Handleplan vedr. det anmeldte tilsyn p handicapdagtilbud 2008

Transkript

1 Notat Forvaltning: Social- og Arbejdsmarkedssekretariat Dato: J.nr.: Br.nr.: 20. maj 2009 Udf rdiget af: Inger Stampesłe Vedrłrende: Tilsyn p handicapomr dets dag- og aktivitetstilbud Notatet sendes/sendt til: Socialudvalget Handleplan vedr. det anmeldte tilsyn p handicapdagtilbud 2008 Kommunernes Revision har nu gennemfłrt de lovpligtige tilsyn for 2008 p dagtilbuddene indenfor socialudvalgets omr de (socialomr det og handicapomr det). Resultaterne for handicapomr dets dagtilbud er afrapporteret i de vedlagte tilsynsrapporter. Efter aftale er der gennemfłrt anmeldt tilsyn p dagtilbuddene. Der er i tilsynene lagt v gt p en dialogbaseret og udviklingsorienteret tilgang, der samtidig har til form l at kontrollere opgaveudfłrelsen. F lles for alle de anmeldte tilsyn har v ret med s rligt fokus p p dagogikken; er der en f lles forst else for den p dagogiske ramme p stedet, p personalets kendskab til procedurerne for magtanvendelse, omgangstonen og kommunikationen p stedet, samt de fysiske rammer prim rt indretning af f llesarealer og rengłring. De anmeldte tilsyn har omfattet et indledningsmłde med dagtilbuddets leder, et dialogmłde med deltagelse af beboere/ beboerr d, medarbejdere og leder, og /eller rundvisning og lłbende dialog med beboere, samt feedback til lederen. Tilsynsrapporterne for handicapomr det vil herunder blive behandlet s enkelte omr der. rskilt for de Handicapomr det Ved struktur ndringens ikrafttr delse den 1.januar 2008 blev fłlgende tilbud lagt sammen.

2 - 2 - Dronningborg aktivitetscenter/ Marienborgvej aktivitetscenter Nyholm/St stedet Gaia/CafePapaya Lucernevejens błrnehave er sammenlagt med Holberghus under Błrnecenter Randers. Klub 85 CSV Tilsynet p handicapomr det har omfattet overn vnte n vnte tilbud. Tilsynsrapporterne er meget positiv i deres vurderinger af tilbuddene Gennemg ende udtalelser for alle stederne er: Det overordnede indtryk er, at det er velfungerende steder. Der er hłj grad af omsorgsm ssig forst else og engagement i forhold til den enkelte bruger, endvidere er det indtrykket at brugerne p stedet trives Nedenst ende citater har v ret gennemg ende for alle tilbud, og er et udtryk for den generelle positive vurdering af stederne: Tilsynet oplevede en positiv kommunikationsform, hvor personalet i alle tilf lde kommunikerede ligev rdigt med brugerne. Der er i langt de fleste tilf lde gode refleksioner mht. magtanvendelsesbegrebet og diskussionerne omkring magtanvendelse vs. omsorgssvigt. Overalt fremstod de fysiske rammer som velholdte og p nt rengjorte. F llesrummene bar pr g af hygge, og det var tydeligt, at der var gjort en indsats for at f f llesrummene til at fremst hjemlige. Overalt fremstod de fysiske rammer som velholdte og p nt rengjorte. F llesrummene barpr g af hygge. Tilsynet har i forbindelse med det anmeldte tilsyn nogle bem rkninger og anbefalinger. Bem rkningerne /anbefalingerne har v ret drłftet p de berłrte steder, og vil blive imłdeg et med fłlgende initiativer: Dronningborg aktivitetscenter/ Marienborgvej aktivitetscenter F lles for DAC Og MBV: Stedet har en p dagogisk ramme, der vil blive arbejdet videre med det eksisterende v rdigrundlag p efter rets to sammenh ngende temadage. Opdatering af indholdet p tilbudsportalen. Rettelse af tilbudsportalen er i gang sat via Randers Kommune rettelserne best r i nyt telefon nummer, postnummer samt navn p leder. Udarbejdelse af en skriftlig sikkerhedspolitik. Udarbejdelsen af sikkerhedspolitik er drłftet i sikkerhedsgruppe., Der er usikkerhed omkring indholdet af en sikkerhedspolitik. Det vil blive afklaret, efterfłlgende vil sikkerhedsgruppen udarbejde en sikkerhedspolitik til godkendelse i MED.

