Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren

Transkript

1 Vækstforum Nordjylland Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren Endelig rapport Maj 2011

2 COWI A/S Parallelvej Kongens Lyngby Telefon Telefax wwwcowidk Vækstforum Nordjylland Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren Endelig rapport Maj 2011 Budget-forbrug (% af budget) 50% Tidsforbrug (% af periode) 50% Målopnåelse (per dd) 90% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Dokumentnr 1 Version 1 Udgivelsesdato Udarbejdet Kontrolleret Godkendt MAWL PMSO JDCR

3 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 1 Indholdsfortegnelse 1 Resume på fremdrift af projektet 2 2 Beskrivelse af projektet 4 21 Formål og baggrund 4 22 Hovedaktiviteter i projektprogrammet 5 3 Fremdriftsbedømmelse 8 31 Resultatmål og målopnåelse 8 32 Fremdriftsberegninger 15 4 Udfordringer og anbefalinger Udfordringer Anbefalinger 20 Bilagsfortegnelse Bilag 1 Evalueringstema og Scoringssystem 22

4 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 2 1 Resume på fremdrift af projektet Afsnittet indeholder et kort resume af rapportens pointer om fremdrift i projektet i forhold til fire centrale evalueringsspørgsmål Rationale Projektet skal ses som et led i opbygningen af fødevareklyngen i Nordjylland med tilhørende delklynger I forbindelse hermed skal der etableres en facilitatorfunktion for hver delklynge, der skal varetage opbygning og drift af delklyngen samt aktiviteter og opgaver forbundet med varetagelse af det tværgående samarbejde mellem de fire delklynger Dette projekt omhandler en delklynge for fiskerisektoren i Nordjylland, som primært udgøres af fiskeindustrien, men hvor hele værdikæden fra fiskeri til forbruger inddrages, hvorfor delklyngen altså omfatter hele fiskerisektoren Projektet forventes at skabe følgende effekter: Fastholdelse af arbejdspladser, styrkelse af virksomheder og etablering af nye virksomheder samt øget tradition for samarbejde på tværs af virksomhederne i fiskerisektoren Endvidere vil det samlede delklyngeprojekt medvirke til at skabe et kompetenceløft, specielt hos mellem- og topledere i den nordjyske fiskeindustri og i særdeleshed i forhold til innovation og langsigtet strategi 1 Fremdrift 2 Organisation Projektet er på evalueringstidspunktet midtvejs i projektperioden Projektet forløber efter planen med udarbejdelsen af en sektorplan for fiskerisektoren i Nordjylland som omdrejningspunkt og en forudsætning for flere af projektets aktiviteter Delklynge-facilitatorerne har allerede medvirket til rådgivning og fundraising til 8 udviklingsprojekter, hvoraf 6 allerede er iværksat Sektorplanen indeholder også en række delanalyser, som var under udfærdigelse på evalueringstidspunktet Ligeledes har facilitatorerne pt gennemført 4 seminarer/workshops og vil sandsynligvis nå at afholde flere end de forventede 6 workshops Nyhedsbrev og hjemmeside er ligeledes kommet godt i gang, om end der fortsat er uudnyttet potentiale i forhold til branding af delklyngen Endelig afholdes der aktiviteter i 2 af de forventede 6 netværk, mens de resterende branchenetværks aktiviteter opstartes ifm præsentation af sektorplanen Facilitatorfunktionen og dermed projektadministrationen og det overordnede projektansvar varetages af Nordsøen Forskerpark, der dog har indgået en leverandøraftale med Teknologisk Institut om leverance af det konkrete indhold af aktiviteterne under delklyngen Den daglige koordination af delklyngens aktivi-

5 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 3 teter varetages af Alex Rasmussen fra Teknologisk Institut samt Kurt Prentow fra Nordsøen Forskerpark Sidstnævnte fungerer som sekretariatskoordinator og webmaster for delklyngens hjemmeside Herudover indgår Innovative Fisheries Management (IFM), som er en del af Institut for Samfundsudvikling og Planlægning ved Aalborg Universitet, som "videnssamarbejdspartner" på dele af delklyngens aktiviteter, særligt i forbindelse med analyser og som underleverandør til Nordsøen Forskerpark om udvikling af sektorplanen 3 Effektvurdering 4 Ændringer og tilpasninger I forhold til de kvantitative målsætninger for facilitator-funktionen for fiskeridelklyngen er dette projekt meget langt i sin målopnåelse og har således på tidspunktet for denne midtvejsevaluering allerede nået flere af slutmålene for projektet Det er allerede på nuværende tidspunkt tydeligt at se, hvordan facilitatorerne for delklyngen tilfører sektoren merværdi i forhold til både at generere nye samarbejdsinitiativer og yde støtte til fundraising og generel rådgivning Samtidig er der afholdt en række arrangementer, som er blevet vel modtaget og fundet både aktuelle og relevante af deltagerne Delklyngens bidrag til en stærkere integration af aktørerne i den nordjyske fiskerisektor vil især være afhængig af arbejdet med konsolidering af de fire branche-netværk, der følger af sektorplanen Analysearbejdet i forbindelse med udfærdigelsen af sektorplanen må forventes at skabe et værdifuldt grundlag for dette arbejde fremadrettet Etableringen af en fødevareklynge i Nordjylland, hvori fiskeri-delklyngen indgår, er stadig i sin opstartsfase Som det må forventes, foreligger der stadig et stykke arbejde med forventningsafstemning og fastlægning af fokus for de enkelte delklynger Helt konkret foreslår COWI, at Regionen går i tættere dialog med klynge- og delklynge-facilitatorerne om arbejdsdeling og strategiske fokusområder, herunder hvilke markeder man ønsker at satse på COWI peger desuden på delklyngens potentiale for i højere grad at definere en overordnet strategi for afholdelse af seminarer/workshops Dermed kan seminarerne i højere grad bygge videre på ideer, læring og viden fra tidligere afholdte seminarer, så delklyngen ikke blot bliver ramme for enkeltstående arrangementer Endelig foreslår COWI delklyngen at udvikle en mere stringent kommunikationsstrategi, der indeholder en sammentænkning af delklyngens webportal med lignende hjemmesider Figur 1-1 Fremdriftsindikatorer Budget-forbrug (% af budget) Tidsforbrug (% af periode) 50% 50% Målopnåelse (per dd) 90% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ovenfor er præsenteret de tre fremdriftsindikatorer, forbrug af budget og tid samt overordnet målopnåelse I rapporten redegøres i større detalje for de fire vurderingsindikatorer: relevans, kvalitet i målopnåelse, målopnåelse i forhold til tidsforbrug samt målopnåelse i forhold til budgetforbrug

