Tirsdag den 19. juni 2018, kl i Frederiksborggade 15, 4. sal, 1360 Kbh. K. Der er mulighed for kaffe/the og morgenbrød fra kl. 08.

Transkript

1 Til kredsbestyrelsen i DSR Kreds Hovedstaden Du indkaldes til kredsbestyrelsesmøde Tirsdag den 19. juni 2018, kl i Frederiksborggade 15, 4. sal, 1360 Kbh. K. Der er mulighed for kaffe/the og morgenbrød fra kl Der er særlig introduktion til budgetlægning for nyvalgte KB-medlemmer og øvrige interesserede KB-medlemmer fra kl Den 13. juni 2018 Ref.: /rk Vi beder dig give meddelelse om afbud til mødet til kontoret på mail hovedstaden@dsr.dk eller telefon: , hurtigst muligt. DAGSORDEN: Ordstyrer: Harun Demirtas Kl Introduktion til budgetlægning for nyvalgte KB-medlemmer og øvrige interesserede v/kredschef Anne Tovborg og regnskabskonsulent Helle Obsen Kl Åbning af mødet 2. Godkendelse af dagsorden, herunder prioritering af punkter Lokale sager Kl Kredsbestyrelsens arbejdsform afrunding af KB-seminar (bilag) Kl Opfølgning vedrørende Kongres og Folkemøde (bilag) 5. Mændenes Internationale Kampdag 19. november 2018 (bilag) 6. Økonomirapport (bilag) Kl Frokost Kl Temadrøftelse om kredsens budget (bilag) Kl Kaffepause HB-drøftelse Kl Drøftelse af udvalgte pkt. på HBdagsordenen (bilag) 9. Politisk orientering v/formandskabet, herunder bl.a.: Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden Frederiksborggade 15, 4 DK-1360 København K Åbningstid: Mandag, tirsdag, torsdag og fredag kl samt onsdag Tel Fax hovedstaden@dsr.dk Bornholm Store Torv 11, 1. sal DK-3700 Rønne Side 1 af 2

2 Kl Økonomiaftaler og indsatser Interessegruppen for Arbejdsmiljø orientering v/kb-medlem Sisse Kampmann Bruun 10. Gensidig orientering Ros og ris vedr. mødet Gensidig orientering Eventuelt Med venlig hilsen Vibeke Westh Kredsformand Side 2 af 2

3 KB-møde 19. juni 2018 Dagsordenspunkt nr. 3 (Hovedindstilling med tre underbilag) Kredsbestyrelsens arbejdsform Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at tage mundtlig orientering fra formandskabet til efterretning - at godkende, at eventuelle yderligere ændringer til KBs arbejdsform planlægges til senere drøftelser på KB efter aftale med arbejdsgruppen Motivation: Arbejdet med at konkretisere og gennemføre ændringer i KB s arbejdsform på baggrund af gruppedrøftelserne på KB s intro-seminar på Vilvorde i december 2017 skal afrundes. Nogle elementer er håndteret og implementeret. Enkelte udestår, som behandles med denne indstilling. Nogle af disse har afventet DSR s ordinære kongres i maj 2018, som nu er afsluttet. Baggrund: Kredsnæstformændene Kristina Robins, Signe Hagel Andersen og Harun Demirtas har været ansvarlige for at konkretisere drøftelserne fra seminaret og fremsætte forslag for KB. Det har været en længerevarende proces. Nogle output fra drøftelserne er behandlet: KB-mødet 6. marts vedr. beslutninger om konkrete ændringer i kredsens forretningsorden KB-mødet 17. april vedr. KB s adgang til lokalerne ved mødeaktivitet uden for åbningstid Følgende udestående punkter behandles på mødet 19. juni Interessetimer Det indstilles til kredsbestyrelsen - at have en åben drøftelse om gensidige forventninger i KB ift. brug af interessetimer i fx arbejdsgrupper og kompetenceudviklingsforløb - at beslutte eller forkaste forslag om, at kredsen alene yder frikøb til planlagte KBmøder og seminarer, hvor kredsbestyrelsen indkaldes officielt via sekretariatet KB har på seminaret og under senere drøftelser tilkendegivet mange forskellige niveauer for at bruge egen ikke-frikøbt tid på aktiviteter relateret til KB-arbejdet. KB står nu overfor at beslutte at igangsætte arbejdsgrupper, tilrettelægge kompetenceudvikling for KB-medlemmer, være ansvarlige for oplæg til temadrøftelser for KB /agp 1/6

4 KB-møde 19. juni 2018 Dagsordenspunkt nr. 3 (Hovedindstilling med tre underbilag) mv. Derfor er det hensigtsmæssigt i fællesskab at afstemme de gensidige og indbyrdes forventninger til, hvorvidt det enkelte KB-medlem skal kunne frikøbes til hele eller dele af den tid, der lægges i at løse KB-relaterede opgaver. Det er formandskabets intention, at der bliver tale om en fordomsfri drøftelse i plenum, som kan munde ud i en fælles forståelse og en gensidig accept af, at der er forskellige holdninger til, hvor meget fritid, det enkelte medlem ønsker at lægge i arbejdet. Der er fx behov for at drøfte, hvorvidt ønskede opgaver skal løftes eller lukkes, hvis omkostninger til frikøb overstiger forventet udbytte af indsatsen eller har mærkbare konsekvenser for kredsens vedtagne budget Et andet perspektiv til drøftelse er afklaring af, om der vil være konsekvenser for samarbejde og relationer i og på tværs af KB, såfremt interessetimer kommer i spil. Formandskabet foreslår, at KB tilstræber en fælles beslutning om, i hvilke situationer, der altid eller aldrig ydes frikøb jf. formuleringen i indstillingen. Kommissorium for arbejdsgrupper og netværk i KB-regi Det indstilles til kredsbestyrelsen - at godkende skabelon (bilag 1) til kommissorium for kommende arbejdsgrupper og netværk under KB samt proces ift. godkendelse KB har besluttet, at kommende arbejdsgrupper og netværk som udgangspunkt for deres arbejde skal have et kommissorium, som gruppen selv udarbejder efter skabelon (bilag 1). Den udfyldte skabelon kvalificeres af formandskabet og godkendes i kredsbestyrelsen, før arbejdet sættes i gang. Det tilstræbes fra alle sider, at processen gennemføres hurtigt og smidigt. Formålet er at sikre klarhed, afstemme forventninger og prioritere strategisk sammenhæng i det arbejde, der foregår på tværs i og af KB. Det er ikke et krav, at enhver arbejdsgruppe eller netværk har fast deltagelse fra formandskabet. Dog skal et medlem af formandskabet som minimum knyttes til gruppen som kontaktperson mellem arbejdsgruppen/den ansvarlige tovholder på den ene side og øvrigt formandskab/kb/kredskontor på den anden side. /agp 2/6

