Referat generalforsamling onsdag d. 21. marts 2018 kl

Transkript

1 Referat generalfrsamling nsdag d. 21. marts 2018 kl Generalfrsamlingen var indkaldt til behandling af nedenstående dagsrden: 1. Valg af dirigent 2. Frmandens beretning 3. Spilleudvalgenes beretning Senir I spilleudvalget Ungdmsspilleudvalget Veteranspilleudvalget Senir II spilleudvalget Trsdagsklubben m/k 4. Kassereren frelægger det reviderede regnskab til gdkendelse. 5. Indkmne frslag. 6. Kassereren frelægger bestyrelsens budgetfrslag, herunder fremtidige kntingenter til gdkendelse. 7. Valg til bestyrelsen Valg til frmand i ulige år Valg af kasserer i lige år Valg af 2 til 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år fr en peride af 2 år Valg af 2 til 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år fr en peride af 2 år Valg af 2 revisrer hvert år. 8. Eventuelt 1

2 Frmanden bød velkmmen 1. Valg af dirigent. Ole Weien Svendsen blev valgt. Ole knstaterede at indkaldelsen var udsendt i verensstemmelse med vedtægternes 3 ugers varsel, idet der var pslag i hallen g var udsedt indkaldelse til samtlige medlemmer via allerede 19. februar. 2. Frmandens beretning. 2A. Vedrørende senirafdelingen: Det blev desværre ikke muligt at få et hld hverken i Sjællandsserien eller serie 1 da alle hld, der rykkede ned fra danmarksserien, var fra Sjælland g dermed blev der verbeflket af hld i de lavere rækker. Vi håber stadig at det kan lade sig gøre i den kmmende sæsn, ellers er hldet indstillet på at det i stedet kmmer til at starte i serie 2. 2B. Vedrørende ungdmsafdelingen: Sæsnen 2017/18 har endnu engang været en str succes, takket være en str indsats af Anne Mette Elk sm frmand fr ungdmsafdelingen. Der er nu gså str deltagelse af frældre til diverse arrangementer, herligt. 2C. Øknmi: Kntingentet fr baneleje fredag-lørdag er blevet blev nedsat med 10% til denne sæsn, da der kan frekmme aflysninger på grunde af turneringer. Der freslås en uændret prisstruktur til den kmmende sæsn fr alle hld g baneleje. 2D. Banetider: Vi er, af Rudersdal kmmune, lvet de samme banetider i sæsn 2018/2019 sm i indeværende sæsn i badmintnhallen. Sjælsøhallens anvendelse er frtsat uafklaret på nuværende tidspunkt. 2E. Øvrige: De har været en del møder med tennis- g squashklubben m at etablere en fælles ketcher Center, men der har ikke været enighed m hvrdan udvidelserne skulle være. Der er p.t. ikke aftalt nye møder. 2

3 Der har gså været et frslag fra billardklubben m at vertage cafeteriet g at vi så kunne få 2.sal i stedet fr. Fr at de kunne få plads til et tredje billardbrd skulle køkkenet halveres. Det er vi selvfølgelig meget imd g kmmunen har lvet et møde i nærmeste fremtid m dette. I vil blive infrmeret m dette via mails samt Facebk hvis frslaget ikke bliver frkastet. Frmand Ivan Christiansen (ivanchr@mail.tele.dk) 3. Spilleudvalgenes beretning: 3A Ungdmsudvalgsfrmandens beretning. Ungdmsudvalget er vkset 100% ved indvalg af et yderligere medlem. Frældredeltagelsen er tiltagende (men stadig ikke vervældende) 3B Udviklingen i aktiviteter de er frtsat siden sidste generalfrsamling. Der er indført Individuel træning Der er indført Mini- / intrduktinsstævner Der er indført Fleksibelt hldvalg (dage, kammerater, kønsfrdeling) Der er indført sæsnplan g caching til stævner Der er indført familiespil på weekendtider. Der er frtsat (Flke-)sklesamarbejde Der er indført fredagscafe, Der er indført juleturnering, Der er indført natmintn, Der er indført sæsnafslutning, Der er indkøbt nye klubtrøjer 3C Nyheder g ændringer Der er indført minitn Der er intet dedikeret Teenager, frlad din ipad -hld sm sidste sæsn Der er indført månedligt trænermøde Mrten Kfd Hansen er phørt sm træner. Han har færdiggjrt sin uddannelse g skal være far m krt tid. Sm nye trænere er Casper Olsen & Michael Lessél ansat. Der er indført In-huse -trænerkursus. Flere i kmmende sæsn. 3

