KOMBIT Byg og Miljø. Administrator. i Byg og Miljø. Version marts 2014 ROJ

Transkript

1 KOMBIT Byg g Miljø Administratr i Byg g Miljø Versin marts 2014 ROJ

2 Indhld Om denne vejledning... 3 Tildeling af rller i Danmarks Miljøprtal... 3 Administratin af tekster... 4 Myndighedsinfrmatin... 5 Velkmst... 6 Myndighedsinfrmatin... 7 Fter... 8 Dkumentatinsvejledninger... 9 Sagstypetekster Prcesfrklaringstekst: Kvitteringstekst: Statistik

3 Om denne vejledning Denne vejledning frklarer, hvrdan man sm lkal administratr kan tilføje myndighedsspecifikke tekster til Byg g Miljø samt trække statistik m brugen af løsningen. De er muligt at berige visse standardtekster i Byg g Miljø med myndighedsspecifikke tekster. Det vil sige, at der kan tilføjes en lkal tekst, der supplerer standardteksten. Det er ikke muligt at slette standardteksterne. Administratin af tekster g trækning af statistik sker fra sagsbehandlersiden, der kan findes på adressen Fr yderligere vejledning angående Byg g Miljø henvises til henhldsvis Begreber g sammenhænge i Byg g Miljø g Sagsbehandler i Byg g Miljø, der kan findes på adressen schultz.dk/bm. Tildeling af rller i Danmarks Miljøprtal Alle sagsbehandlere, der skal arbejde med ansøgninger i Byg g Miljø, skal prettes i Danmarks Miljøprtal (DMP). Alle kmmuner er i frvejen prettet hs DMP g har lkale DMPadministratrer. De lkale DMP-administratrer skal prette sagsbehandlerne i DMP ( Sagsbehandlerne skal gives adgang til Byg g Miljø Fagsystem med tildeling af følgende rller: Fr sagsbehandlere/medarbejdere: byggmilje_sagsbehandling_myndighed Fr sagsbehandlere/medarbejdere, der skal kunne tilføje tekster: byggmilje_tekster_myndighed Fr sagsbehandlere/medarbejdere, der skal kunne trække statistik fr myndigheden: byggmilje_statistik_myndighed Er du i tvivl m, hvem der er din kmmunes DMP-administratr, er du velkmmen til at skrive til byggesag@kmbit.dk. Se evt. nedenstående vejledninger fra DMP til administratrer/it-afdelingen: Miljøprtal FAQ Til brugeradministratrer 3

4 Administratin af tekster Der er verrdnet tre steder, hvr man kan tilføje myndighedsspecifikt indhld, g under disse tre steder er der flere muligheder: Myndighedsinfrmatin Dkumentatinsvejledninger Sagstypetekster I denne vejledning beskrives placeringen af disse steder samt fremgangsmåden fr at tilføje indhld. Fr at kmme til administratinssiden skal du klikke på den srte Lg in-bks i øverste højre hjørne g vælge Administratin af tekster: 4

5 Myndighedsinfrmatin Der er tre steder med mulighed fr at skrive infrmatin m myndigheden. Det drejer sig m: Velkmst Myndighedsinfrmatin Fter 5

6 Velkmst Velkmsten bliver vist på frsiden af Byg g Miljø. Standardteksten er Velkmmen til Byg g Miljø. Når man klikker på Læs mere bliver man ført hen på siden med myndighedsinfrmatin. Myndigheden kan bruge velkmstbksen til nyheder g en individuel velkmst. Feltet på sagsbehandlersiden, hvr man kan rette velkmstteksten: Velkmsten, sm den ser ud på Byg g Miljø: 6

7 Myndighedsinfrmatin Myndighedsinfrmatin er en side der kan indehlde relevante infrmatiner mkring myndigheden. Man vælger sin myndighed i drp dwn-listen, g får herefter vist en tekst, hvis myndigheden har angivet en sådan. Feltet på sagsbehandlersiden, hvr man kan rette teksten med myndighedsinfrmatin: Teksten m myndighedsinfrmatin, sm den ser ud på Byg g Miljø: 7

