Hensigten har været at træne de studerende i at dele dokumenter hvor der er mulighed for inkorporering af alle former for multimodale tekster.

Transkript

1 Projekt edidaktik Forsøg med multimodal tekstproduktion På Viden Djurs er der I to klasser blevet gennemført et forsøg med anvendelse af Microsoft Office 365. Hensigten har været at træne de studerende i at dele dokumenter hvor der er mulighed for inkorporering af alle former for multimodale tekster. I første omgang faldt valget på Microsoft PowerPoint, hvor de i forbindelse med en gruppeopgave skulle opbygge en præsentation. Præsentationerne drejede sig om en strategisk analyse af de eksterne forhold for forskellige virksomheder. Det var et krav til de studerende at de i forbindelse med udarbejdelsen af deres PowerPoint skulle lave én PowerPoint, som de så delte mellem gruppemedlemmerne og underviseren. Det sidste for at underviseren i forløbet kunne følge med i processen. Næste forløb vil tage udgangspunkt i Microsoft One Note som et værktøj til repetition og deling af noter. Hensigten er her, at de studerende skal opbygge deres egne bog hvor de med egne notater deler deres viden på tværs af klassen. Hvor vi i ovenstående forløb kun har gjort det i to klasser, vil forsøget blive udvidet til tre førte års klasser i løbet af foråret. Dette forløb vil blive gennemført i løbet af foråret Evaluering af forløbet. For at kunne drage nogle erfaringer og evalueringer af efterårets gennemførte forløb, er der blevet udarbejdet en spørgeskemaundersøgelse, hvor de studerende skulle svare på følgende spøgsmål: 1. I forhold til at gruppen sidder omkring en pc, hvor et enkelt gruppemedlem redigerer i dokumentet - var det her mere tidsbesparende? 2. Blev den endelige PowerPoint bedre på denne måde i stedet for den gængse fremgangsmåde? 3. Var det forvirrende at der var flere der arbejdede i samme dokument samtidig? 4. Var det nemmere eller sværere at holde sig orienteret om hvad de andre i gruppen lavede? 5. Prøv med dine egne ord at beskrive hvordan du oplevede arbejdsprocessen i forhold til normal fremgangsmåde. 6. Næste gang du skal arbejde med en fælles PowerPoint, vil du så foreslå denne fremgangsmåde frem for den normale? 7. Oplevede du nogle tekniske problemer ved at arbejde på denne måde? 8. Prøv med dine egen ord at uddybe om det gør gruppearbejdet nemmere, om det er nemmere hvis man arbejder hjemmefra etc. Herunder vises resultaterne af undersøgelsen for de to klasser.

2 Klasse HHXE

3 Klasse HHXE Kommentarer hvis Nej Fordi det besværligt og langsomt. Man mistede også mange gange sine ting fordi de ikke blev glemt. Kommentarer hvis Nej Fordi da nettet var så langsomt er det alt for irriterende Det handler nok i bund og grund om vane. Det er for besværligt Fordi jeg bedre kan lide det gamle Til nogle ting er det godt, men ikke hvis man skal gennemarbejde det. I nogle tilfælde. Kommer helt an på hvilke projekter der arbejdes på/med. Programmet svarer langt fra til det almindelige, langsomt samt værktøjer der gjorde det sværere

4 Klasse HHXE Kommentarer hvis Ja Dette program er anderledes at arbejde i, i forhold til en mac som jeg normal arbejder med Det opdaterer langsomt og lagger ind i mellem. Nettet var der problemer med, det gjorde at det var svært at arbejde. De dokumenter der var delt med mig blev pludselig ikke delt mere, og jeg kunne ikke redigere online i dem. Jeg kan heller ikke redigere i almindelig word/power point Lidt med hastigheden Noterne. De blev gemt i et forkert dias Nettet drillede lidt nogen gange Eller det var ikke så hurtigt til at se hvad de andre lavede. Lidt langsomt Kommentarer hvis Ja Internettet virkede ikke eller var meget langsomt At den gik i stå Nettet - dog ikke nogens skyld. Det var besværligt at logge ind og dele, men når man først lærte det, var det okay Langsom Der var også spørgsmål hvor de studerende med egne ord skulle kommentere på spørgsmål. Disse præsenteres herunder.

