AUTOMATION I SYD DECEMBER 2014 REGION SYDDANMARK SLUTEVALUERING. Parallelvej Kongens Lyngby ADRESSE COWI A/S

Transkript

1 ADRESSE COWI A/S Parallelvej Kongens Lyngby TLF FAX WWW cowi.dk DECEMBER 2014 REGION SYDDANMARK AUTOMATION I SYD SLUTEVALUERING PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. 24 VERSION 2.0 UDGIVELSESDATO UDARBEJDET MOBR KONTROLLERET MAWL GODKENDT MAWL

2

3 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD 3 INDHOLD 1 Resumé: Automation i Syd 1 2 Baggrund og formål Vækst- og forandringsmodel 3 3 Overordnet status 4 4 Rapportens konklusioner Projektets tilrettelæggelse Resultatskabelse Effektskabelse 8 5 Læringspunkter 10

4

5 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD 1 1 Resumé: Automation i Syd Samlet vurdering: Projektets tilrettelæggelse Forankring & bæredygtighed Sammenhæng ml. aktiviteter og mål Organisering & projektledelse Projektet adresserer overordnet en relevant udfordring for de små og mellemstore produktionsvirksomheder i Syddanmark, og der har i projektet generelt været en tilfredsstillende sammenhæng imellem aktiviteter og mål. Projektet savner synergi imellem dets aktiviteter og systematik i fordelingen af virksomheder imellem projektets aktiviteter og i forhold til de to øvrige automatiseringsprojekter i regionen. Kvalitet i aktiviteter Ses der på de enkeltstående aktiviteter, har disse generelt været af tilfredsstillende kvalitet og er varetaget af partnere med relevante kompetencer. Projektet er ligeledes fornuftigt forankret gennem relevant input til uddannelser og forskningssamarbejde. Resultatskabelse Resultatopnåelse Budgetforbrug 27% 38% Projektet har haft en ganske beskeden resultatskabelse, hvilket primært skyldes at det har været vanskeligt at formidle potentialet for udvikling i virksomhederne, via projektets aktiviteter. Tidsforbrug 75% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Dertil kommer, at virksomhedernes investeringer i automationsløsninger er en længere proces en oprindeligt antaget i projektet. Effektskabelse Deltagernes gennemsnitlige realistiske forventning til projektets effekt på Omsætning Antal ansættelser 0,3 mio. kr. 0,4 jobs Virksomhederne er generelt gået ind i projektet med beskedne forventninger og har på evalueringstidspunktet også kun opnået en moderat effekt. Virksomhedernes gennemsnitlige forventninger til projektets effekt er da også tilsvarende beskedne, og omfatter en realistisk forventning om en øget omsætning på 0,3 mio. kr. og 0,4 nu ansættelser.

6 2 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD 2 Baggrund og formål Dette afsnit indeholder en kort beskrivelse af projektets formål og baggrund samt en gengivelse af de vigtigste baggrundsoplysninger for projektet (tekstboks). Afsnittet afsluttes med en illustration af projektets 'vækst- og forandringsmodel'. Baggrund Baggrunden for projektet er, at en lang række virksomheder i en årrække har outsourcet deres produktion til lande med lavere lønniveau end Danmark. For mange af de små og mellemstore syddanske virksomheder (SMV) er det dog, på grund af små og varierende produktionsmængder, ikke rentabelt at flytte produktionen til udlandet. Samtidig oplever en stor del af de syddanske SMV'er, at de høje lønomkostninger i forbindelse med produktion er en barriere for udvikling og vækst i deres virksomheder. Ved at indføre automatiseringsløsninger i produktionen og dermed reducere graden af manuelt arbejde, kan virksomhedernes lønomkostninger reduceres og virksomhederne vil kunne skabe rum for udvikling og opnå en konkurrencefordel, der forventes at udmønte sig i øget vækst i virksomhederne. Vækstforum har i projektperioden for Automation i Syd i alt støttet tre projekter, der fokuserer på automation. Dette projektet skal ses som del af en større indsats for at udvikle denne sektor i regionen. Formål De store produktionsvirksomheder har i de fleste tilfælde selv kompetencer til at afsøge mulighederne for at opnå fordele via automatisering, men for SMV'erne er det vanskeligere at identificere potentialet og indlede samarbejde med udbydere af automatiseringsløsninger. Det har således været projektets formål at identificere effektiviseringsmuligheder, hvor automatiseringsløsninger vil kunne biddrage til at øge virksomhedernes produktivitet. Dernæst har formålet været at igangsætte konkrete initiativer rettet mod implementering af automatiseringsløsninger i virksomhederne. Projektet søger således dels at fastholde jobs i syddanske virksomheder, og dels at skabe potentiale for yderligere vækst og jobskabelse i syddanske SMV'er. Projektoplysninger for Automation i Syd Bevillingsgiver: Den Europæiske Regionalfond Projektets fokusområde: Energi energieffektivisering Ansøger: Teknologisk Institut Regionens sagsbehandler: Anders Bræstrup Regionens journalnummer: 13/11276 Budget: DKK 4,7 mio. DKK heraf 3,1 mio. DKK fra Vækstforum Syddanmark Projektperiode: 8. maj 2013 til 31. marts 2015

