Referat fra skolebestyrelsesmøde nr SKOLE, INSTITUTIONER & KULTUR Skovvejens Skole

Transkript

1 SKOLE, INSTITUTIONER & KULTUR Skovvejens Skole Dato: Sagsbehandler Referat fra skolebestyrelsesmøde nr. 2 Distriktsskoleleder Gitte Graatang Onsdag d , kl Vest Forældrerepræsentanter: Birger Lund (BL), Sophie Lawaetz (SL), Esben Dal (ED), Mette Brandt (MB), Mia T. Wagner (MW), Nicolas Olsen (NO), Sandra Hansen (SH), Sanne M. Andersen (SA), Thomas Szathmari (TS) Elevrådsrepræsentanter: Amanda Kristiansen (AK), Sofia Zahir (SZ), Annabella 7K Medarbejderrepræsentanter: Lærer Allan Rasmussen (AR), Lærer Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ) Politisk observatør Sussie Wandel (SW) Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder og souschef Claus Andersen (CA) Fraværende: Sussie Wandel, Sanne M. Andersen, Mette Brandt, Amanda Kristiansen Ordstyrer: BL Referent: CA Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 346 Referat fra sidste møde/ 3 min. Slut kl Godkendt Intet 347. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. Slut kl Nyt fra Elevrådet /(O)/10 min Slut kl Mødeplan for SKB-møder /(D), (B)/10 min /GG Se bilag Slut kl Elevrådet har konstitueret sig. Elevrådet har fundet to repræsentant til BAFE. Elevskabe er bestilt til udskolingen Det første år vil møderne afholdes skiftevis på matriklerne. Mødekalender drøftet. Mødet flyttes fra den 8. til den 5. november

2 350. Kommunens budgethøring/ (D), (B)/ 30 min / GG Skolebestyrelsen skal udfærdige et høringssvar. Slut kl Se bilag og henvisning BSU 01 Skole og BFO: Ved besparelse på BFO området vil det have konsekvenser for bemandingen. Kvaliteter af aktiviteterne i BFOen. BSU 02 Bøtø: Vi frygter at lejrskoler et andet sted vil blive dyre. BSU 04 Centrale pulje: Efteruddannelse af medarbejdere ønskes stadig. Puljer skal tilpasses virkeligheden. BSU 11 Driftsreduktion: Linjer i skolen skal styrkes og ikke spares på. BSU 12 Frugtordningen: Frugten tilbage til BFOen. Ny ordning for mellemtrin og udskoling. BSU 20 øget forældrebetaling i BFO: Mindre tid i BFOen for eleverne samt øget betaling hænger ikke sammen. BSU 16: Lukning af Headspace: Et fornuftigt tilbud til de unge mennesker jf Ballerup Kommunes Børne og unges strategi. Dagtilbud: Besparelse af Blokhytten i Egebjerg vil ikke være hensigtsmæssig, da elever ofte besøger den. Det endelige høringssvar kan læses nederst i dette ref SKB medlemmer ved forældremøderne i sep/okt. /(D),(B)/20 min /BL+SL Der er tradition for, at skolebestyrelsens medlemmer fordeler sig på årgangene og deltager i forældremøder på deres årgang. Slut kl Fordeling se bilag nedenfor i bilag. SKB medlemmer skal ud på forældremøder og fortælle om skole-hjem-samarbejdet. 0.årgang og 1. årgang bør have besøg af 1 2 SKB- medlemmer. Dato forslået for kontaktforældremøde 1. nov PAUSE 352.Samarbejdskontrakt mellem skole og klub / (O), (D), (B)/25 min /GG Indgåede samarbejdskontrakt mellem skole og klub omkring pædagogernes arbejde i skoleregi skal høres i SKB. Høringssvar skal være fremsendt senest Bilag Slut kl GG redegjorde for historikken omkring samarbejdsaftalen. Vi har taget udgangspunkt i vores SZ-forlder. ED skriver udkast til høringssvar, som drøftes og besluttes endeligt på kommende møde 3.10.

