Medlemmer af Akademisk Råd på SCIENCE

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET Medlemmer af Akademisk Råd på SCIENCE MØDEINDKALDELSE 9. APRIL 219 Forum Akademisk Råd på SCIENCE Mødedato D. 26. april 219, kl BÜLOWSVEJ 17 Sted Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 187 Frederiksberg Mødelokale A FREDERIKSBERG C DIR Forslag til dagsorden (inkl. tentative tidrammer): Kl Godkendelse af dagsordenen 2. Årsberetning fra fakultetets særligt udpegede personer (Drøftelse) Gæster: Ulrika Stigsdotter og Jørgen Wojtaszewski Kl Korte meddelelser Kl Indstilling af æresdoktorer 217 (Beslutning). Lukket punkt Kl På baggrund af afrapporteringen på SCIENCE-handlingsplan for Karrier, Køn og Kvalitet drøftes den fremtidige aktivitet (Drøftelse) Kl Evaluering af ph.d.-skolen (Orientering) Kl Proces for ansættelse af VIP er (Drøftelse) Kl Den nye budgetmodel (Drøftelse) Kl Fusion af Biologisk Institut og Statens Naturhistoriske Museum (Orientering). Lukket punkt Kl Kl Kl Under linjen Afrapportering fra Senatet (Orientering) Orienteringer og meddelelser Eventuelt MOB sru@science.ku.dk REF: SRU

2 13. Nøgletal i forbindelse med økonomiopfølgning på SCIENCE institutter (Orientering) 14. Nøgletal for kandidatuddannelserne på SCIENCE (Orientering) SIDE 2 AF 2

3 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET Bilag 2. Akademisk Råd D. 26. april 219 Mødeforum Afdeling Akademisk Råd [Skriv afdelingens navn - tryk F11 for at hoppe til næste felt.] INDSTILLING 5. APRIL 219 Sag Årsrapport for 218 fra Named Persons på SCIENCE Sagstype Beslutning Drøftelse Orientering Høring SCIENCE FORSKNING OG INNOVATION - SCI-FI Indstilling Det indstilles, at AR: Orienteres om Named Persons aktiviteter i det forgangne år Drøfter og kommenterer årsrapporten 218 for named persons Beslutter om rapporten kan offentliggøres på KUnet i den foreliggende form Overvejer, om årsrapporten giver anledning til opfølgning. DIR pfni@science.ku.dk Årsrapport fra Named Persons på SCIENCE Jørgen Wojtaszewski og Ulrika Stigsdotter deltager under punktet og præsenterer årsrapporten fra Named Persons på SCIENCE for 218. Jørgen og Ulrika har fungeret som Named Persons på SCIENCE siden hhv. 1. marts og 1. oktober 216. En rapport for deres virke i 218 vedlægges til orientering. Den personlige anonymitet overholdes i rapporten. Fakultetssekretariatet igangsatte i efteråret 217 en særlig indsats for at sprede kendskabet til Named Persons ved hjælp af nyheder på informationsskærme, flyers og plakater til institutternes opslagstavler. Named Persons vurderer, at dette havde en positiv effekt, og indsatsen planlægges gentaget i foråret 219. REF: PFNI Antal timer (ca.) brugt som Named Person på SCIENCE:

4 214(funktionsperioden i 214 var ¾ kalenderår) 6 SIDE 2 AF 2 Evaluering af Named Persons-ordningen på KU I 217 fik Praksisudvalget til opgave at lave en evaluering af Named Persons-ordningerne på KU. Evalueringsrapporten blev behandlet i KU s Forsknings- og Innovationsråd (KUFIR) samt i KU s LT i løbet af marts 218. LT besluttede efterfølgende at følge evalueringsrapportens anbefalinger, og der er ved at blive udarbejdet en fælles model for Named Persons-ordningen på tværs af alle KU s fakulteter. Der udestår dog en tilretning af modellen i forhold til en beslutning om, at Named Persons vil være forpligtiget til at indrapportere mistanke om grov videnskabelig uredelighed til fakultetsledelsen. Fakultetets Named Persons følger de eksisterende SCIENCE-regler, indtil de nye retningslinjer ligger klar. Godkendt af Prodekan Morten Pejrup Kommunikation Årsrapporten vil snarest muligt blive lagt på KUnet, under siderne om Named persons på SCIENCE. KUnet vil også blive opdateret i forhold til det nye regelsæt for Named Persons, når det foreligger. Bilagsoversigt 1. Årsberetning for 218 fra Named persons vedrørende god videnskabelig praksis

5 Årsberetning fra Særligt udpegede personer vedrørende god videnskabelig praksis Til Akademisk Råd og Dekanat ved det Natur- og Biovidenskabelige, Københavns Universitet I kalenderåret 218 har vi modtaget 1 (13 i 217) henvendelser omhandlende håndtering af medforfatterskaber, rådgivning i henhold til Vancouver deklarationen samt sager om plagiering. Sammensætning Ulrika Stigsdotter (IGN) og Jørgen Wojtaszewski (NEXS) udgør NamedPerson på Science. Nedenstående beretning er udfærdiget i fællesskab. Medforfatterskaber og strandede manuskripter I kalenderåret 218 har vi løbende modtaget flere mundtlige og skriftlige forespørgsler om håndtering af medforfatterskaber og skriveprocessen, hvor flere forfattere er involverede. Alle der henvender sig får vejledning i henhold til Vancouver og øvrige retningslinjer for medforfatterskab og god videnskabelig praksis. Der er henvendelser fra både yngre og seniorer. Der har været en sag om vejleders obstruktion af ph.d.-afhandling. Vejleder ville ikke godkende den sidste rapport fordi de tilhørende manuskripter ikke var færdigbehandlet (læs; vejleder ville holde på eksperten og den gratis arbejdskraft). Der har været 3 mere komplekse sager; Der er mæglet i en sag mellem ph.d.-studerende, vejledere og institutledelse vedr. data- og publiceringsrettigheder for fyret vejleder. Sagen var ikke nem at overskue og tynget af fyringen af vejleder (af andre årsager) og af det forhold, at ph.d.-projektet delvis havde skiftet retning efter skift af vejleder. NamedPerson har bidraget til dialog med vejleder og institutledelsen og bisidder ved dialogmøder mellem partnerne (inkl. ph.d.-studerende). NamedPerson har rådført sig med medlemmer af Praksisudvalget. Sagen faldt ikke på plads og blev taget videre i praksisudvalget (af den ene part). Praksisudvalget kom med en afgørelse i efteråret 218. Der er rådgivet i en sag der omhandler ph.d.-studerende og medvejledere vedrørende medforfatterskab. Sagen var kompleks og tynget bland andet af at en medvejleder ikke fået sin ansættelse forlænget, og at en ny medvejleder tiltrådt. Herefter skiftede projektet retning, og derfor syntes den nye medvejlederen at den tidligere medvejlederen ikke skulle være medforfattere på en artikel. NamedPerson blev kontaktet (af den nye medvejleder) for rådgivning og information om rettigheder. Sagen gik videre til praksisudvalget og den ene medvejlederen vil ikke acceptere afgørelsen (vinter 218). Det har resulteret i trusler mod flere involverede, samt cirkulation af anmeldelsen til praksisudvalget hvor flere navne står nævnte. Der er mæglet i en sag mellem lektor og professor vedr. plagiering. Professor undersøges for plagiering af lektors fondsansøgning og dermed forsknings-ide. Sagen er kompleks idet lektor ikke var vidende om ansøgningen og var ikke skrevet ind i ansøgningen. Da lektor ikke var fastansat blev resultatet at lektor nu er afskediget og 3. person ansat på den opnåede bevilling. Det var først da 3. person dukkede op på laboratoriet, at det gik op for lektor, at der var noget galt. Andre samarbejdspartnere til lektor var også skrevet ind i ansøgningen uden deres kendskab til dette. Sagen er taget videre til praksisudvalget. Afgørelse ukendt.

