Indhold. Hvad er en SWOT analyse? Hvordan bruges en SWOT analyse? Hvorfor skal jeg lave en SWOT analyse?... 7

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Indhold. Hvad er en SWOT analyse? Hvordan bruges en SWOT analyse? Hvorfor skal jeg lave en SWOT analyse?... 7"

Anne Marie Bertha Toft
5 år siden
Visninger:

1 SWOT ANALYSE

2 Indhold Hvad er en SWOT analyse?... 5 Hvordan bruges en SWOT analyse? Hvorfor skal jeg lave en SWOT analyse? Hvad er en TOWS analyse?

SWOT analysen er et af de mest kendte analytiske redskaber, når vi skal analysere problemstillinger i forhold til en virksomhed, et projekt eller lignende.

I denne guide gennemgår vi SWOT helt fra scratch og dykker mere detaljeret ned i de enkelte punkter. Så der er noget for alle niveauer her i guiden. Hvad er en SWOT analyse?

3 SWOT analysen er et af de mest kendte analytiske redskaber, når vi skal analysere problemstillinger i forhold til en virksomhed, et projekt eller lignende. Modellen er relativt simpel at gå til og tvinger de involverede parter til at vurdere både styrker og svagheder. Og finde frem til gode løsninger. I denne guide gennemgår vi SWOT helt fra scratch og dykker mere detaljeret ned i de enkelte punkter. Så der er noget for alle niveauer her i guiden. Hvad er en SWOT analyse? SWOT er et analytisk redskab, der gør det nemt at gå konstruktivt til problemstillinger. Navnet kommer af forkortelsen for modellen fire centrale punkter. Det er således en sammentrækning af: Engelsk version af SWOT Strengths Weaknesses Opportunities Threats Dansk oversættelse af SWOT modellen Styrker Svagheder Muligheder Trusler SWOT analysen er effektiv, fordi den tvinger dig til at komme hele vejen rundt om både det sure og det søde. 4 5

SWOT analysen er vigtig, fordi den tvinger dig, dit team eller hele virksomheden til at se kritisk på udfordringerne, udnytte styrkerne og optimere de rigtige steder, når det strategiske arbejde

4 Hvordan bruges en SWOT analyse? SWOT analysen består af fire felter, der hver især udfyldes. Herunder er modellen sat op, hvor indholdet i hvert felt beskriver, hvad feltet bør indeholde i den gode SWOT analyse. Hvorfor skal jeg lave en SWOT analyse? SWOT analysen er vigtig, fordi den tvinger dig, dit team eller hele virksomheden til at se kritisk på udfordringerne, udnytte styrkerne og optimere de rigtige steder, når det strategiske arbejde igangsættes, nye projekter startes op eller krisen kradser i det gamle. I hvilke sammenhænge er SWOT analysen god? SWOT analysen kan bruges til hele virksomheder, i afdelinger og for nogle endda personligt. Det er vigtigt, at du forstår SWOT analysen som en del af dit arbejde i forberedelsesfasen til et projekt eller et nyt indsatsområde i virksomheden. Analysen er din mulighed for helt fra starten at kunne tage højde for de trusler, som ellers kommer til at dukke op som overraskelser. Og overraskelser er aldrig sjove, når du leder et projekt. SWOT analysen er også god i det strategiske arbejde, hvor den kan danne grundlag for vigtig viden om virksomhedens kerneydelse. Med baggrund i SWOT analysen er der mulighed for at lave en strategi, der bygger på og udnytter virksomhedens styrker. Samtidig med at trusler minimeres. 6 7

Sådan afdækker du de interne forhold med en SWOT analyse. De interne forhold dækker i en SWOT analyse over det, virksomheden selv kan påvirke i den daglige drift og ledelse.

