Evaluering af projekt xhauz / Cassiopeia

Transkript

1 COWI A/S Parallelvej Kongens Lyngby Telefon Telefax wwwcowidk Region Nordjylland Evaluering af projekt xhauz / Cassiopeia Endelig Rapport Budget-forbrug (% af budget) 42% Tidsforbrug (% af periode) 59% Målopnåelse (per dd) 40% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Dokumentnr 0 Version Udgivelsesdato Udarbejdet cell, nvbe Kontrolleret jdcr Godkendt cell

2 1 Indholdsfortegnelse 1 Resume på fremdrift af projektet 2 2 Beskrivelse af projektet 4 21 Formål og baggrund 4 22 Hovedaktiviteter 5 3 Fremdriftsbedømmelse 6 31 Resultatmål og målopnåelse 6 32 Effektpotentialer Øvrige effekter Fremdriftsberegninger 13 4 Udfordringer og anbefalinger Udfordringer Anbefalinger 18 Bilagsfortegnelse Bilag 1 - Evalueringstema og Scoringssystem C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

3 2 1 Resume på fremdrift af projektet Afsnittet indeholder et kort resume af rapportens pointer om fremdrift i projektet Figur 1-1 fortæller helt kort projektets status i forhold til forbrugt budget, forbrugt tid og målopnåelse per dags dato, dvs som en andel af projektets samlede mål Figur 1 Fremdriftsindikatorer Budget-forbrug (% af budget) 42% Tidsforbrug (% af periode) 59% Målopnåelse (per dd) 40% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% På baggrund af beskrivelser og vurderinger i selve rapporten scores projektet på fem evalueringstemaer, som er beskrevet i nedenstående tabel 1 De fem temaer udgør de primære parametre, som projektets hidtidige succes bør bedømmes på Tabel 1 Evalueringstemaer 1 Relevans: Udtrykker en kvalitativ vurdering af, hvor relevant projektet er set i forhold til den regionale udviklingsstrategi og partnernes behov/muligheder Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver meget høj relevans Målopnåelse: Er en vurdering af, hvor langt projektet er nået på evalueringstidspunktet i forhold til alle projektets milepæle, aktiviteter og målsætninger Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver, at 100% af projektets samlede mål er opnået Kvalitet i målopnåelsen: Er en vurdering af kvaliteten af de aktiviteter, der har været i 1 I bilag 1 har vi beskrevet scoringssystemet for de 5 evalueringstemaer C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

4 3 projektet frem til evalueringstidspunktet Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver en meget høj kvalitet i aktiviteterne Målopnåelse i forhold til budgetforbrug: Her sættes målopnåelsen i forhold til budgetforbruget angivet i procent Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver en meget høj målopnåelse for de forbrugte midler Målopnåelse i forhold til tidsforbrug: Her sættes målopnåelsen i forhold til tidsforbruget angivet i procent af den samlede tidsramme Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver meget høj målopnåelse inden for den forbrugte tid Projektet opnår score i forhold til evalueringstemaernede scores som vist i figur 2 Samlet set er projektet godt på vej, men ikke langt nok i forhold til, hvor stor en del af tidsrammen, der er forbrugt (se scoren for Målopnåelse iforhold til tidsforbrug) Ligeledes er der nogle kvalitetsmæssige aspekter i flere af aktiviteterne, som projektet fremadrettet kan forbedre (se scoren for Kvalitet i målopnåelse ) Figur 2 Projektets score på de 5 evalueringstemaer Målopnåelse ift tidsforbrug Relevans Målopnåelse Målopnåelse ift budgetforbrug Kvalitet i målopnåelse C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

5 4 2 Beskrivelse af projektet 21 Formål og baggrund Med forankring og udgangspunkt i Institut for Datalogi ved Ålborg Universitet har XHauz overordnet set til formål at støtte udviklingen af IKT-industrien i Region Nordjylland Den centrale baggrund og begrundelse for projektet er de aktuelle udfordringer, som IKT-industrien i Nordjylland står over for De kan kort beskrives som: Stigende udflytning af arbejdspladser pga høje produktionsomkostninger samt En utilstrækkelig anvendelse af ny teknologisk viden i produkter og produktion, hvilket på sigt vil reducere kvalitetsfordele (og dermed indtjeningsmuligheder) i forhold til konkurrenter i andre lande Institut for Datalogi, som administrerer projektet, har også tidligere haft erfaring med en række lignede aktiviteter, som er videreført eller videreudviklet i dette nye projekt Det drejer sig specifikt om aktiviteterne i greenhauz og nou- Hauz Projektoplysninger Projektnavn: xhauz (nu Cassiopeia) Bevillingsgiver: Regionalfond Projektets indsatsområder (REUS): Regionalt innovationsmiljø Projektets indsatsområde (ERDF): Innovation, videndeling og videnopbygning Kategori (ERDF): Samspil om innovation Ansøger: Institut for Datalogi, Aalborg Universitet Partnere: Atira, Logimatic, TARGIT, Dezide Budget: 14,8 millioner heraf ca 50% fra Regionalfonden Projektperiode: 1 april april 2012 C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

