Informations-blomsten

Transkript

1 Møllehuset er en institution med børn og unge mennesker med meget specifikke behov. Møllehuset er opdelt i 2 familiegrupper egegruppen og fjordgruppen samt en intern skole - STU 2, alle under samme ledelse. Ledelsen samarbejder mellem 2 forvaltninger i Thisted kommune. Der er en flad struktur med en klar informationsvej. Nogle informationer skal formidles ud til alle medarbejdere, mens andre informationer skal formidles ud i hver enkelt gruppe. Nogle informationer skal formidles til ledelsen, mens andre informationer skal formidles til medarbejderne i hver enkelt gruppe. I det daglige arbejde, er der også mange informationer til forældre og nærmeste samarbejdspartnere, hvilket er illustreret i informations-blomsten. Desuden har vi en forpligtigelse til at informere vores øvrige samarbejdspartnere om vigtige tiltag. Medarbejderne i Møllehuset har meget forskelligt fokus, alt efter hvilken rolle de har. Derfor er det også nødvendigt med et højt informationsniveau. Informations-blomsten Boenheder

2 I Møllehuset deler vi informationsstrømmen op i 5 grupper: 1. Målrettet information Information der er nødvendig for at vi kan udføre arbejdet 2. Inspirerende information Hvis du har en dybere interesse kan du søge yderligere viden 3. Unødvendig viden Det kan være nødvendigt at sortere i mængden af informationer 4. Skelne mellem fællesinformationer og enkeltmandsinformationer 5. Omsorgsinformation Information som gives i omsorg for hinanden, f.eks. i forbindelse med sygdom hos kolleger eller hos børnene m.v. Kommunikationskulturen og den meget målrettede information giver transparens i organisationen, hvilket bevirker at medarbejderne oplever en stor troværdighed både i samarbejde i Møllehuset og med øvrige samarbejdspartnere. Herudover oplever vi, at omsorgsinformationen giver stor fællesskabsfølelse og respekt for hinanden i arbejdet. Udvalgsarbejde I Møllehuset arbejder vi med, at hver enkelt medarbejder tager ansvar, som er en del af værdien Retfærdighed, og får indflydelse gennem forskellige udvalg. Organisationen er bygget op omkring en række udvalg, hvor medarbejdernes ressourcer udnyttes effektivt. Ledelsen er repræsenteret i hovedparten af udvalgene. Efter behov kan der inddrages superbrugere. Der kan desuden nedsættes ad. hoc-udvalg i specielle situationer. Det er i de enkelte udvalg, at informationsstrømmen bliver målrettet den enkelte, og medarbejderen er derefter selv ansvarlig for at opdatere sig ved at læse udvalgsreferaterne. Der er stor respekt for det der arbejdes med i udvalgene.

3 Årsplanlægning En af Møllehusets vigtigste grundsten er, at alle medarbejdere skal have indflydelse, indsigt og overblik på den faglige og organisatoriske udvikling. Årsplanen bliver udarbejdet i oktober og udleveret til alle medarbejdere i december samt lagt på vores hjemmeside til vores forældre og samarbejdspartnere. Vi bruger årsplanlægning som et aktivt arbejdsredskab til at skabe overblik, sundt arbejdsmiljø, succeshistorier, arbejdsglæde, ejerskab og ikke mindst fokusering på den faglige udvikling i forhold til børn og unge i Møllehuset. Årsplanen er en effektiv udnyttelse af vores ressourcer og medarbejdererfaringer udnyttes på tværs af organisationen. Den enkelte medarbejder har mulighed for at have indflydelse på arbejdspunkter i det kommende år hvad vi skal have fokus på. Udarbejdelsen af årsplanen har en lang række fordele, f.eks.: Vi kan bedre undgå spidsbelastede perioder undgå stress

4 Den enkelte medarbejder kan bedre planlægge sit eget arbejdsår Bedre muligheder for at forberede sig til møder, kurser og lign. I perioder, hvor vi er sårbare, bevarer vi overblikket og har fokus på det vigtigste Det giver mulighed for at byde ind på kollegers arbejdsopgaver ved længere fravær eller spidsbelastninger, da der er synlighed i arbejdsopgaver Overblik over hvilke udvalg, der tager sig af hvilke opgaver, så hver enkelt medarbejder ved, hvem man skal henvende sig til Det skaber helhed i vores arbejde, at vi sidst på året, kan evaluere på det vi har nået Hvordan fungerer informationsstrømmen i praksis Møllehuset har fokus på, at informationer og beslutninger er synlige og tilgængelige for alle ansatte. I nedenstående model er vist de metoder, Møllehusets benytter sig af, for at synliggøre information og indflydelse i organisationen.

5 Informations-model

6 Hver enkelt medarbejder har et stort ansvar for både at være ajourført og informeret via de aftalte informationsveje. Udvalgsarbejdet og referater fra disse udvalgsmøder, er af stor betydning i det organisatoriske arbejde.