Skolebestyrelsens årsberetning 2009/10

Transkript

1 Skolebestyrelsens årsberetning 2009/10 Indledning Det seneste år har været en begivenhedsrig periode for Vanløse skole. Vanløse skole har også i indeværende periode lidt under en ældre men alvorlig økonomisk byrde, og har i den forbindelse indgået en gældssaneringsaftale med kommunen. Økonomien har været et grundlæggende belastende forhold, som i dén grad har sat sit præg på hverdagen for alle skolens medarbejdere i det forgangne år - og et forhold, som har begrænset udfoldelsesmulighederne i det daglige. Skolen følger besparelsesaftalen, der blev indgået med distriktsforvaltningen til punkt og prikke. Siden seneste årsberetning har skolen desuden pr. 1. september 2009 sagt farvel til souschef Søren Vestergård og har i to omgange forgæves forsøgt at opslåstillingen uden den er blevet besat. Peter Andersen er konstitueret som souschef indtil der er fundet en ny souschef. Den administrative leder Helle Majlund har været langtidssygemeldt fra midten af december og er stadig ikke tilbage på arbejde. Københavns kommune besluttede i efteråret at nedlægge 10. klasse på Vanløse skole. Kommunen har også besluttet, at Vanløse skole skal være 3-sporet fra august 2010 startende med børnehaveklasserne. For at det kan realiseres skal der bygges til og det har kommunen givet tilsagn om, at ville betale. Det betyder sammenlagt, at skolen kommer i overtal af lærere og det har i skrivende stund medført forflytning af tre personaler. På trods af disse forhold er det bl.a. lykkedes skolens personale at få sat den co2-neutrale skole på dagsordenen, både på skolen og blandt kommunens politikere. Desuden er den store renoveringsproces af skolen afsluttet med et fantastisk resultat. Skolen står nu fuldt opdateret med faglokaler, der er funktionelle og ikke mindst tidssvarende. Der undervises i idræt i den nye Vanløse hal 1 og et nyrenoveret bibliotek med tilhørende arbejdsrepos er taget i brug. Der er anlagt græs og borde foran skolen ud mod Ålekistevej til de ældste elever. Skolegården, som er til de yngste elever, har fået ny asfalt og legeområder og under den er renovering af kloaknettet blevet foretaget. Imellem skolen og Vanløse hal 1 er der placeret et boldbur og to basketbaner. Denne del er forbeholdt mellemtrins-eleverne. 18. november 2009 overtog Erik Smed formandsposten fra Inge Berg Petersen og Torben Bratved blev i den forbindelse ny næstformand. Inge Berg Petersen fortsatte som menigt medlem af skolebestyrelsen. Skole/hjemsamarbejdet 1

2 Skole/hjem-samarbejdet er et af kerneområderne i skolebestyrelsens arbejde. I indeværende år har skolebestyrelsen derfor udarbejdet en skabelon til forældremøderne. Den gennemgående tanke er, at der til møderne i fællesskab imellem klasselæreren og kontaktforældrene laves en dagsorden. Skabelonen er udarbejdet i september 2009 og skal i fremtiden benyttes ved planlægning af forældremøder. Skolebestyrelsen har fortsat det gode initiativ fra i fjor med to årlige møder med kontaktforældrene, for netop at fremme skole/hjemsamarbejdet. Ved disse møder udveksles der erfaringer og lægges strategier for fremtidigt arbejde. Bruger og trivselsundersøgelse Inden sommerferien 2009 blev der af skolens ledelse iværksat en bruger- og trivselsundersøgelse på skolen. Skolebestyrelsen har været tilfreds med at kunne være med i udformningen af brugerog trivsels-undersøgelsen. Flere af spørgsmålene refererer direkte til skole/hjemsamarbejdet og en styrkelse af det, hilser vi velkommen. Undersøgelsen havde deltagelse af både nuværende og kommende forældre til børn på skolen, men også af de forældre, der bor i skoledistriktet men som ikke valgte Vanløse skole til deres barn. Desuden har der været en intern evaluering imellem ledelsen og medarbejdere på skolen. Det har givet både ledelsen, lærerne og skolebestyrelsen klarhed over flere forskellige forhold, som er væsentlige faktorer, der skal fokuseres på i fremtiden. Deltagelsen på over 60 % i undersøgelsen blandt forældrene var generelt tilfredsstillende, hvorimod personalets besvarelsesprocent desværre var noget lavere. Her er et par af de områder, undersøgelsen bragte lys over: Først og fremmest tyder det på, at den negative omtale af Vanløse skole er på retur. Det er vi bestemt tilfredse med, men det kræver stadig hårdt og målrettet arbejde helt at vende billedet. I forhold til skolens kerneydelse, undervisning, ytres der generel tilfredshed. Tilsvarende er der tilfredshed med personalets indsats i undervisningen. Der er dog et par områder, hvor scoren er lav. Lærernes evne til at møde til tiden i undervisningen samt stimuleringen af barnets personlige udvikling ligger lavt. Skolebestyrelsen er glad for at forældresamarbejdet ifølge undersøgelsen er vigtigt. Det kan så godt undre og ærgre, at der ikke er flere, der ønsker at deltage i arbejdet. Der er lavest tilfredshed med forældrenes indbyrdes samarbejde og forældrenes indbyrdes håndtering af konflikter og evne til at inddrage relevante parter i konflikter. Det kom desuden frem, at der er tilfredshed med, at ledelsen har ambitiøse mål for skolen samt ledelsens imødekommenhed overfor henvendelser. Lavest tilfredshed er der med kommunikationen mellem ledelse og forældre, at vikardækningen har været utilstrækkelig, samt ledelsens håndtering af konfliktsituationer og mobning. 2