5 KB-møde 19. juni 2018 Dagsordenspunkt nr. 3 (Hovedindstilling med tre underbilag) Kompetenceudvikling Det indstilles til kredsbestyrelsen - at drøfte og afklare, om der i den indeværende periode skal arbejdes videre med de elementer ift. fælles kompetenceudvikling af KB, der lægges op til, herunder en minimeningsdanneruddannelse (bilag 2). På seminaret arbejdede en gruppe (Theis, Catrine, Ida, Dorthe, Suzanne og Kim) med uddannelse og kompetenceudvikling som et bevidst element i KB-arbejdet i den fire-årige valgperiode. Flere af gruppens forslag er afklaret, men tre elementer udestår: 1) Ønsket om en mini-meningsdanneruddannelse og træning af politiske færdigheder og bestyrelsesarbejde. Formandskabet stiller derfor forslag (bilag 2) om rammerne for et konkret meningsdanner-forløb, der sammen med nedenstående punkter 2 og 3 udgør den samlede pakke ift. KB-kompetenceudvikling. Forslaget drøftes og afklares på KB ) Ønske om en drøftelse af, hvordan KB-medlemmernes kompetencer kan bringes i spil og med hvilket formål? Formandskabet fremhæver, at KB s kompetenceudvikling og politiske færdighedstræning allerede øves ved deltagelse i det årlige Folkemøde på Bornholm og nu også ved at planlægge og varetage/præsentere specifikke temadrøftelser i regi af KB og selv at tilrettelægge, markedsføre eller aktivt deltage i mini-sessioner med specifikke temaer inden KB-møderne, jf. pkt. 3 herunder. 3) Ønske om kontinuerlig undervisning i bestyrelsesarbejde blev uddybet af gruppen på KB-mødet 6. marts. Det drejer sig fx om muligheden for at tilrettelægge tematiserede undervisningssessioner for interesserede/nye KB-medlemmer forud for et planlagt KBmøde. Dette er allerede sket ift. temaerne Kredsens økonomi (6. marts), Introduktion til kongres (7. maj) og Budgetlægning i kredsen (19. juni). Det er intentionen at fortsætte med disse korte morgen-sessioner, som også kan behandle skiftende politiske temaer. Arbejdsgruppe om lokal økonomi mhp. budgetforberedelse: Det indstilles til kredsbestyrelsen - at godkende, at der ikke pt. nedsættes et særskilt økonomiudvalg under KB med budgetforberedende fokus under KB /agp 3/6

6 KB-møde 19. juni 2018 Dagsordenspunkt nr. 3 (Hovedindstilling med tre underbilag) Ønske om nedsættelse af en arbejdsgruppe i regi af KB, som sammen med kredsformand og kredschef har særligt fokus på kredsens økonomi og det budgetforberedende arbejde. På begge KB-møder 6.3. og har formandskabet mundtligt opfordret medlemmer til at aktivt at melde sig til en sådan arbejdsgruppe. Ingen har hidtil meldt sig til at deltage aktivt. Af hensyn til den nødvendige fremdrift i planlægningen af næste års budget og bred involvering af KB indstiller formandskabet, at en kommende arbejdsgruppe ikke får en særlig rolle ift. kredsens førstkommende budget (2019). Såfremt en arbejdsgruppe bliver nedsat senere, kan den blive særligt involveret i efterfølgende budgetlægning. Temadrøftelser Det indstilles til kredsbestyrelsen - at give konkrete input til kommende temadrøftelser i KB - at afklare tovholder/oplægsholder og evt. øvrige medansvarlige for hver temadrøftelse KB har ved tidligere processer budt ind med følgende emner til kommende temadrøftelser på kredsbestyrelsens møder i : Drøftelse og stillingtagen til udarbejdelse af intromateriale med fx overordnet funktionsbeskrivelse og uddannelsestilbud til nye som erfarne Social kapital - det relationelle, kultur og magt i rummet som KB-drøftelse Ligestilling Formandskabet indstiller, at kredsbestyrelsen på dette møde overvejer eventuelle yderligere temaer, gerne med input til oplægsholdere. Temadrøftelser kan tilrettelægges hen over hele KB s valgperiode (2. halvår ) og indgå i et kommende årshjul for KB. Som led i udvikling af politiske færdigheder og bestyrelsesarbejde foreslår formandskabet jf. foregående drøftelse om Kompetenceudvikling, at interesserede KB-medlemmer under drøftelsen eller løbende melder sig at indgå aktivt i temadrøftelserne ved at være ansvarlig for planlægning og gennemførelse af en given drøftelse, herunder selv forestå et oplæg for KB. /agp 4/6

7 KB-møde 19. juni 2018 Dagsordenspunkt nr. 3 (Hovedindstilling med tre underbilag) Ønske om øget synlighed Det indstilles til kredsbestyrelsen - At drøfte og godkende indstillingerne i bilag 3 om synlighed Proces på mødet: Orientering ved formandskabet om aktuel status og videre proces. Kristina Robins og Signe Hagel Andersen står for orienteringen og leder punktet igennem. Plenum drøftelse med fortløbende stillingtagen til indstillingens forskellige punkter Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): I budget 2018 er der afsat et samlet budget til Kredsbestyrelsesarbejde på kr., som dækker KB-møder, ipads, særlige aktiviteter som folkemøde samt formandskabsaktiviteter. Såfremt der lægges op til beslutninger, som vil medføre yderligere udgifter, skal disse beregnes og indarbejdes i den kommende økonomirapport for Beslutningerne vil også indgå i det igangværende arbejde med budget , hvor beslutningen træffes i oktober Det vurderes, at der vil skulle anvendes samme ledelses-og medarbejderressource i forhold til det kommende KB-arbejde som hidtil, men at der kan blive tale om at omlægge nogle af arbejdsprocesserne. Kommunikation: Der er ikke planlagt kommunikation om denne samlede indstilling om KBs arbejdsform. Der kan planlægges særskilt kommunikation om relevante emner, fx output fra en arbejdsgruppe etc. Formidling til HB: Sagen skal ikke på nuværende tidspunkt løftes til HB Det videre forløb: På baggrund af beslutningerne på KB-mødet udarbejder formandskab og sekretariat et årshjul for arbejdet i kredsbestyrelsen, som inkluderer planlagte temadrøftelser, eventuelle særlige forløb etc. /agp 5/6

8 KB-møde 19. juni 2018 Dagsordenspunkt nr. 3 (Hovedindstilling med tre underbilag) I årshjulet indarbejdes også en evalueringsproces. Årshjulet udsendes til kredsbestyrelsen til orientering og lægges efterfølgende på kongresforum som reference. Årshjulet kan genudsendes ved behov efter opdateringer. /agp 6/6