6 Det er stadigvæk vores opfattelse, at der altid stikker noget bagved folks uoverensstemmelse i de sager vi behandler. Det er meget sjældent en faglig uoverensstemmelse men næste altid personlige forhold. NP har haft 2 henvendelser omkring publicering af pre-mature manuskripter i Bioarkives. I disse arkiver tildeles manuskript et DOI #. Der kan refereres til dette. Manuskriftet undergår ingen revision. Ved endelig publicering i anderkendt tidskrift fjernes MS fra arkivet. Der er flere udfordringer ved dette: Folk er begyndt at skrive dette på deres publikationslister f.eks. i forbindelse med ansøgninger. Hvad sker der hvis studiets konklusion ændres som følge af revisionen. Det er ikke alle etablerede tidskrifter som tillader en sådan proces. Så vidt vides tages problemstillingen op i KU-Science s forskningsudvalg. PR arbejdet for NamedPerson. I 217 har Science udarbejdet PR materiale for NP ordningen. Det er vores opfattelse af dette har skabt en del fokus på ordningen. Det har også været fint, at der er sat navne og billeder på NP. Vi mener, at Science skal være tilfreds med kampagnen og vi forslår at denne gentage med et par års mellerum. Vi fornemmer, at synlighed er vigtigt, og man kunne måske overveje, at der jævnligt blev sendt små flyers ud. I-lederne kunne jævnligt gøre opmærksom på ordningen når medarbejderne var samlet (Et standard Science NP slide). NP kunne vise ansigt ved andre lejligheder. Antallet af sager er faldende hvilket må formodes at være sunde tegn, og kunne være resultat af det samlede KU-Science arbejde på området. Typer af henvendelser (218) 1) (med-)forfatterskaber 5 (4 i 217, 4 i 216) 2) Bevidst forsinkelse af publikationer 1 (3 i 217, 4 i 216) 3) Plagiering 2 ( i 217, 2 i 216) 4) Rådgivning om data håndtering (3 i 217, 1 i 216) 5) Rådgivning om forskningsetik 2 (6 i 217, 2 i 216) 6) Rådgivning om data rettigheder 1 (3 i 217, 5 i 216) Tidsforbrug (cirka) Det samlede tidsforbrug for Named Persons er angivet i tabellen herunder. Aktivitet Tidsforbrug Direkte henvendelser: 24 Læsning af fremsendte papirer: 12

7 Orienteringsmøder, evt. med oplæg og (Begge NP var forhindret i deltagelse i 218) undervisning på RCR-kurser: 2 timer på forberedende møde Møder/telefonsparring mellem NamedPersons: 4 Læsning af artikler og andet relevant materiale i 6 fht. at holde sig orienteret om regler og retningslinjer: Årsrapport møde med AR: 4 København den 27. Marts 219 Ulrika Stigsdotter Professor, IGN Jørgen Wojtaszewski Professor, NEXS

8 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET [Udfyldes af mødesekretæren Mødeforum og dato] [Punkt og bilagsnummer] Afdeling SCIENCE HR Deadline April 219. INDSTILLING 11. APRIL 219 Sag Afsluttende status SCIENCE-handleplanen vedr. karriere, køn og kvalitet. SCIENCE HR SAMARBEJDE OG UDVIKLING Sagstype Beslutning Drøftelse Orientering Høring BÜLOWSVEJ FRB. C Baggrund I 215 blev der igangsat en række initiativer til at øge antallet af kvinder i forskning, uddannelse og ledelse på KU. På SCIENCE vedtog vi således i 215 en lokal handleplan (bilag 1) for at understøtte udviklingen hen mod en bedre kønsbalance blandt fakultetets VIP og ledere. DIR kvp@science.ku.dk Handleplanperioden er udløbet, og SLT og SCIENCE-udvalget vedr. køn og ligestilling (SKL) har gjort en sidste status og en overvejelse om fremtiden. SKL konstaterer med bekymring, at handleplanens indsatser ikke har haft den forventede effekt. Overordnet set er hverken antallet eller andelen af kvinder øget i de stillingskategorier, vi har haft mest fokus på, nemlig lektorer og professorer. Udvalget har på den baggrund givet SLT en række anbefalinger for den kommende periode (bilag 4). Indsatsernes manglende effekt vækker også bekymring i direktionen, der fortsat ønsker, at vi på SCIENCE bestræber os på at få en bedre kønsbalance blandt de ansatte. Direktionen peger derfor med afsæt i SCIENCE mål- og handleplan på en række initiativer:

9 Fakultetsledelsen vil i forbindelse med rekrutteringen til faculty VIP-stillinger fortsat lægge vægt på, at institutterne foretager et grundigt søgearbejde i hvert eneste rekrutteringsforløb, så vi sandsynliggør et bredt ansøgerfelt med kvalificerede ansøgere af begge køn. Kønsbalance og ubevidste bias bliver emne på et ½-dags S8-møde i efteråret 219. SCIENCE melder sig til at deltage i KU-pilotprojekt (i regi af Strategi 223-projektet VIP-karriereveje) vedr. bias i stillingsopslag, ansættelsessamtaler mv. og interesserede institutter kan melde sig til at deltage sammen med fakultet. Direktionen er værter for et årligt gender-seminar. Form, indhold og kalenderplacering afklares. Direktionsmedlemmer og institutledere deltager selvfølgelig. SIDE 2 AF 2 Disse initiativer vil gå fint i spænd med (og kunne understøttes af ressourcer fra) KU s VIP-karrierevejsprojekt, hvor diversitet og ligestilling er tema for en af arbejdsgrupperne, der har indstillet følgende til programledelsen: At Karriere, Køn og Kvalitets punkter vedr. søgekomiteer, bredde i ansøgerfeltet og bedømmelses- og ansættelsesudvalg, barselsinitiativer, mentorforløb og ledelsesudvikling videreføres. Herunder at ministeriet genansøges om dispensation for krav om bredde i ansøgerfeltet for perioden At vi fokuserer på processer vedr. ubevidste bias ift. rekruttering, ansættelsesproces og arbejdsmiljø på 6-8 institutter (: som melder sig frivilligt) på tværs af fakulteterne. Institutterne involveres i opsætning af egne måltal, udvikling af de eksakte processer og implementering af tiltagene, samt monitorering af udviklingen. Et essentielt element i arbejdet med data er at institutternes progression i måltal bliver gjort offentligt tilgængeligt og institutterne involveres direkte i opfølgningen. At vi opsamler viden og etablerer et inspirationskatalog fra de lokale processer, så hele organisationen får gavn af erfaringerne. Godkendt af Morten Pejrup Bilagsoversigt 1. SCIENCE-handleplan vedr. Karriere, køn og kvalitet 2. SCIENCE kønsfordeling Køn i forskerrekruttering SKLs anbefalinger

10 Bilag 1 SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet ORGANISERING OG FORMIDLING SCIENCE-udvalg for køn og ligestilling i forskning og ledelse Dekanen har nedsat SCIENCE-udvalg for køn og ligestilling i forskning og ledelse (SKL). Udvalgets opgave er at analysere baseline og udvikling i tal om køn på SCIENCE rådgive SCIENCE ledelse om mål og måltal for samt øvrigt indhold i SCIENCE handlingsplan med inspiration fra omverdenen rådgive SCIENCE ledelse om initiativer der kan understøtte opfyldelsen af handlingsplanens mål med varig effekt skabe debat om emnet ligestilling på SCIENCE gennem møder, debatindlæg, workshops og andre relevante aktiviteter Udvalget, der refererer til dekanen, består af Prodekan for uddannelse Grete Bertelsen (formand) Institutleder Svend Christensen, PLEN Professor Jens Hjorth, NBI Professor Stine Helene Falsig Pedersen, BIO Adjunkt Elisenda Feliu, MATH Postdoc Kristine Bohmann, SNM Adjunkt Karina Krarup Sand, CHEM Postdoc Lykke Sylow Hansen, NEXS Administrationschef Flemming Groth-Hansen, SNM Funktionsperioden følger SCIENCE handlingsplan for Karriere, køn og kvalitet lige muligheder i forskning og ledelse, dvs Der er for SKL etableret et websted på SCIENCEnet, der benyttes som platform for formidling i tilknytning til SCIENCE-handleplanen. Implementering og evaluering SCIENCE Ledelsesteam, Fakultetets Samarbejdsudvalg, SCIENCE Forskningsudvalg samt Akademisk Råd inddrages i implementering af de konkrete initiativer og bidrager til den årlige evaluering af handleplanens indsatser, hvor også udviklingen i kønsbalancen blandt VIP og ledere på SCIENCE drøftes. Administrativ tovholder SCIENCE HR er administrativ tovholder for SCIENCE-handleplanen og betjener SKL og øvrige fora i forbindelse med afrapportering og evaluering af aktiviteter og målopfyldelse, årligt og efter handleplanperioden. SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet juni 215 1

11 REKRUTTERING, BREDDE I ANSØGERFELT SAMT BEDØMMELSES- OG ANSÆTTELSESUDVALG Direktion, SLT, AR, FSU og SFU drøfter årligt rekruttering af samt status og udvikling i kønsfordelingen i de øverste ledelseslag samt blandt VIP. Mål for flere kvinder i de øverste ledelseslag og blandt VIP Direktionsmedlemmer og institutledere Aktuelt udgør kvinderne i SCIENCE andel af L8 (direktion og institutlederkreds) 17 %. SCIENCE direktion vil arbejde for en stigning i andelen af kvinder i direktion og institutlederkreds, men da den forventede personaleomsætning blandt direktionsmedlemmer og institutledere på SCIENCE i er som følger 2 M kan ikke forlænges, 2 K kan ikke forlænges, 8 M kan forlænges er en markant stigning i løbet af handleplanperioden ikke realistisk. Direktionen har derfor opstillet følgende målsætning for kønsbalancen i direktion og institutlederkreds: Baseline 214 Måltal 217 M K K% K% Direktion IL VIP Institutternes ledelsesteams skal årligt i forbindelse med fastlæggelse af ansættelsesplanerne gennemføre drøftelser af kønsbalancen blandt VIP og skal i den forbindelse fastlægge indsatser og mål for perioden. Direktionen opfordrer institutterne til at sigte mod en stigning i antallet af ansøgere samt i antallet af ansøgere af de underrepræsenterede køn på 5 % pr. år i perioden, men de konkrete mål og indsatser fastlægges af instituttet og drøftes med direktionen som led i fastlæggelsen af instituttets handlingsplaner. Search-arbejde, herunder brug af søgekomiteer forud for besættelsen af lektor- og professorstillinger samt alle lederstillinger på KU Søgekomiteerne skal arbejde for, at der til stillingerne er kvalificerede ansøgere af begge køn. Søgekomiteer - VIP På SCIENCE består søgekomiteen af institutlederen og relevant sektionsleder. Institutlederen kan vælge at supplere søgekomiteen med yderligere medlemmer. Som det er tilfældet i bedømmelses- og ansættelsesudvalg, bør begge køn være repræsenteret i søgekomiteen. Instituttet skal i forbindelse med fremsendelse af stillingsopslag og request til dekanen angive komiteens medlemmer, og komiteens arbejde skal beskrives. Se SCIENCE-procedurerne for VIP-rekruttering SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet juni 215 2

