BESTYRELSESMØDE LINDHOLM BOKSEKLUB

Transkript

1 Referat Tid 4. april 2019 kl Sted Deltagere Afbud Lindhlm Bkseklub, Kntret René Sørensen, frmand Henrik Munkhlm, næstfrmand Liza Winther, sekretær Adnan Keskin, bestyrelsesmedlem 2 Ulla Øland, kasserer Jhn Adra, bestyrelsesmedlem 1 Rami Najmi, bestyrelsesmedlem 3 Brun Benzn, suppleant 1. Nyt fra frmand Idrætsmødet 2019 i Aalbrg den 29. august til 1. september 2019 René er blevet kntaktet af IK Sparta, sm freslår, at Aalbrg-klubberne går sammen m et arrangement i frbindelse med Idrætsmødet Liza kntakter Rasmus Trenskw fra IK Sparta g Michael Rask fra AK Jyden g frhører sig m deres idéer mkring Idrætsmødet Umiddelbart pririterer Lindhlm BK vres ressurcer til egne planlagte arrangementer i sæsnen. Status på plitianmeldelse René har frhørt sig m status i sagen. Der kan gå yderligere 3-6 måneder, før sagen igangsættes. Hldstruktur Det besluttes, at Junirhldet nedlægges fra næste sæsn, da der bruges fr mange trænerressurcer på alt fr få medlemmer. Veteranklubben nedlægges fra sæsn 2019/2020. Veteranerne inviteres til spnsrarrangementet ifm. Viking Bx Cup. Arrangementet er egenbetaling fr veteranerne. Liza krdinerer kntakten til veteranerne i samarbejde med Flemming Pedersen. 1

2 2. Nyt fra kasserer Gennemgang af øknmi fr marts Gennemgås g gdkendes på mødet i maj Ulla har efter mødet udsendt regnskabet fr marts måned. Det er gdkendt af alle bestyrelsesmedlemmer. Ansøgning m aktivitetstilskud Vi afventer frtsat, at Aalbrg Kmmunes nye indberetningssystem går i luften. Herefter indberetter Ulla vres medlemstal. 3. Brdet rundt (pfølgning fra sidste møde/status på pgaver) Status på indscanning af gamle avisudklip, scrapbøger m.m. v/rené René har talt med Jhn Laden, sm gerne vil hjælpe med at finde frem til g indscanne histrisk materiale m Lindhlm Bkseklub. Det blev besluttet, at materialet inddeles i årtier med start Bestyrelsen er indstillet på at betale fr at få et kmplet histrisk arkiv m Lindhlm Bkseklub. Det undersøges, m der kan søges puljemidler til prjektet. René aftaler et møde med Jhn Laden inden næste bestyrelsesmøde. Status på ansøgning(er) til DIF g DGI s freningspulje v/liza 4. Nyt fra udvalg Efter Generalfrsamlingen udarbejder g fremsender Liza ansøgninger til DIF g DGI s freningspuljer. Ansøgningerne tager udgangspunkt i Viking Bx Cup 25-års jubilæum. Trænerudvalg Ved sæsnafslutning skal hldene evalueres med henblik på at skabe bedre rammer fr træningen på især Mtinshldet. Derudver skal den verrdnede hldstruktur i klubben revurderes. Kmmissriet tilrettes herefter. Det påpeges, at kmmissriet er et vigtigt redskab, sm alle skal arbejde ud fra. Spnsrudvalg Liza g René påbegynder arbejdet med den nye spnsraftale i løbet af maj måned. 2

3 Stævneudvalg v/rené Flere diplmstævner i Lindhlm Bkseklub Det er et ønske, at kampbkserne deltager i flere diplmstævner. Stævneudvalget skal derfr være pmærksm på diplmstævner, der afhldes i Midt- g Nrdjylland. Bestyrelses besluttede på mødet, at Lindhlm Bkseklub eventuelt i samarbejde med AK Jyden afhlder et ekstra diplmstævne i næste sæsn. Diplmstævnet afhldes i maj måned. Natinale Begyndermesterskaber i Jyllinge den april 2019 Eventudvalg 5. Nye pgaver James Cruz, Mathias Højer g Christffer Højer er tilmeldt NBM 2019 i Jyllinge. Søren Søndergaard g Søren Bruun tager med sm trænere. Charltte Sølver har sørget fr bestilling af htelværelser. Efterskrift: James Cruz g Mathias Højer meldte afbud til mesterskabet. Derfr var det kun Christffer Højer, sm repræsenterede Lindhlm Bkseklub ved NBM Christffer vandt sølv. Lindhlm Bkseklub er tilmeldt med 3 hld til DHL Stafet tirsdag den 27. august 2019 i Kildeparken. Invitatin til smmerfesten udsendes i starten af maj. Daten er den 1. juni Nøgle til trapperum Liza spørger Lars Dam Møller fra Nørresundby Idrætscenter, m det er muligt at få skiftet låsen til trapperummet, så nøgler til Lindhlm Bkseklub kan låse p. Efterskrift: Lars sørger fr, at låsen bliver skiftet inden fr en måned tid. Indkøb Liza sørger fr at købe en batterilampe til trapperummet samt pantbehldere til stævner. 3

4 6. Input fra medlemmer Frespørgsel m nedsættelses af kntingent nyt medlem på kampbkserhldet. Bestyrelsen fasthlder beslutningen m ikke at nedsætte kntingent. 7. Arrangementer i Lindhlm Bkseklub Intet. 8. Generalfrsamling 2019 Frslag fra bestyrelsen til Generalfrsamlingen Vedtægtsændringer Bestyrelsen freslår, at: Bestyrelsen reduceres til 6 medlemmer + 1 suppleant. Ved stemmelighed har frmanden 2 stemmer. Generalfrsamlingen flyttes til maj måned, således den siddende bestyrelse kan afslutte den indeværende sæsn. Afsnit mkring Veteranklubben slettes, da Veteranklubben er nedlagt. Det indskrives, at man skal være medlem fr at deltage på Generalfrsamlingen. Det indskrives, at spnsrer betragtes sm aktive medlemmer uden stemmeret. Fr at pnå stemmeret skal man sm spnsr minimum indmelde sig sm passivt medlem. Bestyrelsessammensætning Ønsker alle at genpstille? Rami Najmi ønsker ikke at genpstille. De øvrige bestyrelsesmedlemmer ønsker genvalg. Anbefalinger til nye bestyrelsesmedlemmer Det anbefales at genvælge René, Liza, Jhn g Brun. Dg ønskes Brun valgt sm bestyrelsesmedlem g Jhn sm suppleant. Fastsættelses af kntingent Bestyrelsen freslår at fasthlde kntingentsatserne med pkrævning 1 gang årligt. Regnskab g medlemslister Ulla gør regnskabet klar g aftaler møde med klubbens revisrer mkring gdkendelse af regnskabet. 4

5 9. Eventuelt Intet. Liza trækker medlemslisterne i WinKAS. Præsentatin René g Liza udarbejder i fællesskab PwerPint præsentatinen til Generalfrsamlingen. Frplejning 10. Næste møde Ulla g Liza sørger fr frplejning. Da mødet først starter kl , besluttes det, at der serveres kaffe g sdavand samt småkager g chklade. Trsdag den 2. maj 2019 kl