7 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD Vækst- og forandringsmodel I dette afsnit beskrives, hvilke effekter det er hensigten at skabe med de bevilgede midler, samt hvordan disse effekter skal tilvejebringes. Vækst- og forandringsmodellen er udarbejdet på baggrund af projektansøgningen og efterfølgende tilrettet på baggrund af interviews med sagsbehandler og projektleder. Figuren nedenfor giver således et overblik over de primære aktiviteter, der gennemføres i projektet, de umiddelbare resultater, der skal skabes gennem disse aktiviteter samt, hvilke effekter disse resultater på længere sigt forventes at medføre. Aktiviteter Resultater Effekter Screeningforløb for målgruppevirksomheder. Produktionsoptimeringstjek af målgruppevirksomheder. Automatiseringstjek af målgruppevirksomheder Strategisk afklaring og udarbejdelse af implementeringsplaner for strategisk automation i målgruppevirksomheder. Samarbejde imellem studerende og målgruppevirksomheder. Tjek af målgruppevirksomhedernes mulighed for at anvende aluminium i deres produktion. Forskningssamarbejde med målgruppevirksomheder. Øgede investeringer i automatiseringsløsninger i målgruppevirksomheder. Øget produktivitet i målgruppevirksomheder. Øgede investeringer i udvikling og innovation i målgruppevirksomheder. Styrket konkurrenceevne hos målgruppevirksomheder. Øget vækst i målgruppevirksomheder.

8 4 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD 3 Overordnet status Projektet har på evalueringstidspunktet gennemført hovedparten af sine aktiviteter og forventer at kunne gennemføre den resterende del inden for projektperioden. Tre forhold har haft betydning for projektet: Erhvervsstyrelsens tilsagn til projektet kom mere end syv måneder efter den forventede projektstart, hvilket har b komprimeret projektperioden. Derudover er Uddannelses- og Forskningsministeriets ordning "Videnkupon" (som oprindeligt var tænkt ind i projektet) i løbet af projektperioden ophørt som selvstændig ordning og erstattet af ordningen "InnoBooster" under Innovationsfonden. Dette har betydet, at projektet skulle gentænke, hvordan den nye ordning kunne tilbydes virksomhederne i regi af projektet. Sidst har der været et betydeligt antal personudskiftninger i partnerkredsen, hvilket har betydet, at samarbejdsrelationer i projektet skulle genetableres i løbet af projektet. Projektet har på trods af ovennævnte udfordringer haft en fornuftig fremdrift i sine aktiviteter, om endprojektet har haft en beskeden resultatskabelse. Dette skyldes blandt andet, at der ikke har været tilstrækkelig systematik i, hvilken eller hvilke aktiviteter de enkelte virksomheder er blevet tilbudt. Dertil kommer, at virksomhederne generelt er længere tid om at træffe beslutninger om investeringer i nye automationsløsninger end, man fra projektets side oprindeligt forestillede sig. Således er det muligt, at projektet har igangsat en proces i virksomheden, der på et senere tidspunkt vil føre til investeringer i automationsteknologi.