6 5 Projektet har fået tilsagn inden for området innovation og videndeling (hos ERDF), men handler for en stor dels vedkommende også om iværksætteri og om aktive videninstitutioner Evalueringsrapporten handler om projektet både som et innovations- og et iværksætterprojekt 22 Hovedaktiviteter Hovedaktiviteterne kan grupperes ud fra projektets tre delprojekter eller huse : greenhauz, nouhauz, og newhauz Aktiviteterne under navnet greenhauz er centreret om at tilbyde iværksættere, som oftest studerende eller nyudklækkede kandidater fra instituttet, et inkubatorforløb, hvor de gennem seks måneder efter behov får stillet kontorfaciliteter og rådgivning til rådighed, som kan hjælpe dem godt på vej til succes ved opstart af egen virksomhed I nouhauz fokuserer aktiviteterne på videnformidling i flere former Det drejer sig om både foredrag og inspirationsoplæg, og i mange tilfælde også om konkrete undervisnings- eller rådgivningsforløb ude i virksomheder, der har brug for at få tilført ny viden fra forskningsverdenen Dette er målrettet mod både faste partnere og andre virksomheder Aktiviteterne i newhauz er rettet mod at skabe nyt at innovere produkter og processer hos de virksomheder, som deltager i dette delprojekt Det drejer sig om feks at have projekthotel på Institut for Datalogi med naturlige muligheder for sparring og input til innovationsprocessen samt organisere og tilbyde forskere til deltagelse i konkrete innovationsprocesser i virksomheden Dette er ligeledes målrettet både faste partnere og andre virksomheder I praksis har det i nogen grad været vanskelligt at adskille aktiviteterne i nou- Hauz og newhauz både for projektdeltagere og evaluatorer C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

7 6 3 Fremdriftsbedømmelse Afsnittet fokuserer på de resultater og effekter, som er angivet i projektansøgningen, og som projektet stræber efter, og beskriver samtidig fremdriften hen imod disse De resultater, som beskrives i nedenstående, skal ses i lyset af de udfordringer, som projektet har mødt undervejs Udfordringerne behandles specifikt i afsnit 4 af rapporten, men det skal allerede fremhæves her, at projektet kom dårligt fra start pga en meget forsinket bevilling, der reelt udskød projektstart med lidt mere end et år 31 Resultatmål og målopnåelse Afsnittet indeholder en redegørelse for de resultatmålsætninger, der er opsat i projektansøgningen samt en beskrivelse af fremdriften for delprojekterne og partnerskaberne 311 Planlagte resultatmål I forbindelse med ansøgningen har projektansøgeren opstillet 4 mål for projektet, der dækker resultaterne på tværs af de 3 delprojekter Målsætningerne er sat ind i nedenstående tabel, hvor de er suppleret med yderligere en relevant målsætning angående iværksætteri Iværksætteri er som tidligere nævnt i fokus i det ene delprojekt (greenhauz), men ansøgningsskemaet muliggjorde ikke, at der også blev meldt mål ind på dette område Tabel 3-1 Målsætninger for xhauz Målsætninger samarbejder med virksomheder samarbejder internt på instituttet 50 virksomheder udvikler nye produkter eller processer virksomheder styrker deres innovationskompetencer 312 Målopnåelse Projektet har haft en træg opstartsfase og har reelt kun været i gang siden foråret 2009 Derefterhar det kørt for fuld kraft fra oktober 2009, hvor projektets første fuldtidsmedarbejder blev ansat C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

8 7 Projektets opstart blev hæmmet af tre ting: At bevillingen først endelig blev realiseret i foråret 2009 Manglende styring og klar køreplan for projektet og Personalemæssige udfordringer Den ene af disse udfordringer var, at projektets centrale administrative medarbejder var på barsel, hvilket resulterede i en ikke tilstrækkeligt struktureret opstartsfase Derudover var der to deltidsansatte, som var ansvarlige for virksomhedskontakt en løsning, som ikke fungerede De to er erstattet af én fuldtidsmedarbejder, og den administrative medarbejder er tilbage fra barsel, hvilket har skubbet projektet tilbage på sporet Umiddelbart har den svære opstart betydet, at man må sætte parentes om det første år (citat fra interview) Projektet har opnået skuffende lidt i den periode (citat fra interview) Efterfølgende er projektet dog kommet bedre i gang og er begyndt at skabe resultater på flere områder På nuværende tidspunkt har projektet haft aktiviteter i gang inden for alle tre delprojekter og har også været i gang med samarbejdet med alle partnere i et vist omfang Indtil videre har det resulteret i en målopnåelse, som er præsenteret i nedenstående tabel Tabel 2 Målopnåelse for xhauz Delmål GreenHauz: 5-10% af studerende på instituttets uddannelse skal deltage i iværksætterforløb NewHauz og NouHauz; samarbejder med virksomheder NewHauz og NouHauz; samarbejder internt i deltagende virksomheder NewHauz og NouHauz; 50 virksomheder udvikler nye produkter eller processer NewHauz og NouHauz; virksomheder styrker deres innovationskompetencer Partnerskaberne: Fremdrift i forhold til partnere Status (kort) Ca 7 % af hidtidige årgange har deltaget 35 virksomheder er kontaktet Målopnåelse per dd i % 2 95 % 23 % % % % Se senere afsnit % Total 44% 2 Målopfyldelse er en simpel %-udregning, hvor tallet fra statuskolonnen divideres med den samlede målsætning for området Hvis der er tale om et interval (feks 20-35) i statusvurderingen eller målsætningen, bruges midtpunktet i intervallet Begge tal er afstemt med projektet under evaluering C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

