Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Johan Leo, medlem Lis Leth, medlem Marie Jørgensen, medlem Zentha Nielsen, medlem

Transkript

1 Ramsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes Mandag den 16. januar 2012 kl På Toftehøjen, Toftehøjvej 20, 4130 Viby Sj., Opholdsstuen. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Ramsø Ældreboligselskab Orientering fra formanden Orientering fra styringsdialogmøde 29/ med Roskilde Kommune. 3 4 Boligselskabets afdelinger Orientering om driftsforhold, herunder orientering fra beboerrepræsentanterne Mødeplanlægning Eventuelt... 5 Deltagere fra bestyrelsen: Inga Skjærris Nielsen, formand Jakob Pedersen, næstformand Bendt Kristiansen, medlem Egon Peter Thomsen, medlem Else Møller, medlem Johan Leo, medlem Lis Leth, medlem Marie Jørgensen, medlem Zentha Nielsen, medlem Øvrige deltagere: Bent Michelsen, Domea Jonna Aalling, Observatør Steen Andersen, Ejendomsfunktionen Der forelå afbud fra: Else Pedersen Observatør/Repræsentantskabsmedlem - Domea Boligcenter Høje-Taastrup, den 26. januar 2012

2 1 Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden samt eventuelle tillægspunkter. Referat: Dagsorden godkendt 2 Godkendelse af referat Domea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af møde den 12.september Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Referat: Godkendt og protokol underskrevet 3 Ramsø Ældreboligselskab 3.1 Orientering fra formanden Indbydelse til det årlige fællesmøde mellem kommunen og boligselskaberne onsdag den 25.januar Bilag vedlægges. Yderligere orientering gives på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Bestyrelsesformand Inga Skjærris Nielsen deltager i ovennævnte fællesmøde mellem kommunen og boligselskaberne. Som aftalt havde Inga Skjærris Nielsen og Bent Michelsen været til møde den 25/ med Yvonne Barnsholt og Laila Hirschsprung fra forvaltningen i Roskilde Kommune, hvor Ramsø Ældreboligselskab forelagde sininteresse for at købe en tilstødende grund på m2, der lige nu er til salg, med henblik på at opføre tidssvarende ældreboliger på sigt. Reaultatet af mødet blev at ovennævnte repræsentanter fra forvaltningen i Roskilde kommune meddelte, at der ikke p.t. var behov for flere ældreboliger i Viby. Orientering taget til efterretning. Dettte medførte en drøftelse i bestyrelsen, hvor det blev besluttet at rette direkte henvendelse til Borgmester Joy Mogensen og bede om et møde, hvor bestyrelsens argumenter for at købe grunden nu, som beskrevet nedenfor, skulle fremlægges. Fremtidssikring af Toftehøjen: Udbygningsplanen for Viby, og dermed fremtidigt behov for yderligere ældre/plejeboliger: Side 2 af 5

3 Ombygning af nuværende boliger til: Plejehjem Et antal boliger anvises til borgere med psykiske lidelser. Tidssvarende boliger, herunder størrelse af badeværelserne, så de overholder arbejdstilsynets krav. En sådan renovering medfører ofte at det nuværende boligers antal reduceres. Det kunne betyde at det endelige antal boliger ikke forøges, selvom der bygges et antal boliger på den tilstødende grund. Bestyrelsen er opmærksom på: Et kritisk punkt kunne være huslejestørrelsen og drøftede i den forbindelse muligheden for en helhedsplan/renovering med hjælp fra Landsbyggefonden, baseret på en fremtidssikringsanalyse. Mellemfinansiering af købesummen for grunden, indtil et byggeri påbegyndes. En egentlig markedsføring af Toftehøjen, som kunne være et åbent hus arrangenment, arrangeret af det nuværende velfungerende Bruger-og pårørenderåd. Bestyrelsen modtog endvidere orientering om at boligselskabet havde givet gave i forbindelse med driftschef Bent Michelsens 60 års fødselsdag og endvidere sendt en bårebuket i forbindelse med bisættelsen af tidligere bestyrelsesmedlem Bent Tue Jørgensen og udtrykte i den forbindelse et ære være hans minde. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 3.2 Orientering fra styringsdialogmøde 29/ med Roskilde Kommune Referat vedlægges Som det er bestyrelsen bekendt, er det anført i styringsrapporten under Ledelse og beboerdemokrati anført at boligorganisationen på længere sigt kan få problemer med at få valgt det nødvendige antal beboervalgte repræsentanter i henhold til vedtægterne. Som det ses af vedlagte referat opfordrer Roskilde Kommune til, at antallet af bestyrelsesmedlemmer nedsætte det til mindst krævede. Det indstilles at bestyrelse tager referatet til efterretning samt at drøfte eventuelle vedtægtsændringer Referat: Eventuelle vedtægtsændringer afventer at problemet med at få valgt tilstrækkeligt antal beboerrepræsentanter måtte opstå og tog i øvrigt orienteringen til efterretning. Side 3 af 5