4 Hjælpetræneruddannelse er taget i anvendelse, gså sm fasthldelsesinstrument fr de mest ambitiøse spillere. Der er uddannet 3 nye hjælpetrænere Der laves et begynderstævne i samarbejde med DGI Der laves et udtagelsesstævne (DGI) Der laves en Spil & Spis aktivitet Der er startet et træningssamarbejde med Slangerup. Det tænkes udvidet med andre klubber. 3D Kmmende prjekter / ideer Det vervejes at indføre Systematisk spillerevaluering (turneringsspillere) Det vervejes at søge spnsrater Det vervejes at gennemføre en klubtur (Lalandia?) Det vervejes at frslå en nyindretning af cafemrådet Det vervejes m mentaltræning kunne være nyttig Det vervejes at indføre frældrehld, sm måske kan føre til et ekstra vksenhld Det vervejes at afvikle flere intrstævner (med trænerdeltagelse sm pædaggisk redskab) Det vervejes at rekruttere en cheftræner 3E Udviklingen i tal: Der er p.t. 117 ungdmsmedlemmer, øget fra 99 i fregående sæsn. Der er løbende 5 til 10 ptentielle medlemmer på prøve Vi har nu 7 hldkamphld md 5 i fregående sæsn. De udgøres af 33 spillere md 26 i fregående sæsn. 2 hld skal deltage Sjællandsmesterskaber i mrgen. Der har været 92 deltagelser i åbne turneringer md 53 i fregående sæsn. 3F Udviklingen i situatinen Andre klubber havde: Masser af ideer, men ingen penge Vi havde: Masser af penge, men ingen ideer Nu har vi: Masser af penge, masser af ideer, men fr få hænder 4

5 3G Mtinistudvalgsfrmandens beretning. Sæsn Sm i fregående år, er en str del af klubbens medlemmer af kategrien mtinister. Den største del af disse klarer sig selv, hvilket vil sige, de udfører deres mtin på en lejet bane eller på en ledig. Disse medlemmer, der ønsker lidt mtin g udøver det i vre funktinsdygtige frhld, udgør en frm fr klubbens grundstamme. Sm tilbud til denne medlemsskare er der vrt nsdagsspil, nsdage fra kl , g gså i indeværende sæsn er der fyldt helt p med tilmeldinger, faktisk tæt på det maksimale på 48. Her ydes der først den fysiske udfldelse på banerne, hvrefter en del udfylder den sciale faktr med hygge her i phldslkalet. Blandt disse mtinister er der ngle, der føler trang til lidt mere, hvrfr klubben har hld tilmeldt mtinsturnering i regi af DGI. I år har der været 5 hld, 3 hld bestående af 4 herrer g 1 hld med frdeling 4 herrer g 2 damer g 1 hld med frdeling 4 herrer g 4 damer. Resultaterne af indsatserne på banerne, såvel ude sm hjemme, har givet følgende placeringer: Drengehldene. Mester pulje 1 6 af 8, Serie 3 pulje 1, hvr vi havde 2 hld sm deltagere henhldsvis nr. 5 g 9 af 10. Hldet i mesterrækken frbliver i denne, mens skæbnen fr hldene i serie 3 er frskellig, det ene ser ud til at verleve, hvrimd udsigten fr det andet hld ser ud til en nedrykning. Mix-hldene. 4+2 Serie 1-2 pulje 1 har haft en suveræn sæsn, efter eget udsagn, har de indfriet hldets frventning, er blevet 11 af 11, g rykker ned. 4+4 Serie 3-4 pulje 1 3 af 5. At stille hld er en gang imellem nget af en udfrdring fr hldlederne, men det er da strt set lykkedes hver gang, så, tak til hldlederne Rene Henrik Michael g Kim fr deres indsats, g bestemt gså en tak til Henrik fr arbejdet sm min sekretær i frbindelse med registrering af spillere. Jeg ser frem til en ny gd sæsn efter smmerperiden. 5

6 3H. Trsdagklubben, frmandens beretning Trsdagsklubben hedder nu Tirsdagsklubben, da spillerne har valgt at skifte spilledag. Tirsdagsklubben har nu 16 tilmeldte medlemmer. Der spilles tirsdag mellem g herefter går en del af s p i cafeteriet g drikker en kp kaffe g spiser en småkage eller 2. Ved sæsn start hldes der pstart på følgende måde: Vi mødes kl til mrgenkaffe Spiller en lille turnering af ca. 4 gange 15 minutter Bader g spiser frkst herefter Slutter af med en kp kaffe, så er det meste af dagen gået. Samme mdel fungerer til jul g til afslutningen af sæsnen Til juleafslutningen bliver tidligere medlemmer inviteret med til frksten. Endelig hldes en skvtur i slutningen af maj. Her får tidligere medlemmer gså lv at være med, hvis de har lyst. 6

7 4. Kassereren frelægger det reviderede regnskab til gdkendelse. Regnskabet var revideret anmærkningsfrit af freningens t revisrer. Resultatpgørelse fr periden 1. januar december 2017 Nte 2017 dkk 1 Kntingentindtægter Tilskud Salgsindtægter Spnsrindtægter... 0 Renteindtægter, bank... 0 Bruttfrtjeneste Persnalemkstninger Udvalg mv Administratin Bldfrbrug Klubtrøjer g udstyr Deltagelse eksterne turneringer Klubmesterskab g ungdmsturneringer Resultat før afskrivninger g renter Finansielle mkstninger... 0 Årets resultat, Kmmentarer til Regnskabet fr 2017: Generelt kan man sige, at der er et verskud på ca kr. Nedenfr ses kmmentarerne til de enkelte pster i nterne i regnskabet. 7

