Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StorKøbenhavn, torsdag den 8. december 2011 kl , FSKBH s kontor, Knuthenborgvej 24.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StrKøbenhavn, trsdag den 8. december 2011 kl , FSKBH s kntr, Knuthenbrgvej december 2011 Mødedeltagere: Asger Gaard (ASG), Michael Kfed (MK), Gitte Nielsen (GN), Allan Schmøde (ALS), Carsten Danielsen (CD), Kim Christiansen (KC) g Bjarne Carlslund (BC), Henrik Lindby HL) g Pul Munk (PM). Afbud: Michael Darre (MD) g Carsten Bønnelykke (CB) 1) Gdkendelse af dagsrden fr mødet g udpegning af mødeleder. Dagsrden blev gdkendt med tilføjelse af et nyt punkt 5.4: Vlleyballafdelingens fremtid. ASG blev udpeget til mødeleder. 2) Opfølgning på sidste møde. Intet til pfølgning. 3) Meddelelser fra Frmanden 3.1. Dansk Firmaidrætsfrbunds repræsentantskabsmøde den ASG rienterede fra mødet, hvr næsten hele bestyrelsen deltg, bl. a: At Michael Kfed ved kampvalg blev valgt ind i Idræts- g Mtinsudvalget Temadag Fremtidens senirsprt i firmaidrætten hldes lørdag den kl på Kursuscenter Byggecentrum i Middelfart. Ib Thustrup spørges m deltagelse Allan Schmøde undersøger m evt. deltagelse. Asger Gaard undersøger m evt. deltagelse Møde med tennisudvalget tirsdag den ASG var meget tilfreds med, at der var blevet valgt et nyt tennisudvalg. Man havde ved mødet gennemgået udvalgets arbejdspgaver g FSKBHs rganisatin i øvrigt Bridge, afhldelse af årsmøde. Bridgeafdelingen ønsker at hlde årsmøde Kntret har dg frtsat ikke d. d. mdtaget indkaldelse til udsendelse. Bestyrelsen afventer til bestyrelsesmødet i januar 2012, m der er indkaldt til årsmøde. Hvis ikke vil bestyrelsen tage initiativ. 1

2 ASG rienterede gså m, at der hldes receptin fr Jan Grumstrup i anledning af hans 25 års jubilæum i Dansk Firmaidrætsfrbund den 6. januar 2012 i Århus. Michael Kfed påregner at deltage, g medbringer vingave fra FSKBH Næstfrmanden MK rienterede m, At han håbede der kan laves et kntr-/bestyrelseshld til julestævnet DM-tavlen bør sættes p nu. Frventer at deltage i temadag vedrørende senirsprt Seniridrætten i København bør samles i en rganisatin. Takkede Asger g FSKBH fr præsentatinen af ham i anledning af valg til Idræt- g Mtinsudvalget. Øknmiansvarlig CD rienterede m: Billard dukkede ikke p til budgetmøde, hvrfr HL har kntaktet afdelingen efterfølgende bl. a. fr At få udarbejdet budgetfrslag fr 2012 At få ptalt kasse m m. HL g CD tager et møde med repræsentanter fr billardudvalget Aftalt til tirsdag den 20. december. Øvrige bestyrelsesmedlemmer GN: Deltg i reginsmøde den 24. nvember i Køge, hvrfra hun rienterede: At Lne Strecker er psagt sm firmaidrætsknsulent. At Carsten B Petersen er ny Firmaidrætsknsulent fra , g der er aftalt møde med ham den , ligesm han deltager på næste bestyrelsesmøde den At hver frening fremver kan sende 2 persner til reginsmøder. PM deltager den 26.1.sammen med Gitte. Orienteringsafdelingen hlder årsmøde den Repræsentanter fra afdelingen deltager i næste bestyrelsesmøde fr Drøftelse af regnskab 2011, budget 2012 g tilskud til køb af tøj. NB: Orienteringsafdelingens årsmøde er efterfølgende rykket til nsdag den 1. februar ALS: Deltager på udvalgsmøde i petanque i januar Sprtsfiskeri har årsmøde den Sidste tur blev i øvrigt aflyst p. g. a. blæst. Der tilbydes evt. en erstatningstur. 2

3 KC rienterede fra brugerbestyrelsen i Valby Idrætspark: 2 nye 7-mands græsbaner taget i brug gde. Der er afsat 5 mi. kr. til frskønnelse af mrådet. 10 mi. kr. til renvering af selve anlægget/hallerne 10 mi. kr. til ændring af adgangsfrhldene. Ny Valbyhal kan bruges resten af sæsnen. Renveres til smmer. BC rienterede m, Bwling hlder julestævne på lørdag den 10. december. Hldturneringen er færdigafviklet fr 1. halvsæsns vedkmmende. Pkalturneringen kører efter planen. Administratinen HL rienterede m, Omdelte g kmmenterede debitrliste pr Bestyrelsen pfrdrede til, at der sker en pstramning af rykkerprceduren, således at der udsendes en rykker 1, senest 2 uger efter betalingsfristen. Ønskede bestyrelsens tilbagemelding på, hvad de psparede pint ved Carlsberg Sprt aftaler skal bruges til? Bestyrelsen ønsker, at vi sparer p indtil videre. Vi har mdtaget 2 gratis bigrafbilletter til brug nsdag den 14. december. Disse tildeltes ASG. Situatinen mkring Københavns Skytte Center fra den ? ASG kntakter CB, fr at få yderligere plysninger. Møde med Gkartudvalget den frdi der har været prblemer på sidste løbsdag, hvilket havde medført en uenighed i udvalget, hvrfr man ønskede spørgsmålet drøftet. Finn meddelte i øvrigt, at han af tidsmæssige grunde, stpper i udvalget ved årsmødet i fråret 2012, hvrimd Kim g Daniel er indstillet på at frtsætte. Indkøb af tøj til afdelingerne. MK udarbejder skema til udsendelse til afdelingsudvalgene. Der er mdtaget indkaldelse til generalfrsamling i Danmarks Samfundet den hs Mvia. Tilmelding senest 9. februar. Henvist til næste bestyrelsesmøde. Vi har indgået aftale med Danske Bank m at anvende Markedsnline til at kigge på fndsbehldninger, samt tilsluttet s fælles indbetalingssystem. Repræsentanter fr bestyrelsen underskrev aftalen. HL hlder ferie i uge 3. PM supplerede med 3