12 Søgekomite direktions- og institutleder-stillinger I forbindelse med rekruttering af direktionsmedlemmer og institutledere fungerer indstillingsudvalget som søgekomité, og når det drejer sig om rekruttering af nye institutledere, inddrages institutledelserne i search-arbejdet. Search-arbejde generelt Kaldelse er et instrument som benyttes på SCIENCE ifm. rekruttering af ecellente videnskabsfolk både på lektor- og professorniveau. SCIENCE ledelse vil sikre, at der er foretaget en afsøgning af markedet for mulige kandidater af begge køn. Institutternes ledelsesteam opfordres til årligt i forbindelse med fastlæggelse af ansættelsesplanerne at gennemføre drøftelser af, om der kan opslås stillinger eller iværksættes kaldelse på områder, hvor der er kvalificerede kandidater af det underrepræsenterede køn. Institutterne opfordres ligeledes til systematisk og løbende at scoute kvalificerede kandidater af begge køn, udarbejde brede stillingsopslag, sikre bred international annoncering i relevante medier og netværk samt passende opslagsperioder mhp. at opnå en stigning i antallet af ansøgere og kvalificerede ansøgere af begge køn. Bredde i ansøgerfeltet - mindst én ansøger af hvert køn ved besættelse af VIP faculty stillinger Hvis der ikke er ansøgere af begge køn, træffer dekanen (Morten Pejrup) beslutning, om stillingen skal genopslås eller fakultet skal søge dispensation hos rektor. Dispensation gives kun i sjældne tilfælde. I tilfælde af at der søges dispensation, er det væsentligt for sagens hurtige ekspedition, at instituttet har givet en grundig beskrivelse af søgearbejdet, således at det er dokumenteret, at instituttet har gjort et grundigt stykke forarbejde for at sikre ansøgere af begge køn. Følgende overvejelser vil indgå i dekanens vurdering af, om der søges dispensation hos rektor: - Hvem var ud over søgekomiteen inddraget i scouting af kandidater? Og hvordan blev der scoutet? - Hvor mange potentielle ansøgere blev indledningsvist identificeret? angiv kønsfordeling - Er kandidater af begge køn specifikt gjort bekendt med opslaget? - Er opslaget tilstrækkelig bredt formuleret? - Har annonceringsperioden været tilstrækkelig lang? - Er annonceringskanalerne de rette? - Kan det udelukkes, at et genopslag vil betyde, at der vil være ansøgere af begge køn? Instituttet bliver involveret i formuleringen af dispensationsansøgningen. Se SCIENCE-procedurerne for VIP-rekruttering SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet juni 215 3

13 Krav om, at bedømmelses- og ansættelsesudvalg for såvel faculty-stillinger som lederstillinger, så vidt muligt har en ligelig fordeling mellem mænd og kvinder, og som minimum består af begge køn Begge køn skal være repræsenteret i udvalgene, og kønsbalancen bør svare til kønsbalancen på det givne institut/fagområde. Dispensation kan gives af dekanen (Morten Pejrup) fsva. VIP-stillinger. Se SCIENCE-procedurerne for VIP-rekruttering SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet juni 215 4

14 INDSATS IFM. BARSEL ELLER FORÆLDREORLOV Aftaler ifm. barsels- og forældreorlov Den lokale ledelse på institutterne tilbyder i god tid inden orlovsstart alle VIP og ph.d.-studerende en samtale med henblik på at planlægge af perioden før og efter barsels- og forældreorlov. Samtidig drøftes behov for støtte til medarbejderen, jf. instituttets ordning nedenfor, og den lokale HR-medarbejder tilbyder rådgivning om muligheder for fleksibel planlægning af barselsorloven, f.eks. i form af deltidsbarsel se også Medarbejderguidens opslag om Barsel. Ordninger som kan give VIP bevillinger til aktiviteter, der kan sikre, at de kommer godt i gang med undervisning og forskning efter endt orlov Hvert enkelt institut skal inden udgangen af 215 etablere en ordning finansieret af egne midler, som kan give professorer, pmso er, lektorer/seniorforskere, TT-adjunkter, adjunkter/forskere, postdocs og ph.d.- studerende bevillinger til aktiviteter, der kan sikre, at de kommer godt i gang med undervisning og forskning efter endt barsels- eller forældreorlov. SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet juni 215 5

15 KLARE KARRIEREVEJE FOR VIP Af Evaluering af forskerkarriereveje (FI, 211) fremgår det, at andelen af universitetsansatte der forlader universitetsverdenen, er størst inden for de naturvidenskabelige fag. Lav jobsikkerhed eller manglende fortsat ansættelse vurderer 69 procent er en vigtig faktor for jobskiftet. Kvinderne søger i højere grad end mænd mod en forskningsstilling i en privat virksomhed eller ud af forskningen til anden offentlig ansættelse. Det taler for, at ledere på SCIENCE bør have fokus på at adressere emnet karriereveje for den enkelte: 1) Talentpleje og talentudvikling er en klassisk ledelsesopgave, også på universiteterne. Ledere på SCIENCE bør derfor naturligvis drøfte karriere med deres medarbejdere det har lederen selv, organisationen og den enkelte medarbejder en interesse i. Bemærk at der er udarbejdet et særligt supplement til MUSkonceptet Karriereudvikling for ansatte på KU, og et særligt MUS-koncept for ph.d.-studerende og postdocs er under udarbejdelse. 2) Som led i LUKU 3. på SCIENCE udbydes et kursus til sektionsledere og forskergruppeledere med fokus på VIP-karriereudvikling og mentoring. 3) Institutledelserne på SCIENCE bør fastlægge og synliggøre kriterier for ansættelse i adjunkt/lektor/professor-stillinger á la BIOs Criteria for the hiring and promotion of permanent academic staff at Department of Biology. 4) SCIENCE vil benytte sig af muligheden for at opslå og besætte tenure track-adjunktstillinger. 5) På SCIENCEnet er etableret et websted, der har til formål at danne grundlag for karriereafklaring; Karriereveje for VIP på SCIENCE og Career paths for academic staff at SCIENCE SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet juni 215 6

16 ØVRIGE FAKULTETSINITIATIVER Synlige SCIENCE-kvinder a. Ved indstilling af kandidater til priser, råd og udvalg, ledelsesfunktioner, mv. indstiller SCIENCE-ledelsen kvalificerede kandidater af begge køn. b. Kvindelige lektorer og professorer profileres internt og eksternt; hvad beskæftiger de sig med, hvordan har deres karriere udfoldet sig, hvad er det der motiverer dem, og hvad har betydet noget for dem ift. valg af karriere? Udbredelse af opmærksomheden på fænomenet ubevidste fordomme ift. bl.a. køn Forskningen tyder på, at mange af os bærer rundt på ubevidste fordomme; det handler ikke om grel chauvinisme eller bevidst diskrimination, men om ubevidste mekanismer, som blot skal gives opmærksomhed hos den enkelte og særligt blandt ledere. Introduktion til begrebet Ubevidste fordomme bør derfor være et element i LUKU (Lederudvikling på KU). På SCIENCE vil vi udarbejde materiale om emnet, som kan tjene som debatoplæg i fakultetsledelsen, på institutter og i forskergrupper samt som indspil til bedømmelses- og ansættelsesudvalg. SCIENCE HR tilbyder facilitering. Kønsbalance blandt de udpegede ledere på SCIENCE I forbindelse med udpegning af ledere på institutniveau (VILU, VILF, andre VIL samt sektionsledere) skal institutlederen overveje kønsbalancen i instituttets ledelse. De udpegede ledere er en vigtig leadershippipeline til institutlederstillingerne. Begge køn skal være repræsenteret i institutternes ledelse (IL, VILU, VILF, andre VIL samt sektionsledere), og det er ønskeligt at begge køn er repræsenteret i institutternes direktion. Sektionslederseminar 11. november 215 Køn og ligestilling vil under overskriften Mangfoldighed være tema for SCIENCE Forskningsudvalgs sektionslederseminar i 215, hvor direktion, IL, VILF er, sektionsledere og administrationschefer deltager. Fakultetet som en attraktiv og fleksibel arbejdsplads 1) Gennem interviews med en række VIP (f i SCIENCEnyt i forbindelse med offentliggørelsen af KUundersøgelsen af, hvorfor kvinder fravælger en karriere på universitetet) synliggøres, hvad der karakteriserer SCIENCE som VIP-arbejdsplads, hvilke særlige muligheder, man har her, hvordan man som VIP kan have BÅDE karriere og familieliv, og hvilke tanker interviewpersonerne har gjort sig om karriere og livsvalg, så andre kan inspireres. 2) Den årlige trivsels- og tilfredshedsmåling giver SCIENCE mulighed for løbende at kunne sætte ind, der hvor der er behov for det. Målingen skal danne udgangspunkt for dialog, forventningsafstemning og fortsat udvikling af både KU, SCIENCE og det enkelte institut som arbejdsplads, når det gælder medarbejdernes trivsel og tilfredshed med administrationen. SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet juni 215 7