5 Prøv med dine egne ord at beskrive hvordan du oplevede arbejdsprocessen i forhold til normal fremgangsmåde. Klasse HHXE Det var en fin oplevelse, at man kunne rette i den og ikke være afhængig af hinanden både hjemme og oppe i skolen. Plus alle ville hele tiden have PowerPointet på sig så ingen undskyldninger for at være syg. Vi synes det går hurtigere og man kan nemmere uddele arbejdet mellem hinanden. Det var nemmere og hurtigere at arbejde på den måde. Det var supert fedt, fordi man ikke behøvede en ansvarlig for at udarbejde et PowerPoint. Det kan nemlig godt virke uoverskueligt, for den person - Det spare ligeledes tid for alle parter. Det sikrede, at alle havde hver sit ansvar, og at alle fik lavet deres eget Jeg synes, at det var virkelig tidssparende, og det gik meget hurtigere end planlagt, fordi vi hele tiden havde e t overblik over, hvem der lavede hvad. Det var helt kanon at alle havde mulighed for at ændre i dokumentet hjemmefra. Det var mere effektivt Meget bedre og hurtigere, Så kunne man selv sætte det ind i PowerPointet man gerne ville have. PowerPointet var lidt langsommere og end ellers og det gik lidt galt med nogle af noterne, men ellers var det godt Det var en god måde. Problemet med det var måske lidt at man ikke fik en gennemført PowerPoint, fordi man måske ikke havde billeder og design og samme tekst type og størrelse, men det er jo hvad det er. Det var også godt, da man kunne følge med i hvad de andre lavede/skrev. Uoverskuelig. Langsomt. Ikke fan Hurtigere, nemmere, bedre og kommunikationen gik bedre. Der er flere som kan lave noget, så man kan udnytte tiden maksimalt Jeg synes det var nemmere at arbejde sammen, da man hele tiden kunne se, hvad det var hinanden lavede Bedre Det var en meget effektiv måde at arbejde på hvor man også kom frem til et bedre slutresultat. Jeg synes det var godt, men problemet var bare at når vi alle sammen var inde og arbejde på PowerPointen, blev det meget langsommere, hvilket gjorde det irriterende at arbejde med det. Det var lidt svært at finde ud af hvordan folk de skriver, da den ikke opdatere super hurtigt. Men ellers godt Det fungerede godt med, at vi kunne se med det sammen hvad andre i gruppen lavede Det var rart at alle kunne sætte sit arbejde ind samtidig, dog var det lidt besværligt hvis nogen rettede i slides samtidig. Som normalt Det var selvfølgelig nemmere, men synes ikke det er nødvendigt Jeg synes det fungerede helt fint, kan lide begge arbejdsmetoder Det gik hurtigt Jeg synes det var en fin nok måde, men det er dog lidt besværligt, når nettet ret ofte er nede/meget langsomt. Det var nemmere, idet hvis en var syg, så kunne han/hun lave noget hjemmefra. Hurtigere arbejdsproces Ingen forskel Det var spændende at prøve noget nyt og anderledes Bedre