3 For alle forhold er det gældende, at der enten er iværksat en forbedring eller udarbejdet principper/handlingsplaner for bedring af forholdene. Status på udviklingsprojektet er, at der grundet de ledelsesmæssige udfordringer på kontoret med manglende souschef og administrativ leder, ikke systematisk er arbejdet videre med pejlemærkerne. Evalueringsrapporten kan ses på skolens kontor. Nyt logo i september Skolens nye og mere tidssvarende logo blev taget i brug i efteråret 2009 Co2 neutral skole Projektet samarbejdede med Københavns kommune i COP15 regi i månederne op til og under selve afholdelsen af topmødet i december. Vanløse skole er i dag officielt på vej mod målet; at være den første folkeskole, der er co2-neutral. Det er et meget spændende projekt, som vi forventer os utroligt meget af i fremtiden. Vanløse skole arbejder hen imod, at være co2 neutral i år For at dette kan realiseres, arbejdes der på flere fronter med kontakt til eksterne partnere som f. eks. lokaludvalget for at se, om der kan hentes midler fra det kommunale budget. Vi afventer endvidere HopenHagen s svar om opsætning af vindmøller på skolens tag. Skolen er blevet energieffektiviseret for kr. Møde med kontaktforældre Bruger- og trivselsundersøgelsen viste, at kontakten imellem forældre var væsentlig for mange forældre. Det signal er vi i bestyrelsen glade for at blive mindet om. Vi har nu i de seneste to år arbejdet for og efterhånden udviklet møder, der afholdes to gange årligt imellem skolebestyrelsen og kontaktforældrene. På møderne udveksles erfaringer, der igangsættes nye projekter og ikke mindst findes der opbakning til fortsat at gøre en forskel i dagligdagen. Festudvalget og idéudvalget En direkte udløber af møderne imellem skolebestyrelsen og kontaktforældrene er disse ovennævnte udvalg. I skrivende stund arrangeres der af en forældregruppe en fest d. 30. maj, hvor skolens elever inviteres til fest. Idéudvalget er tilsvarende en udløber af tanker og ideer, der kom 3

4 frem ved efterårets møde. Alt dette hilser skolebestyrelsen velkomment, da det kan forbedre vilkårene i det daglig for eleverne i forhold til mobning og trivsel (jf. også bruger- og trivselsundersøgelsen). Principper for Vikardækningen I det forgangne år er vikardæknings-principperne for skolen blevet revurderet. Dette skyldes et relativ stort sygefravær blandt lærerne på Vanløse skole. Dette fravær har vakt bekymring hos bestyrelsen og gør det fortsat. Principperne er udarbejdet af ledelsen og opdelt i indskolingsmellemtrins- og udskolings-principper. Desuden er der lavet en procedure i forbindelse med vikardækning ved ture ud af huset og fridage til personale. Det er i år besluttet, at der fremover to gange årligt udarbejdes en opgørelse til bestyrelsen over vikarforbrug og antal aflyste timer samt evt. fravigelse af principperne. Elevrådet Skolebestyrelsen har på det seneste genetableret kontakten med elevrådet. To elever deltager i bestyrelsesmøderne. Eleverne har emner med fra deres arbejde i skolen. Skolebestyrelsen er glad for denne kontakt og der skal herfra lyde stor anerkendelse af de to elev-repræsentanters indsats. Trafikkampagne Skolebestyrelsen har ofte de trafikale forhold oppe til overvejelse. Det er forhold, som periodisk er kaotiske og til tider decideret farlige. Derfor har skolebestyrelsen udfærdiget en folder, der i forskellige perioder bliver delt ud. Skolebestyrelsen står vagt om børnenes sikkerhed og det foregår rent fysisk et par gange om året ved skolens indgange. Status er, at afsætningsforholdene er uforandrede og at visse forældre tilsyneladende er fuldstændigt ligeglade med at sætte deres børn af, hvor der både er standsning og parkering forbudt. Skolebestyrelsen opfordrer derfor endnu en gang til, at man overholder færdselsloven og skiltningen udenfor skolen! 10. klasserne Kommunen har besluttet, at der ikke længere skal tilbydes 10. klasse på Vanløse skole. 4

5 Høringssvaret er tilgængeligt på skolens hjemmeside under fanen skolebestyrelsen. Indskrivningsprocedure Skolebestyrelsen har i efteråret 2009 og marts dette år kommenteret på praksis omkring indskrivningen på de lokale skoler. Pt. betyder denne praksis for Vanløse skole, at den planlagte udvidelse til 3 spor er i fare. Vi har anmodet de andre skoler om, at de regler, der allerede er vedtaget, bliver fulgt af alle skoler. Høringssvaret er tilgængeligt på skolens hjemmeside under fanen skolebestyrelsen Skolebestyrelsen venter på svar i sagen. Fællesmøde med lærergruppen d. 8. februar En gang om året planlægges der i fællesskab et møde, hvor skolens lærere og skolebestyrelsen deltager. Det er væsentligt for skolebestyrelsen at afholde disse møder. Målet er at skabe samhørighed for skolen og forståelse for hver vores arbejde. Emnet, der i år er debatteret, er skole/hjem samarbejdet og en styrkelse af dette. I den forbindelse havde vi bestilt en taler fra Skole og Samfund. Der blev holdt et oplæg, som blev efterfulgt af gruppearbejde. Aftenen mundede ud i et arbejdspapir, som skal være til fremtidig inspiration. Skolebestyrelsen vil benytte lejligheden til at takke skolens ledelse, lærere og øvrige personale for deres store indsats for Vanløse Skole i det forgangne år. På skolebestyrelsens vegne Erik Smed Skolebestyrelsesformand 5