Pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Lejre Kommune 2018

Transkript

1 Pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Lejre Kommune 2018 Lejre kommune er forpligtet til at føre tilsyn med alle former for dagtilbud beliggende i kommunen jævnfør dagtilbudsloven. Tilsynet skal sikre, at børnene har de bedste muligheder for trivsel, udvikling og læring. Samtidig skal det sikres at der arbejdes med pædagogiske læreplaner, sprogudvikling, børnemiljø, sundhed, overgange mellem pædagogiske tilbud og forebyggelse i forhold til børn med særlige behov. Oplysninger fra tilsynet anvendes desuden i Kvalitetsrapport for dagtilbud i Lejre Kommune Lejre Kommune Møllebjergvej 4, 4330 Hvalsø T H Center for Dagtilbud I Lejre Kommune er det Områdelederne på dagtilbudsområdet, der fører pædagogisk tilsyn med de kommunale og selvejende daginstitutioner. Det pædagogiske tilsyn går på skift mellem de tilsynsførende Områdeledere. De kommunale og selvejende daginstitutioner fordeles mellem de tilsynsførende Områdeledere, som de hver især fører pædagogisk tilsyn med. En Områdeleder kan i denne forbindelse ikke føre tilsyn i sit eget område. Ramme for det pædagogiske tilsyn 2018 i kommunale og selvejende institutioner A. Den tilsynsførende Områdeleder udarbejder en tidsplan og ramme for indsamling af oplysninger omkring de forhold, der føres tilsyn med. Daginstitutionerne skal som minimum have 30 dage til at udfylde og indsende spørgerammen for det pædagogiske tilsyn. B. De Pædagogiske ledere i hver daginstitution udfylder spørgerammen for deres institution i samarbejde med det pædagogiske personale og returnerer disse, samt beskrivelsen af arbejdet med de pædagogiske læreplaner, elektronisk til den tilsynsførende Områdeleder. Oplysninger herfra vil indgå i kvalitetsrapporten Spørgeskemaet danner sammen med opsamlingen på arbejdet med de pædagogiske læreplaner baggrund for et fælles dialogmøde om udviklingspunkter og fremtidige visioner i områdeinstitutionen, med deltagelse af

2 Tilsynsførende Områdeleder, Pædagogisk leder, medarbejder fra henholdsvis vuggestue og børnehave og evt. en repræsentant fra områdebestyrelsen. Den tilsynsførende Områdeleder indkalder og sætter rammen for dialogmødet i samarbejde med den Pædagogiske leder. C. Forhold, der kræver et skærpet tilsyn behandles særskilt og indgår ikke på dialogmøde. Spørgeramme udfyldt dato: 18. oktober 2018 Tilsynsbesøget er gennemført dato: 23/ Tilsynsbesøget starter med, at den Pædagogiske leder fremviser daginstitutionen, fremvisningen starter på legepladsen efterfulgt af en fremvisning af selve huset. Herefter starter dialogen med udgangspunkt i besvarelsen af spørgerammen. Opsamling og tilbagemelding: Som en del af opfølgningen holder tilsynsførende et uddybende møde med den Pædagogiske leder omkring tilbagemeldingen på det pædagogiske tilsyn. Spørgeramme for pædagogisk tilsyn 2018 Fakta om institutionen Områdeinstitution Områdeleder Pædagogisk leder Institution Område B Sonja Dreesen Karina Ravn Telefon nr Bestyrelsesrepræsentant Antal børn 0-2 år pr. 1. august 2018 Antal børn 3-6 år pr. 1. august 2018 Børnehuset Den Grønne Kile Der er ingen der deltager Fakta om personalet Antal Evt. beskrivelse Pædagogisk personale (antal timer) pr. 1. august timer PAU uddannede (antal timer) 134 timer 37 timer på barsel 2