6 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 4 2 Beskrivelse af projektet 21 Formål og baggrund Stærke klynger er et af indsatsområderne under den Regionale Erhvervsudviklingsstrategi for Nordjylland Fødevaresektoren i Nordjylland har traditionelt været et af de bærende elementer i erhvervsaktiviteterne Det gælder både inden for landbrug, fiskeri, mejeribrug, gartneri og alle de andre delsektorer, der vedrører fangst, råvarer, forarbejdning og salg af fødevarer Fødevaresektoren er identificeret som en af de stærke klynger, som skal videreudvikles Der er imidlertid store forskelle i de behov og udfordringer, som virksomhederne inden for fødevaresektoren står overfor, hvilket er årsagen til, at fødevareklyngen er etableret med fire delklynger Afledt af dialogen med erhvervet og andre aktører gennem den Regionale Erhvervsudviklingsstrategi er der udarbejdet rammer for etablering af en række definerede delklynger Denne tilgang blev bekræftet på Fødevarekonferencen i Vrå september 2007, hvor det desuden blev besluttet at arbejde videre med de delklynger som umiddelbart er klar til igangsættelse og med de aktører, som er motiveret for samarbejde Erhvervets ejerskab og aktive deltagelse i denne proces er afgørende for, at der på kort sigt kan opnås succesfulde resultater, der kan bruges til videreudvikling af den samlede fødevareklynge med tilhørende delklynger Facilitator- og sekretariatsfunktionen består af to dele: En del der vedrører aktiviteter som henvender sig til opbygning og drift af delklyngen med tilhørende netværksopbygning og samarbejdsaktiviteter med aktører inden for delklyngens felt Og en anden del, der vedrører aktiviteter og opgaver forbundet med varetagelse af det tværgående samarbejde mellem de fire delklynger, med henblik på at sikre koordinering og samspil på tværs af delklyngerne i en sammenhængende fødevareklynge

7 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 5 Projektoplysninger Projektnavn: Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren Bevillingsgiver: Region Nordjylland Projektets indsatsområder (REUS): Stærke klynger Ansøger: Nordsøen Forskerpark Underleverandør: Maritimt Vækstcenter v/ Teknologisk Institut Budget: kr heraf udgør regionale udviklingsmidler kr Projektperiode: 1 oktober oktober Hovedaktiviteter i projektprogrammet Aktiviteterne i projektet kan opdeles i følgende seks hovedaktiviteter: Regionale projekter Udviklingsprojekter Analyser Netværk Workshops Informationsvirksomhed Regionale projekter To af grundstenene i delklyngens aktiviteter er de to regionale udviklingsprojekter: en sektorplan for fiskerisektoren i Nordjylland samt en akvakulturplan for de nordjyske kommuner Begge udviklingsprojekter har modtaget særskilt støtte fra regionale midler henholdsvis ca og kr Et afgørende element i en strategisk udvikling af den nordjyske fiskerisektor er udviklingen af en sektorplan i tæt koordination med fiskerierhvervet Sektorplanen skal ses som et led i at fremtidssikre fiskeriet i Nordjylland og er et redskab til at udbrede erhvervets eget fokus fra de aktuelle og kortsigtede udfordringer til de mere langsigtede udfordringer og muligheder for udvikling i hele fiskerisektoren Formålet er på denne måde også at sikre, at fiskerierhvervet får ejerskab for aktiviteter og initiativer under delklyngen, så nye tiltage bliver relevante og brugbare for erhvervet, og så der skabes synergi og en aktiv dialog, hvor alle aktører bliver inddraget og får mulighed for at bidrage med ideer, erfaringer, viden og kompetencer Det andet regionale projekt er udarbejdelsen af en udviklingsplan for akvakultursektoren i Nordjylland Planen skal afdække potentialet for vækst inden for en sektor, der forventes tredoblet de næste 10 år Det er intentionen, at planen skal bruges som input til udviklingen af nye indsatser på kommunalt og regionalt niveau i fremtiden Mulighederne for at skabe bæredygtig erhvervsudvik-

8 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 6 ling inden for sektoren beskrives i detaljer Projektet skal samtidig ses som et led i opbygningen af fælles initiativer mellem Nordjysk Fiskerikommune Netværk og delklyngen Fiskerisektoren Udviklingsprojekter Analyser Netværk Workshops Information og PR Gennem den tætte kontakt mellem aktørerne bag delklyngesekretariatet og fiskerierhvervet i Nordjylland er der skabt en god forståelse for erhvervets prioriteter og behov Dermed har delklyngefacilitatorerne et fornuftigt udgangspunkt for at bidrage til etableringen af konkrete samarbejder mellem virksomheder og andre aktører med tilknytning til erhvervet Delklyngens facilitator og sekretariat skal på denne baggrund medvirke til at skabe nye projekter og støtte projektholderne i at søge finansiering ved fonde og i øvrigt at yde støtte i forbindelse med facilitering af projekterne Delklyngesekretariatet vil ikke umiddelbart have en direkte rolle i gennemførelsen af projekterne, men kan gennem rådgivning medvirke til at sikre bedre rammer for styringen af projekterne Analyser af udviklingen og behovene i fiskerisektoren udgør et helt centralt element i udviklingen af en sektorplan i Nordjylland Med henblik på at tilvejebringe det nødvendige videngrundlag for erhvervsudviklingen inden for fiskerisektoren er det nødvendigt at mobilisere de videninstitutioner, der beskæftiger sig med erhvervet og kan bidrage med indsigt og videnbaseret forskning På baggrund af input fra erhvervets egne aktører er det hensigten, at analyserne skal bidrage til at skabe overblik over styrker og svagheder i sektorens forskellige brancher og på denne måde medvirke til at etablere en langsigtet og strategisk sektorplan Fiskerisektoren i Nordjylland er kendetegnet ved et stort antal aktører, der indgår i flere forskellige sammenhænge Eksempelvis eksisterer der allerede det forskningsbaserede netværk Innovative Fisheries Management (IFM), der har fokus på fiskeriforvaltning og kystsamfundsudvikling, samt det mere rådgivningsrelaterede netværk Maritimt Vækstcenter, som består af en række større nordjyske institutioner med tilknytning til fiskeri og akvakultur Selve fiskerierhvervet i Nordjylland har, udover organisering i flere brancheorganisationer, dog ikke tradition for at indgå i netværk med fokus på videndeling, innovation og nye udviklingsprojekter Derfor er det en prioritet for delklyngen at etablere netværk, der kan facilitere videndeling og erfaringsudveksling, hvilket kan være medvirkende til at styrke virksomhedernes konkurrencekraft og dermed føre til en styrket sektor Workshops fungerer som en indgangsvinkel for virksomhederne og øvrige aktører i erhvervet til at tage aktivt del i delklyngen Afholdelsen af workshops kan på denne måde både bidrage til kompetenceudvikling og til mobilisering af erhvervets forskellige aktører Workshops dækker i denne sammenhæng over en større palet af arrangementer og aktiviteter, der afholdes inden for rammerne af delklyngen og skal således ikke snævert opfattes som blot workshops, men kan også omfatte seminarer, såkaldte "pop-up-møder", fredagsbarer mm Under informationsaktiviteterne hører primært udvikling og vedligeholdelse af hjemmesiden wwwfiskevidendk, som i forvejen fungerer som website for Maritimt Vækstcenter Man har valgt at fastholde dette website, da det allerede er kendt og anvendes af erhvervet Derudover udgiver delklyngesekretariatet det