8 Fter Det er muligt at skrive en tekst til fteren. Det er det srte felt i bunden af siden, der følger med igennem hele løsningen, dvs. den bliver vist på alle sider i Byg g Miljø. Det kan fx være myndighedens kntaktplysninger eller åbningstider. Feltet på sagsbehandlersiden, hvr man kan rette teksten i fteren: Fteren, sm den ser ud på Byg g Miljø: 8

9 Dkumentatinsvejledninger Man kan redigere i dkumentatinstypernes vejledningstekster, hvis man fx har særlige ønsker til udarbejdelsen af dkumentatinen. Det kan fx være en pfrdring til ansøgerne m at indsende hver tegning sm en separat fil. Stedet på sagsbehandlersiden, hvr man kan rette vejledningsteksterne: Klik på Tilføj verstyring fr at rette i vejledningsteksterne: Dkumentatinskravene, sm de ser ud på Byg g Miljø: 9

10 Vælg det dkumentatinskrav, du vil ændre teksten fr under Vælg entitet. Entitet er i dette tilfælde et andet rd fr dkumentatinskrav, g kan eksempelvis være Planlagt arbejde eller Facadetegninger. Vælg herefter m du vil verstyre den krte vejledningstekst eller den lange vejledningstekst. Den krte vejledningstekst er den tekst, der bliver vist umiddelbart under verskriften på et dkumentatinskrav, se venfr. Der er mulighed fr at tilføje en lang vejledningstekst, hvis man fx ønsker at uddybe dkumentatinskravet. Dette kan gøres med den lange vejledningstekst. Hvis der er skrevet en lang vejledningstekst, vil der blive vist et spørgsmålstegn til højre fr Besvar-knappen. Klik på spørgsmålstegnet fr at få vist teksten. Den lange vejledningstekst kan fx indehlde links med henvisninger til dkumenter på myndighedens hjemmeside eller eksempler på tegninger. Hvis der ikke er et spørgsmålstegn betyder det ikke, at der ikke er mulighed fr at skrive en lang vejledningstekst. Spørgsmålstegnet bliver autmatisk sat på, når der bliver skrevet en lang vejledningstekst. Den lange vejledningstekst, der bliver vist, når man klikker på spørgsmålstegnet: 10

11 Sagstypetekster Man kan tilføje kmmunespecifikke tekster fr hver enkelt sagstype. Der er t typer af sagstypetekster: Prcesfrklaringstekst Kvitteringstekst Klik på Tilføj verstyring fr at tilføje tekster til sagstyperne: Vælg den sagstype, du vil ændre teksten fr under Vælg entitet, g vælg herefter m du vil arbejde med prcesfrklaringsteksten eller kvitteringsteksten. Entitet er i dette tilfælde et andet rd fr teksttype, det vil sige enten prcesfrklaringsteksten eller kvitteringsteksten. 11

12 Prcesfrklaringstekst: Prcesfrklaringsteksten er den tekst, sm bliver vist umiddelbart inden ansøger indsender ansøgningen. Teksten her kan indehlde plysninger m den videre prces fr ansøgningen, fx frventede sagsbehandlingstider. Der er mulighed fr at tilføje tekst inden standardteksten (prlg) g efter standardteksten (epilg). Kvitteringstekst: Kvitteringsteksten er den tekst, sm bliver vist, når ansøger har indsendt ansøgningen. Vær pmærksm på, at denne tekst er en kvittering fr at ansøgningen er indsendt. Det er ikke en kvittering fr at myndigheden har mdtaget ansøgningen. Der er mulighed fr at tilføje tekst inden standardteksten (prlg) g efter standardteksten (epilg). 12

13 Statistik Det er muligt at trække statistik på frskellige frhld i Byg g Miljø. Det afhænger af ens rettigheder, på hvilket niveau man har mulighed fr at se statistik. Statistikken indehlder data mkring indsendte sager fra den måned statistikken trækkes g t år tilbage. Fr at kmme til statistiksiden skal du klikke på den srte Lg in-bks i øverste højre hjørne g vælge Statistik: Klik herefter på Hent fr at åbne statistikken i Excel: Der kan trækkes statistik på følgende tre mråder: Antal indsendelser per sagstype Sagers varighed Antal dage fra Oprettet til Indsendt første gang Antal dage fra Indsendt senest til Afgjrt Antal dage fra Indsendt senest til Afsluttet Udfyldningsgrad per sagstype Hvr mange dkumentatinskrav ansøger gennemsnitligt har udfyldt. 13