9 KOMMISSORIUM Beskriv her med få ord emne/tema for gruppens arbejde Formålet med indsatsen Tidshorisont Beskriv her hvad gruppen ønsker at opnå/forandre/påvirke/udbrede Definer her hvornår indsatsen starter og slutter Afklar og beskriv, om indsatsen er en del af en større og måske mere langvarig eller løbende indsats? Metode Beskriv her, hvordan indsatsen skal gennemføres hvordan planlægger gruppen forløbet? Forudsætninger for indsatsen Sæt her ord og tal på, hvad det kræver at gennemføre den planlagte indsats, fx i form af kroner, mandetimer a) Økonomi b) Administrative (personale) ressourcer c) Politiske (KB) ressourcer Målgruppe(r) Definer og præciser målgruppen/grupperne a) Hvem skal indsatsen rette sig imod? b) Hvem skal indsatsen være til gavn for? Involvering Output Succeskriterier Afrapportering Beskriv hvordan/i hvilket omfang gruppen vil involvere tillidsvalgte jf. kravet om øget sammenhæng på tværs Beskriv her, hvad gruppen på nuværende tidspunkt i processen forventer, at indsatsen munder ud i? fx et møde, en video, en videnscafé etc. Definer her et eller flere målbare kriterier, som skal være opfyldt for at betegne indsatsen som en succes Beskriv her, hvordan indsatsen afsluttes ift. målgruppen og hvordan KB og evt. andre interessenter får kendskab til indsats og målsætning Gruppens medlemmer Kontaktperson i formandskab Øvrige tilknyttede Navn på gruppens deltagere inkl. udpeget tovholder Navn på kontaktperson fra formandskabet Navn på andre tilknyttede/samarbejdspartnere Formandskabets behandling Dato Kredsbestyrelsens behandling Dato Godkendt / Kræver uddybning / Afvist

10 Bilag 2 til dagsordenspunkt: 3 (KB arbejdsform) Indsats for øget synlighed blandt medlemmerne Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - At drøfte og afklare en fælles forståelse i kredsbestyrelsen af begrebet synlighed i denne sammenhæng jf indstillingen - At beslutte, om der skal nedsættes en arbejdsgruppe i regi af KB med fokus på synlighed, herunder udpege interesserede medlemmer - At give input til muligheder for og konkrete idéer til større synlighed hos medlemmerne Motivation: Som led i den endelige afrunding af forslag fra KB-seminaret i december ønsker formandskabet at adressere punktet om synlighed overfor medlemmerne. Behandlingen i KB har afventet udfaldet af DSR s kongres i maj, hvor KB m.fl. stillede forslag om at udarbejde en kommunikationsstrategi i DSR for øget medlemsinvolvering og indflydelse. Baggrund: Der har gennem længere tid i flere fora været udtrykt ønske fra KB medlemmer om øget synlighed blandt medlemmerne, herunder forslag til, hvordan synligheden kan øges blandt medlemmerne. Synlighed har også været et tema i det HB-forankrede udviklingsprojekt Sammen om DSR i Kongresforslag om involverende kommunikationsstrategi På kongressen i maj 2018 stillede kredsbestyrelsen m.fl. forslag om i DSR at udarbejde en kommunikationsstrategi for øget medlemsinvolvering og indflydelse på den politiske dagsorden. Forslag 1.07 motiveres som følger: Forslagsstillerne foreslår, at der udarbejdes en overordnet kommunikationsstrategi i Dansk Sygeplejeråd, som styrker (fag)politisk involvering og medlemsinddragelse. Til arbejdet nedsættes en arbejdsgruppe med deltagere fra hele Dansk Sygeplejeråds organisation (kredse, DSR c, Lederforeningen, SLS og tillidsrepræsentanter). Gruppen skal bestå af både politisk valgte og administrative medarbejdere. Med henblik på at give medlemmerne en større oplevelse af indflydelse, tilgængelighed og /KR for FS, agp 1/3

11 Bilag 2 til dagsordenspunkt: 3 (KB arbejdsform) åbenhed skal arbejdsgruppen udarbejde en kommunikationsstrategi, samt stå i spidsen for implementeringen af denne. På kongressen trak forslagsstillerne forslaget efter kongresdebatten, idet formandskabet gav tilsagn om at udarbejde en ny HB-forankret kommunikationsstrategi for DSR og gav tilsagn om at inddrage intentionerne i kongresforslaget. Lokal indsats Formandskabet ønsker med denne indstilling at iværksætte arbejdet med at konkretisere, hvordan vi kan arbejde med vores synlighed. Som udgangspunkt for KBs ønske om øget synlighed er det vigtigt at drøfte og afklare flere forhold, fx: Hvis synlighed er det, KB ønsker at arbejde på at øge overfor medlemmerne kredsbestyrelsens eller DSRs? Hvilken form for synlighed mener KB, at medlemmerne efterlyser? Hvor / I hvilke sammenhænge ser KB et uopfyldt behov for mere synlighed? Hvordan kan KB selv aktivt bidrage til at synliggøre KB/DSR overfor medlemmerne? Hvilke muligheder ser KB for at skabe større synlighed hos medlemmerne? Hvordan forestiller KB sig, at kredsens egne medier/platforme (hjemmesiden, FBsiden, OmKreds H, medlemsaktiviteter, samarbejde med tillidsvalgte og på tværs af DSR) kan bidrage til at øge synligheden? Proces på mødet: En åben plenumdrøftelse Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): Der kan efter aftale med kredschef hentes bistand fra kommunikationsteamet ift. idéer og formulering af kommissorium Kommunikation: Der planlægges ikke yderligere kommunikation om sagen, før der foreligger et konkret udspil, en handleplan etc Formidling til HB: /KR for FS, agp 2/3

12 Bilag 2 til dagsordenspunkt: 3 (KB arbejdsform) Sagen skal ikke på nuværende tidspunkt løftes til HB. En lokal indsats skal forholde sig til det kommende arbejde omkring en kommunikationsstrategi i regi af DSR, som er udløber af en kongresbeslutning og forankret i HB. Det videre forløb: Såfremt KB på dagens møde beslutter at nedsætte en arbejdsgruppe med fokus på at øge synligheden overfor medlemmerne, afventer KB et udfyldt kommissorium fra arbejdsgruppen til godkendelse på et kommende møde. /KR for FS, agp 3/3

13 Bilag 3 til dagsordenspunkt 3: KBs arbejdsform Meningsdannerforløb for Hovedstadens kredsbestyrelse En bestyrelse med indflydelse på den offentlig sundhedspolitiske dagsorden Indhold Forløbet vil gøre brug af en række metoder, som er velegnede til at skabe offentlig interesse omkring politiske budskaber. Historiefortælling er en af de bærende metoder, fordi der er stor styrke i autentiske fortællinger/vidnesbyrd fra personer, der arbejder og lever den politik, som rammesætter meget af vores tilværelse. Metoderne er lette at lære og kræver ikke professionelle forudsætninger. Dette forløb vil tillige lægge vægt på, hvordan man oversætter Opmærksomhed/Synlighed til Indflydelse og Forandring og derfor inddrage derfor metoder til Opfølgning og Strategisk planlægning. Formål Kredsbestyrelsens medlemmer tilbydes adgang til kompetenceudvikling, som kan styrke den enkelte i opgaven med at blandet sig i den offentlige sundhedspolitiske dagsorden. Og måske giver nogle større mod til at ytre sig. Skærpe kredsbestyrelsesmedlemmernes blik for potentialet ved at inddrage og repræsentere fællesskabet. Efterkomme kredsbestyrelsens efterspørgsel efter at blive fortrolig med redskaberne fra meningsdanneruddannelsen. Medejerskab og engagement Juni 2018: KB drøfter og beslutter forløbet. Form og indhold tilpasses efter KB s kommentarer og ønsker, så vidt det er praktisk muligt og indenfor den økonomisk ramme. KB-gruppen som tog initiativ til forløbet (på første seminar), inddrages for input, ønsker mv. Forventningsstyring og overblik Grafisk oversigt af hele forløbet: Oversigten hænges op ved præsentationen af forløbet og ved alle moduler (illustrerer, hvor i processen vi er, hvordan det hænger sammen med det overordnede formål og støtter hukommelsen om, hvad man i KB tidligere har besluttet vedr. forløbet). Udlevering af uddannelses mapper og notesbøger Forskellige forudsætninger /sha,gsi 1/4