9 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 7 elektroniske nyhedsbrev "Kort og Kontant", som indeholder en oversigt over og opdateringer om delklyngens aktiviteter, og som udgives til alle relevante aktører i den nordjyske fiskerisektor Sluttelig hører branding af delklyngen under de informationsaktiviteter, der skal varetages af delklynge-facilitatorerne

10 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 8 3 Fremdriftsbedømmelse Afsnittet fokuserer på de resultater og effekter, som er angivet i projektansøgningen og beskriver fremdriften hen imod disse Projektet løber over en 3-årig periode fra 1 oktober 2009 til 30 september 2012 Fra beslutningen om at etablere de fire delklynger under den overordnede fødevareklynge i Nordjylland blev truffet, til tilsagnet for dette projekt forelå, gik det omtrent halvandet år I den mellemliggende periode påbegyndtes flere initiativer under delklyngen, særligt de to regionale udviklingsprojekter, hvormed den reelle startdato for disse aktiviteter altså ligger tidligere På evalueringstidspunktet i april 2011 er 18 af projektets 37 måneder gået 31 Resultatmål og målopnåelse Afsnittet indeholder en redegørelse for de målsætninger, der er opsat i projektansøgningen, samt en beskrivelse af fremdriften for projektets hovedaktiviteter Data er dels indhentet gennem interviews med projektgruppen ved Nordsøen Forskerpark, dels gennem interviews med øvrige af delklyngens aktører såsom virksomheder og kommuner 311 Planlagte resultatmål I forbindelse med ansøgningen har projektansøgeren opstillet enkelte mål for projektet, som er blevet udbygget og konkretiseret i tilsagnet fra Region Nordjylland I dette tilsagn indgår både resultatmål per 1 april 2011 (midtvejsevalueringen jf Regionens tilsagn) og mål for projektets afslutning Førstnævnte fremstår i parenteser i nedenstående skema Tabel 3-1 Målsætninger for Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren Målsætninger - projektspecifikke Slut (midtvejs) Større udviklingsprojekter og analyser: 12 (6) Etablering af netværk: 5 (3) Gennemførelse af workshops: 6 (3) Afholdte årsmøder: 2 (1) Udsendelse af nyhedsbreve: 12 (1) Etablering af hjemmeside, branding-aktiviteter Etableret

11 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren Målopnåelse Overordnet skal målopnåelsen på de specifikke målepunkter afspejle fremdriften af de enkelte aktiviteter under projektprogrammet Tabel 3-2 Projektspecifikke mål Delmål Status (kort) Målopnåelse per dd i procent 12 analyser og udviklingsprojekter 4 analyser gennemført 2 regionale projekter 6 udvprojekter igangsat 5 netværk 1 tværgående (HACCP) 1 kommunalt netværk (4 branche-netværk)* 100 % 100 % 6 workshops/seminarer 4 seminarer 66 % 2 årsmøder 0 årsmøder 0 % 12 nyhedsbreve 12 nyhedsbreve 100 % 1 hjemmeside 1 hjemmeside 100 % * Deltagerne og den faglige afgrænsning for disse 4 branche-netværk er identificeret, men aktiviteterne er på nuværende tidspunkt blot i opstartsfasen Fremdrift af regionale projekter Udgangspunktet for udviklingen af en sektorplan for den nordjyske fiskerisektor har været en identifikation af styrker, svagheder og udfordringer for relevante delbrancher i sektoren gennem analyser og dialog med erhvervet Denne proces er styret af Nordsøen Forskerpark i samarbejde med IFM ved Aalborg universitet og har til formål at opridse udviklingsmuligheder i form af forretningsmodeller for hver delbranche For at sikre en solid forankring i erhvervet, har analyse-teamet aktivt søgt at inddrage viden, erfaringer og ideer fra erhvervet selv Det er foregået ved, at delklynge-facilitatorerne indledningsvis har udpeget en kernevirksomhed i branchen, der har udpeget et udvalg af lokale partnere og konkurrenter med lyst til at levere input og diskutere sektorplanen Efterfølgende har facilitatorerne gennemført gruppeinterviews med disse aktører Denne tilgang har foruden at medvirke til værdifuldt input til indsatsområder for sektorplanen også skabt grobund for nye konstellationer i forhold til fremtidige samarbejdsmuligheder mellem virksomheder i den pågældende branche Endvidere har man herigennem lagt kimen til etablering af delbranche-netværk Den første branche, der har medvirket i disse planstudier var den pelagiske 1 gruppe, der efterfølgende forventes at fortsætte som selvstændigt netværk Resultaterne af studierne af denne delbranche blev i slutningen af 2010 fremlagt for brancheorganisationen Danish Seafood Organisation (DSA), hvor alle punkter i den udviklede strategi blev vedtaget som fremtidige indsatsområder i DSA Foruden den pelagiske gruppe udarbejdes der i øjeblikket analyser af 3-4 del- 1 Pelagiske fisk er en betegnelse for fisk, der lever i de frie vandmasser, og ikke blot holder sig til bunden Pelagiske fisk lever typisk i stimer Eksempler: sild og makrel

