Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StorKøbenhavn afholdt torsdag 13. juni 2013 kl på FSKBH s kontor.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StrKøbenhavn afhldt trsdag 13. juni 2013 kl på FSKBH s kntr. Mødedeltagere: Asger Gaard (ASG), Mari-Ann E Madsen (MEM), Allan Schmøde (ALS), Gitte Nielsen(GN), Carsten Bønnelykke(CB), Kim Christiansen (KC), Palle Lindstrøm (PL), Henrik Lindby (HL) g Pul Munk (PM). Gæst: Jeanette Thrnbrg, LTFI Afbud: Michael Kfed (MK) g Carsten Danielsen (CD), ASG bød bestyrelsen velkmmen til bestyrelsesmøde, herunder en særlig velkmst til Jeanette Thrnbrg, der deltager sm gæst. 1. Gdkendelse af dagsrden fr mødet g udpegning af mødeleder Dagsrden blev gdkendt. ASG blev udpeget sm mødeleder. 2. Opfølgning på sidste møde HL har undersøgt mulig anvendelse af de kr, vi mdtg i anledning af udnævnelsen til Årets Frening Beløbet kan gdt pdeles fr så vidt angår brug til rekvisitter, men ikke til instruktører. 3. Meddelelser fra: Frmanden rienterede m 1. Københavns Kmmune åbner i september en ny hal på Arsenaløen, kaldet Hal C, sm kan søges nu. Lftshøjden er 8 meter. Hallen kan bl.a. anvendes til håndbld, basketball g badmintn (6 baner). Dette er dg ikke specielt interessant fr FSKBH. 2. Fusinsmøde med LTFI den 27.5., hvr vi bl.a. drøftede prcedure fr de ekstrardinære repræsentantskabsmøder, hvilket betyder, at LTFI hlder ekstrardinært repræsentantskabsmøde kl , g at FSKBH inkl. LTFI afhlder ekstrardinært repræsentantskabsmøde kl Jeanette, Carsten D., Palle skal sammen med administratinen udarbejde budgetfrslag fr 2014 g På FSKBH s bestyrelsesmøde i september skal vi have afklaret hvem, der er kandidater til den nye bestyrelse. Bestyrelsens medlemmer blev bedt m at gå i tænkebksen, med henblik på at melde tilbage m, hvrvidt de vil frtsætte i den ny rganisatin.

2 3. Der har været hldt flere møder m Billardafdelingens flytning til Grøndalscentret fra efteråret Der er udgivet en rapprt m udnyttelsen af idrætsfaciliteter i Københavns Kmmune. Denne er ikke særligt epkegørende, men viser dg, at faciliteterne er gdt udnyttet specielt i primetime kl Næstfrmanden Intet, på grund af fravær. Øknmiansvarlig Intet, på grund af fravær. Øvrige bestyrelsesmedlemmer g suppleanter CB: GN: Skydning har hldt årsmøde den 15. maj. Der skete en enkelt udskiftning i udvalget. Dart har hldt årsmøde med gd tilslutning. Udvalget blev genvalgt. Svømning har fået badetimer fr næste sæsn. Frankrigsgade åbner igen, så der skal findes en livredder hertil. Deltaget i reginsmøde med PM, hvr indsatsen fr FIK er aftaltes. ALS: Sprtsfiskeri har næsten fuldt besat på alle ture. Bwling starter igen den 31. august med åbningsstævne Petanque køres sin smmerturnering. Squashlederen har ikke svaret på administratinens henvendelse på grund af persnlig travlhed. ASG freslg, at vi indkalder til klubmøde i september, med henblik på at måle interessen fr Squash blandt vre klubber. Dette var der enighed m. MEM: Den ny tennisklub er nu ppe på næsten 60 medlemmer. Ved badmintnafdelingens årsmøde udgik et udvalgsmedlem g et nyt Preben Christensen blev indvalgt. Der indføres frskelligegebyrer fra næste sæsn, ligesm det ser ud til, at der bliver ca. 10 hld mindre. KFIU-hallen vil blive renveret ved at skdderne skal lukkes g veksler g varmepumpe skal måske udskiftes.

3 KC: Fdblduninshldene har alle spillet her i fråret. Der er fretaget en undersøgelse af belægningen på banerne. Den ser gd ud fr FSKBH. Afdelingen starter en ny række p efter smmerferien. Ved Eurfestivallen i Prag har flere aktiviteter været tvivlsmme på grund af versvømmelser Club Danmark hallen genpbygges til nye aktiviteter, ligesm fdbldbanerne i Valby Idrætspark skal renveres igen. Administratinen HL rienterede m, Bwling har frespurgt m ½ årlig betaling Også i Tårnby Besluttet Billardårsmøde: ca. 30 persner Flytning af kampe var det htteemne, g så evt. flytning fra Gl. Køgevej. ste Squash: Meldt tilbage at han har travlt, men planlægger 2013/14 sæsn. Freslået møde den 29. eller 30. maj. Ikke hørt nget. Bedt m et udkast til en invitatin i går. Ikke hørt nget. Atletik: Frmand vakant Arne har pfrdret udvalget til at hlde ekstrardinært årsmøde. Der afhldes møde nsdag den 19. juli. Danmarks Samfundet: Valdemars dag uddeling af faner 15. juni kl ved Hlmens kirke. DS bliver glad hvis vi deltager. Revisinsmøde blev afhldt den 23. maj. Der udfærdiges revisinsprtkl. Ipads er indkøbt til bestyrelsen g mdelt her i dag. PM rienterede m, at han g CBP har besøgt NNE Pharmaplan, med henblik på evt. at arrangere en event fr dem i smmeren PM har efterfølgende sendt tilbud på frskellige typer events fr dem.