3 pr. 1. august 2018 Ikke uddannede (antal timer) pr. august 2018 Antal pædagoger der er i gang med relevant diplomuddannelse (er i gang med eller har et eller flere moduler) Antal pædagoger der har afsluttet en hel diplomuddannelse Antal PAU uddannede med efteruddannelse Har I medarbejdere med efteruddannelser, der ikke er på diplomniveau Fakta om ledelsen Er den pædagogiske leder i gang med diplomuddannelse i ledelse (er i gang med eller har et eller flere moduler) Har den pædagogiske leder afsluttet diplomuddannelsen i ledelse Har ledelsen andre efteruddannelser 148 timer 0 ( 2 ) Hvilke/t moduler? Pædagogik i det interkultureller samfund. 1 Hvilke/n diplomuddannelse? PD i psykologi 1 Hvilken? Nej Nej Nej Ja Hvilke? Hvilke/t moduler? Hvilke/n diplomuddannelse? Hvilke? Fra kollega til chef. Hvordan man som ny leder begår sig i krydsfeltet mellem medarbejder og ledelse i teori og praksis. Deltagelse ved det pædagogiske tilsyn Tilsynsførende Områdeleder: Ulla Bang Pædagogisk leder: Karina Ravn Personale fra vuggestuen: Gitte Hahn Petersen Personale fra børnehaven: Ulla Damlund Bestyrelsesrepræsentant: Deltager ikke I 2018 føres der pædagogisk tilsyn med læringsmiljøer der understøtter den målrettede pædagogiske indsats for det enkelte barn og børnegruppe. Ligeledes vil der være opfølgning på fokus fra tilsynet i

4 Hvordan arbejdes der med følgende i institutionen Mål og opfølgning Systematik omkring den målrettede indsats Hvilke planlægnings og evalueringsredskaber benyttes til at dokumentere barnets og børnegruppens progression Eksempel fra praksis: Beskriv et forløb med en målrettet indsats Beskriv Relations arbejde voksen-barn og barn-barn. Vi har stort fokus på, at det pædagogiske personale får dannet nogle nære relationer til alle børn i huset. Stuens personale starter relations arbejdet på barnets første dag i institutionen, og arbejdet forsætter igennem hele barnets institutionsliv. Relationer mellem barn og voksen dannes ved fx fællesskaber som nærvær, leg og pædagogiske aktiviteter. Vi har stor fokus på relationer mellem barn- barn. På stuen sætter små lege, spil og aktiviteter i gang med en voksen og en lille gruppe børn. I de voksenstyrede leg, spil og aktiviteter er der stor opmærksomhed på de sociale spilleregler og det sociale samspil. Den voksne kan guide og støtte børnene. Vi bruger stuemøder på at planlægge de forskellige lege og spise grupper. På stuemødet evalueres der om de forskellige grupper funger eller om der noget der skal laves om. På stuen har vi to jævnaldrene piger, som leger godt hver for sig, men ikke fået øje på hinanden. Til frokost sidder vi på faste pladser og vi sætter de to piger ved siden af hinanden. Vi sætter mindre lege og aktiviteter i gang med de to piger. Efter flere gentagelser begynder den voksne at trække sig fra legen og pigerne leger videre. Pigerne begynder at opsøge hinanden ude der er en voksen med. Pædagogiske læreplaner Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Har institutionen udarbejdet en skriftlig pædagogisk læreplan? Tilsendes sammen med udfyldt 4