12 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 10 brancher, blandt andre "fersk- og frost-eksport" og "fersk opskær, salg og eksport" Foruden sektorplanen er udarbejdelsen af en udviklingsplan for akvakultursektoren i Nordjylland nu iværksat De første møder er afholdt, og en styregruppe bestående af repræsentanter fra Nordsøen Forskerpark samt en embedsmand fra hver af de seks fiskerikommuner koordinerer indsatserne og planlægningen på akvakulturområdet på kommunalt niveau Fremdrift for udviklingsprojekter En væsentlig opgave for facilitatorfunktionen i delklyngen er at hjælpe virksomheder i fiskerisektoren med at søge midler til udviklingsprojekter I første halvdel af projektperioden er det lykkedes at få tilsagn til i alt 8 udviklingsprojekter, hvoraf 6 allerede er igangsat, hvorimod 6 projekter har modtaget et afslag Efter at et udviklingsprojekt har fået tilsagn om økonomisk støtte, spiller delklynge-facilitatorerne ikke nogen central rolle i selve gennemførelsen af projektet, om end man kan bistå med rådgivning Det ligger uden for rammerne af denne midtvejsevaluering af facilitatorfunktionen i delklyngen at foretage en individuel evaluering af hvert af disse udviklingsprojekter, idet projekterne finansieres uden for dette tilsagn af midler fra andre fonde og myndigheder såsom Fornyelsesfonden, FødevareErhverv etc En oplistning og kort beskrivelse af udviklingsprojekterne er dog formålstjenstlig i denne sammenhæng dels for at uddybe forståelsen for de projekter, som delklynge-facilitatoren ifølge målsætningerne skal medvirke til at igangsætte, dels for at kunne vurdere relevansen af udviklingsprojekterne De 8 projekter, der har modtaget tilsagn om finansiering er: Ensilering af organisk affald fra konsumfartøjer ( kr) Virksomheden Landia A/S udvikler og leverer udstyr til 4 nordjyske fiskekuttere til en fuldskala-test af et anlæg om bord på kutterne, der muliggør anvendelse af fiskeindvolde fra konsumfartøjer som råvaregrundlag for fiskemels- og dyrefoderindustri Bevillingsgiver: FødevareErhverv Udvikling af ny rejepilleteknologi ( kr) Udvikling af en prototype for rejepilleteknologi Maskinen, der udvikles af KM Fish Machinery skal gennemføre en fuldskalatest på Royal Greenlands forsøgsfabrik i Glyngøre Hvis teknologien viser sig at være effektiv, vil der sandsynligvis være et stort marked for den i Nordeuropa samt Nordamerika, og på regionalt plan vil den kunne medvirke til at bringe arbejdspladser tilbage til regionen fra Marokko i et omfang vurderet til mellem 50 og 100 nye arbejdspladser Bevillingsgiver: Fornyelsesfonden Udvikling af hurtigmetode til analyse af listeria ( kr) Projektet udspringer fra Teknologisk Instituts udviklingsafdeling i Århus og omhandler en procesoptimering af listeriadetektion ved bedre udnyttelse af lokale satellitlaboratorier Bevillingsgiver: FødevareErhverv Merværdi i sildeproduktion ( kr) Et udviklingsprojekt, der skal øge medværdien i sildeproduktionen Bevillingsgiver: Forsknings- og Innovationsstyrelsen

13 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 11 MadX (2-3 medarbejdere i Hirtshals) MadX er et nyt dansk madeksperimentarium i Roskilde med tilknytning til Roskilde Universitetscenter og med en afdeling i Hirtshals med særlig fokus på fisk MadX er et offentligt-privat partnerskab, der skal fremme brobygning og tværvidenskabeligt samarbejde mellem fødevareindustrien, den gastronomiske sektor, råvareudbydere og forbrugere MadX har fokus på innovation og produktudvikling, madhåndværk, maddannelse og sunde kostvaner Bevillingsgiver: Fødevareministeriet Videnssamarbejde om automatisering af torskeproduktion ( kr) Virksomheden Jeka Fish, der er Danmarks største producent af saltet torsk, har modtaget støtte til et projekt vedrørende afdækning af mulighederne for anvendelse af robotter i torskeproduktionen Virksomheden ligger i Lemvig og dermed ikke i Nordjylland, men indgår i det nordjyske HACCP-netværk under delklyngen Bevillingsgiver: Forsknings- og Innovationsstyrelsens "videnkupon" Fremdriften for de enkelte udviklingsprojekter er som nævnt ikke en del af denne midtvejsevaluering, men delklynge-facilitatorernes forsigtige skøn på status for projekterne er sammenfattet i nedenstående skema: Udviklingsprojekt Skønnet fremdrift Ensilering af organisk affald fra konsumfartøjer 5 % Udvikling af ny rejepilleteknologi 40 % Udvikling af hurtigmetode til analyse af listeria 25 % Merværdi i sildeproduktion 20 % MadX 10 % Videnssamarbejde om automatisering af torskeproduktion 100 % Foruden de ovenfor omtalte seks projekter har delklyngefacilitatorerne støttet Fiskerikommunernes Netværks ansøgning om støtte til projektet Trash2Cash, der på evalueringstidspunktet netop havde modtaget tilsagn om 9,5 mio kroner Dette projekt, der indeholder 6 delprojekter, bliver dermed det største projekt under den nordjyske fiskeri-delklynge Projektet vurderes inden for en fem-årig periode at skabe 11 nye virksomheder og 44 nye arbejdspladser 2 Fremdrift for netværk I forbindelse med oprettelsen af en fiskeri-delklynge i Nordjylland og det deraf følgende fokus på videndeling, samarbejde og erfaringsudveksling mellem aktører med fælles udfordringer og problemstillinger er der etableret 2 netværk, som faciliteres af delklyngen Der er tale om: (1) Nordjyske Fiskerikommuners Netværk, som på evalueringstidspunktet består af Frederikshavn, Hjørring, Jammerbugt, Læsø, Morsø og Thisted kom- 2 Ifølge pressemeddelelse fra Økonomi- og Erhvervsministeriet af 6 april 2011