14 Bilag 3 til dagsordenspunkt 3: KBs arbejdsform kredsbestyrelsesmedlemmer vil i forskellig grad allerede være fortrolige nogle af forløbets værktøjer. De har gennemgået helholdsvis meningsdanneruddannelsen eller talentuddannelsen. Opgaven bliver derfor at tilbyde et forløb, hvor alle, uanset forudsætninger, har mulighed for at møde nye udfordringer, blive inspireret og at kunne udvikle sig. Vi foreslår, at alle temaer og moduler knyttes op på det forhold, at man er medlem af kredsbestyrelsen (dvs. har en tillidspost og skal varetage interesserne i en politisk bestyrelse). Den individualistiske tilgang jeg som meningsdanner vil derfor blive sat ind i denne ramme. Samarbejdets muligheder får en meget mere central plads i forløbet end på tidligere meningsdannerforløb. Varighed 2 år med start januar Tidspunkter Formiddagstimer (i forbindelse med KB-møder). Evt. nogle møder fra kl (i forbindelse med KB-møder). Et heldagsmøde til opstartsmødet + et heldagsmøde som afslutning. Læringsmiljø Gruppens meget forskellige forudsætninger, holdninger og det stærkt interpolitiske miljø, betyder, at vi ikke vil arbejde så tillidsbaseret, som vi kender det fra meningsdanneruddannelsen. Denne præmis vil være afgørende for valget af metoder og oplægsholdere. Individuel sparring Imellem modulerne tilbydes personlig sparring til skrivning, publicering og strategisk kommunikation. Helt som vi plejer, egentlig. Målet er at friste nogle flere til at benytte sig af den. Dette sikrer også mulighed for, at dem som trives bedst med en individuel kontakt også kommer ud over rampen. Moduler Modul 1 Opstart (En hel dag) Indhold Præsentationen af forløbet Hvorfor er det relevant for kredsbestyrelse at være optaget af at påvirke den offentlige politiske dagsorden? Præsentation af idéen bag Meningsdannerforløbet. Historiefortælling Præsentation af metoden /sha,gsi 2/4

15 Bilag 3 til dagsordenspunkt 3: KBs arbejdsform Blive fortrolig med metoden gennem afprøvning. Ekstern oplægsholder: Bjørn Hansen, direktør i DeltagerDK. (Vi foreslår, at anslaget til forløbet foretages af en person, som dels er uden tilknytning til kredsen, dels har en vis formel autoritet). Hjemmeopgave Hvad vil jeg gerne skrive om? Hvorfor? Evt. første udkast. Modul 2 En Den juridiske ramme (Ytringsfrihed, tavshedspligt) time Mette Jacobsen, jurist i DSRc Modul 3 Den Skrivende Politiker At skrive (budskaber, målgruppe, medier, opfølgning) En formiddag Skrivecafé (tilbydes i forlængelse af det førstkommende KB-møde - efter Den skrivende Politiker) Frivillig deltagelse Modul 4 Hvem taler? Min 4 timer Diskussion af afsenderperspektiv (hvornår udtaler KB erne sig som privatperson, som bestyrelsespolitiker osv.) Hvilke forventninger har de til hinanden? Hvordan placerer man snittet mellem egne sager og bestyrelsens? Hvornår inddrager man KB i sin sag? Hvad vinder/afgiver man ved at tage hele eller dele af bestyrelsen med? Hvordan balanceres imellem profilering af enkeltpersoner og fællesskabets interesser? Hvilken balance synes vi, varetager medlemmernes interesser bedst i forskellige situationer? Idéudvikling af bestyrelsen selv: Hvilke metoder vil vi som bestyrelse benytte, hvis vi ønsker at styrke den fælles indsats? Eller hvis vi ønsker at skabe bedre sammenhæng mellem egen meningsdannelse og DSR/kredsen? Formål: Styrke sammenhængen mellem bestyrelsens politik og den enkeltes ytringer og forebygge konflikter ved at gøre refleksionernes om udfordringerne til fælles eje. At arbejde politisk Hvad vil det sige, at være en politisk bestyrelse? Hvad karakteriserer den politiske opgave? Hvilke krav stiller det til samarbejdet, når man har forskellige interesser samtidig med at forpligtigelsen overfor medlemmerne kræver fremdrift og samarbejde om opgaverne? /sha,gsi 3/4

16 Bilag 3 til dagsordenspunkt 3: KBs arbejdsform Skrivecafé 16:00 19:00. Frivilligt fyraftenstilbud. Modul 5 Forberedelse af paneldebat Hvordan går man bedst til en politisk debat? Hvordan kan mødet med En formiddag politikere skabe grundlag for at flytte holdninger, inviterer til samarbejde, følges op osv.? Paneldebat med relevante politikere Afhænger af folketingsvalg mv. Forberedelse hjemmefra: Forudgående drøftelse med kolleger/fb, hvilke spørgsmål eller emner, kredsbestyrelsesmedlemmerne skal møde paneldeltagerne med. Modul 6 Hel dag Strategisk meningsdannelse (Fx indflydelse til bestyrelses indsatsområder) Brug af netværk At brænde for og formidle en sag Inspirator: Ninna Brüné Skrive udkast til næste indlæg og/eller strategisk plan for en sag Afslutningsmiddag (og diplom hvis de synes, der skal glans over forløbet). /sha,gsi 4/4