4 Et spørgsmål m, hvrvidt vi havde mdtaget indbydelse til ISUknference på Klle Klle den 11. nvember? Det har vi ikke. PM kntakter ISU m fremtidig kmmunikatin. Seniridræt har hldt et statusmøde. Man er indstillet på at frsøge igen umiddelbart efter nytår. Der frsøges udarbejdet fælles intrduktinsflder. Planlægningen af Bike & Run Stafetten begynder nu. 1. møde i styregruppen afhldes ) Sager til beslutning 1. Cntradans. Oplæg fra Allan Schmøde m etablering af cntradans. ALS gav en status på prjektet, bl. a. At han har talt med Jane Have, Dansk Firmaidrætsfrbund m, at de evt. kan medvirke med gratis instruktør til at starte p, samt at der kan søges m pstartstilskud. Mari-Ann Madsen vervejer evt. at frsøge med cntradans ALS vender tilbage med mere detaljeret plæg til næste bestyrelsesmøde. 2. Spørgeskemaundersøgelse. Der henvises til materiale uddelt på bestyrelsesmødet den Administratinen gennemgår spørgeskemaet, sm efterfølgende udsendes til samtlige klubber med f eks. nyhedsbrev g evt. sm pppvindue. 3. Nytårsarrangement fr bestyrelse, afdelingsfrmænd, revisrer g persnale fredag den På sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet at hlde nytårsarrangement. Carsten Danielsen har skaffet Unins klublkaler på Genfreningspladsen til arrangementet. Aftale m indhld mv. CD aftaler menu g pris med restauratøren. Kntret udsender indbydelse før jul, med svarfrist trsdag den 12. januar. 5) Sager til drøftelse 1. Opfølgning på budgetmøderne afhldt den Carsten Danielsen, Michael Kfed g Henrik Lindby har hldt budgetmøder med afdelingerne. Herunder evt. aftale m møder med afdelinger, der ikke var til stede den MK synes det var meget tyndt. 7/8 udvalg km ikke med/uden afbud. ALS synes frtsat vi skal hlde disse møder CD enig i at vi frtsat hlder møderne, men at der kun indkaldes i ét hld MK g KC efterlyste mødepligt fr afdelingerne. 4

5 På baggrund af de mdtagne kmmentarer besluttede bestyrelsen, at møderne gentages næste efterår, evt. under en lidt anden mdel. 2. FSKBH s repræsentantskabsmøde. FSKBH s næste rdinære repræsentantskabsmøde hldes mandag den 16. april 2012 i Len, Rødvregård. Nils Sabre har sagt ja til at være dirigent. Udarbejdelse af tidsplan frem til repræsentantskabsmødet. Beretning, kandidater mv. PM mdelte udkast til tidsplan fr frberedelserne til repræsentantskabsmødet. Fastsættelse af tidspunkter g behandling i øvrigt udsættes til næste møde. PM mdelte valgliste. Denne drøftedes. ASG vil rientere m denne ved nytårsarrangementet den 20. januar. Drøftes igen på næste bestyrelsesmøde. 3. Status på arbejdet i de 4 arbejdsgrupper nedsat på seminaret den Sm aftalt på bestyrelsesmødet den bliver dette emne indtil videre et fast punkt på dagsrdenen, hvr vi gør status ver hvr langt de enkelte grupper er nået g afklarer evt. krdineringsbehv. Gruppe 1. Gruppen vil lave aktivitetsdag i g mkring Valbyhallerne den 12. september 2012 Udfærdiget brev til udvalgsfrmænd/bestyrelse m hjælp/gde ideer. Udfærdiget budgetfrslag. Gruppe 2. Næste møde den 4. januar 2012 Gruppe 3. Næste møde den 18. januar Gruppe 4. Gruppen har mdtaget 2 tilbagemeldinger på det udsendte plæg. Et fra bwling (mundtlige kmmentarer) g et fra håndbld (ingen kmmentarer) Vlleyballafdelingens fremtid Bestyrelsen besluttede, at indkalde afdelingsudvalget til møde med repræsentanter fr bestyrelsen i januar måned ) Eventuelt ALS freslg at punktet Kulturudvalg på T d listen udgår. Bestyrelsen enig. MK rienterede m, 5

6 at atletikafdelingen har bestilt jakker Freslg at Zumba får en hverdagsaften i stedet fr lørdag. Badmintn må så evt. spille i en af de andre haller. T D Liste. Eventuel justering af rejsereglerne ALS Administrative bestemmelser på hjemmesiden ALS? NÆSTE BESTYRELSESMØDE: Trsdag den 12, januar 2012 kl på FSKBH s kntr. Referent: PM 6