4 4 Boligselskabets afdelinger 4.1 Orientering om driftsforhold, herunder orientering fra beboerrepræsentanterne. Ramsø Kommune har bestilt en landmåler for afklaret hvorvidt arealet i skel op mod børehaven tilhører Ramsø ældreboligselskab eller Børnehaven og der med Roskilde kommune. Det indstilles at tage orienteringen til efterretning Referat: Taget til efterretning Stillingtagen til ansættelse af Jesper Grundsoe med løntilskud i en periode på 3 måneder. Odningen indebær at boligselskabet skal betale overenskomstmæssig løn ca.kr ,- pr. måned men modtager efterfølgende tilskud på ca.kr ,-, hvorved boligselskabets reelle merudgift i forhold til budgettet udgør kr ,- pr. måned. Det indstilles at bestyrelsen drøfter en eventuel ansættelse. Referat: Bestyrelsen besluttede at ansætte Jesper Grundsoe og derudover købe nødvendig merhjælp for at få udført opgaver, fra sidste halvdel af 2011 og kommende, der primært grundet Bjarne Andersens sygdom igennem 2011 ikke var blevet udført. Såfremt det måtte blive nødvendigt var bestyrelsen indstillet på at ansætte Bjarne i fleksjob eller lignende ansættelsesforhold. Stillingtagen til reparation af 2 stk. brystninger ved nedgangen til kælderen og reperation af dårlige og ødelagte fuger i gavlen ved plejeboligerne. Samlet pris iflg. Vedlagte tilbud kr ,00 I drifts-og vedligeholdelsesplanen er der afsat kr ,00 Det indstilles at bestyrelsen beslutter en tillægsbevillingtil DV planen på Kr ,00 Referat: Godkendt Yderligere information gives på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Ejendomsmester Steen Andersen orienterede som følger: Efter kommunesammenlægningen har Roskilde Kommune som bekendtændret måden at anskue de 82 ældreboliger på, hvad angår omsorgs-og servicefunktioner, så boligerne nu er opdelt i to kategorier: 24 plejeboliger (boligerne der omtales som tæt plejemiljø.) Side 4 af 5

5 De resterende 63 boliger er ældreboliger: Det betyder at beboeren betragtes på samme måde som en ældre borger, der bor i hvilket som helst andet sted i kommunen i omsorgs-og servicefuntionsmæssig henseende og dermed visiteres til forskellig form for hjælp. Det aftaltes derfor at ændre betegnelsen for de 63 boliger til ældreboliger, i almenlovens forstand, i kommende lejekontrakter, på hjemmesiden mv. Afdelingens hjemmeside kan findes på domea.dk og så finde Ramsø ældreboligselskab under find din afdeling og under Storkøbenhavn. Efter uheldige episoder med manglende rengøring, lån af service m.v. blev det besluttet at Jacob og Sanne udarbejder et regelsæt for lån af lokaler på Toftehøjen til afholdelse af mærkedage mv. Der skiftes vinduesparti i plejegangen, der i fare for at falde ud. Der etableres en lille flisebelægning ved den planlagte nye sansehave i forbindelse med plejeboligerne. Pris kr.8.125,- incl. Moms. I nogle boliger er det oprindeligt opsatte vinyl på væggende efterhånden i en sådan forfatning, at der skal findes en løsning på en renovering. Der arbejdes på et forslag som forelægges bestyrelsen og som indarbejdes i de kommende DV-planer. I forbindelse med det seneste megen regnvejr med tilhørende stormvejr har der igen været vandindtrængning fra de flade tage på gangarealet. Forholdet skal efterfølgende repareres. Jonna Aaling orienterede som følger: Demensenheden fra Oasen er nu overflyttet til dagcentret, hvilket pt. giver nogle praktiske problemer i dagligdagen. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5 Mødeplanlægning Det indstilles, at bestyrelsen fastsætter det kommende møde. Referat: Næste møde aftaltes til 21. maj 2012 kl Eventuelt Det kommende jubilæum, hvor der afsat kr ,- i driftsbudgettet markeres med en reception den 30/ mellem og med billedudstilling og åbent værksted- Den 1/ er der middag med underholdning Referatet er udsendt til: Bestyrelsen, mødedeltagere i øvrigt og Domea adm. Side 5 af 5