8 1. Kntingentindtægter Hvis man gennemgår regnskab sat p md budget er der følgende bemærkninger: Kntingent fr senirer nsdag er i regnskabet knteret under fællestræning. Vil blive prettet særskilt næste år. Vi har nu igen kun 2 firmaer der lejer baner. Kntingent ungdm er kr større da vi har fået flere ungdmsspillere 2. Tilskud Kmmunalt tilskud er ca kr. større end budgetteret, da vi havde flere børn i Salgsindtægter På salg af sprtstøj er der en indtægt på ca. kr Tilsvarende er der en udgift på indkøb af sprtstøj på ca. kr RSL har spnsreret med 50 stk. T-shirts til ungdm samt 2 ketchere til klubmesterskaberne fr ungdm. Klubben har betalt fr påtryk af Birkerød BK13 til alle spillere både ungdm g mtinister. Desuden er der indkøbt bluser til ungdmshldledere g træningsdragter til trænere hvr RSL har givet 75% rabat på listeprisen. 5. Persnalemkstninger Persnalemkstningerne er blevet ca kr. højere end budgetteret. Dette skyldes den stre aktivitet fr ungdmsspillere hvr trænere har været med ude g cache til turneringer. Vi har endvidere flere træningshld da vi nu har ca. 115 ungdmsspillere. 7. Administratin Der er brugt færre penge på administratin end budgetteret ca kr. 8. Bldfrbrug Indkøb af blde har været lidt lavere end budgetteret, igen et spørgsmål m hvrnår blde er indkøbt g hvr mange på lager. Ser dg ud til at være ngenlunde knstant. 11. Klubmesterskaber g ungdmsturneringer Vi har haft en del på hjælpetrænerkurser samt en større aktivitet med DGI med bevæg dig fr livet samt styrk klubbens træningsmiljø. 8

9 Klubmesterskaber ungdm er medaljer (kr. ca ) fejlagtigt knteret under rekvisitter g diverse. I frbindelse med behandlingen af regnskabet plyste frmanden, at vres bankfrbindelse har plyst, at man fra fråret vil beregne sig en rente på minus 0.5% af vres bankindestående. Der var flere frslag til frhldsregler, men den fremherskende stemning syntes at være at ignrere denne kalamitet. 5. Indkmne frslag til generalfrsamlingen Der er ikke indkmmet frslag fra medlemmerne til generalfrsamlingen. Bestyrelsen har vervejet et frslag m at søge prettet en driftsverenskmst fr badmintnhallen med kmmunen. Tennisklubben har allerede en sådan aftale. Grundidéen i en sådan aftale er, at klubben mdtager et årligt tilskud fra kmmunen g til gengæld vertager pgaven med invendig drift g vedligehldelse. Bestyrelsen har i en del tilfælde udført arbejde på hallen, sm, fr andre klubber, hører til den kmmunale betjening. Der var stemning fr at undersøge m frslaget kunne realiseres på frdelagtige vilkår. 6. Kassereren frelægger bestyrelsens budgetfrslag, herunder fremtidige kntingenter til gdkendelse. Budgetfrslag 2018 Indtægter Antal Stk pris I alt Baneleje før kl Baneleje efter kl. 14 (Gennemsnitspris per udlejet bane) Senirer nsdag kl incl. blde Ungdm 1 spilledag m ugen Ungdm 2-3 spilledage m ugen Fællestræning nsdag kl incl. blde Spil på ledige baner Firma Baneleje fredag Baneleje lørdag Baneleje efter kl Tirsdagsklubben kl incl. blde Kntingenter i alt

10 Kmmunalt tilskud Salg af blde Dåsepant Spnsrer - Eksterne turneringer - I alt Udgifter Administratinsmkstninger Trænerlønninger ######## 4000 Rekvisitter & diverse Bldfrbrug Tøj til ungdmsspillere g hldspillere Kntingent, DGI Nrdsjælland Kntingent, Badmintn Danmark Badmintn Danmark, 7 ungdmshld Badmintn Danmark, 5 mtinisthld Badmintn Danmark, 1 senirhld 700 Klubmesterskab ungdm Kurser til ungdmstrænere I alt Overskud Budgettet, der er baseret på uændrede kntingentsatser, blev vedtaget. 10

11 7. Valg til bestyrelsen Valg til frmand i ulige år (uaktuelt) Valg af kasserer i lige år. Karin Christiansen var villig til genvalg g valgtes med strt bifald. Valg af 2 til 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år fr en peride af 2 år De siddende bestyrelsesmedlemmer var villige til genvalg. Sm medlem af ungdmsudvalget nyvalgtes Jacb Eilersen med højlydt bifald til følge. Valg af 2 til 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år fr en peride af 2 år. (uaktuelt) Valg af 2 revisrer hvert år. Begge de siddende revisrer var villige til genvalg g de valgtes. 8. Eventuelt Ingen ønskede rdet Herefter takkede dirigenten fr gd r g rden. Referent: Jhn Austin 11