9 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD 5 4 Rapportens konklusioner Dette afsnit indeholder en præsentation af rapportens konklusioner struktureret efter 3 hovedtemaer: tilrettelæggelse, resultatskabelse og effektskabelse. 4.1 Projektets tilrettelæggelse I dette afsnit præsenterer vi vores vurdering af projektets tilrettelæggelse ud fra de fire fastlagte evalueringsparametre. Afsnittet indledes med en grafisk fremstilling, som giver et overblik over evalueringens konklusioner. Forankring & bæredygtighed Sammenhæng ml. aktiviteter og mål Organisering & projektledelse Kvalitet i aktiviteter Sammenhæng mellem aktiviteter og mål Hovedparten af projektets aktiviteter har været relevante i forhold til projektets målsætninger, men det har været en udfordring for projektet at formidle relevansen til virksomhederne, der i mange tilfælde også har haft vanskeligt ved at dedikere de nødvendige resurser til langsigtede udviklingsaktiviteter. Endvidere har det vist sige at være for optimistisk tro, at resultatmålene som beskrevet i projektets vækst- og forandringsmodel inden for projektperioden. Dette skyldes, at virksomhederne ikke har fundet anledning til at arbejder mere målrettet med automatisering på baggrund af projektets aktiviteter. Omend dette er en svaghed i projektets forandringsteori, kan det ikke lilægges mangler i projektledelsens gennemførelse af projektet. Dette gør sig gældende for forskningssamarbejdet med virksomhederne. Som udgangspunkt har det været vanskeligt for virksomhederne at se relevansen af et forskningssamarbejde, idet der som udgangspunkt er tale om et langsigtet udbytte for virksomhederne, som set fra deres perspektiver er forbundet med store usikkerhed. For enkelte af projektets aktiviteter har relevansen været større for partnerne end for de involverede virksomheder. Herunder de gennemførte Inno12 forløb, hvor studerende på erhvervsakademiuddannelser i samarbejde med virksomhederne har afsøgt potentialet i øget brug af automatisering. Disse aktiviteter har skabt størst værdi hos de studerende, der har kunnet øge relevansen af deres studieaktiviteter

10 6 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD ved at indgå i et samarbejde med en virksomhed. Her har relevansen for virksomheden derimod været moderat. Organisering & projektledelse Projektet har været ledet af Teknologisk Institut i Odense, som ud over projektledelsen også har varetaget en del af projektets aktiviteter. Partneren AluCluster, der varetog aktiviteten alu-tjek, gik halvvejs i projektet konkurs. Omend der indtil da havde været en fornuftig fremdrift i partnerens aktiviteter, vurderede projektledelsen, at resultatskabelsen for aktiviteten var så beskeden, at man lod aktiviteten udgå af projektet. Projektets partnere udtrykker gennemgående tilfredshed med organiseringen og med dialogen imellem projektets partnere på trods af personudskiftninger i partnerkredsen løbet af projektperioden. Projektet har dog haft tre primære udfordringer i relation til sin organisering. Det har været en fælles præmis for Regionens tre automationsprojekter, at virksomhederne ikke måtte kontaktes mere end én gang af de tre projekter. Dette bevirkede, at de syddanske virksomheder forud for projektstart blev fordelt ligeligt imellem de tre projekter. Fordelingen er således ikke sket med udgangspunkt i virksomhedernes behov, hvilket har svækket projektets relevans for virksomhederne. Projektet har tilbudt virksomhederne en række meget forskellige aktiviteter med fælles udgangspunkt i automationsteknologi. Hver partner har været ansvarlig for at rekruttere virksomheder til sin aktivitet, hvilket har begrænset synergien imellem aktiviteterne og virket begrænsende for at virksomhederne er blevet tilbudt de mest relevante aktiviteter. Projektet har haft et naturligt fokus på at afdække og stimulere efterspørgsel efter automationsteknologi. Udbudssiden har dog kun i mindre omfang har været tænkt ind i projektet. Dermed har der været et uudnyttet potentiale i at igangsætte konkrete samarbejder imellem produktionsvirksomheder og udbydere af automatiseringsløsninger. Kvalitet i aktiviteter Projektets aktiviteter har generelt været af en tilfredsstillende karakter, og projektets partnere har biddraget med et fagligt højt niveau, der i høj grad har kunnet biddrage med stærke tekniske kompetencer til projektets aktiviteter. På trods af at projektet har lagt mange kræfter i at kontakte virksomhederne, har det været en udfordring for projektet at skabe dialog med virksomhederne i målgruppen. Dette skyldes primært, at virksomhederne gennemgående har stort fokus på drift, og oftest har vanskeligt ved at dedikere resurser til udviklingsprojekter. Dette har som udgangspunkt givet projektet svære præmisser at arbejde på og fremhævet et behov for at revurdere, hvilke kommunikationsredskaber, der skal tages i anvendelse for at skabe dialog med virksomhederne. Det ville have styrket projektet, hvis der have været allokeret flere resurser til kommunikation med virksomhederne, herunder en tydeliggørelse af udbyttet ved at deltage i projektets aktiviteter. Dette ved at vise en klar sammenhæng imellem øget automatisering og mulighederne for at skabe øget vækst i virksomhederne.