17 Dagsordenspunkt nr. 4 Opfølgning - kongres og Folkemøde Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at dele relevante oplevelser og erfaringer fra egen deltagelse på kongres eller Folkemøde med særligt fokus på den politiske træning og dannelse Motivation: KB-mødet ligger umiddelbart efter kongres og Folkemøde. Der er således mulighed for at deltagerne kan udveksle erfaringer og refleksioner med den øvrige kredsbestyrelse, mens aktiviteterne er i frisk erindring. Baggrund: Dansk Sygeplejeråd holdt ordinær kongres på Nyborg Strand maj, hvor kredsbestyrelsen inkl. suppleanter deltog. Enkelte KB-medlemmer havde forfald. I dagene juni afholdes Folkemøde på Bornholm, hvor kredsbestyrelsen undervejs er repræsenteret med i alt 14 deltagere, inkl. fire fra formandskabet og derudover tre administrative medarbejdere. Kredsen har deltaget med formandskab og bestyrelsesmedlemmer hvert år siden Folkemødets start i Proces på mødet: Plenumdrøftelse Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): Omkostninger relateret til kongresdeltagelse finansieres af Kvæsthuset. I budgettet er der afsat en pulje på kr. til øvrige KB-aktivitet, bl.a. Folkemødet. Det endelige regnskab er ikke opgjort endnu, men udgiften plejer at udgøre næsten hele pulje. Kommunikation: Der er ikke yderligere kommunikation i sagen Formidling til HB: Sagen skal ikke på nuværende tidspunkt løftes til HB Det videre forløb: En mere formaliseret behandling af beslutningerne fra kongres 2018 sættes på en kommende KB-dagsorden, når kongresopfølgningen fra DSR-C / HB foreligger. Der er ikke yderligere formaliseret opfølgning fra Folkemødet. /agp 1/1

18 Dagsordenspunkt nr. 5 Forslag fra KB-medlem og kredsnæstformand om arrangement på Mændenes Internationale Kampdag den 19. november Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at drøfte og godkende, at DSR Kreds Hovedstaden afholder at arrangement på Mændenes Internationale Kampdag den 19. november 2018 for at sætte fokus på ligestilling. - at KB bevilger kr. til at afholde arrangementet, som finansieres af pulje vedr. sundhedspolitiske tiltag - at godkende, der nedsættes en arbejdsgruppe mhp. at udvikle, planlægge og deltage i gennemførelse af et arrangement, evt. i samarbejde med andre interessenter, der kan have interesse i begivenheden, herunder at udpege KB-medlemmer til arbejdsgruppen. - at aktiviteten annonceres via kredsens hjemmeside, OmKreds H og Facebook mv. Motivation: KB-medlem Leif Nielsen og kredsnæstformand Harun Demirtas har bedt om at få nedenstående indstilling på. Dansk Sygeplejeråds kongres vedtog i 2014 en ligestillingspolitik. I indledningen står der: "Ligestilling mellem mænd og kvinder betyder, at de har lige pligter, rettigheder og muligheder inden for alle områder af livet. Ligestilling betyder jævnbyrdighed og lige værdsættelse af de to køn, og i et moderne samfund kræver det bl.a. lige fordeling af magt og ressourcer, lige adgang til uddannelse og sundhed, ligeligt fordelt ansvar for børn m.v. Ligestilling er en grundlæggende værdinorm i et demokratisk samfund, hvor mennesket behandles som et mål i sig selv." Oprindeligt startede mændenes internationale kampdag i 1992 for at sætte fokus på selvmord blandt mænd, fordi statistikkerne viste en klar overrepræsentation af mænd. Kongressen besluttede på kongressen i maj 2018, at vi forpligter os som kongresmedlemmer i DSR til at arbejde aktivt for, at der er ligestilling på vores arbejdspladser, uddannelsessteder og i vores organisation. Målgruppen er både medlemmer, TR, kongresdelegerede og samfundet. Ved at Dansk Sygeplejeråd markerer både mændenes og kvindernes internationale kampdage, kan organisationen styrke sit image og engagement endnu mere i den almindelige samfundsdebat om ligestilling mellem kønnene. /hde/rk 1/2

19 Dagsordenspunkt nr. 5 Baggrund: Det foreslås som et nyt tiltag at lave et arrangement på Mændenes Internationale Kampdag den 19. november. Der nedsættes en arbejdsgruppe, som varetager den konkrete tilrettelæggelse. Harun Demirtas deltager som repræsentant fra formandskabet i arbejdsgruppen. På mødet udpeges interesserede KB-medlemmer til gruppen. Proces på mødet: Plenum drøftelse. Tilmelding til arbejdsgruppen foregår ligeledes i plenum. Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): Da afsættes kr. til aktiviteten, som finansieres af den pulje, som er afsat i budget 2018 til sundhedspolitiske tiltag. Kommunikation: Aktiviteten annonceres via hjemmeside, Omkreds H og Facebook mv. Formidling til HB: Sagen skal ikke på nuværende tidspunkt løftes til HB. Det videre forløb: Den nedsatte gruppe arbejder videre med planlægningen uden for KB-mødernes regi under ledelse af Harun Demirtas. /hde/rk 2/2

20 Dagsordenspunkt: 6 Godkendelse af Økonomirapport pr. 30. april 2018 Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at godkende økonomirapporten pr. 30. april Motivation: Hovedbestyrelsen har besluttet, at der i kredsene og Kvæsthuset aflægges økonomirapport 2 gange i løbet af året; pr. 30. april og pr. 31. august. Formålet med økonomirapporterne er at sikre såvel kredsbestyrelserne som hovedbestyrelsen et højt informations- og vidensniveau vedr. henholdsvis kredsens økonomi og den samlede økonomi i Dansk Sygeplejeråd. Baggrund: Økonomirapport pr. 30. april 2018 udgøres af vedlagte bilag 1 samt nedenstående bemærkninger. Forventet resultat 2018 I det godkendte detailbudget for 2018 er der budgetteret med et underskud på kr. Vurderingen af årets resultat pr. 30. april 2018 er ikke justeret, og er derfor fortsat et underskud på kr. Indtægter I forbindelse med overenskomstforhandlingerne har der været en ekstraordinær stor tilgang af medlemmer til organisationen, særligt i Kreds Hovedstaden og i Kreds Syddanmark. Der er usikkerhed om nogle af disse medlemmer vil melde sig ud igen, når overenskomstforhandlingerne er afsluttet. Vi venter derfor med at regulere rådighedsbeløbet til næste økonomirapport. /at/ho 1/3

21 Dagsordenspunkt: 6 Udgifter Aktiviteter: OK18 Året har indtil for nyligt været præget af overenskomstforhandlingerne og de dertil hørende aktiviteter for medlemmer og tillidsvalgte mv. Til OK18 er der i budgettet afsat kr. til aktiviteter. Vi har frem til 30. april haft udgifter til OK18 aktiviteter for ca kr. og alt er endnu ikke afregnet. De ekstra udgifter kredsen har haft, fra strejken er varslet, vil blive dækket af Garantifonden ud fra nogle principper, som er aftalt i Hovedbestyrelsen. Det endelige regnskab vil foreligge ved næste økonomirapport. Øvrige aktiviteter Konsekvensen har også været, at nogle af de planlagte aktiviteter ikke er afviklet i første halvår. Som udgangspunkt kan vi ikke indhente aktiviteter, fordi vi har brugt ressourcerne på OK18 aktiviteter, men der kan ske tilpasninger i forhold til planlægningen af efteråret. Der vil være overblik over planlægningen ved økonomirapporteringen pr. 31. august, og vi vil her justere forventningen til udgifterne, hvis det er nødvendigt. Afskrivninger Kredsen har måtte indkøbe nye stole til alle mødelokaler. De stole vi investerede i ved indflytningen i 2009 var blevet metaltrætte og stellet på stolene knækkede uden forvarsel. Vi har derfor måtte indkøbe nye stole, selvom der ikke var budgetteret med dette indkøb. Persondataforordningen foreskriver, at der ikke må ligge personfølsomme oplysninger fremme, og vi har derfor måtte indkøbe aflåselige skabe til de kontorer der ikke havde. Udgifterne til disse indkøb vil blive afskrevet over 3 år. Årets udgift til afskrivninger vil blive reguleret i næste økonomirapport såfremt den bliver højere end budgetteret. Bornholm Kredsens hus på Haslevej er endnu ikke solgt trods mange fremvisninger. Vi har været i dialog med ejendomsmægleren om forskellige tiltag og der er aftalt en nedjustering af prisen, idet vi ønsker huset solgt inden årets udgang. Udgifterne til huset på Haslevej var kun budgetteret for første halvår, så vi forventer en større udgift til ejendomsskat, gartner samt el og varme. Vi vurderer den økonomiske påvirkning ved næste økonomirapport, hvor vi gennemgår vores samlede lokaleomkostninger for alle 3 adresser. Vi har ikke længere en faglig konsulent bosat på Bornholm. Den faglige konsulent, der er ansat til at varetage medlemsbetjeningen af kredsens medlemmer på Bornholm, arbejder på kontoret i Rønne et par dage om ugen. Det betyder at den samlede udgift til transport, overnatning samt forplejning bliver større end budgetteret for året. /at/ho 2/3

