Afsluttende rapport vedrørende varslingspuljen og den supplerende Varslingspulje i tilknytning til Vestas Viborg.

Transkript

1 Afsluttende rapport vedrørende varslingspuljen og den supplerende Varslingspulje i tilknytning til Vestas Viborg. Varslingspuljen I forbindelse med varslingen fra Vestas om virksomhedslukningen, ansøger Jobcenter Viborg om midler fra varslingspuljen og den supplerende varslingspulje. Der bevilliges den 30. november 2010 til sammen kr til indsatsen for yderligere information henvises til bevillingsskrivelsen. I alt 313 personer er omfattet varslingspuljen. Forløbet gennemføres i perioden fra den 26. oktober 2010 til den 30. juni Indsatsen Informationsmøder Efter varslingen til RBR iværksætter Jobcenter Viborg fra den 26. oktober 2010 informationsmøder med repræsentanter fra Vestas-ledelsen, tillidsrepræsentanterne, de berørte faglige organisationer. Udbytte: Det har vist sig særdeles udbytterigt, at der tidligt i forløbet iværksættes dialog mellem ledelsen og Jobcentret for at formidle information om regler og retningslinjer for tildeling af varslingsmidlerne og råd og vejledning om muligheder for anvendelsen af varslingsmidlerne, således at ledelsen bliver en medspiller i den periode, hvor medarbejderne skal fritages for arbejde for at kunne deltage i kursusaktiviteter. Den 2. december indkaldes til et stort fælles informationsmøde for alle opsagte medarbejdere. Mødearrangør er HR-afdelingen hos Vestas, som i samarbejde med Jobcenter Viborg planlægger og inviterer flere lokale uddannelsesinstitutioner og repræsentanter for de faglige organisationer. Formålet er dels at præsentere den gennemgående konsulent, som fremadrettet skal fungere som Jobcenternes udstationeret medarbejder, dels at få præsenteret eksempler på kursustilbud, som udbydes i den kommende periode. Udbytte: Det var særdeles vigtigt med informationsmøde for opsagte medarbejdere meget tidligt i forløbet, idet medarbejderne tidligt i opsigelsesperioden skal forholde sig til eventuel deltagelse i kursustilbud. Den enkelte 1

2 medarbejder har således en begrænset periode til at finde relevante kurser, tilmelde sig kurserne og efterfølgende gennemføre kurserne. For at få andel i varslingsmidlerne skal kursusaktiviteterne være planlagt senest 14 dage efter første ledighedsdag og være gennemført senest 6 mdr. efter første ledighedsdag. Det er ligeledes vigtigt, at den gennemgående konsulent præsenteres tidligt i forløbet, idet en fast kontaktperson kan sikre en kontinuerlig dialog med de opsagte medarbejdere. Forbedringsforslag: Når uddannelsesinstitutionerne bliver indbudt til informationsmøde er det vigtigt, at forberedelsen bliver brugt til at udtænke relevante kursustilbud, som medarbejderne umiddelbart kan gøre brug af. Det er vigtigt, at tilbuddene er tænkt som pakkeløsninger, således at flest muligt af medarbejderne kan få et overblik og efterfølgende gøre brug af tilbuddet. Hvis udbuddet af kursustilbud er for stort, så er der stor risiko for mange aflysninger p.g.a for få tilmeldinger til de enkelte tilbud. Lokalt Jobcenter-kontor Allerede fra den 7. december og frem til virksomhedslukningen den 25. februar, etableres lokalt Jobcenter-kontor på Vestas hhv. Marsk Stigsvej 3 tirsdage, torsdage og fredage, samt på Livøvej på onsdage. Åbningstiden aftales og gennemføres i tidsrummet kl til I perioden gennemføres individuelle samtaler med 209 medarbejdere, hvoraf flere gentagende gange bruger muligheden for individuelle samtaler. Emnerne er vejledning, information om kursus- og uddannelsestilbud og hjælp til ansøgninger om støtte fra Vestas s egen uddannelsespulje og varslingspuljen, samt hjælp til konkret jobsøgning. Udbytte: Der har været generel stor tilfredshed med den hjælp, som et lokalt JC-kontor bevirker. Nærhedsprincippet medvirker til at afmystificere systemet og på den måde yde praksisnær vejledning. 2

