1. Godkendelse af dagsorden CJE

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde den 6. december 2012 kl Deltagere Carsten Jensen (CJE) Carsten Bach (CB) Afbud Kaj Bækgaard (KB) Anders Stampe (AS) Christian Alstrup (CA) Lissi Bank Lassen (LBL) Vigg Mølhlm (VM) Leif Kjeldsen (LK) Michael Handberg (MH) Jørgen Munk (JM) frretningsfører 1. Gdkendelse af dagsrden CJE Dagsrden blev gdkendt uden kmmentarer Michael Handberg g Leif Kjeldsen deltager fremver i bestyrelsesmøderne i det mfang det er muligt. Frmålet med dette tiltag er, at vi i bestyrelsen bliver yderligere styrket i frhld til at håndtere de mange udfrdringer g muligheder fremtiden bringer. 2. Gdkendelse af referat fra sidste møde CJE Referat fra sidste møde 7. nvember 2012 blev gdkendt uden kmmentarer 3. Generalfrsamling CJE a. Knstituering Carsten Jensen er frmand Carsten Bach Næstfrmand Kaj Bækgård Kasserer Referent Vigg Mølhlm med Christian Alstrup sm reserve b. Ansvarsmråder Vi har nedlagt hus-udvalget har ikke relevans mere nu hvr byggeriet er helt færdig. Vi gennemgik bestyrelsens ansvarsmråder, sm resulterede i nedenstående frdeling:

2 Michael Handberg Leif Kjeldsen Lissi Bank Christian Alstrup Anders Stampe Vigg Mølhlm Kaj Bækgaard Carsten Bach Carsten Jensen Ansvarsmråder fr bestyrelsen 2012/2013 Opgave/Medlem Frmand Næstfrmand Kasserer Sekretær x Cafe S Træner S Shp S Sekretariat S Referater S Budget Regnskab Spnsrer S Kmmunikatin S Visiner Baneudvalg S Regel & Orden Banekntrl Husudvalg Junir Elite Turnering Begynder Kaniner Ad hc udvalg Hverveudvalg Frivilligudvalg : rimær kntakt S: Sekundær kntakt Rllen fr VM er udver bestyrelsesarbejdet primært at håndtere kntakter i frhld til kmmune g andre væsentlige samarbejdspartnere. c. Nye vedtægter