5 spørgeramme. De pædagogiske læreplaner skal ligge på institutionens hjemmeside. Specifikt for aldersgruppen 0-2 år? Specifikt for aldersgruppen 3-6 år? Arbejdes der med dokumentation af arbejdet med de pædagogiske læreplaner? Arbejdes der med evaluering af de pædagogiske læreplaner? Børnemiljø Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Arbejdes der med det psykiske børnemiljø? Arbejdes der med det fysiske børnemiljø? Arbejdes der med det æstetiske børnemiljø? Hvornår er der sidst lavet en evaluering af børnemiljøet i institutionen? Børnemiljøvurderingen skal udarbejdes hvert 3. år og ligge på institutionens hjemmeside. Hvilken metode er anvendt? Dato for sidste udarbejdelse: Vi arbejder kontinuerligt med børnemiljøvurdering. Vi har det med i alle vores overvejelser, når vi indkøber nye ting og når der flyttes rund i huset. Lejre Kommunes børne- og ungepolitik Hvordan afspejler børne- og ungepolitikken her under de bærende principper fra Vores Sted sig i institutionens pædagogik? (fx målene om respekt for forskellighed, børns ret til medbestemmelse og at opleve nærværende voksne med Beskrivelse: Personalet, som arbejder professionelt med den pædagogiske opgave, vi reflekterer, evaluerer, dokumenterer og udvikler løbende vores praksis med børnene. Et børnehus med inspirerende og udviklende fysiske rammer. 5

6 klare mål og tydelige holdninger) 1. Vi er tillidsfulde og retfærdige. For der findes et sted, hvor vi kender hinanden. 2. Vi skaber rammer for engagerende fællesskaber. For der findes et sted, hvor vi deler og skaber sammen. 3. Vi skaber frirum til initiativ. For der findes et sted, hvor vi tager skovlen i egen hånd. 4. Vi integrerer naturen i alt. For der findes et sted, hvor naturen er overalt. Personale, som har relations kompetence og en inkluderende tilgang til børn og forældre. Personale, som arbejder anerkendende og understøttende. Personale, som arbejder med et inkluderende og ligevægtigt syn på børnefællesskaber. Personale, som understøtter børns trivsel, udvikling og læring. Gode udviklings- og læringsmiljøer, der motiverer børns nysgerrighed og læring. Vi arbejder meget med udelivet, vi bruger vores store natur legeplads og gå på ture i nærmiljøet. Inklusion - Børn med særlige behov Er der udarbejdet mål for arbejdet Har I en handleplan for hvad der skal gøres, når I har bekymring for et barn? Benyttes beslutningsreferat ved tværfagligt samarbejde? Har I afholdt dialogmøder (med PPR)? Hvis ja, hvor mange: Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Vi afholder dialogmøder ca. to gange om ugen. Sundhed Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Har I en sundhedspædagogik i institutionen? Har I en måltidspædagogik? Arbejdes der målrettet med motion? Har I en sorg- og kriseplan? Hvordan sikres en god hygiejne? Beskrivelse: Vi har fokus på en god 6

7 Hvordan forebygger institutionen ulykker? håndhygiejne. Beskrivelse: Vi gennemgår vores legeplads og sikre at der ikke er defekte legeredskaber. Vi har regler for hvor på legepladsen der må cykles. Og hvor der er mulighed for stille leg. Overgange og brobygning Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Har I retningslinjer for modtagelse/indkøring af børn i institutionen? Kun for børnehuse Har I retningslinjer for overgangen mellem vuggestue og børnehave? Har I retningslinjer for overgange mellem dagpleje og børnehave? Har I retningslinjer for overgange mellem dagpleje og vuggestuer? Besøger I skole/sfo sammen med børnene inden de starter? Har I samarbejde med de nærliggende skoler omkring overgangen mellem institution og skole? Hvis ja, er samarbejdet med skolerne skriftliggjort som retningslinjer, aftaler, værdier eller andet? Forældre samarbejde Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Holder I forældremøder i de enkelte institutioner? Holder I forældremøder i området? Har I beskrevet retningslinjer/værdier for samarbejde med forældre? Arbejder I med et målrettet 7

