Visuel kortlægning i SAMI

Transkript

1 Visuel kortlægning i SAMI Oktober 2014 Christian Dyrlund Wåhlin-Jacobsen Videnskabelig assistent, cand.psych.

2 Baggrund Styrket Arbejdsevne for Medarbejdere i Industrien Flerstrenget intervention 3 industrivirksomheder ca. 400 deltagende medarbejdere

3 God arbejdsevne = god balance mellem krav og ressourcer. Eksempler på krav Kravene til kroppen Tunge løft Mange gentagelser Krav til koncentration Arbejdspres Lære nyt Uklare roller Samarbejdsproblemer Konflikter Dårlig stemning Dårlig planlægning Usikkerhed om fremtiden Dårligt fysisk arbejdsmiljø Etc Ressourcer K r a v Arbejdsevne Eksempler på ressourcer En sund og stærk krop God kropsfornemmelse Sunde arbejdsvaner Sund livsstil God selvværdsfølelse Godt bagland (privatlivet) Meningsfuldt arbejde Klare mål Variation Anerkendelse Relevant information Indflydelse Retfærdighed Etc

4 Store krav og færre ressourcer Store ressourcer og færre krav

5 Forskellige teams Forskellige problemer Én løsning Få succes er

6 Forskellige teams Forskellige problemer Forskellige løsninger Mange succes er

7

8

9

10

11

12 SAMI-forbedringstavle

13

14 MERE OM SAMI PÅ AM:2014 PRÆSENTATION 308

15 EKSTRA SLIDES

16 Forslag til årshjul Opfølgningsworkshop Informationsmøder Spørgeskemaer December Januar Støttesystemsanalyse Kortlægningsworkshop November Februar Prøvesprængninger Interviews med enkelte medarbejdere Oktober September Marts April Handleplansworkshop August Juli Juni Maj Implementering af handleplaner og sparring fra ergonomiske konsulent Teamene fortsætter implementering af handleplaner

17 Design Projektets start 12 måneder 24 måneder GRUPPE 1 SPØRGESKEMA KORTLÆGNING AF RESSOURCER I ARBEJDSMILJØET LODTRÆKNING VISUEL KORTLÆGNING I TEAMS IMPLEMENTERING AF HANDLEPLANER INGEN HANDLINGER I FORHOLD TIL PROJEKTET EVALUERING EVALUERING VISUEL KORTLÆGNING I TEAMS VISUEL KORTLÆGNING I TEAMS IMPLEMENTERING AF HANDLEPLANER IMPLEMENTERING AF HANDLEPLANER EVALUERING EVALUERING GRUPPE 2 Deltagende virksomheder skal være team-organiserede De deltagende teams inddeles tilfældigt i to grupper Gruppe 1 gennemfører interventionen to år i træk, mens gruppe 2 kun gennemfører interventionen det andet år (baseret på lodtrækning)

18 INDIVID GRUPPE LEDERE ORG. Støttesystemsanalyse Tiltag INTERVENTION Handleplaner Handleplaner Handleplaner Implementering af handleplaner Opfølgning: møder Faciliterer dannelsen og implementering af handleplaner på alle niveauer i samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanten Visuel kortlægning i arbejdsgruppen Visuel kortlægning i samtale med linjeleder Implementering af handleplaner Opfølgning: tavlemøder Implementering af handleplaner Opfølgning: løbende dialog EFFEKTER Arbejdsevne Need for recovery Styregruppe, der bidrager til at metoder og kommunikation tilpasses virksomhedskulturen FACILITERING Konsulenter med viden om proces og ergonomi understøtter udviklingen af handleplaner PÅ KORT SIGT PÅ LÆNGERE SIGT

19 Støttesystemsanalyse Efterår 2013/ vinter 2014 Tilpasning af SAMI til virksomheden Kortlægning af virksomhedens systemer og kultur i relation til arbejdsmiljøet Evaluering og optimering af funktionernes arbejde Interviews med støttefunktioner, medarbejdere og ledere samt indsamling af virksomhedsdata Støttesystemsrapport og handleplansworkshop Handleplaner og opfølgning

20 Ambassadør- og ERFAworkshops Teamledere og arbejdsmiljørepræsentanter er nøglefigurer i projektet Ambassadør-workshops Viden om SAMIs grundtanker og værktøjer Viden om aktiviteter og forløb Understøtte projektets aktiviteter i teamenes daglige arbejde ERFA-workshops Erfaringsudveksling Understøtte teamenes implementering af handleplaner

21 Indsatser på teamniveau Visuel kortlægning (VK) af teamenes arbejdsmiljø og arbejdsevne Medarbejderne som eksperter på eget arbejdsmiljø Handleplaner primært indenfor teamenes aktionsradius Tre workshops integreres med eksisterende teammøder Kortlægningsworkshop Handleplansworkshop Opfølgningsworkshop Mulighed for ergonomisk konsulentsparring

22 Indsatser på individniveau Personlige VK samtaler med nærmeste leder Individuel kortlægning af arbejdsmiljøet ved brug af den visuelle kortlægningsmodel Fokus på udvikling og forebyggelse Øget synliggørelse og anvendelse af virksomhedens eksisterende tilbud Samtaleformen afhænger af jeres eksisterende koncepter for individuelle samtaler