kvoten på C3 lejligheder i vores stræde er opbrugt, ansøger vi hermed om dispensation til at få ændret vores lejligheder til to C3 lejligheder. Vi ønsker dette sat på dagsorden og behandlet på beboermødet marts Vi er to naboer i Vester 8-13A og 15A, vi har henholdsvis en C4 og en C2 lejlighed som vi brændende ønsker at få ændret til to C3 lejligheder. Britt Erdmann Demir i 15A som er C2 lejlighed: Jeg bor sammen med min søn David på 7 år og vi har et stort behov for et værelse til David. Da David ofte har mange legekammerater på besøg, giver det lidt plads og støjproblemer, når der ikke er et værelse de kan være på. Christine Laval Hjæresen i 13A som er C4 lejlighed: Jeg er fornylig blevet skilt og har en voksen søn der er flyttet hjemmefra. Jeg har sclerose og er førtidspensionist så min økonomi er blevet meget stram nu da jeg bor alene, og jeg har ikke behov for 4 værelser. Vi er begge enige om at vi bor i et godt stræde og har hverken råd eller lyst til at flytte. Derfor ansøger vi hermed om at vores boliger kan blive lavet om til to C3 ere. Vi håber inderligt på bestyrelsens forståelse og velvilje med hensyn til vores ansøgning. Venlig hilsen Britt Erdmann Demir Galgebakken Vester 8-15A Christine Laval Hjæresen Galgebakken Vester 8-13 A Materiale til Regnskabsbeboermøde på Galgebakken tirsdag d. 25. marts 2014 Side 4 af 6

5 Til pkt. 9b, Underskudsgaranti til Tårnprojektet: Forslag om at Galgebakken stiller en underskudsgaranti på kr. til færdiggørelse af Tårnet. Begrundelse: Sammen med Hyldespjældet har vi fået kr. af Real Dania til opførelse af Tårnet, et 9. meter højt kunstnerisk udkigstårn mellem Hyldespjældet og Galgebakken. Vi har fået byggetilladelse af Albertslund kommune. Vi har fået lavet jordprøver, metalarbejde og entreprenører er i gang. Vores problem er, at jorden var blød, så der skal bankes pæle ned i jorden under Tårnet, og det kommer til at koste ca. halvdelen af prisen for Tårnet. Tårnet vil derfor komme til at koste os kr., så vi kommer til at mangle kr. Vi har søgt fonde Mærsk, Nordea, Real Dania osv. uden resultat. Vi søger stadig og mangler svar fra Friluftsrådet, men forventer kun at få penge til udeområderne omkring Tårnet. Vi har derfor brug for en underskudsgaranti på kr. fra hver bebyggelse til færdiggørelse af Tårnet, da vi ikke tror på, at vi som beboere kan udføre arbejdet, der kan gøre Tårnet færdigt. Birthe Y. Nielsen Over 1-3 A Til pkt. 9c, Undersøgelse af udgifter til omfangsdræn: Forslag til beboermødet tirsdag den 25. marts kl : Beboermødet pålægger Galgebakkens Afdelingsbestyrelse at finde ud af, hvad det vil koste at etablere omfangsdræn i forbindelse med den kommende renovering af Galgebakken. Begrundelse: Vi mener, at de våde krybekældre er en stor og medvirkende årsag til fugt- og skimmelproblemerne i Galgebakkens boliger, og at årsagen til de våde krybekældre er, at de nedgravede dræn under kældrene ikke fungere som planlagt. Hele dette spørgsmål har indtil videre ikke været inddraget i den store renoveringsplan for Galgebakken. Vi mener, at etableringen af omfangsdræn vil fremtidssikre Galgebakkens boliger. Derfor vil det som et første skridt være en god ide at finde ud af, hvad det vil koste at etablere omfangsdræn (nedgravet rundt om boligerne) i forbindelse med renoveringen. Benny Klausen (Vester 8,3) og Poul Albret (Neder 7, 1B) Materiale til Regnskabsbeboermøde på Galgebakken tirsdag d. 25. marts 2014 Side 5 af 6

6 Til pkt. 10, Valg til afdelingsbestyrelsen: Arbejdsgrundlag for GAB's arbejde i Helhedsplanen for Galgebakken - Fortsætte samarbejdet med Totalrådgiverteamet forestået af arkitektfirmaet NOVA5 og BO- VEST/BYG i helhedsplanudvalget. GAB's byggeudvalg, der indgår i helhedsplanudvalget sørger for løbende information til GAB - Fra skema A til skema B: tema-fokusgrupper om facader, badeværelser, installationer og udearealer for beboere frem til projektforslag til mock-ups, prøvefelter og prøvehuse - Udvikling af lokalplan: Albertslund Kommune i samarbejde med totalrådgiverne og Galgebakken - Fastholde opmærksomheden sammen med Driften på områdets træer og øvrige planter i forberedelsen af Helhedsplan-byggeriet - Intensivere arbejdet med fornyelse af parklamperne med LED som lyskilde - om muligt i samarbejde med Albertslund Kommune - Koordineret hermed revision af Husreglement, relateret til landskabsplan, lokalplan og Helhedsplan v/husreglementudvalget, der har påbegyndt arbejdet - Udarbejde pjece om reglerne for klageadgang for det grønne område, som de er udtrykt i Landskabsplanen - Fastholde og udvikle energi- og miljøovervejelser i forbindelse med renoveringen, så langt økonomi og tilladelser rækker - set i forhold til Bygningsreglementer 2010 m.v. Overveje mulige forsøgsprojekter som hjælp til gennemførelse i større målestok - I Trafikudvalget bearbejde de trafikale forhold omkring Galgebakken (i samarbejde med Hyldespjældet) med henblik på forbedring af tilgængelighed og trafiksikkerhed. Som oplæg til Helhedsplanen ses arbejdet i et områdepolitisk perspektiv 2. Beboerhus og fremtid - Som tidligere vedtaget tage hul på overvejelserne over "lille beboerhus"-lokaler à la "Gl. Pub", når lejekontrakten på 5 år udløber - i samarbejde med Beboerhusgruppen 3. Tårnet - følge byggeriet i samarbejdet med Hyldespjældet i tårngruppen 4. Jubilæumsgave-legebanen og øvrige legepladser - arrangere indvielse, når underlaget kan tåle at blive taget i brug - i samarbejde med legepladsudvalget, Driften og lokalt berørte beboere fortsætte arbejdet med renovering og udvikling af Galgebakkens legepladser, herunder forbedring af faldunderlag, så kattelort forekommer i mindre mængde. Desuden udførelse af de anbefalede reparationer og fornyelser i inspektionsrapporten som modtaget Fortsætte og udbygge samarbejdet med de nærliggende daginstitutioner og klubber - herunder arbejde med forholdene for store børn og unge i bebyggelsen. Speciel opmærksomhed omkring den nye skolereform og dens virkninger 6. Informationsmaterialet til nye beboere - udarbejde nyt informationsmateriale og revurdere modtagelsen af dem på Galgebakken - i samarbejde med Beboerhusgruppen 7. Beboerdemokratisk og boligpolitisk arbejde - Deltage i det beboerdemokratiske og beboerpolitiske arbejde i VA og BO-VEST, herunder i den boligpolitiske debat og arbejdet for at forbedre lovgivningen for det almene boligområde, især muligheden for fremtidssikrede energirenoveringer på et rimeligt økonomisk grundlag. Galgebakkens Afdelingsbestyrelse marts 2014 Materiale til Regnskabsbeboermøde på Galgebakken tirsdag d. 25. marts 2014 Side 6 af 6