5 Sådan afdækker du de interne forhold med en SWOT analyse. De interne forhold dækker i en SWOT analyse over det, virksomheden selv kan påvirke i den daglige drift og ledelse. Det handler om de eksisterende ressourcer i virksomheden. De interne forhold vurderes så som styrker eller svagheder i SWOT analysen. Det overordnede spørgsmål er: Har I de nødvendige ressourcer, når I kigger på medarbejdere, ledelse, økonomi, ekspertise og viden? Det er her I får afklaret om virksomhedens idé overhovedet holder vand, eller der er for mange svagheder. Hvis der dukker mange svagheder op, så skal I finde frem til måder at løse dem på. SWOT analysen hjælper jer på den måde, så I får fokus på virksomhedens svage punkter hurtigst muligt. Det sikrer, at der er et godt match mellem virksomhedens ambitioner, ressourcer og udviklingsplaner. Sådan afdækker du de eksterne forhold med en SWOT analyse De eksterne forhold dækker i SWOT analysen over trusler og muligheder, der kommer ude fra. Det er ukontrollerbare forhold, som I frygter eller håber vil ramme virksomheden. Det er alle sammen elementer, som I ikke har kontrol over. Det er kunderne, markedsforhold og konkurrence. Her skal I gøre jeres benarbejde ordentligt. Det er ganske vist umuligt at forudsige fremtiden, men med grundige analyser af de eksisterende forhold, så øger I jeres chance for at stå stærkest. SWOT analyse et eksempel fra en startup virksomhed Her under kan du se nogle eksempler på, hvad du kan skrive under de fire kategorier. Virksomhedens styrker»vi» er hurtige på aftrækkeren. Vi har korte beslutningsprocesser, fordi vi er små og få.»vi» har overskud, som vi kan give videre til kunderne som sublim kundeservice.»vi» kan hurtigt omstille os, hvis markedets behov skifter. Virksomhedens svagheder»vi» er ukendte på markedet.»vi» er sårbare, hvis centrale medarbejdere rammes af sygdom eller siger op.»vi» har en svag økonomisk rygrad. 8 9

6 Muligheder»Det» er et voksende marked.»regionsrådet» støtter virkomheder med fokus som vores.»vores» konkurrenter er store, men langsomme til at tilpasse sig udviklingen. Trusler»Markedet» kan udvikle sig i en retning, hvor vi ikke længere har fagligheden til at være med.»hvis» konkurrenterne sætter hårdt ind på vores niche, så kan de udrydde os lynhurtigt. Virksomheden kan nu fokusere på styrkerne i deres forhold til kunderne og samtidig sætte ind med markedsføring, så de opnår en større kendskabsgrad. Samtidig skal der så overvejes en udviklingsplan for medarbejderne, så virksomheden løbende ruster sig mod fremtidige teknologiske fremskridt. [Vi har holdt casen kort for eksemplets skyld. Du bør gå mere i dybden med de enkelte forhold, når du arbejder med en SWOT analyse] De vigtigste spørgsmål SWOT analysen skal finde svar på Når du står med en færdig SWOT analyse, så er det vigtigt, at du har fundet frem til svarene på følgende spørgsmål:»hvor» er det, der skal sættes ind NU?»Hvilket» udviklingspotentiale er der?»hvad» er den største trussel lige nu? 10 11

7 Hvad er en TOWS analyse? TOWS analysen er en model for, hvordan du kan bygge ovenpå resultaterne af din SWOT analyse. Her er fokus på, hvilke indsatsområder du skal fokusere på som strategiske udviklingsmuligheder. Det er altså en fremtidsorienteret model, der gør det lettere for dig at finde frem til, hvordan du kan handle på baggrund af SWOT. TOWS analysen bliver lavet ved, at du kombinerer felterne fra din SWOT i en matrix, så du finder frem til følgende koblinger:»so» handlinger: Hvilke handlinger kommer ud af, at du matcher dine styrker (S) med dine muligheder (O)?»WO» handlinger: Hvilke handlinger kommer ud af, at du matcher dine svagheder (W) med dine muligheder (O)?»ST» handlinger: Hvilke handlinger kommer ud af, at du matcher dine styrker (S) med dine trusler (T)?»WT» handlinger: Hvilke handlinger kommer ud af, at du matcher dine svagheder (W) med dine trusler (T)? 12 13

8 14 15

Relaterede dokumenter

Projekt: Skolen i bymidten Semesterprojekt: 7B - E2013 Dokument: Virksomhed og forretningsplan Dato: 11-11-2013 12:36

Projekt: Skolen i bymidten Semesterprojekt: 7B - E2013 Dokument: Virksomhed og forretningsplan Dato: 11-11-2013 12:36 1 af 5 1. Sammendrag K.E.A Totalentreprise agerer som samlet totalentreprenør for bygherre, vi varetager alle de ydelser, der udgør en nødvendig helhed for gennemførelse af den aftalte opgave. Vi er derfor