9 8 Projektets første tid bliver beskrevet som en form for sandkasse, hvor der har været meget fokus på at afsøge de konkrete samarbejdsmuligheder med de enkelte partnere og en lang række andre virksomheder, som ikke i udgangspunktet kendte til xhauz eller de øvrige muligheder i at samarbejde med universitetet (Institut for Datalogi) Fremdrift i green- Hauz Fremdrift i nouhauz Fremdrift i newhauz GreenHauz formål var at understøtte iværksætteri gennem tiltag for henholdsvis studerende og nydimitterede fra Institut for Datalogi I forhold til delprojekt greenhauz har fremdriften været acceptabel, men ikke helt på det ønskede niveau I øjeblikket er 7% af en årgang involveret i forskellige aspekter af iværksætteri, mens det ønskede mål er omkring de 10% Hvis den fortsætter vil målopnåelsen være på ca 95%%, når projektet slutter Kvalitetsmæssigt har der overvejende været positive tilkendegivelser fra deltagerne på greenhauz Det vurderes at være en basal, men uvurderlig hjælp, at man i et ½ år kan få stillet kontorfaciliteter til rådighed, samt have mulighed for kvalificeret faglig sparring Det er også en vigtig faktor for greenhauz deltagerne, at man kan få SU/dagpenge mens man fordyber sig i potentielle markedsideer uden at man behøver at bekymre sig om økonomiske implikationer ved låntagning mv Der har også været ytringer blandt deltagerne på greenhauz om, at man godt kunne kræve mere af og gøre mere for greenhauz-deltagerne, herunder skabe relevante kontakter til andre fakulteter med andre kompetencer Dette er man dog opmærksom på, og man er derfor i gang med at etablere forskellige samarbejder til andre fakulteter Der er dog nogle kritiske eksterne fremtidige udfordringer for GreenHauz-ordningen, som behandles senere i afsnittet om eksterne barrierer, og som kan sænke deltagelsesgraden til 5% eller lavere NouHauz har ikke haft den rolle, som man i begyndelsen havde forestillet sig Der er blevet afholdt en række foredrag, men tilslutning og deltagelse har været lav En del af problemet er, at der allerede eksisterer et lignende succesfuldt initiativ "Brainsbusiness" på AAU, hvorfor behovet og interessen for Nouauz har vist sig mindre, end man havde forestillet sig Der foregår herudover en del begyndende videnformidling alene i kraft af de dialoger, det bliver taget med virksomheder angående potentiel deltagelse i projektet NewHauz har haft fokus på at skabe innovation hos samarbejdsvirksomheder både hos de faste partnere og blandt de mere løse samarbejdsvirksomheder NewHauz har været udfordret af, at mange virksomheder i krisetider ikke tænker på innovation og at Nordjylland har mistet mange større virksomheder siden man skrev ansøgningen, hvilket har gjort det svært at rekruttere virksomheder til samarbejde I beskriver helt korrekt, at det har vist sig meget vanskeligt at engagere nordjyske virksomheder i innovationssamarbejde inden for IKT-området Dette problem skyldes i høj grad, at det er særligt svært at engagere mindre virksomheder i innovation, og Nordjylland har mistet mange større virksomheder, siden vi skrev Xhauz-ansøgningen C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

10 9 313 Fremdrift i forhold til de faste partnerskaber Projektet har i dag 4 faste partnere, hvoraf de 3 har været skrevet ind i projektansøgningen fra begyndelsen Den fjerde partner, Targit, har ved projektopstart erstattet Iola Hovedparten af projektets budget er afsat til aktiviteter rettet mod de 4 faste partnere Alle partnerne er virksomheder, der baserer deres forretning på salg og udvikling af software eller software-relaterede services Det medvirker til at forankre projektet i Nordjyllands IKT-industri Samlet set er fremdriften i forhold til at lave projekter med partnerne meget blandet og forskellig fra partner til partner To af partnerne Targit og Dezide er nået langt og har været særdeles tilfredse med projektet Targit har allerede afsluttet projektet i xhauz regi med stor tilfredshed til følge Targit har oplevet, at det betaler sig at arbejde sammen med Instituttet, og at den opnåede innovation forventes at kaste økonomisk gevinst af sig over tid Targit vil i øvrigt fortsætte videreudviklingen og samarbejdet med Institut for Datalogi under projektet Daisy Dezide har også fået et vigtigt innovations- og videnmæssigt udbytte ud af samarbejdet Dezide havde i starten af projektet på grund af manglende tid ikke så meget gavn af det, men har efterfølgende fået et godt samarbejde op at køre, som man forventer fortsætter den resterende del af projektperioden De to øvrige partnere Logimatic og Atira har ikke haft et intenst samarbejde hidtil, og der er ikke på nuværende tidspunkt identificeret noget konkret og specifikt samarbejdsprojekt med disse En del af forklaringen på de pt manglende perspektiver er, at disse to partnere og universitetet på ansøgningstidspunktet ikke havde et klart billede af, hvad de ønskede at få ud af samarbejdet under projekt xhauz Generelt har partnernes vurdering af projektet indeholdt en ligelig blanding af både positive og kritiske elementer Blandt de positive elementer er primært: En meget stærk faglig dimension i sparringen/rådgivningen, Gode muligheder for at få adgang til de relevante forskeres viden og En værdsætning af muligheden for at få dækket lønomkostninger til udvikling og innovation, når disse aktiviteter ikke på den korte bane tilfører værdi til virksomheden Blandt de mere negative vurderinger er: At styringen og ledelsen af samarbejdet og de konkrete projekter på nogle punkter har været for løs, og C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