3 Spørgeskemaundersøgelse For at få et overblik over de medarbejdere, som endnu ikke har opnået ny beskæftigelse, gennemføres efter de første 2 og 3 måneder to spørgeskemaundersøgelser hhv. januar og marts 2011, hvor samtlige 313 modtager spørgeskema og returkuvert i to omgange det lykkes at få en samlet svarprocent på 89% - altså 265 medarbejdere returnerer spørgeskemaet. Udbytte: Formålet er dels at få tilbagemeldinger fra medarbejdere, der er gået i nyt job, dels at undersøge interessen blandt de øvrige for eventuelt at deltage i jobklubaktiviteter. Desuden blev det undersøgt hvilke ønsker og behov de enkelte medarbejdere havde til yderligere jobsøgningsaktiviteter. Etablering af Jobklub På baggrund af 110 positive tilkendegivelser besluttes det at etablere en jobklub for de afskedigede medarbejdere, som fra ultimo februar er fritstillet med løn og med mulighed for at deltage i kursusaktiviteter. Jobklubben etableres i lokaler hos Work4you, Vestervangsvej 4-6, Viborg. Formålet med jobklubben er at fremme jobsøgningen og at fungere som guide for ansøgninger om kursus- og uddannelsestilbud. Der gennemføres således også undervisning i jobsøgning, der arrangeres eksterne virksomhedsbesøg og der bliver indbudt lokale virksomhedsejere og vikarbureauer til at fortælle om jobåbninger i forskellige brancher. Endvidere sættes der fokus på at deltagerne bliver oprettet i diverse jobdatabaser og på de hjemmesider, hvor der kan oprettes jobagenter, får deltagerne hjælp til at få oprettet en effektiv søgeprofil. Udbytte: Underviser på jobklubben er samme person, som har været udstationeret hos Vestas, hvilket har givet tryghed og kontinuerlig indsats over for den enkelte opsagte. Succesen er svært at måle, men med et frivilligt fremmøde på mellem 35 og 60 deltagere i jobklubmøderne kan det kun betegnes som et succesfuldt tiltag. Rigtig mange har mundtligt og per mail udtrykt stor taknemmelighed for 3

4 etableringen af jobklubben og de aktiviteter, som har været iværksat. Outplacement Aktiv Outplacement-kampagne gennemføres primo juni, hvor 130 lokale virksomheder, med mellem 20 og 40 medarbejdere, kontaktes via mail-kampagne. Resultatet bliver, at 13 virksomheder responderer, 7 konkrete jobåbninger, hvoraf 6 besættes. Udbytte: 6 job konkrete jobs er et rigtig godt resultat. Resultatet skal også ses i lyset af den brede faglighed, som medarbejderne fra Vestas har været i besiddelse af samme succes vil nok være vanskelig at opnå med andre og mere smalle (specialicerede) faggrupper. Jobeffekt Der er etableret en Facebook-gruppe for de tidligere Vestas-medarbejdere og der er efterhånden kutyme for at give besked, når man får nyt job. Desværre kan vi ikke være sikre på, at alle 313 er tilmeldt facebook-gruppen, hvorfor den ikke er helt valid i forhold fuldstændig opgørelses af jobeffekt. Jobcenter Viborg har på 1. juli foretaget en opgørelse af cpr-numre, som er tilmeldt ledig på Jobnet. Der er således 188 tidligere medarbejdere som ikke er blevet tilmeldt Jobnet en samlet jobeffekt på 60,1% (se bilag 1). Udbytte: En jobeffekt på over 60% må siges at være et godt stykke over det forventede da varslingen om virksomhedslukningen i Viborg blev offentliggjort i efteråret En tæt opfølgning og konstant mulighed for råd og vejledning i forbindelse med jobsøgning er utvivlsomt et effektivt værktøj til at fremme muligheden for ny beskæftigelse. Ingen tvivl om, at mange efter afskedigelsen har fået hjælp til at få bedre selvtillid og hjælp til igen at se egne faglige og personlige stærke sider. 4