6 Prøv med dine egen ord at uddybe om det gør gruppearbejdet nemmere, om det er nemmere hvis man arbejder hjemmefra etc. Klasse HHXE Man ville hele tiden have hinandens arbejde lige på hånden, så man ikke hele tiden skal spørge efter opgaven. Derudover kan behøves man ikke at skulle rette i PowerPointet hele tiden via en person, nu kan alle gøre det, da alle kan lave noget på PowerPointet hele tiden. Jeg synes både ja og nej... det er helt klart nemmere, men samtidig er der net problemer, som gør at det ikke altid virker så godt. Det gør arbejdet meget nemmere. Man behøver ikke en ansvarlig for PowerPointet, og af den grund sparer man masser af tid og bøvl. Det kunne godt blive uoverskueligt med kun 1 der lavede det og på denne måde kan man helt selv bestemme hvad og hvor ens ting skal stå henne!!! Det gør det nemmere, fordi det er en direkte måde, at se hvor langt hver er nået med deres arbejde. Og der er ingen undskyldning for ikke at have sat sit ind i PowerPoint fordi det er en anden der har det. Da jeg ikke har arbejdet videre med det derhjemme, ved jeg ikke, om det fungerer bedre på den måde. Jeg tror også, det vil fungerer bedre frem for, man hele tiden skal sende PowerPointen imellem hinanden. Ja det er det Det er nemmere fordi alle kan arbejde derhjemme Meget nemmere, også har man også hvis de andre er syge en dag. Det er nemmere da man på den måde kan se hvad de andre laver også, man kan følge med i hvor langt de er, se om man skriver det samme, men også læse om virksomheden ud over det man selv skal finde om den. Man er heller ikke afhængig af at skulle sende PowerPointet rundt hele tiden til alle sammen, eller give én person ansvaret for den. Det er nemmere at se hvad de andre laver. Det er nemmere, for så kan man se hvad de andre sidder og laver Man skal ikke sende et halvt færdigt PowerPoint rundt men man kan lave noget hvor alle kan se hvad man har lavet og man ikke skal til at sende det videre. Jeg synes det er nemmere hjemmefra, da der er ro til at fordybe sig. Det er godt Har ikke prøvet at arbejde hjemmefra. Det er nemmere hvis man arbejder med den online PowerPoint og man er i gruppe da der så ikke er en der skal sidde og lave PowerPoint alene. Det gør det nemmere at folk bare kan sætte de ting ind som de gerne vil, så man ikke hele tiden skal kommunikere Hvis en nu er syg eller noget, så er det en meget smart metode til at den syge kan se hvor langt gruppen er nået:) Det kan det gøre. Det er ikke nemmere Så behøver man ikke gøre så det kun er en der skal stå for at gøre det pænt osv., så kan man hjælpes ad. Man skal heller ikke sende sine ting til en anden person for at få sine ting ind på PowerPointen. Så jeg synes det fungerede fint Ved ikke om det er nemmere hjemmefra. Dette har jeg ikke prøvet. Det er nemmere, hvis man arbejder hjemmefra, fordi man ikke skal til at kopiere ting fra det ene dokument til det andet Det eneste der gør det nemmere er at samle det til sidst Nemmer så kan alle lave på samme tid

7 Refleksioner over reaktionerne Der er jo ingen tvivl om at stort set alle mener at denne arbejdsmetode er mere tidsbesparende. Men herefter deler vandene sig for de to klasser. Klassen HHXE er klart mere positivt stillet over for denne arbejdsmetode end HHXF. Det viser sig i stort set alle de resterende besvarelser. I spørgsmålet Blev den endelige PowerPoint bedre på denne måde i stedet for den gængse fremgangsmåde er de to klasser oven i købet rigtig meget uenige. I den ene klasse mener over 60% at den gjorde, mens over 60% mente det modsatte. Også spørgsmålet Var det forvirrende viser klare forskelligheder mellem de to klasser. Hvor der i den ene klasse var over 80% der mente det ikke var forvirrende, var der til gengæld kun lige godt 60% der mente det samme i den anden klasse. Spørgsmålet Næste gang du skal arbejde med en fælles PowerPoint, vil du så foreslå denne fremgangsmåde frem for den normale viser klart forskellen. I den ene klasse vil alle på nær én studerende bruge den nye fremgangsmåde mens det fordeler sig fifty- fifty i den anden klasse. Hvis man så læser kommentarerne til spørgsmålene omkring sidstnævnte spørgsmål, om der var tekniske problemer og de to spørgsmål hvor de studerende skulle kommentere på forløbet med deres egne ord, ser man en af de afgørende grunde til de store forskelle mellem klasserne. Der var specielt mange problemer med skolens trådløse netværk da HHXF gennemførte forløbet. Ud over disse netværksproblemer, så viser de fleste studerende en stor tilfredshed med denne fremgangsmåde. Det må derfor konkluderes at det er afgørende at det trådløse netværk virker upåklageligt.