11 10 At forskerne i nogle tilfælde er for faglige og teoretiske i deres tilgang, og ikke har tilstrækkelig forståelse for de konkrete markeder og kundebehov til at et samarbejde giver mening På grund af den uhensigtsmæssige opstart på hele projektet er partnerne aldrig på systematisk vis blevet involveret i den konkrete planlægning, konceptudvikling og styring af xhauz-projektet Dette var i projektansøgningen en rolle, som partnerne skulle have spillet, og som der var sat midler af til Derudover giver partnerne udtryk for, at deres daglige drift og fokus på kunderne har så meget fokus, at de formentlig heller ikke i praksis ville have prioriteret denne form for deltagelse i projektet Det kan fremadrettet overvejes, om man bør have en grad af medfinansiering fra virksomheder for at fremme samarbejde med virksomheder med et afklaret og motiveret innovationsmål Endvidere kunne man styrke incitamentsstrukturerne ved at give mulighed for varierende tilskud afhængigt af engagement Tabel 3 viser fremdriften i samarbejdet med partnerne opgjort ud fra budgetforbrug Tabellen fortæller også hvilke partnerskaber, der begyndte med et fastlagt udgangspunkt for samarbejdet Det lader til, at det tager længere tid at løbe partnerskaberne i gang, og at der måske er mindre gensidig forpligtelse og fokus, når det præcise formål med samarbejdet ikke er fastlagt fra begyndelsen Tabel 3 Fremdrift hos partnerne Partner Fastlagte opgaver ved projektstart % budgetforbrug hos hver partner Atira Nej 5% Dezide Ja 48% Logimatic Nej 4% Targit Ja 100 % 32 Effektpotentialer Et vigtigt element i midtvejsevalueringen er også at holde fokus på, om projektet har udsigt til at levere nogle positive effekter på længere sigt I forhold til xhauz-projektet er det for tidligt at tale om effekter endnu, og derfor drejer dette afsnit sig om de potentialer for fremtidige effekter, som indtil videre er etableret 321 Ønskede/planlagte effekter Projektet har virksomheder som sin primære målgruppe, hvilket definerer de primære potentielle effekter: C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

12 11 Vækst i omsætning for de deltagende virksomheder (nye som gamle) og en deraf følgende Vækst i beskæftigelse inden for IKT-industrien Vækst er det naturlige ønskescenarie i en regional optik, men effekten af projektet kan også blot være, at omsætning og arbejdspladser fastholdes frem for at disse helt forsvinder Hvis projektet bidrager i den retning, er det også positivt særligt i lyset af den nuværende økonomiske lavkonjunktur De konkrete effekter af projekter er i genbehandlingen (j nr ) beskrevet som: Tabel 4 Ønskede/planlagte effekter for xhauz Ønskede/planlagte effekter 8 nye videniværksættere opstartet 5 nye videnarbejdspladser skabt gennem eksisterende og deltagende virksomheder 8 nye videniværksættere opstartet 5 nye videnarbejdspladser og omsætningsvækst skabt gennem samarbejde Styrkelse af den nordjyske IKTindustri Der er på nuværende tidspunkt 2 projekter med hver 2 personer der er fuldt opstartet, som virksomhed Derudover er der 3 igangværende projekter med hver 3 personer, som er i gang med at etablere en kundekreds Så længe projekter er i gang i greenhauz anses de principielt ikke for etablerede, men disse 3 har alle en god sandsynlighed for at klare skærene Der er grund til at være optimistisk vedrørende opnåelsen af denne effekt Partnerne Dezide og Targit ser gode vækst- og beskæftigelsespotentialer ved deres konkrete samarbejder med xhauz Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at angive en præcis sandsynlighed for, at der skabes 5 nye arbejdspladser, som følge af projektet, men der vurderes at være en realistisk mulighed for dette Projektet og universitetets kompetencer kan uden tvivl løfte en række virksomheder, og dermed styrke den nordjyske IKT-industri i forhold til enten vækst og/eller fastholdelse af arbejdspladser også ud over de ovenstående effektmålsætninger Som omtalt har det dog været en udfordring at finde gode match med virksomheder, hvis forretning efterspørger de spidskompetencer, universitetet tilbyder Dette kan der være mange årsager til, men en af de væsentlige synes at være, at projektet ikke har været god til at markedsføre de muligheder, projektet giver Derudover har timingen med lavkonjunktur ikke været gunstig for virksomhederne til at tænke i udvikling og innovation 322 Potentielle effekter af xhauz Det er allerede beskrevet tidligere i afsnittet, hvordan projektet ikke er fuldt på vej mod at nå alle sine målsætninger Dermed er udsigten til at opnå de potentielle effekter også tilsvarende mindre C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