14 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 12 muner 3 Netværket er selvstændigt finansieret af Den Europæiske Unions Fiskerisektorprogram FIUF og Fødevareministeriet og dermed ikke direkte støttet af Regionalfondsmidlerne til delklyngen Nordjyske Fiskerikommuners Netværk er altså ikke at regne som et netværk direkte under og koordineret af delklyngen, men er alligevel medregnet, da delklyngen spiller en aktiv rolle som bindeled mellem disse kommuner og erhvervet Desuden er netværket en væsentlig aktør i såvel udviklingen af en sektorplan for den nordjyske fiskerisektor som i udarbejdelsen af en Akvakulturplan i Nordjylland; og (2) HACCP-erfa-gruppen 4 Erfa-gruppen udgør en fælles platform for risikostyring blandt virksomhederne i den nordjyske fiskeindustri Netværket, som konkret består af de kvalitetsansvarlige i de deltagende virksomheder, mødes 2-3 gange årligt til møder, hvor medlemmerne kan udveksle viden og erfaringer og søge hjælp om dokumentation, certificering, lovgivning og andre lignende udfordringer HACCP-erfa-gruppen har fået tilskud fra Fødevareinnovationsnetværket under Forskningsministeriet til at finansiere arbejdet i de første tre år, hvorefter det er planen, at omkostningerne skal dækkes af kontingentbetaling fra de deltagende virksomheder I tillæg til Nordjyske Fiskekommuners Netværk og HCCAP-erfa-gruppen er der på evalueringstidspunktet planlagt etablering af fire branchenetværksgrupper, som tager udgangspunkt i de aktører, der blev identificeret under udredningsarbejdet som led i udarbejdelsen af en nordjysk sektorplan for fiskerisektoren Afgrænsningen af netværkene, feks den pelagiske gruppe, er således allerede identificeret, ligesom et stort antal af de relevante aktører i de fremtidige netværk er kontaktet og inddraget i planarbejdet Ifølge delklyngefacilitatorernes egne forventninger skal disse netværk mødes 2-3 gange årligt og udveksle viden og erfaringer Første netværksmøde vil tage udgangspunkt i den færdige sektorplan Det synes også oplagt at anvende disse netværk i forbindelse med den løbende opfølgning på sektorplanen Selvom netværkene ikke formelt var etableret på evalueringstidspunktet, har netværkene (siden arbejdet med sektorplanen) allerede været aktiveret i ansøgningsprocessen vedrørende det ovenfor omtalte udviklingsprojekt Cash2Trash, hvormed netværkene er blevet vedligeholdt Der forestår dog et stort stykke arbejde for delklyngen med at fastholde netværkenes relevans og netværksdeltagernes interesse I denne forbindelse bliver det centralt at definere det præcise formål med netværkene og afgrænse netværksaktiviteterne i overensstemmelse hermed Fremdrift for workshops/seminarer Det står helt klart, at delklynge-facilitatorerne har haft stor fokus på at planlægge og gennemføre forskellige typer aktiviteter med henblik på at fostre engagement og aktiv deltagelse i delklyngen og dermed tydeliggøre merværdien i etableringen af en delklynge for den nordjyske fiskerisektor Der har således været afholdt en række aktiviteter, såsom workshops, pop-up-møder, seminarer, konferencer, fredagsbarer mm, der er blevet positivt modtaget af alle de virksomheder og andre aktører, COWI har interviewet Der foreligger ingen klar 3 Aalborg kommune har for nyligt ansøgt om optagelse i netværket 4 HACCP er en forkortelse for Hazard Analysis and Critical Control Points

15 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 13 distinktion mellem de forskellige typer aktiviteter, men 4 arrangementer synes at kvalificere som "workshops" eller "seminarer" med emnerne: IUU (Illegalt, Urapporteret og Ureguleret fiskeri) Produktansvar Arbejdsmiljø Fisken på Disken Seminarerne har haft mellem 20 og 80 deltagere, hvilket især har været afhængigt af interessen for det konkrete emne Flere interviewpersoner, som COWI har talt med, har ikke haft mulighed for at deltage i arrangementerne af tidsmæssige årsager, men alle har udtrykt sig positivt i forhold til eventuel fremtidig deltagelse Der ligger dog en udfordring for facilitatorerne i at fastholde interessen for disse seminarer og fortsat udvikle dem Foruden de nævnte seminarer er det en af målsætningerne for delklyngen at afholde 2 årsmøder i projektperioden Afholdelsen af det første årsmøde var planlagt i andet halvår af 2010, men blev udsat til januar 2011 og senere til maj 2011 blandt andet på grund af personaleændringer i delklyngen Da det er delklyngens første årsmøde, er det vigtigt at få en så høj deltagerprocent som muligt, hvilket man forsøger at imødekomme ved at slå årsmødet sammen med et 1-dags fiskeripolitisk seminar på Nordsøen Forskerpark, som vil sætte fokus på reformen af EU's fælles fiskeripolitik Desuden er der planlagt en for delklyngen meget central konference om sektorplanen i efteråret 2011, hvor erhvervsstrategierne for de 4 identificerede delbrancher vil blive fremlagt Endelig bør delklyngens fredagsbarer nævnes Ideen bag fredagsbarerne er at nå ud til de mindre, lokale fiskerisamfund og inden for uformelle rammer at diskutere udfordringer og, om muligt, finde løsninger og generere nye initiativer Som et konkret eksempel kan nævnes et fyraftensmøde mellem delklyngefacilitatorerne og Strandby Fiskeriforening, hvor 8-10 lokale fiskere deltog i et frugtbart brainstormingmøde om de lokale udfordringer Mødet førte til et konkret initiativ vedrørende rekruttering af unge til fiskeri-erhvervet en såkaldt "sommerskole" Eksemplet illustrerer både, hvordan delklyngens facilitatorer kan spille en vigtig rolle som fødselshjælpere for lokale initiativer, og understreger samtidig vigtigheden af opfølgning I eksemplet fra Strandby har mødet endnu ikke resulteret i et konkret projekt, og hvis der fortsat skal være interesse for denne typer møder, er det vigtigt, at der følges op med rådgivning og støtte til fundraising Fremdrift for information og PR De to omdrejningspunkter for delklyngens informationsaktiviteter er hjemmesiden wwwfiskevidendk og nyhedsbrevet Kort og Kontant Nyhedsbrevet er, som navnet indikerer, en kort sammenfatning af delklyngens aktiviteter og nyheder relateret til den nordjyske fiskerisektor og udsendes cirka en gang om måneden til godt og vel 500 modtagere COWI har erfaret, at nyhedsbrevet bliver vel modtaget af virksomheder og andre aktører i erhvervet, der betragter det som et nyttigt redskab til at holde sig orienteret om nyheder og arrangementer i fiskerisektoren i Nordjylland Ikke mindst de personer, der ofte