11 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD 7 Forankring og bæredygtighed Projektet har bidraget til at skabe forskningssamarbejder med virksomheder, der forventes at kunne udmønte sig i nye automatiseringsløsninger, som over tid vil kunne komme virksomhederne til gode, hvilket har biddraget til at forankre projektet. Derudover er samarbejdet med de to erhvervsakademier også med til at forankre projektet igennem de kompetencer og den viden, de studerende opnår via samarbejdet med virksomhederne. Vi har i denne evaluering peget på, at samarbejdet har et moderat udbytte for virksomhederne, men på længere sigt biddrager det til at skabe kvalificeret arbejdskraft, som virksomhederne senere vil kunne drage nytte af. Der er ikke gennemført aktiviteter i projektet, der har bidraget til at forankre projektet hos de deltagende virksomheder eller hos udbyderene af automatiseringsløsninger, hvilket overordnet giver projektet en moderat bæredygtighed. 4.2 Resultatskabelse Afsnittet indeholder en kort fremstilling af projektets resultatskabelse med fokus på projektets resultatopnåelse på evalueringstidspunktet. Resultatopnåelse 27% Budgetforbrug 38% Tidsforbrug 75% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Resultatopnåelse Projektets resultatskabelse er begrænset i forhold til omfanget af de opstillede målsætninger. Således har kun omkring tre virksomheder på evalueringstidspunktet investeret i automationsløsninger og øget deres udgifter til innovation og udvikling. Antallet er udregnet på baggrund af tilbagemeldingerne på den udsendte survey samt justeret for de manglende survey-svar med 50 % af gennemsnittet for de rapporterede svar. En enkelte virksomhed, angiver at have øget sin produktivitet på baggrund af sin deltagelse i projektet, og har øget sin produktivitet med 10 %, mod et mål på 15 %. Da opgørelsen er foretaget på baggrund af en enkelt virksomheds tilbagemelding, bør dette resultatmål tolkes med forbehold.

12 8 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD Resultatmål Virksomheder der investerer i automatiseringsløsninger Vækst i udgifter til innovation og udvikling Øge produktiviteten hos virksomhederne Mål i projektperioden Status Resultatopnåelse i % 50 virksomheder 3 7 % 50 virksomheder 3,3 6,6 % 15 % 10 %* 67 % Aktiviteter og milepæle Projektet har mod slutningen af projektperioden nået hovedparten af sine milepæle. Den resterende del forventes at kunne nås inden projektperiodens ophør. Aktiviteten Alu-tjek udgik af projektet halves i projektperioden, da projektpartneren AluCluster gik konkurs. Op til konkursen havde partneren nået sine mål, men grundet beskeden resultatskabelse, valgte projektet ikke at erstatte aktiviteten. Aktiviteten "strategisk afklaring og udarbejdelse ad implementeringsplaner for strategisk automation" er udbud over flere omgange, men grundet manglende interesse far virksomhederne er aktiviteten ikke gennemført på evalueringstidspunktet. Projektet forventer dog i den resterende projektperiode, at gennemføre tre forløb med hver især 3 deltagere. Succeshistorier konkrete eksempler på virksomheders udbytte Samarbejde imellem virksomhed og studerende Som en del af projektets aktiviteter har studerende fra Erhvervsakademiet Lillebælt arbejdet sammen med en syddansk gartnerivirksomhed. Samarbejdet har udmøntet sig i en række nye perspektiver for opnå effektiviseringer i virksomheden via automatiseringsløsninger og implementeringen af en ny automationsløsning i virksomheden. Budget- og tidsforbrug Nedenfor præsenteres projektets budget- og tidsforbrug på evalueringstidspunktet. Total Forbrug d.d. %-vist forbrug Budgetforbrug 4,7 mio. kr. 1,8 mio. kr.* 38 % Tidsforbrug 20 mdr. 15 mdr. 75 % * Budgetforbruget er opgjort pr 31. august Det procentvise budgetforbrug er beskedent ift. til tidsforbruget, hvilket skyldes at der ikke er ansøgt om midler til en del af AluClusters aktiviteter, da klyngen er gået konkurs. Derudover forventer projektet at nå de resterende milepæle inden for projektperioden og dermed opnå et større budgetforbrug. Om spørgeskemaet 4.3 Effektskabelse I forbindelse med evalueringen har vi udsendt et spørgeskema de deltagende virksomheder. Spørgeskemaet giver et indblik i såvel de forventede som allerede opnåede effekter blandt deltagerne i projektet, og er udformet, så det på bedst mulig vis matcher de indmeldte resultater og effekter fra ansøgningsfasen.