13 12 Det bør diskuteres nærmere om projektets målgruppe IKT-virksomheder er for snæver eller specialiseret til egentlig at få fuld gavn af projektets ydelser Flere partnere giver udtryk for at have tilstrækkelig faglighed i forhold til deres kerneprodukt, og har derved et større behov for støtte i forhold til deres mere perifere kompetenceområder Man kunne derfor overveje, om projektet også burde sigte mod virksomheder med behov for at innovere deres IKTanvendelse, feks nogle af Nordjyllands mange produktionsvirksomheder Det snævre fokus på IKT-virksomheder medfører en risiko for, at 1 man får kontakt til for få virksomheder (rekrutteringsgrundlaget i Nordjylland er relativt lille) og 2 man vil hjælpe virksomheder, der i forvejen er specialister inden for et specifikt IKT-område, hvorfor samarbejdet ikke rykker markant for virksomheden Man bør af ovenstående overveje en bredere kreds af virksomheder for at få et større og bredere potentiale for effekter på vækst, beskæftigelse og udvikling af IKT-industrien, end man sigter mod i øjeblikket Det er i denne forbindelse vigtigt at hæfte sig ved at, IKT er en enabler-teknologi, som kan skabe synergier på tværs af forskellige typer virksomheder 33 Øvrige effekter Projektets gennemførelse har nogle øvrige sideeffekter, som bør nævnes De kan deles op i tre emner: En stærkere IKT-industri i hele Nordjylland Projektet gør en dyd ud af at opsøge virksomheder i alle dele af regionen for at bidrage til, at industrien ikke kun er centreret omkring Ålborg Der er desværre ikke specielt mange virksomheder uden for Ålborg, der specialiserer sig i IKT, og indsatsen har derfor været en begrænset succes ind til videre Hermed er det svært at sikre, at projektet får succes med at bidrage i forhold til yderområdeeffekter Der vil være forbedrede muligheder for dette, såfremt fokus også rettes mod virksomheder, der er afhængige af IKT, men ikke er decideret IKT-virksomheder Teknologiudvikling Innovationsaspektet i projektet har potentiale til at bidrage til udviklingen af ny teknologi enten på universitetet eller hos den deltagende virksomhed Indtil videre har fokus i projektet imidlertid mere været på bedre teknologi- og videnanvendelse end på decideret teknologiudvikling Kultur for samarbejde mellem erhvervsliv og universitet Projektet bidrager også til at skabe en gensidig opmærksomhed mellem universitet og virksomheder, som vil udvikle en samarbejdskultur på tværs af de to sektorer I fald projektet kan fremvise succeser og markedsføre disse med hensyn til denne form for samarbejde, kan det bidrage til fortsat innovation, videnspredning og teknologianvendelse efter projektets afslutning Derudover kan det bidrage til, at forskningen generelt målrettes mere mod erhvervslivets behov og til den del af C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

14 13 den samlede bevægelse mod at gøre Danmark til et vidensamfund i forlængelse af regeringens og EU's målsætninger på området 34 Fremdriftsberegninger Dette afsnit indeholder en række kvantificerede vurderinger af fremdriften i projektet De er i flere tilfælde ikke baseret alene på hårde tal, men på en blanding af indikative tal fra projektet og COWIs vurderinger Figur 3-3 Projektets score på de 5 evalueringstemaer Målopnåelse ift tidsforbrug Relevans Målopnåelse Målopnåelse ift budgetforbrug Kvalitet i målopnåelse Relevans Evalueringsbegrebet relevans beskriver, om projektets aktiviteter er relevante Relevans: Udtrykker en kvalitativ vurdering af, hvor relevant projektet er set i forhold til den regionale udviklingsstrategi og partnernes behov/muligheder Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver meget høj relevans Projekt xhauz ide og vision om at udvikle en sammenhængende strategi for videndeling mellem det omgivende samfund - primært erhvervslivet - vurderes at være både relevant og ambitiøst, og i særdeleshed i tråd med den regionale erhvervsudviklingsstrategi Man har med projektets 3 huse greenhauz, newhauz og nouhauz ønsket at etablere et samlende IKT-væksthus på Institut for Datalogi, hvorfra alle instituttets samarbejder med virksomheder vedrørende innovation, iværksætteri og videnformidling koordineres og integreres Man kan diskutere, om man ikke fra start har haft et for snævert fokus på IKTindustrien, hvor et samlet væksthus for AAU måske havde været mere relevant, da mange markedsideer netop skabes og udvikles i tværfaglige miljøer Eksempelvis er IKT-kompetencer relevante for mange andre end selve IKTindustrien i Nordjylland Dette har man på projektet også erkendt, og man er derfor begyndt at tilpasse projektet ved at etablere mere organiserede samarbejder til andre fagmiljøer på universitetet, og ved at etablere samarbejder til andre virksomheder, der efterspørger IKT-teknologi og kompetencer mere C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