16 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 14 ikke har tid til at deltage i delklyngens arrangementer er glade for muligheden for at holde sig orienteret gennem nyhedsbrevet Med hensyn til hjemmesiden har man valgt at videreføre Maritimt Vækstcenters website (wwwfiskevidendk), eftersom det allerede var kendt i det nordjyske fiskerierhverv Hjemmesiden vedligeholdes af delklyngens sekretariatskoordinator, som støttes i webmaster-funktionen af Nordsøen Forskerparks kommunikationsmedarbejdere Hjemmesiden har dog fortsat store forbedringsmuligheder, idet den indeholder en række "døde" links og tomme sider Hvor stort et problem dette er, kan ikke umiddelbart afgøres, eftersom der pt ikke måles på antal besøgende på hjemmesiden Det faktum, at endnu ingen har benyttet sig af hjemmesidens mulighed for at booke et møde med delklyngefacilitatorerne ("Book en sna(c)k") kunne dog være en indikator af, at hjemmesiden ikke anvendes aktivt af målgruppen I anbefalingsafsnittet reflekteres yderligere over dette

17 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren Fremdriftsberegninger Dette afsnit indeholder en række kvantificerede vurderinger af fremdriften i projektet De er i flere tilfælde ikke baseret alene på hårde data, men på en blanding af indikative tal fra projektet og COWIs vurderinger Fremdriftsindikatorer Fremdriften er opsummeret i følgende figur: Budget-forbrug (% af budget) 50% Tidsforbrug (% af periode) 50% Målopnåelse (per dd) 90% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Foruden forbrug af tid og budget er nedenfor beskrevet, hvordan projektets score på målopnåelse er udregnet Målopnåelse Målopnåelse: Er en vurdering af, hvor langt projektet er nået på evalueringstidspunktet i forhold til alle sine milepæle, aktiviteter og målsætninger Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver, at 100 % af projektets samlede mål er opnået Som beskrevet i fremdriftsbedømmelsen og illustreret i Tabel 3-2 er delklyngen allerede langt i sin målopnåelse For de fleste aktiviteters vedkommende har projektet allerede nået sine slutmål og har dermed også mere end opfyldt målsætningerne i forbindelse med midtvejsevalueringen Med udgangspunkt i de simple projektspecifikke slutmål er målopnåelsen følgende: Udviklingsprojekter og analyser: I delklyngens første projektperiode er en af målsætningerne, at 12 større analyser og udviklingsprojekter skal være "igangsat og /eller gennemført" Dette har COWI vurderet til at omfatte regionale udviklingsprojekter (2) såvel som de afgrænsede udviklingsprojekter, der indtil videre blot er opstartet (6) Til disse tal skal lægges antallet af større analyser, der indtil videre er gennemført (4), hvilket i alt summerer til 12 og dermed en gennemførelsesprocent på 100 % Netværk: Målsætningen er 5 etablerede netværk, men allerede før den formelle etablering af facilitatorfunktionen for delklyngen Fiskerisektoren var 2 netværk etableret (Fiskerikommunernes Netværk og HACCP) I forbindelse med udviklingen af sektorplanen er yderligere 4 tematiske netværk identificeret, om end de endnu ikke kan betragtes som konsoliderede I alt er 6 netværk etableret svarende til en gennemførelsesprocent over 100 %

18 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 16 Workshops og årsmøder: 4 workshops og/eller seminarer er afviklet på evalueringstidspunktet ud af en målsætning om i alt 6, hvilket er en gennemførelsesprocent på 66 % Derudover er ingen af de 2 planlagte årsmøder afholdt svarende til en gennemførselsprocent på 0 % Det skyldes en udsættelse og giver ikke umiddelbart anledning til nogen anmærkninger Hjemmeside og nyhedsbreve: Hjemmesiden wwwfiskevidendk er videreført som portal for delklyngen, og 12 ud af de planlagte 12 nyhedsbreve er allerede på evalueringstidspunktet udsendt svarende til en gennemførelsesprocent på over 100 % På den ovenstående baggrund vurderes den samlede målopnåelse at være på ca 90 % svarende til et niveau på 4 Vurderingsparametre I forhold til projektets vurderingsparametre (relevans, kvalitet i målopnåelse, målopnåelse i forhold til budget, målopnåelse i forhold til tid) er disse udregnet på følgende vis Figur 3-2 Projektets score på de fire vurderingsparametre 5 Målopnåelse ift tidsforbrug Relevans Kvalitet i målopnåelse Målopnåelse ift budgetforbrug Relevans Relevans: Udtrykker en kvalitativ vurdering af, hvor relevant projektet er set i forhold til den regionale udviklingsstrategi og samarbejdspartnernes behov/muligheder Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver meget høj relevans Projektet vurderes i høj grad at være i overensstemmelse med den regionale erhvervsudviklingsstrategis ambition om at styrke klyngedannelsen på føde- 5 En score på 4 fortæller, at der ingen problemer eller udfordringer er i forhold til det enkelte vurderingskriterium En score på 3 angiver, at der er enkelte muligheder for forbedringer En score på 2 fortæller, at projektet har nogle centrale udfordringer, som skal løses, mens scorerne 1 og 0 begge er særdeles utilfredsstillende Dvs jo mere af figuren er udfyldt, jo færre problemer og udfordringer på projektet

19 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 17 vareområdet i Nordjylland under hensyntagen til fiskerisektorens særlige udfordringer og behov Projektet har således gennem arbejdet med en sektorplan et solidt fokus på inddragelse af input fra virksomhederne i erhvervet samtidig med, at der trækkes på viden og indsigter fra forskningens verden repræsenteret ved Innovative Fisheries Management (IFM) ved Aalborg Universitet I forhold til den regionale erhvervsudviklingsstrategis fokus på vækst og beskæftigelse i yderområderne må projektet betegnes som særdeles relevant, idet 75 % af projektet er vurderet til at bidrage til udvikling i yderområder På ovenstående baggrund vurderes relevansen at være 4, hvilket afspejler stor overensstemmelse med REUS og en overordnet høj relevans for de deltagende virksomheder Kvalitet i målopnåelse Kvalitet i målopnåelsen: Er en vurdering af kvaliteten af de aktiviteter, der har været i projektet frem til evalueringstidspunktet Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver en meget høj kvalitet i aktiviteterne På baggrund af interviews med deltagere i udviklingsprojekterne kan COWI konstatere, at kvaliteten af delklynge-facilitatorernes rådgivning i forbindelse med fundraising til projekterne har været meget tilfredsstillende Det ligger dog uden for rammerne af denne midtvejsevaluering at vurdere kvaliteten i hvert enkelt af udviklingsprojekterne, da de er finansierede af midler uden for dette projekts tilsagn COWI har heller ikke mulighed for at vurdere kvaliteten af de analytiske aktiviteter i projektet, da analyserne på evalueringstidspunktet stadig var under udfærdigelse og dermed ikke kunne danne grundlag for evaluering På samme måde er netværksaktiviteterne reelt endnu ikke opstartet (bortset fra Fiskerikommunernes Netværk og HACCP-erfa-gruppen, som begge er velfungerende), da selve etableringen af de fire branche-netværk sker samtidig med implementeringen af den kommende sektorplan De to sidste aktiviteter, workshops og kommunikationsaktiviteter, er ikke desto mindre godt i gang og deltagerne er generelt tilfredse med kvaliteten af begge aktiviteter Dog har COWI nogle forslag til forbedringer af begge aktiviteter jævnfør anbefaling 2 og 4 På baggrund af ovenstående vurderes den samlede kvalitet i målopnåelsen til 3,5, hvilket angiver en høj kvalitet med mulighed for enkelte forbedringer Målopnåelse i forhold til tidsforbrug Målopnåelse i forhold til tidsforbrug: Her sættes målopnåelsen i forhold til tidsforbruget i procent af den samlede tidsramme Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver meget høj målopnåelse inden for den forbrugte tid Som nævnt blev etableringen af delklyngen forsinket af en proces i forbindelse

