År 2017 torsdag den 6. april kl afholdtes generalforsamling i E/F Grøndalshave.

Transkript

1 År 2017 torsdag den 6. april kl afholdtes generalforsamling i E/F Grøndalshave. Punkt 1 Valg af dirigent. Formanden Jette Andersen bød velkommen og der blev lavet en præsentationsrunde. Administrator, advokat Kristian Nørgaard blev foreslået som dirigent og konstaterede herefter generalforsamlingens lovlighed. Kristian Nørgaard oplyste, at der på i dagsordenens punkt 5.C. var forslag omkring ændring af facaden og dette ville kræve 2/3 flertal, jf. vedtægtens 12. Der skulle således være repræsenteret 667 stemmer, såfremt forslaget skulle kunne stemmes igennem. Der var kun repræsenteret 562. Punkt 2 Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. Formanden Jette Andersens beretning havde været udsendt på forhånd og Jette knyttede nogle enkelte kommentarer til sin beretning. Der har været udfordringer med varmen i Gudenåvej Samtidig har der stadig været udfordringer med for dårlig afkøling fra de 3 varmecentraler. Bestyrelsen arbejder således målrettet på at sikre en stabil varmeforsyning til beboerne og en bedre afkøling. Der er derfor også indgået aftale med Hofor om opsætning af forsynometer, som er en elektronisk overvågning af fyrkældrene, som kan give meget nyttige informationer omkring driften og afkøling. Bestyrelsen har også tegnet et Falck serviceabonnement og vi har allerede haft glæde af dette til at få foretaget en bygningsgennemgang af blandt andet taget og tagrender. Falck konkluderer, at ejendommen er i en god stand og velvedligeholdt, men der blev fundet nogle enkelte revner i nogle tagplader med nogle inddækninger. Dette skal naturligvis udbedres. Vaskerierne er også blevet støjdæmpet og der er købt 2 nye tørretumblere samt etableret bedre støjdæmpende udluftning for disse. Bestyrelsen har ikke modtaget nogen kommentarer om støj fra fyrkældrene og det ser også ud til, at løsningen med at kunne vaske om søndagen, fungerer uden gener.

2 Bestyrelsen har også udarbejdet en plan for den kommende vedligeholdelse over de næste 5 år og der vil blive redegjort senere for dette på dagsordenen. Ellers har der været almindelig vedligeholdelse, som vi plejer. Beboerne blev opfordret til at huske at skrue deres termostater op på et 5 tal i løbet af sommeren, når varmen lukkes ned omkring 15. maj. Det er en god ide for at undgå, at den lille stift sætter sig fast. Man skal også huske at benytte sig af Falck abonnementet i tilfælde af skybrud eller andet. Bestyrelsen vil prøve at få vagtnummeret lagt på hjemmesiden. Der var herefter mulighed for at stille spørgsmål til beretningen. En beboer meddelte, at hun var glad for at kunne vaske om søndagen. En anden ønskede, at kælderdørene ved garagen blev justeret, idet den var meget tung. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Punkt 3 Forelæggelse til godkendelse af årsregnskabet med påtegning af revisor. Advokat Kristian Nørgaard gennemgik det udsendte regnskab og knyttede bemærkninger til de enkelte punkter. Specielt blev noten vedrørende vedligeholdelse uddybet og der har været store udgifter til ombygning af fyrkælder samt indkøb af de 2 tørretumblere. Der er endvidere lavet en hensættelse til udskiftning af tagpapbelægningen på garagetaget med kr De ejere, som er med i vindueslånet, kan på side 13 i note 1 se deres renteudgifter, som man kan fratrække på selvangivelsen. I note 3 på side 16 kan der ses, at der er opsparet kr til langsigtet vedligeholdelse, som er et led i den plan, der blev besluttet sidste år. Der var herefter mulighed for at stille spørgsmål til regnskabet. En beboer gjorde opmærksom på, at der er bagfald på garagetaget og

3 derfor skal man være opmærksom på dette, når man lægger det nye tag. En anden mente, at man skulle overveje at pålægge en sedom belægning på taget, som ville kunne give et mere grønt miljøvenligt udtryk. Udgangspunktet er dog fortsat, at membranen skal være tæt og derfor vil bestyrelsen arbejde videre med pålægningen af den omtalte tagpapbelægning. Der var også et par enkelte spørgsmål til administrationsudgiften og renteudgiften og et ønske om eventuel etablering af en arbejdsdag. Der blev fremsat ros til de gartnere, som udfører arbejdet på ejendommen. Regnskabet blev herefter godkendt. Punkt 4 Forelæggelse til godkendelse af budget for Bestyrelsen foreslår budgettet forhøjet med 3% med virkning fra 1/ Kristian Nørgaard gennemgik budgettet og knyttede bemærkninger til de enkelte punkter. Bestyrelsen foreslår en forhøjelse med 3%, idet flere priser efterhånden er blevet pristalsreguleret og derfor tynder det ud i beløbet til vedligeholdelse. Erfaringsmæssigt ved vi, at der skal bruges flere penge til blandt andet faldstammer og derfor er det nødvendigt med en mindre regulering. Der var ingen spørgsmål til budgettet, som herefter blev godkendt. Punkt 5.a. Forslag om opsparing til langsigtet vedligeholdelse med kr svarende til kr. 100 pr. fordelingstal. Opsparingen starter 1/ og løber til næste generalforsamling. Punktet er identisk med samme forslag fra sidste år. Der var ingen spørgsmål til forslaget, som herefter blev enstemmigt vedtaget. Punkt 5.b. Forslag om etablering af dørtelefoner i ejendommen. Udgiften må maksimalt udgøre kr , som finansieres ved et særbidrag med kr. 200 pr. fordelingstal (ved fordelingstal 12 er

