Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StorKøbenhavn afholdt torsdag 11. april 2013 kl på FSKBH s kontor.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StrKøbenhavn afhldt trsdag 11. april 2013 kl på FSKBH s kntr. Mødedeltagere: Asger Gaard (ASG), Michael Kfed (MK), Mari-Ann E Madsen (MEM), Carsten Danielsen (CD), Allan Schmøde (ALS), Bjarne Carlslund (BC), Kim Christiansen (KC), Henrik Lindby (HL). Afbud: Gitte Nielsen(GN), Carsten Bønnelykke(CB) g Pul Munk (PM). ASG bød bestyrelsen velkmmen til bestyrelsesmøde. 1. Gdkendelse af dagsrden fr mødet g udpegning af mødeleder Dagsrden blev gdkendt med tilføjelse af nyt punkt 5, stk. 6: Køb af Ipad, g nyt punkt 5, stk. 7: Danseevent. MK blev udpeget sm mødeleder. 2. Opfølgning på sidste møde ALS påpegede at han fandt at vedtægtsfrslaget.11.4 ændrer FSKBH meget hen imd tpstyring. CD ønskede at det fremgik at IT-budgetter var hævet med ,- Fra 2014 hensættes der ikke beløb til tab på debitrer. 3. Meddelelser fra: Frmanden rienterede m 1. Første bestyrelsesmøde (det knstituerende) i freningsåret 2013/14. Anden trsdag i maj 2013 er Kristi Himmelfartsdag, hvrfr jeg freslår, at vi hlder knstituerende bestyrelsesmøde trsdag den 2. maj 2013, hvr vi samtidig fastsætter mødedater fr resten af Besluttet at næste møde afhldes den. 2. maj. 2. Status på Tæl Skridt-kampagnen I den interne dyst fr firmaidrætsfreningernes bestyrelser sluttede FSKBH på 11.-pladsen blandt 28 deltagere. Vres 14 deltagere har samlet set nået målet mht. at kmme ver skridt pr. deltager i periden, idet vi i gennemsnit har gået ca skridt. Taget til efterretning. Næstfrmanden rienterede m,

2 Visinsmøde i Firmaidrætten mellem MpA, I&M, Kmm g Styrelsen samt knsulenterne. Carsten Hansen fra frbundskntret har kntaktet MK medhenblik på et erhvervssklestævne i København. MK har takket nej til et sådant stævne, b.la. pga. øknmien i det. Øknmiansvarlig CD spurgte til transprt til frmandsmødet. Aftalt at deltagerne selv finder ud af dette. Øvrige bestyrelsesmedlemmer g suppleanter MEM rienterede m, At Alex har lavet et flt plæg til en medlemsklub (Tennis). Badmintn har årsmøde den 13. maj, her er der et udvalgsmedlem der stpper. Ingen fra LTFI badmintn ønsker at indtræde i den nye bestyrelse, g at en samlet turnering med FSKBH/LTFI først sker fra sept Der afhldes fusinsstævne/turnering søndag den 21. april, såfremt der er tilmeldinger nk. ALS rienterede m, Kan ikke deltage i bwlingsårsmøde. Aftalt at CD deltager i stedet. Har ikke hørt fra Squashafdelingen m der er en turnering i gang. BC rienterede m, Hldturneringen er ved at være slut. Der er 3-stads match den 18. maj Så er der årsmøde den 23. april g afslutningsstævne 4. maj. En samlet turnering mellem FSKBH g LTFI bwling vil ske fra smmeren KC rienterede m, Dmmerne har fået meget dårlige mklædningsfrhld i Valby idrætspark Turneringen er startet, g gdt at der er kunstgræs, da kampene på almindeligt græs er aflyst. Der er i år et fald i tilmeldingerne. Administratinen HL rienterede m, at arbejdstilsynet havde været på besøg tidligere på dagen, med følgende resultat: Mundligt påbud ifm. PMs skærm g tastatur Er rettet.