17 Kompetenceudvikling i HR-søjlen I regi af SCIENCE HR-netværket introduceres en indsats med henblik på at klæde de lokale HRmedarbejdere på til at rådgive VIP om planlægning af barselsperioder. Indsatsen sker parallelt med en generel indsats for bedre formidling af barsels-siderne i Medarbejderguiden. Brede opslag og brede perspektiver på kvalitetsvurdering SCIENCE HR faciliterer en fælles workshop for SKL, SLT, AR og SFU: - Hvordan formulerer man brede stillingsopslag? - Hvilket perspektiv anlægger vi på kvalitet? - Hvordan vurderer vi kvalitet? Internationalisering Ph.d.-skolen synliggør mulighederne for fleksibel internationalisering f gennem flere kortere ophold i udlandet. SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet juni 215 8

18 SCIENCE - kønsfordeling Bilag KU SCIENCE BIO CHEM DIKU FOOD IFRO IGN IND MATH NBI NEXS PLEN SNM M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% Professor Lektor Postdoc Adjunkt Direktion FS-chef IL VILU VILF Sektionsleder Studieleder Adm.chef Datagrundlaget for VIP-tallene er datatræk fra ISOLA pr. 4. kvartal 218. Der er tale om bestandstal fra SLS fra november måned i året opregnet til årsniveau. Ansatte og udpegede ledere er pr. 31. december KU SCIENCE BIO CHEM DIKU FOOD IFRO IGN IND MATH NBI NEXS PLEN SNM M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% Professor Lektor Postdoc Adjunkt Direktion FS-chef IL VILU VILF Sektionsleder Studieleder Adm.chef Datagrundlaget for VIP-tallene er datatræk fra ISOLA pr. 4. kvartal 217. Der er tale om bestandstal fra SLS fra november måned i året opregnet til årsniveau. Ansatte og udpegede ledere er pr. 1. januar KU SCIENCE BIO CHEM DIKU FOOD IFRO IGN IND MATH NBI NEXS PLEN SNM M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% Professor Lektor Postdoc Adjunkt Direktion FS-chef IL VILU VILF Sektionsleder Studieleder Adm.chef Datagrundlaget for VIP-tallene er datatræk fra ISOLA pr. 4. kvartal 216. Der er tale om bestandstal fra SLS fra november måned i året opregnet til årsniveau. VILU, VILF og sektionsledere er pr. 1. januar KU SCIENCE BIO CHEM DIKU FOOD IFRO IGN IND MATH NBI NEXS PLEN SNM M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% Professor Lektor Postdoc

19 SCIENCE - kønsfordeling Adjunkt Direktion FS-chef IL VILU VILF Sektionsleder Studieleder Adm.chef Datagrundlaget for VIP-tallene er datatræk fra ISOLA pr. 4. kvartal 215. Der er tale om bestandstal fra SLS fra november måned i året opregnet til årsniveau. VILU, VILF og sektionsledere er pr. 1. januar 216 Baseline 214 KU SCIENCE BIO CHEM DIKU FOOD IFRO IGN IND MATH NBI NEXS PLEN SNM M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% M K K% Professor Lektor Postdoc Adjunkt Direktion FS-chef IL VILU VILF Sektionsleder Studieleder Adm.chef Datagrundlaget for oversigten er datatræk fra ISOLA pr. 4. kvartal 214. Der er tale om bestandstal fra SLS fra november måned i året opregnet til årsniveau.

20 SCIENCE forskerrekrutteringsstatistik 218 Data fra SCIENCE-HR og UNI-C på ansættelser hvor der er truffet beslutning om ansættelse i 218 Bilag 3 Ansættelser efter opslag Der er opslag hvor der er ansat mere end én kandidat, de tæller i denne tabel som et opslag for hver ansatte Mænd Kvinder I alt Kvinde % Professor % 14% % 36% 2% Professor MSO 3 3 % 5% % % 25% Lektor % 8% 31% 2% 39% Forsker 2 2 % Adjunkt-TT % 5% % 4% Adjunkt % 5% 2% Postdoc % 3% 31% 31% i alt % 27% 18% 3% 3% Ansættelser uden opslag Mænd Kvinder I alt Kvinde % Professor % 44% 5% 25% % Professor MSO 1 1 % % % % Lektor % 36% 5% 33% 57% Adjunkt % 4% 27% Postdoc % 52% 48% 42% I alt % 46% 38% 4% 37% Ansættelser uden opslag fordelt på ansættelsesform Adjunkt til lektor Ekstern bevilling ( 8) Kaldelse Kort midlertidig ( 9) Mænd Kvinder Mænd Kvinder Mænd Kvinder Mænd Kvinder Professor Professor MSO 1 Lektor Adjunkt Postdoc I alt Side 1 af 5

21 SCIENCE forskerrekrutteringsstatistik 218 Data fra SCIENCE-HR og UNI-C på ansættelser hvor der er truffet beslutning om ansættelse i 218 Ansatte efter opslag - ansættelsessted umiddelbart før ansættelse Ansatte i alt Rekrutteret fra KU Andet dansk universitet % % i % % i 214 Professor % 8% 2 18% 12% Professor MSO % 1% 2 67% % Lektor % 67% % % Forsker 2 2 1% % Adjunkt-TT % % Adjunkt % 8% % % Postdoc % 51% 4 6% 6% I alt % 65% 8 7% 5% Anden dansk off. eller privat virksomhed Andet, i Danmark Fra udlandet 218 % % i % % i % % i 214 Professor % 4% % % 1 9% 4% Professor MSO % % % % % % Lektor % 3% % % 3 13% 31% Forsker % % % Adjunkt-TT % % 1 11% Adjunkt % % % % 2 25% 2% Postdoc 1 2% 2% 2 3% 2% 38 58% 39% I alt 1 1% 2% 2 2% 1% 45 37% 27% Side 2 af 5

22 SCIENCE forskerrekrutteringsstatistik 218 Data fra SCIENCE-HR og UNI-C på ansættelser hvor der er truffet beslutning om ansættelse i 218 Ansættelser efter opslag Alle rekrutteringsforløb Forløb med Kun kvindelige ansøgere % % i 214 Kun mandlige ansøgere % % i 214 Ansøgere af begge køn % % i 214 Professor % % 1 9% 2% 1 91% 8% Professor MSO % 25% 2 67% 25% 1 33% 5% Lektor 1 4% 6% 3 13% 8% 2 83% 86% Forsker % % 2 1% Adjunkt-TT % 1 11% 8 89% Adjunkt 1 13% % 1 13% 3% 6 75% 7% Postdoc 1 2% % 4 6% 1% 6 92% 9% I alt 3 2% 2% 12 1% 13% 17 88% 84% Efter shortlisting Forløb med Kun kvindelige ansøgere % % i 214 Kun mandlige ansøgere % % i 214 Ansøgere af begge køn % % i 214 Professor % 3 27% 8 73% Professor MSO % 2 67% 1 33% Lektor 1 4% 6 25% 17 71% Forsker % % 2 1% Adjunkt-TT % 1 11% 8 89% Adjunkt 1 13% 3 38% 4 5% Postdoc 4 6% 12 18% 49 75% I alt 6 5% 27 22% 89 73% Efter bedømmelse Forløb med Kun kvindelige ansøgere % % i 214 Kun mandlige ansøgere % % i 214 Ansøgere af begge køn % % i 214 Professor % % 4 36% 48% 7 64% 52% Professor MSO % 25% 2 67% 75% 1 33% % Lektor 3 13% 19% 8 33% 36% 13 54% 44% Forsker % 1 5% 1 5% Adjunkt-TT 1 11% 4 44% 4 44% Adjunkt 1 13% 2% 4 5% 6% 3 38% 2% Side 3 af 5

23 SCIENCE forskerrekrutteringsstatistik 218 Data fra SCIENCE-HR og UNI-C på ansættelser hvor der er truffet beslutning om ansættelse i 218 Postdoc 5 8% 4% 13 2% 24% 47 72% 73% I alt 1 8% 1% 36 3% 37% 76 62% 54% Ansatte hvor der er kvalificerede ansøgere af begge køn Antal Mand ansat Mand ansat % % i 214 Kvinde ansat Kvinde ansat % % i 214 Professor % 17% 3 43% 29% Professor MSO 1 1 1% - % - Lektor % 4% 3 23% 1% Forsker 1 1 1% % Adjunkt-TT 4 4 1% % Adjunkt 3 % 2% 3 1% % Postdoc % 1% 21 45% 8% I alt % 62% 3 39% 38% Antal ansøgere, shortlistede, kvalificerede og succesrate Mænd Succesrate Ansøgere Shortlistet % af ansøgere Kvalificeret % af ansøgere Ansatte (% af ansøgere) Professor % 31 4% 8 1% Professor MSO % 8 73% 3 27% Lektor % 56 5% 18 16% Forsker % 5 22% 2 9% Adjunkt-TT % 29 28% 8 8% Adjunkt % 7 35% 4 2% Postdoc % % 39 2% I alt % % 82 3% Kvinder Succesrate Ansøgere Shortlistet % af ansøgere Kvalificeret % af anøsgere Ansatte (% af ansøgere) Professor % 8 36% 3 14% Professor MSO 1 1 1% 1 1% % Lektor % 27 47% 6 1% Forsker % 2 17% % Adjunkt-TT % 11 22% 1 2% Adjunkt % 5 42% 4 33% Postdoc % % 26 3% I alt % 56 56% 4 4% Side 4 af 5

