Tirstrup på vej mod mere liv og aktivitet i Tirstrup

Transkript

1 Tirstrup på vej mod mere liv og aktivitet i Tirstrup Projektansøgning, september 2014 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

2 Arbejdsgruppen, mere liv og aktivitet i Tirstrup Tirstrup Idrætsefterskole v. forstander Jesper Østergård Pedersen Tirstrup Balle IF v. bestyrelsesmedlem Henrik Rasmussen Borgerforeningen Tirstrup v. formand Tina Christensen Brugsen i Tirstrup v. brugsuddeler Claus Lundberg Lokal borger gårdejer Jørgen Brøgger Tirstruphallen v. kasserer Peter Koustrup På vej mod...

3 - hvordan kan vi være med til at understøtte og skabe mere liv og aktivitet i Tirstrup Indledning DGI Faciliteter & Lokaludvikling er af arbejdsgruppen blevet bedt om hjælp til udvikling af et projekt, der baserer sig på samarbejdet mellem forskellige aktører i Tirstrup. Visionen for samarbejdet er at skabe og understøtte mere liv og aktivitet i Tirstrup med nye samarbejdsrelationer og udvikle de fysiske rammer omkring hallen og efterskolen. Det nye mødested for, af og med borgerne i Tirstrup. En vision, der er modnet af planerne om at placering af en ny kunststofbane på efterskolen. Projektet har to formål: 1) udvikling og organisering af samarbejdet mellem aktive aktører i Tirstrup samt igangsætte lokale aktionsgrupper. 2) fysisk planlægning, udarbejdelse af en masterplan for området mellem efterskolen, hallen, motionscentret, forsamlingshuset og brugsen. Tirstrup vil og kan

4 - udvikling og organisering af samarbejdet mellem de forskellige aktører i Tirstrup Tirstrup på vej Projektet skal være med til at skabe spændende muligheder for et markant samarbejdsprojekt i Tirstrup. Projektet tager udgangspunkt i at skabe og understøtte et aktivt liv for nuværende og kommende borgere i Tirstrup. En stærk organisation og et solidt samarbejde er platformen, som skal være fundamentet, der definerer en løbende, blivende og kontinuerlig udvikling. Målet er at skabe et stærkt samspil mellem de forskellige aktører i byen og oprette forskellige aktionsgrupper. Arbejdet med organisering og involvering har følgende pejlemærker: 1. Udarbejde en udviklingsplan for fremtidens samarbejde i Tirstrup. 2. Involverer og oprette aktionsgrupper, som vil igangsætte aktiviteter og projekter i lokal området. 3. Udviklingsplanen danner fundamentet for masterplanen for fremtidens møde - og aktivitetsområde mellem hal, efterskole, forsamlingshus, motionscenter og brugsen. Pejlemærker Spor Netværk Samarbejde Fysiske anlæg På vej mod...

5 - udarbejdelse af en masterplan for et mødested for, med og af borgerne i Tirstrup Masterplan Masterplanen skal være med til at understøtte fremtidens fysiske rammer for det aktive liv i og omkring brugsen,efterskolen, forsamlingshuset og hallen. Et sammenhængende kultur- og bevægelsesområde for alle aldre, hvor de nuværende fysiske rammer reaktualiseres i forbindelse med placeringen af en kunststofbane. Omstruktureringen af de eksisterende grønne area-ler skal skabe sammenhængen mellem de forskellige bygningsmæssige funktioner i området. I den forbindelse vil der være fokus på, hvordan der kan skabes bedre sammenhæng mellem inde og ude. Den fysiske planlægning, en masterplan, skal være med til at understøtteog skabe et formelt tæt samarbejde mellem de forskellige aktører. Et fælles område for hele byen. Hal Byen Brugsen Tirstrups møde og aktivitesområde Forsamlingshus Motionscenter Idrætsefterskole Tirstrup vil og kan

6 Tids- og handlingsplan - mere liv og aktivitet i Tirstrup Handlingsplan og styregruppe I forbindelse med projektets afvikling vil arbejdsgruppen nedsættes en styregruppe. Styregruppen udarbejder i forbindelse med det første arbejdsmøde en tids- og handlingsplan for projektets opgaveløsningen, i samarbejde med, DGI Faciliteter & Lokaludvikling v. Ole Brændegaard Foreløbig tidsplan oktober 2014: Fase 1: Udarbejdelse af færdig projektbeskrivelse, procesplan og lokal kommunikationsplan november-december 2014: Fase 2: Organisationudvikling og involvering januar - febuar 2015: Fase 3: Borgerinvolvering og synliggørelse marts - april Fase 4: udarbejdelse af masterpan På vej mod...

7 Økonomi og opgaveløsning - mere liv og aktivitet i Tirstrup Opgaveløsningen Aftalen omfatter udarbejdelse af en udviklingsplan, herunder projektledelse af processen ved Ole Brændegaard, DGI Faciliteter & Lokaludvikling. Udarbejdelse af masterplan iht. projektbeskrivelsen ved tegnestuen, DGI Faciliteter & Lokaludvikling. Projektledelse ved Bo Fisker Økonomi Arbejdsgruppen ansøger Syddjurs Kommune om kr. ex. moms og kørsel. Honorar til DGI Faciliteter & Lokaludvikling for udarbejdelse af det samlede projekt. NB: Tirstrup Idrætsefterskole har givet tilsag om medfinanisering af projektet. Det aftales mellem kommune og Tirstrup Idrætsefterskole, hvor stor en del, de skal finansiere af den samlede projektudgift på kr. Venlig hilsen Arbejdsgruppen for mere liv og aktivitet i Tirstrup Tirstrup Balle IF v. bestyrelsesmedlem Henrik Rasmussen Tirstruphallen v. kasserer Peter Koustrup Borgerforeningen Tirstrup v. formand Tina Christensen Tirstrup Idrætsefterskole v. forstander Jesper Østergård Pedersen Brugsen i Tirstrup v. brugsuddeler Claus Lundberg Lokal borger, gårdejer Jørgen Brøgger Vi står naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger ligesom vi er åbne for en dialog om det fremsendte. Tirstrup vil og kan