4 4. Sager til beslutning 1. Tæl skridt kampagne i uge Dansk Firmaidrætsfrbund afhlder ny Tæl skridt kampagne i uge , g vi er igen blevet pfrdret til at stille med et gratis freningshld. Jeg freslår, at vi gså deltager denne gang, men således at alle i bestyrelse g administratin spørges, m de ønsker at deltage g dermed frpligter sig til at registrere deres skridt. Der var enighed i bestyrelsen m at vi deltager med et bestyrelseshld. Alle tilstedeværende brtset fra Jeanette deltager. Fraværende spørges. 2. Frtsat medlemskab af Vesterbr Idræts Samvirke Administratinen har den 30. maj 2013 mdtaget indkaldelse til generalfrsamling mandag den 17. juni 2013, kl i Vesterbr Idræts Samvirke. Det fremgår af indkaldelsen, at varslingsfristen på 4 uger ikke er verhldt, g at der, da der strt set ingen bevægelser har været på samvirkets knt, først vil blive fremlagt regnskab på selve mødet, hvilket gså er i strid med vedtægterne. Da generalfrsamlingen afhldes samme dag, sm vi hlder Bike- & Runstafet, kan vi ikke være repræsenteret på denne, men vi bør tage stilling til, m vi frtsat har brug fr at være medlem af Vesterbr Idræts Samvirke. Bestyrelsen besluttede at vi melder s ud af samvirket. Administratinen fretager det videre frnødne. 5. Sager til drøftelse 1. Henvendelse fra Ole Thy Christensen, Skydning Ngle af jer har mdtaget brev fra Ole Thy Christensen med frskellige spørgsmål i relatin til skytternes fremtid. Til Oles brev har jeg umiddelbart følgende kmmentarer: Ifølge aftalen mellem idrættens tre hvedrganisatiner må freninger, der er medlem af Dansk Firmaidrætsfrbund, ikke samtidig være medlem af DGI eller specialfrbund under DIF. Fr at FSKBH s skytter frtsat kan være medlem af DGI, er det derfr nødvendigt, at skytterne danner en frening, der er direkte medlem af DGI, g sm samtidig tilbydes gratis medlemskab af FSKBH. Med hensyn til Skyttehuset har bestyrelsen tidligere givet udtryk fr, at vi frtsat vil dække det årlige afdrag (ca kr.) på det lån, der er ptaget i DGI i frbindelse med etablering af Skyttehuset, men at skytterne i lighed med vre øvrige aktiviteter selv bør finansiere afdelingens drift inkl. Skyttehuset. CB uddybede henvendelsen. Det aftaltes at indkalde til et møde med deltagelse af relevante persner i FSKBH g LTFI:

5 2. Vært fr Firmaidræt Open Firmaidræt StrKøbenhavn er blevet pfrdret til at søge værtskabet fr Firmaidræt Open i efteråret Ansøgningsfristen er den 1. ktber Diverse ansøgningsmateriale er frdelt. Behandling af spørgsmålet udsættes til næste møde. 3. Status på frårets arrangementer/events Bhangra Dans Der var 14 deltagere, sm syntes det var sjvt men hårdt, syntes gså det var fr dyrt max kr. det bør være på hverdagsaftener. 2 evt. egnede kandidater frespørges, m de er interesseret i at deltage i et instruktørkursus. FSKBH er indstillet på at betale fr uddannelsen, md at de i en peride virker sm instruktører fr s. ASG tjekker mulighed fr gymnastiksal. Damhus Stafetterne Første arrangement var den 28. maj, hvr 18 hld var tilmeldt samt 3 eftertilmeldinger på dagen. Til 25. juni er tilmeldt 14 hld. Det skal besluttes, hvrdan den fremtidige rganisatin skal være. Her blev det nævnt, at disse løb mest naturligt bør høre til i Atletik/mtinsafdelingen. Kvindefrhindringsløbet Der var tilmeldt ca. 330 deltagere, g 287 gennemførte. Resultatkliste g billeder er lagt på hjemmesiden. Det er dg en udfrdring at finde hjælpere til disse stre events. Arrangementet kan dg betegnes sm en succes, g vi har gså fået meget psitive tilkendegivelser fra arrangørerne. Aktivitetsdagen Er desværre blevet aflyst. Der var kun 2 tilmeldte hld. Aktivitetsdagen betragtes herefter sm død.

6 Bike & Run Stafetten Der er tilmeldt 125 hld i alt ca. 625 deltagere. Løberute g cykelrute er af frskellige årsager mlagt her på det seneste, men ellers er arrangementet gdt frberedt, g bliver frhåbentlig en succes. 6. Eventuelt Intet Aktivitetsliste Emne Initiativ Tid Udarbejdelse af budgetvejledning, herunder frslag til strammere styring g ensrettede retningslinjer af øknmien CD/ASG/ MK? Møde m etablering af skyttefrening ASG/CB? Drøftelse g beslutning m værtsskab fr Firmaidræt Open i 2015 i København Udarbejdelse af aktivitetsversigt, frdelt på klubber. Indkaldelse til klubmøde fr Squashklubber, m.h.p. at måle interessen MK? ADM ASG/ADM Aug/Sept 2013 FSKBH s mødekalender: NÆSTE BESTYRELSESMØDE: Trsdag den 11. juli 2013 kl på kntret. Referent: PM Bestyrelsens ferieplaner Carsten Danielsen ugerne 31, 32 g 33 Gitte Nielsen ugerne 31, 32 g 33 Henrik Lindby ugerne 29 g 30 Pul Munk ugerne 29, 30 g 31 samt 39 g 40