5 Første ledighedssamtale Hovedparten af den afskedigede fratræder i perioden fra den 25. februar til den 31. maj De nyledige indkaldes til informationsmøde og efterfølgende 1. ledighedssamtale i henhold til de regler og retningslinier, som er gældende i henhold til lovgivningen. Idet hovedparten af de nyledige er tilknyttet Jobcenter Viborg afholdes den 6. juni informationsmøde og første ledighedssamtale for 36 nyledige Vestas-medarbejdere. Formålet med informationsmødet er: NN har dags dato deltaget i første møde i kontaktforløbet det handler om job, hvor der er orienteret om regler og pligter. På mødet er der i relation til tidlig indsats aftalt et af følgende, a) deltagelse i jobklub, b) aktivering i vejen til job, c) aktivering i vejen til uddannelse, d) ingen aktivering p.t., e) overflyttes til Anden Aktør, Ramsdahl Gruppen Udbytte: Det var i ansøgningen beskrevet, at den gennemgående konsulent med fordel kunne gennemførte så mange første ledighedssamtaler som muligt. Formålet var at tage presset af Jobcentrenes Jobservice, som håndterer tilmeldinger fra nyledige og efterfølgende afholder første ledighedssamtale. Alle har fået en grundig instruktion i brugen af Jobnet.dk og tilmeldingen herigennem. Forbedringsforslag: Der skal i fremtiden planlægges en mere ensartet information til alle nyledige efter en varslingspulje, således at alle får sammen grundlæggende informationer, som ledige uden varslingsmidler får fra Jobcentrene. Der skal således koordineres med Jobcentrenes øvrige sagsbehandlere og vejledere, som ellers gennemfører de første ledighedssamtaler, om eventuelt at gennemføre fælles informationsmøder for de opsagte i opsigelsesperioden. Forbruget af midlerne fra varslingspuljen og den supplerende varslingspulje Forbruget af midler fra varslingspuljen og den supplerende varslingspulje skal ses i lyset af den relative store uddannelsespulje, som Vestas stillede til rådighed for medarbejderne i opsigelsesperioden. Vestas har oplyst, at der pr. 15. juni er disponeret i alt kr ,00 til kursusaktivitet for medarbejderne fra afdelingerne i Viborg. 5

6 Det blev tidligt besluttet, at betaling af kursusaktiviteter skulle prioriteres af Vestas s uddannelsespulje, idet Vestas i forbindelse hermed ville søge VEU/SVU løntabsgodtgørelse i forbindelse med kursusaktiviteten. Det var således først når den enkelte medarbejder havde forbrugt sin andel af midlerne fra Vestas, at der blev bevilliget midler fra hhv. varslingspuljen og den suppelerede varslingspulje. Der er varslingspuljen forbrugt kr ,00 ud af kr ,00 og af den supplerende varslingspulje forbrugt kr ,00 ud af kr ,00 (se bilag 2). Der er i forbindelse med hver forespørgsel og bevilling af midler fra varslingspuljen udarbejdet en kursusansøgning/ intern jobplan, inden enkeltpladskontrakten blev udformet og afsendt til kursusstedet. Alt materiale er samlet i separat mappe til brug for revision af projektet. Se i øvrigt det udarbejde regnskab for varslingspuljen og den supplerende varslingspulje. Viborg, den 8. juli 2011 Tom Levi Larsen Konsulent 6

7 Bilag 1. Jobeffekt fordelt på Timelønnede, Funktionærer, Køkken-/servicepersonale Samlet statistik pr 1. juli 2011 Timelønnede - faktuelt Funktionærer - faktuelt Køkken/service - faktuelt Sum jobprocent Antal i målgruppen antal i job ,2 jobprocent Antal i målgruppen antal i job ,1 jobprocent Antal i målgruppen antal i job ,0 jobprocent Antal i målgruppen antal i job ,1 7

8 8

9 9