15 14 bredt Denne tilpasning vurderes at være fornuftig og relevant, ikke mindst fordi det øger sandsynligheden for, at projektet kan få større yderområdeeffekter Projektet har, som beskrevet tidligere i rapporten, ikke være helt relevant for alle de fire partnere, blandt andet fordi der ikke fra begyndelsen var indgået aftaler om det konkrete indhold i partnerskabet På denne baggrund vurderes relevansen at være på niveau 3, hvilket afspejler en entydig relevans for REUS og en blandet relevans for partnerne Målopnåelse Nedenfor gives en status for projektets målopnåelse Målopnåelse: Er en vurdering af, hvor langt projektet er nået på evalueringstidspunktet i forhold til alle sine milepæle, aktiviteter og målsætninger Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver, at 100% af projektets samlede mål er opnået Projektets målsætninger har været forholdsvis ukonkrete, hvilket har gjort det vanskelligt at måle, hvor langt man præcist er nået Man bør fremadrettet konkretisere mål og succeskriterier for projektet, dels for at tydeliggøre, hvad man vil med projektet, og dels for at kvalificere en evt slutevaluering Det vil være særligt vigtigt at fastlægge, hvad man mener med eksterne henholdsvis interne samarbejder, så man kan arbejde målrettet med at realisere sine ambitiøse mål på disse to områder Projektet er dels på grund af en langsom opstart og dels på grund af timingen med en økonomisk krise ikke nået så langt, som man havde planlagt Man er jævnfør Tabel 2 ikke helt halvvejs i at nå sine målsætninger i forhold til, hvor mange interne og eksterne samarbejder man vil etablere og i forhold til, hvor mange processer og innovationskompetencer man vil styrke Efterhånden er projektet kommet godt i gang, og man har meget fokus på at indhente det forsømte, hvorfor det stadig vurderes muligt for projektet at komme tæt på at nå de oprindelige målsætninger Under greenhauz er man tæt på at nå målsætningerne om, at 5-10% af en årgång skal deltage i iværksætterordningen Dette skyldes dog i høj grad, at aktiveringsreglerne efter projektstart er blevet ændret således, at unge nydimitterede ikke længere kan få dagpenge i et halvt år når de er optaget på greenhauz, hvilket har gjort det langt sværere at rekruttere nydimitterede Rekrutteringen blandt aktive studerende fortsætter uforandret Projektets partnere befinder sig i øjeblikket på vidt forskellige stadier i samarbejdet En enkelt partner har allerede brugt hele sit budget, en anden cirka halvdelen, mens to knap er kommet i gang På den ovenstående baggrund vurderes målopnåelsen at være på omtrent 40% eller på niveau 2 C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

16 15 Kvalitet i målopnåelse Nedenfor vurderes den kvalitet, som der har været i projektets målopnåelse Kvalitet i målopnåelsen: Er en vurdering af kvaliteten af de aktiviteter, der har været i projektet frem til evalueringstidspunktet Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver en meget høj kvalitet i aktiviteterne Evalueringen har fået meget blandet feedback dels fra de faste partnere og dels fra deltagerne i greenhauz-ordningen To partnere, der har været meget aktive i projektforløbet, finder projektetmeget givende og perspektivrigt Omvendt har to andre virksomhedspartnere i projektet, som kun har deltaget i xhauz, i meget lille omfang fundet, at projektet ikke har været erhvervsrettet og kommercielt nok til at hjælpe deres virksomheder Partnervirksomhederne oplever, at kvaliteten i projektledelsen og i styringen af de fælles aktiviteter bør forbedres GreenHauz-deltagerne var tilfredse med den støtte og feedback de fik til at løse konkrete tekniske og teknologiske udfordringer, men tilkendegav samtidigt, at de i nogen grad savnede fokus på at hjælpe dem på vej i forhold til bringe deres "ideer ud over rampen"herunder forstås eksempelvis hjælp til at kommercialisere deres idé, forstå specifikke kundebehov, hjælpe med skaffe kapital enten via fondsansøgninger eller samarbejder med etablerede virksomheder og På denne baggrund vurderes kvaliteten i målopnåelsen til 2, hvilket angiver en blandet kvalitet i arbejdet med visse væsentlige forbedringsmuligheder Målopnåelse i forhold til tidsforbrug Nedenfor gives en status over projektets efficiens i forhold til forbrug af tid Målopnåelse i forhold til tidsforbrug: Her sættes målopnåelsen i forhold til tidsforbruget i procent af den samlede tidsramme Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver meget høj målopnåelse inden for den forbrugte tid Det er tidligere omtalt, hvordan projektet havde en langsom opstart Af ovenstående data følger, at projektet har nået ca 40% af sine målsætninger alt imens, der er gået 59% af projektperioden Det fremgår heraf, at projektet har et efterslæb, der skal indhentes i løbet 2011 På denne baggrund vurderes efficiens i forhold til forbrugt tid at være 3, hvilket er en rimelig målopnåelse i forhold til den forbrugte tid Målopnåelse i forhold til forbrug af budget Nedenfor gives en status over projektets efficiens i forhold til forbrug af budget Målopnåelse i forhold til budgetforbrug: Her sættes målopnåelsen i forhold til budgetforbruget i procent Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver en meget høj målopnåelse C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