3 Gennemgået og taget til efterretning Årshjulet gennemgås /(O), (D)/ 20 min/gg GG gennemgår årshjulet og sætter lidt ord på de forskellige elementer. Slut kl Skoleforum: SL og NO deltager i dette Meddelelser /(O)/10 min a. Formand b. Distriktsskoleleder c. Andre SL besøgte 0.kl. forældremødet Vi har fået en opsigelse fra en Bh.kl.leder, stillingen er i opslag for forventes besat Slut kl Punkter til næste møde /(B) / 5 min Slut kl Evt. /5 min Slut kl Kontaktforældremøde punkter Værdigrundlaget Princip/retningslinje for brug af cykelhjelm. Film og youtube brug i undervisningen. Høringssvar behandles SKB tilmelding til arr. skole og samfund ( ) SKB den aflyses Bilag 349 Ændringer Dag Dato Sted Tirsdag Øst Onsdag Vest Onsdag Øst Mandag Vest Tirsdag Øst Onsdag Vest Tirsdag Øst Torsdag Vest Onsdag Vest Tirsdag Øst Torsdag Vest Onsdag Øst Bilag 350 Høring af budget Økonomiudvalget har førstebehandlet direktionens budgetforslag for budget samt direktionens omstillingskatalog, der skal bidrage til at nedbringe udgifterne. Begge dele vil nu indgå som udkast for den politiske forhandling om et budget

4 for Materialet udsendes nu til høring i bestyrelser, interesseorganisationer, MED-udvalg samt råd og nævn. Mandag den 27. august 2018 førstebehandler Kommunalbestyrelsen direktionens budgetforslag. Du kan følge med i behandlingen på Ballerup NetTV på dette link: Ballerup NetTV Budgetforslag og omstillingskatalog kan ses på Ballerup Kommunes hjemmeside på dette link: Høring om budgettet for Af direktionens budgetforslag for 2019 ses, at Ballerup Kommune fortsat har en solid økonomi. Forventningen til indkomstskatteindtægterne er faldet, men opvejes af en forbedring af indtægterne fra tilskud- og udligning samt selskabsskatteindtægter. For at sikre den sunde og solide økonomi, også i årene der kommer, vil der fortsat være behov for en stram styring af økonomien. Ballerup Kommunes økonomi er under pres grundet stigende udgifter, der bl.a. er en konsekvens af befolkningsudviklingen med stadigt voksende ældreårgange. Der arbejdes på at lette presset gennem investeringer i omstillingsprojekter, så opgaverne kan løses på en mere enkel måde, hvorved kommunen fremadrettet kan nedbringe udgifterne. Ønsker du at sende et høringssvar, kan svaret fremsendes til mailadressen okonomi@balk.dk, så Ballerup Kommune har det senest tirsdag den 9. september Dit høringssvar vil blive lagt på kommunens hjemmeside for høringssvar til budget 2019 sammen med de øvrige høringssvar. Dit høringssvar vil også blive præsenteret for Kommunalbestyrelsen inden den endelige budgetbehandling mandag den 8. oktober Med venlig hilsen Irene Witthøft konstitueret centerchef Sparekataloget Se side 40-80, som omhandler vores område: _samlet_oversigt_over_direktionens_forslag_til_omstillingscases_til_budget_2019.pdf Forslaget kan ses her: _forslag_til_budget_2019_og_overslagsaarene_ _oekonomibilag_nr._5.pdf

5 Bilag 351 Skolebestyrelseskontaktperson til årgangene: Afdeling Indskoling Vest Mellemtrin Vest Indskoling Øst Mellemtrin Øst Udskoling Skolebestyrelsesmedlem Thomas Szathman (TS) og Mette Brandt (MB) Nicolas Olsen (NO) Sanne Andersen (SA) og Espen Dal (ED) Sandra Hansen (SH) og Sophie Lawaetz (SL) Birger Lund (BL) og Mia Wagner (MW) Bilag 352: Samarbejdskontrakt mellem Skovvejens Skole og Klub Nord Projektets ramme Folkeskolereformens ikrafttrædelse fra 1. august 2014 fordrer en ny type sam arbejde mellem klub og skole. Det er et politisk ønske at styrke samarbejdet og skabe endnu mere helhed og sammenhæng i børnenes hverdag. Der er besluttet en ramme, som tilgodeser dette ønske og giver mulighed for at løfte opgave. Skole og klub skal sammen skabe rammerne for det pædagogiske indhold skoletiden. Samarbejdskontrakten Denne samarbejdskontrakt har til formål at synliggøre det samarbejde, der i der sted i Skovvejens Skole og Klub Nord samt beskrive specifikke lokaleaftaler. Kontrakten har samtidig til formål at tydeliggøre ledelsesansvaret i forhold til