8 forældresamarbejde? (Tiltag i en fokuseret indsats) Hvordan foregår kommunikationen med forældrene (information/dokumentation, formidling)? Beskrivelse: Vi bruger Famly til information og dokumentation. På stuerne er der plancher der dokumenter børenes daglig dag. Forældreråd og områdebestyrelse Er der udarbejdet en forretningsorden for områdebestyrelsen? Er samarbejdet mellem forældreråd og områdebestyrelse formaliseret (beskrevet)? Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Sprog Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Er der en pædagog, der er særligt ansvarlig for sprogvurderinger i institutionen? Hvordan håndteres det daglige pædagogiske arbejde med børnenes sprogudvikling? Efter dagtilbudsloven 11 skal børn i alderen omkring 3 år modtage en sprogvurdering, hvis der er sproglige, adfærdsmæssige eller andre forhold, der giver formodning om, at barnet kan have behov for sprogstimulering. Alle pædagogerne på stuerne er ansvarlig for at sprogvurdere. Vi har to medarbejder der er med i FUN-sprog. Derudover har vi i område B en sprogpædagog der kommer i huset og laver sproglige forløb. Beskrivelse: Vi arbejder i mindre sproggrupper, hvor vi sammen sætter grupper ud fra deres sproglige kunnen. Hvis et barn ligger i særlig indsats efter en sprogvurdering, bliver der lavet en handleplan for barnet. Som vi følger op på, så vi sikre os der er en udvikling. Integrationsarbejdet Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) 8

9 Er der en pædagog, der er særligt ansvarlig for arbejdet omkring flygtningebørn? Hvordan håndteres samarbejdet med flygtningefamilierne? Vi er alle ansvarlige for det gode samarbejde. Beskrivelse: Når vi modtager flygtningefamilier, afholder vi et opstarts møde hvor vi inviterer familiens integrations konsulent med. Til mødet har vi tolke bistand, så vi sikre at der ikke er sproglige misforståelser. Andre forhold Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Er i opmærksom på kun, at anvende legetøj der er godkendt til den relevante aldersgruppe (Der henvises til legetøjsstandard DS/EN 71, samt legetøjsbekendtgørelsen, bek nr af 12/ )? Overholder i lovgivningen for røgfri miljøer? Har I inden for det sidste år haft besøg af andre konsulenter: - Sundhedsplejen - Fødevarekontrollen - Brandtilsynet - Arbejdstilsynet - Legepladstilsyn Evt. anmærkninger følger den pædagogiske leder op på. Der skal årligt laves et legepladstilsyn. Dato for sidste legepladstilsyn: Fremadrettet fokus Hvilke pædagogiske tiltag / fokuspunkter vil I arbejde videre med i det kommende år? Beskrivelse: Kulturelle udtryksformer. Natur og klima. Relationer og venner. Sprog. Motorik. 9

10 Opsamling og tilbagemelding (udfyldes af den tilsynsførende Områdeleder): Til stede ved tilsynet: Pædagogisk leder Karina Ravn Pædagog i vuggestuen Gitte Hahn Petersen Pædagog i børnehaven Ulla Damlund Områdeleder Ulla Bang Den grønne Kile er en tre år gammel institution. Vuggestuen og børnehaven har hver deres store legeplads, med masser af plads til at boltre sig på. Der er låge mellem legepladserne, så man kan gå på besøg hos hinanden. Det er dog mest børnehavebørnene, der besøger vuggestuen. På vuggestuens legeplads er der noget gammel beplantning, som skaber skjulesteder og skygge. Der er mange legeredskaber, uden at der er overfyldt, da legepladsen er stor. Børnehavens legeplads er så småt ved at gro til. Der er bl.a. et pilekrat, som er plantet oven på en jordbunke fra man byggede. Hele vejen rundt er der er vold, hvor børnene kan lege i skjul bagved i fred og ro. Midt på legepladsen er der et mudderhul til at lege i. Regnvandet løber ud i nogle åbne faskiner med store sten, hvor børnene kan afprøve deres motoriske færdigheder. Desuden er der fodboldbane, bålhus, legelandskab, legehuse mm. Hele vejen rundt om huset er der en terrasse i træ. Det ser vældig godt ud og harmonerer med resten af bygningen, men den bliver glat som en skøjtebane, når det regner eller er frostvejr. Den grønne Kile fremstår ny og lys, med et strejf af forår, pga. de lysegrønne gulve og douche farver. I de store vinduesnicher, 10