22 Dagsordenspunkt: 6 Opfølgning på udviklingsaktiviteter og andre ressourcetunge opgaver Som en del af budget 2018 var der også opsummeret flere udviklingstiltag, besluttet af HB, KB eller andre. Disse har for hovedparten ligget stille pga. arbejdet med OK18. Der skal derfor også ske en justering til forventningerne, som kan indarbejdes i næste økonomirapport. Som en undtagelse har driftsudviklingen omkring persondataforordningen og implementeringen af denne været højt prioriteret, da den trådte i kraft den 25. maj Der er fortsat et udviklingsarbejde i resten af året og det vil fremadrettet være en driftsopgave. Proces på mødet: Kredschefen orienterer kort på mødet med mulighed for spørgsmål og drøftelse i plenum. Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): Kommunikation: Der er ikke yderligere kommunikation i sagen Formidling til HB: Kredsens økonomirapport indgår som en del af den samlede økonomirapport som forlægges HB på mødet i juni. Det videre forløb: /at/ho 3/3

23 Bilag 1 til pkt.6 Økonomirapport pr Aktuel saldo Detailbudget Økonomirapport pr Indtægter Overførsler fra DSR Rådighedsbeløb AKUT-midler Overførsler fra DSR i alt Finansielle Indtægter Andre Indtægter Indtægter i alt Udgifter Organisatoriske aktivtiter TR-aktiviteter KB-aktiviteter SLS-aktiviteter AMIR-aktiviteter Organisatoriske aktiviteter i alt Mødeaktiviteter og Forhandlinger Generalforsamling Kongres Møder og forhandlinger Konfliktaktiviteter Pkt. 6 - Bilag 1 - Økonomirapport pr af 2

24 Bilag 1 til pkt.6 Mødeaktiviteter og forh. I alt Faglige og Sundhedspol. aktiviteter Faglige aktiviteter Sundhedspolitiske aktivtiteter Faglige og Sundhedspol. akt. I alt Arrangementer for medlemmer Udbetaling til medlemmer Repræsentation Kommunikation Løn og Personaleudgifter Administrationsomk Lokaleomkostninger Afskrivninger Udgifter i alt Resultat Pkt. 6 - Bilag 1 - Økonomirapport pr af 2

25 Dagsordenspunkt: 7 Temadrøftelse: Indledende politisk drøftelse vedr. budget Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at kredsbestyrelsen har en indledende politisk temadrøftelse af budget , med særligt fokus på retning for de kommende år, indholdsmæssig prioritering og ønsker til forandring - drøftelsen indgår i det videre budgetarbejde. Motivation: En væsentlig opgave for kredsbestyrelsen er at drøfte, prioritere og godkende kredsens budget, som er rammen om det arbejde, som skal udføres i de kommende år. Et budget sætter retning og lægger rammerne for de forskellige aktiviteter som kredsen tilbyder i forhold til forskellige medlemsgrupper og øvrige samarbejdspartnere prioriterer hvilke udviklingstiltag, som skal iværksættes sikre varetagelse af kredsens kerne- og driftsopgaver. I temadrøftelsen er fokus på det indholdsmæssige, og især på ønsker til tilpasninger og ændringer. Temadrøftelsen er som noget nyt tilrettelagt for at inddrage kredsbestyrelsen fra starten af budgetprocessen. Kredsbestyrelsen vil have en første drøftelse af budgetforslag på mødet i august og anden drøftelse med beslutning i oktober Baggrund: Når man siger et budget, tænker mange på masser af tal, kolonner, kr. og øre. Det er det også, men ikke kun. Et budget er en økonomisk måde at udtrykke de politiske valg, som er truffet i forhold til hvad kredsen skal have fokus på. Man kan sige, at et budget udtrykker en retning for det kommende arbejde i de næste 3 år, en prioritering mellem forskellige aktiviteter og udviklingstiltag mhp. at skabe udvikling og forandring samt en sikring af kerne- og driftsopgaver, som er et væsentligt fundament for kredsen. /at, ho 1/3

26 Dagsordenspunkt: 7 Når et budget er vedtaget har kredsen fået en ramme som betyder, at alle kan gå i gang med de konkrete opgaver, som skal løses. Ved temadrøftelsen omkring det kommende budget er det vigtigt at overveje, om der skal tilpasses eller reformuleres i den retning, som har ligget til grund for budgetlægningen de seneste år. Hvordan harmonerer det med pejlemærkerne fra Sammen om DSR og de beslutninger, som er truffet af kongresserne både i 2017 og Er der særlige områder som kredsen vil sætte fokus på fremadrettet, er der noget som skal op eller nedprioriteres som følge af kongresbeslutningerne? Er der noget særligt som kredsbestyrelsen synes er vigtigt og skal kendetegne arbejdet i den indeværende valgperiode? Resten af valgperioden svarer til den kommende budgetperiode. Med denne temadrøftelse er der tale om en drøftelse om de lange linjer og om de politiske holdninger til det indholdsmæssige. Drøftelsen vil især lægge vægt på handlekraftige fællesskaber og samarbejdet mellem KB og TR. For at være bedst muligt klædt på til denne drøftelse er vedlagt nogle bilag, som på forskellige måder opsummere forskellige elementer. Bilagene vil også ligge på bordene. Væsentlige beslutninger fra kongressen 2017, bl.a. med fokus på handlekraftige fællesskaber og kredsbestyrelsens særlige rolle og ansvar samt DSR s 4 plejemærker fra Sammen om DSR (bilag 1) Væsentlige beslutninger fra kongressen 2018, som har betydning for budgetlægningen i kredsen (bilag 2) Den retning, som har været lagt til grund for kredsens budgetlægning igennem flere år (bilag 3) Udvalgte faktuelle oplysninger i forhold til forudsætninger samt en overordnet oversigt over aktiviteter og udviklingsprojekter i budgettet for (bilag 4) Konsekvenser som følge af ændringer på KB s arbejdsform (jf. tidligere KBdagsordenspunkt) Proces på mødet: Kredschefen introducerer kort til temadrøftelsen. /at, ho 2/3