6 de opgaver, der løses i samarbejdet mellem klubben og skolen. Kontrakten er gældende for et skoleår. Denne aftale er indgået mellem distriktsleder for Klub Nord, Peter Als og distriktsskoleleder Gitte Graatang. Formålet Formålet med samarbejdet tager udgangspunkt i kerneydelsen børns udvikling, læring, trivsel og sociale kompetencer. Vi samarbejder og bringer de to faggruppers forskellige styrkesider og kompetencer i spil både i undervisningssituationer, møder og planlægning. Vi bestræber os på at leve op til Skole med Vilje og som noget nyt dette skoleår, de såkaldte Bløde Mål. Lærere og pædagoger fra både klub og BFO har i et stort fælles skoleudviklingsprojekt i august 2016 valgt og beskrevet de bløde mål børnenes alsidige, personlige og sociale udvikling - som skal være gældende for hele skolehverdagen fra kl Disse mål er beskrevet som trinmål efter hver afdeling, og skal i et samarbejde udmøntes. Dette arbejde med sociale, bløde mål er et oplagt fællesprojekt, hvor faggruppernes forskellige kompetencer, tilgange og kontaktflader med eleverne kommer i spil. Vi står i indeværende år med opstart af linjer i vores udskoling og skal derfor finde gode samarbejdsflader mellem Skole og Klub i den forbindelse. Vi bygger videre på de erfaringer, vi har fra SZ arbejdet de sidste par år og forfiner løbende vores samarbejde og pædagogernes deltagelse og rolle i undervisningen. Samarbejdsprojekter Samarbejdet mellem Skovvejens Skole og Klub Nord har gennemgået en positiv udvikling de sidste skoleår og er ved at finde sin form. StudieZonen og linjerne, som er den del af skolehverdagen, klubben deltager i. Skoledelen betaler klubben et fast årligt beløb ( kr), som omregnes til et antal ugentlige pædagogtimer i undervisningen. I en forhandling mellem PA og GG er der aftalt et antal børnetimer, som pædagogerne skal læse i skolen. Der er aftalt placering af disse samt mængden af tid til andre opgaver, som er i forlængelse af en skolehverdag. Der er aftalt 3 pædagogiske Rådsmøder, tid til forberedelse af StudieZonen (USU, bevægelse og lektiecafe ). På mellemtrinnet er disse fælles forberedelsestimer placeret i den almindelige skoletid, hvor der er skabt hul i lærernes skema og taget hensyn til pædagogernes samlede arbejdstid og personalemøder. Mellemtrinnet mødes fast mindst 45 min pr uge. I udskolingen er udfordringen omkring fælles forberedelsestid større, da elevskemaerne er mere omfattende. Her er det aftalt, at årgangspædagogen mødes med

7 lærerteamet på årgangen 1-1½ time hvert 3 uge eller ½ time hver gang efter teamets ønske. Der er prioriteret en pædagog pr årgang i alle StudieZonen timerne på begge matrikler. Der ud over er der en sum timer, som fordeles efter behov. Dette sker mellem PA og de pædagogiske ledere. Timerne kan samles til pulje og bruges til ture ud af huset, lejrskole, særlige forløb i grupper eller med enkelte elever. Timerne kan også bruges som ekstra pædagog i specielle forløb. Vi fastholder den ressourcestruktur, vi hele tiden har haft, hvor der er en lærer/klasse og en pædagog pr. årgang både på mellemtrinnet og i udskolingen. Det fungerer rigtig fint på den måde, hvorfor vi ikke ser nogen grund til at ændre på dette eller flytte rundt på ressourcerne. Alle pædagogtimer er placeret i StudieZonen på henholdsvis mellemtrin og udskoling. Formål og indhold er beskrevet i forældrefolder: StudieZonen er beskrevet i folder MELLEMTRIN Indledende bemærkninger Timerne, der indgår i udskolingens StudieZone, er timerne til understøttende undervisning, bevægelse og lektiecafe. Formål På mellemtrinnet ønsker vi at løfte elevernes læring. Lærere og pædagoger har et højt ambitionsniveau på elevernes vegne, og eleverne viser interesse i læring igennem skolearbejdet. At dygtiggøre sig skal være en glæde, som opnås igennem fordybelse. I Studiezonen er der mulighed for at fordybe sig, og her er mulighed for at træne forskellige fag, kreative kundskaber og aktiviteter. Perioder Studiezonen forløber henover året i fire perioder, hvor hver periode har sit tema, med forskellige værksteder. 1. Skolestart efterårsferie 2. Efterårsferie jul 3. Nytår påske 4. Påske sommerferie Fagligt indhold