24 SCIENCE forskerrekrutteringsstatistik 218 Data fra SCIENCE-HR og UNI-C på ansættelser hvor der er truffet beslutning om ansættelse i 218 Antal ansøgere pr. ansættelse efter opslag Der er opslag, hvor der er ansat mere end én kandidat. De tæller i denne graf som et opslag for hver ansatte % 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% % Professor (11) Professor MSO (3) Lektor (24) Forsker (2) Adjunkt-TT Adjunkt (8) (9) Postdoc (65) i alt (122) 1% 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% % Professor (25) Professor MSO (4) Lektor (36) Adjunkt (1) Postdoc (51) i alt (126) 1 ansøger 2-5 ansøgere 6-1 ansøgere 11-5 ansøgere over 5 ansøgere 1 ansøger 2-5 ansøgere 6-1 ansøgere 11-5 ansøgere over 5 ansøgere Varig og midlertidig ansættelse fordelt på køn Tidsbegrænset Varig Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Professor 1 1% % Professor MSO 4 % - Lektor 5 5 5% % Forsker 2 % - Adjunkt-TT 1 % % Adjunkt % - Postdoc % - I alt % % Side 6 af 5

25 BIO Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Professor MSO 2 % 6 % 6 % 4 % Lektor 2 2 5% % % % Forsker 1 % % 3 2 4% 3 2 4% Adjunkt-TT 3 % % % % Postdoc % % % % I alt % % % % Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Ansættelser uden opslag Ekstern bevilling ( 8) Kaldelse Kort midlertidig ( 9) Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Professor - 2 1% - Adjunkt 1 1% - - Postdoc % I alt 1 1% 2 1% 2 % Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Professor 2 % Professor MSO 2 1% Lektor % Forsker 1 % Adjunkt-TT 3 % Adjunkt 1 1% Postdoc 7 7 5% I alt % 1 % BIO - kønsfordeling Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd 1 % BIO - kønsfordeling Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd

26 CHEM Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Professor % % % % Postdoc 1 1% 3 3 9% % 3 2 4% I alt % % % % Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Adjunkt til lektor Mænd Kvinder Kvinde % Lektor 1 1% I alt 1 1% Ansættelser uden opslag Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Professor 3 % Lektor 1 % Postdoc 1 1% I alt 4 1 2% % CHEM - Kønsfordeling % CHEM - Kønsfordeling 218 Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd

27 DIKU Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Professor % % % % Lektor 3 % % % 8 % Adjunkt-TT 3 % % % 11 % Adjunkt 1 % 1 1 5% 1 % 1 % Postdoc 3 % % 7 % 7 % I alt % % % % Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Kort midlertidig ( 9) Mænd Kvinder Kvinde % Postdoc % I alt % Ansættelser uden opslag Ansøger rekrutteret internt/eksternt 1 % DIKU - Kønsfordeling % DIKU - kønsfordeling 218 Internt Eksternt Ekstern % Professor 2 2 5% Lektor % Adjunkt-TT 3 % Adjunkt 1 % Postdoc % I alt % Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd Kvinder Mænd

28 FOOD Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Lektor 3 % % % % Adjunkt-TT 1 % % 2 3 6% 2 3 6% Adjunkt % % 2 2 5% 2 2 5% Postdoc 1 1 5% % 5 5 5% % I alt % % % % Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Der er ikke ansat VIP uden opslag på FOOD i 218 Ansættelser uden opslag Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Lektor 3 % Adjunkt-TT 1 % Adjunkt % Postdoc 1 1 5% I alt % 1 % FOOD - Kønsfordeling Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd 1 % FOOD - Kønsfordeling Professor Lektor Postdoc Adjunkt FOOD Kvinder FOOD Mænd

29 IFRO Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Professor 1 % 5 % 2 % 2 % Professor MSO 1 % % 4 1 2% 4 1 2% Lektor 2 % % 8 2 2% % Forsker 1 % 3 3 5% 3 3 5% 2 % Adjunkt 1 1 5% % % 2 2 5% Postdoc 1 % 7 3 3% % % I alt % % % % Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Der er ikke ansat VIP uden opslag på IFRO i 218 Ansættelser uden opslag Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Professor 1 % Professor MSO 1 % Lektor 2 % Forsker 1 % Adjunkt 1 1 5% Postdoc 1 1% I alt % 1 % IFRO - Kønsfordeling Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd 1 % IFRO - Kønsfordeling Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd

30 IGN Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Lektor 1 1 5% 6 6 5% 4 6 6% % Postdoc 2 2 5% % % % I alt 3 3 5% % % % Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Ansættelser uden opslag Ekstern bevilling ( 8) Kaldelse Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Professor 1 1% 1 1 5% Lektor 2 1% - Postdoc 1 1 5% - I alt 1 4 8% 1 1 5% Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Professor 3 % Lektor 4 % Postdoc % I alt % % IGN - Kønsfordeling % IGN - Kønsfordeling 218 Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd

31 IND Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Lektor 1 1% % % 5 1% I alt 1 1% % % 5 1% Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Kort midlertidig ( 9) Mænd Kvinder Kvinde % Postdoc 1 1% I alt 1 1% Ansættelser uden opslag Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Lektor 1 % Postdoc 1 % I alt 2 % % IND - Kønsfordeling % IND - Kønsfordeling 218 Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd

32 MATH Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Professor 3 % % % 6 % Postdoc % % % % I alt % % % % Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Ansættelser uden opslag Kaldelse Kort midlertidig ( 9) Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Professor 1 1 5% - Postdoc - 4 % I alt 1 1 5% 4 % Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Professor 4 1 2% Postdoc 1 9 9% I alt % % MATH - Kønsfordeling % MATH - Kønsfordeling 218 Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd

33 NBI Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Lektor 1 % % 2 3 6% % Adjunkt 1 % 1 % 1 % 1 % Postdoc % % % % I alt % % % % Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Ansættelser uden opslag Ekstern bevilling ( 8) Kaldelse Kort midlertidig ( 9) Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Professor - 1 % - Professor MSO - 1 % - Lektor % Adjunkt 1 % % Postdoc % - 2 1% I alt 4 1 2% 2 % % Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Professor 1 % Professor MSO 1 % Lektor 3 % Adjunkt % Postdoc % I alt % 1 % NBI - Kønsfordeling Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd 1 % NBI - Kønsfordeling Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd

34 NEXS Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Lektor % % % % Adjunkt-TT 1 1% 2 3 6% 2 2 5% 2 1% Postdoc % % % % I alt % % % % Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Kort midlertidig ( 9) Mænd Kvinder Kvinde % Lektor 1 % Postdoc 4 1 2% I alt % Ansættelser uden opslag Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Lektor 4 1 2% Adjunkt-TT 1 % Postdoc % I alt % % NEXS - Kønsfordeling % NEXS - Kønsfordeling 218 Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd

35 PLEN Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Lektor 3 % % % % Adjunkt 1 1% % % 1 1 5% Postdoc % % % % I alt % % % % Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Ansættelser uden opslag Ekstern bevilling ( 8) Kort midlertidig ( 9) Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Lektor 1 1% - Postdoc 1 % 1 1 5% I alt 1 1 5% 1 1 5% Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Lektor 4 % Adjunkt 1 % Postdoc % I alt % % PLEN - Kønsfordeling % PLEN - Kønsfordeling 218 Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd

36 SNM Forskerrekrutteringsstatistik 218 Ansættelser efter opslag Ansatte Antal ansøgere Antal shortlistede ansøgere Antal kvalificerede ansøgere Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Lektor 1 1% 1 1 5% 1 1 5% 1 1 5% Adjunkt-TT 1 % % % 2 % Postdoc 2 1% % % % I alt % % % 6 9 6% Ved optælling af antal ansøgere er der taget højde for at der kan være opslag hvor der er ansat mere end én kandidat Ansættelser uden opslag Adjunkt til Lektor Ekstern bevilling ( 8) Kort midlertidig ( 9) Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Mænd Kvinder Kvinde % Lektor 1 % 1 % 1 % Adjunkt - 1 % - Postdoc % I alt 1 % 2 % 2 % Ansøger rekrutteret internt/eksternt Internt Eksternt Ekstern % Lektor % Adjunkt-TT 1 1% Adjunkt 1 % Postdoc % I alt % 1 % SNM - Kønsfordeling Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd 1 % SNM - Kønsfordeling Professor Lektor Postdoc Adjunkt Kvinder Mænd

