Betaler det sig? Region Midtjylland, Koncer HR Fysisk Arbejdsmiljø

Transkript

1 Betaler det sig? Forflytningsprojekt giver gode tal på bundlinjen Karina Christensen, arbejdsmiljøkonsulent og Maja Illum, ergonomisk konsulent Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø Region Midtjylland

2 Program Præsentation af programmet, os selv og workshopdeltagerne Præsentere pilotprojektets forløb og resultater Arbejde med pilotprojektets analyseværktøjer i praksis Plenum, spørgsmål og afslutning

3 Region Midtjylland ansatte plejepersonaler 5 hospitalsenheder Psykiatri og socialområdet (institutioner) Lokale arbejdsmiljø- og FFVorganisationer Koncern HR, Fysisk arbejdsmiljø 18 ansatte: administration, teknikere, sundhed

4 Vi fortæller om Baggrunden for pilotprojektet Projektdesignet Interventionen Effekt på arbejdsmiljø og økonomi Vejledninger og projektets værktøjer

5 Baggrunden for projektet Empirisk Mange forflytningsindsatser har ikke den ønskede effekt på personalets MSBsmerter: Trods mange indsatser, har mange plejepersonaler fortsat mange MSBsmerter Mangelfuld systematik: ressourcer er mangelfulde og der mangler opfølgning/implementering, der måles ikke på resultaterne I Region Midt er ulykkestallet faldet markant, men MSB er fortsat et problem Forskning NFA: Brug af hjælpemidler forebygger MSBskader og nedslidning. COWI: vellykkede arbejdsmiljøindsatser lønner sig Kilder: Marts 2014, Andersen LL.: Brug af hjælpemidler kan forebygge rygskader Sept.2016, Warming S.: Evidens for en multidimensionel tilgang til personhåndtering Marts 2017, Thybjerg P. mfl. :Virksomheders økonomiske omkostninger og gevinster ved interventioner i arbejdsmiljøet Okt. 2018, van der Beek AJ mfl.: A research framework for the development and implementation of interventions preventing work-related musculoskeletal disorders Idé Gennemføre et pilotprojekt, der kan vise, at systematiske indsatser har effekt på arbejdsmiljø og at det lønner sig. Herunder udarbejde en vejledning, der kan støtte andre afdelinger med at gennemføre tilsvarende indsatser

6 Projektdesignet Multidimensionel forflytningsindsats: Fokus på alle fem områder giver effekt på arbejdsmiljø og økonomi Fokus på områderne enkeltvis kan ikke ses at have effekt

7 Projektdesignet Vejledning til vellykkede og lønsomme arbejdsmiljøindsatser (COWI) Grundig forberedelse Analyse af forholdene i afsnittet Tidlig inddragelse af ledelse Evaluering/ implementerings-plan laves som en del af forberedelsen Økonomiberegning Kilder: 2016, COWI, Aldrich P.: Vejledning til vellykkede og lønsomme arbejdsmiljøindsatser

8 Projektdesignet formålet med pilotprojektet 1. Udvikle en vejledning, der gør det let at implementere brug af forflytningshjælpemidler i en given afdeling. Fokus på alle elementer i en Multidimensionel Forflytningsindsats 2. Afprøve konceptet i en afdeling (Neurologisk afdeling med 40 medarbejdere) 3. Måle effekten ifht. øget brug af hjælpemidler og økonomi

9 Ledelses-dimensionen Funktionsb eskrivelse for FFVer Vagtplanlægning Opfølgning Tovholder Økonomi

10 Risikovurderingen I afdelingen (ved start) Hvilke patienter er der i afdelingen? Hvilke forflytninger udføres der (oftest) og hvilke hjælpemidler er der brug for? Hvilken forflytningsviden er der behov for, at plejepersonalet (som minimum) har? I forflytnings situationen Hvilken forflytning skal der udføres? Hvad kan patienten? Hvilke hjælpemidler kan jeg bruge? Skal vi være én eller 2 hjælpere? Plan A og plan B

11 Hjælpemidlerne Tilstrækkeligt med hjælpemidler Analyse af behov for hjælpemidler (Risikovurdering) Anskaffe hjælpemidler Supplerende indkøb af hjælpemidler ved behov God tilgængelighed Placering: central/ logisk placering af hjælpemidlerne i afdelingen Logistik: aftale med serviceassistenter vedr. genopfyldning af hjælpemidler

12 Undervisning og videns/kompetenceniveau Analyse af forflytnin ger (risikovur dering) 3½t undervisn. til alle Intro af nyansatte og stud. Løbende brush-up (bedside) RMs elærings kursus

13 Sikkerhedskulturen Grundstenen er den årlige obligatoriske undervisning for alle, suppleret med løbende undervisning af nyansatte og brush-up undervisning Ensartet forflytningsviden blandt alle plejepersonaler samme referenceramme og samme sprog Viden sidder i væggene Samme holdning til brug af hjælpemidler: det giver mening at brug hjælpemidler, der er tid til at bruge hjælpemidler Det er nemt for nyansatte at lære brugen af hjælpemidler, fordi kollegerne bruger dem på samme måde

14 Effekt på arbejdsmiljø og økonomi Costs BCR = 3,4 Benefits

15 Værktøjer 2 indfaldsvinkler Faglige værktøjer: Forflytning Generelle værktøjer: Proces, økonomi

16 Forflytningsportalen videoer og nyttig viden

17 Hjælpemiddelmatrix

18 Risikovurdering i afdelingen Hjælpeskema 1

19 Patienternes funktionsniveau Hjælpeskema 1

20 Forflytninger Hjælpeskema 1

21 Hjælpemidler Hjælpeskema 1

22 Observation brug af hjælpemidler Hjælpeskema 2

23 Kortlægning af hjælpemidler Hjælpeskema 3

24 Tilgængelighed af hjælpemidler Hjælpeskema 3

25 Proces planlægning - implementering Kilder: 2016, COWI, Aldrich P.: Vejledning til vellykkede og lønsomme arbejdsmiljøindsatser,

26 Ballonmodellen Hjælpeskema 8 Kilder: 2016, COWI, Aldrich P.: Vejledning til vellykkede og lønsomme arbejdsmiljøindsatser, s.20

27 ABCmetoden Hjælpeskema 9 Kilder: 2016, COWI, Aldrich P.: Vejledning til vellykkede og lønsomme arbejdsmiljøindsatser, s.24

28 Gruppearbejde Hvordan kan du arbejde med værktøjerne for at få effekt i arbejdsmiljøarbejdet på din arbejdsplads? 1. Individuelle refleksioner over anvendelsen af værktøjerne i eget arbejde 2. Præsentere refleksionerne for hinanden i gruppen 3. Diskussion i gruppen

29 Plenum, spørgsmål og afslutning

30 Tak for denne gang