13 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD 9 Undersøgelsen er sendt ud til 37 projektdeltagere, hvoraf 9 virksomheder har besvaret spørgeskemaet, hvilket giver en svarprocent på 24 %. Alle 9 respondenter har afgivet svar på spørgsmålene om forventede effekter. Således er de afgivne svar ikke en 100 % præcis beskrivelse af projektets effektskabelse, men giver et godt bud på, om projektet er på vej til at skabe effekter. Forventes effekter? Konkrete effekter Svarene på spørgeskemaet viser, at 67 % forventer, at projektet vil føre til et forbedret potentiale for vækst, mens ingen vurderer, at projektet allerede har ført dette med sig. Dermed har projektet ikke endnu skabt effekt på dette parameter, hvilket kan ses i lyset af den moderate resultatskabelse. Her gennemgår vi deltagernes tilbagemeldinger for de typer af effekter, som de forventer at opleve, når de har fået det fulde udbytte af deltagelse i projektet. Deltagernes forventning til positiv udvikling som følge af projektet i (N= 9) Andel virksomheder med positiv forventning Årlig omsætning 33 % Antal ansatte 22 % Af ovenstående tabel fremgår det, at de deltagende virksomheder har ganske moderate forventninger til projektets positive effekter på deres omsætning og jobskabelse. Af næste tabel fremgår de endelige effekter, som deltagerne på et tidspunkt i fremtiden forventer at have opnået som følge af deres deltagelse i projektet. Deltagernes gennemsnitlige forventning til effekten af projekt på (N= 9) Realistisk forventning Optimistisk forventning Stigning i årlig omsætning (mio. kr.) 0,3 1,1 Antal nyansatte 0,4 1,2 Af tabellen herover fremgår det, at de deltagende virksomheder både realistisk og optimistisk set har en meget begrænset forventning til deres udbytte af projektet. Tidshorisont for effekter Af de forventede fremtidige effekter, der er nævnt ovenfor, er nogle allerede opnået, mens andre først vil indtræffe senere. Figuren herunder giver et overblik over det forventede tidspunkt for virksomhedernes samlede udbytte af deltagelse.