27 Dagsordenspunkt: 7 Drøftelse i grupper ved bordene på baggrund af de ovenstående bilag og følgende konkrete spørgsmål: Hvilke tanker og ideer gør KB sig om, hvordan kredsen fremadrettet skal arbejde med involverende og handlekraftige fællesskaber? Hvad kendetegner den retning for arbejdet i de kommende? Hvilke tanker og ideer gør KB sig om, hvordan skal kredsen udvikle samspillet mellem KB og TR? Hvad kendetegner den retning for arbejdet i de kommende år? Kort opsamling fra gruppedrøftelserne Drøftelse i plenum Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): Opsamlingen fra temadrøftelsen og indarbejdelse i forhold til det kommende budgetarbejde kræver både ledelses- og medarbejderressourcer. Kommunikation: Der er ikke kommunikation omkring budgetdrøftelsen før budgettet er vedtaget i oktober Formidling til HB: Drøftelsen kan evt. medføre særlige opmærksomhedsområder, som skal rapporteres til HB Det videre forløb: Temadrøftelsen giver input til det videre arbejde med udarbejdelse af budgetforslag til 1. behandling på mødet 28. august. På baggrund af denne drøftelse bliver der arbejdet videre med budgetforslaget til 2. behandling den 2. oktober, hvor budgetforslaget skal godkendes. /at, ho 3/3

28 Bilag 1 til pkt. 7 Væsentlige beslutninger fra kongressen 2017 Sammen om DSR På den ekstraordinære kongres i juni 2017 blev der vedtaget flere forslag, som lægger op til et større fokus på medlemsinvolvering og samarbejde på nye måder. Hovedbestyrelsen har op til kongressen godkendt DSR s 4 pejlemærker for fremtidens medlemsinvolverende organisation (jf. bilag 1a), som også lægger rammer for den kommende udvikling: Større indflydelse til sygeplejerskerne Involverende og handlekraftige fællesskaber Sammenhæng på kryds og tværs Et aktivt og levende medlemsdemokrati På den ekstraordinære kongres i juni 2017 blev der vedtaget lovændringer i flere paragraffer, som får indflydelse på arbejdet i kredsbestyrelsen i den kommende periode, og vil kunne lægge rammerne for en ny politisk prioritering og retning. Styrkelse af medlemmernes involvering og engagement Kongressens væsentlige ændring af DSR s formålsparagraf samt muligheden for at etablere faglige netværk lægger op til, at kredsen fortsætter med at øge sine forskellige former og metoder mhp. i højere grad at involvere medlemmer og tillidsvalgte og fortsætter arbejdet med udvikling af nye samarbejdsformer mhp. øget samskabelse. 2 stk. 2: Interessevaretagelsen sker i tæt samspil med medlemmer og tillidsvalgte gennem involverende, handlekraftige og forpligtende fællesskaber både lokalt og centralt samt i tværgående udvalg som blandt andet kan nedsættes af og have tydeligt mandat fra kongressen. 11 stk. 5: Faglige netværk initieret af medlemmerne kan oprettes efter dialog med kredsen, Lederforeningen eller SLS. Landsdækkende netværk kan oprettes efter dialog med DSR s formandskab. I dialogen med initiativtagerne vil tilgangen være at understøtte tiltag og engagement fra medlemmerne i størst muligt omfang. Nye rammer for KB s arbejde Kongressen vedtog også beslutninger, som giver mulighed for at udvikle arbejdet i kredsbestyrelsen på nye måder og præciserede ansvaret for at skabe tættere relationer med TR og øvrige medlemmer. 19, stk. 3: Kredsbestyrelsen har politisk ansvar og kompetence i alle lokale spørgsmål og skal sikre sammenhæng mellem medlemmernes interesser og de lokalpolitiske prioriteringer, strategier og indsatser. Kredsbestyrelsens opgave er at være tæt på medlemmerne og opfange signaler, der bringes i spil i forhold til politiske indsatser og beslutninger lokalt og landsdækkende på tværs i Dansk Sygeplejeråd. /at 1/2

29 Bilag 1 til pkt. 7 19, stk. 5: Kredsbestyrelsen skal indgå i gensidig forpligtende involvering og inddragelse af medlemmer, tillidsrepræsentanter og øvrige organisationsvalgte. 10, stk. 3: Tillidsrepræsentanten har en væsentlig rolle i forhold til at skabe og sikre sammenhæng mellem medlemmernes interesser og DSR s politikker, strategier og indsatser, gennem et gensidigt forpligtende samarbejde initieret af kredsbestyrelserne. 11 stk. 6: Klubber og faglige netværk kan rådgive kredsbestyrelsen, Lederforeningen, SLS og Hovedbestyrelsen. Endvidere blev ansvaret for at skabe sammenhæng på tværs præciseret i forhold til den lokale implementering af HB-beslutninger: 17 stk. 5: Kredsformandens opgave er ligeledes at i samarbejde med kredsnæstformændene at sikre den lokale implementering af Hovedbestyrelsen og Kongressens beslutninger. /at 2/2

30

31 Bilag 2 til pkt. 7 Væsentlige beslutninger fra kongressen i 2018 Kongressen i 2018 havde overskrifterne Stolt, Stærk, Sammen, Sygeplejerske og Sammen kan vi forandre. Kongressen havde tre fokusområder: Handlekraftige fællesskaber o Hvor kongressen skal arbejde med de 4 politiske pejlemærker (jf. bilag 1a) Fra holdning til handling: et sikkert og sundt arbejdsmiljø o Hvor kongressen skal arbejde for at omsætte holdningspapiret Retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø til handling på arbejdspladserne. Samme værdier, nye roller o Hvor kongressen skal arbejde for at udbrede At kvalitet i sygepleje og sundhedsvæsenet kræver et fagligt råderum for medarbejdere og ledelse At organiseringen i sundhedsvæsenet understøtter sammenhæng og helhed for patienterne At forebyggelse og sundhedsfremme samt ulighed i sundhed bliver en del af den politiske dagsorden lokalt og nationalt Viden om værdien og kvalitet af sygeplejerskers arbejde for den enkelte patient, for sundhedsvæsenet og for samfundet som helhed. På kongressen blev der vedtaget nedenstående kongresforslag. Det er endnu ikke fastlagt hvordan de skal udmøntes i kongresperioden. De enkelte forslag kan ses på kongresforum. Klik her for at komme direkte til oversigten over kongresforslagene. Handlekraftige fællesskaber Ny vision og værdigrundlag DSR Kongres - en ordinær og min. en temakongres i valgperioden Fremtidssikre den danske model drøftelser internt og med relevante parter Forhandlingsret til de studerende Generalforsamling hvert 2. år /at 1/2