17 16 for de forbrugte midler Projektet har gennemført omtrent halvdelen af sine aktiviteter og i samme tidsrum forbrugt ca 42% af budgettet 3 På denne baggrund vurderes efficiens i forhold til forbrugt budget at være 4, hvilket er en meget høj budgetudnyttelse set i forhold til de mål, der er realiseret indtil videre 3 Budgettal stammer fra August 2010, hvorfor det reelle budgetforbrug er højere C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

18 17 4 Udfordringer og anbefalinger Afsnittet berører de barrierer og udfordringer, som projektet oplever i forhold til at realisere sine målsætninger, samt en beskrivelse af nogle tiltag, der kan iværksættes for at imødegå disse 41 Udfordringer Nedenfor kortlægges eksisterende barrierer med brug af dimensionerne ekstern/intern og kan/kan ikke påvirke Tabel 4-1 Barrierekortlægning Kan påvirke Kan ikke påvirke Interne barrierer Utilstrækkelig konkretisering og manglende tilpasning af mål og succeskriterier - særligt under nouhauz/newhauz Behov for strammere projektstyring, klarere rollefordeling mellem xhauz og partnere samt løbende opfølgning Behov for at universitetspersonale bedre forstår virksomhedernes kommercielle hensyn og virkelighed Manglende tværfaglig kontakt i greenhauz holder iværksættere lidt tilbage Projektet er for meget knyttet op på de faste partnere, særligt hvor samarbejdet ikke har en klar målsætning og ramme Projektet har fokuseret snævert på IKTvirksomheder og begrænser muligvis sin potentielle succes med dette fokus Markedsføringsstrategien har ikke været tilstrækkelig effektfuld C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

19 18 Eksterne barrierer Virksomheder er i forvejen så specialiserede, at det kan være vanskeligt at finde et godt match blandt xhauz kompetencer Overlap i nouhauz i forhold til BrainsBusiness Faldende overhead-betaling fra Vækstforum GreenHauz er truet af ændrede regler for aktivering og forsøgsordninger Svært at få ellers interesserede virksomheder i gang med et konkret projekt Generel krise mange virksomheder på lavt blus i forhold til udvikling og innovation Sen udbetaling af bevillinger 42 Anbefalinger Det sidste afsnit indeholder de vigtigste anbefalinger, som evaluator vil pege på med baggrund i evalueringen af projektet Projektet bør overveje følgende anbefalinger: Anbefaling 1: Tilpas projektet Anbefaling 2: Inkluder erhvervslivet mere i projektet Anbefaling 3: Skab mere interaktion mellem forskere og virksomheder At tilpasse projektet, konkretisere målsætninger samt justere samarbejdet med partnere, så det afspejler projektets situation bedst muligt Projektet kan indlevere ansøgning om projektændringer til EBST med cc til sagsbehandler i Vækstforumsekretariatet, som beskrevet under punkt 5 i tilsagnsskrivelsen Det vil eksempelvis være yderst relevant i forhold til budgetforskydning af ressourcer, der er fastlåste til partnere, som ikke er relevante for projektet Man kunne eks foreslå en mere fleksibel organiseringsform, hvor man ikke binder sig entydigt til enkelte partnere, idet der kan opstå diverse forhindringer for at igangsætte samarbejder Målet skulle herved være at lade ressourcerne flyde hen, hvor de gør mest gavn Projektet bør fremadrettet overveje at inddrage erhvervsfolk i styregruppen Dels for at imødegå den kritik fra erhvervslivet, at xhauz er for langt fra virksomhedernes virkelighed, og dels for at skubbe mere på i forhold til eksekvering af projektet Et tættere samarbejde vil kunne skabe en bedre platform for synergi mellem universitetet og virksomheder og samtidigt lette markedsføringen af projektet hos andre virksomheder Man bør overveje at placere forskere og andre ressourcepersoner ved de virksomheder, man har et samarbejde med for at styrke interaktionen til virksomhederne for at skabe en platform for synergi og erhvervsrettet innovation Anbefaling 4: Forbedret markedsføring Projektet kan med fordel arbejde mere systematisk med en markedsføringsstrategi for rekruttering af virksomheder og med at få flere virksomheder gjort inte- C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