14 10 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD Opnået og forventet samlet udbytte (N= 9) Opnået d.d. Forventes 1-3 år efter Mere end 3 år efter Årlig omsætning (mio. kr.) Antal nyansatte - rapporteret 0,1 1,0 2,0 - opjusteret 0,3 2,6 5,1 - rapporteret 0,0 2,0 2,0 - opjusteret 0,0 5,1 5,1 Note: 'rapporteret' refererer til summen af survey-svar, mens 'opjusteret' er justeret for de manglende survey-svar med 50 % af gennemsnittet for de rapporterede svar. Som det fremgår ovenfor, har projektet på nuværende tidspunkt bidraget til skabelsen af estimeret kroner i øget omsætning, men ingen jobs. Dette må siges at være yderst beskedent og afspejle projektets begrænsede resultatskabelse. Effekter i yderområder Projektet har været rettet mod virksomheder fra hele regionen, men har ikke haft et specifik yderområdehensyn. 5 Læringspunkter Her præsenterer vi de vigtigste anbefalinger, som COWI på baggrund af evalueringen af projektet vil pege på. Anbefalingerne er ikke i prioriteret rækkefølge. Læringspunkt 1: Skab større synergi imellem projektets aktiviteter Som beskrevet i denne evaluering har projektets aktiviteter hver for sig været af en god kvalitet og er oplevet som værdiskabende af virksomhederne. Der har dog været basis for at skabe større sammenhæng imellem aktiviteterne. En måde at gøre dette på kunne være, at bruge effektiviserings- og automatiseringstjekket som indgang til projektet. Aktiviteten giver virksomheden en kort og handlingsanvisende beskrivelse af potentialet ved at implementere en eller flere automatiseringsløsninger. Projektets kunne således tilrettelægges således, at de øvrige aktiviteter kunne fungere som næste led i processen for virksomheden sådan som det eksempelvis gøres i søsterprojektet SAFIR. Derved kunne der opnås en større synergi imellem projektets aktiviteter, og allokering af virksomheder til de enkelte aktiviteter kunne i større omfang end det har været tilfældet, ske på baggrund af virksomhedernes identificerede behov. Læringspunkt 2: Mere reflekteret fordeling af virksomheder imellem projekter Projektet er et af tre projekter, der i samme periode har haft automatisering som omdrejningspunkt. Der har foregået en vis koordination mellem disse projekter, bl.a. i form af tre afholdte koordinationsmøder, men koordineringen af tilgangen til virksomhederne har været mangelfuld. Der er truffet en overordnet beslutning om at hver virksomhed i regionen kun må kontaktes én gang af de tre projekter, hvilket efter vores vurdering er fornuftigt. For at håndtere denne præmis er regionens virksomheder forud for projektstart fordelt imellem de tre projekter.

15 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD 11 Der har dog ikke været en tilstrækkelig reflekteret tilgang til denne fordeling, herunder ingen kriterier for fordelingen, som kunne have sikret, at virksomhederne blev tilknyttet det for den enkelte virksomhed mest relevante projekt. Dette har haft en negativ betydning for projekternes resultat- og effektskabelse. Man kunne med fordel have foretaget en fælles systematisk screening af alle virksomhederne i de tre projekters målgruppe, og derefter i en central funktion have kontaktet virksomhederne og allokeret til det projekt med størst relevans. Dette ville have biddraget til at sætte større fokus på virksomhedernes behov og på den baggrund tilføre størst værdi til virksomhederne via projekterne. Læringspunkt 3: Større inddragelse af udbydere af automatiseringsløsninger Med DIRA Roadshow 2014, som indgår som en af projektets aktiviteter, skabes der et fælles forum for udbydere af automationsløsninger og små og mellemstore produktionsvirksomheder i Syddanmark. Denne aktivitet er gensidigt værdiskabende for udbydere og potentielle efterspørgere af automationsløsninger, og projektet kunne med fordel have inddraget udbudssiden i flere af sine aktiviteter. Dette kunne eksempelvis være sket ved fælles workshops, hvor udbydere af automationsløsninger (eventuelt i samarbejde med studerende fra de to erhvervsakademier) kunne arbejde på løsninger af konkrete problematikker for virksomhederne. Udbyttet kunne således være en vurdering af konsekvenserne af at implementere en eller flere automatiseringsløsninger i virksomheden, samt præsentation af en konkret løsning for virksomheden.

16 12 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD Bilag A Projektets resultater og effekter Nedenstående tabeller viser projektets resultat- og effektmål. De obligatoriske 3 målsætninger, som ansøger har angivet i 'det obligatoriske bilag til ansøgningen', er angivet i tabel 1 eller 3 afhængigt af, om der er tale om resultatmål eller effektmål. Yderligere relevante resultatmål er angivet i tabel 2. RESULTATER Tabel 1: Primære resultatmål som indmeldt i det obligatoriske bilag til ansøgningen Kode (RSD) Projektets målsætning som formuleret af projektet selv eller som operationaliseret ifm. denne evaluering. I projektperioden 3 år efter projektslut Mål Status Mål Forventet Andel virksomheder, som angiver at være produkt eller procesinnovative 15 % øget produktivitet 10 % øget produktivitet n/a Ikke vurderet n/a Andel virksomheder, som vil indføre nye maskiner og udstyr Vækst i private innovationsudgifter 50 3,3 50 3,3 50 Urealistisk 50 virksomheder Urealistisk Tabel 2: Supplerende resultatmål Projektets øvrige resultatmål som f.eks. formuleret i ansøgningen I projektperioden 3 år efter projektslut Mål Status Mål Forventet EFFEKTER Tabel 3: Effektmål (kun eventulle effektmål fra det obligatoriske bilag til ansøgningen) Kode (RSD) Projektets målsætning som formuleret af projektet selv eller som operationaliseret ifm. denne evaluering. I projektperioden 3 år efter projektslut Mål Status Mål Forventet