20 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 18 med modtagelse af tilsagn fra Erhvervs- og Byggestyrelsen, der var længere end forventet Projektet er dog kommet godt i gang og har på evalueringstidspunktet allerede nået en række af dets kvantitative slutmål, selvom projektet blot er 18 måneder henne i en projektperiode på 37 måneder På baggrund af en målopnåelse på 90 % og et tidsforbrug på 50 % vurderes målopnåelsen i forhold til forbrugt tid derfor at være 4, hvilket er en særdeles høj målopnåelse i forhold til den forbrugte tid Målopnåelse i forhold til budgetforbrug Målopnåelse i forhold til budgetforbrug: Her sættes målopnåelsen i forhold til budgetforbruget i procent Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver en meget høj målopnåelse for de forbrugte midler Projektet har på evalueringstidspunktet en målopnåelse på 90 % og har indtil videre brugt omtrent 50 % af sit budget Budgetforbruget er baseret på et skøn per medio april 2011 fra Teknologisk Institut, der som underleverandør for Nordsøen Forskerpark forestår den løbende budgetovervågning På baggrund af et forbrug på 50 % af budgetrammen vurderes målopnåelsen i forhold til budgetforbrug at være 4, hvilket er en høj målopnåelse ift de brugte budgetmidler

21 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 19 4 Udfordringer og anbefalinger Afsnittet berører de barrierer og udfordringer, som projektet oplever i forhold til at realisere sine målsætninger, samt en beskrivelse af nogle tiltag, der kan iværksættes for at imødegå disse 41 Udfordringer Nedenfor kortlægges eksisterende barrierer med brug af dimensionerne ekstern/intern og kan/kan ikke påvirke Facilitatorerne for delklyngen har på evalueringstidspunktet allerede nået flere af de kvantitative slutmål opstillet i tilsagnet, hvorfor nedenstående oversigt overvejende fokuserer på fremtidige udfordringer Figur 2 Kortlægning af udfordringer Kan påvirke Kan ikke påvirke Interne barrierer Fastholdelse af interessen for seminarer og lignende aktiviteter under delklyngen Begrænset ekstern markedsføring/branding af delklyngen samt mulighed for integrering af websites Begrænset kapacitet til overordnet klynge-koordination pga sygemelding fra formanden for fødevareklyngen Opfølgning på konkrete, lokale initiativer Eksterne barrierer Delvis divergens mellem delklyngens og Regionens fokus Delklyngen og størstedelen af dens aktører har fokus på fiskeindustri og eksport, mens Regionens fokus synes at være bredere Virksomhedskulturer i erhvervet betyder, at virksomheder typisk ikke deler viden ift deres kerneområder Koordination mellem delklyngerne er endnu ikke optimal

22 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren Anbefalinger Her præsenterer vi de vigtigste anbefalinger, som COWI vil pege på med baggrund i evalueringen af projektet Anbefaling 1: Tydeliggør formål og arbejdsdeling i klyngestrukturen Anbefaling 2: Styrk den røde tråd i delklyngens arrangementer Anbefaling 3: Mere synlighed i opfølgningen på initiativer Ved indførelse af en ny organisationsstruktur eller etablering af en klynge vil der ofte være en række uklarheder og organisatoriske begyndervanskeligheder i forhold til nye rollefordelinger, ansvarsområder og samarbejdskonstellationer Etableringen af en nordjysk fødevareklynge med dertilhørende delklynger har ikke helt kunnet se sig fri af denne type problemer En grundlæggende udfordring er at klarlægge og konkretisere de respektive formål og fokusområder for fødevareklyngen samt delklyngerne COWI kan konstatere, at der stadig forekommer en vis uklarhed med hensyn til fiskeri-delklyngens primære fokus Opfattelsen i fiskerisektoren er således til dels, at Spis Nord som den overordnede fødevareklynge-facilitator især fokuserer på små og mellemstore virksomheder i fødevarebranchen og lokale samarbejdsmuligheder med hensyn til afsætning på det regionale/nationale marked Fiskeri-delklyngen mærker også denne forventning om fokus på det nationale/regionale marked, selvom næsten 90 % af fiskeindustrien er koncentreret om eksportmarkedet og dermed især fokuserer på de internationale markeder COWI anbefaler derfor, at Regionen sammen med Spis Nord og delklyngerne gør en yderligere indsats for at afstemme fokusområder for delklyngerne i relation til fødevareklyngen Delklyngen har indtil videre haft en vis succes med afholdelsen af de såkaldte "pop-up-møder" (i denne rapport beskrevet som seminarer) Præfikset "pop-up" henviser ikke til, at møderne gennemføres med kort varsel, men at møderne baserer sig på aktuelle emner, der er "poppet op" i den seneste tid COWI anser det for en styrke, at delklyngen er i stand til at afholde arrangementer om emner med aktuel relevans og nyhedsværdi og anbefaler at fastholde disse arrangementer Antallet af deltagere er imidlertid meget svingende, da deltagelsen altid vil afhænge af det konkrete emne for arrangementet Risikoen ved dette er, at delklyngens arrangementer fremstår som enkeltstående initiativer og dermed ikke direkte bidrager til delklyngens sammehængskraft COWI anbefaler derfor delklyngen at skitsere en overordnet plan for afholdelse af arrangementer, der giver plads til både højaktuelle "pop-up-møder" og en række sammenhængende seminarer og/eller workshops Sidstnævnte, der oplagt kunne tage udgangspunkt i dele af sektorplanen, giver bedre mulighed for opfølgning og kontinuitet og vil derfor muligvis kunne tiltrække et mere stabilt deltagerantal Disse møderækker kunne i højere grad end i dag have fokus på nye samarbejdsmuligheder og innovationsmuligheder i regionen Udgangspunktet for en overordnet plan for en række sammenhængende arrangementer kunne være en afdækning af ønsker og behov blandt delklyngens interessenter Opfølgning på tidligere initiativer ideer, processer og aktiviteter er nøglen til en succesfuld konsolidering af delklyngen, da det bidrager til at synliggøre merværdien af en gennemgående facilitatorfunktion (i modsætning til spredte initiativer og aktiviteter med forskellige initiativtagere) og samtidig er den bedste garant for kontinuitet Mindst lige så vigtigt er det at kommunikere om denne opfølgning til relevante interessenter, så delklyngens tilførsel af værdi til sektoren til stadighed er synlig Enkelte aktører, som COWI har interviewet, har ef-