37 SKL-anbefalinger til SCIENCE Ledelsesteam februar 218 Bilag 4 SCIENCE-handleplanen for karriere, køn og kvalitet udløb med udgangen af 218. I den anledning har SKL drøftet bestandstal og rekrutteringstal for 218 og set på udviklingen i den samlede handleplanperiode Bestandstal M K K% M K K% Professor Lektor Postdoc Adjunkt Direktion FS-chef IL VILU VILF Sektionsleder Studieleder Adm.chef Kort og godt: SKL ser med bekymring på den manglende effekt af indsatserne i handleplanen fsva. rekruttering af professorer og lektorer. Krav om søgearbejde, ansøgere af begge køn til faculty-vip-stillinger osv., har ikke rykket væsentligt på kønsbalancen. Blandt de udpegede ledere er det kun VILF-tallene, der for alvor har flyttet sig i den rigtige retning. SKL anbefaler derfor følgende indsatser på SCIENCE: 1) Institutterne opstiller i dialog med dekanatet konkrete måltal for udviklingen i kønsbalancen for faculty VIP og sektionsledere f for en periode på 3 år. Dekanatet følger årligt op på udviklingen med hvert enkelt institut og har særlig opmærksomhed på institutter, hvis scientific advisory boards har udtrykt bekymring over en skæv kønsbalance. Kønsubalance stiller fakultetet i et dårligt lys, og forringer vores evne til at tiltrække de største talenter. 2) Alle ansatte på SCIENCE nuværende og kommende gennemfører et obligatorisk kursus i ubevidste bias. Viden om fænomenet gør os alle bevidste om, hvilken betydning bias har for de beslutninger vi træffer med konsekvens for os selv og for andre. 3) SCIENCE HR synliggør løbende kønsbalance-tal på intranettet; hvordan går det med rekrutteringstallene, hvordan ser det ud med kønsbalancen blandt medarbejderne? 4) Ansøgere til faculty-vip-stillinger inkluderer diversity statements i ansøgningsmaterialet. Samme krav kunne stilles til VIP-ledere, der indstiller sig selv i lønrunder. Opmærksomhed på diversitet og ligestilling er en del af ledelsesopgaven; hvordan vil du rekruttere, lede og udvikle dine medarbejdere. 5) Dekanen nedsætter et udvalg til sparring og rådgivning vedr. kønsbalance.

38 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET Bilag 7 Akademisk Råd D. 26. april 219 INDSTILLING 12. APRIL 219 Sag Akademisk Råds rolle ved rekruttering af faculty-vip SCIENCE HR SEKTION FOR PERSONALEJURA Sagstype Beslutning Drøftelse Orientering Høring BÜLOWSVEJ FREDERIKSBERG C Indstilling Akademisk Råd bedes drøfte hvilken betydning det vil have for rekrutteringsprocessen, hvis rådets svarfrist ved eventuelle indsigelser imod instituttets forslag til sammensætning af konkrete bedømmelsesudvalg ved rekruttering af faculty-vip forlænges, således at svarfristen kommer til at afspejle ordlyden i Akademisk Råds forretningsorden. DIR pfo@science.ku.dk REF: PFO Problem/baggrund På Akademisk Råds møde den 22. februar 213 blev den på det tidspunkt nye procedure for rekruttering af faculty-vip på SCIENCE godkendt. Godkendelsen omfattede blandt andet en præcisering af Akademisk Råds rolle i sådanne rekrutteringssager. Proceduren for involvering af Akademisk Råd, er blevet fulgt siden da. I forbindelse med den ændrede organisering af HR-søjlen på Københavns Universitet i 217 blev proceduren vedrørende involvering af Akademisk Råd udfoldet på hele KU. I overensstemmelse med KU s fælles procedure sender HR før ansøgningsfristens udløb instituttets forslag til bedømmelsesudvalg til alle medlemmer af Akademisk Råd, idet de foreslåede udvalgsmedlemmers CV og publikationsliste vedlægges,

39 sædvanligvis ved et link. Herefter vurderer Akademisk Råd de foreslåede medlemmers sagkyndighed i relation til det pågældende stillingsområde i opslaget. SIDE 2 AF 2 Af mailen fra HR fremgår det, at Akademisk Råd bedes fremsende eventuelle indvendinger over udvalgets sammensætning med fem dages svarfrist ved at besvare mailen. De fem dages svarfrist gælder på hele KU. Hvis der ikke er fremkommet indvendinger fra Akademisk Råd ved fristens udløb (hvilket er det sædvanlige) vil bedømmelsesudvalget blive nedsat i overensstemmelse med forslaget. Hvis der derimod fremsættes indsigelse imod det foreslåede bedømmelsesudvalg, vil dekan/prodekan for forskning sædvanligvis tage indsigelsen til efterretning og sammen med den relevante institutleder sammensætte udvalget på ny. SCIENCE HR orienterer herefter Akademisk Råd om den ændrede sammensætning og orienterer samtidig ansøgerne. Denne proces har været fulgt på SCIENCE siden 213. Akademisk Råd har nu overvejet, om fristen for at melde eventuelle indsigelser tilbage til SCIENCE HR bør følge rådets interne forretningsorden, hvor det af 3 fremgår, at materiale af denne karakter fremsendes med otte dages svarfrist. Den ovennævnte svarfrist på fem arbejdsdage blev i sin tid fastsat som led i, at hele rekrutteringsprocessen blev gennemgået med henblik på optimering af rekrutteringsprocesserne, idet SCIENCE HR sammen med fakultetsledelsen har løbende fokus på muligheder for optimering. SCIENCE HR har ikke i de seks år oplevet, at fristen i sig selv har givet anledning til problemer. Kun enkelte gange har SCIENCE HR modtaget indsigelser efter fristen. I de få tilfælde har rekrutteringstidsplanen muliggjort at prodekanen har kunnet nå at forholde sig til indsigelsen på trods af modtagelsen efter fristen. Bilagsoversigt 1. SCIENCE-tidsplan for rekruttering af faculty-vip

40 Tidsplan for besættelse af faculty-vip (tenure-track adjunkt/lektor/professor) Institut: Stillingens titel: Sagsnr.: 211- Handling Stillingsopslaget + request forelægges prodekan for forskning til godkendelse Stillingen annonceres af HR med 2 ugers ansøgningsfrist (Ved tenuretrack-opslag dog minimum 6 ugers ansøgningsfrist) HR inviterer en repræsentant for de studerende (Svarfrist 1 arbejdsdage) HR anmoder instituttet om at give forslag til sammensætning af bedømmelsesudvalg og ansættelsesudvalg Instituttet fremsender forslag til ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg til HR AR godkender bedømmelsesudvalg (5 arbejdsdage) Ansøgningsfristen udløber (minimum 2 uger, dog 6 uger ved tenure-track adj.) Ved færre end en ansøger af hvert køn, kontaktes prodekan med henblik på at afklare det videre forløb (evt. genopslag) (1 uge) Ansættelsesudvalget bekræfter habilitet (habilitetstjek) - (3 arbejdsdages svarfrist tidsforbrug i alt 14 kalenderdage ) Ansættelsesudvalg udvælger ansøgere til shortlisting HR orienterer de ansøgere, der ikke er blevet shortlistet Bedømmelsesudvalget bekræfter habilitet (habilitetstjek) - (3 arbejdsdages svarfrist tidsforbrug i alt 14 kalenderdage ) HR igangsætter bedømmelsesudvalg Frist for bedømmelsesudvalget 4 uger HR laver legalitetskontrol på bedømmelserne Prodekan godkender bedømmelserne Bedømmelserne sendes til høring hos ansøgerne (5 arbejdsdage) HR anmoder institutlederen om at indstille, hvem der skal til samtale Prodekan for forskning beslutter, hvem der skal til samtale Kandidater inviteres HR sender materiale til ansættelsesudvalget Prøveforelæsninger/samtaler afholdes (tidspunktet aftales, når stillingsopslaget godkendes, da det skal fremgå af annoncen) Ansættelsesudvalget indstiller til dekanen om besættelse Dekanen sender via HR tilbud om ansættelse til kandidaten Ansættelsesudvalget: Prodekan (formand): Institutleder: Studieleder: Formand for bedømmelsesudvalget: Faculty medarbejder med særlig faglig indsigt: Studerende: Dato/uge SCIENCE HR senest opdateret 18. februar 219

41 KØBENHAVNS UNIVERSITET FAKULTETSSEKRETARIATET Bilag 13 Akademisk Råd D. 26. april 219 Afdeling SCIENCE Økonomi INDSTILLING 1. APRIL 219 Sag Nøgletal ifm. økonomiopfølgning ift. SCIENCE s institutter SCIENCE ØKONOMI Sagstype BÜLOWSVEJ FREDERIKSBERG C Beslutning Drøftelse Orientering Høring DIR Indstilling Som efterspurgt ved møde i Akademisk Råd vedlægges til orientering og drøftelse eksempel på anvendelse af nøgletal ifm. økonomiopfølgningen på SCIENCE i form af materiale fra kvartalsopfølgningsmøde mellem dekanen og et institut (NEXS, Q2-218). ahd@science.ku.dk REF: AHD Problem/baggrund Som led i universitetets økonomiopfølgning, afholdes ifm. hvert kvartal Qmøder mellem dekanen og de enkelte institutter. Ud over den finansielle styring har man på SCIENCE siden 215 ved hver Q-runde drøftet en række nøgletal af ressourcemæssig relevans med institutterne. Dette er gjort som et led i at sikre sammenhæng mellem institutternes finansielle og faglige styring. Q-runderne med institutterne har været tematisk opbygget: Q: Administrative nøgletal (HR, lokaler mm.) Q1: Nøgletal om forskningsfinansiering Q2: Uddannelsesnøgletal Q3: Forskningsproduktivitet (publicering mm.) Godkendt af Dekan John Renner Hansen

42 Ressourcemæssige konsekvenser Ja Nej SIDE 2 AF 2 Bilagsoversigt 1. Brev til SCIENCE s institutter, hvor Q2-prognose for 218 blev indkaldt, uden bilag. 2. Mødemateriale til møde om Q2-prognose 218. Som eksempel er vedlagt materiale for Institut for Idræt og Ernæring med bilag. I enkelte bilag er navne/tekst slettet af fortrolighedshensyn.