3 - 3 - Udarbejdelse af en skriftlig procedure for indberetning af magtanvendelse. Personalet er blevet undervist af kommunens jurist i magtanvendelser herunder procedure for indberetninger. Efterfłlgende udarbejdes en procedure for indberetning af magtanvendelse til godkendelse i MED. DAC Mangel p optimale toiletforhold, samt mange trapper i forhold til gangbesv rede bruger. Mulighederne for at lave et hygiejne rum i (gruppe 6) undersłges. Der er mange trapper p DAC, stedet er derfor udstyret med en elevator til gangbesv rede. MBV Samarbejdsrelation med rideskolen vedrłrende brugernes brug af ridning. Dette drejer sig om et enkelt st ende tilf lde. P g ldende personen er ikke l ngere ansat p rideskolen, punktet er derfor ikke aktuelt l ngere. Nyholm/St stedet. Nyholm Der er afholdt 2 temadage for personalegruppen, hvor der bl.a blev udarbejdet kollegiale v rdier, som supplement til Randers Kommunes Personalepolitik. P personalemłder i april-juni 2009 evalueres v rdigrundlaget og den p dagogiske ramme. Udarbejdelse af en skriftlig procedure for indberetning af magtanvendelse. Afdelingslederen samt en gruppe medarbejder er blevet undervist af kommunens jurist i magtanvendelser herunder procedure for indberetninger. Efterfłlgende udarbejdes en procedure for indberetning af magtanvendelse til godkendelse i MED. Personalet kompetence og m lgruppens ndret karakter. Uddannelsesudvalget har planlagt temadage og kurser for det kommende r. Der vil blive lagt v gt p styrkelsen af personalets kommunikation og forst else for hinanden. Sidelłbende med dette prioriteres en styrkelse af de ikke p dagogiske uddannede medarbejdere, s ledes at fagligheden og kompetencer łges bla. i forhold til udarbejdelse af 141 planer. Lederen vil fortsat have fokus p kurser i neurop dagogik og psykiatri, med henblik p at udvikle den p dagogiske kompetence. St stedet. Integrerer St stedet i Nyholms politikker og standarder St stedets politikker og retningslinjer fra ldreomr det er blevet gennemg et med personalet og der arbejdes nu p at finde ud af, hvilke der fortsat skal v re g ldende og hvilke af Nyholms politikker og retningslinjer,der skal v re g ldende for St stedet. Arbejdet forventes f rdig og til godkendelse p