4 det i alt kr ). Særbidraget indbetales over 3 rater, 1/8, 1/9 og 1/ Kim og Morten fra bestyrelsen redegjorde for det arbejde, der var lavet med indhentning af tilbud på etablering af dørtelefoner. Der blev samtidig argumenteret for, hvorfor bestyrelsen havde taget punktet op. Det drejer sig primært om at skabe sikkerhed på ejendommen. Der har været nogle indbrud og tyverier fra kælderen, hvilket blandt andet gjorde, at man havde fået sikret kælderdørene bedre. Det er også et spørgsmål om at sikre, hvem man ønsker kommer ind på ejendommen. Det sender således et signal til de ubudne gæster, om at her er de ikke velkomne. Der blev også redegjort for forskellige statistikker omkring indbrud i området og denne ejendom er en af de eneste, som ikke har fået etableret dørtelefoner. Der er arbejdet ud fra 2 løsninger, enten en traditionel kablet løsning eller en trådløs løsning over f.eks. mobiltelefonen. I begge tilfælde vil udgiften maks. udgøre kr og det er det bestyrelsen lægger op til, er den maksimale udgift. Der skal således også etableres lås på den eksisterende hoveddør, som ikke skal skiftes. Der var herefter en længere diskussion omkring fordele og ulemper ved sikringen, om hvorvidt der alene er tale om falsk tryghed og at en tyv altid kan komme ind, hvis han vil. Der blev også opfordret til, at naboerne hjælper hinanden med at holde øje. Man kan også altid smadre glasset i opgangsdøren og komme ind, men der var enighed om ikke at ændre de små gamle døre. Der er fortsat mulighed for, at tyve kan komme ind via altanen. Beboerne blev også opfordret til selv at etablere bedre tyverisikring af deres vinduer og døre. Der blev for mange år siden etableret permanent lys på trapperne, netop for at tyverisikre disse. Punktet blev herefter sendt til afstemning. 14 stemte for, 6 imod. Punktet blev herefter vedtaget. Det blev aftalt, at bestyrelsen ville orientere nærmere om det endelige projekt, idet der var interesse fra generalforsamlingen om at høre nærmere om henholdsvis en kablet og en trådløs løsning. Bestyrelsen noterede sig dette.

5 Punkt 5.C. Forslag fra Louis Stewart om ændring af facaden på adressen Gudenåvej 17, jf. vedlagte bilag. Louis redegjort kort for sit forslag om etablering af vinduer i gavlen. Hans lejlighed er en 1-værelses lejlighed med alkove. Der er således i de 4 lejligheder, der er berørt, normalt etableret et soveværelse i alkoven. Dette er uden vindue og således også uden lys og mulighed for udluftning. Det er dette forslagsstilleren gerne ønsker ændret, så rummet bliver mere anvendeligt. Der er tale om alle 4 lejligheder i gavlen, således at udtrykket bliver ens. Arbejdet vil tage ca. 1 uge. Der skal naturligvis søges byggetilladelse og laves statiske beregninger og der bliver tale om de samme vinduer, som der sidder i forvejen. Det vil blive et krav, at der tegnes en all-risk forsikring og at alle udgifter hører under de 4 beboere. Bestyrelsen oplyste, at de bakker op om forslaget. Af de fremmødte 562 stemmer stemte 516 for og 16 stemmer imod efter fordelingstal. Forslaget er således vedtaget med mere end 2/3 af de fremmødte stemmer. Det kan dog ikke vedtages endeligt, da der ikke er repræsenteret tilstrækkeligt på generalforsamlingen. Derfor skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, jf. vedtægtens 12,hvor det kan vedtages endeligt med 2/3 af de afgivne stemmer efter fordelingstal, uanset de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Der vil således blive udsendt indkaldelse til en ekstra ordinær generalforsamling samtidig med udsendelse af referatet og der vil blive vedlagt en fuldmagt, idet Kristian Nørgaard opfordrer til, at alle benytter sig af denne, da der bliver tale om skrivebords generalforsamling. Punkt 6 Orientering fra bestyrelsen om eventuel loftisolering. Kristian Nørgaard og Anders Madsen redegjorde kort for punktet. Det er blevet undersøgt, hvad det vil koste at indblæse 350 mm. granulat på loftet, som både har en stor isolerende effekt med hensyn til at holde på varmen, men også særdeles praktisk om sommeren, hvor det mindsker varmeindstrålingen i lejlighederne. Erfaringsmæssigt giver det en kolossal komfortforøgelse for beboerne, primært på de øverste etager, men alle får en indirekte glæde af isoleringen. Anders Madsen oplyste, at der kun ligger et lerlag på loftet og at nogle beboere havde stillet forslag i 80 erne om at få lavet en isolering. Dette blev nedstemt, men der blev givet en individuel mulighed for de øverste lejligheder for selv at lave