17 SLUTEVALUERING AF AUTOMATION I SYD 13 Bilag B Forklaring til trafiklys-scorer Alle scorer er udtryk for evaluators helhedsvurdering. Vurderingen er baseret på alle indsamlede data, herunder interviews med projekthold, sagsbehandler, partnere og evt. andre interessenter samt kvantitativ data fra spørgeskemaer og statusrapporter m.v. OVERORDNET SCORE Denne samlede score er baseret på de individuelle scorer for de tre overordnede evalueringstemaer i rapporten (se nedenfor). I den samlede vurdering af projektet vil karakteren være et 'gennemsnit', dvs. hvis to temaer er grønne og ét er gult, vil den samlede karakter være grøn. Trafiklys [GRØN] [GUL] [RØD] Betydning Projektet vurderes overordnet som fornuftigt, men kan have væsentlige udfordringer Projektet har vanskeligheder med at realisere de ønskede resultat- og/eller effektmål Der er flere kritiske forhold i projektets resultat- og effektskabelse 1. Tilrettelæggelse Trafiklys-scoren for projektets tilrettelæggelse er baseret på de individuelle scorer for de fire vurderingsparametre 'sammenhæng mellem aktiviteter og mål', 'organisering og projektledelse', 'kvalitet i hovedaktiviteter' og 'forankring og bæredygtighed'. For hvert af disse fire parametre er der givet en score fra 1-5, hvilket er præsenteret grafisk i vurderingsdiamanten i rapportens afsnit 4.1. Den samlede score for projektets tilrettelæggelse er et gennemsnit af disse fire scorer. Score Betydning Trafiklys 4,1-5,0 Tilrettelæggelsen er som ønsket eller bedre endnu [GRØN] 3,5-4,0 Tilrettelæggelsen er lidt under det ønskede niveau [GRØN] 2,6-3,4 Tilrettelæggelsen er noget under det ønskede niveau [GUL] 2,0-2,5 Tilrettelæggelsen er meget under det ønskede niveau [RØD] 1,0-1,9 Tilrettelæggelsen er ikkeeksisterende eller tæt herpå [RØD] 2. Resultatskabelse Vurderingen af projektets resultatskabelse er ligeledes samlet i én score fra 1-5. Scoren tildeles på baggrund af en helhedsvurdering af projektets resultatskabelse, men med udgangspunkt i projektets kvantitative resultatopnåelse på evalueringstidspunktet. Score Slut Midtvejs Betydning Trafiklys 5 95 % + 45 % + Resultatskabelsen er som ønsket eller bedre endnu [GRØN] % % Resultatskabelsen er lidt under det ønskede niveau [GRØN] % % Resultatskabelsen er noget under det ønskede niveau [GUL] % % Resultatskabelsen er meget under det ønskede niveau [RØD] % 0 14 % Resultatskabelsen er ikkeeksisterende eller tæt herpå [RØD] 3. Effektvurdering På baggrund af dataindsamlingen (interviews og spørgeskema) fastlægger evaluator en samlet vurdering af projektets effektpotentiale på en skala fra 1-5, som anført herunder. Score Betydning Trafiklys 5 Projektet opnår sine ønskede effekter eller flere endda [GRØN] 4 Projektet opnår næppe helt sine ønskede effekter [GRØN] 3 Projektet opnår en rimelig andel af de ønskede effekter [GUL] 2 Projektet får kun få effekter [RØD] 1 Projektet får ingen effekter eller negative effekter [RØD]