43 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET SCIENCE institutter Q JUNI 218 Hermed indkaldes Q2-prognose for 218. Ved Q2 skal der ske en kvalificering af den prognose, der blev drøfte ved Q1. Dette skal dels ske i den overordnede form, der anvendes ifm. Q-runderne ( Bilag 1 ), men herudover skal budgetteringen for indlæses i Navision ved hjælp af budgetværktøjet. Det forventes, at der er sammenhæng mellem de to typer budgetindmeldinger. Vedlagt dette brev er følgende: 1. Bilag 1 vedr. instituttets langsigtede økonomi Skal udfyldes af instituttet og returneres til SCIENCE Økonomi. Hvis der er større ændringer i instituttets prognose for 218 ift. prognosen ved Q1-218 skal der anføres ganske kort forklaring under Forudsætninger/bemærkninger. SCIENCE ØKONOMI BÜLOWSVEJ FREDERIKSBERG C DIR ahd@science.ku.dk REF: AHD SAG: /17-5 Sagsnr. oplyses ved henv. 2. Tidsplan for Q Rammeudmelding. Effekten af ny STÅ-prognose efter midtvejsindberetning er indarbejdet for 218. STÅ-prognosen for er uændret ift. tidligere. Kontakt Anders Halckendorff, (ahd@science.ku.dk) senest den 8. juni 218, hvis der er bemærkninger til de udmeldte finanslovsrammer. 4. Foreløbig dagsorden til Q2-218 møde 5. Notat om indregning af pris- og lønstigninger i prognoser. Spørgsmålet omkring indregning af lønstigninger vil blive drøftet nærmere ved møde den 7. juni 218 i DR1-netværk.

44 Institutternes frist for udarbejdelse af Q2-prognose er den 15. juni 218. Institutternes skal her have sikret, at deres prognose for er indlæst i Navision og have indsendt ovennævnte bilag 1 til Tina Simonsen (tns@science.ku.dk). SIDE 2 AF 2 Efter institutternes fremsendelse af materiale, vil institutternes budgetter blive screenet af SCIENCE Økonomi før de indkaldte møder mellem institutterne og dekanen jf. vedlagte tidsplan. Bilag 1 svarer til den skabelon, der blev anvendt ved Q1 med tabeller også for instituttets interne bindinger på opsparingen. Udfyldelsen af skemaet fungerede overvejende godt ved Q1, men er der tvivl til udfyldelsen af skemaet kan Tina Simonsen eller Anders Halckendorff kontaktes. Nøgletal vedr. uddannelse vil som tema blive drøftet ved mødet. Bilag udsendes af SCIENCE Økonomi ifm. det øvrige mødemateriale. Institutternes mål- og handleplaner forventes fremadrettet drøftet ved Q- møderne. Ifm. Q2 vil der være en drøftelse om institutternes arbejde med mål- og handleplaner. Med venlig hilsen René Niehues Birch

45 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET SCIENCEs institutter Dagsorden for Q2-218 møde 1. JUNI Budget 1.1. Budget Budget Diskussionen tager udgangspunkt i de af instituttet udfyldte bilag 1 SCIENCE ØKONOMI BÜLOWSVEJ FREDERIKSBERG C DIR ahd@science.ku.dk 2. Nøgletal Drøftelse af nøgletal (ved Q2 vedr. uddannelse) SAG: /17-5 Sagsnr. oplyses ved henv. 3. Mål- og handleplan 4. Evt. Bilag: 1. Instituttets udfyldte bilag 1. Langsigtet budget Kvartalsrapporter 3. Nøgletal 4. Referat fra Q1-mødet 218

46 Bilag 1 NEXS Tabel 1a: Budgetrapport overordnet Delregnskab Budgetkonto / Løngrp. Regnskab 216 Regnskab 217 Budget 218 Q1-prognose 218 Regnskab Prognose 218 Prognose 219 Prognose 22 Prognose 221 Prognose 222 Prognose 223 Forudsætninger/bemærkninger Udfyldes af institut DR1 Intern budget (11191) Rammeudmelding fra SCIENCE fra 1/6-218 Uddannelsesti (11192) Rammeudmelding fra SCIENCE fra 1/6-218 Overhead indt Øvrige indtægter Indtægter i alt Løn Indeholder indregnet internt overhead på 1,5 mio. kr. pr. år. Drift - ordinær Drift - afskrivninger Udgifter i alt DR 1 i alt DR3-6 Indtægter i alt løn Drift EV I alt I alt Tabel 1b: Egenkapital ultimo forventes brugt til : Prognose 218 Prognose 219 Prognose 22 Prognose 221 Prognose 222 Prognose Flytning Evt. bemærkninger Afvikling interne bindinger (fra tabel 1d) I alt (Forklaring af resultat) Uforklaret resultat/strukturel ubalance Tabel 1c:Opgørelse af videreført overskud samt bindinger (trækker tal fra tabel 1a) Regnskab 217 Prognose 218 Prognose 219 Prognose 22 Prognose 221 Prognose 222 Prognose 223 Egenkapital ultimo Krav tll opsparing (7,5%) - skøn Afvigelse fra krav/fri opsparing Fri opsparing ecl. interne bindinger Tabel 1d: Internt bundne midler på instituttet (ultimo året) Regnskab 217 Prognose 218 Prognose 219 Prognose 22 Prognose 221 Prognose 222 Prognose 223 Evt. bemærkninger F216 afskrivninger og barsel EU-bonus Ph.d.-medfinansiering August Krogh 1 år Sektionsmidler Personlige annuum Neurofysiologisk laboratorium 351. I alt bundne midler Ændring i bindinger

47 1. Månedsrapport pr. delregnskab NEXS Delregnskab Budget Q-Prognose Realiseret ÅTD % af Budget % af Q- Prog-nose % af prognose Prognose Realiseret ÅTD 217 Realiseret sidste år 1 KU (OV) ,1% -4147,3% -1485,8% KU (IV) ,5% 31,5% KU (TFV) 3 -,%,% 1 6 KU (ATA) 2 -,%,% 2 Total ,1% -3232,7% -1333,7% Delregnskab Hoved-kto. Konto/Løngrp. Budget Q-Prognose Realiseret ÅTD % af Budget % af Q- Prog-nose % af prognose Prognose Realiseret ÅTD 217 Realiseret sidste år 1 KU (OV) Indtægter Intern budget ,8% 1,% 1,% Uddannelsesti ,6% 99,6% 13,4% Husleje indtæ ,%,%,% Licensroyalty ,5% 224,5% 99,8% Salg varer/yd ,8% 43,8% 43,8% Deltagerbetal ,4% 8,4% 8,4% Internt ku-sa ,7% 21,1% 21,1% Overhead indt ,7% 44,7% 44,7% Adm. bidrag ,6% Ovf. indt phd ,% 1,% 1,% Øvrig indtægt ,5%,6% 2,9% Indtægter i alt ,2% 81,2% 83,% Løn VIP-gruppen ,9% 4,2% 41,1% Drift Finansiel drift DVIP-gruppen ,2% 39,2% 39,2% TAP-FU-gruppen ,7% 46,1% 43,8% DTAP-FU-gruppen ,1% 6,1% 6,1% TAP-AS-gruppen ,8% 4,6% 4,6% DTAP-AS-gruppen ,5% 13,5% 13,5% Løn i alt ,1% 41,1% 41,1% Husleje Internt ku-kø ,% 98,4% 98,4% Ovf. udg. phd Afskrivninger ,1% 36,8% 38,7% Rejser ,9% 21,4% 21,4% Repræsentatio ,6% 27,6% Rep.vedligeho ,7% 61,1% 61,1% Andre skatter Aub bidrag ,7% 16,7% 16,7% Aes bidrag ,2% ,2% Flejobbidrag ,9% ,9% Personaleforh Øvrige drifts ,%,% Tilskudsudgif ,9% 18,8% 18,8% Køb energi ud It-varer til ,4% 29,4% It-hardware It-software Bibliotek-it Køb it-tjenes Køb af tjenes ,1% 43,6% 39,3% Køb af varer ,8% 19,3% 22,4% Tab og dif. d Drift i alt ,4% 35,5% 36,3% Renteomkostni Finansiel drift i alt KU (OV) i alt ,1% -4147,3% -1485,8% KU (IV) Indtægter Salg varer/yd ,3% -33,3% Deltagerbetal Internt ku-sa Side 1 af 2