11 er der malet med kontrast til de ellers lyse flader, hvilket giver et flot afbræk. I vinduesnicherne er der madrasser til at sidde og lege eller hygge på. Gennemgående er stuerne udfordret af mange stole og borde, for at gøre plads til alle. Der er børn i hver børnehavegruppe og 16 børn i hver vuggestuegruppe. Hver stue består af et rum. Rummene er meget forskellige, pga. de skæve vinkler, som der er i byggeriet. Det gør stuerne spændende, men udfordrer også i forhold til indretningen, men alt i alt nogle lyse og venlige lokaler. Der arbejdes meget med det æstetiske børnemiljø, i fht. til, hvor meget, der skal hænges op som dokumentation på væggene. På stuerne er der ikke meget plads til små kroge, hvor man kan fordybe sig, men der var en dukkekrog på de fleste stuer. Nogle steder var der plads til leg med klodser biler eller lign. i et afgrænset område. Den ene stue havde et par skillevægge, som kunne give lidt rolige steder til fordybelse. Der var tale om, at personalet godt kunne tænke sig flere af dem eller noget lignende. En stue har valgt at beholde deres fastnavlede hule, som omtalt i sidste rapport. De andre stuer fjernede deres huler, da de fik lov til det. De synes, det har gjort indretningen mere fleksibel. I fællesrummet er der mulighed for forskellige lege. Her er der kroge, der indbyder til forskellige aktiviteter. Der er ansat en medarbejder, til at være en kreativ medarbejder i fællesrummet. Dette har givet lidt ro på stuerne, da der er mulighed for at have børn ude i fællesrummet, uden en medarbejder skal forlade stuen. I tilknytning til køkkenet, er der et par køkkenborde, som først rigtig er kommet i brug nu, da den kreative medarbejder bruger bordene til materialer og forberedelse af aktiviteter. I forbindelse med fællesrummet er der et lille rum. Dette er indrettet til børnehavens sprogunivers. Her er en reol fuld af bøger, som er specielt gode til børn med sproglige udfordringer, der er dukker til 4 forskellige H C Andersen-eventyr samt de 5 sprogkufferter og meget mere. Det er områdets sprogpædagog, der sørger for materiale, og for at holde styr på det. 11

12 I området er der også en pædagog, som er uddannet motorikvejleder. Hun kommer på skift i husene. Der er et godt samarbejde med PPR. Ca. hvert kvartal tilbyder PPR sparringsmøder, hvor ergoterapeut, talepædagog og psykolog deltager. Her kan pædagogerne anonymt fortælle om problematikker, som de kan få sparring til. Når personalet er bekymret for et barn, laver man en handleplan (nogle gange på skrift), før der holdes dialogmøde med PPR. Ved første møde, deltager der for det meste både talepædagog, psykolog og ergoterapeut. Der laves beslutningsreferat efter møderne med PPR. Der er brobygning med skolen og de omkringliggende børnehaver med de kommende skolebørn. Skolen besøges, og der er fællesarrangementer med de andre børnehaver. Pædagogerne er med på skolen, og skolepædagogerne kommer på besøg i børnehaven. I forældresamarbejdet vægter man den daglige kontakt meget. Der er meget lidt samarbejde med dagplejen. Når dagplejen er i legestue i Den grønne Kile, holder de sig for sig selv. Det forventes, at legestuen skal have lokaler på Hvalsø Skole i nær fremtid. Man træner i at bruge L-SAM. Dette foregår på stuemøderne. Ofte bruges der kun en lille del af materialet, da personalet oplever, at det er meget tidskrævende, at lave en fuld L-SAM. Der er 5 medarbejdere, der skal på L-SAM-kursus. Der evalueres på stuemøderne, men kun mundtligt. Personalet synes, det tager meget tid fra børnene, men er bevidste om, at de skal blive bedre til at dokumentere og evaluere skriftligt. Alt i alt en dejlig institution, med en engageret personalegruppe. Tusind tak for nogle inspirerende timer Med venlig hilsen Ulla Bang 12

13 13