4 - 4 - personalemłdet med MED-status / september 2009 Oprettelse p Tilbudsportalen Randers Kommune er ved at undersłge, hvorvidt et samv rstilbud som St stedet skal oprettes p Tilbudsportalen. Er dette tilf ldet vil det v re oprettet inden sommerferien. Medarbejdere har arbejdet med deres v rdigrundlag og efterfłlgende udarbejdet brochure om St stedet. Personalegruppen modtager supervision 1 gang om m neden. Der har v ret afholdt neurop dagogisk kursus (1 dag) for alle medarbejdere i marts 2009 Skriftlig procedure for indberetninger af magtanvendelser Afdelingslederen er blevet undervist af kommunens jurist i magtanvendelser herunder procedure for indberetninger. Efterfłlgende udarbejdes en procedure for indberetning af magtanvendelse til godkendelse i MED. Sikkerhedspolitikken vil komme med under integrering af Nyholms politikker og standarder. Skriftlig procedure for opl ring af nye medarbejdere Der er udarbejdet procedure for opl ring af nye medarbejdere. Gaia/CafePapaya At der skabes overensstemmelse mellem driftsoverenskomst og brugernes aflłnning. Det har ikke tidligere v ret łkonomisk muligt, at aflłnne de udviklingsh mmede medarbejdere. Med tilfłrelse af midler til budgettet i 2009, er det nu muligt. De udviklingsh mmede medarbejdere lłnnes fra 1. april efter samme skalatrin som p Nyholm. Der har v ret afholdt en temadag, hvor stedets m l og p dagogik har v ret diskuteret. Efterfłlgende er stedet m l, p dagogik og metode nedskrevet. Balance mellem p dagogik og produktion. Stedet łkonomiske grundlag er bla. baseret p, at det er en indt gtsgivende virksomhed. I forbindelse med korte deadlines for levering af produkter til andre forretninger/virksomheder, kan der i perioder v re mere fokus p produktion. De perioder, er for de udviklingsh mmede medarbejdere med til, at de fłler at deres indsat har betydning, og det giver dem en stolthed, n r de efterfłlgende ser deres produkter ude i forretningerne. Et personalerum Der er et rum, der kan benyttes til personalerum, og der er udpeget personer til at indrette det.

5 - 5 - Lucernevejens błrnehave Der er ingen bem rkninger/anbefalinger Klub 85 Oprettelse p Tilbudsportalen Oprettelsen s ttes i gang, via Randers Kommune, i lłbet af for ret 2009 og forventes f rdig inden sommerferien. CSV Randers Grundet stigning i antallet af magtanvendelser anbefales et łget fokus p de implicerede medarbejder. Skolen har stor fokus p de menneskelige konsekvenser af magtanvendelser. Ved hver magtanvendelse gennemg r de p g ldende medarbejdere h ndelsen med lederen. Ved denne lejlighed vurderer lederen behovet for en yderligere indsats Derudover har sikkerhedsgruppen udf rdiget et skema til registrering af h ndelser, vold, trusler om vold eller andre kr nkelser mod personalet. Selv sm h ndelser, der kan synes under bagatelgr nsen registreres. P baggrund heraf finder skolen ikke anledning til at foretage sig yderligere i forhold til magtanvendelser. Den interne kommunikation Grundet udvidelse af personalegruppen med 50 % samt at skolen nu har til huse p to adresser, er der indfłrt en ny młdestruktur. Det bevirker at ugentlig młder, hvor hele personalegruppen deltog, er erstattet af et ugentligt młde hvor ledelsen młdes med teamkoordinatorerne. Der arbejdes lłbende p at kvalificere dette arrangement og głre młderne effektive og v re loyale overfor młdets kommissorium. Derudover foreg r kommunikationen p skolen for en stor dels vedkommende p SkoleKom. H ndtering af sygemelding fra kollegaer Skolens sygepolitik beskriver procedurer for syge- og raskmelding, og den beskriver ledelsens handling ved l ngerevarende sygdom og gentaget kort frav r. Disse procedurer słges overholdt i hverdagen. Der er ikke en lłnpulje til vikar.. For nogle r siden bestemte man, at alle lłnkroner skulle bruges til ans ttelse af personale. Det var alts et fravalg af vikar til gode for flere h nder i hverdagen. En s dan en ordning kan l gge et vist pres p kollegerne. Anbefalingen fra tilsynsrapporten giver nu anledning til, at ordningen bliver diskuteret p n ste Lokale MED-udvalgsmłde. Skriftlig procedure for opl ring af nye medarbejder.

6 - 6 - Skolen har en procedure for modtagelse af nye medarbejdere. Den er dog ikke skrevet ned. Det vil blive taget op p det kommende Lokale MED-udvalgsmłde m.h.p. udarbejdelse af en skriftlig procedure. De fysiske rammer. Det forventes, at skolen flytter til i nye/andre lokaler fra august 2011.