8 FFF- Forberede, Fordybe, Forankre (Opsamling, træning og forberedelse) hos den enkelte elev, hvad mangler du at lave? Elevernes læring, trivsel og selvværd igennem fordybelse At læringen foregår i et dynamisk og kreativt miljø At der studeres i og arbejdes med kreative og faglige værksteder Faglige og sociale fællesskaber på tværs af alder og kundskaber At eleverne viser interesse og opnår fordybelse og glæde igennem sine arbejder At eleverne lærere at disponere deres tid At eleverne finder det meningsfyldt at arbejde og fordybe sig StudieZonen varetages af årgangens lærere og pædagoger. I forbindelse med planlægningen og gennemførsel af studiezonen i det kommende skoleår, skal lærere og pædagoger planlægge de overordnede temaer i fællesskab. Der er tilknyttet én pædagog pr. årgang, hvor de fire perioders temaer og fokusområder planlægges ud fra de til perioden tilknyttede lærers og pædagogers fag kompetencer. Organisering StudieZonen organiseres i klasserne eller på tværs af årgangen mandag, onsdag og fredag. Holddeles Elevernes faglige interesser og niveau Elevernes nysgerrighed for det enkelte fag

9 Elevernes konkrete behov i perioden Elevernes trivselsmæssige status og formåen Temaernes indhold og form vil løbende blive evalueret og justeret. StudieZonens rammer er tydelige og genkendelige med en struktur, som giver eleverne mulighed for at navigere selvstændigt. I StudieZonen er der mulighed for kreative/praktisk-musiske fag aktiviteter, optimering af fagspecifikke og sociale udfordringer for den enkelte elev og i fællesskabet. StudieZonen giver vejledning og guider ved behov. Der vil blive sendt periodeplaner ud, hvor mål, indhold, aktiviteter og organisering fx holddeling af eleverne vil være beskrevet. UDSKOLING Indledende bemærkninger Timerne på 7. og 8. årgang er linjetimer. Timerne der indgår i udskolingens StudieZone (9 årgang) er timerne til understøttende undervisning, bevægelse, lektiecafe og valgfagstimerne. 7. og 8. årgang: Linjer Formål Hver uge ligger der 8 lektioner, og i de timer vil formålet være at understøtte og supplere undervisningen i skolens fag. Det er hensigten, at timerne bidrager til en mere varieret skoledag, og at de giver mulighed for en anderledes tilgang til at nå målene i de fag opdelte timer. Det sker ved, at der planlægges læringsaktiviteter, der sigter bredere i forhold til at styrke elevernes læringsparathed, sociale kompetencer, alsidige udvikling, motivation og trivsel. Perioder Indholdet i StudieZonen er opdelt i 4 perioder; fra sommerferie til efterårsferie, fra efterårsferie til juleferie, fra juleferie til vinterferie og fra vinterferie til sommer. Valgfagstimerne (80 lektioner på årsbasis), som indgår i StudieZone, vil blive samlet afviklet mandag og fredag for 7. og 9. årgang. Eleverne vil kunne vælge mellem 5/7 forskellige hold, hvor eleverne bliver præsenteret for 5 faglige/understøttende aktiviteter/muligheder. Eleverne vil skulle vælge to ud af fem af værksteder. Dette valg sker i uge 32 når eleverne møder op efter sommerferien.

10 For alle årgange vil studiezonen bestå af 2 uafhængige lektioner. Her vil eleverne kunne fordybe sig i deres faglighed (FFF). I år har vi indført Mit liv 1 & 2, som skal implementere de timeløse fag. Vi har valgt, at Mit liv 1 skal give klasserne mulighed for at arbejde med klassens trivsel. I mit liv 2 får klasserne undervisning i fag som fx sexualundervisning eller job og uddannelse. Meningen er, at klasserne får undervisning ca. 6 uger ad gangen, hvor efter eleverne møder et nyt emne.

11

12 Fagligt indhold I StudieZonen indgår forskellige grene af værksteder, der hver på sin måde lever op til formålet for StudieZonen. De forskellige grene er: Værksteder, indenfor forskellige områder af fagrækken (Naturfag, praktisk/musisk, humanistisk) og særlige værksteder, der går yderligere i dybden med entreprenørskab og innovation FFF - Forberede, Fordybe, Forankre; Her arbejdes der med det der skal ske og er sket i den fagopdelte undervisning, dvs. der arbejdes med: Forberedelse til den kommende undervisning er der noget, som skal læses, ses, skrives eller på anden måde gøres klar til den kommende undervisning Fordybelse i emner, faglige mål eller områder der har været arbejdet med i den fag opdelte undervisning, og som læreren eller eleven menter, der skulle fordybes lidt mere i. Det kan også være større opgaver, rapporter, der skal fordybes i. Forankring af viden og færdigheder i form af træning, dvs. der arbejdes med at træne det, der er sket i den fag opdelte undervisning. Supplement, supplerende undervisning inden for et specifikt emne som stavetræning, læsning, brøkregning, grammatik i sprogfagene, hvor der gives mulighed for ekstra støtte til mindre grupper af elever. I Supplement kan der arbejdes med områder af Uddannelsesparathedsvurderingen. Voksenressourcer: I StudieZonen er normeringen sådan, at der typisk er en lærer til rådighed pr. klasser og ud over det en pædagog pr. årgang. Hvordan de fordeler sig, og hvor mange der er på værkstederne, i FFF og i Supplement vil fremgå af beskrivelserne af værkstederne. Af nedenstående er den foreløbige fordeling. Organisering I almindelige uger vil organiseringen og fokusset være som følger:

13 Holddeling For at bevare nærheden i StudieZone lektionerne og samtidig have mulighed for at have flere forskellige kompetencer til rådighed i StudieZonen er

14 lektionerne primært på årgangen, men der udelukkes ikke organiseringer på afdelingen og på klasseplan. De forskellige organiseringsformer har hver sine styrkesider, men den primære organisering er på årgangen. Ledelseskompetence Ledelsesansvaret personaleledelsen for pædagogerne påhviler distriktslederen for klubben/den pædagogiske leder for klubafdelingen, mens opgaveansvaret påhviler den pædagogiske leder for skoleafdelingen. Der er en klar forståelse om, at eventuelle tvister eller uenigheder drøftes og løses i et ledelsesfællesskab mellem klub og skoledel. Vikar I tilfælde af sygdom/fravær af pædagog i StudieZonen vikardækker klubben, hvis det er muligt, timerne. Kan det ikke lade sig gøre, vikardækker skolen timerne. Ledermøder Der holdes møder på forskellige niveauer. Pædagogiske ledere for skolen og pædagogiske ledere for klubben /distriktsklublederen mødes ad hoc omkring konkrete hverdagsproblematikker. Distriktsklublederen og distriktsskolelederen mødes omkring forhandlinger på overordnede niveau, strategi, nye ideer og tanker både de to alene men også fremadrettet med distriktslederen for daginstitutionsområdet. Der er ikke aftalt en fast mødestruktur. Underskrifter Kontrakten underskrives af distriktsklublederen og skoledistriktslederen. Dato: Distriktsklubleder Klub Nord Peter Als Skoledistriktsleder Skovvejens Skole Gitte Graatang

15 Bilag 353: Skolebestyrelsen ved Skovvejens Skole Årshjul Januar Kvalitetsrapport status Principarbejde Forberede kontaktforældremødet (Februar) Valg til SKB Februar Marts April Maj Juni Årsregnskabet behandler Kommende børnehaveklasser status Fagtimeplan godkendes Budget godkendes Social kapital status Principarbejde Evaluering af kontaktforældremødet Budget godkendes (hvis ikke muligt i marts) Færdig kvalitetsrapport med anbefalinger og anerkendelser Elevtrivsel status Linjer i udskolingen Fravær blandt personalet status Vikardækning status Skoleårets planlægning status Personalesituationen status Økonomistatus Skoleårets planlægning status Personalesituationen status Sommerfrokost Juli Ferie Skoleårets opstart status/orientering August Høringssvar budget/sparekatalog SKBs deltagelse i forældremøder September Oktober November December Til og fraflytning status Økonomistatus Principarbejde Forberede kontaktforældremødet (Oktober) Principarbejde Fravær blandt personalet status Evaluering kontaktforældremødet Julefrokost

16 Årets faste møder: 0. årgang Budget Elevtrivsel Fagplan Forældremøder Kontaktforældremødet Fravær- medarb. Frokost/spisning Høringer Kvalitetsrapport Linjer i udskolingen Personalesituation Principarbejde Skoleårets planlægn. Social kapital Til og fra flytning Vikarforbrug Økonomistatus Årsregnskab Skolestart Valg til SKB Januar Februar Kontaktforældremøde Marts April Maj Juni Juli August September Oktober Skoleforum??? Nye forældre i 0.-møde Forældremøder Forældremøder Kontaktforældremøde

17 November December Andre vigtige datoer: Introduktionskursus for alle Skolebestyrelser (alle medlemmer) Tirsdag kl på Rådhuset Møder i Skoleforum ( formand + en): Onsdag kl Onsdag kl Onsdag kl Fællesmøde for formand fra skole, klub og daginstitutioner: Torsdag kl

18

19

20