6 isoleringen, hvilket han havde gjort over sin lejlighed. Anders Madsen oplyste, at han var overrasket over, så billigt arbejdet kunne udføres, da han havde bekostet mange penge selv i 80 erne. Det blev herefter drøftet, om man også kunne lave noget isolering i kælderen, da flere stuelejligheder også føler, at det er koldt på gulvene. Det blev også oplyst, at man ikke havde skiftet kældervinduerne ved vinduesudskiftningen og dette kunne også forbedre varmen i kældrene. Der var således stemning for at gå videre med projektet, men samtidig undersøge mulighederne for etablering af isolering i kælder og eventuel udskiftning af kældervinduerne. Punkt 7 Orientering fra bestyrelsen om plan for langsigtet vedligeholdelse for ejendommen (vedlægges). Formanden Jette Andersen og Kristian Nørgaard redegjorde for planen, som havde været et ønske på sidste års generalforsamling. Som det fremgår, er der ikke tale om, at der skal indbetales ekstra ordinært, men det er blot en fordeling af de udgifter, vi kan forvente fremover. Der var ønske om, at bestyrelsen ville vurdere muligheden af eventuelt at fremrykke rensning af aftrækskanaler til 2017 mod at rykke udgiften til etablering af flere cykelstativer. Bestyrelsen ville vurdere, om der skulle laves om på rækkefølgen. Punkt 8 Valg af medlemmer til bestyrelsen. 1 plads skal besættes. I bestyrelsen sidder formand Jette Andersen, Anders Madsen, Kim Jacobsen, Morten Jacobsen og Gitte Reitz Jørgensen. Morten havde oplyst, at han ønsker at trække sig og der blev fremsat stor tak for hans indsats. De øvrige var villige til genvalg. Som nyt medlem blev opstillet Ida Bech Rasmussen fra nr. 20. Ida blev herefter valgt sammen med den øvrige bestyrelse, som herefter består af: Formand Jette Andersen, Anders Madsen, Kim Jacobsen, Gitte Reitz Jørgensen og Ida Bech Rasmussen.

7 Punkt 9 Valg af revisor. Der var genvalg til Revisionsfirmaet Beierholm. Punkt 10 Eventuelt. En beboer syntes, at hun havde været meget generet af larm fra en lejlighed, der blev renoveret, men dette sker jo desværre en gang imellem, når en lejlighed skal have den store tur. En anden oplyste, han var skuffet over, at bestyrelsen ikke havde medtaget forslag omkring etablering af træer, som kommunen har tilbudt. Bestyrelsen har overvejet forslaget, men da det alene er udgiften til indkøb af træer, som kommunen vil betale, hænger foreningen på etablering af bede m.v. Der var dog mange fordele ved at få etableret et træ, da det både suger vand og er med til at berige kvarteret og gøre det smukkere. Bestyrelsen havde haft overvejelser om etablering af 2 træer i fortovet ud for nr. 16. Bestyrelsen ville drøfte forslaget på ny. Der er fortsat problemer med faldstammen i nr. 19, som generer beboerne. Bestyrelsen har det som sin højeste prioritet at få løst dette og det bliver desværre en stor opgang, da faldstammen står indmuret. Derfor vil der være badeværelser, som ikke vil være brugbare i en periode, medens arbejdet pågår. Det blev oplyst, at man skal huske, at den individuelle forgrening fra faldstammen og ud, hører under den enkelte ejer, men at selve faldstammen betales af ejerforeningen. Bestyrelsen vil orientere de berørte lejligheder hurtigst muligt. Der var et spørgsmål til vasketider, om hvorfor disse ikke kunne være længere. De er lavet af hensyn til støjgener for de overliggende lejligheder. Endnu engang blev der opfordret til, at der bliver en arbejdsdag, da det både er hyggeligt socialt og rart at kunne møde andre mennesker. Bestyrelsen ville vurdere, om der var interesse for en sådan arbejdsdag, men oplyste samtidig, at alle andre naturligvis er meget velkomne til at komme med forslag til arbejder, der kunne udføres og eventuelt selv være med til at forberede den. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og hævede generalforsamlingen.

8 Som dirigent: Kristian Nørgaard