23 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 21 terspurgt mere information i forhold til processen for ansøgning om midler til konkrete initiativer og en tydeligere udmelding fra delklynge-facilitatorernes side om, hvad de kan bidrage med i forhold til rådgivning, fundraising og administration Efter COWIs opfattelse har delklynge-facilitatorerne god hånd om processerne, men kan med fordel gøre en ekstra indsats for at kommunikere, hvordan nye initiativer hos virksomheder og organisationer kan faciliteres af delklyngen i de respektive faser af processen Anbefaling 4: Gennemfør en sammentænkning af kommunikationsaktiviteter Der eksisterer i dag ikke en overordnet kommunikationsstrategi for fiskeridelklyngen, hvilket har betydning for, hvordan delklyngens forskellige kommunikationsredskaber spiller sammen Det er i denne sammenhæng nyttigt at skelne mellem (a) intern kommunikation og (b) ekstern kommunikation I forhold til den interne kommunikation har delklyngen dels hjemmesiden wwwfiskevidendk og dels det månedlige nyhedsbrev Kort og Kontant, der begge henvender sig til fiskerisektorens egne aktører Mens sidstnævnte bliver positivt modtaget af dets læsere og synes at ramme informationsbehovet ganske godt, synes hjemmesiden også ifølge facilitatorernes eget udsagn at blive nedprioriteret i forhold til andre mere presserende opgaver COWI foreslår derfor delklyngen at overveje en integration af hjemmesiden med enten fødevareklyngens hjemmeside (wwwspisnorddk) eller Nordsøen Forskerparks hjemmeside, afhængigt af hvordan hjemmesiden bliver indtænkt i en eventuel kommunikationsstrategi for delklyngen En sådan strategi bør også forholde sig eksplicit til den eksterne kommunikation (dvs forbrugere og andre aftagere af de produkter, der produceres i delklyngen) Som sagt henvender både hjemmeside og nyhedsbrev sig til fiskerierhvervet i Nordjylland og bidrager dermed ikke pt til målsætningen om delklyngerelateret branding En mulighed er at lade fødevareklyngen, SpisNord, varetage også delklyngens branding Under alle omstændigheder anbefaler COWI dog, at der udarbejdes en kommunikationsstrategi for delklyngen omfattende et formål, en præcision af målgruppen samt en beskrivelse af de kommunikationsmidler, der skal anvendes

24 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 22 Bilag 1 Evalueringstema og Scoringssystem Evalueringstema Scoringssystem Relevans: Udtrykker en kvalitativ vurdering af, hvor relevant projektet er, set i forhold til den regionale udviklingsstrategi og partnernes behov/muligheder Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver meget høj relevans 0: Ingen relevans hverken for REUS eller for partnerne 1: Ingen relevans for REUS og delvist relevant for partnerne eller omvendt 2: Delvist relevant for både REUS og partnere 3: Fuldt relevant for REUS og delvist relevant for partnere eller omvendt 4: Fuldt relevant for både REUS og partnere Målopnåelse: Er en vurdering af, hvor langt projektet er nået på evalueringstidspunktet i forhold til alle projektets milepæle, aktiviteter og målsætninger Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver, at 100% af projektets samlede mål er opnået 0: Ingen eller meget lille fremdrift mod projektets endelige/samlede mål (0 % opnået) 1: Projektet har nået nogle af sine samlede mål (25 % opnået) 2: Projektet har nået omtrent halvdelen af sine samlede mål (ca 50 % opnået) 3: Projektet har nået mange af sine samlede mål (ca 75 % opnået) 4: Projektet har nået alle sine mål (100 % opnået) Kvalitet af målopnåelsen: Er en vurdering af kvaliteten af de aktiviteter, der har været i projektet frem til evalueringstidspunktet Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver en meget høj kvalitet i aktiviteterne 0: Meget lav kvalitet i arbejdet, hvor der er behov for markante forbedringer på stort set alle områder 1: Lav kvalitet i arbejdet, hvor der på centrale områder er behov for store forbedringer i kvaliteten 2: Blandet kvalitet i arbejdet med visse væsentlig forbedringsmuligheder 3:Høj kvalitet i arbejdet med mulighed for

25 Midtvejsevaluering af Facilitatorfunktion for delklyngen Fiskerisektoren 23 få vigtige forbedringer 4: Meget høj kvalitet i arbejdet med ganske få forbedringsmuligheder Målopnåelse i forhold til budgetforbrug: Her sættes målopnåelsen i forhold til budgetforbruget i procent Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver en målopnåelse som forventet eller over forventet i forhold til de forbrugte midler 0: Ingen eller stort set ingen målopnåelse for de forbrugte budgetmidler 1: Målopnåelse meget under forventet i forhold til budgetforbrug 2: Målopnåelse en del under forventet i forhold til budgetforbrug 3: Målopnåelse lidt under forventet i forhold til budgetforbrug 4: Målopnåelse som forventet eller over forventet set i forhold til budgetforbrug Målopnåelse i forhold til tidsforbrug: Her sættes målopnåelsen i forhold til tidsforbruget i procent af den samlede tidsramme Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver en målopnåelse som forventet eller over forventet i forhold til den forbrugte tid 0: Ingen eller stort set ingen målopnåelse for den forbrugte tid 1: Målopnåelse meget under forventet i forhold til tidsforbrug 2: Målopnåelse en del under forventet i forhold til tidsforbrug 3: Målopnåelse lidt under forventet i forhold til tidsforbrug 4: Målopnåelse som forventet eller over forventet set i forhold til tidsforbrug