32 Bilag 2 til pkt. 7 Konsekvenser af 4-årige valgperioder HB udarbejder forslag Ændringer vedr. suppleanter 4-årige valgperiode til TR Samme værdier, nye roller Normeringer og kompetencer HB nedsætter udvalg og igangsætter indsats Kommunal sygeplejeforskning udarbejde politisk udspil DSR arbejder med ligestilling forpligtelse til aktivt at arbejde med ligestilling på arbejdspladser, uddannelsessteder og i organisation Udarbejde et holdningspapir om uddannelse /at 2/2

33 Bilag 3 til pkt. 7 Kredsens retning for budgetlægning de seneste år Den retning og udvikling, som kredsen har haft for budgetlægningen de seneste 5-6 år: En nærværende fagforening for medlemmer med en bred vifte af differentierede aktiviteter til medlemmerne samt sikring af, at der løbende sker udvikling af nye måder at møde medlemmerne på En professionel vejledning, rådgivning og sagsbehandling for medlemmerne med øget fokus på ensartethed, gennemsigtighed og løbende læring En løbende udvikling af samspillet med kredsens tillidsvalgte for at sikre sammenhængskraft og slagkraft i organisationen En prioriteret politisk indsats på områder, som kræver større synlighed, samarbejde og modspil for at sikre, at kredsen er en stærk og troværdig interessevaretager /at 1/1

34 KB-møde 19. juni 2018 Bilag 4 til pkt. 7 Faktuelle oplysninger - et udvalg Rammen for budgettet forudsættes på nuværende tidspunkt at være på samme niveau. Forudsætningen er derfor, at hvis man vil mere af noget, skal man mindre/billigere af noget andet. Ved godkendelsen af regnskabet for 2017 fremgik det, at det ikke havde været muligt at gennemføre alle aktiviteter pga. ressourceudfordringer. I opfølgningen fra kredsens APV fra 2016 er der særlig fokus på balance mellem opgaver og ressourcer. Kredsen havde pr en samlet formue på 8,38 mio. kr. Heraf er de 5,49 mio. kr. stamkapital, som er bundet og må derfor ikke røres. Der er 2,88 mio. kr. i frie midler. I indeværende år budgetteres med et underskud på kr. som vil fragå de frie midler. Kredsen har et lejemål på Frederiksborggade 15 i København og på Store Torv 11 i Rønne. Det forudsættes af disse lejemål fortsætter, og at der vedr. nødvendig vedligeholdelse på Frederiksborggade indgås samarbejde med ATP om evt. forlængelse af uopsigelighed mhp. at reducere omkostningerne. Huset Haslevej 50 på Bornholm er endnu ikke solgt, men det er aftalt med ejendomsmægler, at der sker prisjustering nedad mhp. at få det solgt i indeværende år. Indarbejdet i indeværende budget for På grund af OK18 har flere aktiviteter og udviklingsopgaver ikke kunne gennemføres og vil ikke kunne indhentes i løbet af året. Der vil derfor foretages en prioritering. /at 1/4

35 KB-møde 19. juni 2018 Bilag 4 til pkt. 7 Kontoplan Aktiviteter Udviklings opgaver (politiske og drift) TR-området FTR- og TR-møder, TR intromøder, fællesmøder med AMIR, TR-anerkendelsesarrangement, konceptaktiviteter, rådighedsbeløb til TR-kollegier Implementering af HB beslutninger vedr. Strategiske ramme, FTR platform, samtaler med nye TR, og implementering af kongresbeslutning vedr. udvikling af samarbejde mellem KB og TR. Kredsens prioritering af rekruttering af nye TR i kommunerne, evaluering af KB-strategi vedr. TR, nytænkning af FTR-møder, introduktionsforløb for nye FTR er færdiggøres. KB KB-møder, særlige KB-aktiviteter som folkemøde, særlige formandskabsaktiviteter Implementering af kongresbeslutning vedr. udvikling af samarbejdet mellem KB og TR. AMIR Forhandling Faglige medlemsrettede aktiviteter Amir møder, intromøder, fællesmøder med TR, amir-ledermøde, netværksmøde på hospital (ikke stormøde i 2018) Transportudgifter for faglige konsulenter når de deltager i møder på arbejdspladserne og mødes med medlemmer. Temamøder om arbejdsmiljø, stressforløb i mindre grupper, sygeplejefaglige kursusdage, sygeplejefaglige videnscafeer, fagdag, fagidentitetsforløb, større faglige aktivitet på Implementering af særlig indsats fra kongressen i 2016 vedr. robuste og bæredygtige organisationer samt forslag vedr. stresstilbud. Implementering af HB-beslutning vedr. solidaritetsfonden. Implementering af HB beslutninger vedr. tværgående forhandlingsnetværk, lokal løndannelse og A-skala. Kredsens arbejde med sundhedsplatformen, brud på arbejdstidsaftalen. Udviklingsarbejde i kredsen om forhandlingsarbejdet kan vi gøre det på andre måder. Implementering af persondataforordning i forhold til medlemmerne. Implementering af HB beslutning omkring udvikling af det tværgående samarbejde vedr. professionsområdet, udvikling af tilbud til de privatansatte og APN Fortsat fokus på kredsens indsats vedr. det medicinske område, /at 2/4

36 KB-møde 19. juni 2018 Bilag 4 til pkt. 7 Sundhedspolitiske aktiviteter Bornholm, aktiviteter vedr. karriereudvikling, pulje til fagpolitiske aktiviteter som løncafé og OK18 aktiviteter, pensionsmøder, karrieredag for de studerende, aktiviteter målrettet privatansatte, møder for nyuddannede, Sygeplejeklubben på Bornholm samt et mindre antal netværk. Formandskabets transportudgifter til forskellige mødeaktiviteter Forskellige politiske aktiviteter målrettet medlemmer (f.eks. 1. maj, grundlov, pride, 8. marts) Sundhedspolitiske aktiviteter alene for sygeplejersker og i samarbejde med andre faggrupper. Meningsdanneruddannelse i styrkelse af plejecentersygeplejersker, kliniske vejledere. Målrettede tilbud til de årige vedr. pension og karriere. Udvikling af rekruttering og fastholdelse af studerende og nyuddannede. Arbejde i forhold til budgetproces i region og kommune, generelt relations pleje og udbygning af netværk i det politiske arbejde. Arrangementer for medlemmerne Kommunikation Løn og personale Jubilæums arrangementer for 25, 40, årige, pulje til merchandise, aktiviteter for kredsens seniorer, mindre pulje hvor KB kan søges som støtte. Omkreds H og beretning, samt mindre pulje til tegning/foto og øvrige kommunikationstiltag Overenskomstmæssig løn, pension og feriegodtgørelse til 32 medarbejdere. Arbejdsgiver bidrag, personaleuddannelse og øvrige personaleudgifter. Udvikling af ny strategi vedr. merchandise. Sikre bedre balance mellem kommunikationsopgaver og ressourcer. Opfølgning på APV, implementering af fælles DSR kompetenceprofil for faglige konsulenter. /at 3/4