3 Siden sidste tilsyn er indført årlig miljødrøftelse HL sørger fr denne. Ligeledes skal der gså udarbejdes en handlingsplan ved røveri HL laver denne. Vi mdtager en grøn Smiley. Der er indbudt til Bhangra dans lørdag den 20. april g mandag den 6. maj Vi har fået frmtale i Valbybladet, samt annnce på frsiden. Til Damhusstafetten den 28. maj g 25. juni er der pt. ingen tilmeldinger. HL spurgte til m ngle fra bestyrelsen møder p. Bestyrelsen vervejer til næste bestyrelsesmøde. HL freslg nedsættelse at udvalg til Frivillig fredag den 27. september. Udsat til næste møde. Der er ansøgt m prttilskud til Firmaidræt pen (600,-). 4. Sager til beslutning Ingen sager til beslutning. 5. Sager til drøftelse 1) Dansk Firmaidrætsfrbund frmandsmøde i weekenden den april 2013 På sidste bestyrelsesmøde freslg jeg, at dette bestyrelsesmøde skulle drøfte Strategi Efterfølgende er jeg blevet klar ver, at frmandsmødet ikke skal drøfte Strategi 2015, men alene rienteres, da den allerede er endelig gdkendt af Styrelsen. Derfr bliver der frmentlig kun tale m en krt drøftelse af de øvrige punkter på dagsrdenen fr frmandsmødet. ASG plyste endvidere, at regnskabet skal gdkendes, g det udviser et underskud på 5,3 mil. Hvr der var budgetteret med et underskud på 8 mil. 2) Tilskud til Firmaidræt Open På bestyrelsesmødet den besluttede vi at afsætte kr. på budget 2013 sm tilskud til vre medlemmers deltagelse i Firmaidræt Open. Det freslås, at vi på dette bestyrelsesmøde tager en drøftelse (frit fra bksen) m, hvrdan vi har tænkt s at yde dette tilskud, således vi får skabt grundlag fr at udarberjde et beslutningsplæg herm til gdkendelse på næste bestyrelsesmøde. Der vedlægges en råskitse (plæg) til brug fr denne drøftelse. Efter indgående drøftelser g mange frslag, blev det besluttet at:

4 En frm fr tilskud til transprt. Aftenfest betalt, såfremt man har deltaget i vres egen aktivitet Der efterlyses frslag på repræsentantskabsmødet ASG laver et plæg til næste bestyrelsesmøde. Endelig beslutning tages på næste bestyrelsesmøde. 3) Kvindeløbet søndag den 2. juni 2013 Status på planlægning af kvindeløbet søndag den 2. juni HL plyste, at Arrangørerne gerne ser at baner sat p m lørdagen Vi har meddelt at dette ikke er muligt. Pernille har lavet træningsprgrammer, sm er lagt på hjemmesiden Andet arrangementet med p til deltagere m søndagen på festpladsen ikke bliver til nget. Pt. 71 deltagere fra b.la. Ålbrg g flere fra Fyn. 4) Bike & Runstafet mandag den 17. juni 2013 Status på planlægning af Bike & Runstafet HL plyste at, Pt. 8 tilmeldte hld. Der er afleveret flyers til KIES. Der er indgået aftale med vandkulturhuset g gratis adgang fr deltagerne på dagen. 5) FSKBH s repræsentantskabsmøde mandag den 15. april 2013 Status på repræsentantskabsmødets pgaver/indhld. Mundtlig beretning er endnu ikke helt færdig. ASG plyste, at grunden til at den mundtlige beretning endnu ikke var færdig, skyldes at den skulle kædes sammen med summespørgsmål. 6) Køb af Ipd/tablet. MEM g MK, havde undersøgt marked g generelt findes der ikke meget tilbehør til Tablets, g det er svær at få rabat på Ipads. Besluttet at MEM g MK kmmer med priser, til næste bestyrelsesmøde, der dækker vres minimums behv både med g uden 3G.

5 7) Danseevent Besluttet at der afhldes Cntra dans en tirsdag frmiddag g en lørdag i Aug./sept. ALS kntakter instruktør. 6. Eventuelt Intet Aktivitetsliste Emne Initiativ Tid Udarbejdelse af budgetvejledning, herunder frslag til strammere styring g ensrettede retningslinjer af øknmien CD/ASG/ MK? Møde m etablering af skyttefrening ASG/CB? Drøftelse g beslutning m værtsskab fr Firmaidræt Open i 2015 i København Udarbejdelse af aktivitetsversigt, frdelt på klubber. MK? ADM FSKBH s mødekalender: NÆSTE BESTYRELSESMØDE: Trsdag den 2. maj 2013 kl på kntret. Referent: HL