3 Alle frslag til vedtægtsændringer blev gdkendt på generalfrsamlingen, g vi har således nu et nyt sæt vedtægter. Jørgen pdaterer hjemmesiden med vedtægterne. d. Behandling af indlæg fra generalfrsamlingen - Der blev rejst et spørgsmål mkring hvrledes det er muligt at være flexmedlem i Herning Glf Klub g pnå et nab-medlemskab i Brande. Brande plyser på frespørgsel fra Jørgen Munk,at de ikke må udlevere medlemslister, men at der ikke er tilfælde sm dette. Vi har efter generalfrsamlingen mdtaget dkumentatin på, at ca. 10 hverdagsmedlemmer i Herning gså er nabmedlemmer i Brande.Hvr mange yderligere hverdagsmedlemmer, samt flex- g 9-huls medlemmer, der er nabmedlem i Brande, kan ikke fastslåes. Vigg kntakter Kurt Bach, frmand fr Brande Glfklub g frhlder kendsgerningerne. Jørgen sender de knkrete plysninger til Vigg, g vi følger p på næste møde. Det skal i øvrigt bemærkes at den underskrevne aftale gælder aktive medlemmer (minus hverdags- g fleks medlemmer). Vi havde ikke 9-huls medlemmer den gang aftalen blev indgået. DGUs definitin af fleks medlemmer er, at alle der ikke betaler det samme, sm andre i aldersgruppen, er fleks medlemmer. I Herning Glf Klub har vi tre frmer fr fleks medlemmer: Fleks medlemmer, hverdags medlemmer g 9-hul medlemmer - Der blev rejst spørgsmål mkring 9-hullers medlemskab i klubben. Tanken med medlemsskabet er, at tilbyde et passende medlemskab til glfspillere, der af alders- eller helbredsmæssige årsager ikke er i stand til at spille mere end 9 huller. Bestyrelsen bakker frtsat p mkring de nye betingelser, der blev vedtaget på sidste møde mkring medlemsskabet, men ønsker derudver en stramning. Dette betyder, at Nye medlemmer skal ved indmeldelsen underskrive en erklæring m, at man af helbreds- eller aldersmæssige årsager har brug fr et medlemskab, der kun giver adgang til banen i et begrænset mfang. Lissi laver et udkast til en sådan erklæring, g sender denne til Jørgen. Alle nuværende 9-hullers medlemmer skal kntaktes direkte pr. mail g rienteres m de nye betingelser ved medlemskabet. Derudver skal disse rienteres m, at vi gså fremver stiller krav m, at man underskriver en erklæring m, at man af helbreds- eller aldersmæssige årsager har brug fr et medlemskab, der kun giver adgang til banen i et begrænset mfang. Fr eksisterende 9-hullers medlemmer vil denne erklæring først blive krævet fra sæsn Der blev stillet spørgsmål til m hvrvidt vi i højere grad kunne kapitalisere parkeringspladserne ved klubben. Bestyrelsen er af den pfattelse, med baggrund i den almindelige parkeringssituatin ved klubben, at det i øjeblikket ikke vil være hensigtsmæssigt at inddrage flere reserverede pladser - Der var kmmentarer til frhøjelsen af kntingentet på generalfrsamlingen, hvr dette blev hævet med ca. 1,9 %. Vi er i bestyrelsen enige m, at tilstræbe en peride uden frhøjelser af kntingentet, g have fuld fkus på mkstningssiden. Garantier kan naturligvis ikke udstedes da kntingentet gså er defineret ud fra medlemssituatinen. - Der var kmmentarer m, at Herning Glf Klub er den dyreste klub i mrådet. Det er ikke helt krrekt. Ikast, Silkebrg g Hlstebr er eksempler på klubber i nærheden, der er dyrere. Brande, Trehøje g Åskv har lavere kntingent, men sammenligningen kan ngle

4 gange være svær at lave, når vi i Herning Glf Klub har indregnet 3 gratis pr-lektiner i kntingentet. e. Referat til gdkendelse fremsendes prim næste uge - Vi ønsker mtale i Herning Flkeblad mkring generalfrsamlingen, g at der er styr på klubben g øknmien. Jørgen kntakter Herning Flkeblad g undersøger mulighederne. 4. Øknmi KB a. Regnskab - De første 2 måneder ser ud til at gå frnuftigt i frhld til tidligere år, både på mkstnings- g indtægtssiden. Der er kmmet 6 nye medlemmer på baggrund af kampagnen i ktber. b. Likviditet - Likviditeten ser stadig frnuftig ud på niveau med sidste år. c. Budget - Intet at bemærke 5. Til rientering Alle a. Fra udvalg - Junirudvalg. Vi har en udfrdring på junirsiden, da det meste af udvalget ønsker at stppe, g da der ikke er ngen, der ønsker at tage tvhlderrllen fr udvalget. LK henvender sig til junirudvalget, g inviterer dem til et møde, med det frmål at kigge på, hvrdan junirarbejdet kan rganiseres fremefter. - Kmmunikatinsudvalg I fuld gang med at skabe indhldet til årsskriftet rduktinsplanen er på plads. Der er behv fr en række skribenter til diverse indlæg, sm skal leveres senest 14. januar b. Fra administratinen - Nabaftale med Brande Glfklub Er drøftet venfr. - KlubNyt fra Dansk Glf Unin - JM rienterede m en række nye tiltag. 6. Næste møder Kalender med frslag til dat fremsendes Tirsdag den 8. januar Onsdag den 20. februar Trsdag den 7. marts Trsdag den 4. april Mandag den 6. maj Tirsdag den 11. juni Trsdag den 8. august Onsdag den 11. september

5 Trsdag den 26. september (Budget) Mandag den 21. ktber Tirsdag den 12. nvember Trsdag den 28. nvember (Generalfrsamling) Tirsdag den 10. december 7. Eventuelt Intet at bemærke