48 Øvrig indtægt -4. -,%,% -4. Indtægter i alt ,% 1,% Løn VIP-gruppen ,2% 219,2% TAP-FU-gruppen Løn i alt ,7% 258,7% Drift Internt ku-kø Overhead udgi ,2% 244,2% Rejser ,%,% Repræsentatio Aub bidrag ,2% -579,2% Aes bidrag ,2% -962,2% Flejobbidrag ,5% -673,5% It-hardware 12. -,%,% 12. Bibliotek-it ,% 1,% 6.31 Køb af tjenes Køb af varer ,% 1,% Drift i alt ,6% 226,6% KU (IV) i alt ,5% 31,5% KU (TFV) Indtægter Saldoudlig.ev ,5% 4,5% 41,% Internt ku-sa Indtægter i alt ,5% 4,5% 41,% Løn VIP-gruppen ,3% 41,2% 4,6% DVIP-gruppen ,6% 21,8% 41,8% TAP-FU-gruppen ,2% 47,6% 53,6% DTAP-FU-gruppen ,5% 46,% 48,2% TAP-AS-gruppen ,5% 181,7% 44,9% DTAP-AS-gruppen ,%,%,% Intern løn mv ,% - - Løn i alt ,8% 44,8% 43,9% Drift Husleje ,3% -132,5% Internt ku-kø ,1% 176,3% 74,4% Overhead udgi ,9% 41,6% 44,3% Ovf. udg. phd ,% 91,% 46,6% Rejser ,2% 32,4% 31,1% Repræsentatio ,9% 1,4% 11,1% Rep.vedligeho ,8% 18,9% Andre skatter ,%,% Aub bidrag ,4% 171,1% 91,5% Aes bidrag ,% 25,5% 24,4% Flejobbidrag ,5% -126,6% -1775,8% Personaleforh ,% 91,% Øvrige drifts ,%,%,% Tilskudsudgif ,7% 26,9% 26,9% Køb energi ud ,% -416,% It-varer til ,6% 13,1% 23,4% It-hardware ,6% -492,7% -95,3% It-software ,3% -1,5% Bibliotek-it Køb it-tjenes ,% -124,6% -124,6% Køb af tjenes ,7% 11,3% 1,3% Køb af varer ,1% 46,1% 64,8% Anlæg ev køb ,6% 128,5% 82,6% Tab og dif. d ,%,% Adm. bidrag ,% 147,9% 147,9% Drift i alt ,4% 34,4% 36,6% KU (TFV) i alt 3 -,%,% 1 6 KU (ATA) Indtægter Saldoudlig.ev ,2% 26,% 25,8% Indtægter i alt ,2% 26,% 25,8% Løn VIP-gruppen ,1% 34,4% 34,4% DVIP-gruppen 7. -,%,% 7. TAP-FU-gruppen ,%,% 2. TAP-AS-gruppen ,%,% Løn i alt ,1% 35,2% 35,2% Side 1 af 2

49 Drift Overhead udgi ,% 21,6% Rejser ,% 63,3% 7,4% Repræsentatio ,6% 18,5% 18,5% Aub bidrag ,6% -61,3% Aes bidrag ,5% -12,5% Flejobbidrag ,8% -64,8% Øvrige drifts ,%,%,% It-varer til ,%,% Køb af tjenes ,%,% Køb af varer ,4% 42,4% Drift i alt ,8% -6,3% -6,1% KU (ATA) i alt 2 -,%,% 2 Total ,1% -3232,7% -1333,7% Side 1 af 2

50 3. Budgetrapport pr. delregnskab - NEXS Delregnskab 1 KU (OV) 3 KU (IV) 5 KU (TFV) 6 KU (ATA) Total Budget 218 Seneste Q- Prognose 218 Prognose 218 Realiseret ÅTD 218 Prognose 219 Prognose 22 Prognose 221 Prognose Delregnskab Hoved-kto. Budgetkonto / Løngrp. Budget 218 Seneste Q- Prognose 218 Prognose 218 Realiseret ÅTD 218 Prognose 219 Prognose 22 Prognose 221 Prognose KU (OV) Indtægter Intern budget Uddannelsesti Husleje indtæ Licensroyalty Salg varer/yd Deltagerbetal Internt ku-sa Overhead indt Adm. bidrag Ovf. indt phd Øvrig indtægt Indtægter i alt Løn VIP-gruppen DVIP-gruppen TAP-FU-gruppen DTAP-FU-gruppen TAP-AS-gruppen DTAP-AS-gruppen Løn i alt Drift Husleje Internt ku-kø Overhead udgi Ovf. udg. phd Afskrivninger Rejser Repræsentatio Rep.vedligeho Andre skatter 15 Aub bidrag Aes bidrag Flejobbidrag Personaleforh Øvrige drifts Tilskudsudgif Køb energi ud It-varer til It-hardware It-software Bibliotek-it Køb it-tjenes Køb af tjenes Køb af varer Tab og dif. d Drift i alt DR 1 i alt KU (IV) Indtægter Salg varer/yd Deltagerbetal Internt ku-sa Øvrig indtægt Indtægter i alt Løn VIP-gruppen TAP-FU-gruppen Løn i alt Drift Internt ku-kø Overhead udgi Rejser Repræsentatio Rep.vedligeho Side 1 af 2

51 Aub bidrag Aes bidrag Flejobbidrag It-hardware Bibliotek-it Køb af tjenes Køb af varer Drift i alt DR 3 i alt KU (TFV) Indtægter Salg varer/yd Saldoudlig.ev Øvrig indtægt Indtægter i alt Løn VIP-gruppen DVIP-gruppen TAP-FU-gruppen DTAP-FU-gruppen TAP-AS-gruppen DTAP-AS-gruppen Intern løn mv Løn i alt Drift Husleje Internt ku-kø Overhead udgi Ovf. udg. phd Afskrivninger Rejser Repræsentatio Rep.vedligeho Andre skatter Aub bidrag Aes bidrag Flejobbidrag Personaleforh Øvrige drifts Tilskudsudgif Køb energi ud It-varer til It-hardware It-software Bibliotek-it 269 Køb it-tjenes Køb af tjenes Køb af varer Anlæg ev køb Tab og dif. d Adm. bidrag Drift i alt DR 5 i alt KU (ATA) Indtægter Saldoudlig.ev Indtægter i alt Løn VIP-gruppen DVIP-gruppen TAP-FU-gruppen TAP-AS-gruppen Løn i alt Drift Overhead udgi Afskrivninger Rejser Repræsentatio Aub bidrag Aes bidrag Flejobbidrag Øvrige drifts It-varer til Køb af tjenes Køb af varer Drift i alt DR 6 i alt 2 2 Total Side 1 af 2

52 Uddannelse Nøgletal Grafisk Tabel Definition af nøgletal 1 Målbare standarder Se særskilt bilag 2 STÅ produktion pr. kursus Nøgletallet viser det gns. STÅ pr. kursus samt hvor mange kurser der optjener NEXS - GNS STÅ 8 8 hhv. over og under gennemsnittet. Data baseres på STÅ-opgørelsen, hvor der manuelt korrigeres for specialer, 6 6 bachelorprojekter og projekter udenfor kursusregi GNS STÅ Kurser 13/14 14/15 15/16 16/17 Over GNS Under GNS GNS MEDIAN Antal Kurser NEXS - STÅ under over 2 213/ / / /217 Nøgletallet viser antal kurser fordelt på antal STÅ. Dvs. hvor mange kurser har haft under 1 STÅ osv. Data baseres på STÅ-opgørelsen, hvor der manuelt korrigeres for specialer, bachelorprojekter og projekter udenfor kursusregi. 3 STÅ/ViP 12 1 NEXS - STÅ og kurser pr. VIP Nøgletallet viser STÅ pr. ViP og kurser pr. ViP. STÅ-tallet er det totale antal inkl STÅ fra andre fakulteter. ViP tallet regnes både ift. det total antal ViP på alle delregnskaber samt kun ViP på DR Kurser/ViP / / / /217 STÅ/VIP (DR1) STÅ/VIP (total) Kurser/VIP (DR1) kurser/vip (Total) 5 Kursusevaluering - antal A, B, C Nøgletallet viser kategoriseringen af kurser A, B, C ud fra kursusevalueringen. NEXS - Kursusevalueringer Kategori A Kategori B Kategori C 214/215* 215/ /217 * Sum af blok 1-2 og 3-4

53 Forskning Nøgletal 13 Antal specialer ift. forskningsgrupper Nøgletallet viser antal specialer (bedømmelsesfristen) ift. forskningsgrupper og NEXS - Specialer pr. sektion kan således sige lidt om sammenhængen mellem forskning og uddannelse. 5 Datagrundlaget kommer fra institutterne selv EV materiale som allerede ligger til Q-møderne Se særskilt bilag Forsknings finansiering 15 Antal projektansøgninger 16 Antal projektansøgninger pr. ViP 17 Antal projektansøgninger - beløb 18 Antal projektansøgninger -succesraten Se særskilt NIMBUS bilag Nøgletallet viser antal ansøgninger og det ansøgte beløb samt hvilken status ansøgningerne har; afvist, bevilget eller afventer svar. Formidling Nøgletal 22 EVU Nøgletallet viser indtjening på ECTS -givende EVU-kurser, herunder indtjening NEXS - EVU-ECTS fra tompladsordningen Kr Deltagerbetaling Tilskud Årselever Årselever