20 19 resserede Man kunne evt bruge de eksisterende partnere, som har haft gavn af projektet som ambassadører Projektet kan med fordel bruge eksisterende kanaler som eksempelvis kommunale erhvervsråd som en platform for markedsføring Anbefaling 5: Se iværksætteri i en bredere kontekst Anbefaling 6: Overvej egenfinansiering hos virksomheder Anbefaling 7: Strammere projektstyring, klarere rollefordeling og løbende opfølgning GreenHauz har ikke været integreret optimalt i forhold til de øvrige aktiviteter i projektet, og bør nok ses adskilt fra nouhauz og newhauz GreenHauz bør nok tænkes mere adskilt fra de øvrige projektaktiviteter og i stedet med tiden tænkes sammen med universitets centrale iværksætterenhed SEA og andre fakulteter Her vil samarbejdsmuligheder med andre iværksættere fra andre fakultetsmiljøer i højere grad kunne opstå, og iværksætterne kan få et bredere behov for rådgivning opfyldt På greenhauz og AAU har man allerede planer om at skabe flere muligheder tværfaglighed, og man har fokus på fremadrettet at skabe mere lateralt samarbejde med andre institutter GreenHauz er i dag en slags eksperimentarium, hvor erfaringer herfra siden kan overtages af SEA og andre inkubatorer på AAU, da disse på nuværende tidspunkt ikke er lige så langt fremme som greenhauz Man bør overveje, om virksomheders eventuelle egenfinansiering eller andre incitamentsstrukturer, der belønner engagerede og motiverede virksomheder ville sikre en højere forankring og nytte af projektet Projektet bør fremadrettet arbejde på at få en mere stram og effektiv styring og ledelse af projektet Dette medfører en detaljeret omend dynamisk projekttidsplan nedbrudt i en logisk række af aktiviteter, hvor der for hver aktivitet er placeret en hovedansvarlig Efterfølgende skal dette følges op med sparring og statusmøder samt løbende tilpasning af aktiviteter på projektet således involverede på projektet løbende får en forventningsafstemning af målene for projektet og aktiviteterne der skal gå forud C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

21 20 Bilag 1 - Evalueringstema og Scoringssystem Evalueringstema Relevans: Udtrykker en kvalitativ vurdering af, hvor relevant projektet er set i forhold til den regionale udviklingsstrategi og partnernes behov/muligheder Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver meget høj relevans Scoringssystem 0: Ingen relevans hverken for REUS eller for partnerne 1: Ingen relevans for REUS og delvist relevant for partnerne eller omvendt 2: Delvist relevant for både REUS og partnere 3: Fuldt relevant for REUS og delvist relevant for partnere eller omvendt 4: Fuldt relevant for både REUS og partnere Målopnåelse: Er en vurdering af, hvor langt projektet er nået på evalueringstidspunktet i forhold til alle projektets milepæle, aktiviteter og målsætninger Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver, at 100% af projektets samlede mål er opnået 0: Ingen eller meget lille fremdrift mod projektets endelige/samlede mål (0% opnået) 1: Projektet har nået nogle af sine samlede mål (25% opnået) 2: Projektet har nået omtrent halvdelen af sine samlede mål (ca 50% opnået) 3: Projektet har nået mange af sine samlede mål (ca 75% opnået) 4: Projektet har nået alle sine mål (100% opnået) Kvalitet i målopnåelsen: Er en vurdering af kvaliteten af de aktiviteter, der har været i projektet frem til evalueringstidspunktet Scoren kan gå fra 0-4, hvor 3 angiver en meget høj kvalitet i aktiviteterne 0: Meget lav kvalitet i arbejdet, hvor der er behov for markante forbedringer på stort set alle områder 1: Lav kvalitet i arbejdet, hvor der på centrale områder er behov for store forbedringer i kvaliteten 2: Blandet kvalitet i arbejdet med visse væsentlig forbedringsmuligheder C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx

22 21 3:Høj kvalitet i arbejdet med mulighed for få vigtige forbedringer 4: Meget høj kvalitet i arbejdet med ganske få forbedringsmuligheder Målopnåelse i forhold til budgetforbrug: Her sættes målopnåelsen i forhold til budgetforbruget i procent Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver meget høj målopnåelse for de forbrugte midler 0: Ingen målopnåelse for de forbrugte budgetmidler 1: Lille målopnåelse for de forbrugte budgetmidler 2: Nogen målopnåelse for de forbrugte budgetmidler 3: Rimelig målopnåelse for de forbrugte budgetmidler 4: Høj eller endog meget høj målopnåelse for de forbrugte budgetmidler Målopnåelse i forhold til tidsforbrug: Her sættes målopnåelsen i forhold til tidsforbruget i procent af den samlede tidsramme Scoren kan gå fra 0-4, hvor 4 angiver meget høj målopnåelse inden for den forbrugte tid 0: Ingen målopnåelse set i forhold til den forbrugte tid 1: Lille målopnåelse set i forhold til den forbrugte tid 2: Nogen målopnåelse set i forhold til den forbrugte tid 3: Rimelig målopnåelse set i forhold til den forbrugte tid 4: Høj eller endog meget høj målopnåelse set i forhold til den forbrugte tid C:\Documents and Settings\CELL\Desktop\Midtvejsevaluering RN\Xhauz\EndeligrapportEvaluering af projekt XHauz (Cassiopeia) docx